第一篇:一对一学管工作流程
学 管 管 理 职 责
1、遵守学校、部门的规章制度;参与学管的计划管理工作,完善部门管理制度程序,提升管理、服务水平。
2、参与部门的团队建设,做好新员工业务指导、组员的业务交流,提升业务水平。
3、教育学员遵守本校《学员守则》,严格做好老师和学员上课考勤记载。
4、提前15分钟到达教室开门,照明、摆桌椅,备黒板笔、黒板刷等服务工作。
5、提前10分钟确定任课老师是否到岗,未到的马上通知到位。
6、清点学员,对迟到5分钟或早退、缺课的,及时与学员和家长联系并记载。
7、如遇调课、停课、补课等,第一时间与老师和学员或家长衔接,提前通知并记载。
8、组织老师和学员在第一次课前交流,组织填写《会议记录反馈》,落实教学计划,并第三次组织
教学研讨会,会同教师改进教学计划找准学员存在学习问题的原因,制定解决措施。
9、每次课前查阅老师《备课资料》,收集《教案设计表》,检查学员家庭作业。
10、每次课检查并记载学员带资料、听课、答问、笔记、课堂练习作业情况。
11、经常约学员交谈,从心理、情感、方法、兴趣等方面进行辅导并记载。
12、每次课后在老师嘱咐下填写并发学员《教学管理情况反馈册》,该反馈册于下次课再由 学员带交学管检查。
13、定期、不定期的召集学员评课,自己听课,促进提高教学质量,确保教学效果。
14、主动及时与家长交流沟通,如实反映学员学习、表现等情况,若学员有违《学员守则》 情况,应第一时间通知家长,引起家长的重视并配合本校做好教学管理。
15、及时处理各种意外情况,记载并立即上报部门主管。
16、及时清扫教室、擦净黑板、桌椅归位、关好空调、电扇、灯、门窗。
17、坚守工作岗位,不准溜岗,不准提前下班,不准擅自请人代班。
18、老师、学员、家长的意见和建议第一时间上报相关负责人及部门主管。
19、及时整理归集老师教学档案、学员档案,保证档案资料的完整、准确,具有参考价值。20、做好本班签约学员达标考核工作及签约组织工作。
21、做好全期总结:本班概要、学员进步典型经验、学员及管理问题、意见建议。
22、做好与其它环节工作的衔接,服从主管的工作安排。
一对一学生学习管理工作程序
一、接档
1、资料转档须在24小时内完成;
2、学管要严格做好资料的核实把关工作,未按要求的返回咨询人员;
3、资料要及时入档,不得遗失。
相关的表格附件:咨询表、排课通知、报名收费表、协议、测试资料及 相关知识水平等证明材料
二、协助排课
1、教务须在两天内排好课(特殊情况,也可延后但不能影响上课);
2、学管须在排课确定后的24小时再次通知家长;
3、在确定教师之后,教务要与任课教师面对面交流学生情况、教学要求等,告诉老师做好第一堂课的准备;
4、课程安排原则上不予更改,但因特殊情况须提前两天通知学管师,若未按要求造成学生未到,教师到了,那么学生的定座费直接扣除;
三、第一次课前或课后交流
1、时间安排要合理,不能影响学生上课;
2、要确保人员到位:学管、任课教师、咨询师、学生、家长;
3、要充分的了解学生、家长的要求、期望;协助教师备课,让教师充分了解学生,以使备课更具针对性;
4、任课教师要根据学生实际情况提出并与家长交流初步的辅导方案(重点是原学校的知识水平等)。
四、第一次课后回访
1、第一次课后回访的目的及重要性:了解家长的满意度,及时做好调整,第一次课后的回访非常重要,关系着退单的可能性 及后期管理的稳定性,主管要充分重视;
2、回访的对象:教师、学生、家长。
回访的过程:
1)
一次课结束前 5分钟,学管老师等待在教室门外,待学生出来,询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价
2)学生走后,要向授课教师了解学生上课情况,包括师生沟通情况、学生配合情况、学习意愿、学习能力、学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等;
3)学生回家后,通过电话向学生家长了解学生的反馈情况,注意体察家长的态度,向家长反馈教师对学生学习的反映与评价,尤其是积极的方面;
①
如果对教师教学方式、内容、风格等不满意,要对学生及家长进行适当引导,尽量不用调整教师。回访后及时开会讨论,并将情况反映给授课教师;
②
如果是对教师本人不满意,且无法调整时,要及时通知教务,做好更换教师的准备。③
