仪器设备类档案管理5篇

第一篇：仪器设备类档案管理

1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统。

4.负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规,保证设备档案的机密和档案的安全，维护本单位的合法权益。

仪器设备档案管理

1、仪器设备验收合格后，应将有关资料（包括说明书、技术资料、图纸、履历书、检定证书等）交给试验室资料员保管（使用操作人可持复印件，供检测时查阅使用），并建立试验仪器设备档案。

2、将仪器设备的检定证书、维修使用记录归档保存。项目部试验室仪器设备检定后，及时将检定证书复印件报公司试验室。

3、仪器设备档案未经批准不得外借，内部借阅，按规定办理借阅手续。

4、仪器设备档案应妥善保存，任何人不得丢失、损坏。否则，追究项目试验室主任责任。仪器设备转移时，档案随仪器转移移交。

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。

1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规，制定本单位出版档案工作管理制度。

3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。

4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。

6.积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。