第一篇:媒体公关管理工作职责
1.负责与各媒体记者建立密切友好的长期合作关系,属于新闻媒体窗口。
2.负责撰写各种新闻传播稿件,通过软文方式传播企业和信用卡的品牌、产品资讯。
3.负责策划、制定媒体传播活动及事件行销方案,规划并执行大型传播活动。
第二篇:媒体公关的操作规则
媒体公关的操作规则
媒体也是一柄“双刃剑”,媒体可以是擦亮品牌的蜡,也可以是污化和腐蚀品牌的腐蚀剂。媒体和人一样,具有“善”的一面和“恶”的一面,如何控制媒体收回“恶”的一面而展露“善”的一面,这就是媒体公关所要肩负起的重任。尽管操作起来并不容易,但这项工作却是具体而现实的,因为微软、英特尔、海尔、联想、农夫山泉等精英企业已经为诸多企业树立了良好的榜样。最后呼吁中国企业快速行动起来,通过媒体公关让媒体成为企业的“代言人”,不断为品牌“镀金”,让媒体成为服务于企业信息传播的“廉价武器”!
企业操作媒体公关虽无定律,但也要遵循一定原则,并坚持正确的媒体公关策略:
一、以专业机构、专业人员做专业的事。公关行销是一项技术性、专业性很强的工作,必须实施专业化管理。我国很多企业都设立了专业的公关职能部门,并设有新闻发言人、新闻撰稿人等关键职位。诸如如海尔集团设有企业文化中心,对内负责企业文化研究,对外负责公关传播管理;科龙集团设立整合传播部,下辖公共关系科,负责公关传播事宜。当然,企业也可以把公关业务外包,也符合“专业”这条规则。
二、站在媒体的角度来进行公关策划。企业和媒体对待新闻的角度是不同的,包括风格、选题、选材、表达、篇幅、版位等方面存在差异。企业喜欢以实现传播目标为出发点,容易具有理想主义色彩,而媒体则要根据媒体风格、内容、版面等方面进行综合统筹。
因此,企业进行新闻传播策划时必须站在媒体的角度来考虑,这样才能提高新闻刊载的几率,实现信息传播的目的。
三、建立完善的新闻发布与传播渠道。新闻传播渠道包括很多种方式:一是“广泛发布”模式,如企业组织的新闻发布会、媒体记者座谈会、媒体恳谈会、网上新闻发布、名人见面会等;二是“特定发布”模式,企业直接把新闻通过面谈、电话、传真、电子邮件等方式传递给目标媒体。即使采取“广泛发布”的模式,企业也必须予以跟踪服务,以刊发
近于企业预期的新闻,二者相辅相成。
四、加强媒体公关传播的计划管理。媒体公关计划管理包括以下几个方面:有计划地选择对本企业来说实效的媒体、制定有节奏的新闻传播周期、选择最恰当的传播时机及确定最有效的传播方式等方面。只有通过计划管理,才能做到传播的长期性、有序性、节奏性、统一性。当然,即使是突发事件,无论是危机还是对企业利好的消息,也应快速制定
媒体传播计划。
五、企业要做到与媒体沟通主动化。媒体时时刻刻都在寻找新闻,具有极强的主动性。从某种意义上来讲,企业与媒体互为客户,企业也应对媒体的主动作出回应,但这种反应有些被动。企业要主动“制造”并“奉献”新闻,这种情况更有利于优化与媒体的合作关系。在美国报纸传媒体上60%以上的新闻都是企业机构提供的,具有极强的主动性,而美国
企业的今天正是中国企业的明天。
六、企业要建立与媒体多层次对话机制。这里的多层次对话机制,包括企业与媒体的基层、中层、高层之间的沟通与对话,通过机制化保证长期、稳定的合作关系。实践证明,企业只与媒体基层人员(编辑、记者)“打交道”是不可靠的:一是好的新闻稿可能上不去,被中高层领导PASS(否决)掉;二是记者、编辑撰写的负面稿子可能在审查中“顺利过关”。也就是说,通过与媒体中高层沟通、交流,可以掐断“不友好”新闻、消息在媒体刊发,这使心存不良目的的记者、编辑失去“报复”企业的机会,更可使好新闻顺利通过审查过
关。
