体育部办公室行政干事职责5篇

第一篇：体育部办公室行政干事职责

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

第二篇：办公室干事职责

学校中层领导职责 政教处岗位职责

德育工作

一、全面主持政教处工作，协助校长制订并实施学校德育工作计划，检查、总结学校德育工作。深入调研，有效地探索德育工作新途径、新方式、新方法。

二、建设政教队伍，加强对班主任及政教人员的培训和管理工作，组织好班主任经验交流及外出考察工作。

三、管理年级组和班主任工作，定期布置、检查、总结并组织评估他们的工作。

四、贯彻执行《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，落实学业校关于学生思想教育的各项规章制度。

五、指导学生家长委员会的工作。办好“家长学校”，定期召开学生家长会、学生座谈会。

六、组织学生搞好清洁卫生工作及公益活动，组织学生进行生活管理，关心学生健康，医务室做好学生的卫生保健工作。

七、负责管理军训活动，并积极推行心理健康教育。

八、总结、表彰先进集体、个人；处理违章违纪学生，负责后进班级和后进生的转化工作。

九、抓好社会治安综合治理工作，定期对学生进行普法安全教育，严防意外安全事故发生。

十、组织学生参加校外各项活动，落实学生校园绿化责任区管理工作。

十一、认真主持周一升旗仪式，负责对学生会的工作进行指导。

十二、承办校长交给的其他工作。精神文明建设及团支部工作

一、全面主持学校学生精神文明建设工作。根据学校和党委工作计划，制定并组织实施精神文明建设工作计划，定期对执行情况进行总结。

二、主持团委的日常工作。贯彻执行学校党委和上级团组织的决议、指示。对团员进行政治理论教育、形势教育、思想品德教育和良好行为习惯的培养。

三、协助学校有关部门做好对内外宣传工作，负责学校广播稿件的审核、广播室的播放和维护保管工作。

四、加强团的组织建设。负责建立健全团的各级组织，适时把符合条件的青年吸收到团组织中来。负责团员档案的管理和转接；负责团员的团费收缴；负责团员证的颁发和注册。

五、坚持活动为载体，多渠道进行有益健康的教育活动。要注意不断充实活动内容，提高活动质量，强化教育效果。

六、组织好各级优秀共青团员和优秀团干部的评选表彰工作，决定对违纪团员的处分，并负责对其进行批评教育。

七、搞好校园文化建设和环境建设，管理好贫困学生救助及追踪教育工作。

八、完成学校交办的其它有关工作任务。

工会主席工作职责

一、对教师进行师德师风教育，提高教师教书育人的积极性和责任感。

二、工会主席要经常性对全校教师进行普法知识培训，以增强教职工的法律意识和责任意识。

三、积极组织教职工文化娱乐活动，丰富教职工文化生活，负责工会活动中各方面的安全。

四、深入了解教职工疾苦，做好教职工的生活福利工作。化解教职工纠纷，发现隐患及时汇报和处理。

五、安排组织离退休教职工、困难教职工的慰问工作。

六、按上级要求组织教师进行体检，做到早预防、早发现、早治疗。

五、若学校发生安全事故，要积极配合学校相关人员及时处理。

教务主任工作职责

一、教学管理

（一）协助校长组织教师学习和贯彻《全日制中学暂行工作条例》、教学计划、课程标准以及上级教育主管部门的工作指示，提高教学质量。

（二）制定全校教学工作计划和教学常规，维护正常的教学秩序，保证教学计划的执行。

（三）指导教研组制定具体教研工作计划和各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

（四）执行学校《教学常规》及时督促检查执行情况，深入教学一线，每期听课达30节以上，按时召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在的问题，分析学生的学习质量，帮助教师改进教学方法。

（五）组织好各类考试的命题、评卷、登分、统计分析工作。期终科学公正地评价教师的教学工作。

（六）组织教师的钻研业务，做好师训工作，组织好教师教育、教学现代教育理论培训，做好教师综合素质培训工作。根据实际组织教师开展教育教研工作，提高教师的教研水平与能力。

