社团巡礼月闭幕式流程

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第一篇:社团巡礼月闭幕式流程

社团巡礼月闭幕式流程

一、5:00到6:401、工作人员布置会场;

(1)、横幅两条,分贴于教室两侧;

(2)、黑板上用粉笔写上“社团巡礼月幕闭式”;

(3)、黑板周围及入口附近使用彩灯装饰;

(4)、会前将水等物品摆放好,如果需要气球装饰,提前悬挂好。

(5)、将活动互动环节所需的道具等物品安放合适。

(6)、注意会场入场时的人员流动,合理安排各种设备位置。

(7)、将所有有关社团巡礼月的展板摆放于讲台前的空地上,注意,位置适当摆放,不要影响正常通行

(8)、5:30-6:20协会拷PPT2、协会答辩人员到场就绪;

3、安排观众有秩序进场;

二、6:40-7:00

播放视频

三、7:00到7:0

5主持人上宣布闭幕式开始,介绍到场老师及评委人员。

四、7:05到7:10

老师讲话,对这学期工作做全面评价。

五、7:10到7:20

部长讲话并总结本学期的社团活动情况;

五、7:20到7:2

5主持人介绍协会LOGO设计大赛评分细则,赛事时间范围精品活动评分细则及入围的学生社团;

六、7:28到8:40

入围精品活动评选的学生社团按预先排好的次序进行PPT答辩,并由评委打分,现场工作人员负责统分和记分;

七、8:40到8:50

播放LOGO设计大赛视频。宣布LOGO设计大赛网上投票结果

八、8:50到9:00

精品活动以及LOGO设计大赛进行颁奖

分管副主席宣布社团巡礼月闭幕式结束。

各组分工:

主管组:监督,外联

网宣组:海报,横幅,外场宣传

秘书组: 学期总结发言材料。发言稿。

财务组:礼品一份(网页设计者)。矿泉水一箱。主持人

监督组:准备协会PPT,通知协会到位,评分细则表并打印,协会签到

外联组:现场布置,评委到位,行政组:现场布置,协会的座位区域安排

第二篇:社团巡礼月闭幕式总结

社团巡礼月闭幕式总结

第三届社团巡礼节圆满落幕,这次的社团巡礼节是社联人准备了好一段时间的结果。在晚会落幕的那一刻时,心中有种莫名的感觉。是欢喜亦或是忧伤。喜的是社联又一次成长了,第三届的老师,主席,部长,以及所有的社联人的努力得到了一个完美的结局。忧的是陪伴我们一年的主席,部长们都要离开社联。但我知道:有的退出是为了我们更好的发展,社联的每一位成员都是优秀的,我们也会像往届的学习,不辜负社联对我们的栽培。

在这次晚会中我前期工作是配合主席,部长们完成晚会现场的布置,帮忙完成启动仪式的工作,桌椅的搬运和部长一起去市区购买晚会需要的物品。中期是布置晚会现场和分配在道具组帮忙,后期工作是收拾现场,把桌椅之类的搬回学校。

在这些活动中让我最有感触的就是在道具组帮忙,在道具组中我们必须连贯的知道活动的流程,熟练的完成节目中所需要的道具。所以我们就一直彩排,直到心中有数。在‚青春广场‛的启动仪式中出了点意外,在注水时颜料倒出来了,当时我们都呆了,因为不知道怎么办才好,直到后来慢慢的把问题解决,正因为我们都用心去做好这场活动才使我们的晚会达到我们预期的效果。

一场活动不可能十全十美,社联第三届巡礼节取得了较好的效果,都是老师,主席及部长的高效领导,全体社联人的共同努力。我们有着共同的梦想,坚持着‘发展学生社团,繁荣校园文化,推进素质教育’的宗旨。我们社联还很年轻,但我们在贸院最好的老师,主席,部长们的带领下。相信我们的社联会变的越来越好,会一年更比一年强。

