第一篇:2012绩效管理课程设计
绩效管理课程设计要求说明
请根据管理学院教职工岗位责任及任期目标为该学院制定相应的绩效考核制度。附:经管学院岗位责任及任期目标(一)教师岗位
1、完成落实当期学科建设和课程建设各项任务,以及年度学院下达的各种例行任务(如培养计划的制定、开设学术讲座、公选课等);
2、完成学院交待的教学工作量,保障教学质量;
3、发表教改科研论文;
4、完成年度科研课题任务;
(二)院教学秘书岗位
I、院秘书是办公室主任的助手,在办公室主任领导下工作,工作上对正、副院长及办公室主任负责;
2、院秘书应协助主管院长安排全体的本科、高职、成教的教学工作,包括培养计划、教学文件的落实以及教师工作量、学生成绩报告单、学籍卡等教学档案的统计登录等;
3、代表主管院长与办公室主任讨论协商、安排落实日常各项教学任务,并协助做好日常教学运行过程中教学状态,质量信息,学生反馈等方面的了解工作,及时向主管院长进行通报反映,以及教学运行过程中出现问题的日常处理;
4、完成院办公室日常行政工作及其他工作任务。
(三)年级辅导员岗位
1、参与学生的教育和管理;
2、指导学生参加有关政治活动与社会活动;
3、会同班主任及有关人员共同抓好学生的实习、军训、社会实践等;
4、积极协助党总支做好学生党支部的组织建设工作;
5、积极教育学生树立正确的学习观、人生观;
6、关心学生的业余生活,支持本院工作;
7、抓好班委会、团支部建设。
注:所有岗位的聘任基本条件都要求:热爱本职工作,工作认真负责,顾全大局,积极承担院系安排的其他工作,保质保量完成任务。
★2012年学院教学任务21000个学时工作量; 科研课题到帐160万,其中纵向课题六项;
公开发表论文要求是80篇,其中核心期刊要求18篇,全院开设讲座22次,公选课开设8门次。
★学校下拨教授津贴30000元/人、副教授津贴23500元/人,讲师及讲师以下13000元/人; ★我院共有教职工70人,其中,教授10人,副教授10人,讲师37人,助教7人,年级主任5人,教学秘书1人。
考核与评分
课程设计结束时,要求学生写出课程设计报告或论文。课程设计成绩分五个等级: 优秀:理论知识运用科学、合理、得当,内容翔实,有充分的依据,方案设计有一定创新; 良好:理论知识运用合理得当,内容翔实,有充分的依据;
中等:理论知识运用基本合理得当,内容较翔实,有一定的理论的依据; 及格:一定程度上运用了理论知识,基本达到课程设计要求 不及格:字数欠缺(不足3000字),未达到课程设计要求。
第二篇:《绩效管理课程设计》总结和体会
课程设计总结体会
在这次为期一周的绩效管理设计过程中,通过向老师请教,查阅大量的有关资料,与同学交流经验和自我摸索等方式,掌握了关于战略性绩效管理这门课程的不少知识。清楚了绩效管理中的各个环节,绩效考核表的设计,同时在这个过程中,我也明白了学习是一个长期积累的过程。在以后的工作、生活中都应该不断的学习,努力提高自己知识和综合素质。在整个设计过程中不仅培养了自己的自学能力同时也提高了自己的动手能力。
刚拿到课设题目时,对绩效考评体系没有清楚的认识,不知从哪下手。然后便积极的查阅相关资料,共同讨论,逐渐摸清了设计的方向,并根据XZ开发区机关的相关资料确定了设计的思路。首先对战略目标进行分解,在确定部门的工作目标之后,根据岗位职责和工作分析,确定个人的工作目标,使个人的工作目标紧密围绕公司战略。做完课设后,我对整个设计书进行假想,找出其中的漏洞与不足并对整体进行有效地填充与修改。
这次课设让我领会的很多。谈到绩效管理,我们首先想到的是绩效考核。谈到考核当然是要与薪酬挂钩了。很多企业将绩效管理等同于绩效考核。而绩效管理的目的是为了提高和改善员工的绩效,从而提高和改善组织的绩效。绩效管理的目的不是绩效考核,绩效考核只是绩效管理的副产品,是为了促使绩效更好的达成。绩效考核是绩效管理的一部分,是绩效管理的手段而不是目的。
课程设计为我提供了一个展示个人能力的平台,同时也给了我一个发现自己不足的机会。课程设计不仅是对前面所学知识的一种检验,而且也是对自己能力的一种提高。通过这次课程设计使我们更进一步了解了绩效管理有关的知识,学会了运用绩效管理的方法来分析和解决企业绩效方面的问题,更加注重理论与实践的结合,同时培养对知识的运用能力,为毕业后成功地走上社会和工作岗位打下坚实的基础。
第三篇:绩效管理课程设计答辩提纲
绩效管理课程设计答辩提纲
一、企业概况
新光控股集团是一家以流行饰品为主业,集投资、商贸、地产于一体的民营企业集团。新光饰品有限公司是中国饰品行业规模最大,生产能力最强,产品种类最全,销售网络覆盖面最广的企业,是国内唯一拥有“中国驰名商标”、“中国名牌”的饰品企业。企业以诚信、负责、创新、共赢 为价值观.二、零售店店长的重要性
任何零售企业开展业务,必须先找到店面的店长。店长作为门店管理者的最高层,他不仅是政策方针的传达者、教育部下的指导者、营业活动的管理者、营业资产的保全者,他还是商业情报的收集者、做活动的工作者、问题纠纷的调解者、全店的形象代表,店长是一家零售店的灵魂!
