常用办公软件的应用

第一篇：常用办公软件的应用

第3章

常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用

（一）教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。3.1.2 常用办公软件的功能 1．文字处理软件的主要功能

 文字处理软件的发展

（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。

（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。

（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 文字处理软件的主要功能（1）文档编辑、设置功能

可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置；还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

（2）自动检查、更正功能和自动输入功能

可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

（3）表格处理功能

可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

（4）图形处理功能

可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

（5）支持因特网功能

文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。2．演示文稿制作软件的主要功能

演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。

目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下：（1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿（2）可制作模式灵活多样的演示文稿（3）具有强大的多媒体教学信息处理功能

（4）具有灵活的演示文稿播放方式：主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。

（5）具有较强的演示文稿资源共享能力

最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相支持和互相调用。在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word文档或因特网的某个地址，从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。3．电子表格软件的主要功能

 是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。



对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。

 可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。

4．数据库软件的主要功能

主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。其应用功能体现如下： 

教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。

 企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。5．网页制作软件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一员，它的工作环境与Word很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。6．信息管理软件Outlook的主要功能

Outlook是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。

3.2 Word 2003文字处理软件的应用

3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的启动与退出

 启动：最常用的有以下几种。

① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“资源管理器”中双击Word 2003文档。 退出：最常用的方法有以下几种。① 选择“文件”|“退出”命令。

② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭”

按钮。③ 使用快捷键【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图3-1所示。

系统菜单 标题栏 菜单栏 格式工具栏 “最小化”按钮 “最大化/还原”按钮 “关闭”按钮 常用工具栏 插入点 垂直标尺 选定框 段落标记 水平标尺 垂直滚动条 文本区 水平滚动条 “绘图”工具栏 3-1 Word 2003的工作界面 图

状态栏

（1）标题栏

标题栏位于窗口的顶部，用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，以及“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。

（2）菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方，几乎包括所有的操作命令。菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。

（3）工具栏

工具栏位于菜单栏的下方，由一些常用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小图标代表一种命令。

（4）标尺

工具栏的下方是水平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。在页面视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的行高等。（5）文本编辑区

位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。

（6）状态栏

位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。（7）滚动条

分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。

（8）选定框

是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。3．Word 2003的视图方式

在Word 2003中，允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。

3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑 1．文档的创建

（1）每次启动Word 2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示。

（2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮，即可建立一个新的空白文档。（3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。

（a）新建Word 2003文档窗口

（b）Word 2003常用文档模板对话框

图3-2 新建Word 2003文档

2．文本的输入

可以直接在空文档中输入文本。当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现。

（1）插入和改写

插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次向后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。

（2）插入符号或特殊字符

如果要插入一般符号，可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。如果要插入特殊字符，可以选择“插入”|“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-3所示。单击“符号”或“特殊字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特殊字符。

图3-3 “符号”对话框

3．文档的保存与打开

（1）保存新文档

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。

图3-4 “另存为”对话框

（2）保存已有文档 为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。选择“文件”|“保存”命令或者直接单击“常用”工具栏中的“保存” 按钮，也可以按快捷键【Ctrl+S】，即可保存当前的活动文档。

（3）打开文档

① 打开最近保存文档

在Word 2003中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如图3-5（a）所示。如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。

② 打开

如果要打开已经保存过的文档，可以单击“常用”工具栏中的“打开” 按钮，或者选择“文件”|“打开”命令，弹出如图3-5（b）所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮即可。

（a）最近保存的文档

（b）“打开”对话框

图3-5 打开文档

4．文档的编辑

（1）选定文本 ① 用鼠标选定文本

 选定任意数量的文本：

 选定一句：按住【Ctrl】键，然后在句子中的任何地方单击。

 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时单击。 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。

 选定全文：按下【Ctrl】键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按住【Shift】键，并单击鼠标左键。

 选定竖块文本：按住【Alt】键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。② 用键盘选定文本 先将光标移到要选定的文本之前，然后利用组合键进行选择。（2）修改文本 ① 复制文本 ② 移动文本 ③ 删除文本

