第一篇:企业资源计划(ERP)职能决策支持系统软件技术总结报告
《企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件》
技
术
报
告
2007年12月25日 贵州青鹏天目科技有限公司1 / 17
一、现状
1、背景
随着市场全球化以及全球性竞争格局的形成,企业要谋求更大的发展,必须不断进行技术创新、管理创新和体制创新,并借助先进的计算机技术、信息技术和管理技术等,实现企业的信息化,增强企业的市场快速响应能力,提高工作效率,缩短产品的开发生产周期和降低产品成本,最终提高企业的市场竞争能力,适应市场竞争全球化的要求。
我国加入WTO后,每个企业在国内市场就直接面临着国际竞争,企业在获得了许多新的发展机遇的同时,也面临着许多的困难和挑战,要在激烈的市场竞争中生存和发展,必须与国际接轨,适应全球化的市场竞争。因此如何应对加入WTO后的国际国内市场竞争,提高我国制造业的市场竞争力,已成为我国政府和企业急需探索的一个问题。在分析和研究国外制造业发展历程的基础上,经过多年的实践和研究,我国政府确立了以信息化带动工业化的方针,党的十六大明确指出“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,发挥后发优势,实现跨越式发展”的信息化战略,提出了加快国民经济信息化进程、逐步实现整个经济由粗放型经营向集约型经营转变的思路,同时国务院信息化领导小组对我国信息化也提出了“以市场为导向,以管理为核心,以效益为驱动,以集成为原则,以信息技术为基础,提高企业核心竞争力”的指导原则,目前制造业信息化工作已成为各级政府和
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企业的重要工作内容,在我国一个在企业推进信息化工程实施的运动正在向全社会蓬勃开展。
企业信息化包括产品设计信息化、生产过程信息化、产品销售与服务信息化、经营管理与决策信息化等多个方面。各企业要在国际国内这样的大环境里求得生存和发展,必须借助先进的管理理念与高科技的管理工具有机融合,对信息准确、及时的高效处理,使企业内的资金流、物流和信息流集成,实现资源共享,提升综合绩效,从而有效解决企业的诸多困扰,提高企业的技术创新能力、企业管理水平、企业的生产效率和缩短产品的开发时间,实现“扩大国内市场,开拓国际市场”的战略目标。
2、项目的目的及意义
据资料显示,各种信息产品在我国的发展已有20多年,国家对信息化建设投了巨额资金,仅对ERP投资就超过80亿元。我国目前拥有15000家大中型企业和1000万家中小型企业,到2008年将有60%~90%左右的企业实现现代化管理。
ERP是先进的管理思想和管理工具,在发达国家的成功应用为企业带来了丰厚的回报。然而ERP的实施是一项复杂的工程,如何实施需要对企业内部的需求进行周密细致的研究论证,如可行性分析,论证技术经济上是否可行,明确要达到的具体目标。许多企业在进行ERP的投资决策时,对自身的需求缺乏深入的研究,对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周,更有一些企业管理观念尚停留在计划
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经济模式中,对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟的思路,这就大大降低ERP系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析,具体操作起来带有一定的盲目性,所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要,增大了投资风险。
现今的ERP软件还不完善,目前市场上流行的各种ERP软件,虽然也有销售、库存、生产、供应等应用模块,但这些模块大都是按照ERP的理念,针对各类企业的共性进行开发的,进行的是一种粗旷管理,往往不能满足企业的个性化需求,没有切实做到计算机管理与企业的具体情况相一致,实现精细化管理。例如:在制药企业,按照GMP生产管理的要求,要求在库存管理方面必须具有寄库、转库等功能,销售管理要有资信审查、退货处理、换货等管理,生产管理必须要有中间站管理等,而目前的ERP软件大多缺乏这些功能。另外现有ERP软件的生产调度模块和制造资源计划模块通常也没能适时地以现有的资源响应客户的需求,因而难以对现实企业的供应链管理提供决策支持。麦肯锡咨询公司有专家曾做过统计分析,在全球每100个破产倒闭的大公司中,破产原因主要是公司决策失误的比例高达85%。在我国,随着市场经济体制逐步建立和国民经济日益融入世界经济大潮,国有企业正在成为自主经营、自负盈亏的市场竞争主体,直接面对国内外经营环境和市场波动带来的各种风险,并主要由企业自身承担经营活动的后果,经营不善、资不抵债的企业面临关停并转、职工下岗的危险。在这种情况下,企业决策的重要性及其风险性也更加凸显,重大决策失误成为企业最大的失误,一项错误的决策导致一个原