七、企业要把媒体视为自己的客户。企业应将媒体作为自己的客户进行管理,把媒体客户进行细分,研究不同媒体对信息的需求,针对不同的媒体营销自己的企业形象,而不应该还停留在利用各种手段强行推销自己的产品或没有什么新意的做法上。另外,当企业没有制造信息产品能力时,只有信息产品的毛坯时,就需要媒体来加工,媒体的工作要对企业和读者(或听众、观众)负责,这时媒体更是企业的客户。
八、要认识、了解并理解媒体。企业公关人员只有了解媒体,才能知道媒体的所思所求,才能量身提供新闻稿,适宜媒体刊发。而通过理解媒体,容易创造一种良好的合作氛围,相信媒体的工作人员不会喜欢在企业的压力开展工作。同时,企业公关人员也应理解媒体在一些新闻传播上的不便,少做那些“互相为难”的事情,而把事情想在媒体前面。
九、企业要有“新闻眼”。信息具有新闻价值,才能通过媒体的层层审核,因此企业要善于制造“新闻眼”。这恰应了美国著名传播学专家威尔伯?施拉姆的名言:要让媒体免费用你企业的事件作为新闻,就要巧妙策划,使一件本来可能不具备新闻价值的事件富于新闻性。其实,对于企业而言,能触动媒体“神经”的新闻往往是以下几个方面:企业领
导人、创新产品及技术、行业地位、事件、活动、企业管理方法等方面。
十、必须把握最佳媒体传播时机。“时机找对,事半功倍”,媒体传播也要找准时机,即“企业有意义、媒体有兴趣”的时机。根据公关实践,以下机会最适宜开展新闻传播:企业股票上市;企业周年庆典;新产品上市;新技术、新材料、新工艺论证;CIS导入;企业品牌“变脸”(指换标LOGO);企业并购、联营、合作及分立;企业遭遇危机事件等等。
十一、让媒体最大化了解企业。只有媒体充分了解企业,才不会在新闻创作时“走笔”,这是防止错误传播的最基本做点。因此,无论是发布动态新闻、专访、专题还是评论,向
媒体提供完善的企业资料(包括企业、产品、品牌、服务等方面的声、光、电、纸介资料)、新闻稿件,甚至深度传播稿,这样可以防止媒体工作人员以偏概全、吃不透企业的情况出
现
十二、企业必须提供“增值服务”。媒体正在努力为企业客户提供增值服务,以稳定
合作关系,反之亦然。除此目的之外,媒体记者、编辑的素质和能力关系到新闻传播的质
量,因此企业也应该给媒体工作人员提供“增值服务”,如培训、旅游、娱乐、体验等方
面。尤其在人力资源方面加以投入,培训媒体合作伙伴。在这方面,一汽大众做得很出色,在新车上市之际邀请专家培训试车记者,让记者在与企业“合作”的过程中也拥有提升自
己的机会
十三、进行必要的媒体传播监控。这里的“监控”是指对媒体传播的控制和监测,这
是两个关键环节。所谓控制即通过事前努力确保媒体报道的内容最大化接近企业预期,或
保证报道不偏离基本方向,以及事后对媒体报道失实、不客观所产生的后果(负面效应)采
取补救措施。监测则是通过关注媒体的报道动向,及时发现关于本行业及企业的报道,收
集报样、制作剪报,形成媒体公关简报及总结报告,对报道的真实性、准确率、影响力加
以及时把握,并把存在的问题与媒体沟通。这两大环节非常关键,也紧密相关,只有严密的监测才能及时发现,乃至时控制,并消除不良影响。
十四、建立公共型媒体资源数据库。媒体关系是一种宝贵的资源,并且这种资源是可
以储备的。企业应把相关媒体加以分类管理,并建立数据库,并根据媒体人员变动情况予
以及时更新。这样做有个最大优点:防止因公关人员流失或与公关公司业务终止而导致的媒体资源流失。同时,企业也可以避免受制于某个公关人员,在机构改革、人员精简构成中不留“隐患”。
十五、不要忽略了网络媒体。目前,国内企业在危机公关方面还比较弱,尤其是发现
危机和处理危机方面还很不成熟。而通过采取网媒体365Agent监测的工具和方法,能够使
企业能够轻松、完整地掌握关于自己的、市场的、竞争对手和产业情况的最新网上动态,及时发现危机、妥善处理危机。通过该网媒监测,已经实现了对全球8000余家中英文网站的信息监测,而且信息的滞后在10—30分钟之内,用户可以自由指定感兴趣的任何关键字,并按照自己的阅读习惯和时间把信息随时送到指定的邮箱里,使信息的需要者能及时地获
