计算机基础第二章理论课教案

第一篇：计算机基础第二章理论课教案

T2

教 案

第二讲 操作系统基础知识

授课教师 ：

课

时：2学时 学生必须达到的标准

    会使用常用的 DOS 命令

学会图形界面系统下的文件管理

会Windows截图、记事本、播放器等工具

掌握Windows 2000系统简单的管理和维护

本讲主要目的

     了解操作系统的概念和作用 理解操作系统的类型及特点

学习常用DOS 命令的使用

用户界面（GUI）的特性

理解 Windows 2000 Server 的管理和维护

本讲重点

 学习常用DOS 命令的使用

 用户界面（GUI）的特性

 理解 Windows 2000 Server 的管理和维护

本讲难点

 常用DOS 命令的使用则

课前回顾预习检查

（时间： 10分钟）

课程知识讲解

1.操作系统简介:（时间： 10分钟）

我们把人与机器的交流成为通信，交流首先考虑的是语言，对方能否听的懂，就拿我们人来说，一个中国人和老外各自都有自己的语言，他们之间交流的话，就存在语言障碍，怎么办呢？

有两种解决的方法：一是将对方都能听得懂的语言，再就是找翻译。那么在涉及到人际交流时，我们不懂机器的语言，我们就得找一“翻译”，这里我们称他“用户接口”。

所谓用户接口，就是说把一个复杂的事物赋予他一个简单的操作，就像一个开关一样，我们只需要按下按钮灯就亮了，我们不需要知道电力系统的结构，电线是如何布置的，甚至不知道开关的结构原理，要做的只是按一下而已。

在人机交互当中，我们也是通过计算机系统为为我们提供的用户接口来实现各种操作的，首先我们发出一条指令，通过计算机用户接口“翻译”成机器语言，待处理完成后，在通过用户接口的“翻译”，成为我们用户能看得懂的结果输出，这样就完成了一次通信的过程。

我们今天要的“操作系统（OS）”，实际上就充当了一个用户接口的角色。

2.操作系统的概念：

操作系统是管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源、合理地组织计算机工作流程以及方便用户使用的程序集合。”

简单的说，操作系统就是由一系列能完成某些特定功能的程序组成，同时为我们提供了一个用户界面，来方便用户操作。

3.操作系统的功能：

操作系统是用户和计算机之间的桥梁，同时也是计算机系统的核心与基石。它的职责是管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源、合理地组织计算机进行工作。

操作系统具有如下功能：

a)用户界面：使计算机系统与用户之间的沟通更轻松 b)资源管理：控制计算机系统资源的使用 c)文件管理：管理存储在各种存储设备中的文件，帮助将文件从一个存储设备传输到另一个存储设备 d)安全管理：维护数据的安全性和完整性，帮助保护数据免遭恶意用户的侵袭

4.操作系统分类：

 按用户分：

单用户： 多用户：

 按用户界面分：

字符界面：此界面只显示文本字符 Microsoft 磁盘操作系统(MS-DOS)是单用户的基于字符的界。

图形用户界面：利用菜单、图标和对话框来表示程序、文件和选项。使用鼠标就可以轻松浏览。

5.认识字符界面和图形界面

基于字符的界面有以下几个缺点： 需要记忆很多命令；错误处理能力差 ； 需使用键盘进行浏览。

GUI具有以下特点：

可浏览：用户可轻松浏览所有程序、目录和文件。

多任务：使我们能同时在多个应用程序和文件中工作。使用方便：不用记住命令，使用鼠标即可访问选项和菜单。

6.小结（1）（时间：3 分钟）

好了这里对前面讲的内容来做个简单的小结： 提问：

1)什么操作系统（OS）？ 2)OS 的作用有那些? 3)OS的如何分类？

7.常用DOS命令：（时间： 25分钟）

基本语法：

 Help

显示所有的命令及使用方法

Help+<命令名> 显示指定的某个命令的用法

 Dir

列出目录下所有的文件和文件夹

Dir+<路径> 显示该目录下的所以文件夹和文件

 Cd

改变目录路

Cd。

当前目录

Cd。返回上一级目录

Cd

直接返回根目录

盘符 ： 改变根目录  Rd

Rd+<目录名>

删除当前目录下的这个空目录

Rd+<路径>+<目录名>

删除指定路径下的这个空目录

注意：

a)要删除的目录下不能有子目录 b)要删除掉的目录不能有任何的文件 c)不能删除当前目录 d)根目录不能被删除

 Md

Md+<新目录名>

在当前目录下新建目录

Md+<路径名>+<新目录名> 在指定路径下新建一个目录

 Del

Del +<文件名> 删除当前目录下的这个文件

Del +<路径名>+<文件名> 删除指定路径下的这个文件

Del+<路径名> 删除指定路径下的所以文件  Copy

Copy+<源文件名>+<目的地路径>

复制当前目录下的这个文件到指定目的地

Copy+<源文件路径>+<源文件名>+<目的地路径> 复制指定路径下的文件到 指定的目的地

Copy+<源文件路径>+<源文件名> 复制指定路径下的文件到当前目录下

另外：还可以对复制后的文件重命名，只需在<目的地路径>后加上新文件名即

可

 Move

移动文件

用法同copy  Ren

Ren+<旧的文件名>+<新的文件名> 重命名当前目录下的某个文件或目录

Ren+<路径>+<旧名>+<新名> 重命名指定路径下的某个文件或目录

 Date

显示和更改系统日期  Time

显示和更改系统时间  Ver

显示系统版本  Cls

清屏

 Color 改变窗口颜色（自己试试吧！）

8.演示DOS命令的使用：

案例参考：阶段2

9.小结（2）（时间：7 分钟）

这里对前面讲的DOS命令来做个简单的小结： 提问：

1)常用操作目录的命令有那些？ 2)常用操作文件的命令有那些？ 3)copy和move有什么不同？

10.图形界面系统的文件管理（时间： 15分钟）

提问：什么是文件和文件夹？ 文件和文件夹：

文件是捆绑在一起的信息的集合。数据和信息都是以文件的形式存放在计算机中的。文件名用于识别文件。

文件夹用于存储文件的容器。

文件名由“主名.扩展名”组成，文件夹通常没有扩展名。（命名规则见教材）

11.Windows资源管理器：

Windows 2000 Server 提供了“Windows 资源管理器”，可用来管理文件。右击内容窗格中的任何空白区域或桌面上的任何地方，也可创建文件夹。通过右击文件夹可执行移动、复制、删除或重命名等多种操作。使用 Windows 资源管理器还可搜索文件或文件夹。

桌面截图的步骤：

a)在 “开始程序附件 ”里打开画图工具，然后最小化； b)打开要截图的窗口，按下键盘上的Alt + SysRq ； c)接着最大化画图工具，点击“ 编辑粘贴” 即可 d)最后保存。（注意选择一个合适的位置）