三、零售店店长工作说明书
1、岗位名称 零售店店长
2、工作内容
(1)负责门店日常营运的管理;
(2)领导门店完成公司下达的销售指标;(3)负责监督、指导、考核、培训门店员工;(4)负责店内货品管理、陈列、促销等工作管理;(5)处理日常经营中的意外和突发事件。
3、任职资格(1)较强的沟通协调能力,组织管理能力和良好的团队合作精神;
(2)具有店务统筹管理能力、优秀的销售能力和工作热情;(3)熟练掌握财务、电脑以及保安、防火等方面的专门知识;(4)亲和力强,善于激励团队共同达到销售目标的能力;(5)较强的责任感和危机处理能力,能较好地处理客怨投诉。
四、评价目的、评价周期、评价方法的说明
1、评价目的:为制定和执行员工激励机制提供工具。
2、评价周期:以月为周期,于每月5日评出上月的绩效水平结果。新光是生产和销售日常消费品的企业,零售店店长是市场销售人员,主要从事产品推广、销售和品牌提升工作,其考核指标主要包括销售计划完成率、货款回收率、客户满意度等,这些指标是企业重点关注的指标,及时获取这些信息,并进行反馈,有助于尽早调整战略战术。根据此岗位的工作性质和特点,我采用了一个月为一个评价周期。如果周期太长,评价结果会带来严重的“近期误差”。
3、评价方法:整体而言,采用绝对评价法,具体而言,对于工作业绩指标采用目标管理法,对于工作能力、工作态度指标采用行为锚定量表法。
绩效评价中运用的评价标准主要分为两类:一类是绝对标准,另一类是相对标准。与此相对立,可将绩效评价分为绝对评价和相对评价。绝对评价是根据统一的标准尺度衡量相同职位的员工。绝对评价法按照使用绝对标准的不同性质,又可进一步分为两类:将员工的工作情况与客观工作标准相比较的量表法和将员工的工作情况与客观工作目标相比较的目标管理法。如“销售计划完成率”指标该指标定义为实际销售额与目标销售额的比值,对该指标的考核可以采用目标管理法。该方法是最典型的结果导向型量表法,强调工作的结果,同时,目标管理法比较公平,具有较高的有效性。又如“组织领导能力”“责任感”等目标,采用行为锚定量表法,该方法评价指标之间的独立性较高,评价尺度更加精确,同时具有良好的反馈功能,适合用来为分配奖金提供依据,与此次评价目的相吻合。
五、评价指标体系设计分析。
本设计有三个考评维度:工作业绩、工作能力、工作态度。其中工作业绩由财务指标、经营指标、服务指标来评价;工作能力由市场拓展能力、应变能力、沟通协调能力、组织领导能力四个指标来评价;工作态度由自律性、责任感、市场意识、全局意识四个指标来评价。
六、资料来源:
1、网络:从新光集团网站了解到企业概况 组织结构以及企业文化.2、自身实习经历:2008年10月——2009年1月 曾在浙江新光饰品生产车间及批发零售店实习,对使饰品生产、销售有了初步的认识。
3、同事:(1)段丹丹 新光饰品武汉分公司销品茂零售店
(2)王恒君 新光饰品武汉分公司汉正街批发店(3)梁正清 新光饰品广州分公司渠道销售业务员 为我提供了零售店的各项费用指标。
七、心得体会
此次课程设计,我仔细研读了《战略性绩效管理》一书,甚至比考前复习还认真。绩效评价指标体系的设计,其实在五月份以小组为单位做过(其他成员:巨薇、吴思思、戴明雯)是对新光爪链生产车间车间主任的绩效评价。我虽然不是搭便车者,却也仅仅是提供些背景资料而已。而此次课程设计是要拿出一份完整的绩效评价方案,苦煞我也!
