电子邮件在高中英语写作课上的应用

第一篇：电子邮件在高中英语写作课上的应用

电子邮件在高中英语写作课上的应用

摘要：随着科学技术的发展，以计算机为媒介的交流(CMC)和网络教学成了全球英语教学的新趋势，他们提供了传统教学所不具备的新的互动形式，学习者可以借助这一媒体探索、开发符合自身情况的学习方法。而电子邮件作为计算机媒介的交流形式之一，为我们提供了真实的交流和真正的互动。本文旨在通过将电子邮件应用在英语写作课上的研究，探索出一条与现代教学相结合的行之有效的新路来。

关键词：电子邮件；写作；应用

一、问题的提出

1．目前高中生存在的写作问题

近几年辽宁省的高考作文都是看图描写文，学生感觉不难，有话可说，但从辽宁省的得分看，并不理想。失分的主要原因是：(1)表达汉化；(2)语句简单，缺乏较高级词汇及复合句式；(3)时态误用；(4)逻辑思维不够严谨，缺乏连贯性。

主要原因在于：教材容量大，题材、教法新，教师需要大量时间备课、查找资料，每天忙于批改小测验及课后答疑，而班主任的时间就更少了，几乎没有时间再批改作文，教师必须以牺牲课余时间为代价，即使如此，也很难每次给所有人批到，因为一般说来一位英语教师要教120人左右，有的达160人，因此，有的学生就偷懒不写了。老师只能讲讲范文，但一落实到笔头。让学生自己去写时，又错误百出。这一问题是长期以来一直困扰每位英语教师的难题。

2．电子邮件的优点

网络技术的飞速发展，为我们提供了一个崭新的教育平台，电子邮件是一个高中生并不陌生的网络工具，它取代了传统的邮信形式，以期前所未有的方便、快捷、经济，可修改、删除、保存等特点为越来越多的人所接受。将它应用到英语教学上。概括起来优势如下。

(1)能扩大语言的学习时间和空间

(2)为学生提供真实的交际和真正的互动

(3)可以扩大教室内的话题

(4)促进以学生为中心的学习方式

(5)使每个人有平等参与机会

二、以电子邮件为媒介，辅助写作教学

基于以上学生存在的写作问题及电子邮件本身的优势，笔者将电子邮件应用到写作课上，收到了较好的效果。具体做法是。

1．选择网友

要为学生提供真实的交流和真正的互动，对方的英语能力和交流的愿望是很重要的因素。为了保证交流的顺利进行，我们与美国东哈特福德高中取得联系，他们的学生正在学习汉语，渴望与中国学生交流。这样，学生可以根据各自爱好、特长互选网友。当然，网友的选择方式很多，有很多网站提供了这方面的服务。

2．活动时间

要保证活动的顺利进行，就要考虑学生的认知特点，实际水平和时间保障等因素。起初，每两周活动一次，学生在老师的指导下，收发邮件，每两周制定一个话题，双方除正常问候外，还要对本周内容发表看法，为了便于对方学习汉语，我们每次都将汉语同时寄去，这是一种互利双赢的学习方式，也是可持续发展的，学生因为面对的是真正的外国人，所以兴趣特别浓，每次都写得特别认真，对于不会的东西，也能主动去查字典，因为他们知道过低的写作水平会导致对方失去兴趣，为了将友谊延续，学生们愿意投入更多的时间和精力，所以写得特别好，收获也特别大，这是传统教学不可实现的。一段时间后，学生们的写作水平有了很大提高，话题也多了起来，写信的频率不局限在每两周一次，这时笔者就给学生一定的选则，可以一周一次，也可以三两天一次。

3．制定交流内容

在活动开始时，学生常常不知说些什么，斯皮罗(Spiroetal)等人倡导的认知灵活性理论(建构主义中的一支)主张：为发展学习者的认知灵活性，形成对知识的多角度理解，应把知识学习与具体情境联系起来。这时我就规定一些话题，当然，是与学习内容有关的，比如，在讲过“Holidays”时，我就规定了这个话题，学生先将自己学到的节日内容概括起来，再讲述一些中国的传统节日，这样，既巩固加深了所学内容，又向对方介绍了中华民族的风俗文化，网友们很感兴趣，在回信中，也介绍了他们其他的节日及庆祝方法。

4．定期展示成果

因为每位网友的写作内容不同，即使同一个话题，写作角度和内容也不会完全一样，因此，一个话题结束后，再让同学们就这个话题重新整理，编写，然后在教室里展示。这样，同学们在互相学习中，提升了知识，更重要的是有了很强的成就感。

三、电子邮件对学生英语学习的影响

通过一年的实验，我发现学生的英语学习发生了很大变化。

1．学生的学习方式发生了改变

学生由传统的教学模式中被动地接受知识，转变为主动地学习知识，通过电子邮件，学生可以主动地构建自己的知识体系，由传统教学中的以听教师讲为主，转变为主动探究知识。在接发邮件中，学生会主动查字典，弄清楚不认识的词和用法，对于不懂的俚语，也会在下一封信中，要求对方解释一下。逐渐的，学生掌握了一些书本上学不到的知识。