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来红红火火企业破产倒闭的实例已有所闻。特别对在国民经济中具有重要作用的大公司、大集团来说,由于所处外部环境复杂多变,内部结构繁复,专业领域宽广,不确定因素导致的风险更多,管理和控制的难度更大,因而对企业决策科学性的要求更高、更迫切。但是现在大部分企业所实施的ERP(包括国外ERP实施方案),并企业的个性特点进行开发,这也是导致ERP实施了二十多年,但成功案例却寥寥无几的原因之一。
由贵州青鹏天目科技有限公司开发的《企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件》,能帮助企业大幅提高工作效率、降低运营成本、把握新的商业机会,也可以帮助企业进行生产、财务、产品质量、办公自动化等方面的管理,乃至帮助企业进行快速正确地决策。
我们如能针对自身的具体情况,成功实施制造业信息化工程,借助先进的信息技术和管理技术,使企业内的资金流、物流和信息流集成,解决信息“孤岛”现象,实现信息流、物流与资金流的一体化,使企业业务流程、管理流程更具精细化、规范化和制度化,做到决策靠数据,调研论证有依据,减少决策的简单化、盲目化和失误,使决策更具科学化、规范化。这样必将大大提高企业的生产效率,降低成本,提高企业的市场适应和市场竞争能力,从而实现“扩大国内市场,开拓国际市场”的战略目标。
同时,还能在贵州省的企业形成一种示范效应,促进贵州企业的信息化改造进程,有利于整个企业和体制创新和管理创新,达到“以信息化带动产业化,实现生产力的跨越式发展”。
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二、整体设计策略
企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件是一个与企业管理、企业文化、企业发展状况、企业环境紧密相关的管理系统,它不是一个纯计算机技术的问题,它是一个集成管理学、经济学和计算机科学于一身软件系统工程。为此我们不仅在计算机技术上应用先进的计算机技术解决系统的具体实现问题,更重要的是了解和分析企业的真实需求,所以整体设计策略如下: 1.集成性
为了实现销售、生产、供应、库存等过程的信息共享,必须按照信息集成和功能集成的思路规划和开发系统。集成主要体现在:销售、生产、供应、库存等部门的信息集成。做到原始数据来源唯一,数据充分共享,消除信息孤岛,避免数据的重复录入和不一致。2.先进性与实用性相结合
系统规划时必须考虑到引入先进的管理思想和技术手段,提升公司的管理水平和生产水平,缩短研发周期,整合企业业务流程,降低成本,提高效益。力求方案的先进、灵活、高效。作为一种大型、复杂的计算机软件系统,其体系结构、开发技术的先进性非常重要的。采用先进的软件规划与设计方法,软件开发工具,在系统中融入先进的项目管理、协同工作、知识共享等管理思想,并结合神奇药业有限公司的实际需求进行规划和开发。
强调系统的实用性,注重实用和成效。系统始终以用户需求为导
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向,功能全面,切合实际。实用并产生效益是判断系统成功与否的重要标准。强调系统能够解决神奇药业有限公司实际工作中的问题,并能真正为使用人员接受。
系统的设计与开发人员要深入现场,与各职能部门的业务和专业人员合作,充分听取用户意见,细致了解业务,研究管理模式,使双方对新系统的理解不断加深并逐步趋于一致,使建立的新系统更富有实用性。
一个软件不但要看它的理论设计水平高不高,算法先进不先进,更重要的是看它是否适用于本企业。软件功能应以满足企业当前和今后的发展需求为准。多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。如果有些功能要在软件版本升级后才能实现,必须认清升级的可能性、时间及条件等能否满足企业的实施进度。软件的可用比率,取决于企业深化改革的程度及软件功能对用户适用程度,而不是进口的或国产的。
3.基于成熟、先进的产品和技术
为降低信息化工程应用实施的风险,必须基于已有的成熟、先进、适用的产品与技术构建系统。在此基础上,有针对性的进行集成开发和二次开发。可以集成拼装国内外已有的产品和技术,集成拼装的原则是:成熟(已经在相关的行业得到了应用)、先进(技术上和管理思想上具有先进性)、适用(能够切实满足神奇药业有限公司的信息化工程的需求)。
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4.易于管理和操作
在系统设计时,充分考虑神奇药业有限公司的现有人员状况和传统习惯,使系统界面友好、易于理解、易于管理、易于操作、易于验证。结合扎实的培训工作,让系统真正地正常运行,发挥作用,创造实际效益。如果系统难以使用而被束之高阁,再好的系统也没用。
由于我国业务人员普遍缺乏计算机应用经验,应用软件是否容易操作直接影响使用效果。特别是考虑了中国人操作习惯针对性的设计,对提高可操作性非常有用。5.开放性与可扩展性