如果是对其他方面不满,或家长直接提出退单,则了解不满的真正原因,以及做好挽单的准备。4)如果家长对任课教师满意,就告知家长第二次课会花40分钟时间对学生学科知识进行测试,在此测试的基础上制定个性化辅导计划(针对一对一)或教学计划(2—4人班)。
五、课中管理 内容:
1、老师教学目标、计划的落实效率与质量;家庭作业批改是否达到要求;
2、老师的授课是否按计划要求进行,授课目标是否明确有针对性,课堂容量是否充足(有重点、难点、思路清晰等,是否有兴趣、方法、习惯励志等方面的培养),课堂互动性是否适当,学生反映是否良好;
3、学生知识掌握情况,以及教学意见
4、与家长沟通。管理方式及过程:
1、入学测试
第二次课测试,测试时间为40分钟,由任课教师出题测试、批改,并在试卷上就学生学科知识的掌握情况做出评价。测试内容包含本学期已学内容和上学期重点、难点知识部分。测试试卷回收,放入档案袋。
2、测试后回访
学管老师将学生测试情况,任课教师的学科评价等告知家长,并初步告知家长预计辅导课时。
3、制定辅导方案。
学管教师与家长沟通测试情况后,通知任课教师制定个性化辅导方案。方案提交后经学校审核后交由学生转交给家长签字确认,并由学生带回学校存档。
4、定期回访及记录存档。① 每两周不少于一次回访;
② 回访频率可根据家长情况分类,家长比较稳定者,可少作回访,家长不太稳定者,可多作回访,多进行交流;
③ 每一次回访都要及时记录到学生学习情况跟踪本。回访包括学生本阶段学习内容(具体到学科知识点)、学校表现、阶段性测试情况、如测试情况不理想所采取的措施、家长建议等。
5、收集学生上课资料,并存档。
学管教师将学生每次上课资料收集,并请任课教师将本次课资料难点、重点题、学生易错题标记,存入档案袋,以此作为阶段性测试的依据与题库。
6、阶段性测试
每3—4次课进行一次测试,测试内容包含学生已学、已做试题和同类型题目,测试时间40分钟左右,出题原则上由本校教师出题,任课老师不参与监考,试卷批改讲评由任课教师完成,批改讲评后交由学校存档,测试结果及时反馈给家长。
7、关注学生成绩变化
①
了解学生在学校的测试情况,是否有周考、月考,如果有,要了解考试时间及安排,在学校的考试前,要与教师充分交流。
②在学校的考试前,要与教师充分交流,了解学生学习状况,把 学生进行分类,对学业的确难有进步的学生,及早跟家长交流,分析学生成绩可能无法提高的原因,让家长心中有所准备,预防考试后成绩不理想,家长反应强烈; ③考试成绩出来登记存档,考试成绩如果有进步,要及时表扬学生,可以将进步情况张贴, 在教室的光荣榜或发一条短信给家长,让学生体验成就,8、检查作业
① 根据家长的要求及学生的情况,要求教师布置作业 ② 作业要适量、典型、具有巩固知识的针对性;
③ 学生可以在自习室里完成作业,必要时,主管督促并检查学生的作业完成情况; ④ 要将作业完成情况及时与家长交流.9、听课:
分定期、不定期
1)定期:第一次课、第四次课,以后是每4—5次听一次;
2)不定期:根据教学反馈情况,对反馈平淡、有问题的老师重点听; 3)听课时间一般控制在5—10分钟(也可视情况而定)。
10、教学调查
① 完成学生教学信息反馈。第一次课、第四次课,以后是每4—5次调查一次; ② 完成《学生对新起点教师授课满意度调查表》,课程进行一半、课程结束各调查一次。
七、结课及续课
1、确保学生在学校学习期间家长和学生的满意;
2、课程结束后第二天与家长联系,让家长了解学生在校的全面情况。主要提及学生进步情况,任课教师对学生下步学习的意见,并及时提出续课。
八、学生档案袋
1、教学计划或个性化辅导方案。
2、入学测试卷。
3、阶段性测试卷。
4、学生上课资料。
第二篇:一对一学管工作流程(精)
学管管理职责
1、遵守学校、部门的规章制度;参与学管的计划管理工作,完善部门管理制度程序,提升管理、服务水平。
2、参与部门的团队建设,做好新员工业务指导、组员的业务交流,提升业务水平。
3、教育学员遵守本校《学员守则》,严格做好老师和学员上课考勤记载。
4、提前15分钟到达教室开门,照明、摆桌椅,备黒板笔、黒板刷等服务工作。
5、提前10分钟确定任课老师是否到岗,未到的马上通知到位。
6、清点学员,对迟到5分钟或早退、缺课的,及时与学员和家长联系并记载。