院团委社联第三届巡礼节的落幕是我们这些第四届的开端,我们老师,主席及部长的优秀,我们要把第四届社联发展的更好,让社联和我们在贸院一起成长,一起壮大。

财务部:*** 2013年5月22日

第三篇:社团巡礼月

、活动主题

“创新•跨越•发展”社团巡礼月

二、指导思想

本次社团巡礼月活动以“深入学习实践科学发展观,推动学生社团科学发展”为指导思想,紧密围绕学校学生工作大局,以校团委的中心工作为统揽,已全面建设高水平大学为工作主线,积极促进社联 “团队建设、机制建设、品牌建设”的三大建设,进一步深化“科学引导、科学管理、科学服务”的三大科学理念。以浓厚校园文化氛围为目标,开展丰富多彩的主题活动,不断打造精品活动,积极配合学校各项工作,探索社团科学发展新途径。

三、活动背景

社团是个多姿多彩,各种潮流在这里集中体现,各种才艺在这里相得益彰,各种文化和思想在这里相互碰撞,形成了百花齐放的大好局面。目前,我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩,涉及了同学们生活的各个方面,在以前多次的大型活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况,很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。

今年是学校成立七十周年,在这个喜庆的日子里,相信同学们都愿意用自己的方式表达对学校的庆祝与喜悦之情,也相信学校更愿意看到社团和校园文化欣欣向荣的局面。

在这个特殊的日子里,我们决定举办这个社团巡礼月。将那些优秀的活动集中展示出来并向其他学校和社会上推广,将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验,将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程,展现社团风貌。

四、活动主旨

为迎接我校70周年校庆,重庆理工大学社团联合会决定开展以“创新•跨越•发展”为主题的社团巡礼月活动。通过各社团的分组合作,开展系列校庆主题活动,献礼母校70周年华诞。通过各社团之间的交流与合作,打造更优秀、更精品的活动,以实现社团之间的互利双赢;回顾历史,寻找那些仰望星空的人,用他们成功的经验进一步加强社团自身队伍建设和会员能力素质培训,强化社团的活力、凝聚力、资源整合力、学习创新能力;立足当前,协调统筹走出去和引进来战略,在走出去交流与服务社会的同时将其优秀的建设理论引进来,用与本校社团的建设;......展望未来,让我们打破旧观念、旧思想,彰显青春的个性,积极创新、努力探索以实现社团的巨大跨越,使其发展更加和谐。

五、活动形式

以社团自由组合的形式,每个团队由3个及以上的社团组成,围绕本次巡礼月主旨,各团队自由制定活动主题,经社团联合会遴选后确定并开展四个活动。流程如下:各社团自由组队,自由安排总负责人,策划者等。围绕巡礼月主旨策划相应的活动,形式不限。各团队于3月20日之前将组队成员与其活动策划书交到策划部。参与竞标的团队请于3月21日下午在社团联合会办公室,进行活动介绍与阐述。最终竞标结果将在三月底以通知的形式进行公布。

六、组织架构

主办:重庆理工大学校团委

承办:重庆理工大学学生社团联合会

协办:重庆理工大学各类学生社团

七、活动时间地点

时间:四月

地点:花溪校区杨家坪校区其他高校社会公共场所

八、活动内容

(待定,具体活动策划书由各个社团提供)

九、组委会

顾问:李国

指导:黄介彬

总策划:周文斌陶羽

策划:策划部全体成员

协调:余娜吴竞雄

新闻报道:石岳张亚

评议:余娜

宣传:宣传部

安全:保卫处

后勤:后勤处

外联:文杰

财务:张馨文蒋顺勇

举报受理:社联办公室

资料收集整理:策划部 办公室 新闻部

奖项评定:社联理事会

紧急事务组:社联理事会

最终解释权:社联理事会

十、工作安排

1、宣传工作

A、前期宣传。要求广度,在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式,继续探寻新的宣传方式。目的让人知道我们有什么活动,有什么吸引力,并且知道我们所做活动的意义等。