12.小结（3）（时间：5 分钟）

现场编程：制作一个使用DOS命令操作的窗口截图。参考案例：阶段3 13.Windows 2000 Server的管理和维护（时间： 20分钟）

我们必须对系统进行维护和管理，才能使其高效运行并轻松执行各项任务。

系统日常维护包括：

 磁盘维护：清理磁盘空间、磁盘碎片整理、格式化 磁盘分区等。

 应用程序维护 ：系统打补丁、杀毒软件升级以及全面查杀病毒、应用

程序安装卸载等

14.简单的操作和管理

使用任务管理器：此工具是查看和终止当前正在运行的程序。也就是说是看当前系统正在做什么。

启动任务管理器的方法：

快捷键ctrl +alt +del 三键同时按下即可启动

右键单击任务栏，然后选择任务管理器。

在运行框里输入taskmgr.exe 回车

任务管理器有三个主要选项卡：

 “应用程序”选项卡显示当前正在运行的应用程序；当某个应用程序无法响应时，可以在这里来结束他，这一招很有用奥！ “进程”选项卡显示当前正在运行的所有用户进程和系统进程；  “性能”选项卡显示“CPU 使用”和“内存使用”的图形视图；

15.磁盘管理程序

磁盘管理：右击“我的电脑”==》“管理”，即可打开计算机管理界面，选择“磁盘管理”，可执行如下操作：

格式化分区：可使数据在硬盘上以预定方式排列。在加载任何操作系统之前都必须先格式化分区。日常维护不到万一，不能对磁盘格式化，因为格式化后磁盘上原有的数据将全部丢失。

删除分区：允许我们在任何需要的时候删除一个分区（出C盘外），删除分区将会丢失所以信息，应该谨慎使用。

清理磁盘空间：删除所有临时文件可清理一部分硬盘空间。这样做是为了确保程序能正确运行

磁盘碎片整理程序：该程序可整理计算机硬盘上的所有程序、文件及未使用的空间，以便加快程序的运行

检测并修复磁盘错误:可以使用错误检查工具来检查文件系统错误和硬盘上的坏扇区

16.小结（3）（时间：5 分钟）

现场编程：演示：安装“千千静听”播放器程序；然后运行该程序，使用“任务管理器”查看；最后使用控制面板里的“添加/删除”卸载该程序。软件的安装和使用：

说明：软件安装过程简单，但要仔细，有很多软件带有一些广告在安装过程中不要一路狂点“ Next ”，要注意其中的提示。根据自己的需要在安装过程中选择适合自己的功能的插件和合适的安装路径，最好不要把应用程序安在C盘，因为恢复系统地时候C盘的文件会全部丢失。有些软件非免费版的需要输入序列号，用户名等，也有些是使用安装key文件。

参考案例：阶段4 本讲总结：（时间：8 分钟）

本章内容到这里就结束了，我们一起来总结一下今天所以的内容： 提问：

1)什么是操作系统？如何分类？

2)用自己的话说说OS的作用和windows的优点？

3)删除文件和空目录分别用什么命令？copy和move的区别是什么？ 4)任务管理器的启动方式？

扩展部分：

大家想了解更多DOS，请看学习资料：DOS命令宝典

课下理论作业：（时间：2 分钟）

1、操作系统的定义是什么？

2、操作系统按用户数量和用户界面分别可以分为哪几类？

3、DOS命令中的copy和move有什么不同？del和rd有什么不同？

4、图形用户界面（GUI）系统有什么优点？

5、如何打开任务管理器？

第二篇：计算机基础第三章理论课教案

T3

教 案

第三讲 WORD文档

授课教师 ：

课

时：2学时 学生必须达到的标准

      熟练使用word来处理文档 文字、段落的编辑

字体、项目符号和编号的使用 缩进、行距和对齐方式的设置 为文档添加页眉和页脚 插入表格、图片

本讲主要目的

      熟练使用word来处理文档 文字、段落的编辑

字体、项目符号和编号的使用 缩进、行距和对齐方式的设置 为文档添加页眉和页脚 插入表格、图片

本讲重点

 文字、段落的编辑

 字体、项目符号和编号的使用  插入表格、图片

本讲难点



课前回顾预习检查

（时间： 10分钟）

课程知识讲解

1.了解OFFICE（时间：5 分钟）

Office是Microsoft公司推出的一种办公自动化软件 Office XP主要由6个组件组成：

文档编辑软件Word ：对于书写信函、公文、报告、学术论文、商业合同等一些文字集中的工作，可使用Word软件； 电子表格处理软件Excel ：对于财务、预算、统计、运货清单、收入跟踪、数据汇总等计算繁重的数学工作，可使用Excel软件；对

幻灯制作软件PowerPoint ：对于建立用于演示文档的金融数据报表，可用Excel制表，然后将报表嵌入到PowerPoint幻灯片中；对于制作投影片、幻灯片、演示文稿等，可使用PowerPoint软件；

数据库软件Access：对于提供数据报告、财政决算报告等，可使用Excel建立所需要的列表，Word建立报告文件，并使用Word文件和Excel数据相链接，当电子表格数据改变时，报告文件自动更新。

网页制作软件FrontPage ；对于联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可使用Outlook的联系管理及其它功能以建成立联系人资料并入Word，并由它打印跟踪表单、信函等；对于标注个人姓名的文档，可将名单资料合并到Word中，以便打印个人信函及邮签等；

电子邮件管理软件Outlook：保存邮件的名单，包括E-Mail地址和Fax号码，可使用Word、Excel、Outlook软件来保存数据资料；

2.Word 概述：

Word是Microsoft公司推出的Office中的重要组件之一。

是一款非常优秀的文字处理软件，几乎包揽了文字处理所涉及的全部功能。使用Word 来书写信函，处理公文、报告、学术论文、商业合同等一些文字集中的工作，可以直接编辑、排版，设置格式以及建立表格和插入图片。

3.结合PPT图片讲解WORD的启动、关闭、退出。可以根据自己的喜好来设置界面的风格。同时还可以打开多个窗口操作。

调整界面风格主要通过“工具”菜单下的选项和自定义来实现的。

4.小结：（时间：5 分钟）

现场演示：演示Word启动、退出、关闭，新建文档并保存文档，以及打开现有的文档。认识界面组成，并根据自己喜好调整界面工具图标外观。

5.编辑文档：（时间：20 分钟）

使用“无格式.doc”一边做一边重点讲解格式菜单的使用，首先要录入文字，然后对字体、字符间距、对齐方式等进行设定，最后讲解项目编号和项目符号的使用。

6.小结：（时间：10分钟）

现场演示：制作一个“阶段毕业项目内容要求”的文档，演示文本格式、段落与对齐方式、项目符号等的设定。

参考案例：阶段2/阶段毕业项目内容要求.doc。

7.插入图片和表格：（时间：20 分钟）

在上面例子的基础上，讲解如何插入图片和表格，对照 “贯穿案例.doc”里的内容来实现。最后将一下如何插入页眉和页脚。

8.小结：（时间：10分钟）

现场演示：现场制作一份个人简历，演示在Word中如何来插入图片、表格以及页眉页脚。

参考案例：阶段3 / 个人建立模板.doc。

本讲总结：（时间：8 分钟）

本章内容到这里就结束了，我们一起来总结一下今天所以的内容： 提问：

1)Office的组件有那些？

2)

