第一篇：学院系副主任工作职责
1、协助系主任全面贯彻执行党和政府的各项方针、政策，落实培养目标，认真执行上级和学院的各项规章制度。
2、协助系主任做好教学、科研和各项行政工作。
3、协助系主任搞好全系教职工的业务考核、晋级、考勤、奖惩等各项工作并督促、检查教研室、办公室等各类人员执行岗位责任制。
4、负责本系成人教育工作。组织好各类成人教育教学的教学和管理工作。
5、主管本系实验室工作。制定本系实验室发展规划和管理规定，组织定期检查。
6、负责本系安全保卫、保密、爱国卫生、文体等工作。不断改善生活、教学环境。
7、做好系职权范围内的教职工办公、学生用房、财产等后勤保障工作。
8、做好院领导、系党总支和系主任交办的其他工作。
第二篇：学院系办公室主任工作职责
1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。
9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
第三篇：学院系副主任2015年述职报告3
学院系副主任2015年述职报告3
2015年即将过去,回顾这一年来的工作与学习情况,本人在学院正确领导下顺利的完成了预定工作任务,并取得了一定成绩,在此我对一年来各方面的关心与支持表示衷心的感谢。
一、思想方面
我更加努力学习党的重要理论，坚持党的教育方针，忠诚党的教育事业。在工作和生活中始终贯穿“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，深化认识，转变观念。一年来，我始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，落实科学发展观，认真学习总书记系列重要讲话，“十八大”“十八届三中全会”“十八届四中全会。，有了一定的创新效果。
这个学期，由于教学大纲改革，我系教学工作变化较大。部分07版教学大纲中大四的教学内容改到大三进行教学，这就会影响很多老实的备课和教学工作安排，但我们合理调配教师，教师也积极配合，使整个教学工作相对平稳，没有出现教学事故;并且，在这2015年，我系面对学校教学评估这样的重要工作，在学校和学院的领导下，在全系老师的支持下，我系的教学工作顺利通过评估。具体工作总结如下：
(1)协助系主任狠抓教学管理
教学管理工作是一项重要而又繁琐的工作，是系里工作的中心，2015年，借着学校教学评估之际，我们邀请学院领导和学院教学名师对系里教师的教学工作进行指导，并带领实验教师对基础部的示范实验室的教学和管理进行参观和学习，对系里的实验室建设启到很大帮组。(2)协助系主任严抓教学评估，以评促建促改
教学评估是上级主管部门对学校的一种检查、考核、监督办法。学院在2014年，就建立了专业评估领导机构，对评估工作进行全面的管理与督促。在迎接评估期间，我协助系主任一点一滴收集、整理、撰写所有的评估资料，对往年的试卷、本科毕业论文、教学日历、教案、教师信息等资料进行收集和整理，使得我系的教学工作能够顺利通过教学评估。(3)参与学校关于国家级虚拟仿真实验教学中心申报工作
2015年，我校关于国家级虚拟仿真实验教学中心申报工作拉开序幕，作为电子系副主任，我协助系主任和学院领导，对系里的虚拟仿真实验教学工作进行总结，对未来的虚拟仿真实验教工作进行设计，参与了国家级虚拟仿真实验教学中心申报书的撰写和修改和国家级虚拟仿真实验教学中心网络平台的完善等工作。
三、教学方面
2015年本人的承担的教学工作主要有：嵌入式系统设计、可编程器件与硬件描述语言、linux系统、电子信息工程系专业综合实验、电子系生产实习等课程。在完成好实验指导工作的同时还指导10名本科生顺利完成的毕业设计和毕业答辩。在实验教学过程中，本人认真负责，注意学生的安全，并督促学生通过实习提高自身的专业素质。
第四篇：XX大学二级学院系副主任岗位职责
XX大學二級學院系副主任岗位职责
协助系主任做好本系的教学、科研、行政等工作。
1、协助系主任制订、修订各专业每学期的开课计划，及时转达院办教务员。
2、负责做好本系所属学科、专业的申报材料。
3、协助系主任组织教师编写教学大纲、实习大纲、实验指导书、实习指导书、毕业论文指导书等教学资料。
4、协助系主任做好期初教学任务的安排、期中教学检查以及常规性教学检查。
5、负责本系每学期开出课程的教材及教学参考资料的征订工作。
6、负责组织实施实习、实验、论文等实践性教学环节。
7、负责组织拟定毕业论文参考题目，分配毕业论文指导任务，组织毕业论文系属分组的答辩和优秀毕业论文的评选与推荐工作。
8、负责审核和统计本系每学期教师工作量，进行学期岗位津贴的预分配，及时报送院办副主任。
9、负责本系课程库的建设。
10、协助系主任抓好班主任管理工作。
第五篇：院系领导工作职责
办公室主任：
1、了解系部工作。
2、为系部工作提供参考。
3、各类通知、信息的上传下达。
4、协助用品采购，尽量集中采购（加蔡菁或胡慧之，每次不少于2人）。
5、承办相关接待工作。
6、文件归档与管理。
7、直接负责相关工作的落实。
8、来自全系教职工的信息反馈。
9、勤工俭学学生管理与办公室卫生。
下载：
办公室主任工作职责
1、参与各类工作计划及总结的制定工作；
2、做好本系教工的人事档案管理工作；
3、编制每月的系内教工工作量津贴表；
4、完成系级财务预算及财务决算工作；
5、负责对外宣传、接待工作；
6、协助做好每年的招生录取工作；
7、负责全系其他日常事务性管理工作；
8、参加学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神；
9、做好系内班主任的考核管理等工作；
10、协调每年的新生报到及学生毕业工作；
11、系内学生重大违纪教育处分工作；
12、指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作；
13、指导全系学风建设工作；
14、协助系主任做好日常的教学管理工作；
15、完成系主任交付的其他工作。
教学秘书工作职责
1、认真做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序；
2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师；
3、做好每月教师课时的统计工作；
4、准备、通知有关会议，做好各类会议记录；
5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料；
6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核；
7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作；
8、做好有关来访接待，资料交流，教学协作等工作；
9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作；
10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导（1）工作职责
1、指导本系学生的就业工作；
2、指导系团总支的工作；
3、对学生各类社会实践活动进行管理；
4、做好日常学生的违纪教育、处分及评奖推优工作；
5、准备、通知有关学生工作会议，做好各类会议记录；
7、整理、保管有关学生管理资料；
8、深入学生，了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态；
9、完成毕业生的各项管理工作；
10、组织好本专业学生对内对外的宣传报道工作；
11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作
12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导（2）工作职责
1、负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作；
2、做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作；
3、做好公寓楼学生的思想政治工作；
4、负责学生的心理辅导工作；
5、建立贫困生档案，做好各类贫困生资助及勤工助学岗位的推荐工作；
6、负责对系学生会的指导；
7、负责新生报到的始业教育及军训工作；
8、做好学生档案的整理及保管工作；
9、负责系网站的维护、信息更新等工作；
10、做好本系实训中心的维护与管理工作；
11、积极与院办、党群处、新闻媒体等部门联系，做好本系对外形象宣传工作；
12、完成系主任及系办主任交付的其他工作。
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