B、中期宣传。主要是针对三方面对象进行宣传,一,学校广大的同学,让他们了解我们的活动并能够参与进来,让他们了解我们活动进程,让他们接受我们的理念。二,学校领导老师和机关部门,主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况,目的让他们重视我们的活动。三,对校外的宣传,主要让他们知道我们活动的意义,形成良好的合作关系。

C、后期宣传。后期对校内的宣传,主要放在活动成果和经验交流上,对校外的宣传,主要是着力点放在如何通过此次活动达到社会效应上来。

主要宣传方式:常规宣传网络媒体新闻媒体

这项工作主要有宣传部、新闻部主要负责,其他部门配合。

2、组织工作。

主要针对活动进行组织安排。主要有活动活动时间的调配、资源配置、活动审核等工作。主要是安排好活动时间与内容。对于活动,必须在活动开展一周之前将各项事宜安排到位。

这项工作主要由策划部会同办公室牵头负责。

3、外联工作。

这项工作的着力点有三:一,赞助的拉取。这项工作主要是针对活动资金来说。二,和与活动开展相关的组织进行联系沟通,确保活动的顺利进行。三,对于来校的嘉宾和外界组织的接待和安排等工作的落实!

这项工作主要由这项工作由外联部会同财务部、办公室负责。

4、资金分配。

这项活动主要是涉及到协会间的合作问题,在资金上需要妥善处理。统一由财务部负责

5、评议工作。

这项工作主要是重点,他是对每一个参与活动和组织活动者的公平考查。这项工作的具体操作方式不必赘言,所要强调的是:其一,要对那些没有参与活动组织里来或是在活动筹备中不占主要负责位置上的协会和个人予以正当的评议;其二,在设立奖项的时候尽量全面和人性化,且奖励多样化等。

这项工作主要由主席团会同组织部负责!

6、后期总结工作。

此项工作是一个活动成败的关键。后期总结是对活动的总体反思,它的作用是直接影响活动的定位和后期扩大宣传以及理论提炼的重要环节。根据此次活动的特殊性,主要从三方面着手总结整理。一,活动的明确定位和取得的成果。二,通过活动我们社团和社联进步在那些地方。三,这次活动对以后的工作的导向性以及由它所提炼出的理论的传承性!

这项工作主要有社联理事会和会长负责!

注:具体的工作安排、任务分配和活动日程见各活动子策划书

十一、活动要求

1、第二届社团巡礼月以“创新•跨越•发展” 为主题开展的,这就要求各学生社团要结合自身的实际情况,多组织有特色、有意义、有创新的活动,并在活动中提升自我品牌价值,探索社团发展的新模式。

2、各学生社团要加强与其他社团间的交流与合作,积极学习举办活动的经验,加强对活动的宣传,努力营造活动氛围,扩大活动的覆盖面、影响面与受益面,突出活动主题与意义,让更多、更好、更新的活动为广大师生带来耳目一新的感觉和心灵上的洗礼,从活动中受益。

3、各学生社团要服从团委和学生社团联合会的统一安排,使整体活动能够有序开展,并积极参加其他组织举办的活动,学习经验,促进交流。本届社团文化节将公开对各项活动进行评选,并在闭幕式上将对本次活动月中涌现出的优秀活动、先进集体及先进个人进行表彰和奖励。

4、社团巡礼月将成立组委会,统一协调活动开展、优秀活动、先进集体和个人的评选工作,并为广大师生解答学生社团文化节期间的具体问题。

十二、资金预算(未定)

十三、预期效果

1、活动顺利开展,平稳进行,圆满结束。

2、活动各方面取得相应成果,并行形成可传承的理论与社团建设规划与方案。

3、社联与社团之间、社团与社团之间默契增强,合作更加愉快。

4、和外校组织建立起了友好的交往关系。

5、社联和社团在会员和同学们中,影响力提高

6、学校精神文明建设进一步加强。

十四、可行性分析

我校举办社团巡礼月的可行性较高!