（七）、做好学校课题管理，对学校各课题适时进行指导、检查，并做好总结推广工作。

（八）、定期组织教师的现代教育技术的业务培训，努力提高教师网络技术和操作能力。

二、第二课堂管理

(一)组织教师开展第二课堂教学活动，加强特长生培训，鼓励教师推荐优生参加上级主管部门举办的学科竞赛活动。

(二)加强少年宫的组织领导工作，落实少年宫的内容、班级、时间、人员和效果。

(三)经常深入课堂、实验室、图书馆、操场、了解学生的学习情况。

(四)大力开展课外文体活动，活跃学生文化生活。

三、教务管理工作

(一)管理学生的学籍、招生编班、考勤、成绩考查统计和留级、休学、退学、转学、毕业等项工作，建立健全学籍档案。

(二)编制全校各班、各个任课教师的课表和全校作息时间表，与政教处协商，研究班主任人选，报校长研究批准。(三)做好教师的考勤考核工作，及时安排调课、代课。

(四)组织全校教材、教参征订、补订及管理工作。

(五)组织好主管部门举办的教学质量检测工作及九年级毕业生中考工作。

(六)领导管理好实验教学工作，确保实验教学质量，为教学服务。

(七)、建立健全教师业务档案。(八)、及时组织维护维修各处室、办公室及班级的电教设施设备，确保各种电教设施设备运转正常。

(九)、加强电脑室、实验室、阅览室的监控工作，确保教育教学正常进行。

总务主任工作职责

一、在分管校长领导下，全面主持总务处工作，制订总务工作计划，协助校长制定学校建设的整体规划，制定总务工作的实施计划，做好期末总务工作总结。

二、组织后勤人员进行有关学习，提高服务意识和技能水平，提高服务的质量。

三、建立后勤工作岗位责任制，经常监督检查，指导帮助，做好所属各岗位人员的考勤、考核工作，保证有效地完成各自岗位的工作任务。

四、协助校长认真做好基建、维修工程的工作，管理好学校工程基建工作，有计划地改善教学条件和生活条件。

六、协同政教处，抓好学校安全和消防工作，防止发生交通安全、学习活动安全和消防安全事故。

七、管理好学校设备，做好学校旬自查工作，定期检查学校房屋、围墙、水电、下水道等.做到一周一小查，一月一大查。发现问题，及时处理，防止事故发生。

八、定期对学校固定资产进行清查盘点，并及时将结果向校长报告。

九、廉洁自律，购制学校所需办公用品，保障学校财物供给。

十、制定学生防震自救等重大灾害预案，并组织学生进行演练，确保师生重大灾害突遇时的安全。

十一、完成学校交办的其他工作。

党支部工作职责

一、支部委员会工作职责

1、积极、认真、负责地开展党建工作，坚持党的民主集中制原则，主动与上级党组织沟通，贯彻执行支部大会的决议。

2、组织建设：加强对本系学生党员的教育管理，充分调动全体党员的积极性，发挥党员的先锋模范作用。制定发展党员规划和计划，加强对入党积极分了的培养、教育和考察。积极、慎重地做好发展党员工作。

3、理论学习：及时认真地组织党员学习党的路线、方针、政策和时事政治，不断提高党员的思想觉悟和政治理论水平。

4、组织生活：严肃认真地开展批评与自我批评，促使每个党员自觉地遵守校纪校规，发挥先锋模范作用。要定期评议党员、引导党员正确认识和对待自己，发扬优点，克服缺点，不断进取。（民主生活会）

5、监督管理：要从严治党，加强对党员的监督，广泛听取群众意见，对不良倾向和错误行为，及时地做出处理。

6、组织协调：要领导和推动共青团、学生会等群众组织的工作，以党带团，以团促党。

7、要积极完成上级党委布置的其他任务。

二、支部委员职责

支部书记职责

党支部书记在上级党委的指导下，按照支部党员大会和支部委员会的决议，负责主持党支部的日常工作。具体职责是：

1、组织发动党员和群众，结合具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议，保证完成党的各项任务；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支委会和支部大会讨论决定。

2、认真搞好党的自身建设，掌握党内外思想动向，做好经常性的政治思想工作，把政治思想做到工作、学习中去。

3、负责召集支部委员会和支部党员大会，组织检查支部的工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部党员大会和上级党委报告工作。

4、经常与各委员保持密切联系，交流情况，支持他们的工作，充分调动积极性。

5、抓好支委会的学习，按时召开支部生活会，认真开展批评和自我批评，搞好党风，充分发挥集体领导作用。、抓好学生党员在学生群体中的先锋模范作用，敦促各项制度的制定与落实。

组织委员职责

组织委员在支部委员会的集体领导下，分工负责党支部的组织建设工作。其主要职责是：

1、负责了解和掌握支部的组织状况，了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员对党员进行思想教育和党纪教育，搜集和整理党员的模范事迹，向支部委员会提出表扬和奖励的建议。

2、安排好党的组织生活，了解党员过组织生活和遵守纪律的情况，帮助党员正确开展批评和自我批评。

3、正确掌握发展党员的工作方针，了解要求入党的积极分子的情况，负责对积极分子的培养、教育和考察，制定切实可行的发展党员的工作计划，严格按照党章规定，具体办理吸收党员的各项工作。认真做好预备党员的考察手续。按时办理预备党员转正工作。

