第一篇:社团巡礼月工作方案 2
重庆理工大学社团联合会
重庆理工大学第五届学生社团巡礼月工作方案
(征求意见稿)
为提高全校学生环保意识,积极响应建设绿色和谐家园的号召,展示校园社团风采,弘扬校园社团文化,根据2014年共青团工作要点,社团联合会(以下简称社联)2013-2014学年春季工作计划,校团委、社团联合会决定举办我校第五届“社团巡礼月”,特制定本工作方案。
一、成立工作小组:
组 长:韩博、钱玉婷
副组长:聂文娟、常鹏宇、吴畅、王欢、晏娟
组 员:彭剑英、孟建芳、向馨、孟思琦、杨殷、杨东林、陈杰峰、邓珊珊、周鑫、王忠成、黄冬蕊、罗庭、吴俊霖、毛依妮、崔胜男、胡真臻、汤晓钰、各社团负责人
二、活动主题
倡绿色文明,建和谐校园
三、活动时间 2014年4月—5月
四、活动内容:
第一阶段:宣传发动阶段(3月20日~4月7日)。
社联通过海报、横幅、彩旗、网络等宣传方式,对活动进行宣传。第二阶段:组织实施阶段(4月7日~4月27日)。
重庆理工大学社团联合会
(一)开幕式:阳光环校长跑比赛暨社团巡礼月开幕
1、承办单位:健康协会
2、活动地点:体育馆游泳池前、校园主干道
3、活动时间:4月13日下午4:00
4、活动内容:简短的开幕式结束后,参赛队员根据设定的路线绕校长跑一周,用时最短的获胜,评选出男子、女子第一至第五名,同时所有参赛队员均获得小礼品一份。
(二)“牵手低碳,开启绿色”赴清华小学开展环保教学课
1、承办单位:绿色天使环保协会
2、活动地点:清华小学四(2)班教室
3、活动时间:4月8日
4、活动内容:通过带领小学生观看环保视频,环保知识竞答、交流讨论、植物领养等流程,对小学生行环保教育和环保知识宣传。
(三)“创环保时尚,树绿色新风”寝室门牌设计大赛
1、承办单位:平面艺术社
2、活动地点:一食堂广场、教室
3、活动时间:4月8日—4月11日(报名)4月14日(比赛)
4、活动内容:参赛选手通过废物利用的形式制成成品,提交寝室门牌设计手稿,由平面艺术社负责评选出15个优秀作品,通过PPT展示的形式介绍作品设计背景以及蕴含的意义,并举行网络公开投票,最终评选特、一、二、三等奖和最具人气奖。
(四)“青葱岁月,拥抱自然”摄影大赛
1、承办单位:摄影协会
重庆理工大学社团联合会
2、活动地点: 教室
3、活动时间:4月8日-4月27日
4、活动内容:举报摄影知识讲座普及摄影知识和技巧,参赛选手可以上交人像、风景作品等,最终评选出一、二、三等奖和优秀作品奖。获奖作品将在校内展出。
(五)“展书画魅力,做公益达人”手工贺卡赠送活动
1、承办单位:“中国结”民俗文化传承协会、书画协会
2、活动地点:一食堂广场
3、活动时间:4月9日
4、活动内容:“中国结”民俗文化传承协会会员在现场利用旧物手工制作精美贺卡,书画协会的师生在贺卡上现场题诗、词、句,赠送给全校师生。
(六)“我的美丽校园”演讲比赛
1、承办单位:演讲与口才辩论协会
2、活动地点:教室
3、活动时间:4月中旬
4、活动内容:预赛中参赛选手以”我的美丽校园“为主题进行演讲,取前八名进入决赛,决赛中选手每人八分钟演讲,由评委老师评选出一、二、三名。
(十二)“赠人雨伞,腕留余香”公益伞活动
1、承办单位:爱心社
2、活动地点:教学区域及中山图书馆
3、活动时间:4月中旬下雨天气
重庆理工大学社团联合会
4、活动内容:在学校教学楼区域和图书馆设立免费爱心伞领取处,方便师生在下雨天取用。伞上印有“爱心伞”标志,伞柄附有归还时间与地点,呼吁、号召全校师生及时归还、方便他人。
第三阶段:总结表彰阶段(5月中旬)
社联论坛暨社团巡礼月成果展。社联论坛邀请重庆市各高校优秀社团工作代表参加,围绕“我与社团共成长”的主题和社团发展进行分享交流;成果展以图片、视频、实物展等形式全方位向全体师生展现校园内丰富多彩的社团文化。
十、活动要求
1、突出主题,务求实效。各学生社团要积极动员和组织更多的社团成员参与到本届社团巡礼月的各项活动中来,调动会员积极性、主动性、创造性,不走过场、不搞形式主义,务实求得高效。
