电信学院办院理念的实施方案(修改稿)

第一篇：电信学院办院理念的实施方案(修改稿)

电气信息工程学院

关于贯彻落实学院办院理念的实施方案

为了切实贯彻落实好办院理念，提升学院人才培养质量和办院水平，奋力推进地方高水平特色大学建设，学院在深刻认识、理解办院理念的基础上，根据学校党委的要求，结合本院人才培养、科学研究、文化传承与创新、社会服务方面的特色，使学院办院理念固化于制，特制定学院贯彻落实学院办院理念的实施方案。

一、学院办学理念及内涵

学院办院理念为：务本致用、信达天下。

办学理念是办学的灵魂，是学院持续健康发展的根本，学院健康发展至关重要。

电气信息工程学院是学校最早的骨干院系，经过近30年的发展，在长期办学实践中，积累了一定的成功办学经验，产生了丰富的文化积淀，形成了我们自己的办学特色。结合办学要求和学科特点，将学院理念凝炼为：务本致用、信达天下。

务本致用、信达天下既有其各自的内涵, 又是互相联系的整体,其目标是一致的, 即培养高质量的人才。也是对学校教、学、管的共同要求。

具体内涵如下：

1、办院理念内化于心。

组织全院教职工和学生开展办院理念的学习和讨论。学习办院理念的内涵，讨论做为学院的干部、教师和学生怎么认识，深刻认识，从内心深处得到感受和共鸣，转化为指引和动力，怎么在各自的工作、学习中贯彻落实，干部、教师要做出表率。

2、办院理念固化于制。

办院理念不仅是学院发展的灵魂，指引着学院的发展战略，规定着学院的发展定位，也作为学院的重要标志，在学院办公室、会议室、橱窗、宣传资料、网站以及学院有关文件、制度等材料标志性的出现办院理念，在教学、科研和管理服务工作中具体体现和落实。

3、明确人才培养发展目标和工作思路，体现办院理念。立足人才培养，紧跟行业发展，校企合作，走产学研相结合的道路，积极探索“知识”+“技能”、“学校”+“企业”面向就业的人才培养模式。坚持“质量立院、人才强院、特色兴院”的工作理念，创新“校企合作、实践”教育模式，培养培养政治思想和道德品质好、专业基础实、技术精通、应用能力强的高水平专门技术人才。

4、科学拟定学院专业发展方向, 体现“务本”。

调研和分析当前电气信息工程学科专业办学、发展情况，按照专业发展和社会需求，改造现有专业，科学制定专业人才培养方案和实施计划，改革课程内容，提高人才培养的社会适应能力，加强校企合作，逐步实现高品质就业。通过聘请校内外专家、企业技术骨干、学院领导、教研室主任、骨干专业教师、辅导员、优秀毕业生及在校生等进行了多场专业思想教育大会，激发兴趣，立志学业，成就未来。

积极组织和鼓励学生参加各类学科竞赛，特别是代表性、高水平的比赛，整体提升学生专业技能水平。

五、具体工作措施

（一）在思想政治教育和党建工作方面

1、广泛宣传。通过组织职工大会和学生大会，宣讲、学习学院办院理念的内涵，使办院理念植根于师生心中，真正做到办院理念内化于心、外化于行的原则。

2、大力引导师生树立“求真、求实、求是、追求自主、追求高远、追求卓越”的价值观，通过思想作风引领制度建设，制定和完善工作制度，明确原则和程序、规范和要求，将学习和工作过程、行为、方法统一于长期目标之中，达到潜移默化的效果，形成师生的自觉意识和正确的行动选择。

3、依据办院理念的要求，努力构建师德、师风、院风、学风长效机制，形成教师“以育人为责，学生以成才为志”的良好氛围，搭建以学院领导为表率，以党员、学生干部、学生党员为骨干，依附于全体师生，实现师生同呼吸、共命运的精神家园。