采用开放的软件体系结构以及面向对象的分析、设计技术,基于组件的开发技术,使系统具有良好的开放性和可扩展性。既考虑到神奇药业有限公司目前的需求和应用,还要考虑到神奇药业有限公司将来发展的需要,有利于将来的应用升级和二次开发,以适应内部和外部环境的变化(如体制的变动、企业需求的变化、技术进步和设备更新等),使系统具有可持续发展的能力。6.可维护性
系统在用户界面上要做到直观清晰,并提供详尽完善的技术手册和维护手册,方便系统维护。
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7.安全性和可靠性
本方案所设计的网络系统应具有很好的安全性能,通过防火墙、病毒防患、灾难处理等手段,保证各种在网数据安全、完整。系统在硬件、软件上能防止非法入侵和破坏,系统能抑制广播风暴和地址过滤。整个网络要便于统一管理、监控和维护,并能跟踪、诊断和排除故障。
设计提供的系统是能保持持续运作的高可靠性、高通量的网络系统。通过采用先进的开发平台和一套先进的开发管理体系,保证网络系统能安全、可靠的运作。充分考虑冗余、容错能力,万一出现局部故障时做到不影响网络其它部分的正常运行,并且做到故障便于诊断和排除,充分体现计算机网络的高可靠性。8.重视实施和服务
信息化工程成功与否不仅取决于有很好的规划和软件产品,后续的实施、二次开发、服务同等重要。在系统规划时,必须考虑到系统的实施、服务、二次开发的可行性。
三、关键技术实现及应用
1、建立数据模型
企业之间的具体情况千差万别,没有任何成熟的理论可以直接套用。因此在实施本项目时,在分析和研究多家企业业务流程的基础上,采用运筹学、人工智能等方法,建立了符合企业标准的业务模型,包括:生产计划、销售预测、库存模拟等模型。如生产计划模型应根据
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市场需求计划、生产能力、库存情况,供应商信誉等情况进行制定,生产是直接对物料的使用,它决定物料的最终库存;销售预测模型,对市场时时的把握,以最快的速度最大限度的满足市场不断变化的要求,销售要以生产为基础,生产受生产能力所控制,只有准确的预测市场的变化情况,合理的安排生产,才能有效的控制库存,控制产品质量,合理的分配资金;销售预测和销售计划模型:企业的最大追求是零库存,减少资金的占用率,提高产品质量,但受生产能力的限制,供应商供应是否及时的控制,产品合格率的限制和人为因数的各种关系,所以合理的库存是必须的,要时时管理控制库房库存情况,需要及时对产品盘点,整理,尽量的适应市场的需求,同时减少不必要的产品积压等各种模型。
2、建立数据仓库解决方案
采用B/S和C/S混合计算模式,基于面向对象和数据仓库技术设计系统,系统结构分为表示层、逻辑层、数据层三层结构。三层(客户机<->中间层(应用服务器)<->服务器(数据库服务器))方式中的“中间层”就是将两层中客户机中的“逻辑运算”等事务处理工作移出来的。从而减少客户机和服务器的压力。三层结构将界面与业务逻辑分开,而两层结构中界面与业务逻辑是不分的,这样的好处是今后的维护方便,便于功能的扩充。三层好比是第一层画图,第二层写代码,第三层处理数据。由于一般的数据库技术只能以面向对象的连机事务处理为核心,它支持业务操作的环境和平台,但不能提供数据的合成、分析和结合等功能,不能提供有效的提供决策制定过程的信
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息,这样数据仓库技术就出现了,数据仓库使人们从一个全新的角度认识数据之间的关系,数据不仅用于检索,还用于分析未来的发展趋势,为决策和管理提供支持。数据仓库的建立不是一次性可以完成的项目,而是随着业务发展平滑地不断进行丰富、充实和维护过程。我们收集了大量的数据源,并结合企业的实际需要完成了数据流图的设计,数据字典的核定,及数据仓库模型的建立等。
3、数据挖掘技术
借助数据库产品提供的联机分析处理(OLAP)工具,研究数据挖掘技术,对企业积累的大量的市场、销售、生产、设备、人力资源、原辅料供应及消耗、财务数据构建数据仓库,并进行知识挖掘,提炼、总结出人工手段、常规编程不易发现的具有一定指导意义的结论性的信息,将所蕴含的市场、销售、生产、供应等趋势、事实,通过报表、图形、视频、音频等方式直观、概括地表现出来,提供决策基础。数据挖掘技术是结合大量的数据进行分析归纳,找出有价值的商业规律的技术,它的算法的探索不是一次性可以完成的,数据挖掘的需要总是随着企业发展的变化和数据量的变化而变化的。目前我们利用数据挖掘技术已经实现了客户资信分析、生产能力计划安排、销售预测等方面。
4、推理技术
由于实际管理过程具有许多随机的、不确定的、不确知的因素,因此分析和处理数据的工作非常复杂,处理效率可能会很低,且数据处理的结果与实际情况差异也可能很大,而企业生产、经营、销售和
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供应计划的制定通常希望能快速、准确地完成,以适应市场快速的变化,在这样的情况下,采用传统的基于案例的推理方法和基于规则的推理方法,进行案例匹配或规则推理,可能达不到及时提供决策支持信息的要求,为此需要研究和探索新的决策方法,建立相应的推理机制,对各种数据或信息进行综合处理。神经元算法和遗传算法研究的发展,为决策方法提供了新的手段,在传统决策方法的基础上,引入人工智能的思想,通过神经元算法和遗传算法的综合应用,可以优化数据分析和推理的过程,提高数据处理和数据优化的能力,但是目前在此方面的研究目前国内在理论上已有一些研究成果,取得了许多可喜的结果,但在应用方面还不是十分成熟,在这一方面还有大量的工作需要探索和研究。