2、把握导向,加大宣传。各学生社团要充分利用校内以及网络平台等加大对各项活动的宣传报道,积极营造社团巡礼月的良好氛围,确保活动取得预期成效。
3、选树典型,交流学习。各学生社团要在活动开展中采取有效方式,选取优秀典型,在社团巡礼月闭幕式中交流学习、展示风采。
重庆理工大学社团联合会 2014年4月1日
第二篇:社团巡礼月
、活动主题
“创新•跨越•发展”社团巡礼月
二、指导思想
本次社团巡礼月活动以“深入学习实践科学发展观,推动学生社团科学发展”为指导思想,紧密围绕学校学生工作大局,以校团委的中心工作为统揽,已全面建设高水平大学为工作主线,积极促进社联 “团队建设、机制建设、品牌建设”的三大建设,进一步深化“科学引导、科学管理、科学服务”的三大科学理念。以浓厚校园文化氛围为目标,开展丰富多彩的主题活动,不断打造精品活动,积极配合学校各项工作,探索社团科学发展新途径。
三、活动背景
社团是个多姿多彩,各种潮流在这里集中体现,各种才艺在这里相得益彰,各种文化和思想在这里相互碰撞,形成了百花齐放的大好局面。目前,我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩,涉及了同学们生活的各个方面,在以前多次的大型活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况,很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。
今年是学校成立七十周年,在这个喜庆的日子里,相信同学们都愿意用自己的方式表达对学校的庆祝与喜悦之情,也相信学校更愿意看到社团和校园文化欣欣向荣的局面。
在这个特殊的日子里,我们决定举办这个社团巡礼月。将那些优秀的活动集中展示出来并向其他学校和社会上推广,将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验,将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程,展现社团风貌。
四、活动主旨
为迎接我校70周年校庆,重庆理工大学社团联合会决定开展以“创新•跨越•发展”为主题的社团巡礼月活动。通过各社团的分组合作,开展系列校庆主题活动,献礼母校70周年华诞。通过各社团之间的交流与合作,打造更优秀、更精品的活动,以实现社团之间的互利双赢;回顾历史,寻找那些仰望星空的人,用他们成功的经验进一步加强社团自身队伍建设和会员能力素质培训,强化社团的活力、凝聚力、资源整合力、学习创新能力;立足当前,协调统筹走出去和引进来战略,在走出去交流与服务社会的同时将其优秀的建设理论引进来,用与本校社团的建设;......展望未来,让我们打破旧观念、旧思想,彰显青春的个性,积极创新、努力探索以实现社团的巨大跨越,使其发展更加和谐。
五、活动形式
以社团自由组合的形式,每个团队由3个及以上的社团组成,围绕本次巡礼月主旨,各团队自由制定活动主题,经社团联合会遴选后确定并开展四个活动。流程如下:各社团自由组队,自由安排总负责人,策划者等。围绕巡礼月主旨策划相应的活动,形式不限。各团队于3月20日之前将组队成员与其活动策划书交到策划部。参与竞标的团队请于3月21日下午在社团联合会办公室,进行活动介绍与阐述。最终竞标结果将在三月底以通知的形式进行公布。
六、组织架构
主办:重庆理工大学校团委
承办:重庆理工大学学生社团联合会
协办:重庆理工大学各类学生社团
七、活动时间地点
时间:四月
地点:花溪校区杨家坪校区其他高校社会公共场所
八、活动内容
(待定,具体活动策划书由各个社团提供)
九、组委会
顾问:李国
指导:黄介彬
总策划:周文斌陶羽
策划:策划部全体成员
协调:余娜吴竞雄
新闻报道:石岳张亚
评议:余娜
宣传:宣传部
安全:保卫处
后勤:后勤处
外联:文杰
财务:张馨文蒋顺勇
举报受理:社联办公室
资料收集整理:策划部 办公室 新闻部
奖项评定:社联理事会
紧急事务组:社联理事会