方案的重点在于评价指标体系,因此,我在确定了以零售店店长为评价对象后(原因有二:
一、与自身实习经历有关;
二、所需资料易于获得),就开始着手做该岗位的绩效评价指标体系设计。设计过程,困难重重。尤其在设计到费用指标和收入指标的评价尺度定义时,本着实事求是的原则,我多方联系曾经的同事,尽管他们有的已经离开新光或者不在销售岗位,但还是为我提供了大量有用数据。对这些数据我进行了加工处理,应用到此方案中。
在这次设计中,再一次暴露了我性格上的缺陷,遇事急躁,没有耐心,急于求成。我会努力克服,争取完善自我。
由于没有实践经验,绩效方案可能存在诸多不足,可行性尚无法估量。
第四篇:绩效管理
让考核从模糊走向清晰
2014-2-18 来源:商振保 作者:商振保
绩效考核的最佳实践
——向朋友们推荐新疆博乐市税务局绩效考核的成功案例
推荐者:张国祥
绩效考核难度大、失败率高,不说是世界性难题,至少也可以讲是世纪性难题。从天外伺郎的《绩效主义毁了索尼》,到王石的《绩效主义是脓包》,无不在向人们传达这样的信息:绩效考核稍有不慎,就会搞得单位民怨沸腾。在公务员系统搞绩效考核难度之大更是可想而知!然而,新疆博乐市税务局却实实在在把绩效考核引进了公务员系统,并且大获成功!这不能不说是一个奇迹。公务员系统都可以把绩效考核搞好搞成功,反过来是不是可以给企业管理者更多启迪、更多帮助?
新疆博乐市税务局的领导们吸取中外绩效管理之所长、克服他人失败之所短,大(续致信网上一页内容)胆创新、博采众长、锐意改革,以部门对成员考核为突破口,把绩效考核工作具体化、标准化,系统化、工具化,用事实说话,极大地调动起全局上百各族干部的工作积极性和主动性,让全局面貌焕然一新。目前已成功运行了52个月。
新疆博乐市税务局绩效考核的成功也给中国中小企业管理创新提供了极为有益的借鉴和启示:立足本单位实际、广泛发动全员参与,形成上下认同的考核标准,让员工成为考核的主体,考核操作简单明了,任何单位或企业都可以谱写管理创新篇章。
商振保先生的文章《让绩效考核从模糊走向清晰》即将在《中国税务》上发表,笔者在祝贺之余,也希望分享给企业朋友,在征得商先生同意之后,笔者转发此文,以飨读者。
让考核从模糊走向清晰
——新疆博乐市国税局如何让绩效考核在组织中起效
【内容摘要】为何政府口头上注重实效,却奖励了那些专会做表面文章之人?为何政府强调考核要以绩为主,却往往凭主观印象评价成员?为何政府掀起“效能风暴”,“风暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透镜——恰当的考核。博乐市国税局2009年大胆尝试绩效考核,特别是在以部门对成员的考核为突破口,将考核理论上的复杂,转化为系统化、流程化、标准化、简单化和工具化的可执行操作,找到了恰当的考核,那就是对被考核者来说的:看清真实面目,给出客观评价,实现多劳多得;成功的让机关效能发生了可喜的变化。好人不一定有好报,但好报一定造就好人,建立绩效考核机制,就是创造产生好人的土壤,从这个意义上来说,创新来自于最具体验感的基层草根,而不是高高在上的管理者。
【关键词】绩效考核;问题;研发;收获;建议。
为何政府口头上注重实效,却奖励了那些专会做表面文章之人?为何政府强调考核要以绩为主,却往往凭主观印象评价成员?为何政府掀起“效能风暴”,“风暴”之后,一些人“出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然?答案是政府缺失一副管理的透镜——恰当的考核。美国当代绩效考评专家迪恩·斯彼德在《绩效考评革命》中指出:恰当的考核,小的变化都清晰可见。那么,对一个组织来说,什么才是恰当的考核?博乐市国税局以部门对成员考核为突破口,通过的实践与实战得出:看清真实面目,给出客观评价,实现多劳多得。
一、考核存在的问题
尽管国税系统的考核历经二十多年,无效考核、模糊考核,甚至负效应考核时有发生。比如:不干的分高,干的分低;多干多错,少干少错,不干不错。主要表现形式如下:
(一)考核扣分,方向“跑偏”。各级政府部门考核其实就扣分,如新疆国税所有被考核者以1000分为基本分,不达目标要求就相应扣分。这种以完美假设为前提的考核,直接导致三个结果:不干一定得分,干了可能扣分;干的越多扣的越多,干的越少扣的越少;把抓“坏蛋”当成考核目的,差错决定结果,差错决定成绩,差错决定排名。
(二)考核成员,成为盲点。考核分三级,即上级对本级考核,本级对部门考核,部门对成员考核。一般来说,针对不同对象,考核的方式、方法和指标也会有很大差别。然而,现实中对成员一般照搬照抄对组织的考核,甚至不考。
(三)考核方向,本末倒置。《公务员法》规定对公务员要全面考核“德能勤绩廉”,重点考核工作实绩。“德能勤廉”是因,“绩”是果;“德能勤廉”做的是与否,主要通过“绩”来检验;由于“德能勤廉”难以量化,绩又不好把握,于是测评虚的当主考,扣点实的做副考。
(四)考核虽有,徒有其表。不考不行,考了无果,考核只是为了安抚上级,这样的结果,如果再与评先、评优、奖励等直接挂钩,必然出现负效应。于是应付考核、被动考核、消极考核、机械考核,甚至放弃考核,最后权力干预成了不得不用的手段。
综上所述,当前绩效考核似乎的问题是扣分,是打钩打叉,是重点不在实绩,特别是不针对成员。其实质是理念上走错了方向,技术上拿错了工具,操作上拾错了“宝贝”。因此,对绩效认知上的错误,导致在错误的地方永远找不到正确的答案。
二、考核研发的“七步”
博乐市国税局07年开始对绩效考核进行研究,09年10月对成员实行“加分为主,减分为辅”考核,对部门实行的KPI百分比考核,终在该局“七步”成诗!