本项目中目前成功地应用了推理技术到项目实际系统中,其中较为典型是生产能力资源计划系统,在本系统的生产能力安排时,系统先根据定单情况、基本能力资源、能力现状、计划要求、以往历史生产情况、完成情况、产品质量难度系数等复合因素推导出一个计划安排结果,然后根据此结果自动进行安排生产计划。当当天计划完成后,会把当天的实际完成情况记录入数据仓库中,然后根据实际计划安排的情况对计划进行比较修正,从而为新的计划生成修正比例数据,这样可以预期新的计划会更加靠近企业生产线真实能力。
如果对此进一步深入,甚至可以为企业深入到机台、生产线、固定员工、班组、车间、时段进行复合的能力分析和推理,这为企业进一步精细化管理和完善生产计划专家系统提供更充实、更可靠、更真
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实的推导结果,对企业实际生产安排具有极为有效而实际的作用。
四、检测与质量保证
1、检测目的
通过测试验证该软件是否达到设计指标与要求,是否执行了软件开发与工程管理标准。
2、检测环境
客户端硬件环境:CPU:Pentium III 800以上,RAM:128M,硬盘:60M空余空间,CD-ROM 客户端软件环境:Windows NT 4.0/2000/XP/2003操作系统 服务器端硬件环境:CPU:Pentium IV 2.4以上,RAM:1G,硬盘:5GB以上,CD-ROM 服务器端软件环境:Windows NT 4.0/2000/XP/2003操作系统、SQL Server 2000
3、测试方案及质量保证
在软件开发团队中,由于质量被视为软件产品的生命,而始终被人们所高度关注。然而在现实生活中,许多软件产品却时常陷入质量低下的旋涡,总是不尽人意。究其根源,在于这些软件产品对其质量内涵的把握,仅仅停留在减少软件运行错误、加强软件测试、避免软件缺陷的一般性层面,而对整个软件开发生命周期的全过程质量管理,缺乏总体架构。因此,在《企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件》的开发与设计中,始终贯彻全过程质量管理思想。
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3.1 质量定义
满足或超出认定的一组需求,并使用经过认可的评测方法和标准来评估,还使用认定的流程来生产。由此可见,质量不仅是我们孜孜以求的结果,它更体现在软件开发的整个过程。3.2质量保证思想
1)质量保证思想之一:全过程质量保证思想
《企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件》的开发过程分解成:业务建模、需求管理、分析设计、实施、测试、部署、配置与变更管理、项目管理和环境等九个核心工作规程。每个核心工作规程由多个详细工作流程组成。基于人类对软件工作过程最原始的感受,使用角色、活动和作为输入输出的工件来组织每个详细工作流程,实现软件开发组织内部人、资源和流程的融合。通过建立完整的软件开发过程,使得产品的质量由项目团队的每个成员共同负责,具体体现在:
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◆ 每个角色承担相应的质量任务
◆ 每个活动产生合格的工件
◆ 为每个工件建立指南、模板和检查点
◆ 每个工作流程设定相应的工作指南和检查点
在《企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件》中,整个软件开发过程如上图所示,它以指定的工件为输入,通过软件开发角色和标准化的软件开发活动,生产出满足质量要求的输出工件。为确保每个工作环节的有效执行和每个工作环节产生的工件质量,为主要工作流程提供了对应的工作指南和检查点,为每个工件建立指南、模板和检查点,从而保证了软件开发的过程质量。
2)质量保证思想之二:软件工程成功经验共同铸就软件质量的思想
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激烈的市场竞争催生高质量的软件。同时,软件行业经过几十年的发展,软件生产工艺、软件开发方法和工具都大大进步、日趋成熟,这一切使软件开发质量越来越好。《企业资源计划(ERP)智能决策支持系统软件》以迭代式软件开发、架构为核心的软件开发、用例驱动的软件开发和风险驱动的软件开发为特色,集中体现了以下六个软件工程成功经验,通过它们共同铸就了高品质软件:
迭代式软件开发:能够有效控制项目风险、增加对项目控制能力、减少需求变更对项目的影响,实现持续的质量验证;
有效管理需求:能够做到质量保证从头作起,在软件开发一开始,就把好需求质量关,实现需求的可追踪性和需求变更的有效管理;
