阿里钉钉的老朋友推工作圈故事

第一篇：阿里钉钉的老朋友推工作圈故事

继用友与阿里巴巴签署战略合作协议之后，用友旗下子公司畅捷通推出工作圈 3.0，其主要定位是移动办公。企业内部特别是大型企业，人员多而杂，流程繁杂，工作圈的目的在于帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。

畅捷通云事业部的总经理周昊将企业协同分为三个阶段：1.0 是流程驱动，2.0 是社交驱动，3.0 是数据驱动。企业协同市场已经进入3.0 时代，工作圈 3.0 正是协同 3.0 时代下的产物，不同于其他协同办公产品以流程驱动、社交驱动，工作圈 3.0 是基于数据驱动的协同。

总得来说，工作圈 3.0 主要有以下的功能：

易办公。通过工作圈的平台，对用户数据的自学习、自动生成与当前角色、当前业务相适配的审计流程。对于报销、请假等常用流程也更方便管理和使用；

易沟通。提供三种沟通模式：电话会议，IM 和圈子互动。针对工作的场景，IM 支持多端同步，即使换了设备也会自动同步信息。此外 IM 采用的留声机模式，在新用户加入一个讨论组之后，他能够看到之前的所有消息。

易集成。集成第三方的办公应用，此外还有文件柜的应用，能为企业提供在线文档的储存、共享服务。

在沟通会上，周昊说工作圈 3.0 历时 7 个月才开发完成，当中也走过不少弯路。他告诉，当初团队开发 IM 的时候认为就是简单的聊天功能，市面上成熟的软件都有，直接拿过来用就行了，等到测试的时候发现手机耗电，稳定性不好、信息丢失等等。后来又重新开发，针对自己的业务去做一些底层的优化和私有协议，包括圈子的后台、数据库。

企业对协同办公服务的安全要求很高。不过周昊表示畅捷通已经获得了可信云服务认证，有能力保障企业的信息安全。从以上功能看来，工作圈似乎更加注重产品的社交性，尤其是在微信、微博等移动浪潮的冲击下，移动办公的重要性也日渐凸显。

第二篇：钉钉工作日志

本周完成工作

Contrast 漏洞分析翻译

1.周一：完成5篇漏洞文章翻译，整理4篇需要翻译文章。

2.周二：完成4篇漏洞文章翻译，已整理并发送11篇；继续翻译。3.周三：翻译7类漏洞文章。

4.周四：早上参与Peach 国外 电话会议，完成11类漏洞文章翻译，发送Ricky,需要做进一步的修改与 探讨。

5.周五：翻译OWASP闭幕文章，下午参加公司培训，了解钉钉办公软件，了解Trados 翻译软件。

本周工作总结

A.Contrast 漏洞翻译修改。B.PF 和 HL 项目跟进及会议。

下周工作计划

1.了解网站内容规划，翻译“行业报告”、“安全漏洞”、“热点技术”。2.每周整理一份“行业报告”，每份不超过5页。3.每周更新一次“安全漏洞”。4.每周翻译1-2篇“新闻公告”。

需协调与帮助

PF 和 HL 项目最新进展情况、及时沟通。

备注

6月第4周工作总结、工作计划表-Snow

第三篇：关于阿里钉钉软件使用分析

关于阿里钉钉软件的使用报告

一、阿里钉钉软件功能介绍

钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造，提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”，目前通过近20个版本的更新，已经更新至3.4.6版本。

1.1、即时聊天工具

即时聊天工具，消息可以发送语音和短信，可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达，消息可查看被查阅状态，在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都可以做出回应，并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”，进入密聊，头像和昵称都会打码（截屏无用）； 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存，有三个私密等级可以设置。