4、加强党员教育和管理，充分发挥党员的先锋模范带头作用和党支部的战斗堡垒作用，提高师生的责任意识、大局意识和

变成知道滋生教育教学实践的行动。这是一个需要不断学习，不断思考，不断提高的过程。

所以，在我们开展办学理念研讨的时候，一直遵循“自上而下，自下而上，上下循环”的民主原则，注意调动教师们自身参与研讨活动的激情。在教学环节设计、教学方法运用、教学手段实施等方面，注重渗透和体现“务本致用、信达天下”的办院理念，并内化为是广大教师的一种教学态度、一种教学方法、一种教学精神，一种教学追求。

2、以教师专业化培训为动力，积极促进教师团队在行动研究中成长。

办学理念必须要落实到实际的教育教学工作中才会发挥巨大的作用。而在实践中的落实紧紧依靠统一思想是不够的，我们还需要不断的提升教师的专业素质，精良的业务水平是一支教师团队走向优秀的必备素养。

3、在理论教学备课环节中，要求教师及时补充和捕捉学科和行业最新动态和发展趋势所涉及的知识，在课堂教授环节提倡和采用探究式教学方法，再现和还原知识的原始状态和逻辑关系，是学生在学的过程中，不仅获得知识，同时获得一种方法和技能。

4、在毕业设计的选题环节，要求毕业设计指导教师围绕结合行业生产实际、现实问题设计题目，且所占比例应不低于70%，并力争在3年内比例达到80%以上，对于毕业设计成果实物化、增强活动的针对性和实效性。

4、全面规划和统筹大学生暑期社会实践活动，学生工作者动员和引导学生利用平时和暑期，动员大学生走向社会，向社会学习、向群众学习。充分挖掘和利用社会资源，为大学生深入社会，了解社会、服务社会提供广阔的平台。

第二篇：2005年学院党办院办工作总结

2005年学院党办院办工作总结

党办,院办承担着“综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询”的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以“运转有序,协调有力,督办有效,服务到位”为目标,围绕学院“四大战役”等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将2005的主要工作总结如下.一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展

2005年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:“准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效.从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导.(二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导.(三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导.(四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.(六)6月份,组织举办了我院2005届毕业典礼及学位授予仪式.(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.(十一)10月份,组织了2005届新生军训阅兵暨开学典礼.(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约60xxxx.(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.(十五)11月份,参与了第三届两岸四地”地方永续发展——公共管理与绩效评估“学术研讨会.(十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议

(十七)参与了学院”十一五“规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.(十八)完成了领导交办的其他重要工作

二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转

(一)文秘工作

1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.2,完成办公会议纪要 15份,处理签报6xxxx份,各种报告3xxxx份.3,整理上级领导及院领导重要讲话录音 15 份.4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编.6审核并发布学院文件293份,校内通知61xxxx,校园简讯1xxxx.传阅上级文件100xxxx份，计600xxxx次.(二)信息调研工作

1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.(三)加强督办和校务公开工作

1,[找材料 到大-秘-书-网-www.xiexiebang.com-网上服务最好的文秘资料站点]围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.2005年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办5xxxx次.2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.(四)信访工作

在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.2005年,学院办公室共接待来访2xxxx次,处理信访信件8xxxx封.(五)综合档案工作

1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础

2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(1997年-2005年).3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.4,接收整理组卷全院各类档案35xxxx卷.5,接待各类查档16xxxx人次,调阅档案38xxxx卷,复印档案资料200xxxx张.6,制做各类档案检索工具5册.7,完成了学院2002-2005年大事记编写工作.(六)保密工作

严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.(七)公章管理工作

1,全年接待全院各部门上报材料用印43xxxx次.2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近xxxx次.3,办理学院各类引进人员工作证5xxxx次.(八)收发室工作.收发室全年登记录入各类挂号邮件 1400xxxx件,分发各类平常邮件1800xxxx件,分发全国性杂志刊物 720xxxx份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件1000xxxx件,校内投送报刊及平信10000份, 校内报刊征订1xxxx元.(九)稳定工作

