体育部办公室主任职责

第一篇：体育部办公室主任职责

1、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

2、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

3、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

4、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

5、做好对内、对外的联系和接待工作，协助主管领导做好教职工的福利工作。

6、每天关注校园网上的相关信息，及时通报相关领导，负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。

8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。

9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

10，所属工作对主管领导和体育部负责。

第二篇：体育部教学办公室主任职责

1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。

2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。

3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的正常进行。

4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。

5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。

6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。

6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。

7、所属工作对体育部和主管副主任负责。

第三篇：体育部党总支办公室主任职责

1、协助党总支书记搞好体育部党的建设与工会和共青团工作，做好教职工的思想政治工作。

2、协助党总支、行政和体育部办公室主任一起做好教职工的鉴定与考核工作。

3、协助党总支书记做好体育高水平运动员的政治思想、学习、生活、训练、学籍、党员发展、毕业、就业等工作。

4、做好各类会议记录，每天关注校园网上相关工作安排，及时通报主管领导，确保各类文件、信函、电报、报告的收发转递和报刊分发工作，手续完备、及时、准确，需要清退、归档的文件应做好登记和立卷工作。

5、做好校内外相关工作的来访与接待，认真安排、介绍或耐心解答问题，做到不推诿、不拖拉、不急躁。

6、准备和组织相关会议的会务工作，向有关人员及时、准确地传达校、部及有关单位的通知和每周的会议安排。

7、起草和整理体育部总支与工会工作的相关文稿，协助掌管好党支部印章，负责办理介绍信、公函和办公用品的领取与发放。保持与各党总支及党员的工作联络。

8、负责抓好计划生育以及所属工作环境范围内的卫生、防火、防盗、安全等工作。

9、协助总支书记做好所属工作的网络信息整理、审查、监督和管理。

10、完成部领导交办的其他工作。

11、所属工作对体育部党总支和总支书记负责。

第四篇：体育部研究生办公室主任职责

体育部研究生办公室，是体育学科建设与发展的主要工作机构，在体育部主任的领导下，负责管理研究生工作的一切事务，协助做好学科建设的相关工作。

1、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。

2、负责收集各类相关工作信息，时刻关注校内和校外相关信息，并及时通报体育部主管领导。

3、负责起草和整理研究生工作的相关文稿，管理好有关文件，负责校内外接待和研究生各类工作会议的会务工作。

4、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。

5、参与研究生的管理工作，处理研究生学习和生活中的现实问题。

6、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

7、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

8、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。

9、负责所属工作范围的防火、防盗安全及环境卫生工作。

10、所属工作对体育部主管领导负责。

第五篇：办公室主任职责

办公室主任职责

职位描述/要求：

任职资格

1、男，25岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历：5年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。