最终解释权:社联理事会
十、工作安排
1、宣传工作
A、前期宣传。要求广度,在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式,继续探寻新的宣传方式。目的让人知道我们有什么活动,有什么吸引力,并且知道我们所做活动的意义等。
B、中期宣传。主要是针对三方面对象进行宣传,一,学校广大的同学,让他们了解我们的活动并能够参与进来,让他们了解我们活动进程,让他们接受我们的理念。二,学校领导老师和机关部门,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况,目的让他们重视我们的活动。三,对校外的宣传,主要让他们知道我们活动的意义,形成良好的合作关系。
C、后期宣传。后期对校内的宣传,主要放在活动成果和经验交流上,对校外的宣传,主要是着力点放在如何通过此次活动达到社会效应上来。
主要宣传方式:常规宣传网络媒体新闻媒体
这项工作主要有宣传部、新闻部主要负责,其他部门配合。
2、组织工作。
主要针对活动进行组织安排。主要有活动活动时间的调配、资源配置、活动审核等工作。主要是安排好活动时间与内容。对于活动,必须在活动开展一周之前将各项事宜安排到位。
这项工作主要由策划部会同办公室牵头负责。
3、外联工作。
这项工作的着力点有三:一,赞助的拉取。这项工作主要是针对活动资金来说。二,和与活动开展相关的组织进行联系沟通,确保活动的顺利进行。三,对于来校的嘉宾和外界组织的接待和安排等工作的落实!
这项工作主要由这项工作由外联部会同财务部、办公室负责。
4、资金分配。
这项活动主要是涉及到协会间的合作问题,在资金上需要妥善处理。统一由财务部负责
5、评议工作。
这项工作主要是重点,他是对每一个参与活动和组织活动者的公平考查。这项工作的具体操作方式不必赘言,所要强调的是:其一,要对那些没有参与活动组织里来或是在活动筹备中不占主要负责位置上的协会和个人予以正当的评议;其二,在设立奖项的时候尽量全面和人性化,且奖励多样化等。
这项工作主要由主席团会同组织部负责!
6、后期总结工作。
此项工作是一个活动成败的关键。后期总结是对活动的总体反思,它的作用是直接影响活动的定位和后期扩大宣传以及理论提炼的重要环节。根据此次活动的特殊性,主要从三方面着手总结整理。一,活动的明确定位和取得的成果。二,通过活动我们社团和社联进步在那些地方。三,这次活动对以后的工作的导向性以及由它所提炼出的理论的传承性!
这项工作主要有社联理事会和会长负责!
注:具体的工作安排、任务分配和活动日程见各活动子策划书
十一、活动要求
1、第二届社团巡礼月以“创新•跨越•发展” 为主题开展的,这就要求各学生社团要结合自身的实际情况,多组织有特色、有意义、有创新的活动,并在活动中提升自我品牌价值,探索社团发展的新模式。
2、各学生社团要加强与其他社团间的交流与合作,积极学习举办活动的经验,加强对活动的宣传,努力营造活动氛围,扩大活动的覆盖面、影响面与受益面,突出活动主题与意义,让更多、更好、更新的活动为广大师生带来耳目一新的感觉和心灵上的洗礼,从活动中受益。
3、各学生社团要服从团委和学生社团联合会的统一安排,使整体活动能够有序开展,并积极参加其他组织举办的活动,学习经验,促进交流。本届社团文化节将公开对各项活动进行评选,并在闭幕式上将对本次活动月中涌现出的优秀活动、先进集体及先进个人进行表彰和奖励。
4、社团巡礼月将成立组委会,统一协调活动开展、优秀活动、先进集体和个人的评选工作,并为广大师生解答学生社团文化节期间的具体问题。
十二、资金预算(未定)
十三、预期效果
1、活动顺利开展,平稳进行,圆满结束。
2、活动各方面取得相应成果,并行形成可传承的理论与社团建设规划与方案。
3、社联与社团之间、社团与社团之间默契增强,合作更加愉快。
4、和外校组织建立起了友好的交往关系。
5、社联和社团在会员和同学们中,影响力提高
6、学校精神文明建设进一步加强。
十四、可行性分析
我校举办社团巡礼月的可行性较高!
