物资采购工作人员职责

第一篇：物资采购工作人员职责

材料采购员岗位职责

一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

二、坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量、对运距和采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，“先看后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。

三、严格执行加工计划和采购计划；变更计划应及时得到计划员签认。

四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理，负责购销合同的传递和管理。

五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

六、定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，努力降低采购成本。

七、了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。

八、认真学习材料基本知识，掌握材料的性能用途及质量标准，确保材料的供应质量。现场材料员岗位职责

一、熟悉材料采购、保管、使用，懂得物资管理相关知识，经专业考核合格后，方可上岗。

二、能根据材料预算，及时掌握市场信息，编制月度采购计划、用款计划，经审核落实后进行实施，编制材料报表。

三、能坚持“六不”采购原则：无计划部采购，质量不好不采购，超储备不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。

四、能做好“三比一算”降低物资采运成本，做到采购及时，就近采购，直达供应，精打细算，先算后用，点滴节约，尽量减少周转环节，降低材料成本。

五、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完整齐全；木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率；水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。

六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额，以任务单为根据按照分项工程限额发料。

七、能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。

八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。

九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续，记好单据，做到账物相符。

十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理，根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。

施工现场材料主管岗位职责

一、施工前的材料准备工作

1、了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质的要求；

2、了解材料供应方式；

3、做好现场材料堆放平面布置规划；

4、做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。

二、施工中的材料组织管理工作

1、合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作；

2、履行供应合同，保证施工需要；

3、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；

4、加强现场物资保管，减少损失浪费，防止丢失；

5、组织督促料具的合理使用。

三、施工验收阶段材料管理

1、根据收尾工程，清理料具；

2、组织多余的料具退库；

3、及时拆除临时设施；

4、做好废旧物资的回收和使用；

5、及时进行结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果 材料会计岗位职责

(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。

(二)按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。

(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。

(四)接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料的需用量要注明需用时间，建立需用量台帐；要掌握资源及平衡情况，及时提报缺口材料计划的申请计划表，并提供和注明各项技术要求；整个工程的材料计划要求一个星期内，零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作，并立即向科长书面汇报有关情况。

(五)填写到货物资的验收单，要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符；里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上与供货方联系解决，货物未到，不能付款。只有各项指标验收全部合格后，方能填制验收单据，报帐付款。

(六)根据工程项目的材料计划，按工程进度，限额开单发料；若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外，其他不论生产、维修，单位和个人调拨材料，都必须经科长审批签字；基建内部领料，需经处长签字。(七)每月26日至次月3日，将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中，并统计材料收入、消费及库存情况报表，上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出，数字要准确，时间要及时，统计报表要留底存档。每月10前，将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表，单项工程竣工后，要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表，报预算科；库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。

(九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。材料会计工作职责

1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2.并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。

3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，4.外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。

5.供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6.每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7.负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。

但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

材料会计

1.建立各类材料库存明细账和各工程项目分类明细账。

2.建立各施工单位甲供材料明细账。

3.定期与施工队、供应商核对材料供应数量。

4.进行各类账簿的登记、核对，做到账证相符、账账相符。

5.认真做好基建材料物资的保管工作，堆放整齐有序，防火设备齐全，防盗、防霉、防锈蚀。

6.做到进库物资的品名、批件、发票、数量、规格相符。

7.依据施工员审核的材料预算单及时发放材料，做到数量、规格准确无误。

8.认真做好物资进出库登记手续，定期汇总报表，做到日清月结，定期盘点查库，做到账物相符。

9.负责基建科所有需要保存资料的收集、整理、归档工作。

10.参与学校小型工程预决算编制与审核。

11.负责学校房租水电费的统计和制表收费。

12.完成领导交办的其它工作。材料会计岗位描述

职位名称 材料会计 直属上级 财务经理 所属部门 财务处 职位概要: 材料入库发票、原材料入库单据及管理、各类材料出库单审核、原材料及成品库管理及相关业务。应付帐款、其它应付款对帐及结帐。工作内容: a)入库发票审核的录入；各类材料出库单审核录入；原材料及成品仓库盘点并及时报告；

b)应付帐款对帐，关联交易统计； c)合同价格审核。

d)原材料及成品仓库盘点并及时报告； e)定期不良库存资产报表；

f)每月材料估价入库及下月冲估价。

材料会计工作职责

1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2.并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。

3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，4.外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的统计。

5.供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6.每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。

7.负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。

8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

9.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。

但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

第二篇：物资材料采购组职责

物资材料阳光采购小组职责

一、严格执行合同法及有关购销加工等法律法规，遵守物资材料阳光采购流程，严格执行材料管理各项规章制度，在采购业务中做到廉洁奉公。

二、坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量、比运距和采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，坚持先看后订，认真履行合同，及时准确保质地供应。

三、严格执行采购计划，变更计划要及时得到用料部门确认。

四、负责物资材料质量证明和相关资料的索取、下发和整理入档、负责购销合同的传递和入档管理。

五、负责办理材料入库、记账、结算、报账等有关的业务手续。

六、定期编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，降低采购成本。

七、随时了解掌握市场行情，及时向业务领导提供市场信息。

八、认真学习材料基本知识，掌握材料性能、用途及质量标准，确保材料的供应质量。

九、坚持“六不采购”原则，无计划不采购、质量不好不采购、超储备不采购、价格超过规定不采购、违反财务制度和国家有关规定不采购。

十、做到采购及时，就近采购，直达供应，精打细算，尽量减少周转环节，降低材料成本。

十一、外出借款和采购发票须在一周内报销结算清楚，不拖延。

第三篇：物资采购职责范围

物资采购职责范围

1、负责供应商的开发、资料收集

2、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施

3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期，确保合作供应商供货的稳定性

4、及时掌握产品市场价格及行情变化，降低采购成本

5、寻找新的供货商及新的材料，不断扩充后备资源

物资采购职责2

1.负责项目公司所需各类物资统一采购及供应;