1.2、企业群和通讯录

企业群和通讯录，通讯录实名制，组织机构可以分级管理，人员激活采用短信方式； 1.3、会议系统

移动电话会议系统和视频会议，支持多方移动通话会议，有条件免费使用。

1.4、公告

公告，支持公告发送到不同终端，也可转化为必答消息，可查看查阅状态，公告可以设为加密方式； 

1.5、智能设备

主要为外接打卡机或者手机登设备

1.6、签到考勤

签到考勤，支持地图实时GPS定位提交考勤位置，支持无线WIFI接入提交，支持实拍现场图像见证；

1.7、钉盘功能

钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用，云盘数据可转化为消息传阅，所有数据可以导出；

1.8、审批

流程审批，可灵活设置审批事项和审批人，并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。 1.9、日志

工作日志，可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报，可查看统计。

1.10、报表

智能报表，提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况；

1.11、开放接口

开放开发平台，可以自主开发微应用，通过加密接口，可和公司内部系统进行数据交互；

1.12、权限设置

权限可以分级管理功能，云盘分区安全存储功能；

1.13、其他应用

数据采用加密存储和传输，云端安全防护（需使用第三方付费开发软件）；多中企业管理软件(第三方有条件免费使用)1.14、支持平台

IOS（苹果手机系统）、Android（安卓手机系统）、Windows、MAC（苹果电脑操作系统），提供手机端及PC后台管理功能。

二、系统的优点及缺点分析

2.1优点分析

1、真实手机认证，管理可控；

2、消息状态可跟踪，消息必达，提高沟通效率；

3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合，可统一存放至个人或部门及公司共享的存储区域；

4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求；

5、可以灵活的设置单位不同层级的分支机构和管理员；

6、移动电话会议，解决移动办公多方沟通问题（目前仅最大支持16人，可申请更多人，且有时间限制）；移动视屏会议（目前仅最大支持16人，不可申请更多人，且有时间限制）

7、考勤功能可通过GPS定位、认证的wifi接入和实拍现场认证等方式实现，避免弄虚作假，具有实际操作和意义。

8、所有功能业务流转最终体现为消息跟进，并可跟踪，能主动推进工作进度，提高协同工作效率；

9、安全功能从客户端（手机、电脑等）到系统端（阿里巴巴公司服务器）可以通过付费的第三方应用实现高安全性；

10、支持微应用开发，支持和企业后台系统的整合；

2.2缺点分析

1、不能进行私有服务器部署，数据的流转只能由阿里巴巴公司控制，数据存在安全、保密的风险。

2、如对接公司内部系统（邮箱和其他销售系统），需要开发对接平台，存在安全及成本问题，且目前能够开发在公安网与互联网互联背景下的对接平台公司很少；

3、必须提供组织结构和企业通讯录，并存入阿里后台，存在隐私风险（并且手机通讯录将上传至阿里后台）；

4、单位公告、邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数据处理，存在数据泄露风险；

5、后台数据统计管理功能目前还很简单，且不方便使用；

6、自带的流程审批功能有限，不可预定义审批人员和不同层级的审批流程，需要被审批人自己设定审批流程层级，无法根据审批事项统一设置规范流程；

7、部分员工不开通钉钉造成沟通中断、离职人员不及时退群或无人员处理跟踪导致人员内部信息泄露；

三、使用建议

1、通过功能分析可以看出作为沟通工具，钉钉在面对人员相对固定、分支层级清晰、相对固化的单位和企业时相比微信更具优势，利用钉钉替代微信作为单位沟通工具，具有一定的优势（问题跟踪解决状态有提示等）。

2、建议由办公室人员担任软件中的最高权限管理员，负责调整、设置相涉及的功能模块，其余层级部门相应设置自己部门的管理员，负责调整、设置本部门的相应模块。

3、依据保密的相关规定，建议使用阿里钉钉软件进行工作交流时不得涉及国家秘密。

4、针对单位的OA办公系统，从保密和成本的角度建议仍通过局域网运行，不考虑与钉钉软件的对接。在

5、对本单位的公告、通知、以及流程提醒、会议通知、考核结果等提示类资讯消息都可通过钉钉流转。

6、对于与本单位以外其他部门的沟通使用时，在坚持保密的原则下，可以小范围的展开应用，既利用钉钉的优势，实现项目组的有效沟通，又可减少安全方面的忧虑。（我单位的项目管理可针对业务公司的项目进度跟踪，实现不同协作部门、不同公司的人员的沟通管理，其他部门的类似使用还需要各部门自己去发掘。）