(一)条件成熟:

1、在首届巡礼月“ 喜迎理工,构建社团品牌文化;塑造精品,礼献祖国六十华诞”的基础上,社团联合会根据上学期所做的工作及历届社联工作提出本届主题“创新•跨越•发展”,符合当前社团的发展实际。

2、今年正值我校70周年校庆之际,全校上下各级组织都为校庆活动努力,工作热情高涨。同学们对此参与性也很高,且得到社会各界的广泛关注与支持,所以我们举办这项活动,有广泛的参与者!

3、重庆理工大学学生社团经过多年的发展,特别是在学校统筹管理社团工作的几年来,各方面都有显著的成绩。社团发展至今,我们曾有过多次举办校级和校际的大活动,也曾承办过社会上的大活动,具备了筹备和运作大型活动的能力与实力!

(二)准备充分:

1、思想准备。我们社团人都期待举办大型活动,且和各个协会交流顺畅。所以,在这学期举办大型活动,都有思想上的准备。

2、热情高。社团人对举办这样全面的大型活都表现出很高的热情!

3、活动项目准备充分合理。活动的商榷与策划都是通过论证,可操作性强,参与性强!

4、活动物资与资金准备充分。经过财务预算奖活动资金留有结余。

5、活动的人力资源丰富。能克服时间紧凑的问题。

总之,此次活动可行性较高!

重庆理工大学校团委学生社团联合会

第四篇:浙江财经学院社团巡礼月闭幕式晚会

浙江财经学院社团巡礼月闭幕式晚会

商家赞助细则

一、外场赞助方式:

①、展台:

展台可搭设于西门口与文化中心即会场入口两地。

其特点是:

1、关注度高。

展台十分显眼,是最能引起学生兴趣的。

2、内容涵盖量大。

展台内即可展示自己的产品,接受学生资讯,甚至可以现场办理业务。能做到最详尽的展示。

3、人流量大。

西门是财经学院学生每天必经之地,而会场入口更是活动当天门庭若市、万头攒动之处,只在两地搭设展台绝对会吸引大量学生。

4、天气适应性强。

冬季是杭州天气最为多变的季节之一。而展台绝对是风雨无阻,甚至是学生躲避风雨的不二去处。

展台内可进行展示本公司产品,并接受学生的资讯等活动。搭设的展台以一顶方帐篷记,以搭设一天记。

西门展台

800元/每顶 会场展台

1200元/每顶

②、海报:

海报可搭设于西门口与文化中心即会场入口两地。

海报精彩的设计与直观的信息,亦是吸引学生眼球的最佳方式。他以其精巧、多彩、直观和高性价比,当之无愧的成为了商家宣传最佳选择。

海报由商家提供,内容由商家确定并与我方商议确定。搭设的海报以一张记,以搭设一天记。

西门海报

200元/每张 会场外海报

300元/每张

③、横幅:

横幅将至于西操场或篮球场的围网上,为学生上学放学必经之路,十分醒目。横幅上可写“某某公司预祝浙江财经学院社团巡礼月圆满闭幕”等字样。悬挂的横幅以一条记,以悬挂五天记。

篮球场横幅

500元/条

④、宣传单:

宣传单为活动当天节目开始前一小时,在西门口或会场入口发放。

宣传单为商家宣传自己的重要手段。其内容与制作均由商家自行负责。他以发放量大,覆盖人群广等特点为各商家青睐的宣传手法。若是在会场入口发放传单,我们可以确保每一位进入会场的观众都能手拿一份贵公司的宣传单。

宣传单可有我方提供人员发放,或有商家提供人员发放,两者价格稍有差异。发放宣传单以1000张记。

宣传单

(600/500)元/1000张

⑤、氢气球条幅:

氢气球条幅将置于学校西门口两侧。

显而易见,氢气球条幅以其绝对的身高,无情地劫掠了人们的视线,他给人的震撼是莫名的,让你深深地记住了上面的每一个字。

氢气球条幅由商家负责制作、搭设。上书“某某公司预祝浙江财经学院社团巡礼月圆满闭幕”等字样。设置氢气球条幅以一条记,以设置一天记。

氢气球条幅

500元/条

二、内场赞助方式:

①、入场礼袋:

入场礼袋是我方在入场口为入场观众内费发放的。我们不想让亲爱的观众空手步入这样的盛会,我们希望他们能手提着印有你们商标的袋子。当然,袋子里还会有你能赠送的小礼品,或是宣传资料。不得不介绍,袋子是一种生活中广泛使用的耐用品。因此,用袋子作为宣传的媒介,具有持续的影响力,以及广阔的范围杀伤性。这样的特点,真是多为商家心动,但一点要注意,最好,袋子的质量要好。

礼袋及内附物品(不应过多)均由商家提供,由我方现场发放。我方收取发放人工费。礼袋需制作2000个。

入场礼袋

500元/3000个

②、背景海报:

背景海报将置于舞台后方。

试问会场内两千多双眼睛将聚焦在哪里?舞台上精彩的表演,当然。还有便是舞台后华丽的背景了。将您的商标或标语打在舞台绚丽的背景上,还有比这更火爆的吗?

背景海报

2000元/1个

③、开场前视频:

开场前视频是在晚会节目正式开始前播放的商家宣传短片,视频幕布奖助于舞台侧方,面向观众。

这是惯例,每年的晚会我们都在场前视频上花费很大精力,许多公司都曾在这个项目上与我们愉快地合作过,并收到了很好的效果。所以我们有足够的经验去将贵公司的视频完美呈现给现场迫不及待的观众。

开场前视频内容由商家负责提供,并与我方商议确定。视频时长不得大于25分钟。视频以5分钟计。

开场前视频

500元/5分钟

④、节目单:

节目单是在观众入场时发放的晚会节目顺序及简介表,商家可将广告信息打印于节目单背后。

节目单绝对是人手一份,而且整场晚会不会离手的。可想而知,在节目间隙数千位观众一定会不断地翻看着节目单,当然还包括您的广告。

节目单打印以3000张计。

节目单

1500元/3000张

三、特别的:

①、入场券:

入场券是免费发放给学生的入场凭证,将发放3000份。

本次晚会的入场券可特别了!它是我方人员苦思冥想的杰作。极富现代感、时尚感,又具有实用主义精神。

本次晚会入场券将制作为信封的样式,信封封口处附条形码,只有在入场时确认条码后,才能拆启信封。信封内可夹入商家广告、优惠券、会员卡等。

我们有信心用精彩的节目让每个人都珍藏着入场券。同样也会珍藏入场券中厂家提供的小礼物。这种特别的、富有创意的广告一定会让同学们眼前一亮的。

入场券中的小广告或卡片有商家提供,由我方负责将其插入我方制作的入场券内。以3000张计。

入场券

1000元/3000张

②、晚会独家冠名:

整场晚会冠名将使活动期间所有使用“浙江财经学院社团巡礼月闭幕式晚会”的地方前冠以“某某(商家名称)赞助”字样。包括晚会舞台正中背景、外场宣传喷绘、入场券、节目单、臂章(贴纸,工作人员粘贴于胸前,并发放给观众)等各处使用“浙江财经学院社团巡礼月闭幕式晚会”字样的地方。

毫无疑问,这是整场晚会赞助的最大头了。影响力、广泛性、知晓度绝对不用担心,因为独家冠名就意味着牛逼!

晚会独家冠名

6000元

四、其他:

所有您希望的形式,我们将会竭尽全力为您做到!因为我们知道,这也是为了学生社团的建设与福祉。所以,希望您和与我们合作,我们会达到,双赢!