认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.(十)其他工作

1,加强综合统计工作,注重校内综合数据的日常收集整理,保证随时为领导和有关工作提供

翔实正确的重要数据.完成了《2005年高等教育基层报表》及其他统计工作.2,加强车辆交通安全教育和管理,保障院领导公务安全出车,2005年共行车3xxxx万公里.3,做好全院的报纸,杂志的订阅,收发工作及信件的分发工作.4,根据上级要求认真做好2005年扶贫工作.四,抓基础,促进办公室工作上水平

(一),制定了党办,院办14项工作流程:即每周会议活动安排流程,公文处理流程,邀请院领导参加活动流程,院内各部门呈文处理流程,党委会院长办会议工作流程,信息工作流程,统计工作流程,信访工作流程,接待工作流程,文件自行销毁流程,文件立卷归档流程,档案查询流程,公章刻制与启用流程,印章使用流程

(二),制作了党办,院办网页.(三),制定和完善了党办,院办内部管理制度15项.(四),成功接入全省电子政务系统网.五,抓队伍建设,构建和谐的战斗集体

(一),加强理论与形势政策学习,提高办公室人员政治思想水平.工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学校的各项重大政策.为此,我们组织全体党员认真学习了《三个代表”重要思想学习纲要》十六大报告,党内监督的两个条例,十六届五中全会精神.通过学习,全体党员为学院发展服务,为教学科研服务,为院领导服务,为广大师生服务的意识进一步增强;判断形势的能力,维护学校稳定的能力,解决问题的能力进一步提高.(二),认真抓好党风廉正建设,发挥表率作用.我们要求每个成员加强党性修养,“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则,防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,提升拒腐防变的自觉性.(三),认真参加院保持共产党员先进性教育活动,增强支部的凝聚力,战斗力.根据党委安排,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段,分析评议阶段,整改阶段的各项任务.我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆.六,存在问题及努力方向

忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态.在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献. 通过一年多的努力学习与工作，感谢领导和同事们的关心和支持。虽取得了一定的成绩，但离组织的要求还很远，我将更加努力学习，拓展知识面，不断提高工作能力和综合素养。按照”三个代表”重要思想的要求，坚持以人为本，把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。牢固树立和落实全面、协调、可持续发展的科学发展观，为达县的跨越式发展作出自已新的贡献。

第三篇：2014学院党办院办总结

党委办公室 院长办公室

2014年工作总结

2014年，党办、院办在院党委、行政的正确领导下，紧紧围绕学院党政工作要点和部门工作目标任务，坚持“服务、规范、合作、高效”的工作理念，着眼“办文、办会、办事”三大工作任务，狠抓重点工作，强化规范管理，提高服务质量，圆满完成了各项工作任务。

一、服务学院党政工作大局，顺利完成各项重点工作

1.牵头做好市级文明单位创建工作。做好工作小组安排、材料收集、装订、外环境整顿等工作，做好会务协调安排工作。

2.顺利完成全院性规章制度的清理、审核、发布工作。

3.完成《制度汇编》修订工作，重新修订了《党务人事制度汇编》、《行政后勤制度汇编》、《学工制度汇编》、《教务制度汇编》，规范学院管理工作，并提高管理水平。

4.编制学院《工作简报》，自本学期9月起印制第一期学院工作简报，每月一期，将学院要文、处室工作、系部动态精编汇总，并报送省厅、市政府等有关领导。

5.根据2014年党政工作要点，做好全院各部门、单位2014年工作目标任务的分解汇总和督查落实工作。

6.根据全年和秋学期党政工作要点，协助院党委确定全年重点工作和秋季学期主要任务，并抓好重点工作、主要任务的督查落实工作。对党委会、院长办公会、院领导碰头会研究确定的事项，及时跟踪，做好督促推进工作。

7.加强办公室系统文秘队伍建设。建立了全院办公室系统文秘人员工作网络，组织了《第一期行政文秘人员培训》，邀请嘉职院办公室主任、市委党校副校长到校进行专题讲座，在办公室内部开展业务研讨活动，加强了文件处理、综合接待、值班工作等日常业务培训。

