档案管理员岗位职责(邮政局)(共5篇)

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第一篇:档案管理员岗位职责(邮政局)

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

第二篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

一、认真做好档案库房内务管理,密集架排列有序、整齐清洁、布局合理、分类明确、查找方便。

二、认真做好档案库房防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体

检查工作,维护档案安全,定期检查案卷保管情况,及时抢救破损档案,发现档案丢失等意外或特殊情况及时向分管领导报告。

三、负责管理省局机关业务档案,包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其它有关档案,维护档案的完整与安全,按规定为全局业务工作提供服务。

四、负责本局企业档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。对档案接收要认真做好清点交接工作,保证移交目录与实收档案材料一致,档案迁出要凭有关业务科室迁出证明办理,对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合的,应即时封好,说明退档理由,退回原发出机关。

五、坚持查档规定,外借档案归还要与借档人当面检查核对,发现异常及时报告中心领导,以便明确责任。

六、不得私自将档案带出档案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名义、印章、设备、档案对外提供服务。

作者:新邵县工商行政管理局 :信息中心

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第三篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

一、坚守工作岗位,服务态度热情。

二、刻苦钻研业务,不断提高自身素质。

三、严格遵守档案管理各项规定,及时准确地提供相关服务。

四、按时完成学校交给的其他工作。

五、做好归档工作。

立卷归档制度

一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期交档案室按时归档。

二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

三、应归档的文件材料,必须整齐、完整,字迹耐久,分类科学,整理规范,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,有利于保管使用。

四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对,并履行签字手续。

档案保管制度

一、非本市工作人员,不得随便进入档案库房。

二、档案管理人员,要自觉保守机密,做到三不准:不准外传或泄露室内情况,不准违背保密原则提供利用,不准随带档案资料离开本室。

三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品,以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。

四、对档案材料要定期清点,经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。

五、不准使用档案搞陈列展览。

六、对需要销毁的档案资料,必须首先造册登记后,经本单位领导审查批准,方可处理。

七、档案人员变动时,必须将档案移交清楚。

档案保密制度

一、档案管理人员,对所保管的档案资料、内容及其数量,不得任意外传或泄露。

二、非本室工作人员,不得随意翻阅档案资料。

三、重要档案资料,不得随意外取。

四、对定期保管的档案资料,期满后应造册登记,经领导审批批准后方可销毁。

五、档案室和档案会要牢固枷锁,注意安全。

六、档案管理人员要保持高度的警惕性,严防档案资料被坏人破坏和盗窃。

档案利用制度

根据《档案法》和有关规定,特制订有关规定。

一、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。

二、查阅各种档案必须在档案室进行,不准私自带走。

三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导批准。

四、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天,借阅期间,要确保档案的安全。

五、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真核校。出具证明材料,要加盖公章,方可生效,如需要复制,需经主管部门同意。

六、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泄露和向外公布。

七、查阅档案必须注意保护档案,不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。

第四篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

工作概要:负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。

一、在科主任的领导下,负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息,建立档案,进行数据的输入工作。

二、按照国家档案管理相关规定,需要立卷归档的资料应当收集齐全,及时记录、补充和完善医学装备档案资料。

三、借阅图书及档案必须履行借阅手续,如需复制、外借需提出申请,由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还,借用时间一般不得超过10天。

四、对于计算机管理的资料,定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。

第五篇:档案管理员岗位职责

企管部档案管理员岗位职责

1、工作概述:

在企业管理部部长的领导下,负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策,制定档案的工作计划,进行工作总结,并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

2、工作职责和范围

(1)认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》,热爱本职工作,忠于职守,维护公司利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。

(2)负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

(3)负责档案管理室的内部管理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

(4)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作,做到以防为主,防治结合,保证档案的完整和安全。

(5)明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

(6)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

(7)负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归位。

(8)负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

(9)负责档案库房各项制度的落实。

(10)积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

(11)完成领导交办的其他工作事项。

3、工作标准和要求

(1)编制《公司档案管理制度》,并严格监督执行。

(2)对各类档案资料进行科学分类,保证查阅、借阅的方便和快速。

(3)保证档案资料的完整和整洁,杜绝各种因素造成的损害。

(4)对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。

(5)严格执行借阅、查阅登记制度,保证公司机密不被泄露。

(6)及时办理领导安排的其他事项,并报告事项的办理进度。

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