兼职档案员基本职责

第一篇：兼职档案员基本职责

兼职档案员基本职责

一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章 度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。

三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。

四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。

兼职档案员工作职责

一、结合本部门的工作实际，积极向有关人员宣传档案工作的意义和作用，并认真贯彻执行学院的档案工作规章制度。

二、加强档案业务知识的学习，主动接受综合档案室的业务指导，及时反映有关人员对学院档案工作的建议和要求。

三、负责上级及本部门的文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

四、坚持平时预立卷制度，即根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定案卷类目。平时应注意合理分类存放，便于利用及按时立卷移交综合档案室。

五、归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

六、立卷时应注意去掉文件中的金属物，用蜡线装订，装订好的档案材料要求整整洁。

七、如调动工作时，应办理文件材料的交接手续。

岗位职责范本-档案管理员

岗位名称：档案管理员

直接上级：文秘科科长

工作目标：负责公司的档案的管理工作

权力和责任：

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 8．做好公司领导临时交办的事项； 9．熟悉计算机的使用；

岗位要求：

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强；

参加会议：

1．参加每周一次的工作会议； 2．参加每月一次的管理工作评比会； 3．参加公司召开的职工大会。

第二篇：兼职档案员职责

兼职档案员职责

1、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。

2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作，按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。

3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。

第三篇：兼职档案员的工作内容及职责

兼职档案员的工作内容及职责

为了加强公司档案的管理，发挥兼职档案员的作用，从而保证档案归档及时、准确并且齐全、完整，特别是二期工程档案，开好头，扎实基础，为工程验收及达标创优做好充分准备。现提出兼职档案员的工作内容及职责权限。

一、工作内容与要求

1、认真学习、执行上级与公司有关档案管理规定，并组织在本部门贯彻、执行，宣传档案工作的重要意义及作用。

2、按照档案工作的归档要求，监督、检查、指导本部门档案的形成、积累工作。

3、负责本部门档案及时向公司档案室移交，做到齐全、完整。

4、保管好本部门档案，并建立档案目录。

5、负责二期工程文件的传阅、流转、送回工作。

6、负责电子档案与照片档案的归档工作，做到纸制档案与电子档案同步完成。

7、及时反映本部门对档案的意见和要求，并做好本部门档案利用。

8、做好档案的保密工作。

9、在工作允许的条件下，协助档案室的工作。

10、加强档案业务学习，提高自身业务水平。

二、责任与权限

1、责任

（1）、对本部门档案收集、保管及齐全、完整负责。（2）、对本部门档案及时归档负责。

（3）、对二期工程传阅、流转文件的安全、不拖、不误负责。（4）、对本部门档案提供利用负责。

2、权限

（1）、有权对本部门档案管理制度执行及档案形成进行检查，对违反者有权批评。

（2）、有权向有关人员索取应归档的档案。

（3）、有权催促阅览文件者，及时将文件送还档案室。（4）、有权检查、监督有关人员对归档档案的整理。（5）、有权对不归档的人员提出经济考核。

第四篇：兼职档案员岗位职责

一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。

二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。

第五篇：兼职档案管理员职责

兼职档案管理员职责

1.负责本部门业务工作所产生的档案资料的收集、登记、保管工作。

2.及时对本部门的档案资料进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料的齐全。

3.按规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

4.积极参加学院兼职档案管理员的相关业务培训，提高档案管理业务水平。