8.加强师德师风优化，部门工作作风进一步改进。要求全体人员进一步密切联系师生，改进工作方式，明确工作纪律，提升服务质量，树立了部门良好形象。

二、规范流程，办文水平得到进一步提高

1.文件处理流程进一步优化。除涉密文件外，所有院内外来文均在网上办公系统流转，加强了文件跟踪督办，进一步提高了办文效率。全年共收到并及时处理浙江省教育厅、嘉兴市教育局来文400余份、传真件和政府公务邮件72份。

2.文稿起草核稿质量稳步提高。深入调查研究，切实改进文风，不断提高各类文稿起草质量，全年共计起草领导讲话、会议材料、工作汇报等各类文稿60多篇。按照国家最新颁布的公文处理办法，进一步规范发文程序，做好学院上报和下发文件的核稿、印制、院对、发送工作，全年印发各类公文**多件。

3.议题流转程序进一步规范。按照科学、规范的要求，修订完善了党委会、院长办公会、党政联席会会议事规则。召开党委会、院长办公会、分管院领导办公会、有关专题会议30多次，做好会单制定、会议组织、会议材料准备、会议纪要撰写等工作。

4.信息采写工作进一步加强。及时掌握全院工作动态，积极组织编写反映学院内涵建设成果的宣传信息，编写学院《工作简报》4期。

5.印章和机要涉密文件管理更加严密。严格执行用印审批和登记制度，严格机要涉密文件管理规范，全年用印700多人次。

三、规范管理，综合服务水平得到进一步提高

1.会务组织服务水平不断提高。全年组织各类大中型会议30多场。协办师德师风建设动员大会、学院招生工作总结会议、中层干部培训班学习班、2014年党风廉政建设大会等重要会议40余场次。科学管理学院会议室，提供周到细致服务，全年累计服务会议达90余场，服务人数达1000人次。

2.公务接待工作更加规范。严格执行中央和省市、院有关公务接待规定，先后接待了浙江省副省长郑继伟一行检查组、嘉兴市市文明单位考核组、浙江省教育厅学生管理处调研组、浙江省高校食堂稳定工作检查组，市政府柴永强市长、嘉兴市教育局办公室主任顾朝渔等领导来校视察，台湾东南科技大学、常州信息职业技术学院、湖州等兄弟院校来宾交流20余批次，组织汇报会近30场。

3.车辆管理工作更加科学。按照《关于公务车辆管理的规定》，加强了机动车派车安排、费用审核登记工作，车辆管理更加规范。

四、做好信访和法律事务工作，维护院园和谐稳定

畅通信访渠道，妥善处理来信来访工作。全年处理接待上访人员、信件10

余次，及时跟踪处理过程，做好落实反馈工作。

五、做好档案工作，巩固“五星级”建设成果

1.档案资料编研工作继续加强。全年完成《创建市级文明单位台账》、《盐城年鉴》等入编单位承担的稿件编写任务，出版《盐城工学院年鉴（2014）》。开展2014－2015学年初高等学院基层报表和院内办学资源状态数据表统计报送工作，编辑出版《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2014）》和《盐城工学院办学资源状态数据表（2014）》。

2.档案信息化建设扎实推进。做好办公自动化系统文件向档案管理系统移交工作。完善了干部人事档案管理信息系统。加强了档案网站和电子文件档案建设，全年共扫描档案11万张。

3.档案借阅更加严密规范。全年收集、整理各类档案1万多件，为院内、外提供各类档案服务1000多人次。做好档案统计工作，及时准确向省、市档案局报送档案统计信息。抓好档案安全，加强涉密档案借阅检查，全年未发生档案实体或信息安全责任事故，顺利通过市档案局年检。

六、存在问题及努力方向

忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院院之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学院和师生的动态。