取有效的信息,非常方便实用。目前,宣亚智杰、智扬、安可等公关公司已开始利用365Agent
网媒监测为客户提供系统的服务。同时,该系统已经在投资、汽车、电信、计算机软硬件、消费类电子、食品饮料、学校等领域得到广泛应用。
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第三篇:新媒体与危机公关
新媒体与危机公关
随着新媒体时代的到来,网络媒体在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。在公共关系方面,也就又开拓了一个领域。网络信息传播的匿名性、快捷性和影响的广泛性都增加了危机公关的难度,这也就要求我们面临新问题要提出新的解决方案,要能够针对新媒体提出有效的危机公关策略。
所谓新媒体以宽带网数字技术和移动通讯技术为基础,互联网媒体是它的代表。在近几年的一些危机公关事件中,从它的产生、爆发、扩大直到解决,网络都参与其中并且发挥了很大的作用。下面我将仅以个人意见,谈谈新媒体(主要指网络)与危机公关。
一、新媒体环境下危机公关的特点
1、传播范围扩大化
通常我们的危机公关事件,都是通过传统媒体传播,范围受到了一定的限制。而通过网络、手机等新媒体,可以突破时间和空间的限制,把一个普遍关注的问题反馈给广大的市民,传播范围大大扩大。
2、传播的时效性
新闻讲求时效性,而信息的传播同样也是。新媒体的传播不需要通过繁复的核对和制作,时效性增强,可以在第一时间再现事件,信息采集、发布、传送、接受为一体,迅速实现整个流程的操作。比如新疆7*5事件,很多人通过手机拍下视频第一时间发布的网络上,被广大网络浏览和转载。
3、信息的复杂多元
传统媒体由于存在时间较长,体制健全,运作流程固定程序化,必须接受政府的审核和查对。而新媒体传播中存在着匿名性,并且用户身份复杂难以核实,这就是有关公关危机的信息纷繁复杂、形形色色,有些不利于政府的信息也有可能被公布出来,但是这也要求我们的阅读和理解要有选择性和高度的识别能力,不能偏听偏信,不能盲目跟从,要有自己的意见和看法,不能随波逐流。
4、信息传播得到及时的互动
在新媒体时代的公关危机中,可以很明确的看到大家的意见和看法,每个人可以毫无顾忌的表达自己的情绪,使得公关主体能够体察民意,接收到大家的反馈意见,并且顺民意、抚民心,提出切实有效的解决方法,并且可以在第一时间得知对这次公关危机事件处理的结果的反应。
二、新媒体在危机公关中所起到的负面影响
1、危机的爆发总是出人意料,并且在短时间内迅速扩大。可能在发生危机公关的主体还没认识到发生了问题的情况下,事件的影响范围已经相当大了。短时间内的危机产生、爆发、扩大,要求企业或者政府在这种情况下能够处理灵活、随机应变,并且在日常的运转中就要有预警机制,成立公关小组或者请公关公司,不要发生了严重的事件之后才想起来重视公共关系。
2、在新媒体的环境下一旦发生公关危机,容易产生谣言或者局面失控。这还是与网络传播的匿名性有关,个人的身份得到了很好的隐藏,他们就可以随意的发表意见和看法,影响舆论导向。很多人有可能根本不了解情况,就跟着起哄;很多人你有可能有利益驱使,所发表的言论不符合事实真相;很多人有可能隔岸观火,时不时出来凑个热闹;很多人有可能鉴于一定的立场,要谈论一些违背自己的想法但是对所处的组织有利的话。一旦这种言论的自由控制不好,就可以发生局面失控的情况,不利于事情的发展和解决。
三、在新媒体环境下,如何应对公关危机
1、成立信息监控小组
想要能够在短时间内迅速的解决问题,就不能依赖危机发生后才亡羊补牢,而是要提前做好准备,有一定的预警机制,能够防患于未然。成立了信息监控小组之后,能够对新媒体的传播途径进行有效的监控,一旦有任何风吹草动就可以及时发觉,在事情影响尚小、还没有产生恶劣影响的情况下及时向上级反应情况,以便控制事态,缩小影响。
