第一篇:空运部现场操作岗位职责
1.负责现场日常的工作流程,及现场搬运工的管理,货站的信息了解。
2.做贴标签(确认是否有分标,注意准确性)。
3.分辨货物,防止混淆,确认外包装是否符合收货要求,过磅(货物尺寸的准确,以及过磅的速度)
4.各交接点有关文件的传递(特别注意盖“可收运章”、送货时间、单证及报关资料的交接)。
5.放行提单的交接(交接时间,检查提单的是否有齐全的放行手续,注意超时费)。
6.协助OP跟报关行确认是否当天所有提单都已收单,异常情况第一时间反映给OP,下班前确认是否有剩余过磅托运单及清点安置未能当天进舱的货物
7.在海关验货发生找不到货或货物件数较多的情况下,现场操作人员必须在第一时间通知OP并协助报关员寻找货物及开箱查验。
8.准确、及时填写随行记录。
9.注意与现场主管及司机的配合。
第二篇:空运部现场主管岗位职责
1.负责安排及督促每日现场工作人员的工作,并根据每日现场工作内容对司机的行程进行总安排,再由调度进行具体工作分配。配合财务严格控制发票签送。在合理安排员工工作的同时,激发员工工作积极性,提高工作效率,以取得明显效果。
2.了解突发事件的发生原因,负责各岗位运作的协调与指导,及时处理在授权范围内异常紧急事件,并及时将相关意见反馈给上级。
3.与OP及定舱操作人员的沟通、配合,及时记录并安排处理下一环节的操作。
4.与报关行的信息沟通,及时了解每票货报关情况,是否验货、放行等,以便进行下一环节的操作。
5.负责监督搬运工的搬运、过磅等工作,尽可能提高工作效率,降低出错率。
6.对特殊货物进行DGM鉴定,监督操作人员并及时反馈送检结果。每月督促OP准确、及时录入DGM等代垫费用,以便与财务结算,确认每月有足够的备用金。
7.负责国内货排载、定舱、接货、跟踪以及费用的录入和未收款的催缴。
8.严格执行公司有关方针、政策、制度、要求和操作流程。每月对当月实际操作状况和任务执行情况进行回顾,根据实际工作情况,提出合理化建议和改进方案,形成回顾总结报告,并提交给上级。
9.平时工作中注意与各相关岗位的协调沟通,保持良好的工作气氛。
第三篇:空运部后勤岗位职责
1.协助操作:传真(收发),复印,快递(收发),厦航领提单
2.办公用品管理:托运书,出口发票,分提单,随行记录单登记领取,文具用品申领及登记发放
3.办公器材管理:复印机,电话机,传真机,空调,打印机,及水电的维护
4.考勤登记及每月加班统计:公司托收电话费统计给经办室,卫生费用报销,快递费核算报销,房租水电排污费报销
5.后勤杂务:整理随行记录及提单,饮用水,花木的养护,日常卫生整理监督,查找随行记录提单资料,垃圾文件碾碎
6.空运部日常安全监控。
7.帮助现场制作标签及让客户签收提单
第四篇:空运部统计岗位职责
1.统计。核对系统里所有录入的业务成本,收入,打印收款通知书并传真给客户。月末打印公司月结客户帐单以便对帐,按客户要求开票收款,核对客户往来帐,确保回收产生的各项杂费,每月核对货站地面费、航空公司帐单、司机加班和提货类的费用、所有外派款项和往来账并提交系统请款。
2.结算。依据业务用单情况随时跟各航空公司结算领用提单。具体:厦航每周结算一次,需自制结算报表;南航每月一次,自制结算报表;国航,大韩,长荣,澳航,泰航,卢森堡航空每半月根据其发来的帐单对帐结算一次,并及时提供提单使用情况和编制库存报表。
3.监督催款。需要票结的客户逐票传真收款通知书给客人,并及时跟客人确认开发票催回款项;负责催收指定货和海外部的业务杂费;负责催收公司月结客户的款项,通常客户确保收款期限为30-45天,个别客户为60天,以力求促进公司的资金周转。
第五篇:空运部经理岗位职责
1.带领和组织空运货物的运价和销售政策的提供,及各条空运航线的开发、运作。
2.根据公司要求,组织本部门员工分工合作,控制项目开发和维护的工作质量、工作进度,并按目标完成。
3.负责本部门人员的全面管理、调配和考核;做好团队建设和培养工作,有效率的展开工作并管理好团队。
4.负责本部门人员的业务培训并配合公司完成对员工的各类培训。
5.每月负责编报本部门的各种预算,并对产生的各种费用进行审核,控制成本。
6.完成上级临时交办的任务。