第一步,解决“干什么”的问题——确定考核指标。对成员来说干什么就考什么,对部门来说重视什么就考什么。09年1月份开始,将各部门岗位和岗位下的工作事项逐一梳理,共列出工作岗位42个,列明工作事项1163个,明确了各岗位职责下具体都有哪些“活”,确定了对各部门考核的关键指标。
第二步,解决“怎么干”的问题——《工作标准说明书》。企业管理实战专家张国祥说:“流程到位,傻瓜都会,流程是能将说变成做的唯一途径。”对所有考核指标弄清流程、确认时限、划分类型、固定分值,从而确立了上下认同的考核标准。用时达5个多月,书写完成43万余字的县市局《工作标准说明书》。
第三步,解决“干得怎么样”的问题——《考核指标分值确定办法》。分值按考核指标的重要程度、耗时程度、风险程度、难易程度、辛苦程度、频繁程度和稀缺程度七个原则,结合十个工作类型设定了分值区域,确定了考核指标分值,从而完成考核指标最关键的量化。
第四步,解决“干了什么”的问题——《考核申报表》。次月3日前被考核者根据《工作标准说明书》,只要在EXCEL《绩效考核申报表》填报上月指标完成量,绩效也就自动生成完。由于操作方便简单,让成员成为考核的主体,为考核注入了强大的活力。
第五步,解决“出了错怎么办”的问题——《考核扣分办法》。把过错定性为过作为、慢作为、不作为、伪作为和乱作为五大类,统一扣分表格,统一扣分性质,统一扣分口径,统一扣分标准。对过作为从轻;对慢作为略重;对不作为、伪作为和乱作为从重;划分了过错的直接责任人、主管科长和科长不同扣分额度。
第六步,解决绩效“如何实现”的问题——考核流程。部门主管根据个人申报,结合实际,审核成员申报的真实性与准确性;部门内勤对成员汇总排队,分配人均300元绩效奖,人事科审核后并在网页阳光公布。
第七步,解决“质疑声”的问题——绩效答疑。考核必然涉及成员利益,他们的各类问题,管理者定期回答,这是管理者的义务,也是对成员的尊重。公开质疑、网上回答、有效沟通和达成共识。目前已完成《绩效答疑》30期,解答问题181条。
三、考核的收获
由于“工作有记录、过程可监控,结果可核查,绩效可考核”,规则面前人人平等,干多干少和干好干坏,在绩效考核的透镜下一目了然、水落石出。
(一)自我管理的能力强了。由于考核实行的是自我申报,自我收集资料,自我记录日志,自我填报绩效报表。月月排名、月月兑现、月月公开;主动反映工作实绩成了一种必须行为,我的业绩,我做主;要“挣分”,靠本领,有本领,靠学习。
(二)主动“找事”的人多了。“加分”体现的是从无到有,从有到优,干什么得什么,干的多可能扣得也多,但得的也多,不干则一分没有。只有多干、干好,才能多得分,才能使自己的排名靠前。于是主动工作、主动下户,主动向纳税人打招呼的人多了。
(三)管理者有权威了。不积极、不主动和不负责曾是一些成员的自画像,过去“不想干”、“不愿干”变成了现在“争着干”、“抢着干”,甚至觉得上司给自己安排工作就是对自己的信任和照顾,于是心怀感激,油然而生;工作交办顺了,成员借口少了,科长有权威了。
(四)团队的面貌变了。考核由神秘变得透明,过去考核的主体是领导,现在考核的主体是自己,人人会算,个个都懂。大家误会少了,理解多了;懈怠少了,主动多了;冷漠少了,微笑多了;整体的精神面貌变了。
(五)积极的价值观形成了。通过考核这个公开平台,成员之间既是合作的同事关系,也是正常的竞争对手,一时的干好不算什么,只有持久的干好才会凸显出来,能干能挣不是出风头,能干、想干、多干成了多数成员的主流价值观。
(六)评先评优有“标尺”了。过去“表现怎么样,领导说了算”;现在“表现怎么样,自己说了算”。考核结果成了干部选拔、评先评优、人才培养的重要依据。如成员评先评优,绩效排名要在本科成员中上,方能进入候选人资格。