2、专门成立公关小组或者公关公司
想要处理好公共关系,就必须要有一定的专业技巧。政府或者企业需要专门成立一个公关小组,对该小组的人员进行专业的技能培训,确保他们在遇到危机的时候能够给予恰当的帮助和处理。现在有很多专业的公关公司,他们有很好的职业素养和丰富的经验,懂的如何应对突发性的危机,可以与他们合作以备遇到困境,避免临时抱佛脚的手忙脚乱。
3、做好事后的总结,注重营造良好的公关形象
对于公关危机,不能事情解决了就认为大功告成弃之不顾。需要针对这一事件发生的原因、产生的影响、解决方式的合理性和是否存在问题进入深入的分析,了解自
己在哪方面有不足之处,并且做成总结材料以便日后借鉴经验和改进。在平时的运营中,也要格外注意营造一个良好的公关形象,不要等到事情发生了才察觉到公众形象的重要性,要在平时生产和工作的一点一滴中建立起一个负责的、可信赖的、质量有保证、服务周到的形象。
四、具体事例分析 事例一:陈冠希艳照门
当陈冠希与众多女性的不雅照红遍网络之时,陈冠希成为大家街头巷尾的热议话题。不争的事实通过照片呈现在公众面前,这个时候似乎做什么解释都无济于事。而陈冠希的做法是在第一时间召开新闻发布会,向大家公开道歉,并暂时退出演艺圈。
虽然这样的道歉没有办法完全改变他在大家心目中的风流形象,但是与阿娇、张柏芝等一线女星保持沉默的行为相比,真挚诚恳的道歉使得公众更能够接受和予以宽容。而现在,陈冠希不仅把自己的服装品牌经营的井井有条,并且已经开始着手再次进入娱乐圈,他的歌唱和演艺事业也在慢慢复苏。
这就是一次成功的公关案例,在这个案例中,网络作为艳照被曝光的场所本应该起着不良影响,的确,在艳照门起初照片传播范围之广,浏览和下载次数之多都是特别惊人的,网上的一些言论也给陈冠希和其他女星造成了很大的压力。而陈冠希道歉之后,视频在网络上也是红遍一时,我们可以直观的看到网络上的一些言论就有了缓和甚至反转的趋势,这就充分的说明了公关危机的处理得当所能够起到的作用。网络既能够扩大影响效果,同时也提供了一个大家交流意见的平台。事例二:李阳家暴门
自从家暴的事情被妻子在微博爆出后,“疯狂英语”的创始人李阳就陷入了被大众指责的境地。在面对镜头时,李阳非常理智淡定,也坦承自己是在危机公关,为了挽救事业。但事实上,李阳的曝光率也随之攀升,日程表满档,仍然忙着在各地给学生上课,事业丝毫未受损。在一个疯狂审丑、没有底限的时代,比李阳极端的案例都成功存活下来,他的确没有任何理由被舆论埋葬。更何况,比起在镜头前哭泣撒谎粉饰自我的艺人,他毕竟是一个坦诚的受访者。
在家暴门时间后我们同时看到了他的理智冷静和对英语教学疯狂的热情,所以我们不得不承认这次的家暴门时间对李阳来说不一定全部起到了负面效应,更多的是利弊参半。这向我们充分说明了只要运用好的危机公关处理方法,有可能会转危机为机会。
事例三:强生致癌门
强生致癌门已经不是第一次发生了,早在两年前强生公司所出产的婴儿洗发水就被揭发含致癌物,公司表示会逐步停用,但是最新调查发现,在部分国家和地区,包括中国内地及香港出售的强生婴儿洗发水仍含有致癌物质。网络传播的迅速使得这条消息蹿红,而强生并没有诚恳的道歉,也没有对其产品进行召回,而是表示这款产品中可释放甲醛的防腐剂含量属于安全范围之内,并获得美国食品与药物管理局及其他国家监管部门的批准,不过他们将逐渐停止在婴儿产品中使用这些成分。而公众对强生的态度也没有什么好的反响,反而会觉得强生暂时的无作为无表态是一种不负责任的表现。