2．学生的角色发生了变化

学生由过去传统教学模式下的被动接受知识的“配角”转变为主动学习知识的“主角”，学生的学习过程也不再是教师强加给学生的一种负担，学生的主体作用得到了充分发挥，学习的主动权掌握在学生的手中，全面有效地调动学生学习的主动性和积极性，促进学生学习动机的形成，因而有效地提高了学习效果。

3．写作水平大幅度提高

学生由最初的无话可说，到最后的下笔千言；由最初的简单句式到最后的复合句式的应用；由最初的诸多错误到最后的无错误，可以说就是电子邮件带来的好处。在期末考试中，学生写出的优美句式，高级词汇的恰当使用，句与句，段与段之间恰当的过渡，以及严谨的思维习惯给老师留下了深刻的印象。

4．增强了跨文化交际意识

在与美国学生的交流中，在逐渐了解美国文化的过程中，学生的英语思维能力和跨文化交流意识增强了。半年后，美国网友到我校与网友见面，他们共进晚餐，共同唱歌，跳舞，下棋，打麻将，进一步增进了友谊，也增强了我校学生努力学习，到美国深造的愿望。

结束语：由此可见，电子邮件对学生的影响是有益的，深远的，虽然还有一些局限性，但它为学生终身学习奠定了坚实的基础，为学生学习英语，了解世界打开了一扇窗。随着网络技术的进一步发展，电子邮件功能的进一步增强，这扇窗将越开越大，越来越成为英语学习不可缺少的一部分。

(责任编辑：李雪虹)

第二篇：支架式教学在高中英语写作课上的运用

浅谈支架式教学模式在高中英语写作教学中的应用

摘要：随着2017年浙江省高考的改革，高考英语中的写作部分分数占比大幅度上升，对高中生英语写作能力的要求也逐渐提高。传统的写作教学方式所暴露出的问题再次引起重视。近年来，各学校教师纷纷引入支架理论，以改善写作千篇一律，学生思维固化等现象。本文总结了英语写作教学中存在的问题，并介绍了支架式教学法的理论以及其实际的操作过程，总结了在支架理论下教学策略和步骤以及重点注意事项。

英语在高中阶段的教学中属于一门十分重要的课程。随着浙江省高考的改革，英语写作分数占比增大至40/150，其在题型上也有较大突破。因此高中生要提升自身的高考英语成绩就必须在英语写作方面取得良好的成绩。而在传统的英语写作教学中，其更多的是将教学重点放在语语言使用的严谨性和准确性上，对于学生写作流畅性和内容的深度的教学却过少，致使教学的实际效果难以保障。学生的作文千篇一律，老生常谈。支架式的教学模式是在建构主义以及最新发展的理论基础背景下建立的一种教学方式，其在使用中主要起到一种支架作用，帮助学生在英语写作中能够有一个轻松地心态，继而提升写作的自信心，因此探究支架式教学模式在高中英语写作教学中的应用途径是具有重要的意义的。[1]

一、高中写作现状及教学现状

（一）思维局限，模板化严重

教师思维过于传统、僵化，认为好的模板、流畅的过渡就能算好的作文，很多教师还是沿用传统的教学模式，老师在黑板上边写边讲，学生在台下边抄边记，教师觉得学生记住了，会默写出来了，就可以应付考试了。但是这样造成严重的后果，填鸭式的课堂使学生失去写作的兴趣和乐趣，除此之外，写出来的文章也是华丽的开场与一塌糊涂的内容所形成的巨大反差。对学生来说，英语作为第二语言，而且日常生活接触英语的机会除了课堂几乎没有，因此同学们没办法像语文一样只根据题目就可以写出自己所要表达的东西，有的学生甚至连题目都没看懂，就跟着教师给的套句往里面塞单词。最终学生会产生疲倦感，阅卷老师也辛苦。

（二）重视程度不够，缺少引导

在高考改革之前，英语考试中，写作属于难度较大，分值比例却不多的题目，一般学生之间的写作分数不会产生特别大的差距，这也就成为了英语写作不被重视的重要原因。再者，根据试卷和习题的布置排列，英语写作往往是最后的部分，很难引起教师和学生的重视。此外，一直以来，我国大多数高中学校英语教学都在赶任务，教学的重点都集中在语法、课堂词汇、词组搭配和阅读理解等几个方面，却严重忽视了课堂写作教学这一重要内容，觉得这一内容耗费时间、影响进度。许多教师已经习惯”课文内容讲解+语法分析”的固定教学模式，在有限的课堂时间上听、说、读写、译五个英语学习的重要组成却变成了听、读和抄或者背三种。因此，可以说，英语写作教学在外语教学中一直缺席，学校、教师和学生没有引起高度重视。而随着高考的改革迅猛来临，我们不得不重新审视我们的写作教学模式。