基于构件和面向服务的软件架构:采用可视化建模技术来构建以构件为基础、面向服务的系统框架,可以有效地管理系统的复杂度,增强系统的灵活性和可扩展性;
可视化建模:能够有效解决团队沟通、管理系统复杂度、提高软件重用;
持续的质量验证:借助迭代式软件开发方法,可以大大提前软件集成测试和系统测试在整个开发生命周期中的时间,实现持续地软件质量验证,做到尽早测试、尽早反馈,从而确保产品满足客户的需求;
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管理变更:能够为整个软件开发团队提供基本协作平台,使企业管理好自己的软件资产,通过有效管理所有的变更请求,使开发团队能够很好的控制开发进度、及时了解项目状况,同时为项目的量化管理提供帮助。
3、检测项目与结果
我们投入大量的人力物力,进行大量自动测试和人工测试,得到了较好的测试效果,并且通过用户的实际应用验证。
五、存在的问题及下一步工作 1、存在的问题
由于软件系统开发完成不久,用户数还比较少,还有大量的企业个性没有兼顾到,需要在不断客户增长的情况进行不断完善。2、下一步工作
企业在发展,市场在拓展,计算机技术不断的更新,我们下一步的工作不断满足用户不断发展增加的需要,和应用新的计算机技术提高产品的性能和友好性。
六、总结
我们公司将坚持不懈地推进《企业资源计划(ERP)职能决策支持系统》应用和完善,这与公司领导的积极参与、员工的配合、政府的大力支持和引导分不开,虽然我们在开发上遇到了很多困难,但我们始终以坚定的信念不断地研究企业的信息化建设,以推动企业的发展,从而为推动贵州经济的发展尽自己最大的努力。
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第二篇:ERP(企业资源计划)概述
ERP的概念
企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Plan)是一个面向供应链的管理思想,是一个软件产品,是一个整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP的核心思想
ERP的真正价值在于它解决了企业内部不同角色之间的信息不对称问题。通过信息的掌握,不同角色就能够把握机会,做出决策,从而提高业务链的整体运作效率,降低运作成本。总体来讲,ERP系统的核心思想可以总结为如下四个方面。
(1)ERP的核心管理思想是对整个供需链的有效管理。在知识经济时代,仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的各有关方纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
(2)ERP支持对混合型生产方式的管理。当前,企业之间的竞争已经发展成为一个企业的供应链与竞争对手的供应链之间的竞争,ERP系统适应了这种市场竞争的需要,体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。
(3)ERP实质上是通过对供应链上五种基本“流”的集成优化管理来加强企业竞争优势、提高企业经济效益。供应链上流动着信息流、物流、资金流、增值流和工作流等五种基本“流”。这些“流”相互关联、相互影响,形成了一个完整的系统。
(4)ERP系统体现了事先计划和事中控制的思想。ERP系统中的各计划体系计划功能与价值控制功能己完全集成到整个供应链系统中,便于实现事先计划。1.ERP的几个发展阶段 ERP的发展阶段
(1)MRP阶段
60年代,市场与客户需求相对稳定,企业主要解决资金占用与资金周转问题。故而出现MRP,通过对物料的计划管理,优化库存,降低成本。它是开环的,没有信息反馈,也谈不上控制。
(2)闭环MRP(Closed-loop MRP)阶段
70年代,市场需求变动加快,企业从单纯的物料计划扩展到对生产过程的资源(人、物料、机器)进行计划与控制,闭环MRP随即出现。闭环MRP是一种计划与控制系统。
(3)MRPII阶段
MRPII在80年代初开始发展起来,是一种资源协调系统,代表了一种新的生产管理思想。它把生产活动与财务活动联系起来,将闭环MRP与企业经营计划联系起来,使企业各个部门有了一个统一可靠的计划控制工具。它是企业级的集成系统,它包括整个生产经营活动:销售、生产、生产作业计划与控制、库存、采购供应、财务会计、工程管理等。
(4)ERP(Enterprise Resource Planning)阶段
进入90年代,MRPII得到了蓬勃发展,其应用也从离散型制造业向流程式制造业扩展,不仅应用于汽车、电子等行业,也能用于化工、食品等行业。随着信息技术的发展,MRPII系统的功能也在不断地增强、完善与扩大,向企业资源计划(ERP)发展。
ERP的发展现状
目前,ERP在中国的发展速度很快,中国作为世界的“制造中心”,ERP的思想及ERP软件套装的应用也越来越广泛。中国各行各业的发展也对制造业信息化和ERP提出了迫切的需求。但是,中国产品存在创新能力不足,市场竞争能力底下等弱点。这就中国作为制造业的中心状况来说,是极其不适应的。对于网络化和全球化的这种竞争,又加剧了这种状况。所以在“十五”期间,863和科技部倡导了制造业信息化。以ERP为代表的管理信息化,是制造业信息化的非常重要的内容,它涉及到企业的生产、管理,项目管理,以及供应商等