第五篇:社团巡礼月策划书

社团巡礼节策划书

一、活动主题

舞动南信风韵 绽放社团生命

二、活动目的为了进一步加强校园文化建设,展示校园社团风采,打造社团品牌,服务大学生成长、成才,院社团联合会决定举办“”为主题的大学生社团巡礼节。

三、活动安排

活动时间:2010年12月3日晚6:00

活动地点:600大礼堂

活动对象:所有社团,x院全体师生

主办单位:院团委

承办单位:院社团联合会

赞助单位:待定

总策划:汤xx

总负责:社团联合会主席团

活动分三部分:

一、社团巡礼节开幕式晚会二、十佳社团颁奖

三、获奖社团新老负责人与领导合影留念

部门安排:

策划部:撰写策划书,分配工作,前期舞台布置,物品经费申请(见附录)

11月19日撰写策划书,递交沈x老师申请,并将所需经费申请,以便开展工作

11月20日至11月24日协助宣传部制作横幅、喷绘等

11月26日前将所需物品和经费申请好

当天即12月3日一点前策划部干事到场,布置场地

负责人:汤xx 1860xx3869

宣传部:前期开幕式晚会活动宣传,后期晚会过程宣传,十佳社团宣传

11月22日至11月26日进行十佳社团颁奖晚会宣传工作(要求:南信院人人知道十佳社团颁奖晚会何时在哪举行)

晚会结束后,于12月6日前将晚会过程宣传展板出好

负责人:王x 1565x183

5文统部:晚会流程安排,晚会前台负责

11月22日晚前统计晚会节目单,并请好主持人,礼仪小姐

11月24日前写好主持人串词以及晚会过程中的细节

当天即12月3日一点文统部干事,负责人,以及节目表演主要人员到场彩排

负责人:吴x 15150x7x306

外联部:校内外主要领导邀请,各社团负责人

11月23日前将所有请帖送至所有嘉宾的手上

负责人: 潘x 18751x71009

人资部:十佳社团锦旗制作,证书制作,安排十佳社团

11月22日前证书制作完成11月25日前锦旗入手

负责人:施x 15x9161

1办公室、秘书部机动

主要负责晚会时的秩序,以及晚会后的清扫

晚会流程(另附节目表)

具体流程安排

一、开场

1、开场节目;

2、主持人开场白(a言明主题;b介绍到场领导和嘉宾;c感谢赞助本次晚会活动的赞助商)

二、节目表演

1、节目表演(3个);

2、颁发09至10,文化艺术类获得“十佳社团”称号的社团有:子衿文学社、梦醒话剧社、表演与口才社、“乐行者”音乐协会。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

3、节目表演(3个);

4、颁发09至10,公益实践类获得“十佳社团”称号的社团有:1+1+1爱心协会、NOVO创业者协会、就业指导协会。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

5、节目表演(3个);

6、颁发09至10,学术科技类和体育运动类获得“十佳社团”称号的社团有:(学术科技类)salon英语宫、计算机协会;(体育运动类)武术协会。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

7、节目表演(3个);

8、颁发09至10,最受学生欢迎的社团是:子衿文学社;最具贡献的社团是:时尚美妆社。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

9.、节目表演(3个)

三、主持人宣布晚会结束

四、全体获奖社团社长上台和领导合影留念

备注:

1、外校节目大致3个左右,其他为本校社团特色节目

2、视外联部拉赞助情况,可能在中间穿插抽奖环节

3、如果晚会前征求得到场领导同意,可在晚会开始前,有请到场领导为上学生社团工作进行总结评价

物品及经费申请

物品

数量

单价(元)

总价(元)

彩带

240

拉花

220

拍手器

5250

礼花

450

200

气球

510

打气筒

申请

申请

荧光棒

200

1200

纸杯

0.5

矿泉水

4120

横幅

申请

申请

锦旗

10+2

540

证书

10+2

144

请帖

申请

申请

主持人、礼仪小姐聘请(包括服装)

200

席卡制作

工作餐

小礼品

500

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