（三）学生对写作缺乏兴趣和信心

英语是一门外来语，学生在还没有充分了解和接触外国文化的背景下，完成一篇作文是很艰辛的。除此之外，在学生掌握的单词不多，而且调动和运用词汇和语法时态的能力差的情况下，老师只告诉学生一个题目或者是一个方向，让学生自己去理解和寻找思路，而不是给学生讲解怎样写作，指引学生层层分析，会让很多学生一提起写作就感到恐惧。虽然有的教师在课堂上会加插写作技巧，但是采用的依然是传统的教学方式，学生们只是被动地听老师讲技巧，对于学生来说，英语写作变成了一项机械式任务。当学生无法从教师那里得到启示和乐趣，自然就会对英语写作产生反感，使作业练习流于形式，应付了事，甚至产生厌烦情绪。

二、支架式教学模式

传统的写作教学模式已经满足不了高考对英语写作的高要求。要想改变学生写作没有思路，写作水平差，以及写作没有兴趣的现象，教师必须要使用新的写作教学模式与之匹配。将支架式教学运用于高中英语写作教学中是一种新的尝试，不仅能给学生在学习英语的过程中构建出一个知识框架，还能帮助学生搭建起一座新就知识的桥梁。而教师通过支架式教学模式在不断和学生互动和交流过程中，能激发写手对英语写作的热情和学习兴趣。

（一）支架式教学模式的理论依据

支架式教学建立在建构主义理论的基础之上。皮亚杰（Piaget，1970）认为随着儿童年龄的增长，其认知发展经历感知运动、前运算、具体运算、形式运算等四个阶段，最后儿童 [2]具备逻辑推理能力。课堂上教师最重要的作用是给学生提供一个可以共同参与研究的环境，课堂应该给予学生真实挑战的机会。按照个人经验的发展，学生有知识理解和建构的自由。基于皮亚杰理论，教师应该意识到几件事：第一，教师应该给学生提供足够的挑战机会；第二，教师不应该人为地提高学生们的学习速度并把学习速度作为唯一标准；最后，教师应遵循积极合作的原则。

维果斯基（Vygotsky，1978）的“最近发展区”（ZPD）理论是支架式教学另一个重要理论基础。所谓“最近发展区”就是指现有认识发展水平和潜在认知发展水平之间的心理区域。学生通过水平更高的人提供的支持和帮助，可以发展和建构新的理解。[3]也就是说，教学的目的即为缩小最近发展区域。维果斯基认为教育者应该对学生的学习条件有整体的把握。学习条件表现为两个方面：一是学生能独立完成什么。有时这被称为先验知识，是学生知道在教育之外如何做或是他们已有的生活经历。二是学生通过别人的辅助能完成什么。教师设计出一系列难易适中的活动帮助学生完成任务，目的是为了使学生掌握新的技能。更重要的是，教师要意识到最近发展区是一个移动的目标。随着学生获得新技能和能力，该区域逐步向前移动。因此，英语教师应该建立一个适当的框架，它略高于学生现有的能力以此来激发学生学习英语的兴趣和潜能。以维果斯基最近发展区理论为基础所提出的支架式教学方法，是指对学生自身能力的培养和建设起辅助作用的框架，即教师在教学过程中依照学生不同的水平构建相应的框架，通过学生最近发展区，引导学生的认知从一个水平发展到另一个更高的水平。教师功能就在于构建和完善这个框架，使学生通过最近发展区而进入到下一阶段的发展。

（二）支架式教学模式的概述

“支架”是一种以学生为中心，利用情境、协作、探索、评价等要素，实现对所学知识的意义建构。支架式教学的“支点”一般是以问题的形式出现，通过学生独立探索过程的“释疑”，最后导向”成趣”的目标，从而点燃学生在问题情境中进一步学习的愿望，让学生在问题中完善思维体系，将知识内化到自己的认知结构中，促成知识和智慧的升华[4]。除此之外，支架式教学模式打破了传统的注重理论、结果、写作方法与技巧的灌输，有助于提升学生的写作水平，同时突出了写作过程和知识结构的构建，学生的主体地位、师生的互动性等。教师在这一模式下的主要作用是“脚手架”，学生的主要角色是参与者和协作者。

这种模式一般包括五个环节：搭脚手架——进入情境——独立探索——协作学习——效果评价，即围绕教学主题，教师首先在学生的现有知识水平和学习目标之间建立一种帮助学生理解的支架，然后在这种支架的支持下，将学生引入一定的问题情境，让学生独立探索，探索时先由教师启发引导，然后让学生自己去分析，帮助学生逐步建立思维框架，提供的帮助慢慢减少，放手让学生自己探索，掌握、建构和内化所学的知识，之后进行小组讨论，经过逐步改错，让学生完成对学习的自我调节与意义建构。[5]