7、钉钉作为一个外部即时通讯软件应用，因其安全方面的开放性，不建议作为本单位内部系统的主要通讯工具，但可以利用其产品优势，提高沟通效率、节约沟通成本。

8、由于数据在阿里存储，为防止特殊情况（误操作、阿里服务器被攻击等）数据出错建议每两个工作周进行数据拷贝，并备份到相应的独立硬盘中。

四、钉钉相关默认协议

于钉钉签署的默认隐私政策（钉钉）.协议.docdoc

第四篇：阿里“钉钉”功能应用体验评估报告(初稿)

阿里“钉钉”功能应用体验评估报告

钉钉的官方介绍:专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台,含PC、Web和手机版。消息已读未读，DING消息使命必达，让沟通更高效；移动办公签到，审批，邮箱，让工作更简单；澡堂模式，企业通讯录，信息更安全。使用钉钉，全方位提升企业内部沟通与协同。

钉钉的主要功能体现在高效沟通、工作协同，这也是它的主要优点，消息必达以及可实现某些场景的移动办公。但钉钉不可私有部署，数据需落地至阿里后台，安全及保密性不可保障。

 用户体系，用户以真实手机用户为基础，以此建立用户关系网络；

 即时聊天工具，消息可以发送语音和短信，消息可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达，消息可查看被查阅状态，消息可以设置成为匿名模式，消息看30秒后自动删除；

 企业群和通讯录，通讯录实名制，组织机构可以分级管理，人员激活采用短信方式；  移动电话会议系统，支持多方移动通话会议，有条件免费使用。

 公告，支持公告发送到不同终端，也可转化为必答消息，可查看查阅状态，公告可以设为加密方式；  邮件系统，邮件可作为消息转发；

 签到考勤，支持地图实时GPS定位提交考勤位置，支持实拍现场图像见证；

 云盘功能、云盘提供企业内部人员使用，云盘数据可转化为消息传阅，所有数据可以导回；

 流程审批，有简单常用的审批流程功能，可统计查询。 工作日志，可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报，可查看统计。