(七)廉政自律强化了。纪检监察人员通过对《工作标准说明书》学习,基本掌握了易出执法风险点的流程和操作,如税额核定、纳税评估、行政处罚、公务采购和资产拍卖等风险点,从而在这些关键环节会监督、能监督、愿监督和敢监督了。
(八)政令执行畅通了。通过对过作为、慢作为、不作为、伪作为和乱作为的精准定位,恶性过错大幅减少。正如杰克·韦尔奇所说“成员不会做你要求的事,但一定会做你检查和考核的事。”
(九)人员配备更合理了。哪个科室忙?哪个科室闲?过去如同雾里看花,没人说的清楚。有了自行申报,就有了量化的比较,根据工作发生的频率,就能做出谁忙谁闲的判断。
管理的起点是考核,以考管人、以人干事,以事看德、以德论人。因此,考核是关键,但要想成功,必须在“三关”上有所突破:理念上理清思路、找对方向;技术上方法得当、看清真相;操作上直接了当、简单明了。
四、考核推进的建议
2009年10月10日记者胡军采访了北大纵横资深管理专家胡学谦说:绩效考核素有“世界级的管理难题”之称,调查表明,外资企业90%有绩效考核,其中70%感觉有效;而被调查的内资企业只有70%有绩效考核,但其中却90%都感觉基本无效。
(一)推进之前要学习。绩效考核必须是在岗位规范、流程清晰、目标明确的前提下才能推行。而考核指标要一一设计,能量化的必须量化,不能量化的也要精细化。它是一门科学,需要知识、经验、悟性与现实的融会贯通。向有实战经验的专家学习,向已经成功的企业学习,在实战中学习,理论联系实际。没有理论,就上升不到高度;没有实战,就挖掘不出成果。
(二)成员考核要强化。无论组织战略多么宏大,部门指标多么完备,成员都是最终的决定因素。如果不激活组织中最底层、最细小、最原始的细胞——成员考核,即使考核设制再完美、再精致,这样的考核其实也就是披着考核外衣的伪考核。
(三)部分薪酬要绩效。“排队”与“分赃”是职业经理人管理至胜的两大法宝,“排队”就是绩效管理,“分赃”就是薪酬管理。新优道的姚绍龙一针见血的指出:“只讲文化,不讲薪酬就是耍流氓。”绩效与薪酬越粘合,对工作推动就越有力。奖励指向哪,行为重点就在哪。
(四)试点成果要软件。尽管该局用EXCEL表格就能将绩效考核上下贯通、运行流畅。但是在这个大数据时代,传统耗时费力的事在网上实时就能搞定,特别是通过软件,能将好的理念、思路、方式、方法和制度形成长效的固化机制,形成真正意义上的实践成果和理论成果。
真正的考核不仅是减法,还有加减乘除;不仅是避短,还要扬长;不仅是扣钱,更是发钱;不仅针对团队,更要针对成员;不仅要有压力,更要有动力;不仅是抓“坏蛋”,更要树榜样!不仅是单赢,更要是共赢;不是少数得利,多数人吃亏,反而是多数人得利,少数人吃亏!
德鲁克说:“一切管理都是绩效管理,管理者最终管的是绩效。”好人不一定有好报,但好报一定造就好人,建立绩效考核机制,就是创造产生好人的土壤。再好的想法,如果操作执行繁重复杂,就难以落地生根。博乐市国税局通过实战和实践的尝试,将考核的复杂,变为系统化、流程化、标准化、简单化和工具化的可执行的操作,找到了恰当的考核,并将考核清晰起来,实现了从理论到实践,从企业到政府的华丽转身。正如冯仑所说“创新来自于最有体验感的基层草根,而不是高高在上的管理者。”
参考文献:美国绩效考评专家迪恩·斯彼德《绩效考评革命》;张国祥《用流程解放管理者》、《企业规范化管理技术之绩效考核技术》;姚绍龙的《绩效解码》;德鲁克《卓有成效管理者》。
绩效管理为何力不从心?
2014-4-4 来源:《才富》 作者:若海
绩效管理是人力资源中的重要一环,在人力资源领域已经成为了明星词汇,也在潜移默化中成为企业等级的一个重要标志。绩效,阐释了一个企业生存的来源——有绩效、有产出、有盈利,所以绩效管理是企业更好生存的关键点。但各企业是否真的能Hold住绩效管理,发挥绩效推手作用,带动公司战略发展的神奇效果呢?让我们用案例来说明。
案例:绩效管理为何力不从心?
