建设采购中心工作人员管理岗位职责

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第一篇:建设采购中心工作人员管理岗位职责

1.负责中心重要文稿,包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作;

2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划,并制定相关采购计划和实施方案,并做好建设采购的调配计划工作;

3.负责编制物资采购招标文件,与采购单位联系落实采购工作,协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作;

4.负责对供应厂商的联系、接待工作;

5.做好招标会议记录,负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总;

6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见,认真负责地做好供应商履约情况记录,协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷;

7.负责收集、整理有关各类采购信息,及时掌握市场最新信息情报,为学校各使用单位提供信息咨询服务;

8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。完善供应商信息库的建设、管理,逐步建立评审专家信息库;

9.负责采购文件的整理、立卷、归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。

第二篇:就业指导中心工作人员岗位职责

就业指导中心工作人员岗位职责

就业指导中心主任职责:

1、宣传和贯彻落实国家有关高校毕业生就业的方针政策。

2、全面负责毕业生就业工作,明确任务,合理分工,妥善协调毕业工作中的各种关系,及时处理毕业工作中的困难和矛盾。

3、负责拟订就业相关制度的制定,对就业工作人员工作进行指导、检查和考核。

4、负责接待来校洽谈、参观的企业领导。

5、负责国家各类项目就业的申报及组织管理实施工作。

6、完成校领导交办的其他工作。

就业服务部主管职责:

1、做好部门领导的参谋,及时为本部门提供有效信息和建设性意见。

2、协调就业相关用车及本部门与学院其他部门的各项工作。

3、协助就业指导中心主任建立、修订及执行监督本部门各项管理规章制度,协助做好本部门工作人员的评估与考核。

4、牵头进行新员工培训并负责组织本部门工作人员定期进行业务学习,提高就业指导中心工作人员整体业务水平。

5、负责本部门的宣传工作及网站建设与维护工作。

6、协助主任实施对就业工作的考核及就业奖励、评优树模工作。

7、起草本部门工作计划、工作总结,组织本部门工作人员召开工作

计划及工作总结会。

8、完成领导交办的其它工作。

就业服务部副主管职责:

1、负责处室各类文件资料的收集整理归档保管查阅和往届毕业生证档保管领取工作。

2、对学生的就业思路进行引导,对目前的就业形势对学生进行分析,正确指导学生选择正确的就业方向。

3、负责就业工作计划的组织实施和日常业务的管理工作。

4、统筹安排各院系的就业指导工作,努力带领全体毕业班辅导员完成分院就业率和签约率的目标任务。

5、定期举办各种形式的就业指导讲座。

6、完成领导交办的其它工作。

就业基地建设部主管职责:

1、负责毕业生就业基地建设,并做好走访和服务工作。

2、了解搜集市场信息,努力推荐毕业生就业。

3、参与邀请及安排社会各界与企业来校举办与就业有关的讲座,走访重点用人单位,扩大紧密型用人单位。

4、负责联系与我院毕业生专业对口的社会用人单位并拓展就业基地,积极联系订单教育与校企合作单位。

5、审核企业资质,完善毕业生上岗程序。

4.做好毕业生回访工作,对毕业生进行跟踪调查并定期填写就业跟踪调查表;

5.做好校园大型“双选会”的组织及宣传工作。

6.完成领导交办的其它工作。

市场开发部主管职责:

1、协调就业基地建设部做好就业基地的构建于完善工作。

2、负责统一管理协调市场开发部人员相关工作。

3、积极开拓就业市场,利用教学、科研以及其他与用人单位联系的渠道,收集用人信息,推荐毕业生就业。

4、负责企事业用人单位的联系接待和毕业生推荐等材料设计制作。

5、负责组织开发部人员定期参加相关培训学习,提升自身业务素质。

6、完成领导交办的其它工作。

市场开发部工作人员职责:

1、严格执行学院和本处的各项规章制度,认真完成本职工作。

2、负责毕业生生源信息和就业意向的调查摸底、录入核对、分析统计上报等工作。

3、负责毕业生宣传推荐材料的发放审核和办理工作。

4、负责处室公务接待、会议筹备记录及日常服务性事务工作。

5、协助其他部门搞好就业网站维护和日常咨询工作。

6、加强毕业生就业指导工作,培养学生树立正确的就业观,积极举

办各种形式的就业指导讲座;

7、做好毕业生回访工作,对毕业生进行跟踪调查并定期填写就业跟踪调查表。

8、完成领导交办的其它工作。

第三篇:采购中心等岗位职责

HB14:采购中心主任岗

1、负责中心全面工作,对办公室主任负责。

2、制定采购中心长远发展规划和工作目标,并组织中心各岗位人员完成工作目标任务。

3、制定采购中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高资金的使用效益。

4、负责组织实施采购物品的采购活动,并督促合同履约。

5、审核采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。

6、审核中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等采购中心有关采购业务文件。

7、自觉接受审计、监察等监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受采购监督管理部门对采购中心的业绩考核并进行整改,定期向领导汇报采购中心工作进展情况。负责中心采购人员的业务培训和考核工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