 管理日历，提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况；

 开放开发平台，可以自主开发微应用，通过加密接口，可和公司内部系统进行数据交互；

 权限可以分级管理功能，云盘分区安全存储功能；  数据采用加密存储和传输，云端安全防护； 支持平台

IOS、Android、Windows、MAC、WEB；

支持目前主流智能手机操作系统，支持windows、Mac、Web，提供手机端及PC后台管理功能。优点

1、真实手机认证，管理可控；

2、消息状态可跟踪，消息必达，提高沟通效率；

3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合；

4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求；

5、分级权限和管理功能做得不错；

6、移动电话会议，解决移动办公多方沟通问题；

7、考勤功能，GPS定位、实拍现场认证，避免弄虚作假。

8、所有功能业务流转最终体现为消息跟进，并可跟踪，主动推进工作进度，提高协同工作效率；

9、安全功能从介绍来看做得比较好；

10、支持微应用开发，支持和企业后台系统的整合； 缺点

1、不可私有部署，增加数据运维安全风险

2、如对接公司内部系统，需要开发对接平台，存在安全及成本问题；

3、必须提供组织结构和企业通讯录，并存入阿里后台，存在隐私风险；

4、公司公告、邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数据处理，存在数据泄露风险；

5、后台数据统计管理功能简单，且不方便使用；

6、自带的流程审批功能有限，不可预定义审批人员，审批不支持审批自动流转，只能由当前审批人手工转发；

7、通话和电话会议系统每月免费通话时间有限制，免费的总是不可保障质量的，并且不支持视频会议；

8、整体使用效果类似微信+QQ的功能集合，外加手机对接。可应用场景分析

根据对钉钉的技术和业务逻辑分析，我们针对现有的内部系统，考虑了以下的可使用场景：

OA系统

如果不考虑OA系统保密性，导入公司通讯录后，OA公告、通知、以及流程提醒、会议通知、考核结果等提示类资讯消息皆可对接入钉钉系统。

钉钉的简单流程审批可以与OA流程系统做数据交互，但需要作对应的二次开发。其他相关应用可以通过嵌入钉钉的开放平台来实现。

Crm系统

同OA系统，导入客户通讯录后，业务公告、客户通知、资讯发送、以及产品推送等提示类资讯消息皆可对接入钉钉系统。项目团队使用

各个不同项目组（非保密性项目），为了实现项目的有效沟通，可以小范围自由使用钉钉，利用钉钉的优势，实现项目组的有效沟通，并且减少了安全方面的忧虑。比如，信息技术中心的项目部针对各开发商的项目进度跟踪，实现不同协作部门、不同公司的人员的沟通管理，其他部门的类似使用还需要各部门自己去发掘。

总结

从多方面总结来看，钉钉作为一个外部即时通讯软件应用，因其安全方面的开放性，不足以硬性定制作为公司内部系统的主要通讯出口；但可以小范围内利用其产品优势，提高沟通效率，节约沟通成本。故建议在公司内，可以提倡相关部门自身设计使用场景，小范围内使用钉钉作为沟通工具来使用。

第五篇：一个马钉的故事

在欧洲曾经发生过一个这样的故事：

1685年，里奇蒙德·亨利伯爵带领军队来攻打查理，这场战役将决定谁有统治英国的权力。战争进行的当天早上，查理派了一个马夫去备好自己最喜欢的战马。“快点帮它钉掌！”马夫对铁匠说，“国王希望骑着它打头阵。”

“你得等等。”铁匠回答，“我前几天帮国王全军的马都钉了掌，现在我得找点儿铁片来。”

“我等不及了。”马夫不耐烦地叫道，“国王的敌人正在推进，我们必须在战场上迎击敌兵，有什么你就用什么吧！”

铁匠埋头干活，从一根铁条上弄下四个马掌，把它们砸平、整形，固定在马蹄上，然后开始钉钉子。钉了三个掌后，他发现没有钉子来钉第四个掌了。“我需要一两个钉子。”他又说，“得需要点时间砸出两个。”

“我告诉过你我等不及了。”马夫急切地说，“我听见军号了，你能不能凑合着用？”

“我能把马掌钉上，但是不能像其他几个那么牢固。” “能不能挂住？”马夫问。

“应该能。”铁匠回答，“但我没把握。”

“好吧，就这样。”马夫叫道，“快点！要不然国王会怪罪到我们头上的。” 两军交上了锋，查理国王冲锋陷阵，鞭策士兵迎战敌人。“冲啊，冲啊！”他喊着，率领部队冲向敌阵。

远远地，他看见战场另一头几个自己的士兵退却了。如果别人看见他们这样，也会后退的，所以查理策马扬鞭冲向那个缺口，召唤士兵调头战斗。哪晓得他还没走到一半，一个马蹄铁掉了，战马摔倒在地，理查也从马背上被摔下来跌到地上。国王还没有抓住缰绳，惊恐的畜生就跳起来逃走了。理查环顾四周，他的士兵们纷纷转 身撤退，亨利的军队包围了上来。他在空中挥舞宝剑，“马！”他喊道，“一匹马！我的国家倾覆就因为这一匹马！”

他没有马骑了，他的军队已经分崩离析，士兵们自顾不暇。不一会儿，亨利的士兵俘获 了理查，战斗结束了。

从那时起，人们就说：失了一颗马蹄钉，丢了一个马蹄铁；丢了一个马蹄铁，折了一匹战马；折了一匹战马，损了一位国王；损了一位国王，输了一场战争；输了一场战争，亡了一个帝国。