中部某大型企业随着规模扩大、业务增长,为了激励员工而从外部引进绩效管理,通过公司高层和人力资源管理部的全力助推,在集团内部成立绩效管理小组,搭建绩效考核机制。考核过程如下:月初由员工做该月的工作计划,并得到上级确认,月末首先进行自评,然后由上级进行评分,最后汇总到人力资源部,由绩效管理小组制定各等级的评定标准,根据自评与上级评进行等级划分,共包括“A、B、C、D”四个等级,A级员工将获得工资的10%作为奖金,B级、C级员工不奖不罚,D级员工将扣除工资的5%作为惩罚。通过几年的推行,绩效考核机制在公司已经固化,这种考核形式也已经成了惯性,刚开始各部门的员工对绩效考核的结果很在乎,人人争当A级员工,员工工作的积极性越来越高,工作也更加高质高效地完成。
但是一年后,这种考核方式暴露出一些弊端。员工在月初做绩效考核时将各自的表单写得满满的,希望领导看到自己没有功劳也有“苦劳”,能打个高分。这样一来,考核过程中免不了人情分。而绩效管理小组由于繁重的工作量,不再那么严格地执行绩效评定标准,出现拍脑袋执行的情况。
诊断:究竟哪个环节出了问题?
该公司的绩效管理体系能坚持两年实属不易,虽然也发挥了不少作用,但不得不说该企业绩效考核管理制度还有很大的改善空间。具体分析该企业绩效管理主要存在以下病根:
1、考核内容没有突出重点
大家都知道绩效考核需要指标,而且是KPI指标,但是该企业绩效文化使员工将考核内容堆砌,一一罗列,而不是根据公司目标层层分解下达的指标和重点工作计划来执行。绩效考核只是考核关键指标和重点工作,其他的日常工作只是辅助关键指标和重点工作目标达成的过程,不应该列入考核表中。
2、考核过程中没有重视沟通
如果用一句话来定义绩效管理,非常简单,绩效管理是“上下级之间持续进行的对话过程”。下级与上级在制定绩效计划时需要沟通,以达成一致的考核内容与评价标准;在计划实施过程中需要沟通,以关注绩效计划的进度与员工的想法,帮助员工成长,建立工作默契;在绩效考核时需要沟通,双方对该月绩效达成情况进行检视,保证双方评价客观公正。
3、员工的绩效由“局外人”来定论,实施不当
员工绩效考核结果由人力资源部来定夺,而来自各部门成员的绩效考核小组为了给每位员工公平公正地评级,需对每位员工的绩效考核数据进行复查,并计算最后成绩。但是由于跨部门的不了解,或有些工作内容无法量化评估,或缺乏可参考的数据„„这时候就只能是考核小组根据员工的自评与上级评分来判断,带有很大的主观性和偏差。实际上,HR在这个过程中应该充当第三方协助的角色,而不是拍案定论的法官。
(续致信网上一页内容)
4、绩效管理小组定位错误
该企业人力资源部和其他部门的角色存在冲突,该企业认为绩效管理是人力资源部门的事情,各部门只需期初填写考核表格,期末填写完成情况,剩下的工作都是人力资源部门的事情,人力资源则需闭门孤军奋战,完成其余所有事情。事实上,人力资源管理者是企业人才战略开发与实施的推进者,是各部门的合作伙伴,不是人才战略机制的执行者。
5、忽略绩效文化建设的重要性
由于企业人力资源管理水平有限,大部分时间花在琐碎的事务性工作上,没有精力也没有能力进行员工培训、绩效管理、薪酬设计这些增值业务上。绩效考核的结果也只是为了“奖优罚差”,“赶着”员工把工作做好。至此,绩效考核只是一个空壳,没有发挥实质性的作用。
方法:搭建与战略管理、组织管理、员工成长结合的绩效管理体系
那么,到底怎么样做绩效才是既让公司满意,又让员工乐意接受的呢?