党委办公室 院长办公室 2015年1月20日

第四篇：西科大城市学院院办记者团章程

西南科技大学城市学院院办记者团

章程

总纲

“西南科技大学城市学院学生记者团”（以下简称记者团）是隶属于院办公室的一支全院宣传工作的学生队伍，承担宣传学院党政各项方针政策、捕捉校园动态、反馈校园信息、引导校园舆论、繁荣校园文化的重要职责，是全校开展宣传工作的主要学生队伍。

记者团以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和“科学发展观”作为行动指南；以收集及反馈校园重要信息、宣传健康向上的校园文化气氛为主要工作内容；以全院范围内开展宣传工作为工作范围；以打造一个团结向上、先进活跃、思想敏锐的大学学生记者组织为工作目标。

第一章：总则

第一条 宗旨：宣传学院党政各项方针政策、繁荣校园文化建设。

第二条 基本任务

1． 及时、准确报道校内外重大新闻，颂扬好人好事，抨击不良风气；

2． 通过院报促进同学间的交流，提高同学写作能力；

3． 配合学校党政的思想教育工作及文化交流；

4． 积极宣传、树立城市学院良好形象。

第三条 凡热爱社会主义、热爱学院的本校学生，经其本人申请、试用合格报学院办公室审查可成为正式记者。

第四条 本团每年换一届，做到吐故纳新。

第二章：人员配制

第五条组织机构设置：记者团设团长一名，副团长两名，站长四名（每个系各一名）。

第六条学生记者团成员入选要求：

1.招新对象：全院在校同学

2.入选要求：

1）、思想政治觉悟高。

2）、具备全心全意为师生员工服务的思想。

3）、具备高度的责任心和饱满的工作热情。

4）、做到实事求是、勤奋踏实、努力进取、与时俱进。

5）、具备良好写作和采访沟通能力。

第三章：权利和义务

第七条义 务

1． 做好采访、写稿、修改和审定工作；

2． 负责网上、院报新闻的稿件采集，做好摄影和图文处理工作；

3． 记者团办公室内报刊、电脑、桌面等整理及公共财物的维护工作；

4． 准时参加记者团的各个会议及各项活动，遵守记者团其他各项制度；

5． 不断提升稿件的质量，做好每阶段的总结工作；

6． 正确处理好工作与学习的关系，保持良好的学习成绩；

7． 所有团员建立档案（包括个人在记者团表现、发表文章等），团员档案

作为学生记者团内部重要资料保存；

8． 按时按质完成上级组织布置的任务在工作中严谨求实，有奉献精神和自我牺牲精神；

9． 以身作则，维护本团形象保守本团机密。

第八条权 利

1.记者享有团内选举权、被选举权和监督权，在本校内有采访权，奖励权和培训权；

2.稿件在校内各刊物、城市之声广播站等宣传媒体享有优先采用权，在校外享有优先推荐权；

3.对团内工作有参与权、批评权和建议权；

4.按照《西南科技大学城市学院综合测评实施办法（试行）》，在综合测评“能力素质”一项当中予以加分。记者团团长15分、副团长13分、站长8分、记者5分，需增设岗位加分，按照规章执行。

第四章：其他

第九条 本章程最终解释权修权归西南科技大学城市学院办公室。

第十条本章程于公布之日起施行。

西南科技大学城市学院办公室

2009年10月20日

第五篇：院办工作总结

陕电职院办公室2010年工作总结

2010年．学院办公室在院党政的领导下，在学院各部门的积极配合和大力支持下，以邓小平理论和“三个代表”思想为指导，深入学习实践科学发展观，用科学发展观统领各项工作，结合我院实际，积极开展工作，不断加强督办督查力度，圆满的完成了领导交办的各项任务。

