空运部单证员岗位职责[全文5篇]

第一篇：空运部单证员岗位职责

1.服从OP的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据IATA规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知OP的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知OP，由OP决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在OP的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

第二篇：空运部后勤岗位职责

1.协助操作：传真（收发）,复印,快递(收发),厦航领提单

2.办公用品管理:托运书,出口发票,分提单,随行记录单登记领取,文具用品申领及登记发放

3.办公器材管理:复印机,电话机,传真机,空调,打印机,及水电的维护

4.考勤登记及每月加班统计:公司托收电话费统计给经办室,卫生费用报销,快递费核算报销,房租水电排污费报销

5.后勤杂务:整理随行记录及提单,饮用水,花木的养护,日常卫生整理监督,查找随行记录提单资料,垃圾文件碾碎

6.空运部日常安全监控。

7.帮助现场制作标签及让客户签收提单

第三篇：空运部统计岗位职责

1.统计。核对系统里所有录入的业务成本，收入，打印收款通知书并传真给客户。月末打印公司月结客户帐单以便对帐，按客户要求开票收款，核对客户往来帐，确保回收产生的各项杂费，每月核对货站地面费、航空公司帐单、司机加班和提货类的费用、所有外派款项和往来账并提交系统请款。

2.结算。依据业务用单情况随时跟各航空公司结算领用提单。具体：厦航每周结算一次，需自制结算报表；南航每月一次，自制结算报表；国航，大韩，长荣，澳航，泰航，卢森堡航空每半月根据其发来的帐单对帐结算一次，并及时提供提单使用情况和编制库存报表。

3.监督催款。需要票结的客户逐票传真收款通知书给客人，并及时跟客人确认开发票催回款项；负责催收指定货和海外部的业务杂费；负责催收公司月结客户的款项，通常客户确保收款期限为30-45天，个别客户为60天，以力求促进公司的资金周转。

第四篇：空运部经理岗位职责

1.带领和组织空运货物的运价和销售政策的提供，及各条空运航线的开发、运作。

2.根据公司要求，组织本部门员工分工合作，控制项目开发和维护的工作质量、工作进度，并按目标完成。

3.负责本部门人员的全面管理、调配和考核；做好团队建设和培养工作，有效率的展开工作并管理好团队。

4.负责本部门人员的业务培训并配合公司完成对员工的各类培训。

5.每月负责编报本部门的各种预算，并对产生的各种费用进行审核，控制成本。

6.完成上级临时交办的任务。

第五篇：空运部司机岗位职责

1.严格遵守交通规则，确保行车安全。服从调动、听从指挥。注意与客户沟通，树立公司形象。

2.及时、准确、安全地按规定的行车路线驾驶车辆、接送有关人员、配合现场操作的实际情况（航班时间，报关交接时间等）装载货物或到规定的各点领全资料（初步审核报关资料），分辨不同客户的货物，完成各项运输及接送任务。清点接送货物的件数和货物外包情况，有异常第一时间向上级主管报告确认解决方案，对装载在所负责车辆上的货物必须保证其安全。

3.每日根据现场主管的安排到客人所在地派送发票、核销单等重要资料，需要时带回现金结帐。

4.填写每月费用报销单，报公司领导审批，负责落实车辆搬运等正常费用的报销。

5.负责车辆的保养、维修，妥善保护随车必须携带的工具与证件。

6.经常对车辆进行全面检查及清洗，及时排除各类故障、上报用油情况，保证随时派工随时出车。

7.不准公车私用，运输接送途中不准随意耽搁。遵守纪律，对未经领导同意或未办理用车手续的用车要求，应予拒绝，对违反交通规则或不合理的用车申请，应予拒绝。