我们使用Word主要可以干些什么？他的优点有哪些？ 3)

格式菜单下有哪些常用的工具项？

扩展部分：

大家想了解更多WORD操作，请看学习资料： WORD2003视频教程

课下理论作业：（时间：2 分钟）1.字处理可以用来干什么? 2.字处理器软件的优点? 3.怎样启动、保存、退出 Word? 4.Word 的“格式”菜单下 有哪些常用菜单项？ 5.Word 的“编辑”菜单下 有哪些常用菜单项？

第三篇：计算机基础第五章理论课教案

T5

教 案

第五讲 POWERPOINT 授课教师 ：

课

时：2学时 学生必须达到的标准

    会使用一种方法创建幻灯片 会使用幻灯片的不同视图 熟悉各种动画效果的设定 会自己编辑幻灯片母版

本讲主要目的

    熟悉创建演示文稿幻灯片的方法

了解使用幻灯片的不同视图

掌握幻灯片各种显示效果的设定 学会使用幻灯片母版

本讲重点

 创建演示文稿幻灯片的方法  使用幻灯片母版

本讲难点

 使用空文稿创建  编辑母版

课前回顾预习检查

（时间： 10分钟）

课程知识讲解

1.PowerPoint简介（时间：5 分钟）

PowerPoint自从诞生之日起就成为用户表达思想的有力工具，无论是向观众介绍一个计划，还是介绍一种新产品，或是工作报告、员工培训，只要事先使用它做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松有丰富详实，从而有效的表达自己以及与他人沟通。

几年前,制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入。整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间。使用PowerPoint可以更迅速地完成同样的工作。PowerPoint是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一。PowerPoint2003是MS-Office2003中一个制作演示文稿的办公软件。他内置了许多制作精美的设计模板和丰富的配色方案和动画方案。我们可以根据需要把它套用到自己编辑的文档当中，从而使我们只关心内容而不需要顾及版式和演示方式。

因此，使用PowerPoint每个人都能独立制作图文并茂、声形兼备、丰富多彩的多媒体演示文稿，2.展示演示文稿的方法

PowerPoint 为我们提供了多种不同的展示演示文稿的方法，如下所述：

屏幕演示文稿：这是PowerPoint最为基本的功能，也是最主要的功能，用户可以将文字、图片、图形或声音等多媒体通过PowerPoint制作成演示文稿，在计算机屏幕上进行演示。另外，PowerPoint提供了多种控制自如的放映方式和五彩缤纷的画面切换效果，在放映是可以使用鼠标箭头或笔迹对重点内容进行标记和强调。

投影仪幻灯片：这是把屏幕演示文稿通过外设投影仪放大到墙上，也是最常见的一种多媒体演示手段。效果与屏幕演示类似。

毫米幻灯片：就是把演示文稿输出到光学投影胶片上，然后通过光学投影机来观看，使用不同的场所的演示。

备注、讲义和大纲：用户可以根据演示文稿很方便的打印其中的讲义。备注和大纲。使其变成手稿。

Web 演示文稿：用户可以轻易的把做好的演示文稿保存为网页格式，并发布到互联网上，供异地用户查看。

3.认识PowerPoint工作窗口

PowerPoint 提供了多种用于创建演示文稿的辅助功能，它可以为各种用户（初学者、中级用户和高级用户）提供帮助。通过 PowerPoint 演示文稿的典型工作窗口可以创建和管理演示文稿幻灯片。

根据PPT上的图片具体来讲解各部分的作用。

4.小结：（时间：5 分钟）

这里对刚才将的内容做个简单的小结。提问： 1）、使用PowerPoint可以做什么？ 2）、PowerPoint的优点是什么? 3）、PowerPoint 提供哪几种不同的展示文稿的方法?

5.创建演示文稿幻灯片（时间：20 分钟）

要演示文稿，就需要先创建一系列显示文稿对象的幻灯片。可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演示文稿。PowerPoint生成的文件扩展名为:.ppt PowerPoint提供四种基本的创建方式：

根据内容提示向导：适合初级用户

创建空演示文稿：适合高级用户

根据设计模板：适合中级用户

根据现有演示文稿：适合高级用户

下面依次来介绍通过这几种方式如何来创建我们想要的演示文稿。

6.方法一：根据内容提示向导

此向导对于创建第一个演示文稿是理想的选择，适合初级用户使用。因为它概括了幻灯片的逻辑结构，其中提供建议的内容和幻灯片设计，它还给出某些预先设计好的幻灯片，可以把它们用于特定的演示文稿类型中。

我们第一次来创建演示文稿，没有什么思路，所以最适合使用的这种方式。内容提示向导提供了一定范围的主题，这些主题是演示文稿的常见主题。

7.8.现场演示：

使用“内容提示向导”创建“客房系统项目介绍”的演示文稿。

方法二：设计模板和空演示文稿：

当我们对PowerPoint的了解有所加深，而且已准备好文稿内容和创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿加设计模板的方式来创建演示文稿。

设计模板可用于为空文稿提供背景设计。有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空文稿创建起来更方便。这种方式首先建一个空的文稿，然后根据PowerPoint提供的设计模板选择一项适合的，应用到所有的幻灯片中即可。然后把我们的计划内容写进去。

设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版。在选择好模板后，可以为每张幻灯片选择一款版式，也可以是默认的版式。幻灯片版式主要提供了该幻灯片中文本、图片、表格以及其他对象之间的结合方式。我们可以根据需要修改任何幻灯片的版式。9.现场演示：

使用“设计模板”创建“客房系统项目介绍”的演示文稿。

10.方法三：根据现有演示文稿

根据现有演示文稿创建演示文稿，可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案。也可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中。这是一种比较快捷的方法，但是要求你必须熟悉所有的功能。

此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”选项中的幻灯片搜索器来完成。

11.现场演示：

根据现有文稿来创建“客房系统项目介绍”的演示文稿。

12.小结：（时间：5分钟）

提问：

1）、PowerPoint为我们提供了哪几种创建演示文稿的方法？ 2）、这些方法各有什么优点？

13.幻灯片视图（时间：35 分钟）

幻灯片视图是管理和展示幻灯片的方式。它有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果。各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法。