7、如遇调课、停课、补课等,第一时间与老师和学员或家长衔接,提前通知并记载。
8、组织老师和学员在第一次课前交流,组织填写《会议记录反馈》,落实教学计划,并第三次组织
教学研讨会,会同教师改进教学计划找准学员存在学习问题的原因,制定解决措施。
9、每次课前查阅老师《备课资料》,收集《教案设计表》,检查学员家庭作业。
10、每次课检查并记载学员带资料、听课、答问、笔记、课堂练习作业情况。
11、经常约学员交谈,从心理、情感、方法、兴趣等方面进行辅导并记载。
12、每次课后在老师嘱咐下填写并发学员《教学管理情况反馈册》,该反馈册于下次课再由学员带交学管检查。
13、定期、不定期的召集学员评课,自己听课,促进提高教学质量,确保教学效果。
14、主动及时与家长交流沟通,如实反映学员学习、表现等情况,若学员有违《学员守则》情况,应第一时间通知家长,引起家长的重视并配合本校做好教学管理。
15、及时处理各种意外情况,记载并立即上报部门主管。
16、及时清扫教室、擦净黑板、桌椅归位、关好空调、电扇、灯、门窗。
17、坚守工作岗位,不准溜岗,不准提前下班,不准擅自请人代班。
18、老师、学员、家长的意见和建议第一时间上报相关负责人及部门主管。
19、及时整理归集老师教学档案、学员档案,保证档案资料的完整、准确,具有参考价值。
20、做好本班签约学员达标考核工作及签约组织工作。
21、做好全期总结:本班概要、学员进步典型经验、学员及管理问题、意见建议。
22、做好与其它环节工作的衔接,服从主管的工作安排。一对一学生学习管理工作程序
一、接档
1、资料转档须在24小时内完成;
2、学管要严格做好资料的核实把关工作,未按要求的返回咨询人员;
3、资料要及时入档,不得遗失。
相关的表格附件:咨询表、排课通知、报名收费表、协议、测试资料及 相关知识水平等证明材料
二、协助排课
1、教务须在两天内排好课(特殊情况,也可延后但不能影响上课;
2、学管须在排课确定后的24小时再次通知家长;
3、在确定教师之后,教务要与任课教师面对面交流学生情况、教学要求等,告诉老师做好第一堂课的准备;
4、课程安排原则上不予更改,但因特殊情况须提前两天通知学管师,若未按要求造成学生未到,教师到了,那么学生的定座费直接扣除;
三、第一次课前或课后交流
1、时间安排要合理,不能影响学生上课;
2、要确保人员到位:学管、任课教师、咨询师、学生、家长;
3、要充分的了解学生、家长的要求、期望;协助教师备课,让教师充分了解学生,以使备课更具针对性;
4、任课教师要根据学生实际情况提出并与家长交流初步的辅导方案(重点是原学校的知识水平等。
四、第一次课后回访
1、第一次课后回访的目的及重要性:了解家长的满意度,及时做好调整,第一次课后的回访非常重要,关系着退单的可能性及后期管理的稳定性,主管要充分重视;
2、回访的对象:教师、学生、家长。
回访的过程: 1一次课结束前5分钟,学管老师等待在教室门外,待学生出来,询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价
2学生走后,要向授课教师了解学生上课情况,包括师生沟通情况、学生配合情况、学习意愿、学习能力、学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等;3学生回家后,通过电话向学生家长了解学生的反馈情况,注意体察家长的态度,向家长反馈教师对学生学习的反映与评价,尤其是积极的方面;①如果对教师教学方式、内容、风格等不满意,要对学生及家长进行适当引导,尽量不用调整教师。回访后及时开会讨论,并将情况反映给授课教师;②如果是对教师本人不满意,且无法调整时,要及时通知教务,做好更换教师的准备。
③如果是对其他方面不满,或家长直接提出退单,则了解不满的真正原因,以及做好挽单的准备。
4如果家长对任课教师满意,就告知家长第二次课会花40分钟时间对学生学科知识进行测试,在此测试的基础上制定个性化辅导计划(针对一对一或教学计划(2—4人班。
五、课中管理 内容:
1、老师教学目标、计划的落实效率与质量;家庭作业批改是否达到要求;
2、老师的授课是否按计划要求进行,授课目标是否明确有针对性,课堂容量是否充足(有重点、难点、思路清晰等,是否有兴趣、方法、习惯励志等方面的培养,课堂互动性是否适当,学生反映是否良好;