(一)条件成熟:
1、在首届巡礼月“ 喜迎理工,构建社团品牌文化;塑造精品,礼献祖国六十华诞”的基础上,社团联合会根据上学期所做的工作及历届社联工作提出本届主题“创新•跨越•发展”,符合当前社团的发展实际。
2、今年正值我校70周年校庆之际,全校上下各级组织都为校庆活动努力,工作热情高涨。同学们对此参与性也很高,且得到社会各界的广泛关注与支持,所以我们举办这项活动,有广泛的参与者!
3、重庆理工大学学生社团经过多年的发展,特别是在学校统筹管理社团工作的几年来,各方面都有显著的成绩。社团发展至今,我们曾有过多次举办校级和校际的大活动,也曾承办过社会上的大活动,具备了筹备和运作大型活动的能力与实力!
(二)准备充分:
1、思想准备。我们社团人都期待举办大型活动,且和各个协会交流顺畅。所以,在这学期举办大型活动,都有思想上的准备。
2、热情高。社团人对举办这样全面的大型活都表现出很高的热情!
3、活动项目准备充分合理。活动的商榷与策划都是通过论证,可操作性强,参与性强!
4、活动物资与资金准备充分。经过财务预算奖活动资金留有结余。
5、活动的人力资源丰富。能克服时间紧凑的问题。
总之,此次活动可行性较高!
重庆理工大学校团委学生社团联合会
第三篇:社团巡礼月工作方案 2
重庆理工大学社团联合会
重庆理工大学第五届学生社团巡礼月工作方案
(征求意见稿)
为提高全校学生环保意识,积极响应建设绿色和谐家园的号召,展示校园社团风采,弘扬校园社团文化,根据2014年共青团工作要点,社团联合会(以下简称社联)2013-2014学年春季工作计划,校团委、社团联合会决定举办我校第五届“社团巡礼月”,特制定本工作方案。
一、成立工作小组:
组长:韩博、钱玉婷
副组长:聂文娟、常鹏宇、吴畅、王欢、晏娟
组员:彭剑英、孟建芳、向馨、孟思琦、杨殷、杨东林、陈杰峰、邓珊珊、周鑫、王忠成、黄冬蕊、罗庭、吴俊霖、毛依妮、崔胜男、胡真臻、汤晓钰、各社团负责人
二、活动主题
倡绿色文明,建和谐校园
三、活动时间
2014年4月—5月
四、活动内容:
第一阶段:宣传发动阶段(3月20日~4月7日)。
社联通过海报、横幅、彩旗、网络等宣传方式,对活动进行宣传。
第二阶段:组织实施阶段(4月7日~4月27日)。
(一)开幕式:阳光环校长跑比赛暨社团巡礼月开幕
1、承办单位:健康协会
2、活动地点:体育馆游泳池前、校园主干道
3、活动时间:4月13日下午4:004、活动内容:简短的开幕式结束后,参赛队员根据设定的路线绕校长跑一周,用时最短的获胜,评选出男子、女子第一至第五名,同时所有参赛队员均获得小礼品一份。
(二)“牵手低碳,开启绿色”赴清华小学开展环保教学课
1、承办单位:绿色天使环保协会
2、活动地点:清华小学四(2)班教室
3、活动时间:4月8日
4、活动内容:通过带领小学生观看环保视频,环保知识竞答、交流讨论、植物领养等流程,对小学生行环保教育和环保知识宣传。
(三)“创环保时尚,树绿色新风”寝室门牌设计大赛
1、承办单位:平面艺术社
2、活动地点:一食堂广场、教室
3、活动时间:4月8日—4月11日(报名)4月14日(比赛)
4、活动内容:参赛选手通过废物利用的形式制成成品,提交寝室门牌设计手稿,由平面艺术社负责评选出15个优秀作品,通过PPT展示的形式介绍作品设计背景以及蕴含的意义,并举行网络公开投票,最终评选特、一、二、三等奖和最具人气奖。
(四)“青葱岁月,拥抱自然”摄影大赛
1、承办单位:摄影协会
2、活动地点: 教室
3、活动时间:4月8日-4月27日
4、活动内容:举报摄影知识讲座普及摄影知识和技巧,参赛选手可以上交人像、风景作品等,最终评选出一、二、三等奖和优秀作品奖。获奖作品将在校内展出。
(五)“展书画魅力,做公益达人”手工贺卡赠送活动
1、承办单位:“中国结”民俗文化传承协会、书画协会
2、活动地点:一食堂广场
3、活动时间:4月9日
4、活动内容:“中国结”民俗文化传承协会会员在现场利用旧物手工制作精美贺卡,书画协会的师生在贺卡上现场题诗、词、句,赠送给全校师生。
(六)“我的美丽校园”演讲比赛
1、承办单位:演讲与口才辩论协会
2、活动地点:教室
3、活动时间:4月中旬
4、活动内容:预赛中参赛选手以”我的美丽校园“为主题进行演讲,取前八名进入决赛,决赛中选手每人八分钟演讲,由评委老师评选出一、二、三名。
(十二)“赠人雨伞,腕留余香”公益伞活动
1、承办单位:爱心社
2、活动地点:教学区域及中山图书馆
3、活动时间:4月中旬下雨天气