等多个方面。目前,无论是大型企业,还是中小型企业,都对企业信息化持积极态度。但是不同的行业之间实施状况有较大的差异。
ERP应用中存在的问题及对策
ERP在中国的发展现状存在很多问题,有很多部署了ERP软件的企业不能享受到ERP带来的好处,有数据显示,ERP项目的成功率不足20%。中国企业ERP项目的实际收益与期望收益普遍存在相当大的差距。究其原因,总结如下:软件选择失败、管理协调不够而失败、实施步骤过急而失败、人才流失而失败、软件厂商服务支持不够而失败等。另外,企业忽视了数据建设也是ERP项目失败的原因之一。ERP三分技术、七分管理、十二分数据。数据是信息化系统的基础和核心。数据输入不规范,同一部门不同的成员有不同的数据输入格式,会造成数据不单一;数据操作权限混乱,从而存在数据来源越来越多;企业本身一些业务不规范,没有及时形成业务数据,导致在系统中的数据不完整。同一种数据,在不同的部门间有不同的输入方式,这就有可能在部门间形成“信息孤岛”,如果 ERP系统不能很好地解决这个问题,企业就无法形成完善的基础数据。无法得到真实完善的基础数据,ERP便无法在访问、分析数据的基础上帮助企业完成高效的管理。
针对上述中国企业在运行ERP中出现的问题,提出以下解决方案:
1.确立ERP系统实施的决策者
在企业内部成立完善的三级组织机构:领导小组、项目实施小组和职能小组。通过决策者和组织机构的科学决策,确定ERP的实施计划步骤、实施细则与人员分工。
2.做好前期咨询与调研工作
咨询就是要通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析,重新设计业务流程,调整组织分配;调研就是要知己知彼,确保基础数据的准确性、时效性、可靠性和前后、上下数据间的一致性,为科学决策与管理提供参考依据。
3.选择适合企业特点的ERP管理软件
企业在选择ERP软件的时候,应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技术支持、系统的稳定性、供应商的实力与信誉、合适的价格等方面进行综合考虑。
4.切实做好员工的培训工作
分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。
5.建立健全工程项目管理体制和运作机制
ERP系统是一个具有投资大、周期长、系统复杂和高风险等特点的企业管理系统工程。因此,企业在ERP应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,确保ERP项目的成功实施。
6.实现ERP与电子商务的整合电子商务是企业参与未来国际竞争,优化企业经营的主流商务模式。计划上ERP的企业,就必须争取能够实现ERP和电子商务的无缝对接,为企业在电子商务时代的发展提供新的发展机遇。
ERP发展前景
虽然目前已实施的ERP系统存在很多问题,但作为一个新型的管理模式和工具,ERP具有相当多的优势。一个成功运用的ERP将会给企业发展带来质的飞跃。ERP的成功运用,将使企业内部信息传递效率大大提高,各类报表汇总的及时性得到保证。可以实现系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。通过对整个供应链资源的有效管理,深刻地理解ERP管理的核心思想,企业如果能够充分利用精益生产的优势,将ERP的实施与精益生产二者有效结合,相信中国的企业同样够通过ERP快速提升管理水准,达
到世界一流企业的水平。
第三篇:ERP(企业资源计划课程心得)
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是企业进行管理决策时常用的一种比较实用的方法。作为工商管理专业的一名学生,我们有必要理解并掌握对企业资源进行优化配置的系列管理方法,用经典的理论武装起我们的大脑,以达到学以致用、增强就业竞争力的目的,从而指导我们的生活方式变得更科学更美好。在沙盘模拟实践中,老师指导我们首先了解了沙盘模拟的运行规则,然后进行了分组同时模拟成立了管理团队,我有幸担当了企业CEO的助理。在团队的共同努力和相互配合下,在规定的时间里我们成功把我们的模拟企业运营到了第三年。在模拟运营的过程中,我们把书本知识运用到模拟培训中,遇到了不少的问题,在不断反思和解决问题中,收获了很多宝贵经验。
办企业一定要尽量在稳步中求得进取,切不可贪图一时胜利。模拟企业运营首先要在本地市场上获得订单,竞标订单需要投入一定的广告,而广告费选取多少则需要依据对市场预测分析所获的数据和竞争对手广告费投入的行为习惯的掌握而做出。但是我们在没有经验、没有数据支持的情况下,在急于获得有利竞争地位的心理下,只依靠个人的感觉和猜测便急躁盲目的投入了高额广告费。尽管29W的广告投入使我们获得了优先挑选产品订单的机会,但这个数字相比其他竞争对手,例如2W、5W、8W的小额投入,无疑我们付出了过高的费用。尽管在本地市场上获得了较高的市场份额,但从长期来看,B产品的本地市场利润却呈现逐年递减的趋势,这对于尽快弥补过高广告费的损失不是一个积极因素。同时这也促使本企业的负债增加,库存现金减少,使得我们在对其它市场的其它产品进行广告投入竞标时,由于现金不足,而导致竞争力降低,失去了占领拥有高市场潜力的产品的机会,在与竞争对手的较量中处于不利地位。而一个企业到底能不能占据较有利的市场地位,需要及早出手,但绝不是一时冲动和盲目出手;也就是说,要在充分分析和数据准备的基础上,在稳步中获得持续发展,从而占据市场的有利地位。