3、学生知识掌握情况,以及教学意见
4、与家长沟通。管理方式及过程:
1、入学测试
第二次课测试,测试时间为40分钟,由任课教师出题测试、批改,并在试卷上就学生学科知识的掌握情况做出评价。测试内容包含本学期已学内容和上学期重点、难点知识部分。测试试卷回收,放入档案袋。
2、测试后回访
学管老师将学生测试情况,任课教师的学科评价等告知家长,并初步告知家长预计辅导课时。
3、制定辅导方案。
学管教师与家长沟通测试情况后,通知任课教师制定个性化辅导方案。方案提交后经学校审核后交由学生转交给家长签字确认,并由学生带回学校存档。
4、定期回访及记录存档。①每两周不少于一次回访;②回访频率可根据家长情况分类,家长比较稳定者,可少作回访,家长不太稳定者,可多作回访,多进行交流;③每一次回访都要及时记录到学生学习情况跟踪本。回访包括学生本阶段学习内容(具体到学科知识点、学校表现、阶段性测试情况、如测试情况不理想所采取的措施、家长建议等。
5、收集学生上课资料,并存档。
学管教师将学生每次上课资料收集,并请任课教师将本次课资料难点、重点题、学生易错题标记,存入档案袋,以此作为阶段性测试的依据与题库。
6、阶段性测试
每3—4次课进行一次测试,测试内容包含学生已学、已做试题和同类型题目,测试时间40分钟左右,出题原则上由本校教师出题,任课老师不参与监考,试卷批改讲评由任课教师完成,批改讲评后交由学校存档,测试结果及时反馈给家长。
7、关注学生成绩变化
①了解学生在学校的测试情况,是否有周考、月考,如果有,要了解考试时间及安排,在学校的考试前,要与教师充分交流。
②在学校的考试前,要与教师充分交流,了解学生学习状况,把学生进行分类,对学业的确难有进步的学生,及早跟家长交流,分析学生成绩可能无法提高的原因,让家长心中有所准备,预防考试后成绩不理想,家长反应强烈;③考试成绩出来登记存档,考试成绩如果有进步,要及时表扬学生,可以将进步情况张贴, 在教室的光荣榜或发一条短信给家长,让学生体验成就,8、检查作业
①根据家长的要求及学生的情况,要求教师布置作业 ②作业要适量、典型、具有巩固知识的针对性;③学生可以在自习室里完成作业,必要时,主管督促并检查学生的作业完成情况;④要将作业完成情况及时与家长交流.9、听课: 分定期、不定期
1定期:第一次课、第四次课,以后是每4—5次听一次;2不定期:根据教学反馈情况,对反馈平淡、有问题的老师重点听;3听课时间一般控制在5—10分钟(也可视情况而定。
10、教学调查
①完成学生教学信息反馈。第一次课、第四次课,以后是每4—5次调查一次;②完成《学生对新起点教师授课满意度调查表》,课程进行一半、课程结束各调查一次。
七、结课及续课
1、确保学生在学校学习期间家长和学生的满意;
2、课程结束后第二天与家长联系,让家长了解学生在校的全面情况。主要提及学生进步情
况,任课教师对学生下步学习的意见,并及时提出续课。
八、学生档案袋
1、教学计划或个性化辅导方案。
2、入学测试卷。
3、阶段性测试卷。
4、学生上课资料。
第三篇:楼管工作流程
楼管员工作流程
楼管员工作内容:
负责本区的交房、验房工作 装修巡查工作,并做好详细的记录 公共区域、消防设施设备巡视 协助秩序维护部做好治安工作 公共区域环境卫生协助工作
协助客服部做好业主投诉、求助、回访工作 协助财务部收取各项物业费用 汇报当日工作情况
所管辖区内发生处理不了的事情及时上报部门主管 空置房的巡视与管理
完善本岗相关表格资料并上交部门主管 严格按照公司部门规章制度程序办事 完成公司和部门领导交办的各项事宜
具体工作流程:
一、负责本区的交房、验房工作
业主在服务中心办理交房后,带领新业主验房,热情、耐心地接受新业主地咨询,做好验房记录,填写《房屋验收交接单》并签名,遗留问题填写《楼宇验收整改通知单》交于客服部。
二、装修巡查工作,并做好详细的记录
1、查看《装修许可证》及《装修出入证》
2、无违章装修项目,没有装修与装修管理服务协议不符之项目
3、发现违章装修项目,上门劝阻、制止要求其恢复原状,张贴整改通知书拍照存档,跟踪查看是否恢复并做好详细记录。
4、入户门的安装
5、装修垃圾、杂物及时清运,不能堆放在公共区域
6、确保公共设施设备完好
7、按照规定的巡查内容和要求进行巡查
楼宇外立面
1、空调主机及其落水管安装位置正确
2、装修是否损坏外墙情况
