第一篇：学院办公室主任职责
一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；
二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；
三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作；
四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；
五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；
六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；
七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；
八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。
九、做好学院教职工的计划生育工作；
十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；
十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。
第二篇：学院办公室主任岗位工作职责
学院办公室主任岗位工作职责
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标
1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向
领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。出处
第三篇：办公室主任职责
办公室主任职责
职位描述/要求：
任职资格
1、男，25岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历
2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度
3、具有较高的人际沟通能力和技巧
4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识
5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作
7、工作经历：5年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。
11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
12、完成领导交办的其他工作任务。
第四篇：办公室主任职责
办公室主任职责
一、认真贯彻落实公司经营方针，强化办公室管理职能；
二、加强办公室人员管理，做到分工明确，协调配合，提高工作效率；
三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作，负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理；
四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作；
五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作；
六、加强财务管理，严格财务制度，做到帐目清楚，报销有据，收支平衡；
七、加强办公用品的管理；
八、采办日常办公品，保证办公室正常运转；
九、合理进行车辆调度，做好车辆的节能降耗工作；
十、认真完成领导交办的其他各项任务。
第五篇：办公室主任职责
办公室主任职责
1、在校长的领导下，协调、监督、检查、考核各科室工作。
2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作，确保学校可持续发展。
3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。
4、根据学校规定和工作需要，协助校长办组织安排有关会议，作好记录，并协调落实有关决议。
5、根据校长办公会意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核有关文稿。
6、签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照学校领导对文件签批意见，做好文件传阅、回收归档工作，并负责催办工作落实情况。
7、根据校长办公会意见，组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。
8、负责接待和安排来宾来访有关事宜，根据情况及时向主管领导汇报，并做好有关部门的协调准备工作。
9、协助校长办做好工作计划、工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。
10、负责公章的管理和使用。
11、做好档案管理、照像、摄像等工作。
11、做好对外宣传工作，及时撰写新闻稿件。
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