    按【Back Space】键删除插入点左边的字符。按【Delete】键删除插入点右边的字符。

选定要删除的文本，按【Delete】键，删除选定的文本。选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。

④ 撤销与恢复 a．单击“撤销”⑤ 查找和替换文本

Word 2003可以准确地进行查找和替换文本。3.2.3 Word 2003文档的排版 1．字符格式排版

（1）字体设置（2）字号设置（3）字形设置（4）文字颜色设置 2．段落格式排版

（1）设置段落对齐方式：包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。

（2）设置段落缩进：是指改变文本与页面边界的距离。段落缩进包括4种：首行缩进，悬挂缩进，左缩进和右缩进。

常用的段落缩进方法有两种：标尺设置缩进和菜单设置缩进。（3）设置段落间距：是指段落与它前后相邻段落之间的距离。（4）设置行间距：是指段落内部行与行之间的距离。

小

结

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。目前国内主流的办公软件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。

Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要组成部分。它的启动与退出常用的有三种不同方式。它的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、状态栏、滚动条和选定框等8个部分。允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。文件的创建、文本的输入和编辑简单，Word 2003文档的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。

作

业

1．什么是办公软件？文字处理软件的功能有哪些？ 2．Word有几种视图？

3．在Word窗口如何增加、取消“绘图工具栏”？ 4．如何设置文本的格式？

按钮旁边的下拉箭头，查看最近的可撤销的操作列表。

b．单击要撤销的操作。5．怎样设置首行缩进？

第二篇：办公软件应用教案

第一单元 操作系统应用

一、windows XP简介

Windows XP（版本号：5.1，开发代号：Whistler）中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日，原来的名称是Whistler。字母XP表示英文单词的“体验”（experience）。

微软最初发行了两个版本，家庭版（Home）和专业版（Professional）。家庭版的消费对象是家庭用户，专业版则在家庭版的基础上添加了新的为面向商业的设计的网络认证、双处理器等特性。且家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用户的版本。Windows XP Home Edition发布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用户，因此家庭版在功能上有一定的缩水，主要表现为：没有组策略、远程桌面、EFS文件加密、多语言、连接Netware服务器的功能、只支持1个CPU和1个显示器（注意是物理上的1个CPU，可以支持单CPU多核心——如双核、四核，专业版支持2个CPU和9个显示器）、不具备访问控制和IIS服务以及不能归为域等。但Windows XP Home Edition只支持一个处理器。

Windows XP Professional Edition（专业版）

Professional 是面向企业、开发人员的版本，与 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盗版均以 Professional Edition 的 VOL 版本为基础进行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持双CPU系统。电脑公司XP，番茄花园XP等网上流传的XP原版和GHOST XP都是这个版本。

2009年4月，微软宣布取消Windows XP主流技术支持，2011年7月初，微软表示将于2014年4月8日起彻底取消对Windows XP的所有技术支持（除了Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级延期至2015年7月14日之外，也就是说，用户在2015年7月14日之前依然可以使用微软的杀毒软件）

二、桌面简介

“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口，上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标，用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标，在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。

通过桌面，用户可以有效地管理自己的计算机，与以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。

三、窗口

当用户打开一个文件或者是应用程序时，都会出现一个窗口，窗口是用户进

行操作时的重要组成部分，熟练地对窗口进行操作，会提高用户的工作效率。1.窗口的组成：标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。• 标题栏：位于窗口的最上部，它标明了当前窗口的名称，左侧有控制菜单按钮，右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。• 菜单栏：在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。• 工具栏：在其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。

• 状态栏：它在窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。• 工作区域：它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。• 滚动条：当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。• “任务”选项：为用户提供常用的操作命令，其名称和内容随打开窗口的内容而变化，当选择一个对象后，在该选项下会出现可能用到的各种操作命令，可以在此直接进行操作，而不必在菜单栏或工具栏中进行，这样会提高工作效率，其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。• “其他位置”选项：以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置，在需要使用时，可以快速转到有用的位置，打开所需要的其他文件，例如“我的电脑”、“我的文档”等。• “详细信息”选项：在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。

2．窗口的操作

• 窗口操作在Windows系统中是很重要的，不但可以通过鼠标使用窗口上的各种命令来操作，而且可以通过键盘来使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动等等。（1）切换窗口