3、外墙墙面、瓷砖无脱落和损坏情况
4、百叶窗是否关闭,避免被风吹下伤人
5、破坏外墙墙面,外墙打孔
6、无乱放乱搭乱建现象
三、公共区域、消防设施设备巡视
1、设备设施处于正常使用和完好状态
2、如有损坏,影响业主出入方便,立即通告相关部门处理
3、无乱搭乱建现象
4、路标、路障完好
5、公共消防设施完好
四、协助秩序维护部做好治安工作
1、楼道,路面没有乱停乱放现象
2、巡查楼栋时发现可疑人员在楼栋内晃悠、闲转,上前询问、查证。如是广告宣传人员,及时通知保安请出小区。
五、装修检查范围
1、房屋装修,不得改变或损坏房屋原有的结构、外观及公共设施,不得改变房屋及配套设施的使用功能。
2、严禁改动或损坏房屋的主体和承重结构(柱、梁、板、承重墙)、上下水主管道、消防管线、供电、通讯线路、屋面的防水隔热层等。禁止在承重墙上穿洞、拆除连接阳台门窗的墙体,扩大原有门窗尺寸或者另建门窗。
3、不得随意增加楼地面静荷载,在室内砌墙或者超负荷吊顶。
4、不得任意刨凿顶板,禁止不经穿管直接埋设电线或改线。
5、严禁改变整个建筑的外观及造型,严禁改变外墙的颜色及窗的形式和颜色,封闭阳台允许在内侧安装防盗网。
6、不得改变厨房、卫生间的结构和功能,不得破坏或者拆改厨房、厕所的地面防水层,以及水、暖、电、等配套设施;严禁将生活污水排入雨水管道。
7、楼宇外墙、楼内公共走廊及墙面均属公共用地,严禁擅自占用,严禁在公共走廊等公共用地上进行任何形式的搭建、安装、铺设、乱堆乱放。
第四篇:库管工作流程
四川紫晶建筑装饰工程有限公司内部管理制度汇编----库管工作规程 库 管 工 作 规 程
一、入库
1、货物到达施工现场后,库管员应立即根据材料计划单核对随货到达的材料货运清单,如无误,则根据《材料货运清单》核对到场材料品种、数量、规格及质量,如有不合格材料,应立即向项目经理汇报,作好记录,并将不合格材料隔离堆放。
2、根据《材料货运清单》开具入库单,入库单上应注明入库单编号、材料计划单编号及每页合计金额。
3、项目部在留存的《材料货运清单》上注明该批货物的入库单编号。
4、项目部自购材料或从其他项目部调拨材料,须单独编写入库单号,其中项目部自购材料号码从3000#开始编写,其他项目调拨材料号码从4000#开始编写。
5、根据入库单登记材料明细帐。
6、货物入库7日内,必须将入库单报销联和财务稽核联返回材料部及财务部。
二、存储
1、大型材料无法放进库房的,需在指定地点堆码整齐,并贴上标签
2、进入库房的材料,需分门别类放上货架,注意防火、防潮。
3、油漆类材料需单独设库存放,注意防火。
三、出库
1、所有施工班组一律凭领料单至库房领取材料,领料单上需写明材料品种、规格、数量,凡无领料单的,库管员不得发货。
2、库管员发货后,应立即登记材料明细帐,必须做到帐实相符。
3、所有领料单需妥善保存,不得丢失。
四川紫晶建筑装饰工程有限公司内部管理制度汇编----库管工作规程
四、报损
1、凡有损坏的材料,需向项目经理汇报,说明原因。
2、施工工长对损坏的材料开具领料单,注明报损字样,并写明原因后,交库管员。
3、库管员凭此领料单登记材料明细帐。
五、报表
1、每月24日,根据材料明细账填写材料收发存月报表,并将出库单财务联和月报表于25日交财务部。
四川紫晶建筑装饰工程有限公司
二00六年十二月
第五篇:医院库管工作流程
医院库房工作流程
为了使本单位的后勤库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本院的一些具体情况,需定如下规定。
库房开放领用时间为每天下午,其它时间为做账、盘点时间。仓库管理工作的任务:
一、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。
二、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到账、物相符。
三、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、四、对于物资验收入库过程中发现有数量不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续。
仓库物资的出库
