综合管理部综合秘书岗位职责[本站推荐]

第一篇：综合管理部综合秘书岗位职责[本站推荐]

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

第二篇：综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信；

2.负责对外联系，会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作；

3.负责多部门共同办理事项的协调工作；

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作；

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作；

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作；

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作；

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作；

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿，承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作；

10.做好院领导的各项服务工作；

11.完成领导交办的其他工作。

第三篇：综合秘书岗位职责

综合秘书岗位职责

1.负责建立健全公司各项规章制度;

2.负责起草公司行政业务类文件、报告、计划、决定、会议记要等文字材料，并做好文件的收发登记工作。

3.负责公司各种会议活动的组织安排，并做好会议记录和活动流程安排，对相关会议内容安排及时传达和贯彻;

4.负责联系维护公司通讯网络及办公设备，保证其正常运转;

5.负责公司印章及介绍信的使用;

6.及时完成领导交办的其它事项。

综合秘书岗试题

一、单选题：

1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的(C)。

A依据

B要求

C指南

D标准

2.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、(D)。

A帮助别人

B启发别人

C引导别人

D善待别人

3.请示与报告的区别主要表现为(A)。

A行为目的不同

B书写格式不同

C体例不同

D主送单位不同

4.公务员考核的结果应当以()形式通知公务员本人。

A谈话

B公示

C书面

D口头

5.联合行文的成文日期应为(C)。

A拟稿日期

B主办机关负责人签发的日期

C最后签发机关负责人签发的日期

D公文印发的日期

二、多选题

1.201____年，全区累计组织税收收入(855)亿元，公共财政预算收入(232)亿元?

2.根据公务员法规定，公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行()。

A任职前公示

B公示

C书面

D口头

3.写作过程中的准备阶段包括(ABC)几个方面?

A明理

B储材

C辨体

D修改

4.会议的作用主要包括(ABCD)。

A决策指挥作用

B组织协调作用

C动员教育作用

D信息交际作用

5.秘书人员应具有的职业道德有(ABCD)

A忠于职守

B廉洁奉公

C团结合作

D相关知识

三、判断题：

1.服从领导，这是秘书职业性质所决定的。(对)

2.会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。(错)

3.秘书可以“换位思考”，但不能“越权工作”。(对)

___道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。(错)

5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(对)

四、简答题：

1.总局提出的“三个服务、三个实在、三个禁止”的具体内

容是什么?

2.张社安局长在201____年全区国税系统党风廉政建设工作会议上的讲话中提出的“五个始终”是什么?

一是要始终保持清醒头脑。

二是要始终坚持政治坚定。三是要始终维护公正法治。四是要始终坚守责任担当。五是要始终强化廉洁自律。

五、论述题：

1.201____年全区国税工作的总体要求是什么?

全面贯彻党的和___届___中、四中全会精神，深入落实中央、自治区两级经济工作会议和全国税务工作会议要求部署，坚持稳中求进总基调，主动适应经济发展新常态，以基层建设为主线，依法组织税收收入，全面加强税收管理，深入推进征管改革，切实优化纳税服务，大力加强干部队伍和党风廉政建设，围绕自治区“8337”发展思路，充分发挥税收职能作用，在推进税收现代化建设上取得更加显著成绩。、综合秘书工作总结

201____年，在领导及部门主任的关心和帮助下，我加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下：

1、加强学习，不断提高自身理论水平

通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍，提高了自身的理论水平和实践经验，增强了应用理论解决实际问题的能力。同时，作为一名党员，严格要求自己，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习党的精神及三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践，自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

2、工作完成情况

一是认真做好日常事务性工作。

按时收发公文，进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件，我确保每天实时收发，确保文件传递有效。对于每份文件，我都进行严格记录、传递并谨慎存放，做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、___等文件在实际工作中，努力学习，查找不足，不断改进工作方法，提高工作效率。

二是认真做好党群工作。

除了日常党群工作外，今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下，成立了教育实践活动领导小组、督导组，制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下，组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习，提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。

综合部

事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持综合部正常工作，尽到了自己的一份力量。

回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。

第四篇：综合管理部秘书职责

综合管理部秘书职责

1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排；

2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作；

3、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知；

4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记簿；

5、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考；

6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

7、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

8、做好信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作，负责涉密文件和资料的保密工作；

11、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料；

12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作；

13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作；

14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报；

15、完成其他临时性工作。

第五篇：综合管理部岗位职责

综合管理部部门职能

一、人力资源管理：

1.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；

2.组织新员工入职培训和定期培训；

3.制定人事管理制度；

4.组织员工招聘；

5.员工考勤管理及工资制作；

6.制定岗位薪酬标准及管理工作；

7.员工薪酬评定及考核；

8.员工出差登记请销假办处相关手续；

9.员工福利及保险标准和实施。

10．人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作；

二、行政事务管理：

1.制定公司内部行政方面的相关制度；

2.负责接待工作；

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；

4.公司组织的各种会议及筹备工作；

5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；

6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；

7.公司印章及介绍信管理；

8.公司文体活动的组织与策划工作；

10.内部文件、文书类管理。

11.负责安全保卫及消防工作；

12．负责水、电、气的管理工作；

13．公司食堂使用及管理；

14．负责公司车辆使用及管理。

综合管理部长职责

1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总；

2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核；

3、负责员工费用报销的审核工作；

4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求；

5、每月销售表、月库存表的收集汇总；

6、每月部门费用的决算和次月预算；

7、每月运费报表

8、人力资源管理；

9、负责营业担当工作的审核、监督

10、设备收、发、存的监督和审核；

11、负责每月办公用品的盘存及审核；

12、公司日常车辆的使用与管理

13、公司财务制度制度执行的监督与管理；

公司电子档案的管理与维护；

综合管理副部长

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）

4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）

5、公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理

6、部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在预算范围内）

7、员工后勤保障（员工用餐、住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境；

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

保安

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财

物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2、负责人员、物品、车辆的进出管理（核实、登记、放行）。

3、负责（夜间）巡逻。

4、监督员工节约水电。

5、保安室及大门周边卫生清扫。

6、保安训练及消防安全管理。

保洁员

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

4、会议室/休闲区域日常保洁。

5、办公区卫生清扫。

6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

8、公共责任区域水电管理。

驾驶员

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工

外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头

套。

4、保持车辆卫生：每周一、三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：

00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。

6、负责本人所驾驶车辆的年检

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

人力资源管理：

10.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；

11.组织新员工入职培训和定期培训；

12.制定人事管理制度；

13.组织员工招聘；

14.员工考勤管理及工资制作；

15.制定岗位薪酬标准及管理工作；

16.员工薪酬评定及考核；

17.员工出差登记请销假办处相关手续；

18.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作；

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理：

1、制定公司内部行政方面的相关制度；

2、负责接待工作；

3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；

4、公司组织的各种会议及筹备工作；

5、管理公司收取、传达、归档等相关工作

6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理；

7、公司印章及介绍信管理；

8、公司文体活动的组织与策划工作；

9、内部文件、文书类管理。

10、负责安全保卫及消防工作；

11、负责水、电、气的管理工作；

12、公司食堂使用及管理；

13、负责公司车辆使用及管理。

行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境；

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议、展示会的准备，协

调工作。、12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。