三、支架式教学模式在高中英语写作教学中运用的策略

（一）搭建支架，进入情境

高中阶段的写作教学侧重点已经不再是语言积累和写作素材的收集。训练与提升学生的思维能力和思维层面，这一点在作文教学中更为重要，这也是学生懂得灵活地处理各种写作主题，找到合适的问题探讨的切入点，在自己的文章中写出新颖且富有感染力的语言的基础。[6]因此，在一节写作课上，教师要在了解学生原有知识和兴趣基础上，寻找合适的“最近发展区”，搭建支架，即搭建学生原有认知与新知识的桥梁。再者，要搭建创建与学生生活或者兴趣相关的情境，并融入写作主题。这既可以激活学生认识上原有的图式，而且可以激发学生的兴趣。

以高中英语必修二unit1 cultural relics为例。首先，教师通过小组合作学习让学生总结本单元学过的词汇，句型以及课文的结构，从而帮助学生搭建词汇、句型以及结构支架。在此过程中，教师适当补充一些课外词汇和句型从而实现“最近发展区”理论。再者，教师创设情境——最近我校开展为期一周的”传统文化进校园”活动，邀请民间艺人向同学们传授一些传统技艺，引入话题，激发学生兴趣。分组进行讨论民间有哪些传统技艺。最后，让学生进行汇报和介绍民间珍贵的传统技艺。

（二）独立探索和合作学习相结合

在支架式教学中，教师要大力倡导学生独立探索和合作学习的方式。在写作过程中，教师很容易忽略让学生独立探索这一步骤。独立探索能够让学生整理在之前支架式教学步骤中所获的知识，形成自己写作思路和框架。在合作学习该步骤中，教师设置问题引导学生如何进行相互讨论，形成写作框架中的细节部分。在该过程中，小组进行讨论和协商，形成主要的句子。教师可以给予适当的帮助，包括词汇、语法和结构等。最终，在经过一再的协商和讨论，形成一片天文章。

继续以高中英语必修二unit1 cultural relics为例。在进行汇报和介绍后，教师介绍写作要求，比如字数以及写作要点等，给学生充足的时间先独立形成自己的写作框架。之后，教师请学生进行介绍自己的框架，适当给予提升和纠正。再者，教师设置问题，比如该项传统 技艺的现状如何以及未来我们要怎么做去保护传统文化等，让学生分组进行讨论，形成文章的主要句子。最后，教师引导，回归到独立写作，最终形成文章的一稿。

（三）效果评价

支架式教学中的评价包括三个方面：自评，他评和教师评价。自评主要是学生评价自己在支架式教学中自主学习能力。他评也就是同伴评价，不仅包括对学习过程的评价而且还包括对最终的作文的进行修改和评价。作文的他评有利于学生总结他人的思路和错误，完善自己处理该话题的写作思路和能力。教师评价包括对在支架式教学中学生表现的评价，还应该对学生作文进行批改和评价，除此之外，还要对他评进行引导和评价。总之，学生的最终成果作文要进行自我修改，同伴修改和教师修改三个阶段。学生在支架式教学过程中所展现的能力和问题也要经过自我评价，同伴评价以及教师评价。

四、总结

虽然支架式教学法在一定程度上提升了学习兴趣，但实际操作过程中真出现的问题也有待改进和提高：比如差生与优生之间不是非常恰如其分地搭建不同支架进行分层训练；小组合作学习讨论的程度不好把控。[7]

总之，教师应该在采用支架式教学模式中要注意：第一，教学设计要以学生的主体性为宗旨；第二，设计的任务要符合学生的实际水平和”最近发展区”的要求，创建轻松、愉快的表达环境；第三，在教学过程中要注意师生以及生生之间的互动，及时发现问题，调整支架，充分利用支架；第四，要注意引导学生展现自身的表达能力，以培养学生自主搭建框架的能力。将支架理论应用于高中英语写作教学当中的益处非常彰显，不但可有效激发学生的写作兴趣和积极性，而且还可让学生掌握相关写作策略，从而提高写作水平。

参考文献：

[1]王晓琳.外语教学与研究[J].支架式教学在高中英语写作教学中的运用,2017(1):37.[2]Piaget J.The Principles of Genetic Epistemology[M].New York:Basic Books,1970.[3]Vygotsky L.Mind and Society: The Development of Higher Mental Processes[M].Cambrige: Harvard University,1978.[4]王丽娜.教育实践与研究[J].支架式教学理论下的英语教学实践与研究——以阅读表达课为例，2017(20/23):29-32.[5]吴延平.读与写杂志[J].支架式教学在中学英语写作教学中的应用,2017(7):88-89.[6]张俊.外语教学与研究[J].支架式教学在高中英语写作中的应用初探,2017(11):39-40.[7]李永贵.课程教育研究[J].支架式教学法在高中英语写作中的应用，2017(36):76-77.