• 当窗口处于最小化状态时，用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮，然后单击即可完成切换。当窗口处于非最小化状态时，可以在所选窗口的任意位置单击，当标题栏的颜色变深时，表明完成对窗口的切换。• 用Alt+Tab组合键来完成切换 • 用户也可以使用Alt+Esc组合键（2）关闭窗口

• 直接在标题栏上单击“关闭”按钮。• 双击控制菜单按钮。

• 单击控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。• 使用Alt+F4组合键。（3）窗口的排列

• 在任务栏上的非按钮区右击，弹出一个快捷菜单

• 层叠窗口：把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上

• 横向平铺窗口：各窗口并排显示，在保证每个窗口大小相当的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展 • 纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展 3.资源管理器简介 4.文件夹简介 5.磁盘清理简介

• 使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间，删除临时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们占用的系统资源，以提高系统性能。

• 执行磁盘清理程序的具体操作如下：

•（1）单击“开始”按钮，选择“更多程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘清理”命令。

•（2）打开“选择驱动器”对话框

•（3）在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁盘清理”对话框，选择“磁盘清理”选项卡，•（4）在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除；在“获取的磁盘空间总数”中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数；在“描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击“查看文件”按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。• 5）单击“确定”按钮，将弹出“磁盘清理”确认删除对话框，单击“是”按钮，弹出“磁盘清理”对话框，•（6）若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序，可选择

“其他选项”选项卡，•（7）在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。

6.整理磁盘碎片

• 运行磁盘碎片整理程序的具体操作如下：

•（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框，•（2）在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单击“分析”按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹出是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序”之二对话框，•（3）在该对话框中单击“查看报告”按钮，可弹出“分析报告”对话框，•（4）该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮，即可开始磁盘碎片整理程序，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。

•（5）整理完毕后，会弹出“磁盘整理程序”之三对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。

•（6）单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。

第三篇：论文—办公软件应用

一、PPT制作

㈠PPT简介

“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

㈡制作PPT的思路与流程

自认已经是学计算机的，一直认为做ppt很容易，但现在做时，却遇到很多头痛的东西。

头痛的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等，但感觉最有用也是最头痛的就是思路。

由此，根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：

1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！

2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美，首先搞模板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)！

3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调一下，注意修改错别字！

10.你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字(上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2~3个同学检查。

㈢PPT制作原则

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

1.如果你能做到一张幻灯片仅表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。

2.KISS 原则(Keep It Simple and Stupid)PPT针对的是大众，不是小众。目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。

3.10/20/30法则 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30point)。只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

4.能用图表就用图表

所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。

5.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

6.动画效果不要超过3种，包括幻灯片切换 好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。

7.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

8.字体大小建议：大标题44点粗体、标题一32点粗体、标题二28点粗体、标题三24点粗体

9.不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

10.尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

11.不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

12.为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。

13.密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！”

PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”、3色原则——“不要超过3种色系”

6字解码——“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言——“能用图，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

二、WORD简报制作 ㈠WORD简

㈡制作WORD简报的思路与流程

㈠准备素材

一般人都是先打开PowerPoint，然后才开始想我要做什么？这是多么没有效率的方法，除了浪费时间之外，我想，其作品也一定不会很好。

要开始制作投影片时，先在脑海中，架构出我们想要表现的情形。接下来，要准备好想放进去的图片、影片、音效等。

㈡处理文字

当文字处理完之后（这是最累人的事），再好处理图片、影片、音效。在处理时，也是一样的观念。例如：我们正在处理图片，那就将全部心思放在图片，不要去想影片、音效。等到图片处理完成之后，再进行影片处理或是音效处理。

㈢处理颜色 当所有材料处理完毕后，再将全部心思放在颜色的搭配上。这些颜色包括：背景颜色，文字颜色，框线颜色。这些颜色处理中，我开始做时，是先决定背景颜色，因为背景颜色的深浅，会影响到其它对象颜色的搭配，接着是考虑文字，而文字有分标题、主文等的分层结构，在搭配颜色的时候，也要注意。但原则是一定要有一致性。不要这一页的主题是黄色，到下一页时变成红色，这样，学生才不会看到乱了。