企业生产产品要知道用数据说话,提前预测产量,以控制成本和预估效益。我们模拟企业使用了一个新华工厂,一共有四条生产线,三条手工线,工期是三个季度和一条半自动线,工期是两个季度。刚开始投入运营,不曾意识到每条生产线每年的产量是一定的,只是进行生产。后来两个过后,没有及时预测下一的产量,以至于竞标的订单过多,而库存不足,产生了营业外损失,提高了成本。根据对四条生产线的预估,每个大约会出产4或5件B产品,这样就为下一的订单提供了数据依据。小到小型店铺,大到大型工厂,如果没有诸如产量等此类的数据支持,那么做出预算、控制成本、预估效益等企业活动便无从谈起。
知己知彼,百战不殆,联系到管理企业,就是指企业如果不了解自己以及自己的竞争对手的基本情况,那么便容易在大市场环境中处于不利地位。例如在模拟培训中,每一都需要获得恰当的订单量,至少不多于下一的产量。此时的广告竞标就变得至关重要,而广告费投入多少则需要依据自己的现金规模、竞争对手的现金存量以及历年的广告投放习惯而做出。但我们这些初生企业还没有经验和能力来有意识的分析这些因素,以至于广告费投入量不很划算。企业的运营需要一个管理团队的倾情投入和高效配合,管理企业本质上就是对人的管理。管理团队成员包括CEO及其助理、财务总监、生产总监、营销总监和市场总监等。组内成员在协调沟通之后,每个人都可以负责团队的一部分,保证了企业日常运营的正常进行。财务总监主要负责资金的使用,包括现金流量的记录、资产负债表的填写和报告每一的收益情况等;生产总监主要负责产品的生产,包括原材料的采购入库、生产线的运营和产成品的验收入库等;市场总监负责市场的开拓和市场准入资格的获取,营销总监负责产品的营销和宣传等;CEO总体上把握企业的方向和协调各位总监的工作情况。每个人各司其职完成自己的任务,同时也提供其他团队成员完成他们的目标所需的帮助,分工合作提高了团队运营的效率。经过这样的实践,我们不仅从错误中获得了经验和成长,同时也更深刻的提高了对企业资源计划的认识和对管理学这门学科的理解。初次看到管理学时,对其本身只有一些模糊的印象和简单的直觉,总是无法置身其中去尽情地掌握它。仿佛在高中的语数外政史地生化物的基础性学科学习转变到大学里工商管理专业的专业学习之间产生了一条巨大的鸿沟和无法逾越的屏障。
在大学这三年的学习之中,一直无法走到工商管理深处,只是了解到管理就是为了优化配置资源,运用决策和计划、组织、领导、控制和创新等职能,促进企业目标的实现;了解到了马斯洛需求层次理论、双因素理论和XY理论等激励员工的行为科学理论;了解到了市场营销的理论、人力资源管理的理论、组织行为的理论和战略管理的理论等等好多抽象枯燥的理论。经过三年的耳濡目染和心智的潜移默化,我发现到了现在才开始对管理学有比较切身的体会和感受,才比较有兴趣走进管理理论的背后去参悟其中的精华。当然ERP沙盘模拟训练是比较直接的提供了这样一个平台,帮助和鼓励我们愿意敞开自己狭隘的心胸和突破固执的思维去模拟真实社会组织的发展与变化。ERP的经验:从错误中学习,从失败中成长;知己知彼,百战不殆;稳中求进,不可贪胜;一切从数据出发和办企业就是办人。在模拟演练之前,这些可能只是让人眼前一亮的精辟总结,但现在在演练之后再回来看其中的深意,“一字一句,字字句句,是那么真切刻骨,不禁涤荡思维,加强工商管理理解,指引管理进步和追求的方向”。
在将近三年作为工商管理专业的学生以来,总是陷入在困惑、迷途和又一次次的探索中,如今我们终于获得了一些突破,明白了一些道理。长久以来,受中国传统文化的影响,我深深沉浸在中华民族富于感性和强调直觉的战略决策的方式之中,其中最明显的就是中国古代的军事家擅长“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,以至于在由学生思维向成人思维和社会思维转变的三年之中,我们迟迟难以接受近代以来由马克思主义资本论带来的和现代改革开放以来国家从西方世界中引进来的专业书和教科书所推崇的、几乎完全相悖于中国传统思维的那些富于理性和运用数据支持的企业决策和战略规划的方式。也就是,往小了说,个人生长在了根深蒂固的环境的下更习惯感性和直觉,不喜欢数据和计算;往大了说,中西方思维习惯存在明显差异,而让已经接受了几千年中国传统注重感性的思想的民族,立刻转变自己的思维方式去接受刚刚传到中国不过几十年的思维方式,在短期之内是难以想象的。尽管我们应该取其精华、去其糟粕,把东西方思维方式结合起来,自主的形成自己系统化的理论。然而在新的时代背景下,只有不断跟上时代发展的潮流,强大自己的专业力量并应用于实际,才可以让自己变成企业经营所需的有竞争力的人才,才可能成为这个时代的栋梁之才,才可能拥有自己选择生活方式的权利,才可能让自己从容不迫自由自在地生活着。