第三篇：商务电子邮件写作

商务电子邮件写作

在现今的商业社会中，电子邮件已成为当今世界上使用最频繁的商务通讯工具。根据国际数据公司(IDC)2006年的统计，全球每天发送约840亿封电子邮件。然而，在全球每天发送几百亿封电子邮件的今天，人们却很难感受到电子邮件的高效性。阅读、撰写、管理电子邮件会占据人们大量的时间。美国管理协会（American Management Association）和电子政策研究所（The ePolicy Institute）进行的调查表明：如今人们每天花30分钟到4个小时甚至更多的时间来处理电子邮件。垃圾邮件是造成该问题的原因之一。但另一个更重要的原因是人们不知电子邮件的注意事项和写作技巧。如果邮件中充满了错误、矛盾、难懂的语言，读者就会失去阅读的耐心，而且这种毫无纪律、没有重点、无法让人信任的沟通会使你面临信誉扫地的危险，也可能会导致公司商机的丧失。所以良好的写作技巧不仅能够改善沟通品质，提高工作效率，而且能够增加个人和公司的竞争力。这一点在如今的商务领域中已经得到了广泛的认同。所以在职场中，如何有效地利用电子邮件为个人和公司创造更多的机会、拥有更多竞争优势呢？职场中电子邮件的使用应该注意以下问题：

一、电子邮件是不是传递该信息最合适的选择

方便绝对不是使用电子邮件传递某些信息的好理由。电子邮件是一种公共媒介。每次寄出或接收电子邮件时，信件的副本都会复制到服务器上，这样，收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。所以，邮件内容要格外谨慎。一般不要通过电子邮件传送以下信息：

（一）公司或个人的秘密信息

电子邮件中没有所谓的隐私权。在你将公司的机密或他人的隐私放入邮件中前，要想想万一有人将其刊登在报纸上会怎么样。

（二）敏感的话题

电子邮件不是面对面的交流。由于没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用，你无法意识到信件的内容对对方而言是伤害还是冒犯。而且有时电子邮件中的内容是在电话或面对面交谈中不会说的。所以，如果发送前不考虑收件人的感受，会很容易使人产生负面情绪。

（三）复杂的信息

信件的主体最好不要传递复杂信息，比如详细报告。因为在屏幕上读这样的信息很费劲、很耗时，所以最好将其作为附件发送，而邮件主体主要描述或概述附件的主要内容。此外，发现需要回复的问题不只一个时，最好能够根据情况采用面对面会谈、及时通讯如MSN、QQ或电话等比电子邮件更适当、更有效率的方式。

二、写邮件的目的是什么

人们写电子邮件常常是出于习惯，而没有考虑为什么写。其实邮件写作的主要目的有两个：

（一）影响收件人的行为

告知或说服收件人实施某个行为。例如：

1.请于周五前将我的提议意见发给我。

2.请于会议前三天发放议事日程。

3.请重新安排我的约会。

（二）通知收件人

提供收件人所需的信息，如关于一个主题、行为或决定等。例如：

1.我公司将于明年春季推出三款新产品，详细信息请参阅附件。

2.您星期五转交给我的查询信，我已回复。

3.董事会于上周做出了一些重要决定，我已总结如下。

三、对收件人了解有多少

沟通是双向的——只有当你的信息被对方接受并理解后，沟通才能完成。没有能够清晰地进行交流的主要原因是没有考虑收件人的信息。收件人的信息有助于决定邮件的内容、写作的语气和写作的方式等。对收件人的考虑有：

（一）与收件人的关系。

（二）收件人是否希望收到这封邮件。

（三）收件人对这一主题的信息。

（四）收件人读信后的反应。

（五）收件人对这一主题的兴趣。

（六）收件人收到这封信的感受。

如果给了解的人写信，上述问题就容易回答多了。但是如果给了解不多甚至是毫无了解的人写信时，就需要根据一些其他信息，如此人工作单位、职位、与你或你单位的关系来做一些假设。这些假设会让你的邮件更具有针对性并且获得好的效果。例如：

如果收件人是对你公司的产品进行询问的潜在客户，说明他们对你们的业务有所了解但需要更详细的信息来确定产品是否符合他们的需求。如果收件人是另一行业询问有关项目信息的经理，说明他所感兴趣的是有关项目的主要观点而不是每个细节，并且他可能已具有一些相关但并不那么专业的知识。

四、邮件中的重要讯息是什么

在今天的职场中，人们每天都需要不停地应对、处理各种问题。时间的紧迫迫使人们不得不以尽可能高的效率处理手头上的工作。阅读邮件时，人们常常仅仅读几行就决定这封邮件是否值得再读下去。所以务必将要点放在信件的开头，然后是对有关要点的事实和观点的陈述。