㈣播放

播放时，大致上是处理两件事。

第一样：播放效果是不是如自己预期？

第二样：播放的速度（排练计时），也就是一张投影片，想在画面上呈现多少时间。

㈤修正

就是整体一起考虑，大致上，我依以上七个步骤处理，应该要修正的地方已经很少了。密诀：排练！排练！再排练！

参考文献

1.李治，《别告诉我你懂PPT》，北京大学出版社，2010年 2.单振华，《中文版Word2003实例与操作》, 航空工业出版社,2010年 3.陈魁，《PPT演义——100%幻灯片设计密码》，电子工业出版社，2009年

第四篇：办公软件应用实训心得体会

办公软件应用实训心得体会

办公软件应用实训心得体会1

今天的实训结束了，今天做的是纸牌游戏软件和趣味打字游戏。今天的东西对我来说有点难度，最后没有能过完全做完。但是我还是觉得这是一个不错的实训，在这种集体的环境里和同学们一起学习，每天的生活过的也是非常的充实。

此次实践课我的收获很多。我和同学们这一次真正自己动手制作了一个小软件，虽然还存在很多的问题，而且我做的软件在使用起来还是很不可行的，但是我们从中受到了很多知识，不仅是专业的知识，更让我明白了一个软件从设计到实现的每一个环节真的很不容易，不仅需要扎实的专业知识，更需要一个团队的配合，这才是一个软件成功的关键。这就告诉我们，一个人的出色不算什么，一个团队的出色才是真正有用的。

刚开始拿到题目我们组员都不知如何下手，经过小组成员一起查找资料，并且开会讨论，我们确定了设计的设计目标以及具体实现方式，包括如何将Java的思想运用到实际系统的详细设计之中。

在实验课上，我学会了很多学习的方法。而这是日后最实用的。要面对社会的挑战，只有不断的学习、实践，再学习、再实践。这对于我的将来也有很大的帮助。以后，不管有多苦，我想我都能变苦为乐，找寻有趣的事情，发现其中珍贵的事情。就像中国提倡的.艰苦奋斗一样，我都可以在实验结束之后变的更加成熟，会面对需要面对的事情，以及学会遇到问题，不急不慌，慢慢解决它。

虽然过程辛苦是不可避免，但收获还是令人感到尤其的欣慰。在这次的软件设计中不仅检验了我所学习的知识，也培养了我的实践能力，让我知道遇到一个问题，如何去寻找思路，如何去解决问题，最终完成整个事情。在设计过程中，与同学分工设计，和同学们相互探讨，相互学习，相互监督。学会了合作，学会了宽容，学会了理解，也学会了做人与处世。课程设计是我们专业课程知识综合应用的实践训练，是我们迈向社会，从事职业工作前一个必不少的过程。实验过程中，也十分感谢实验指导老师陈中育老师的指点与教导。这次软件设计不仅是对这学期所学知识的一种综合检验，而且也是对自己动手能力的一种提高，增强了自己实践能力。通过这次课程设计使我明白了自己知识还比较欠缺，只是学习书本知识还是远远不够的，自己不会的东西还有太多，学习需要自己长期的积累，在以后的学习、工作中都应该不断的学习，将课本的理论知识与生活中的实践知识相结合，不断提高自己文化知识和实践能力。

办公软件应用实训心得体会2

5月29日，我参加了站务科组织的office办公软件的实训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益匪浅的课，他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识，同时结合工作实际需要，又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点：

在日常工作生活中，我们用WORD编辑文本时，有时忘了，或者是没有及时点击保存，突然遇到停电或者意外关闭，而造成没有保存的文件丢失，不得不重头再来，给自己的工作带来麻烦，增加了额外的工作量，也影响了心情。我有过类似的一次经历，很是头痛。今天，赵中飞老师，特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的一项功能。操作如下：工具—选项—自动保存（自设时间限制）。就可以在空白文档时先提前设置好。这样，就可以防止文档意外丢失。