一、机要文秘工作更加规范

机要文秘工作是院办的主要工作，机要文秘工作规范与否，直接关系到上情下达和下情上达。因此，我们一是教育办公室人员要不断提高对机要文秘工作重要性的认识，认真做好机要文秘工作。二是制订机要文秘工作制度和细则，狠抓落实、严格检查，防止了事故发生。2010年共收到上级各部门文件455份（其中教育厅216份，教工委166份，省政府等73份），严格按照收发文规定，及时进行分类登记、传阅、督办，未出现丢失或漏办现象，受到上级的好评。三是按照学院规定的行文办事流程，及时准确的处理各部门的请示报告和财务报销票据。今年共受理各部门的请示报告1215份，按照学院有关规定编号、登记、转批、呈送、督办、立卷、归档，均未丢失现象。共受理各部门及教职工各种报销票据700多份，按规定转送有关领导审批和有关部门的承办，均无丢失现象。四是认真做好本院文件、通知等公文的撰写、审批和上报、下发。今年共起草学院文件和通知等256份（其中有编号的文件219份）。五是认真组织好全院性会议。今年我们按照学院的工作安排，先后组织全院性大会和全院性活动36次，取得了良好的效果。另外，还为中干会、院务会等会议做了充分的会务准备，使会议取得了良好的效果。六是按照上级要求，认真做好上级检查接待准备工作。今年我们先后接待了省委教育工委、省教育厅的年检检查、安全稳定检查、评估核查、普法检查等十多次，由于思想重视、准备充分、组织周密，所以均受到上级的肯定和好评。特别是在完成教育年鉴资料质量上受到省教育厅的通报表扬（见教育厅文件）。

二、宣传工作取得良好效果

2010年的宣传工作，主要是按照学院的宣传思路和要求，围绕学院的中心工作，树立学院的良好形象，促进学院发展，创造良好校园氛围进行的。一是恢复了院报的出版发行。按照学院的要求，重新改出了《陕电职院报》两期，对学院教学、管理、招生、毕业生就业、文体活动等进行了宣传报道，取得了良好的效果。二是狠抓了校园网站宣传。今年在校园网站上基本做到了学院新闻及时宣传报道，图文并茂，起到了新闻宣传的时效和实效性。据统计今年共在校园网站上发布新闻稿70多篇。三是配合招生工作进行招生宣传。在网站报刊宣传的同时，协助招生就业处编制了招生简章和招生手册，搞好招生咨询会的宣传。四是努力搞好媒体宣传。今年先后在外媒进行了四次集中宣传。即4月份在《三秦都市报》、《华商报》和“白鸽网”上对我院5名志愿者赴上海世博会进行了宣传；6月份在《华商报》、《三秦都市报》和“新华网”、“腾讯网”、“华商网”、“西部网”、“白鸽网”、“西安电视台《直播西安》和《好好生活》栏目”对我院进入杨凌科教园区进行了宣传；7月份在《华商报》上以“世博专题”形式，对我院世博志愿者进行了宣传，对邢永华院长进行了专题采访和报道，均收到了良好的效果。另外，还针对学院被亮黄牌和被限制招生，为消除不良影响，组织了以“回应学院被限制招生，将在杨凌征地建校”为主题的新闻媒体座谈会，并发表了报道文章，大大消除了招生期间对我院的负面影响。8月份“民主与法制网”错误的在《西安民办院校招生乱象丛生》一文中指责我院招生简章没有备案号，我们发现后，通过各种渠道想法纠正了其错误报道，挽回了学院的声誉。

三、搞好计算机网络中心建设，热情为师生服务

今年4月份，学院研究决定成立计算机网络中心，设在学院办公室。为了搞好计算机网络中心建设，为师生服好务，我们一是从人员、设备、工作任务、工作制度等方面狠抓了计算机网络中心建设。二是明确工作任务和职责，狠抓落实，较好的完成了各项任务。今年先后完成了校园网站主页的改版、招生网、就业网、评建网、论坛网的建设与维护。开发了“工资查询管理系统”、“招生咨询系统”、“录取查询系统”、“院长信箱系统”、“学籍查询系统”。对“教务管理系统”、“FTP资源库系统”、“电子邮件系统”、“论坛系统”、“网站服务器”、“电子图书系统”、“资助管理系统”、“就业服务系统”、“学生户籍管理系统”、“人事管理与考勤系统”进行了维护和实施。保证了各项工作的顺利开展和完成。三是管理好设备和维护好信息系统。在管理和维护学院信息系统的同时，对学院计算机设备的进出进行认真登记，严格管理并进行维护，克服了过去管理混乱的现象。