2.负责采供数据统计分析、制定分解采供计划，做好季度、月度采购及供应工作;

3.负责采购订单管理，包括订单跟踪、入库、对账协调、售后服务、投诉处理;

4.负责供应商日常管理，考核评价、组织协调供应商进行物资调配;

物资采购职责31、根据请购申请，实施公司部分物资的采购任务;

2、负责对所采购物资的质量，到货时间等情况进行全面控制;

3、定期对产品的通用物资进行成本分析，通过寻找新渠道或替代品，有效降低采购成本;

4、负责对供应商进行询价、比价、议价。

5、配合相关部门处理品质问题。

物资采购职责41、基于物资分类，制定间接物资采购策略，指导采购活动持续有效的推进;

2、负责间接物资供应商资源开发;

3、负责部分NPR物料框架合约签署，确保供应商的持续稳定供应;

4、市场NPR采购职责;

5、国际市场NPR采购职责;

6、行政类采购;

7、市场大型招标、援外项目询报价、医院项目采购资源数据库建立和维护;

8、支持产品生产及销售物料采购。

物资采购职责51、负责制定集团物资采购管理制度并监督执行;

2、负责集团工程建设物资的采购、管理和使用;

3、协助集团相关部门进行物资采购相关事宜的协调和督办;

4、有效配合公司整体业务运作需求;

物资采购职责6

1.熟悉国有企业招标、采购法规制度、流程。

2.掌握制造材料设备物资招投标法律法规，编制招标文件。

3.具有组织招标、开评标的工作能力。

4.负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。

5.负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。

6.协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。

物资采购职责71、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资挤压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、物票相符，及时报账。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、建立材料供货合同台账，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法等。建立请购材料台账，分明类别，逐项登记。

第四篇：食堂物资采购管理职责

食堂物资采购管理职责

为了进一步加强食堂物资采购管理，真正从源头上杜绝食品安全事故发生，严格把关物资采购的质量，最大限度降低采购成本，明确各方职责，构建食堂物资采购的监督管理机制，特制定此规定。

一、职责要求：

1、各食堂班长和事务室工作人员是食堂物资采购的直接参与人和管理者，要始终树立安全为首、责任重于泰山的意识，切实做到食堂物资管理万无一失。

2、各责任人要认真做好物资的采购、验货、登记等工作，严格检查进货质量，核定比较价格，坚决杜绝问题物资入食堂。

3、事务室工作人员要不定时到食堂了解同类物资当天采购情况，重点是检查质量和询问价格，并作好记载。

4、食堂物资价格波动性大，事务长要及时组织相关人员考察了解市场，防止价格出现大的偏差。在食堂醒目位置设置“今日菜价”专栏，每天安排专人如实填写采购价格。

5、小菜等食堂非统购物资有临时送货人送货时必须报分管责任人和事务长俩人同意，并实行谁答应谁负责的办法。

6、学校统购物资的价格和供货人发生变动时要及时上报总务处，总务处再将变动情况上报分管领导。

7、各托管食堂要坚决服从学校关于统购物资的管理规定，并对统购物资的质量、价格进行监督管理，提出改进的办法。

8、事务室要经常研究种类物资采购的管理办法，针对问题及时提出改进意见和建议。

二、具体分工：

1、事务长：分管6个食堂米、面、食用油、猪肉等大宗物资采购、管理工作。

2、事务会计：分管一、二食堂肉鸡、干货采购和其它食堂肉鸡、干货管理。

3、采购员：分管除上述以外的一、二食堂物资采购及其它食堂同类物资管理。

4、食堂班长：

一、二食堂班长轮流与事务室管理人员外出采购小菜、干货等物资，托管食堂的班长负责学校统购物资以外的物资采购。

三、连带责任划分：

统购物资的分管人和当天验货签字人是物资采购管理的第一责任人，全权负责供货、价格、质量、安全管理，提出物资采购的意见和建议方案，事务长为第二责任人；非统购物资直接采购人是第一责任人，分管人是第二责任人，事务长为第三责任人。

四、监管责任：

总务处是食堂物资采购的监管部门，要经常进入食堂了解、询问食堂物资采购情况，听取各方面意见，不断探索物资采购管理新方式。每年初组织食堂大宗物资招标工作，年终对供货人组织考核评议，重大问题及时报告分管校长。对违犯采购规定的责任人第一次发现进行谈话，第二次发现上报学校进行严肃处理。

第五篇：采购工作人员的职责和素养

采购部员工工作职责及素质要求

工作职责

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6．采购计划编排．物料订购及交期控制。7．部门员工的管理培训工作。

8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

采购工程师 职责

1．主要原材料的估价。

2．供应商材料样板的品质初步确认。3．材料样版的初期制作与更改。4．替代材料的搜寻。

5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。

6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

采购员 工作职责

1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

基本素质

a.较强的工作能力 采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。

此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。a-2预测能力

在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。b.一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。b-1.产品知识

无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。b-3专注投入

对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。c.良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德： c-1廉洁 采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。