下面这些问题可以帮助确认邮件中的重要信息。

（一）要询问什么问题？

（二）要发送什么文件？为什么要发给对方？

（三）要陈述什么观点？

（四）要征询什么意见？

（五）要给予什么建议？为什么对方要接受？

（六）要推销什么产品？为什么对方要购买？

（七）为什么要表示感谢？

用两三个能简洁地表达主要观点的句子来开始你的邮件。但是有时候需要几个词或一两个短句来引出要点。例如：

1.约定的期限快到了。你方何时能够汇报项目的进展情况？

2.很高兴在上周的会议中与您相识。我对您关于明年四月份举办筹款活动的建议非常感兴趣。

如果你回复一个问题，可以先将这个问题陈述或概括一下，然后再进入要点。例如：

你方曾询问如果提前一周完工，开销将会增加多少。据我方估计，开销将会„„

五、收件人需要知道什么

很多人在抱怨：“不停地读邮件让我感到疲惫。为什么人们认为我应该了解跟他们一样多的东西。只要提供我需要的信息就够了，其他的就不必了。” 大多数人只是在写重要的邮件时，才会停下来思考收件人究竟想要什么样的信息。因此，我们的电子邮件中常常包含了很多不必要的信息或者省略掉了很多重要的信息。这主要是因为我们的注意力总是集中在想让收件人了解什么样的信息而不是他们需要什么样的信息上。但是如果从收件人的角度来写邮件，你会发现邮件应该回答收件人的所有问题，而且只能是这些问题。想弄明白那些问题是什么很棘手。除非你回答的是收件人提出的具体问题，否则得仔细考虑收件人可能问的问题。

要点和收件人所提问题的答案就构成了邮件的主要框架，这使得写一封清晰、简洁的邮件变成一件很容易的事情。例如：

我提议小组组长们每个月举行一次自备食品工作午餐会。这样每个人能够及时了解项目最新的进展情况。此外，我们也有更多的机会讨论如何解决问题。

你的意见如何？

卡尔

六、邮件中如何组织信息

一封好的邮件应该简明扼要、层次清晰、逻辑性强。要点出现在最开始，其他信息都和要点相关，这样收件人不需费劲就能知道邮件的主题。但是在组织信息时也会存在困难，不妨考虑下面因素：

（一）是否没有考虑写作的目的、收件人的信息、写作的要点、收件人可能质疑的问题就直接写作了。

如果是这样，要试着将信息组织一下，重新安排，否则这封邮件将令人费解。

（二）是否有多余信息。尽管仔细思考了，但是大多数人还是会将所有的内容放在邮件中，好像我们所说的内容对收件人来说都很有趣。牢记：正文应该是对重要信息的支撑、解释和扩展。如果不是，就赶紧省略。

（三）是否中途变换方向。有时我们开始是让收件人做一件事，但突然间，我们跳到一个完全不同的话题。这样会使收件人困惑，也会使你困惑。

（四）是否想要呈现太多的信息。每封信都关于一个话题或主题，每封信都针对一个收件人（群）。如果想在一封信内发送所有信息，在开头列出要点，然后用标题帮助收件人（群）迅速地找到具体的细节。如果写的内容太复杂，最好独立成一个文本然后作为附件发送，而邮件仅提供简要的说明。

七、将信息写出

如果你遵循了以上建议，那么写一封清晰、简洁的邮件就像倒杯咖啡一样简单。写邮件时，需要注意：

（一）在敏感的、复杂的、机密的情况下，要再三考虑电子邮件是否是传递信息的最好方式。如果是，使用文字处理系统起草一封邮件。这样的话，在写好之前不会发送出去，而你会首先并且务必进行拼写、语法、标点的检查和文本的编辑。

（二）使用清晰、简洁、主动、具体的语言使你的邮件能够尽可能快速准确地传达。避免使用行话。

（三）确信你的要点和最重要的信息放在开头。如果必要，加一些词或短句构建起上下文（如四所述）。

（四）如果发现包含很多多余的信息，再筛选一下。或许你没有充分考虑收件人的需求。

（五）不要急着挖空心思寻找词语来表达观点，而应该首先考虑收件人和你的写作目的。

八、使用模板

充分利用模板。模板使用得当，可以节省大量时间。模板提供了基本的词汇和结构，你只需根据特定的情况来改变内容即可。注意模板的使用原则：

（一）模板需根据你要不断发送的基本信息来生成。

（二）不断更新模板：删掉不需要的信息，或者修改信息。

（三）只在适合的情况下使用模板。因为有时修改模板比重新写新邮件还慢。

（四）仔细校对模板信息，确定没有陈旧的、不相关的信息，没有使用他人名字或忘记变更日期等等。

当今，对于正在从事跨国业务的公司和员工来说，客户对你的第一印象多半来自电子环境，而这正建立在员工的商务写作水平的基础上。一间美国大型企业首席执行官说：“在工作上能够不断精进的，是那些拥有绝佳表达技巧的人。”因此，对于许许多多的员工来说，良好的写作技巧是职场获胜不可缺少的利器。具有良好写作技巧的员工对公司来说也是一笔宝贵的财富。