PowerPoint 2003提供如下视图：

普通视图：

普通视图是最常用的视图方式。主要包含四个窗格：大纲窗格（或幻灯片预览窗格）、幻灯片编辑窗格、备注窗格、任务栏窗格。通过普通视图既可以在幻灯片窗格上编辑文本，也可以在大纲窗格中编辑文本。

大纲视图：

大纲视图给出文本的最大窗格，可同时查看所有幻灯片上的文本，可用“格式”工具栏编辑文本，可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本，幻灯片只以缩略图的形式显示。

幻灯片视图：

在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象，在幻灯片视图中，可以分别在每张幻灯片上编辑文本。

幻灯片浏览视图：

可同时查看所有幻灯片，在此视图中，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片。幻灯片放映视图: 此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿，应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际可见的，在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片。

14.小结：（时间：10分钟）提问： 1）、视图的作用是什么？ 2）、PowerPoint2003为我们提供哪几种视图？ 3）、他们各有什么特点？

15.设计幻灯片

下面来讨论如如何来设计幻灯片,包括插入多媒体、文本格式、切换效果、自定义动画等一系列操作。

幻灯片中的文本要以简洁的语言表述。要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号。

文本格式设置方法同Word类似，可以在大纲视图中设置格式，还可以直接在每张幻灯片中设置文本格式。

使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式。母版存放了所有幻灯片的背景项目，包括字形、占位符大小或位置、背景颜色或图案以及配色方案等。用户通过修改这些信息，就可以更改整个演示文稿的外观。

我们还可以设置整个文稿幻灯片的切换效果、播放时间、声音、速度、切换方式等，一达到更好的演示效果。不仅如此我还可以为每一张幻灯片中的不同对象设置动画效果、播放顺序和播放声音等。这一操作可以通过PowerPoint的“自定义动画”来完成。

16.小结：（时间 ：10分钟）

现场演示： 现场演示：“客房管理系统项目介绍”幻灯片的制作。主要演示母版、文本格式、动画设置、切换效果等。

参考案例：阶段四/红苹果客房管理系统.ppt 本讲总结：（时间：8 分钟）

本章内容到这里就结束了，我们一起来总结一下今天所以的内容： 提问：

1)、PowerPoint2003的特点是什么? 2)、PowerPoint2003为我们提供了哪几种展示文稿的方式？ 3)、PowerPoint2003为我们提供了哪几种创建幻灯片的方法？ 4)、PowerPoint2003提供了哪几种视图？各有什么特点？

扩展部分：

大家想了解更多POWERPOINT 的知识，请看学习资料： POWERPOINT视频教程

课下理论作业：（时间：2 分钟）

1、展示演示文稿的方法有哪些？

2、创建演示文稿的方法有哪些？各有什么优点？

3、幻灯片的视图分为哪几种？各有什么不同？

4、幻灯片母版的作用是什么？

第四篇：计算机基础第一章理论课教案

T1

教 案

第一讲 计算机系统基本知识及硬件

授课教师 ：

课

时：2学时 学生必须达到的标准

      了解计算机概念和发展史

知道计算机的两大主要组成部分

知道计算机硬件的五大组成以及各自的功能 能够简单叙述计算机的工作原理 了解计算机的分类

认识个人计算机（即PC机）的各个部件

本讲主要目的

      介绍计算机概念和发展史

讲解计算机的两大主要组成部分

讲解计算机硬件的五大组成以及各自的功能 简单讲解计算机的工作原理 介绍计算机的分类

认识个人计算机（即PC机）的各个部件

本讲重点

 计算机的两大主要组成部分

 计算机硬件的五大组成以及各自的功能  计算机的工作原理

本讲难点

 计算机的工作原理

 内存的计量单位和换算规则

课程知识讲解

1.课程地位：（时间：5 分钟）

信息技术基础（ITB—Information Technology Base）是进入专业课程学习之前的预备课程。主要是针对没有计算机基础的人员设置的，通过该课程的学习，学员可以掌握计算机的常用知识和操作，能够达到学习第一学期专业课程的要求，同时满足将来就业和以后工作中的需要。主要从计算机硬件基础及操作系统、办公软件应用和网络基础三方面，对学员进行强化训练。

2.就业技能描述：

提问：那么，我们学习这门课程什么时候用呢？

首先，在我们就业前大家都要做的一件事是：发简历。那么你是不是要编写自己的简历呀？你会不会呢？会，通过这门可课程的学习大家都会。

再就是，假如我们被某个公司聘用了，在参加某个项目时，经理让你来收集整理一下客户的需求资料，然后需要做一个项目演说。这时你就需要编写项目文档和制作项目演示文稿。这些你会吗？会呀，通过这里的学习和训练，相信大家都能轻松应对。

3.课程大纲介绍： 详见PPT大纲。

提问：我们学完了这些我们都能做些什么呀？

（展示贯穿案例：个人简历、项目文档、项目演示PPT、项目进度控制表等）

4.对学员的要求：

亮明游戏规则，详见PPT。

5.进入本章主题：什么是计算机？（时间：5 分钟）

计算机是个抽象的概念，大家的印象来源于具体的实物，通过几张具体的图片引出概念。

计算机：是一种能按照人们事先编写的程序连续、自动地工作，能对输入的数据信息进行加工、存储、传送，由电子和机械部件组成的电子设备。

6.计算机的功能：

提问：计算机都能干什么呀？平时大家都用他来干什么？

通过回答来引导分析计算机的功能。

7.了解计算机的发展史（时间：10 分钟）

 1642年世界第一台机械式加法计算机

1642年：法国科学家帕斯卡（B.Pascal）发明了著名的帕斯卡机械计算机，首次确立了计算机器的概念。

 1673年发明的乘法计算机

1674年：莱布尼茨改进了帕斯卡的计算机，使之成为一种能够进行连续运算的机器，并且提出了“二进制”数的概念。（据说这个概念来源于中国的八卦）

 1822年研制的差分机

1822年：英国科学家巴贝奇（C.•Babbage）制造出了第一台差分机，它可以处理3个不同的5位 数，计算精度达到6位小数。

 1834年研制的分析机

1834年：巴贝奇提出了分析机的概念，机器共分为三个部分：堆栈，运算器，控制器。他的助手，英国著名诗人拜伦的独生女阿达•奥古斯塔（Ada Augusta）为分析机编制了人类历史上第一批计算机程序。

 1936年制造的手摇式机械计算机

1936年：阿兰.图灵发表论文《论可计算数及其在判定问题中的应用》，首次阐明了现代电脑原理，从理论上证明了现代通用计算机存在的可能性，图灵把人在计算时所做的工作分解成简单的动作，与人的计算类似，机器需要：（1）存储器，用于贮存计算结果；（2）一种语言，表示运算和数字；(3)扫描；（4）计算意向，即在计算过程中下一步打算做什么；（5）执行下一步计算。具体到一步计算，则分成：（1）改变数字和符号；（2）扫描区改变，如往左进位和往右添位等；（3）改变计算意向等。整个计算过程采用了二进位制，这就是后来人们所称的“图灵机”。

