专职档案员职责

第一篇：专职档案员职责

一、认真执行党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，协助档案室主任组织开展档案工作宣传教育活动。

二、定期做好全校各类档案的收集、整理立卷、归档、统计、编研、保管和提供利用工作，做好保管期满需销毁的及无保存价值的档案材料的整理、报批工作。

三、协助档案室主任对全校档案工作人员进行业务培训。

四、严格执行档案工作各项规章制度。

五、参加上级组织的有关档案工作学术交流及研讨活动。

六、做好档案工作会议的会务性工作及会议记录。

七、严格按档案管理要求做好库房管理工作。

八、做好日常管理工作。

九、认真执行上级有关规定做好保密工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第二篇：专职档案员岗位职责

专职档案员岗位职责

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。

2、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经单位批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、积极完成单位布置的其他临时性工作。

对外合作项目部

第三篇：兼职档案员职责

兼职档案员职责

1、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。

2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作，按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。

3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。

第四篇：专职生管人员工作职责

专职生管人员工作职责

1.按寄宿生管理规定做好寄宿生日常协调管理工作。

2.负责学生宿舍楼规定时间的开门、关门；上课期间，控制学生的进出，不得擅自离岗。

3.负责学生宿舍楼道、走廊及楼下场地公共卫生清洁保洁工作。

4.做好外来人员的进入宿舍登记，严格执行外来人员未经许可不得入住的规定。

5.负责学生宿舍的内务卫生文明宿舍评比检查、反馈公布情况。

6.学生请假外出的请假条的签收，反馈工作。

7.协助加强做好周末寄宿生的管理工作，处理寄宿生突出事件并及时向值班领导报告。

8.检查学生宿舍的安全隐患，及时反馈（水、电、灭火器等设施）。

9.服从生指组组长的领导，按时完成学校布置的临时任务。外出离岗须办理请假手续。

第五篇：专职监管员工作职责

公寓专职监管员工作职责

为了明确公寓专职监管员工作要求和工作职责，做好对物业公司的服务、管理和督促，加强对物业公司业务指导和工作考核，现制定本职责。

1.每天到物业公司办公室，了解工作情况，查看相关管理制度、维修价格表和值班电话是否公示，尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务，及时处理相关事务。

2.每天到辖区宿舍检查巡视，掌握楼内情况，督促做好安全、防火防盗和检查使用违章电器等工作，发现情况及时处理并做好记录。

3.检查值班人员是否在岗和履行职责情况，进出人员、大件物品等登记情况，并做好记录。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况，并按规定提出处理意见，及时报考核科、后勤处给予处罚。

4.检查保洁员打扫卫生情况，并做好记录。对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见，情节严重的要提出处罚意见。

5.了解公寓室内卫生检查情况，对检查结果要及时进行整理、分析，及时把检查结果发到相关学院，协助各学院做好整改工作。

6.做好公寓公共设施的检查、维护管理工作，发现损坏及时安排维修，对物业公司不能维修的，督促通过工作流报后勤处维修。

7.检查是否及时清理化粪池，做到畅通无堵塞、无污水溢出。

8.做好日常考核和季度考核工作，组织师生、用户满意度测评，每季度结束前3日，提交考核结果给考核科，作为给物业公司发放服务费的依据。

9.协助学生处和各学院开展文明公寓创建、廉洁文化进公寓等活动。

10.做好后勤处安排的有关公寓管理的相关工作。

楼宇专职监管员工作职责

为了明确楼宇专职监管员工作要求和工作职责，做好对物业公司的服务、管理和督促，加强对物业公司业务指导和工作考核，现制定本职责。

1.每天到物业公司办公室，了解工作情况，查看相关管理制度、维修价格表和值班电话是否公示，尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务，及时处理相关事务。

2.每天到楼宇检查巡视，掌握楼内情况，督促做好安全、防火防盗等工作，发现情况及时处理并做好记录。

3.检查值班人员是否在岗和履行职责情况，电梯运行（是否定期维保）、维修申报、大件物品进出、教室租用、钥匙遥控器借用等登记情况，并做好记录。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况，并按规定提出处理意见，及时报考核科、后勤处给予处罚。

4.检查楼宇公共区域保洁员打扫卫生情况，并做好记录。对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见，情节严重的要提出处罚意见。

5.做好楼宇公共设施的检查、维护管理工作，发现损坏及时安排维修，对物业公司不能维修的，督促通过工作流报后勤处维修。

6.检查公共场所的节能管理情况，是否有长明灯、长流水等浪费情况；检查楼顶安全情况，门锁是否完好，并做好记录。

7.检查楼宇四周定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫情况，是否做好传染病的预防和防止传染病扩散的相关工作。.检查是否按时开放教室和教室休息室，是否保证上下课铃声准时，是否保证教师饮用开水、粉笔和黑板擦等的供应。做好日常考核和季度考核工作，组织师生、用户满意度测评，每季度结束前3日，提交考核结果给考核科，作为给物业公司发放服务费的依据。

10.做好后勤处安排的有关楼宇管理的相关工作。

绿化养护、环境保洁专职监管员工作职责

为了明确绿化养护、环境保洁专职监管员工作要求和工作职责，做好对物业公司的服务、管理和督促，加强对物业公司业务指导和工作考核，现制定本职责。

1.每天到物业公司办公室，了解工作情况，查看相关管理制度和值班电话是否公示，查看绿化养护工作计划，尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务，及时处理相关事务。

2.每天到校园巡视，掌握绿化养护情况，核查绿化技工、绿化工是否在场工作，是否按时进行割草、除草、修剪和病虫害防治、施肥等工作，发现情况及时处理并做好记录。

3.检查保洁员是否在岗和履行职责情况，检查道路广场等是否每天清扫不少于2遍，对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见，情节严重的要提出处罚意见。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况，并按规定提出处理意见，及时报考核科、后勤处给予处罚。

4.检查河道保洁情况，是否及时清理河中、河坎、河岸边、桥洞等处的垃圾、废弃物、杂草等影响水洁的所有杂物；打捞的垃圾、漂浮物是否做到上岸运走，是否保持河面干净，并做好记录。

5.检查垃圾清运情况，垃圾是否运送到垃圾场，并及时由市环卫部门运走；垃圾桶安放是否合适，垃圾箱、果皮箱是否清洁。

6.检查校园广告、宣传条幅管理情况，是否存在乱张贴各类广告现象，悬挂横幅内容是否过于商业化，有无悬挂在绿化树木和路灯杆上及不能及时卸下现象。

7.检查校园车辆停放情况，查看机动车、自行车是否按照规定停放，对违章停车是否整治。

8.检查校园环境整治情况，对违章施工、乱搭建等行为是否制止，有无未经批准在校园内摆摊设点现象，对此是否进行管理。

9.做好日常考核和季度考核工作，组织师生、用户满意度测评，每季度结束前3日，提交考核结果给考核科，作为给物业公司发放服务费的依据。

10.做好后勤处安排的有关楼宇管理的相关工作。