第四篇：多媒体在美术课上的应用

多媒体在美术课上的应用

随着教育教学深入改革,计算机应用的普及，已成为优化课堂教学、提高学生各方面素质的重要手段。现代教育技术在美术课中的应用,则大大提高的教学质量。下面谈一下多媒体在我的美术课上的应用：

一、借助形象动态功能，突破课堂教学重点

多媒体集文字、图像、图形、声音、动画、视频等功能为一体。我喜欢根据教学需求，通过计算机表现许多传统教学技术不能表现的事物和现象，演示形象生动的动画，声情并茂的有声画面，色彩丰富的教学图片等。多媒体教学可使抽象问题形象化，静态问题动态化，在解决那些教师难以表述而学生又难以理解的问题上，动态展示变化的过程，突破教学难点。

在教学中，可将教学内容制作成课件，在课堂中使用，使课堂教学多元化。使静态图片动态化，配上音乐，运用多媒体功能，使图片上的“交通工具”运动起来，突破了教材的局限，让学生体会到不同“交通工具”具有不同的特点，提高了学生的感悟能力，使学生在实践中开启心智，发挥想象，尽情创作，从而培养了学生的创造能力。

二、运用多媒体技术，化解“美术欣赏”难点

运用计算机辅助教学的美术欣赏课中，可把音乐和美术、电影与美术有机地结合起来，可以图文并茂、声色俱全的表现深刻主题，能充分有效的培养学生的审美能力、创造能力。如我们要鉴赏一幅美术作品，如果只看课本中的小幅图片，学生会因为对作品内容及产生背景缺乏一定的认识，而印象不深，难以产生共鸣，影响学生对美术作品的审美欣赏。计算机辅助教学可以将画面投影到大屏幕上，用声情并茂的语言稍加提示作品背景、内容，通过鼠标箭头，指点画中细节，引导学生观察，同时播放合适的背景音乐„„。这时，学生就能身临其境，达到欣赏之目的。学生受到欣赏对象的潜移默化的影响，接受其审美思想的启示，展开想象，使自身的情感融入画面。

三、现代教学技术在记忆画教学中的作用

记忆画是指在画面上表现出生活中看到或听到情境。可以利用多媒体帮助学生去回忆生活当中的某些事物，便于教与学的沟通，从而启发学生思维,让学生有更多记忆的空间。

四、现代教学技术在创作教学中的作用

小学生的想象能力是非常丰富的,他们所想象出来的事物真实地反映了他们的心理世界。我利用多媒体帮助学生了解各个画种表现技法与艺术特点，开阔视野，陶冶情操，激发学生的学习热情。

总之，随着现代教学设施逐步进入课堂和多媒体技术的发展，将会对美术课堂教学产生深刻的影响。多媒体技术的恰当应用，为美术教学提供了多样化的教学方式和丰富多彩的教学环境。但利用多媒体技术

时必须做到“适时、适当、适度”，真正做到恰倒好处，才能为教学锦上添花。

第五篇：电子邮件在移动办公的应用论文

摘要：

自改革开放以来，我国经济始终保持着快速发展，经济体量不断壮大，目前已经是世界第二大经济体，而随着经济的不断发展，科学技术水平也日新月异，电子邮件等数字电子技术也取得了长足的进步。数字电子技术的广泛推广和应用是时代发展的必然潮流，电子邮件在移动办公中的应用也越来越多，所以要充分对市场经济的发展规律进行了解，对技术进行不断创新，从而提高工作的效率，为我国经济高质量的发展和办公效率的不断提升打下坚实的基础。本文主要分析了电子邮件在移动办公中的应用。

关键词：

电子邮件；移动办公；应用分析

随着我国经济社会的不断发展，科学技术水平显著提高，高新技术层出不穷，包括无人机、量子通信、4G、互联网+、智能装备制造等，而其中电子邮件等数字电子技术的发展也异常迅猛，目前在移动办公领域已经被广泛推广和应用，为我国经济社会的发展做了重要贡献。数字电子技术的应用改变了人们的日常生活方式和质量，换句话说，数字电子技术极大的促进了我国经济社会的繁荣发展。而随着企业信息化建设水平、智能手机等移动终端的大力发展和广泛应用，通过手机进行邮件发送成为了可能，特别是在目前国内智能手机大量普及的时候，通过电子邮件在移动办公中发挥作用，能为企业工作的效率提高打下很好的基础。

1数字电子技术的内涵

1.1数字电子技术的概念

随着计算机技术的快速发展，通过数字电路来对信号进行处理已经司空见惯了。在处理数字信号时，数字电路转换模拟信号过程中会按照一定的比例来进行。如果模拟信号全部转换成了数字信号，那么就会进一步对传入数字电路中的数字信号进行加工；如果信号完成处理后，那么就会将数字信号按照要求转变成模拟信号。将数字信号再次转换成模拟信号是处理数字电路信号的最终环节，进而确保完成输出。