 电动机械式计算机(1930年)

 1941年研制的Z-3型计算机

1941年：楚泽完成了Z3计算机的研制工作，这是第一台可编程的电子计算机。可处理7位指数、14位小数。使用了大量的真空管。每秒种能作3到4次加法运算，一次乘法需要3到5秒。

 1943年12月，“巨人”计算机运行

1943年：贝尔实验室把U型继电器装入计算机设备中，制成了M—2型机，这是最早的编程计算机之一。此后的两年中，贝尔实验室相继研制成功了M－3和M－4型计算机，但都与M－2型类似，只是存储器容量更大了一些。

 代号“ENIAC”-世界第一台真正的电子计算机问世

1946年：2月14日，美国宾西法尼亚大学摩尔学院教授莫契利（J.Mauchiy）和埃克特（J.Eckert）共同研制成功了ENIAC(Electronic Numerical Integrator And Computer):计算机。这台计算机总共安装了17468只电子管，7200个二极管，70000多电阻器，10000多 只电容器和6000只继电器，电路的焊接点多达50万个,机器被安装在一排2.75米高的金属柜里，占地面积为170平方米左右，总重量达 到30吨，其运算速度达到每秒钟5000次加法，可以在3/1000秒时间内做完两个10位数乘法。

1952年：1月，由计算机之父，冯•诺伊曼（Von Neumann）设计的IAS电子计算机EDVAC问世。这台IAS计算机总共采用了2300个电子管，运算速度却比拥有18000个电子管的“埃尼阿克”提高了10倍，冯•诺伊曼的设想在这台计算机上得到了圆满的体现。

8.计算机的发展阶段：（时间：5 分钟）按所使用的电子元器件分四个阶段：

第一代（1946~1956）

电子管时代

5千~4万（次/秒）第二代（1957~1964）

晶体管时代

几十万~百万（次/秒）第三代（1965~1970）

集成电路时代

百万~几百万（次/秒）第四代（1971~90年代）集成电路时代

几百万~几亿（次/秒）

9.计算机的特点：（时间：5 分钟）

从上面的计算机所经历的发展阶段和速度的变化，可以看住计算机所具备的特点：

 计算机运算速度越来越快、精度也越来越高；（案例：祖冲之的圆周率） 存储能力强：

 具有逻辑判断能力  自动化程度高

 可靠性高、通用性强

10.计算机的应用领域：

计算机的具有的特点，使其功能越来越强大，随之计算机的应用领域也越来越广泛，几乎渗透我们生活的各个角落。

 数值计算

计算机广泛地鹫在用于科学和工程技术方面的计逄，如：人造卫星轨迹计算，导弹发射的各项参数计算。 数据处理

用计算机对数据及时地加以记录、整理和算，加工成人们的要求的形式，称为数据处理。如：对工厂的生产管理、计划调度、统计报表、质量分析和控等，我们还可以用计算机实现办公自动化，用计算机进行文字录入、排版、制版和打印。 自动控制

在生产过程中，采用计算机进行自动控制，可以大提高产品的数量和质量，提高生产率。

 辅助设计

计算机辅助设计（Computer Aided Design,简称CAD）是借助计算机进行设计的一项实用技术，采用计算机辅助设计过程实现自动化或是半自动化，不仅可以缩短设计周期，而且对保证产品质量有重要作用。辅助教学

计算机辅助教学（简称CAI）是利用计算机对学生进行教学。CAI的专用软件称为课件，是CAD的一大分支，它可按不同教学方式以及不同领域内容进行分类。 人工智能

计算机有记忆能，又擅长进行逻辑推理运算，因此计算机可以模仿人的思维，让计算机具有一定的学习和推理功能，能够自己积累知识，并且独立解决问题，这就是人工智能。

 娱乐活动

我们可以爽媒体电脑上看电视、VCD，听音乐、玩游戏、在网上聊天等等。

11.计算机的组成：（时间：15 分钟）

 计算机由计算机硬件和计算机软件组成。

硬件是计算机的“躯体”。软件是计算机的“灵魂”。

一台计算机是由硬件系统和软件系统两大部分构成的，硬件是物质基础，而软件可以说是计算机的灵魂，没有软件，计算机是一台“裸机”，是什么也不能干的，有了软件，才能灵动起来，成为一台真正的“电脑”。所有的软件，都是用计算机语言编写的。

 计算机的主要部件包括输入设备、中央处理器（CPU）、存储器和输出设备。

1.输入设备（Input Devices）：计算机系统接收信息的设备

提问：大家来说说我们平时使用的那些是输入设备？

2.中央处理器（CPU）：中央处理器是在计算机内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件。中央处理器由运算器、控制器和处理器总线等组成。是执行所有工作、思考所有问题或进行所有处理的计算机部件。

运算（算术逻辑单元）：负责计算机执行的所有数学与逻辑功能。控制器（控制单元）：控制计算机的所有其它部件 3.存储器：有内存和外存

提问：大家来说说我们平时使用的那些是存储设备？

4.输出设备（Output Devices）：计算机系统输出信息的设备

提问：大家来说说我们平时使用的那些是输出设备？

12.存储器的计量单位：（时间：10 分钟）

我们知道生活中计量长度用“米”和“千米”，重量用“克”和“千克”。那么计算机存储数据用什么来计量呢？也用“米”吗？一“米”数据？

前面我们我们也有了解：计算机之父-----冯.诺伊曼就提出了用二进制来表示数据，因此计算机存储器以位和字节计量： 8 bit  1 byte 210=1024 byte  1 KB 210=1024 KB  1 MB 210=1024 MB  1 GB 210=1024 GB  1 TB 有关二进制的知识，我们在第六章再详细的了解，不懂的同学也不要担心。

13.小结（1）（时间：5 分钟）

好了这里对前面讲的内容来做个简单的小结： 提问：

1）.计算机的发展经历了那几个阶段？ 2）.计算机由那两部分组成？

3）.计算机硬件五个组成部分是什么？各有什么作用？

14.计算机的工作原理：（时间：20 分钟）

计算机完成某件事的过程和人很相似，只是CPU运算的速度比人脑快，所以处理一件事件所需时间很短，甚至可以忽略。

首先通过输入设备接受程序所需要的原始数据，然后在控制器（相当人的神经系统）的指挥下，把数据零时存储在内存当中，当CPU的运算器需要计算的时候，再在控制系统的指挥下把所需数据取过来，计算完成再把结果返回内存中零时存储，然后把结果输出在显示设备上，最后把需要永久存储的数据存储到外部存储器如：硬盘等。这里的每一步都需要控制系统的参与，就像人的每一个动作都有神经系统来指挥一样。值得注意的地方是：内存是专门供CPU工作来零时存储数据的地方，当计算机断电或程序执行完毕后这些数据立马消失，我们若要想保留一些数据计算结果时，就一定要存储在外存当中。