第四篇:企业资源计划(ERP)学习心得体会
企业资源计划(erp)学习心得体会
五月初,我有幸参与了erp的学习,在这20多天的学习里,从接触到入门,使我有了一些心得体会。所谓的erp,就是企业资源计划的简称,是由美国计算机技术咨询和评估集团gartnergroup inc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是现代企业运作过程中不可分割的一部分。
以前在车间工作时,每到报料,总会涉及到跟机关的财务人员进行对账,就是财务账和物料帐一笔一笔的核对,费时费力,是一项非常大的数据工程。而erp系统的引进给大家带来了工作上的便利。由于erp系统中各个模块之间的高度集成。数据一次录入后整个系统可以共享使用,减少了数据的重复录入工作。践行了单一资料库,参数化,高度集成性的现代企业管理方法。另外,系统具有集成与可追溯性,可以为管理人员进行数据分析,提供统计手段,使管理人员从繁杂的事务性工作转向分析、决策、和判断类的工作。充分发挥管理人员的管理才能。erp系统中包含着几大先进管理思想之一就是及时生产管理,无论从供应链管理、计算机集成制造(cim)和客户关系管理等方面都是遵循现代企业的先进管理方法。因此,也是值得我们去深入学习和反复琢磨的,它会成为我们工作中重要的工具。
当然,erp也不是万能的,erp管理系统作为一种先进的管理方法,在实施过程中必然要涉及到改变企业旧有的管理模式,从而带来企业管理理念的变革。在企业运行过程中,始终为企业这艘巨轮掌舵的是人。erp系统的运用,与员工素质、经营机制、管理模式、业务流程、过程控制等有着密切关系。如果这些问题在建立erp系统的同时不能得到有效的改进与提高,那么建立在陈旧的组织结构和管理模式的基础上的erp也只能提高局部企业部门的运行效率,并不能解决企业内部管理机制落后,业务流程繁琐等问题。这无异于“杯水车薪”。
第五篇:企业资源计划(ERP)实验报告(正文)
一、实验目的
运用所学的ERP基本思想和理论,结合老师所介绍的金蝶软件,了解ERP的工作原理、模块功能及操作程序;并根据所提供的工业企业帐套信息、工业企业业务流程分析ERP信息整合的机理及企业运用ERP的优势所在。
二、实验内容
实验一
建立账套
1、建账
账套号:AIS20***2,在实验中若多人用同一台机器时,各自的账套号要区分开; 账套名称:壹峰大酒店财务账套;
账套存放路径:E:金蝶数据Wang Wenyi,新建账套存放路径也可以自行选定。公司名称:壹峰大酒店。
新建账套界面如下图所示,将带“*”的项目输入,点击确定即可新建账套:
2、基础参数设置
如上建立了一个账套后,并不能立马可以用,还要进行基础参数设置。首先,进入金蝶软件初始界面,点击【基础设置】,进而点击【系统参数】进行设置,如图:
进入【系统参数】作如下设置:
确定记账本位币为人民币;
确定会计期间,选择一个作为此账套的一个会计年限;
如图:
会计期间设置完成后再进行币别的设置,如果多种货币的交易,则可以将货币新增入列表;
3、在【用户管理】这里新增相关用户
4、会计科目的引入
【基础设置】--【会计科目】--【文件】--【从模板导入会计科目】--选择【中小企业会计科目】--选择所有科目--【确定】
会计科目导入以后,还可以对科目进行设置;
5、凭证字
直接在凭证字的设置界面录入“记”即可
【基础设置】--【凭证字】--【修改】--在凭证字的设置界面录入“记”
6、计量单位
【基础设置】--【计量单位】
7、核算项目
【基础设置】--【核算项目】选择任意一个核算项目,再单击工具栏的新增按钮,进入【核算项目新增】界面进行相应的设置,其他核算项目以同样方式依次录入
实验二
采购管理
1、采购订单
【采购管理】--【采购订单】
进入采购订单填入相关信息,保存并进行审核:
2、采购入库
【采购管理】--【采购入库】
进入采购入库填入相关信息,保存并进行审核:
3、采购发票
【采购管理】--【采购发票】
进入采购发票填入相关信息,保存并进行蓝字确认:
实验三
销售管理
1、销售报价单
【销售管理】--【销售报价单】
进入销售报价单填入相关信息,保存并进行审核:
2、销售订单
【销售管理】--【销售订单】
进入销售订单填入相关信息,保存并进行审核:
3、销售出库单
【销售管理】--【销售出库单】
进入销售出库单填入相关信息,保存并进行审核:
4、销售发票
【销售管理】--【销售发票】
进入销售发票填入相关信息,保存并进行审核:
5、销售状况报表查询
如图,在销售管理界面点击右下角的报表框内的内容
例如:点击【销售订单统计表】弹出如下界面:
选择需要查询的时间段点击确认得:
不仅在销售管理模块可查看自动生成的报表,在采购或是其他的任何模块都可以查看相应的报表,只要在弹出的过滤选框中设置筛选的时间段,然后点击确定即可查询相应的报表。
三、实验结论
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。ERP系统有着集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。