再者，我们平常读报，经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过，也不知道是怎么设成两栏，三栏的。今天的学习，我又了解到，原来，运用格式下的'分栏这项，就可随意编排了。真是方便又快捷。

接下来讲到EXCEL，以前只知道它有强大的运算，数字处理功能，可是平常没好好学习，没好好用，看到函数就只会用求和。可是今天，在实训课上，赵中飞结合实际工作，给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表，在他那，轻点鼠标，几秒时间全做完了。

听课到这里，才意识到，自己平时没用心学习，没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能，缺乏学习的精神。现在是信息时代，信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后，落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中，我一定加强学习，同时希望公司经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识！

办公软件应用实训心得体会3

通过实训中心老师的课堂讲解与企业化标准的培训，使我加深了对自己专业的认识。从而确定自己以后的努力方向。要想在短暂的实训时间内，尽可能多的学到东西，就需要我们跟老师或同学进行很好的沟通，加深彼此的了解。只有我们跟老师多沟通，让老师更了解我们，才能跟真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周中所讲的，都是课本上没有而对我们又非常实用的东西，这又给我们的实训增加了浓墨淡采的光辉。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深体会到一个团队中各成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每个成员的意见，使我们的组合达到更加完美。

这次实训带给我太多的感触，它让我知道工作上的辛苦，事业途中的艰辛。让我知道了实际的工作并不像在学校学习那样轻松。

人非生而知之，虽然我现在的知识结构还很差，但是我知道要学的知识，一靠努力学习，二靠潜心实践。没有实践，学习就是无源之水，无本之木。这次实训让我在一瞬间长大：我们不可能永远呆在象牙塔中，过着一种无忧无虑的生活，我们总是要走上社会的，而社会，就是要靠我们这些年轻的一代来推动。这就是我们不远千里来实训的心得和感受，而不久后的我，面临是就业压力，还是继续深造，我想我都应该好好经营自己的时间，充实、完善自我，不要让自己的人生留下任何空白！

实训中除了学到不少专业知识，也了解一些社会的现实性，包括人际交往，沟通方式及相关礼节方面的内容，对于团队开发来说，团结一致使我深有体会。团队的合作注重沟通和信任，不能不屑于做小事，永远都要保持亲和诚信，把专业理论运用到具体实践中，不仅加深我对理论的掌握和运用，还让我拥有了一次又一次难忘的开发经理，这是也是实训最大的收获。

现在我对“一个人最大的财富是他的人生经历和关系网络”这句话非常的有感情，因为它确实帮了我们不少。除此课本上的知识毕竟有限。通过实训，我班同学都有这样一个感觉，课本上的理论知识与实际工作有很大差距，只有知识是远远不够的，专业技能急需提高。

从最初的笨手笨脚，到现在可以熟练的按照流程开发软件，这都与我班每个人的努力是分不开的。十个月的.实训，教会了我们很多东西，同时也锻炼了大家踏实、稳重的能力，每个人都很珍惜这来之不易的实训机会。

在实际工作中经常会和不同的人打交道，然而他们的态度是不可恭维的，你会感觉到他的不耐烦以及他的高傲，所以这就需要学会沟通的方式及说话技巧，学会灵活面对。通过这十个月的实训，我班同学都收获颇丰，总体来说对这次实训还是很满意的。尽管实训很累，每天早出晚归。但真的很感谢学校能够提供我们这样好的实训机会，以及东软给予我们的实训平台。我们深刻的了解到，只有经历过，才知道其中的滋味。对于我而言，喜欢体验生活，可以说通过这次实训，真真切切的让我了解了什么是软件开发，什么是软件工程，让我对于软件最初的观点也有了本质性的改变！程序员不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。即将走向工作岗位的我们更要不断加强自己的专业技能，社会不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快的从一个学校人向社会人转变。为此我们将会在以后的日子里继续努力，不断激励经验，不断磨砺自己，早日走向工作岗位。