HB15:采购中心采购岗

1、制定采购物品目录与图册。

2、严格按照采购目录及采购计划进行采购工作。

3、按采购中心主任的安排与供应商洽谈采购合同,并建立档案。

4、掌握物品使用与库存情况,每月根据物品使用情况制定采购计划、结款计划、库存计划,并提交采购中心主任。

5、对新采购的物品必须进行跟踪调查使用情况,了解质量情况。

6、定期关注采购物品市场信息,并及时做出反应。

7、认真分析商品使用数据并及时进行调整。

8、完成中心主任交办的其它工作。

HB16:采购中心询价岗

1、根据所需采购物资类别收集价格信息;

2、调查采购合同草案中的物品价格;

3、定期对收集的价格信息进行分析,并编制采购物品的市场价格分析报告,报中心主任。

4、根据市场变动情况及时更新采购价格平台中的数据

5、定期开展采购物资的市场价格调研活动,并编制调研报告,呈相关有权人审阅。

6、根据采购物品选择谈判目标,并拟定具体谈判方案

7、开展采购谈判工作,进行有效议价等,并做好谈判记录

8、负责整理、汇总并归档谈判资料、价格资料等工作

9、完成中心主任交办的其他工作

HB17:采购中心验收岗

1、制定采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实采购物品具体验收方案。

2、组织协调采购发起单位、专家及其它相关部门验收,并出具验收报告和相关评价报告。

3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供应商信誉度进行考核评价、记载。

4、开具履约保证金收取和退还通知,审核《支付货款通知书》。

5、协调配合对采购物品质疑和投诉情况的调查处理工作。

6、负责采购物品月、季、综合(含专家、采购人、供应商)信息的数据收集统计分析报告,并报中心主任。

7、完成中心主任交办的其它工作任务。

HB18:采购中心事后评估岗

1、制定评估制度与流程。

2、负责采购物品的全程监督,对采购物品进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。

3、参与招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。

4、受理供应商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。

5、完成中心主任交办的其它工作任务。

第四篇:采购中心人员岗位职责

采购中心人员岗位职责

一、负责总公司各类物资采供,供应商信息统计分析工作;

市场信息公布工作。

二、组织总公司大宗物资招投标管理工作;

三、负责总公司各基层单位所需物资的采购工作;

四、负责总公司各类物资仓储管理、验收工作;

五、完成总公司交办的其他工作。

采购中心人员岗位职责(二)

采购中心主任岗位职责

一、对本部门范围内工作负总责。

二、根据国家有关方针、政策和总公司的规定,认真做好采购、验收和保管等工作。

三、认真抓好员工的思想政治工作,教育职工自觉执行党的方针政策,严格遵守公司的各项制度,做到廉洁奉公,不谋私利。

四、加强市场调查,广开采购渠道,尽可能降低成本,做到价廉物美。

五、深入食堂听取餐厅主任的意见和建议,不断改进工作。

六、完善内部管理体制,加强监督措施,保证物资供应工作中的优质服务。

七、做好大宗物资招投标管理及合同签定工作。

八、加强自身建设,做到廉洁自律,努力学习,不断提高政策和业务水平。

九、完成领导交办的其他任务。

采购中心人员岗位职责(三)

采购员岗位职责参考

采购员负责公司的物资,设备的采购,负责采购材料的质量及数量的核对等工作,具体的采购员岗位职责,以下资料可供参考。

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

___对所承担的工作全面负责;

___对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购中心人员岗位职责(四)

一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。

二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。

三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。

四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签后方可报销,严禁白条报帐。

五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款___%外,物资归公。

六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。

采购中心人员岗位职责(五)

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

第五篇:心理辅导中心工作人员岗位职责

心理辅导中心工作人员岗位职责

一、预约接待人员岗位职责

1.当班时间不可擅自离岗。

2.接待来访者谦恭有礼,不可表现出拒绝、排斥的态度。

3.避免对来访者进行评价或展开咨询。

4.熟悉各个咨询师(员)时间安排及专业擅长方向,能迅速确定预约时间及咨询师(员)。

5.认真填写预约登记表。

6.来访者情绪激动时应先助其平复情绪,必要时向咨询师(员)求助。

7.了解危机干预的常识,当判断来访者处于危机状态时,应立即找相关经验丰富的咨询师帮助进行危机干预。

8.定期进行工作总结,提出遇到的问题,主动寻求妥善解决的办法。

9.每季度接受一次中心提供的相关培训。

10.每年交一份工作总结报告。

二.心理咨询师(员)岗位职责

1.遵守心理咨询师(员)工作守则与心理咨询基本原则。

2.除特殊情况,否则不可提前结案、任意缩短或延长每次咨询时间。

3.严格遵守预约咨询时间,若有特殊情况不能按时咨询,应当尽早通知咨询室相关主管人员和来访者。

4.提供自己可以接待来访者的时间表,无特殊原因不可任意更改或拒绝来访。

5.按要求认真填写咨询记录并妥善保管。

6.至少每两周与督导联系一次,就咨询中遇到的困难、问题等进行讨论,寻求指导,并维护自己的心理健康。

7.定期进行工作总结,互相交流工作感受和体会。

8.每半年接受一次中心提供的相关培训。

9.每年交一份工作总结报告。

三.督导岗位职责:

1.定期与咨询师(员)联系,就其在咨询中遇到的问题给予指导。

2.当咨询师(员)遇到紧急问题需要求助时,应给予必要的帮助。

3.填写个案记录表中“督导意见”项。

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