新媒体环境对危机公关既是一种机会,也是一种挑战。不管是事态的蔓延还是处理后果的好评都可以通过新媒体迅速及时有效的到达公众的耳根眼底,形成认知。在新媒体环境下,我们需要在日常能够做好公共关系的形象建设,在突发危机时能够有条不紊的采取紧急行动,积极地处理危机,重塑组织形象,这就是有效的公关策策略,是现在政府和企业不可小视的一部分。
第四篇:媒体公关15个操作规则
媒体公关15个操作规则
无论是企业品牌,还是产品品牌,或者服务品牌,都要得到各种社会力量的认可。在影响品牌形成的社会力量(包括政府、行业协会、专家、媒体、客户、竞争者等)中,媒体是极其关键、活跃的因素。“成也媒体,败也媒体”,媒体既可载“舟”(指企业),亦能覆“舟”。民营企业家史玉柱在总结民营企业的十三种“死法”时,其中有两点原因与媒体有关:“媒体的围剿”和“媒体对产品的不客观报道”。
尽管那些被媒体棒喝或围剿“致死”或“导残”的企业大都本身已危机重重,如南京冠生园,但媒体确实是做了企业间接的“刽子手”,或者“病企”死亡的加速器。基于此,很多企业对媒体又爱又怕,结果导致媒体公关工作是在“犹抱琵琶半遮面”状态下展开的,缺乏前瞻性、计划性、系统性与开放性,这为树立企业形象、营造品牌、传播产品信息等造成“梗阻”,已成为企业发展的一大桎梏。
现代社会是以知识化、信息化、网络化为特征,企业要想获得成功就必须具备一定的公共关系能力,包括媒体公关、政府公关、活动公关、危机公关等方面。通过公关活动,积极宣传企业、化解企业的各类矛盾、争取社会舆论、建立企业的良好信誉和形象等等。而在这方面,媒体公关更是发挥着举足轻重的作用。
为此,企业如何与新闻媒体“打交道”,如何争取新闻媒体的理解和支持是一个值得深思的关键性问题,也是一个不大不小的难题。从行业的角度来看,国内IT、汽车、家电、手机等行业在媒体公关方面相对处于强势,也涌现出了微软、英特尔、海尔、联想等优秀媒体公关企业,而其他行业也正在快速跟进,相信在未来3—5年内中国媒体公关事业会有一个突飞猛进的发展;若从企业类型来看,跨国公司、国内公众型企业(上市公司)、各行业领域内的领导企业等是媒体公关的强势企业,这些公司一般都设有专门面向媒体开展公关工作的部门(如新闻中心、公关传播部等)。尽管不同企业媒体公关的职能部门称谓不尽相同,但企业的媒体公关职能都基本具备。
当然,也有一些企业以更为高远的眼光,当然主要是跨国公司,把媒体公关业务外包,聘请专业的公关咨询公司,具体负责企业媒体公关。可见,典型行业、优秀企业媒体公关的快速发展,必然会带动我国企业媒体公关事业的普遍发展。
媒体公关的至高境界
企业与媒体“打交道”是一件很不容易的事情,因为媒体公关作为一项柔性科学,缺乏稳定性,这给企业长期打赢公关战带来了挑战。同时,从微观的角度来看,媒体公关不仅仅是企业和媒体之间的双赢合作,还有难免牵扯其中的个人利益关系,这大大增加了媒体公关工作的不可确定性。
面对媒体,企业有很多难言之隐,以及难于为媒体理解或接受之处,诸如身兼记者、广告业务员等数职于一身的记者以采访的名义拉广告、赞助;要求采访企业的核心人物,而企业的核心人物又往往日理万机、琐事缠身,无暇接待;媒体记者喜欢闻风而动,急于了解企业经营战略、策略,而这些正在酝酿中或刚刚“出炉”的信息可能又牵扯到企业商业秘密;企业发布广告时,绕过媒体广告部门而与媒介代理公司合作,导致媒体广告部门业务人员的不满??这些都可能导致企业和媒体工作人员(如记者、编辑)之间出现矛盾和摩擦,结果企业在被抓住“小尾巴”时,负面新闻就出来了,甚至被无中生有地“炮制”出来,这绝非危言耸听。
通过实施有效的媒体公关,企业皆以实现持久、广泛、正面传播为公关目标。根据公关实践,成功实施媒体公关的四大考量标准,也是媒体公关的四个至高境界:
一是在销售上小投入、大产出。衡量公关活动绩效,可以从两个方面来看:销售和传播。销售是一个立竿见影的指标,通过媒体公关确实可以创造“奇迹”:在2001年赛欧上市之前,国内10万元轿车还属一片空白。于是,上海通用找到这个切入点,在赛欧上市之前借助新闻和公关的力量就把赛欧“10万元家庭轿车”的概念炒得妇孺皆知,使赛欧未曾与消费者谋面便已深入人心。结果赛欧在没有投入一分钱广告的情况下,订单就已突破了16000份,并且在不断上升。
二是让媒体为企业免费做宣传。尽管媒体经营已商业化、市场化,要靠广告、发行等途径获取利润,并且“有偿新闻”之风正在侵蚀媒体公信力,但是让媒体免费为企业做广告并不是一件不可能的事,关键在于企业的公关能力、策略和技巧。就拿海尔集团来说,2000年来,央视以每年至少三次,每次至少一分半钟在“新闻联播”中介绍海尔,央视所有节目中介绍海尔的时间长达7个小时。央视的影响力有口皆碑,广告可谓天价,海尔却没花一分钱,却获得得了不可简单评估的传播效应。
三是不出现危及企业的负面新闻。很多企业对“控制负面新闻”都很重视,笔者曾经接触过中国联通吉林分公司、长春欧亚集团等企业的公关企划主管,他们表示企业已把“控制负面新闻”作为营销传播管理的重点工作,并纳入对相关人员的考核管理体系,与绩效挂钩。同时,他们也表示“控制负面新闻”确实是一个令人头痛的问题,负面新闻可谓防不胜防。道理很简单,负面新闻来自于政府部门行政检查、客户投诉、竞争企业作祟等原因,这些因素都不可控。企业只要争取到媒体对危机事件的理解,就有可能变换角度报道或不予报道,在关键时刻给企业以最大的支持,做到这一点并不容易。
四是媒体对企业客观、善意的提醒。企业不要把媒体发现了企业存在的问题并提出一些中肯的建议视为负面新闻,因为任何企业都存在问题。媒体对企业的新闻传播往往通过以下几种形式:动态新闻、人物专访、专题、评论等形式,尤其在专题、评论中,难免媒体会对企业“指手画脚”,提出一些客观、善意的提醒或建议。“海纳百川,有容乃大”,只要媒体以尊重、爱护企业的心态为出发点,企业就应虚心接受,并把这种媒体传播视为一种良性传播。
媒体公关的操作规则
企业操作媒体公关虽无定律,但也要遵循一定原则,并坚持正确的媒体公关策略:
一、以专业机构、专业人员做专业的事。公关行销是一项技术性、专业性很强的工作,必须实施专业化管理。我国很多企业都设立了专业的公关职能部门,并设有新闻发言人、新闻撰稿人等关键职位。诸如如海尔集团设有企业文化中心,对内负责企业文化研究,对外负责公关传播管理;科龙集团设立整合传播部,下辖公共关系科,负责公关传播事宜。当然,企业也可以把公关业务外包,也符合“专业”这条规则。
二、站在媒体的角度来进行公关策划。企业和媒体对待新闻的角度是不同的,包括风格、选题、选材、表达、篇幅、版位等方面存在差异。企业喜欢以实现传播目标为出发点,容易具有理想主义色彩,而媒体则要根据媒体风格、内容、版面等方面进行综合统筹。因此,企业进行新闻传播策划时必须站在媒体的角度来考虑,这样才能提高新闻刊载的几率,实现信息传播的目的。
三、建立完善的新闻发布与传播渠道。新闻传播渠道包括很多种方式:一是“广泛发布”模式,如企业组织的新闻发布会、媒体记者座谈会、媒体恳谈会、网上新闻发布、名人见面会等;二是“特定发布”模式,企业直接把新闻通过面谈、电话、传真、电子邮件等方式传递给目标媒体。即使采取“广泛发布”的模式,企业也必须予以跟踪服务,以刊发近于企业预期的新闻,二者相辅相成。
四、加强媒体公关传播的计划管理。媒体公关计划管理包括以下几个方面:有计划地选择对本企业来说实效的媒体、制定有节奏的新闻传播周期、选择最恰当的传播时机及确定最有效的传播方式等方面。只有通过计划管理,才能做到传播的长期性、有序性、节奏性、统一性。当然,即使是突发事件,无论是危机还是对企业利好的消息,也应快速制定媒体传播计划。