四、信息信访工作受到好评

在现代社会，信息工作尤为重要，它对于正确决策、掌握工作情况、促进各项任务的完成等有着重要的作用。为做好信息工作，我们一是积极搜集整理上报学院各方面的信息。今年我们先后向省政府、省委教育工委、省教育厅、省高职学会上报各种信息38条，被教工委、教育厅采用了18条。前半年上报被采用信息共得39分，在陕西民办高校排名第四，受到通报表彰。二是按照教育厅行政主管部门的要求，规范的上报了各种材料和报表。今年我们先后按时完成了2010年年检、2010年基层报表、2010年高职院校状态采集数据平台及招生、就业、财务、后勤资产、学生状况等信息资料的上报。三是认真进行信息资料积累。通过一年的努力，现在学院基本上形成了比较全的信息资料。同时对我院各种信息进行了收集、分析、归类和存档。

在信访工作方面，我们一是对院办人员进行教育，提高对信访工作重要性的认识和做好信访工作的自觉性。二是教育信访工作人员，提高对做好信访工作重要性的认识，积极开展工作。三是要求信访工作人员在工作中要突出一个“情”字，要热情接待，认真了解情况，积极反映信访者提出的问题。四是在处理问题时要实事求是，按照政策办事，积极帮助解决问题。今年我们先后接待校外来访人员11人次，接待校内来访人员6人次。处理信访信件15件，接听和处理信访类电话50多次。在接待中都能礼貌待人，及时向领导汇报，尽快解决问题，不留后遗症。如今年10月，08网络班内蒙学生杨旭龙的父亲来学校上访，说陈基平要了他一万元钱给他儿子办统招，两年过去了什么也未办成。我们在做好学生和家长工作的同时，还帮学生家长追回陈基平拿走的一万元钱，家长非常感激。

五、积极完成评建任务

我们按照评建工作要求和评建办下达的任务，组织全体人员加班加点积极完成评建任务。今年除完成了院办各类总结、规划、报表等材料外，集中完成了学院十一五规划、十一五总结、十二五规划、院长汇报和学院状态数据采集平台等大型材料，按时完成了评建办下达的评建任务。

六、狠抓机关建设，提高机关工作人员的水平

机关建设好坏、机关工作人员水平高低，直接关系着学院的发展和各项任务的完成。因此，我们一是用科学发展观武装头脑、开阔工作思路，努力使机关工作制度化、规范化、科学化。二是在提高工作水平上下功夫，使大家学会深入基层、调查研究和总结经验抓典型。三是提高信息化水平和文字写作能力及自动化办公能力。四是提高对重大会议和活动的组织能力。五是在工作上要求做到“高（认识要高）、新（工作方法要新）、力（督办督查力度要大）、细（公文处理要细）、快（信息处理要快）、实（档案资料管理要实）、情（信访工作要突出一个情字）、和（部门人员要突出一个和字）”八个字。通过一年的努力和锻炼，院办人员在工作能力上都有了不同程度的提高。

七、认真做好收发、文印和饮水等服务工作

存在的主要问题：一是工作计划性不够，有时还有忙乱现象。二是忙于事务，对机关业务学习抓得还不够紧。三是信息报送存在忽冷忽热现象。四是宣传力度还不够大。五是对本部门人员教育不够，少数同志说话办事礼貌欠缺，不谦虚，说话口大气粗。伤了一些同志的感情，在此我代表他们向大家表示歉意。新的一年，我们决心在院党政的领导下，在各部门的大力支持下，把各项工作做得更好。

二〇一〇年十一月二十六日