1.2数字电子技术的分类

数字电子技术有很多种类，主要的就是模拟电子技术、数字电子技术等。随着数字电子技术的快速发展，目前已经在各个领域中被广泛推广和应用，同时随着科技的进步而在不断更新换代。尤其是近些年来，数字电子技术已经从小规模集成转换成了超大规模集成，由此可见，数字电子技术的创新能力是非常强的。

1.3数字电子技术的优点

在处理信号时，通常会将模拟信号向数字信号进行转换，然后再进行滤波、去燥等处理，进而保障信号的稳定。数字电子技术的发展和模拟电子技术相比，具有部分有点，主要包括：一是数字电子技术的波形相较简单，只有两种，即高电平、低电平，因此在接受以及处理的过程中，能够确保信号的稳定及高效性；二是模拟信号是由连续的信号构成的，所以在信号收集时比较容易被外界干扰，从而对信号的精确度产生影响，并最终影响实验或系统结果，而数字电子技术在编码过程中，通常采用的是两种波形，信号的抗干扰能力比较强，所以能够更好的保证精密以及安全度。

2电子邮件在移动办公中的应用

2.1工作流程的邮件审批

邮件的审批系统主要指的是通过电子邮件来完成工作流程的相关审批和办理。如果用户有需要审批流程的话，系统就会自动发送一封包含申请日期、内容、附件等信息的电子邮件给用户，用户也只需要对相应的链接进行点击就可以完成整个流程的审批。通过手机邮件客户端的提醒、推送，待办者会及时接收到相关提醒，然后按步骤打开邮件就可以对流程内容进行了解，并完成整个办理过程。

2.2企业工作流程的邮件审批

随着我国企业的信息化发展水平不断提高，现在大中型企业基本都已经有了单独的邮件系统，随之而来的就是邮件使用频率呈现爆发式增长，特别是目前智能手机、笔记本电脑、移动平板等的大量推广和普及，还有互联网+、无线WiFi、4G网络的迅猛发展，都为邮件的使用提供了良好的基础。现在智能手机也都基本上具备邮件发送的功能，通过移动设备的使用，只需要简单的步骤就可以设置好邮箱系统，以及提醒、推送功能等，如果有新邮件到来时，就会通过通知弹出等形式来对用户进行邮件提醒。而相对于某些企业来说，为了确保企业数据的安全性，企业会物理隔离办公网、互联网，如果这样的话就为移动办公带来了一些阻碍和不便，因为移动办公是需要在互联网环境下来有有效进行的。但是通常情况下，企业的邮件系统是能够在内外网进行访问的，换句话说，通过邮件对流程进行审批，能够在现有网络环境下有效进行，不要额外的一些网络规划。

2.3工作流程邮件的审批系统一是获取流程数据同时进行邮件的发送，通过邮件进行流程审批，那么先要全面分析工作流程系统，通过设计工作流程，将表单、附件等信息格式化，根据邮件展示的相关要求来重新进行组合，方便在邮件中进行展示。如果企业存在设计或者源程序的问题，那么可以修改原系统，在创建新的流程工作项过程中，按照系统逻辑重新组合工作流程的表单、附件等信息，重新编排邮件语言，同时触发邮件的发送。二是同步流程的办理数据，如果工作流程系统中出现了新的待办工作项、待办项变更的话，就要把互邮件审批系统（互联网）、工作流程系统（企业内网）进行数据同步，从而确保待办工作能够正常审批，同时不会出现重复办理的情况。三是在互联网上进行工作流程邮件审批系统搭建的过程中，如果用户收到邮件可以对邮件链接进行点击，系统会跳转到相关办理网站，再由用户进行输入处理，最后点击提交即可。

3结束语

写此篇文章的主要目的是分析了分析了数字电子技术的内涵，包括数字电子技术的概念、数字电子技术的分类、数字电子技术的优点等，探讨了电子邮件在移动办公中的应用，包括工作流程的邮件审批、企业工作流程的邮件审批、工作流程邮件的审批系统等，希望通过此篇文章的分析和探讨，能为我国电子邮件在移动办公中的应用提供更多的参考和借鉴。

参考文献

[1]刘瀚，祝龙博，郭进利.移动办公在油田企业的探索与实践[J].计算机时代，2017（06）：32-35.[2]林容容.基于MAStudio平台的移动办公系统设计与实现[D].广西大学，2015.[3]史双全，郑丹丹.电子邮件在移动办公中的应用[J].中国管理信息化，2015，18（17）：62-64.[4]郑航.OA系统移动化的应用研究[D].广西大学，2015.[5]秦钰.石化企业移动办公系统的设计与实施[D].天津大学，2014.