拒绝空降和泛滥、指标来源需有据可寻
据以上情况分析,该企业绩效考核的内容太过随意,真正的绩效管理体系的搭建通常需要以下几个环节:
第一环节,组织梳理,为绩效考核奠定框架基础。在实施绩效管理之前,企业首先要对公司的组织结构、部门职责、岗位设置和岗位职责进行梳理。组织中的“职责空白、管理汇报关系混乱”等现象是制约绩效管理的关键。该企业让HR作为考核人,既忽略了其他各职能部门的管理者,又容易出现员工间工作重叠或职责空白。若只是为了“管”员工而考核,就不能使组织效能更优。
第二环节,战略梳理,层层分解,让员工明确个人对公司战略目标达成的贡献点。企业未来1-3年要往哪个方向发展?要达成什么目标?要在哪几个方面做到差异化?在哪些方面形成独具特色的竞争力?这是企业的战略规划,也是指导绩效管理工作、制定考核指标的指南针。该企业考核的是员工日常的工作项,没有融入到企业战略和运营体系当中,也没有和员工职业发展结合起来。最终,员工不明确个人努力的价值,没有与公司荣辱与共的融合感,也无法促进战略目标的实现。
第三个环节,绩效考核指标梳理。所谓关键绩效指标,一定是与战略落地、企业运营和员工成长紧密结合的,要做到关注重点,不能像该企业一样,眉毛胡子一把抓。通过提取关键绩效考核指标,形成考核表,员工在工作中则更有目标性。甚至员工在填写考核表时,还可标记出1~2项否决性指标,作为后续考核评优的必要条件,这样更能保证关键绩效指标的有效达成。
动态过程,效果更佳
前面三步仅解决了考核指标来自哪里,考核指标是什么等问题,后续大量工作需要绩效互动来完成。绩效互动是绩效执行的核心环节,是指上级和下属针对如何完成绩效考核指标所进行的持续沟通,目的是帮助下属进一步理解考核指标的内涵,理解考核指标与公司战略目标的关系,理解考核指标与工作职责履行的关系,帮助员工梳理工作思路、形成工作计划、提供工作方法和工具、协调资源、提供支持,帮助员工把思想和行为逐渐调整到绩效考核的导向上来。
绩效互动不仅是体现在绩效执行的过程中,在考核周期末,管理者还要与员工进行绩效面谈。绩效面谈是双方一次正式的面谈机会,在绩效面谈会上,双方对员工过去一个周期的绩效进行充分的沟通,对员工的优点、不足和改进措施达成共识。
绩效面谈的关键在于双方的投入程度、开诚布公的心态以及上级关心下属的态度。
对于该企业,绩效面谈是一个新的环节,刚开始,可通过人力资源管理者在旁协助,告知绩效面谈的关键点与面谈内容,逐步养成各部门主动开展绩效面谈的习惯。
规范标准,放手执行,更能皆大欢喜
对绩效的考核环节,人力资源管理者需要制定清晰的绩效考核标准,制定评价维度,每个等级有明确的说明,这样不管是人力资源管理者来考评还是各部门管理者来考评,都能更加客观公正。此外,对于考核评优,也应设置不同的等级,针对不同员工工作内容的多少、难易程度,其评优的定位是不一样的,应有所区分。
此外,对考核人的鉴定,应该是最了解员工工作的人去考核,毋庸置疑应该是各位员工的直属领导,这样为员工与上级的绩效互动创造机会。人力资源管理者保证各部门管理者的考核权力,管理者才更愿意配合执行绩效考核,人力资源管理者在汇总考核数据时进行数据审核,为考核的公平公正性增添一层保障,员工更能接受考核结果,这样不仅各部门的工作量减少,且皆大欢喜,何乐而不为呢?
结果应用需创新,激励才能更到位
目标和激励一定是关联的,有什么样的目标就要有什么样的激励。而绩效的激励形式不仅仅体现在赤裸裸的薪资上,货币奖金或惩罚是具有“胡萝卜+大棒”的效果,但是并不具有持久性,获得正激励的会很开心,获得负激励的不仅仅是不开心,很可能带来工作的负面影响。此外,有奖金后,员工会希望有更大的奖励。否则奖金的吸引力会慢慢减弱,因此,绩效考核的激励形式需要创新。
该企业可以通过创新评优的奖励,如公费旅游、公司特色的产品、深造学习的机会、晋升调薪、评奖评优等来激励优秀员工。对获得差评的员工,重点不是在惩罚上,而是帮助其提高。对这部分员工,先进行限期提升:通过制定针对性的发展计划、开发培训为员工创造提升的机会。后期若无提高,可实行末位淘汰的机制。
总之,绩效管理是战略、组织、人的完美结合,不和战略管理、组织管理、员工成长结合的绩效管理没有价值,为了“管”人而设置的绩效考核会大失民心,最终会被企业高层抛弃,回到起点从头做起。虽然,目前还很难找到一个放之四海而皆准的绩效管理体系,但以上四个方面作为绩效管理体系的主线,只有遵循以上的原则,企业才能轻松做绩效,让组织和员工一起成长。
第五篇:绩效管理
企业的经营管理说到底是资源的争夺、重新组织和利用。在知识经济的时代,在企业的众多资源中,人作为资源的一种,其重要性越来越引起重视,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业寻找合适的人才、留住人才、发展人才、为组织保持强劲的生命力和竞争力提供最佳的人力支持就是现代人力资源管理的全部内容。