五、企业要做到与媒体沟通主动化。媒体时时刻刻都在寻找新闻,具有极强的主动性。从某种意义上来讲,企业与媒体互为客户,企业也应对媒体的主动作出回应,但这种反应有些被动。企业要主动“制造”并“奉献”新闻,这种情况更有利于优化与媒体的合作关系。在美国报纸传媒体上60%以上的新闻都是企业机构提供的,具有极强的主动性,而美国企业的今天正是中国企业的明天。
六、企业要建立与媒体多层次对话机制。这里的多层次对话机制,包括企业与媒体的基层、中层、高层之间的沟通与对话,通过机制化保证长期、稳定的合作关系。实践证明,企业只与媒体基层人员(编辑、记者)“打交道”是不可靠的:一是好的新闻稿可能上不去,被中高层领导PASS(否决)掉;二是记者、编辑撰写的负面稿子可能在审查中“顺利过关”。也就是说,通过与媒体中高层沟通、交流,可以掐断“不友好”新闻、消息在媒体刊发,这使心存不良目的的记者、编辑失去“报复”企业的机会,更可使好新闻顺利通过审查过关。
七、企业要把媒体视为自己的客户。企业应将媒体作为自己的客户进行管理,把媒体客户进行细分,研究不同媒体对信息的需求,针对不同的媒体营销自己的企业形象,而不应该还停留在利用各种手段强行推销自己的产品或没有什么新意的做法上。另外,当企业没有制造信息产品能力时,只有信息产品的毛坯时,就需要媒体来加工,媒体的工作要对企业和读者(或听众、观众)负责,这时媒体更是企业的客户。
八、要认识、了解并理解媒体。企业公关人员只有了解媒体,才能知道媒体的所思所求,才能量身提供新闻稿,适宜媒体刊发。而通过理解媒体,容易创造一种良好的合作氛围,相信媒体的工作人员不会喜欢在企业的压力开展工作。同时,企业公关人员也应理解媒体在一些新闻传播上的不便,少做那些“互相为难”的事情,而把事情想在媒体前面。
九、企业要有“新闻眼”。信息具有新闻价值,才能通过媒体的层层审核,因此企业要善于制造“新闻眼”。这恰应了美国著名传播学专家威尔伯?施拉姆的名言:要让媒体免费用你企业的事件作为新闻,就要巧妙策划,使一件本来可能不具备新闻价值的事件富于新闻性。其实,对于企业而言,能触动媒体“神经”的新闻往往是以下几个方面:企业领导人、创新产品及技术、行业地位、事件、活动、企业管理方法等方面。
十、必须把握最佳媒体传播时机。“时机找对,事半功倍”,媒体传播也要找准时机,即“企业有意义、媒体有兴趣”的时机。根据公关实践,以下机会最适宜开展新闻传播:企业股票上市;企业周年庆典;新产品上市;新技术、新材料、新工艺论证;CIS导入;企业品牌“变脸”(指换标LOGO);企业并购、联营、合作及分立;企业遭遇危机事件等等。
十一、让媒体最大化了解企业。只有媒体充分了解企业,才不会在新闻创作时“走笔”,这是防止错误传播的最基本做点。因此,无论是发布动态新闻、专访、专题还是评论,向媒体提供完善的企业资料(包括企业、产品、品牌、服务等方面的声、光、电、纸介资料)、新闻稿件,甚至深度传播稿,这样可以防止媒体工作人员以偏概全、吃不透企业的情况出现
十二、企业必须提供“增值服务”。媒体正在努力为企业客户提供增值服务,以稳定合作关系,反之亦然。除此目的之外,媒体记者、编辑的素质和能力关系到新闻传播的质量,因此企业也应该给媒体工作人员提供“增值服务”,如培训、旅游、娱乐、体验等方面。尤其在人力资源方面加以投入,培训媒体合作伙伴。在这方面,一汽大众做得很出色,在新车上市之际邀请专家培训试车记者,让记者在与企业“合作”的过程中也拥有提升自己的机会
十三、进行必要的媒体传播监控。这里的“监控”是指对媒体传播的控制和监测,这是两个关键环节。所谓控制即通过事前努力确保媒体报道的内容最大化接近企业预期,或保证报道不偏离基本方向,以及事后对媒体报道失实、不客观所产生的后果(负面效应)采取补救措施。监测则是通过关注媒体的报道动向,及时发现关于本行业及企业的报道,收集报样、制作剪报,形成媒体公关简报及总结报告,对报道的真实性、准确率、影响力加以及时把握,并把存在的问题与媒体沟通。这两大环节非常关键,也紧密相关,只有严密的监测才能及时发现,乃至时控制,并消除不良影响。