4、活动内容:在学校教学楼区域和图书馆设立免费爱心伞领取处,方便师生在下雨天取用。伞上印有“爱心伞”标志,伞柄附有归还时间与地点,呼吁、号召全校师生及时归还、方便他人。
第三阶段:总结表彰阶段(5月中旬)
社联论坛暨社团巡礼月成果展。社联论坛邀请重庆市各高校优秀社团工作代表参加,围绕“我与社团共成长”的主题和社团发展进行分享交流;成果展以图片、视频、实物展等形式全方位向全体师生展现校园内丰富多彩的社团文化。
十、活动要求
1、突出主题,务求实效。各学生社团要积极动员和组织更多的社团成员参与到本届社团巡礼月的各项活动中来,调动会员积极性、主动性、创造性,不走过场、不搞形式主义,务实求得高效。
2、把握导向,加大宣传。各学生社团要充分利用校内以及网络平台等加大对各项活动的宣传报道,积极营造社团巡礼月的良好氛围,确保活动取得预期成效。
3、选树典型,交流学习。各学生社团要在活动开展中采取有效方式,选取优秀典型,在社团巡礼月闭幕式中交流学习、展示风采。
重庆理工大学社团联合会2014年4月1日
第四篇:社团巡礼月策划
社团巡礼月开幕式策划书
为了丰富大学生课余文化生活,展示社团风采,为同学们搭建展示自我魅力的平台,同时将社团品牌活动的内涵进一步发扬光大,特将举行本次社团巡礼月活动。
一、活动主题
秀自我风采 展社团魅力
二、活动背景
社团是个多姿多彩,各种潮流在这里集中体现,各种才艺在这里相得益彰,各种文化和思想在这里相互碰撞,形成了百花齐放的大好局面。目前,我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩,涉及了同学们生活的各个方面,在以前多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况,很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。
新学期的来临,我们又将举办这个社团巡礼月。将那些优秀的社团活动集中展示出来并向其他学校推广,将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验,将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程,展现社团风貌。
三、活动目的
全面展示福建外经贸学院各类社团风采,让参观者充分体会到大学社团的丰富多彩,全面了解大学生的课余生活。使参观者能切身体会到福建外经贸学院丰富的社团生活,各社团都能达到预期的宣传效果,得到较高的评价。同时,通过社团联合会下属的协会展开形式各样的活动,丰富大学生活,展示大学生的青春风采,创建独特而丰富的校园文化。
四、活动时间
2011年3月28日到2011年4月28日
五、活动地点 六、七栋宿舍楼、学生广场之间
六、活动对象 福建对外经济贸易职业技术学院全体师生
七、工作安排(1)、宣传工作
前期宣传:(2011年3月11日)
要求广度,在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式外,继续探寻新的宣传方式。目的是让人知道我们有什么活动,有什么吸引力,并且知道我们所做活动的意义等。
1、在食堂门口张贴海报、发宣传单等方式宣传(宣传部);
2、通过校园广播进行此次活动的宣传(广播台);
3、通过食堂门口创世纪联盟协会设点销售面具并宣传此次活动(协会);
4、在校道及食堂门口挂横幅宣传(宣传部)。
5、在学校网站上对此次的巡礼月晚会进行宣传,并号召大家积极参与(网信部)
中期宣传:(2011年3月18日)
主要是针对三方面对象进行宣传:
1、广大学生了解我们的活动并能参与进来,同时了解我们的活动进程,并接受我们的活动理念。
2、校领导老师和系老师,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况,目的让他们重视我们的活动。
3、对校外的宣传,主要让他们知道我们活动的意义,形成良好的合作关系。后期宣传:(2011年3月23日)
后期对校内的宣传,主要放在协会各活动成果和经验交流上。通过对各协会近期举办的活动进行展示,使同学们更加了解社团、了解社团巡礼月的意义。
1、在食堂门口粘贴各协会活动海报或照片,通过这样的方式,将各协会的风采及特色展现出来;
2、通过海报的形式,对巡礼月的开幕式再次进行宣传。(2)、准备工作
1、工作人员 社团联合会主席团、全体部长及干事