第一条 单位仓库一切货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份总务科存根,一份留给仓库,还有一份留给财务科。
第二条 做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足。
仓库物资的保管
一、仓库设物资材料实物账,按物资名称、数量进行登记保管,同时,在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡,根据入库单和出库单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
二、入库人员均须经过保管员的同意,方可在保管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
三、保管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。
四、保管员工作调动时,必须办理移交手续,由总务科长进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
五、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、账实不符,保管员应承担由此引起的经济损失,总务科主管应负领导责任。
保管的主要职责:
一.仓库管理员岗位职责
(一)、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
(二)、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
(三)、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
(四)、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。
(五)、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
(六)、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
(七)、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、数量与货品实物应完全一致。
(八)、货物出入库时,保管员应依据进货单、提货单核准出入物品的名称、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
(九)、入库物资严格把好验收关,做好验收数据记录。
(十)、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。
(十一)、对于货物的正常出入,保管员要核对出库单据,否则坚决不准带货物出仓库。
(十二)保管员保管的单据,帐本应妥为保管、(十三)、按时做好申购报告并向总务科科长递交。
(十四)、所有报告都要总务科长审核后才能交供应商或采购。
(十五)、完成上级的临时工作安排。
库房保管员工作流程
一、请购
(一)、长期使用的物质根据库存物资的储备量情况向总务科长提出请购;
(二)、对于非长期使用及计划外物资的,由使用科室根据需要提出购买物品的名称、数量,并说明使用情况申请,并由使用科室负责人签名认可,报总务科长请购。
二、验收
(一)、保管员根据采购计划进行验货;
(二)、对于印刷品的验收,依据使用科室提供的样板进行;
(三)、货物如有差错,及时通知总务科长,并积极联系供货商做更正处理;
(四)、所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,一联总务科留存,一联仓库留存,一联交财务科。
三、保管
(一)、后勤部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
(二)、掌握物品名称、数量情况,落实防盗、防火等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
四、盘点
仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货的数量。