第一篇:空运部司机岗位职责
1.严格遵守交通规则,确保行车安全。服从调动、听从指挥。注意与客户沟通,树立公司形象。
2.及时、准确、安全地按规定的行车路线驾驶车辆、接送有关人员、配合现场操作的实际情况(航班时间,报关交接时间等)装载货物或到规定的各点领全资料(初步审核报关资料),分辨不同客户的货物,完成各项运输及接送任务。清点接送货物的件数和货物外包情况,有异常第一时间向上级主管报告确认解决方案,对装载在所负责车辆上的货物必须保证其安全。
3.每日根据现场主管的安排到客人所在地派送发票、核销单等重要资料,需要时带回现金结帐。
4.填写每月费用报销单,报公司领导审批,负责落实车辆搬运等正常费用的报销。
5.负责车辆的保养、维修,妥善保护随车必须携带的工具与证件。
6.经常对车辆进行全面检查及清洗,及时排除各类故障、上报用油情况,保证随时派工随时出车。
7.不准公车私用,运输接送途中不准随意耽搁。遵守纪律,对未经领导同意或未办理用车手续的用车要求,应予拒绝,对违反交通规则或不合理的用车申请,应予拒绝。
第二篇:空运部后勤岗位职责
1.协助操作:传真(收发),复印,快递(收发),厦航领提单
2.办公用品管理:托运书,出口发票,分提单,随行记录单登记领取,文具用品申领及登记发放
3.办公器材管理:复印机,电话机,传真机,空调,打印机,及水电的维护
4.考勤登记及每月加班统计:公司托收电话费统计给经办室,卫生费用报销,快递费核算报销,房租水电排污费报销
5.后勤杂务:整理随行记录及提单,饮用水,花木的养护,日常卫生整理监督,查找随行记录提单资料,垃圾文件碾碎
6.空运部日常安全监控。
7.帮助现场制作标签及让客户签收提单
第三篇:空运部统计岗位职责
1.统计。核对系统里所有录入的业务成本,收入,打印收款通知书并传真给客户。月末打印公司月结客户帐单以便对帐,按客户要求开票收款,核对客户往来帐,确保回收产生的各项杂费,每月核对货站地面费、航空公司帐单、司机加班和提货类的费用、所有外派款项和往来账并提交系统请款。
2.结算。依据业务用单情况随时跟各航空公司结算领用提单。具体:厦航每周结算一次,需自制结算报表;南航每月一次,自制结算报表;国航,大韩,长荣,澳航,泰航,卢森堡航空每半月根据其发来的帐单对帐结算一次,并及时提供提单使用情况和编制库存报表。
3.监督催款。需要票结的客户逐票传真收款通知书给客人,并及时跟客人确认开发票催回款项;负责催收指定货和海外部的业务杂费;负责催收公司月结客户的款项,通常客户确保收款期限为30-45天,个别客户为60天,以力求促进公司的资金周转。
第四篇:空运部经理岗位职责
1.带领和组织空运货物的运价和销售政策的提供,及各条空运航线的开发、运作。
2.根据公司要求,组织本部门员工分工合作,控制项目开发和维护的工作质量、工作进度,并按目标完成。
3.负责本部门人员的全面管理、调配和考核;做好团队建设和培养工作,有效率的展开工作并管理好团队。
4.负责本部门人员的业务培训并配合公司完成对员工的各类培训。
5.每月负责编报本部门的各种预算,并对产生的各种费用进行审核,控制成本。
6.完成上级临时交办的任务。
第五篇:空运部进口主管岗位职责
安排进口组人员的分工协作,争取进口的业务和客户关系的维护,具体工作内容与进口操作相同。
1.接到代理或客户预报及时查询跟踪,如遇不正常情况需查明原因(如航班延误等)及时反应给代理或客户。
2.根据预报及时换单,并在24小时内向收货人发《到货通知书》跟催款单(告知各项费用明细并留底保存)。
3.根据客户要求在一主单对应一分单的情况下:如客户自行报关,在向客户收取相关杂费和空运费(到付)后,可直接放单与客户(如CNEE为五矿公司需加盖公章签转),进行签收登记;在一主单对应多分单(二份或更多)的情况下:须分拨移仓入海关二级监管仓,如客户自行报关,在向客户收取相关杂费和空运费(到付)后,可直接放单给客户,进行签收登记。
4.根据代理或客户要求做TODOOR或DDP/DDU,到货站领取货物(对破损货物进行拍照留底,并要求货站开具《货邮运输异常报告》,及时做出反应),直接安全且迅速派送至客户指定的地点。
5.在直接放单情况下,需在收取相关费用及空运费(到付)后才允许放单;在客户委托报关及TODOOR的情况下,需在收取所有费用后,才允许把货物交给客户。
6.电话或直接面对客户要以认真、热情、细心的态度来对待,严禁态度恶劣。并积极参与客户维护,配合业务部门。