对照人们完成一件事的过程，来仔细分析和体会计算机的执行过程。

15.计算机的分类：（时间：10 分钟）

按计算机数据表示的方式：数字计算机，模拟计算机，混合计算机 数字计算机

这种计算机的资料处理方式均以数字来表示。一般所用的电子计算机都用数字来进行运算。模拟计算机

这种计算机以非数字方式处理资料。模拟数据就是连续变化的量。如：声音、电流、波形等。混合计算机

综合以上两种的计算机来处理资料。

按用途分类：通用计算机和专用计算机

专用计算机大多针对某种特殊的要求和应用场合而设计的计算机

通用计算机则是为满足大多数应用场合而推出的计算机，可灵活应用于多种领域

按规模，性能分类：

微型计算机

微型计算机即个人计算机，简称微机（PC）。

微型机应用于办公自动化、数据库管理、图像识别、语音识别、专家系统，多媒体技术等领域，并且开始成为城镇家庭的一种常规电器。

小型计算机，小型机的机器规模小、结构简单、设计试制周期短，便于及时采用先进工艺技术，软件开发成本低，易于操作维护。它们广泛应用于工业自动控制、大型分析仪器、测量设备、企业管理、大学和科研机构等，也可以作为大型与巨型计算机系统的辅助计算机。

大型计算机，这类计算机具有极强的综合处理能力和极大的性能覆盖面。在一台大型机中可以使用几十台微机或微机芯片，用以完成特定的操作。可同时支持上万个用户，可支持几十个大型数据库。主要应用在政府部门、银行、大公司、大企业等。

巨型计算机

巨型机有极高的速度、极大的容量。用于国防尖端技术、空间技术、大范围长期性天气预报、石油勘探等方面。目前这类机器的运算速度可达每秒百亿次。

16.认识微机的基本硬件组成：（时间：10 分钟）

微型计算机系统的硬件，宏观上可分为主机箱、显示器、键盘、鼠标、打印机等几部分。

主机内部可分为：CPU、主板、内存、CPU风扇、显卡、软驱、光驱、硬盘、显卡、网卡、电视卡、声卡等；

通过图片来认识具体的硬件设备。（略）

17.小结（2）（时间：5分钟）

这里就刚才讲的内容来做个简单的小结： 提问：

1）.简述计算机的工作原理。

2）.简述计算机的分类。

本讲总结：（时间：8 分钟）

本章内容到这里就结束了，我们一起来总结一下今天所以的内容： 提问：

1）.什么是计算机？

2）.计算机是两大组成部分是什么？

3）.计算机硬件有那几部分组成？各自 的功能是什么? 4）.计算机工作原理是什么？

5）.内存的计量单位及换算标准是什么？

扩展部分：

大家想了解更多的硬件知识，请看本章课堂案例视频：新电脑课堂----组装维护篇

课下理论作业：（时间：2 分钟）1.什么是计算机？

2.计算机由______和______组成。

3.什么是计算机的硬件？什么是计算机的软件？分别举出三个实例。

4.硬件的五大组成部分是什么？

5．简述计算机工作原理（可以画图说明）。

第五篇：计算机基础 教案

第一章

计算机基础知识概论（知识点）

1、计算机的发展历史

 通常根据计算机所使用的逻辑元件的不同，可以将计算机的发展划分为四代。 第一代（1946年～1958年）是电子管计算机，计算机使用的主要逻辑元件是电子管，也称电子管时代。

 第二代（1959年～1964年）是晶体管计算机，这个时期计算机使用的主要逻辑元件是晶体管，也称晶体管时代。

 第三代（1965年～1970年）是中小规模集成电路时代。 第四代（1971年以后）是大规模和超大规模集成电路时代。 新一代计算机是把信息采集、存储处理、通信和人工智能技术结合在一起的计算机系统。

2、计算机的发展趋势

未来的计算机将向巨型化、微型化、网络化与智能化的方向发展。

3、计算机的特点

计算机作为一种通用的信息处理工具，它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力。

4、计算机的分类

按国际上流行的分类方法，计算机可以分为六大类。大型主机、小型计算机、个人计算机（PC机）、工作站、巨型计算机、小巨型机

5、二进制与其它数制、进制之间的相互转换、进制数的加减法

6、计算机中信息的表示

 把符号位和数字位一起编码来表示相应的数的各种表示方法，如原码、补码、反码、移码等。

 在计算机中使用的、连同符号位一起数值化了的数，称为机器数。 机器数所表示的真实的数值，称为真值。

 对于有符号数，机器数常用的表示方法有原码、反码和补码三种。

7、计算机系统：

（1）一个完整的计算机系统包括两大部分，即硬件和软件。所谓硬件，是指构成计算机的物理设备，由机械、电子器件构成的具有输入、存储、计算、控制和输出功能的实体部件。软件也称“软设备”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用和维护程序所需的所有文档的集合。

（2）数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）的作用是管理数据库。数据库管理系统是有效地进行数据存储、共享和处理的工具。目前，微机系统常用的单机数据库管理系统有：DBASE、FoxBase、Visual FoxPro 等，适合于网络环境的大型数据库管理系统Sybase、Oracle、DB2、SQL Server 等。当今数据库管理系统主要用于档案管理、财务管理、图书资料管理、仓库管理、人事管理等数据处理。

8、计算机硬件系统及计算机的基本工作原理

计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个基本部分组成，也称计算机硬件的五大部件。这一基本结构是美籍匈牙利科学家冯·诺依曼提出的，其主要思想为：“程序存储和控制”，即信息（用二进制形式表示的数据和指令）通过输入设备输入存储器并按地址单元顺序存储，微机加电时，计算机的复位电路自动给程序计数器PC赋以程序 中的第一条指令所在地址，按地址从存储器取出指令，送至指令寄存器（IR），经指令译码器（ID）译码，产生各种操作控制信号，控制相关设备完成取指令和执行指令。若要进行计算则应通过运算器，计算的结果可以保存在存储器中，也可以通过输出设备输出。因程序计数器PC有自动加1功能，所以计算机能自动按程序要求的顺序执行程序。