十四、建立公共型媒体资源数据库。媒体关系是一种宝贵的资源,并且这种资源是可以储备的。企业应把相关媒体加以分类管理,并建立数据库,并根据媒体人员变动情况予以及时更新。这样做有个最大优点:防止因公关人员流失或与公关公司业务终止而导致的媒体资源流失。同时,企业也可以避免受制于某个公关人员,在机构改革、人员精简构成中不留“隐患”。
十五、不要忽略了网络媒体。目前,国内企业在危机公关方面还比较弱,尤其是发现危机和处理危机方面还很不成熟。而通过采取网媒体365Agent监测的工具和方法,能够使企业能够轻松、完整地掌握关于自己的、市场的、竞争对手和产业情况的最新网上动态,及时发现危机、妥善处理危机。通过该网媒监测,已经实现了对全球8000余家中英文网站的信息监测,而且信息的滞后在10—30分钟之内,用户可以自由指定感兴趣的任何关键字,并按照自己的阅读习惯和时间把信息随时送到指定的邮箱里,使信息的需要者能及时地获取有效的信息,非常方便实用。目前,宣亚智杰、智扬、安可等公关公司已开始利用365Agent网媒监测为客户提供系统的服务。同时,该系统已经在投资、汽车、电信、计算机软硬件、消费类电子、食品饮料、学校等领域得到广泛应用。
根据MSN公司的调查结果表明,善用媒体公关是企业形象和品牌形象的树立的最重要手段。然而,媒体也是一柄“双刃剑”,媒体可以是擦亮品牌的蜡,也可以是污化和腐蚀品牌的腐蚀剂。媒体和人一样,具有“善”的一面和“恶”的一面,如何控制媒体收回“恶”的一面而展露“善”的一面,这就是媒体公关所要肩负起的重任。尽管操作起来并不容易,但这项工作却是具体而现实的,因为微软、英特尔、海尔、联想、农夫山泉等精英企业已经为诸多企业树立了良好的榜样。最后呼吁中国企业快速行动起来,通过媒体公关让媒体成为企业的“代言人”,不断为品牌“镀金”,让媒体成为服务于企业信息传播的“廉价武器”!
第五篇:公关总监职责
公关总监职责
工商101王娜
一、我认为身为公关总监的需要的岗位职责有以下几点:
1、要善于与媒体沟通,有效利用媒体推动公司品牌宣传;当公司发生发生公关危机时进行有效工作有效的处理问题,达到品牌建设的目标;
富有成效的宣传通路;
3、于此同时要做好内部工作,配合公关营销部总监做好公关接待工作,制定公关计划,策划公关活动.协助总监制定营销计划,负责市场调查和市场推广策划,做好部门的日常管理工作;内部体系建设与沟通,形成有效率地内部沟通及管理机制;
4、不光如此还要做好与政府机构的合作,政府关系建设与拓展,依托对政策信息的深度把握,开展公关活动,支持企业战略及业务开展以达到产品的目标;
5、最终的就是要做好团队工作,只有有了好了团队才会有好的结果,团队建设与管理。
2、自己把握好与媒体的关系媒体关系拓展,根据业务需求,开拓新媒体,建设
二、认识
同时我认为公关总监应根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向。善于客户资源的维护与沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系。公关经理在现在的企业里的任务越来越重要了,他们对于企业的作用也是非常大的,所以一个好的公关经理必须要做到以下几点。
首先他们必须要熟悉本企业,了解企业的整体发展战略是什么,因为只有这样他们才能很好的为企业的部分决策提供有用的咨询。
然后他们就要确定公关的目标,要掌握好企业的内部和外部的信息,当然要和媒体建立好的关系,这样才能很好的宣传企业。
最后就是对于危机处理上面,就是一定要有处理事件的能力,这样才可以使得公关部门完全发挥他的作用。当然任何一个经理都要有很强的管理的能力,这个就是不用说的了。