办公软件应用实训心得体会4

在这次实训中，让我体会最深的是理论联系实际，实践是检验真理的唯一标准。理论知识固然重要，可是无实践的理论就是空谈。真正做到理论与实践的相结合，将理论真正用到实践中去，才能更好的将自己的才华展现出来。我以前总以为看书看的明白，也理解就得了，经过这次的实训，我现在终于明白，没有实践所学的东西就不属于你的。俗话说：“尽信书则不如无书”我们要读好书，而不是读死书。现在的社会需要的是动手能力强的人，而不是理论好的人，对于我们高职生来说这更重要了，我们学校的目标就是培养一流的职业技能的人。

在实训期间，我认为我也有很多不足的地方，比如工作态度不够积极，学习不够认真等等。我相信通过我的努力，我以后一定会改掉这些缺点的我坚信通过这一段时间的实习，所获得的实践经验对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的'理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。不经历风雨，怎能见彩虹！”我相信，自己坚定的信心及个人坚定的意志，一定会实现自己美好理想，走上自己的成功之路。

实训中除了学到不少专业知识，也了解一些社会的现实性，包括人际交往，沟通方式及相关礼节方面的内容，对于团队开发来说，团结一致使我深有体会。团队的合作注重沟通和信任，不能不屑于做小事，永远都要保持亲和和诚信，把专业理论运用到具体实践中，不仅加深我对理论的掌握和运用，还让我拥有一次又一次的难忘开发经历，这也是实训最大的收获。

“千里之行，始于足下”，这是一个短暂而又充实的实习，我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。

现在我对“一个人最大财富是他的人生经历和关系网络”这句话非常有感情，因为它确实帮不了我们不少。课本上的知识毕竟有限。通过实训，我班同学都有这样一个感觉，课本上的理论知识与实际工作差距太大，只有知识是远远不够的，专业技能急需提高，从最初的笨手笨脚，到现在可以熟悉开发的流程，这与每个人的努力是分不开的，实训，教会了我们很多的东西，同时也锻炼了大家踏实、稳重的能力，每个人都很珍惜这次实训。

虽然实训已经结束，但我非常怀念这次实训，在实训的时间里，每一天都过的那么的充实、踏实；我相信，只要我秉承努力艰苦奋斗，为理想拼搏的精神，尽管在未来的路上有可能荆棘丛丛，但我一定可以披荆斩棘，度过重重难关，实现自己未来的理想。

在实际工作中经常会和不同的人打交道，这次实训教会了我们团队合作的重要作用，也为和人沟通打下了基础，在以后的日子里仍需继续的努力，不断激励经验，不断磨砺自己，早日走向工作岗位。

办公软件应用实训心得体会5

从初中开始，我对计算机就比较感兴趣，从最开始的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了一定的熟悉；进入大二以来，因为自身担任一些职务的关系，使我经常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。

在12月3日下午的干部实训课上，通过胡华老师对Office办公软件的讲解，使我对office中的word，EXCEL，PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

2、excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的'在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力；还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段，工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过两节课的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中，必定能更好的使用office办公软件，必定更能如鱼得水。

第五篇：办公软件应用空白试卷2013-2014-2

办公软件应用大作业要求（空白试卷）

学期：2013-2014学年第二学期专业班级：全校任选课 办公软件应用共有理论课时32学时，通过这32学时的学习，每位同学应该根据所学到的知识，完成以下两个作业，作为本课程的考核依据。作业1 Word排版

要求如下：

1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。

2.排版要清晰，有整体的风格布局合理，有特定的主题。

3.内容应包括字体效果、项目编号、表格、艺术字、边框与底纹、添加背景、插入图片、文本框、页码、目录、自选图型等内容，要尽可能多地应用所学的知识点。

4.整体内容格式要做排版，比如段前段后间距、行间距、页眉页脚的设置等。

5.要求设计7页以上。（重点）

作业2 Powerpoint 演示文稿的设计

要求如下：

1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。

2.排版要清晰，整个演示文稿要有连贯性，有特定的主题。

3.演示文稿应该有不少于15张幻灯片的工作量，其中要有一张标题幻灯片。

4.演示文稿应该尽可能多地应用一下知识点：幻灯片版式、幻灯片设计、超链接、自定义动画、幻灯片切换、动作按钮、幻灯片背景等。

学生应该对每一个作业都细致、认真的完成。