目前几乎所有的计算机所采用的均为冯诺依曼结构。现在利用并行处理技术、流水处理技术等新技术对该结构进行改进可以大大地提高计算机的性能。

9、多媒体计算机

（1）多媒体计算机指具有处理声音、文字、图形、图像、动画于一体的计算机。（2）多媒体的基本概念

1）媒体

人与人之间进行信息沟通和交流的中介物称之为“媒体”。

2）多媒体

人们将文字、图形、图像、音频、视频、动画所构成的复合体统称为多媒体。前三种称为静态媒体，后三种称为动态媒体。

3）多媒体技术

多媒体技术是指计算机综合处理文本、图形、图像、声音、视频等多种媒体信息，使它们建立一种逻辑连接，并集成为一个交互性系统的技术。

4）多媒体技术具有的三个主要特性：

① 多样性：使计算机所能处理的信息范围从传统的数值、文字、静止图像扩展到声音和视频信息。

② 集成性：使计算机能以多种不同的信息形式综合地表现某个内容，取得更好的效果。③ 交互性：人们可以操纵和控制多媒体信息，使获取和使用信息变被动为主动。（3）多媒体计算机的关键技术

1）多媒体数据压缩技术2）多媒体数据存储技术3）集成电路制作技术4）多媒体数据库技术

10、计算机病毒

(1)计算机病毒的定义、特征

“计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码”。

一般说来，计算机病毒可以传染以下三种媒体：磁性媒体、计算机网络、光学介质。计算机病毒的传染过程大致经过三个步骤入驻内存、等待条件、实施传染。

特点：①破坏性②传染性③隐蔽性④可触发性(2)计算机病毒的分类（1）传统单机病毒

根据病毒寄生方式的不同，分为以下四种类型

① 引导型病毒 ：寄生在磁盘的引导区或硬盘的主引导扇区。② 文件型病毒：寄生在可执行文件内的计算机病毒。③ 宏病毒 ： 一般指寄生在文档上的宏代码。④ 混合型病毒： 同时具有引导型和文件型病毒的寄生方式。

（2）现代网络病毒

根据网络病毒破坏机制的不同，分为两类： ① 蠕虫病毒

蠕虫病毒以计算机为载体，以网络为攻击对象，利用网络的通信功能将自身不断地从一个结点发送到另一个结点，并且能够自动地启动病毒程序消耗本机资源，浪费网络带宽，造成系统瘫痪。

②木马病毒 一般通过电子邮件、及时通信工具和恶意网页等方式感染用户的计算机，多数都是利用了操作系统中存在的漏洞。破坏性大的几种病有CIH病毒、蠕虫病毒、特洛伊木马病毒、时间炸弹病毒、电子邮件炸弹病毒的等。(3)计算机病毒的防治

① 安装实时监控的杀毒软件或防毒卡，定期更新病毒库。② 经常运行Windows Update，安装操作系统的补丁程序。

③ 安装防火墙工具，设置相应的访问规则，过滤不安全的站点访问。④ 不要随便打开来历不明的电子邮件及附件。⑤ 不要随便安装来历不明的插件程序。

⑥ 不要随便打开陌生人传来的页面链接，谨防恶意网页中隐藏的木马病毒。⑦ 不要使用盗版软件。

⑧ 对下载的程序、软件等，应在打开之前先杀毒，再做其他操作。（2）计算机病毒的清除

一旦发现了计算机出现异常现象，如某些软件不能正常使用，机器速度特别慢，文件被莫名其妙删除等，可以利用一些在线查毒尽快确认计算机系统是否感染了病毒，如有病毒应将其彻底清除，一般可有以下几种方法清除病毒：

① 用杀毒软件

使用杀毒软件来检测和清除病毒，用户只需按照提示来操作即可完成，简单方便。常用的杀毒软件有金山毒霸、瑞星杀毒软件、诺顿杀毒软件、江民杀毒软件。

② 使用专杀工具

现在一些反病毒公司的网站上提供了许多病毒专杀工具，用户可以免费下载这些查杀工具对某个特定病毒进行清除。

③ 手动清除病毒

这种清除病毒的方法要求操作者对计算机的操作相当熟练，具有一定的计算机专业知识，利用一些工具软件找到感染病毒的文件，手动清除病毒代码。

12、掌握计算机中的数据单位和存储单位；

第二章

操作系统应用

1、操作系统的特征及其基本功能

（1）操作系统（Operating System，简称OS）是有效管理和控制计算机系统的各种资源，协调计算机各部件的工作，合理地组织计算机的工作流程，提供友好的用户界面以方便用户使用计算机系统的一种系统软件。

（2）从资源管理的角度出发，作为管理计算机系统资源、控制程序运行的操作系统，其功能可以简单归纳如下：

① 处理机管理：实现进程的控制、同步、通信和调度。② 内存管理：负责内存的分配、保护和扩充及地址变换。③ 设备管理：实现设备分配、缓冲管理及设备虚拟。

④ 文件管理：实现对文件的存储空间、目录、读/写等的管理。⑤ 作业管理：对作业进行调度和控制。

2、文件的概念、命名及类型、文件的通配

（1）文件是存储在某种存储介质上的具有标识名的信息的集合。在计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上。（2）在计算机中，任何一个文件都有文件名。文件名是存取文件的依据，即按名存取。一般来说，文件名分为文件主名和扩展名两个部分。（3）文件的扩展名表示文件的类型。

.EXE、.COM：可执行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM：源程序文件.OBJ：目标文件.BMP、.JPG、.GIF：图像文件.ZIP、.RAR：压缩文件.docx、.xlsx、.pptx（07版）.doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本)（4）常用的通配符有两种，一种是*，一种是？。通常在搜索文件的时候使用。*代表任意个字符。？代表一个字符。

3、Windows XP的基本操作

（1）Windows XP桌面主要由以下几个部分组成：  我的电脑：我的电脑用来查看计算机内的一切。

 我的文档：所有的文档、图形、表单和其他的文件将保存在这个文件夹中。

 网上邻居：网上邻居图标可以查看网络上其他的计算机。无论PC机是否连接到网上，都会有这个图标。

 回收站：回收站容纳已经删除的垃圾。 Internet Explorer：网页浏览软件。

（2）使用Windows的工具，在显示器限制的范围内，可以对桌面进行各种操作。如果要改变桌面背景，或当您希望改变桌面的外观时，需要使用【显示属性】对话框。（3）日期和时间的设置的方法有两种：

1）双击在任务栏面板上的时间，显示【日期和时间属性】对话框（如图3-20所示）。设置计算机当前的日期和时间。

2）可以通过双击控制面板中的【日期和时间】，打开【日期和时间属性】窗口进行相关的设置。

（4）【磁盘碎片整理】工具是个特殊的磁盘工具，能把文件碎片重新组合在一起，实际上是把文件重新写回到硬盘中，让Windows更有效地访问它们。有时候，对碎片很多的磁盘进行整理，可以显著提高磁盘的性能。