而绩效管理(Performance management),作为人力资源管理的核心部分,其目的就是基于企业的发展战略,通过员工与经理人持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程中影响员工的行为,从而实现公司的目标,并使员工得到发展。
绩效管理的思想和方法正在被世界范围内众多的公司所采用,也被越来越多的中国企业家所重视。实践证明,绩效管理无论在其内容上还是在意义上都远远超出了以前我们常说的绩效评价。绩效评价仅是对员工工作结果的考核,是相对孤立的、静态的和平面的;而绩效管理则是联系的、发展的、全面的,强调对整个人才使用过程的监控,是企业战略管理的一个重要构成要素。
具体来说,绩效管理通常包括如下环节:
1.根据企业确立的发展战略目标,通过目标分解、逐层落实的方法,将企业的中长期目标分割成若干短期目标,并明确到各部门及每一个员工,从而订立相应的绩效考评指标和标准。
2.以设定的各类绩效考评指标为指导,进行人力资源的招聘、评估和日常考评等工作。了解员工的实际能力、具备潜能,对照已设定的目标,定期检查目标完成的进度。
3.根据考评的结果分析为什么会有这样的结果,反馈信息给员工本人,并采取相应的措施,包括:奖励、惩戒、培训、指导、岗位调整、改善工作环境、调整目标等以确保下一阶段企业有更好的表现。
从绩效管理的具体实施环节,我们可以看出,如何将企业的整体战略目标拆分成一个个具体的、能付诸实际操作的、易于评估的考核指标,是整个绩效管理的重点,也是绩效管理是否有效的关键。由此,平衡记分卡(the Balanced Score Card,简称BSC)应运而生,并在世界范围内被广泛谈论和应用。
平衡记分卡中的目标和评估指标均来源于企业战略目标,它的优点是强调了绩效管理与企业战略之间的紧密关系,又提出了一套完整的具体指标框架体系。平衡记分卡从四个角度审视自身业绩:学习与成长、内部经营过程、客户价值、财务。这四个方面的指标互相间存在深层的内在关系,即:学习与成长解决企业长期生命力的问题,是提高企业内部运作管理能力的基础;企业通过管理能力的提高为客户提供更大的价值;客户的满意导致企业良好的财务效益。
同时平衡记分卡的每项内容又可细化成众多具体指标来进行详细分析和考核。比如:(1)在学习和成长方面:主要考察企业为实现长期的战略目标而具备的能力,包括对企业拓展能力,员工的能力、信息系统等方面的衡量。(2)在业务流程方面:重视的不是单纯的对原有经营流程的改善,而是以客户和股东的要求为起点、满足客户和股东要求为重点的全新的内部经营过程。诸如产品质量、专业技术含金量、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。
3)在客户方面:确认企业将要参与竞争的客户和市场状况,将目标转换成一组指标,如市场份额、客户留住率、客户获得率、客户获利水平等。(4)在财务方面:运用一系列财务指标,并衡量战略的实施和执行是否在最终的经营成果中体现出来。显然,平衡记分卡的指标设计不是一成不变的,经理人可以根据企业的特性,所处市场环境等因素制定各自的指标;相同地,在企业内部还可以根据各个部门不同的运作特点,制定不同的平衡记分卡考核系统,即每位部门员工根据部门的目标设定个人的记分卡。总之,平衡记分卡的目的是要让企业的每一位员工每天的行动都与企业的战略挂钩。
以平衡记分卡为基础建立起来的企业绩效管理系统,在实际运用中,还需要其他诸如奖励激励体系、内部沟通评价体系的支持,才能真正发挥其作用。在激励奖惩体系方面,随着经济的发展,企业奖励激励的重点应由外部激励转向内部激励,从短期激励转向长期激励。传统上,多数企业较注重外部激励手段的运用,如职位、薪酬或待遇。现代企业除对外部激励手段的使用外,更多地开始关注如何进行内部的激励,如满足员工的成就感、尊重感以及实施员工持股计划等长期激励手段;同时在内外、长期短期两个方向上寻求平衡和激励效果的最大化。在完善奖励手段的同时,为保持并发展企业的竞争力,对绩效低下的员工实施有效管理也是很重要的。目前很多企业正在尝试的“末位淘汰机制”就是基于这样的出发点。
此外,在绩效管理的实施过程中,还必须重视内部沟通的重要性。例如:在传递公司战略目标时,经理人必须向员工阐明公司的经营策略,取得员工的认同;在制定绩效计划时,经理人必须与员工达成共识,方能引导具体工作的开展;在进行绩效评估时,经理人又必须就员工的工作实绩进行交流,达成一致,才能使员工信服。如此看来,畅通、有效的内部沟通机制也是企业绩效管理成功的不可或缺部分,沟通交流将贯穿于整个企业经营的各个环节。去掉沟通就不是绩效管理。
竞争永远是推动企业管理变革的原动力。在市场经济发展的初期,大部分企业的成长,是源自于国内消费市场的快速增长。随着竞争的加剧,企业的成长将主要依靠一套科学的、追求实效的管理体系和制度所培育的独特竞争力。而基于战略的绩效管理体系,无疑是一个最佳选择。
上传日期:2004-05-17
作者/转载:付云