人事、职称、职教、档案管理专员岗位职责(大全5篇)

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第一篇:人事、职称、职教、档案管理专员岗位职责

1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。

2.负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心地收集应归档的全部材料。

3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。

4.负责协助做好人力资源信息系统的开发工作。

5.负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训教案的制定工作。

6.负责做好职工技能鉴定的组织工作。

7.负责做好培训工作的各项统计和上报工作。

8.完成领导交办的其他工作。

第二篇:人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位职责

1、负责保管公司人事档案管理工作;

2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;

3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;

5、负责办理其它有关事项;

6、完成领导交待办的其它工作。

第三篇:人事专员岗位职责

行政人事部人事专员岗位职责:

直接上级:行政人事经理

分管下属部门:无

岗位职责:

1.公司人员招募工作;

根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试;

2.新员工入职手续办理工作;

招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管;

3.员工离职、调岗手续办理;

因公司发展而对人员进行合理分配,负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理;

4.员工绩效考核方案的完善及策划;

5.员工社保的办理;

6.员工薪酬的计算;

7.员工培训;

每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门;

每月3号提交上月人事月报表;

8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档;

9.每月月初、月中为各部门做统一采购,并对采购单进行保管归档,月底与财务就领用情况进行对接;

10.商户房产证的派放;

11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

12.配合各部门做好商场各种活动准备工作;

13.完成上级交办的其他临时性工作任务。

第四篇:岗位职责人事专员

岗位职责

人事/行政专员(H01)

1.任职资格

a.教育背景: 人力资源、工商管理、行政管理或相关专业专科及以上学历。b.培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知

识等方面的培训。

c.经验: 2年以上人事工作经验。

d.技能与素质: 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;

熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

熟悉劳动法律法规;

人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;

较高的敏感度及一定的判断能力;

较强的沟通、协调能力。

e.个性特征:耐心,细致,逻辑性强,有韧性。

2.工作内容:人事档案建立及更新;

员工劳动合同签订及保险缴纳;

劳动纠纷的协助处理;

日常招聘面试工作的进行;

对招聘流程的建立和完善提出合理建议;

考勤核算工作;

协助进行考核工作;

其它相关工作。

办公室日常办公用品、耗材的管理发放。

办公会议组织、记录、拟定文件做好公示。

领导交给的其他任务。

3.权责范围

权力:参与招聘计划制定的权力及对招聘流程改进的建议权。责任:对招聘的完成情况以及日常人事工作的完成情况负责。

4.工作关系:汇报对象——人事主管

第五篇:档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

(一)基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6.按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求

(一)工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

(二)工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

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