2、外联组—外联部
在3月11日之前,由外联部制定一套具体的赞助方案。通过策划书寻找赞助商,并在22日之前确定赞助成果。
3、节目组—主席团
①、3月14 日,在食堂门口粘贴有关节目征集活动的海报,进行节目的征集、报名活动;
②、3月16日,进行节目的正式筛选和确定;
③、3月21日晚上进行第一次彩排;
④、3月23日晚上进行第二次彩排;
⑤、3月27日晚上进行第三次彩排;
⑥、确定到场嘉宾的名单以及嘉宾邀请函的发放(3月21日);
⑦、负责节目单的打印(3月23日)。
4、资源组—秘书处
①、负责租借晚会所需的一切物品(花卉、场地、桌椅等);
②、负责购买晚会所需的一切物资(矿泉水、礼花、气球等);
③、负责晚会现场的布臵工作(位臵的安排、台卡的摆放等);
④、礼仪小姐的确定:迎宾及给领导倒水。
5、宣传组—宣传部
①、通过制作宣传海报,在食堂门口进行晚会宣传(3月13日);
②、将拟好的广播稿交予广播台,进行广播宣传(3月16日);
③、制作横幅“预祝社团巡礼月暨开幕式晚会圆满成功。”
6、拍摄组—网信部
①、负责晚会的背景喷绘的制作;
②、负责晚会节目单的制作;
③、负责晚会节目配音及音乐的剪辑、制作工作;
④、和摄影协会的干事一起进行现场的拍照工作;
7、机动组—财务部、宣传部、外联部
①、负责现场秩序的维持工作;
②、作为场务,负责晚会现场的催场工作; ③、负责晚会的服装租借工作(财务部);
8、化妆组—彩妆协会
负责晚会当晚的所有演出人员的化妆工作。
八、活动流程(待 定)(1)开场舞
(2)主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式晚会开始
(3)主持人介绍到场的嘉宾(4)邀请嘉宾上台剪彩(5)嘉宾代表致辞(6)舞蹈(DC舞社)(7)吉他演奏(吉他协会)(8)歌曲独唱(院艺术团)(9)魔术表演(魔术协会)(10)舞蹈表演(交际舞协会)(11)模特秀(院模特队)
(12)歌手歌曲连唱(三位)每人各唱一首歌(歌曲由歌手自选),根据歌曲内容可配伴舞;再合唱一首歌。歌手分别分配在观众之中,逐一上台。(13)抽奖环节,抽奖分两次。最佳幸运奖四名、三等奖三名、二等奖两名、一等奖一名(由嘉宾抽取,嘉宾待定)(14)合唱
(15)所有嘉宾、院两委干部合影
(16)主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式结束
九、晚会所需物资
(1)物品的准备:邀请函(3月21日)、节目单(3月23日)、台卡、台签、抽奖箱、奖券、奖品(待定)、彩花八筒、喷绘、气球若干、彩带若干、剪刀若干、礼品若干、桌子十二张、椅子八十把、荧光棒三筒、拍拍手若干、双面胶透明胶若干、盆花若干、矿泉水三箱(分给嘉宾和音响控制工作人员)
(2)灯光、音响设备:租借灯光、音响设备以保证演出质量,并确定在演出前半天灯光音响设备全到位(3)泡泡机和喷雾机的租借
(4)服装道具:及时与演员核对所需服装道具款式要求,保证在演出前一天所有演员都按要求穿着正式演出服装进行彩排。
十、经费预算
1、表演服装和道具
约1300元
2、搭台
约2000元
3、音响
约1500元
4、灯光(包括:电脑摇头灯2个、高效回光灯4个、频闪2个、追光灯1个、喷雾机2台)
约1500元
5、喷绘
约1200元
6、红纸A4纸张(节目单)
约100元
7、邀请函是30*5=150元
8、剪刀10*5=50元
9、气球15*10=150元
10、礼品
400元
11、矿泉水
80元
12、盆花
400元
13、礼炮
150元
14、节目单
40元
15、荧光棒
100元
16、彩绸
200元
17、双面胶、透明胶
80元 总计:约9500元
十一、应急预案具体措施:
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由财务部负责服装道具的保管工作;由网信部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
(4)在停电期间由老师根据具体情况统一对学生进行安排。(5)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由社联干事清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、火灾应急方案:
(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。
(2)当发生火灾时,立即切断火、电源,防止事故蔓延。(3)由资源组与机动组有序的疏散师生至安全地点。(4)根据火场情况,采取灭火施救措施。
(5)如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。
(6)若有学生受伤,由机动组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。
4、其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序。
十二、注意事项:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。
3、各组长带领组员完全负责自己分管工作。
4、各负责人完成自己的工作才可离开会场。
5、如不能马上归还的物品,先运回两委办公室或相关负责人宿舍,并在第二天由原定负责人送达。
6、晚会前期会将所有人员的工作进行细致的安排。
7、希望各部门及协会都能够积极配合。
8、结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
9、每个负责人都要服从主席团的安排,认真完成自己的工作。
十三、活动负责人 活动总负责人:朱培榕
院社团联合会副主席:程 晨
***
院团委社团联合会
程 晨
2011年3月11日
第五篇:社团巡礼月策划
青年志愿者协会电信分会
(2008—2009学年第二学年)
策 划 书
甘肃联合大学青协电信分会
二0 0九年十月十五日
“乒乓球比赛”策划书
一、活动主题:构建和谐社会、创建文明校园、展现社团魅力
二、活动背景:为促进校园文化生活,发展校园文明建设,展现我协会的魅力,甘肃联合大学青年志愿者协会电子信息工程学院分会准备在校园内展开乒乓球友谊赛,从而提高甘肃联合大学青年志愿者的精神文明建设,凝聚甘肃联合大学青年志愿者的力量,增强甘肃联合大学青年志愿者的人文素质,进而改变校园学生的精神面貌,使甘肃联合大学学生学习认真刻苦,生活积极向上,课余生活丰富多彩。
三、活动名称:
青年志愿者协会电信分会乒乓球比赛
四、活动地点:校园文化会堂门口乒乓球场
五、活动时间:2009年10月26日~2009年11月
六、主办单位:青年志愿者协会 承办单位:青协电信分会
七、活动目的:
1、提高校园精神文明建设
2、为电信学院的综合型发展而储备力量
3、展现青协“团结互助、朝气蓬勃”的面貌
八、活动简介
本次“乒乓球联谊赛”本着“丰富”、“公正”两大主题,追求个性,打破学校与课堂的束缚,发挥同学的机智,释放同学的激情,发掘同学们的特长,使我们大学生的课余生活更加
丰富,更加多彩。
九、宣传口号
1、振奋精神、争创辉煌
2、奉献友爱、互助进步
十、活动流程
1、前期准备:召开理事会会议,把活动的相关事宜布置下去,分配好个部门具体任务,主要参与部门任务如下:
A:办公室:负责本次活动的审批工作。B:宣传部:负责做好前期的宣传工作。
C:组织部:负责活动现场的布置、本次活动的策划以及财务预算等。
2、活动流程:
(1)组织部及活动部对现场进行布置,包括桌椅和宣传板的摆放,以及准备好比赛器材等。(2)12:20活动正式开始
(3)比赛结束后,所有工作人员集合,收拾整理活动场地,确保使用地点清洁干净后,方可离开。
3、活动对象
此次活动面向本学院所有学生
4、活动形式
通过单淘汰比赛制,前三名为最终的获胜者,并予以奖励。
5、活动奖项安排
比赛分为男子组和女子组,一等奖各1名、二等奖各2名、三等奖各3名、优秀组织奖共 8名。
6、后期工作:
(1)整理活动中的照片,并由办公室进行存档。(2)召开例会,由活动部对此次活动进行最后 工作总结。
(3)活动结束后做好后期的比赛结果公布。
十一、预计效果
无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次首届电信学院的活动能吸引在校学生,影响全校同学。通过这次活动,既让同学们得到了锻炼,也让同学们的特长有所展现,同时增加了我们社团的知名度,扩大了我协会的影响力。最终会吸引更多的同学加入我们的社团,参与到我们的活动当中。
十二、经费预算:乒乓球 :45 元 资 料:40 元
奖 品: 260 元 矿泉水:4*12=48元
合 计: 393元
甘肃联合大学
青协电信分会 2009年10月15日