4、做好党员的管理工作，例如党员登记和鉴定，转接党员组织关系，收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况等。

宣传委员职责

宣传委员是在支部委员会的集体领导下，负责支部的宣传工作。其主要职责是：

1、做好会议记录及会议考勤。

2、了解党内外的思想动态，提出宣传教育工作的意见，拟定和提出学习计划和建议，采取各种形式，并组织实施。

3、组织党员和群众认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的基本路线和党的基本知识，坚持理论联系实际即实事求是的学风；学习社会主义市场经济知识、现代科学技术知识、法律知识、历史知识和其它多方面的知识；学习党和国家的政策、法规。

4、组织党员和群众积极开展社会主义精神文明建设活动，提高党员和群众的思想道德素质和科学文化素质，活跃他们的精神生活。

5、组织群众宣传优秀党员的先进思想和典型事迹，并组织党员和群众进行学习。

纪检委员职责

纪检委员在支部委员会的集体领导下,负责支委会的纪律检查工作,其主要职责是:

1、负责党支部党风党纪工作，制定对党员进行党风党纪教育的计划，及时向党员传达上级纪委重要文件、规定和通报。运用正反两方面典型材料经常向党员进行党性、党风、党纪教育。

2、维护党的章程和其他党内法规，检查了解党员执行党章、准则、条例，贯彻党的路线、方针、政策及上级决议和遵守党的纪律的情况。

3、经常向支部委员会和上级纪律检查委员会汇报和反映本部门党风党纪情况和纪律检查工作情况。

4、受理党内外群众对党员违纪的检举、控告和申诉。检查和处理党员违反党纪的行为。

5、对受党纪处分的党员进行考察、教育，帮助其改正错误，要维护党员改正错误的权利。

学校办公室干事工作职责

一、办公室干事在党委书记和校长的直接领导下，全面履行校办工作。

二、负责处理校日常常规性工作，完成学校重大会议的准备工作。

三、做好对外宣传、接待工作，负责各种文件、计划、总结和报告的拟稿工作。

四、对下属各岗位人员依其职责进行工作考核。

五、建立教职工履历通讯台帐，认真搞好人事管理工作，及时办理退休人员和调动人员手续。

六、协助主管部门做好教职工工资晋升、工资津贴等工作。

七、做好学校档案管理工作。

八、严格收文、发文、归档等各项管理规定。

九、建立历年奖惩情况登记本、会议记录本、历年校计划、总结、校 历汇编本、校史记录本、考勤登记本等，健全更新校陈列室内容。

十、搞好对外宣传和联络工作。

十一、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动

和信息，作好一月或一周工作安排。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外单位来校的领导

干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

总务干事工作职责

一、要做好安全隐患登记，并及时向有关部门或领导汇报；要认真履行《安全应急预案》所规定的职责。

二、学生出现安全事故，要协调各相关人员及时处理并向有关领导汇报，做好登记。

三、做好学校安全工作会议记录。

四、做好学校安全检查、整改记录。

五、负责学校安全工作各项资料的收集、整理、归档。

第三篇：行政干事(文秘)职责

公司行政干事职责

1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存（每月）；

2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存（每月）；

3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表；收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案（随时）；

4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡（饭卡）发放（随时）；

5、填制公司安全生产台账（随时）；

6、联系特种作业人员、安全管理人员培训（每年）

7、公司有关会议记录、文件的起草、印发（随时）；

8、对本单位、上级部门文件、资料（含各项合同）的保管（每天）、整理归档（每年3月份）；

9、固定资产投资备案证（注：未在管理部）、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检（每年）；

10、商标、土地、房产、公司变更登记注册（有时）；

11、擦地车的维修保养（随时）；

12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划；

13、水、电费的上交，燃油卡充值（每月）；

14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理（每周一、五）。

15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查（随时）；

16、新职工招聘（随时）。

17、厂房、办公楼、太阳能设施维修；

18、地热空调使用管理；

19、网络、电话、摄像头的日常维护；

20、磨屑液无害化、费油管理；

21、参与组织职工活动（节假日前）；

22、部门职工考勤（每天）、全公司职工刷卡统计表（每月）；

23、上报部门劳保、办公用品计划（每月）

24、参与组织职工体检、旅游（每年）

25、领导临时交办的任务。

第四篇：行政办公室职责

行政办公室工作职责

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。

8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。

9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

10、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

第五篇：行政办公室职责

洛阳唐庄物业管理有限公司

办 公 室 职 责

一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施，并组织落实。

二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。

三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。

四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。

五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。

六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证,受理顾客的投诉。

七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。

九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。

十、负责各部门、单位和人员的评价工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。