4、Windows XP的资源管理器

（1）Windows资源管理器的窗口，主要由菜单栏、工具栏、地址栏、浏览器栏、主窗口、状态栏等组成。

（2）为了定义Windows资源管理器文件和文件夹的显示风格，Windows XP提供了统一【文件夹选项】对话框来对文件夹属性进行设置。

5、常用的操纵系统Ms Dos、OS/

2、Windows、Unix、Linux

6、初步了解什么是多道程序设计技术；什么是网络操作系统；初步了解多用户系统和网络系统的比较；

第三章 计算机网络应用基础

1、计算机网络的定义及分类

（1）计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物。我们把“一群地理上分散的、具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体被互联起来，在通信协议的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换或协同工作的系统”，称之为计算机网络。

一个计算机网络包含有三个主要的组成部分。

1）若干个主机（Host），它们可以是各种类型的计算机，大到巨型机，小到便携式电脑，用来向用户提供服务。2）一个通信子网，它由一些通信链路和结点交换机（也叫通信处理机）组成，用于进行数据通信。

3）一系列的通信协议，这些协议是为主机与主机、主机与通信子网或通信子网中各结点之间通信用的。协议是通信双方事先约定好的必须遵守的规则，它是计算机网络不可缺少的组成部分。

（2）按照网络的拓扑结构进行分类为星型结构、总线结构、环形结构和树型结构。（3）按照网络的作用范围进行分类为局域网、广域网和城域网：

2、IP地址及域名系统DNS（1）IP地址是IP协议规定的地址，它用于标识参与IP数据报通信的协议实体，例如主机和网络设备的网络接口。（2）IP地址的结构和类型

IP地址是一个32比特无符号二进制数。IP地址是具有层次结构的地址，它由二级结构组成：第一级结构是网络号（net-id），它是网络在互联网中的编号。第二级结构是主机号（host-id），它是主机在网络中的编号。

另外，网络号的左边若干比特是特征位，它们标识了IP地址的类型。

（3）32比特的IP地址不便于记忆和使用，因此，采用了一种称为点分十进制（dotted decimal notation）的记法来书写IP地址。所谓点分十进制记法就是将32bit的IP地址中的每8个比特用一个十进制数字表示，并且在这些十进制数字之间加上一个点。（4）子网掩码由一连串的“1”和一连串的“0”组成。“1”的个数等于网络号和子网号比特数之和，“0”的个数等于主机号比特数。（5）DNS的功能

DNS的功能是进行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由计算机的名字求解该计算机的网络层协议地址，例如IP协议的IP地址。

3、网络体系结构

（1）具有代表性计算机网络协议参考模型是国际标准化组织（International Standard Organization，ISO）制定的开放系统互联参考模型(Open System Interconnection Reference Model，OSIRM。常简记为OSI)。

OSI包括七个功能层(layer)，功能层是按照高低层次排列的，应用层、表示层和会话层被称为高层(早期文献还包括运输层)，其他层被称为低层。

（2）TCP（Transmission Control Protocol）称为传输控制协议，IP(Internet Protocol)称为互联网协议。

按照OSI的层次结构，TCP/IP参考模型可以划分为四个功能层，应用层(各种应用层协议如TELNET, FTP,SMTP 等)、运输层(TCP 或 UDP)、网际层 IP以及网络接口层。

4、Internet基础知识

（1）从Internet的发展过程可以看到，Internet是历史的沿革造成的，是千万个可单独运作的子网以 TCP/IP 协议互联起来形成的，各个子网属于不同的组织或机构，而整个Internet不属于任何国家、政府或机构。

（2）Internet上的常用服务主要有World Wide Web、电子邮件、文件传输、远程登录、IP电话等。

World Wide Web(简称Web、WWW等)将文本、图像、文件和其它资源以超文本的形式提供给它的访问者。它是Internet上最方便和最受欢迎的信息浏览方式。

电子邮件(E-mail)是在Internet上发送和接收邮件。用户先向Internet服务提供商申请一个电子邮件地址，再使用一个合适的电子邮件客户程序，就可以向其它电子信箱发E-mail，也可接收到来自他人的E-mail。

文件传输(FTP)可以在两台远程计算机之间传输文件。网络上存在着大量的共享文件，获得这些文件的主要方式是FTP。

远程登录(Telnet)用来将一台计算机连接到远程计算机上，使之相当于远程计算机的一个终端。如将一台Pentium计算机登录到远程的超级计算机上，则在本地机上需花长时间完成的计算工作在远程机上可以很快完成。

IP电话（Internet Phone）又称网络电话。它是在Internet网上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用，即分组话通信。分组话音通信先将连续的话音信号数字化，然后将得到的数字编码进行打包、压缩成一个个话音分组，再发送到计算机网络上。

（3）目前可供选择的接入方式主要有PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem、PON和LMDS9种

（4）ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line，非对称数字用户环路)是一种能够通过普通电话线提供宽带数据业务的技术，也是目前极具发展前景的一种接入技术。ADSL素有“网络快车”之美誉，因其下行速率高、频带宽、性能优、安装方便、不需交纳电话费等特点而深受广大用户喜爱，成为继Modem、ISDN之后的又一种全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特点是不需要改造信号传输线路，完全可以利用普通铜质电话线作为传输介质，配上专用的Modem即可实现数据高速传输。ADSL支持上行速率640kbps～1Mbps，下行速率1Mbps～8Mbps，其有效的传输距离在3～5公里范围以内。（5）HTML、URL的概念及意义；

5、网络安全

（1）计算机网络所面临的威胁大体可分为两种：一是对网络中信息的威胁；二是对网络中设备的威胁。影响计算机网络的因素很多，有些因素可能是有意的，也可能是无意的。归结起来，针对网络安全的威胁主要有三种：

1）无意失误。2）恶意攻击。3）网络软件的漏洞和“后门”。（2）安全防范

1）物理安全策略

目前主要防护措施有两类：一类是对传导发射的防护。另一类是对辐射的防护，这类防护措施又可分为以下两种：一是采用各种电磁屏蔽措施；二是干扰防护措施。

2）访问控制策略

访问控制是网络安全防范和保护的主要策略，它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和非常访问。也是维护网络系统安全、保护网络资源的重要手段。

3）信息加密策略

信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息，以及保护网上传输的数据。常用的网络加密方法有链路加密、端点加密和节点加密三种。

4）网络安全管理策略

网络的安全管理策略包括确定安全管理等级和安全管理范围、制定有关网络操作使用规程和人员出入机房管理制度、制定网络系统的维护制度和应急措施等。

第四章办公自动化软件及其应用

（一)Word 部分

1、Word 2003传统功能

Word 2003具有较强的文字处理功能，其主要功能如下：（1）编辑修改功能

Word 2003充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮 6 助系统，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”，这是Word 2003新增的功能。

（2）格式设置功能

Word具有丰富的文字修饰效果功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。

（3）自动化功能

自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外，Word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。

（4）表格处理功能 Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。在Word 2003中，用户还可以绘制一些复杂的、灵活可变的表格。表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。

（5）图文混排功能

提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。

（6）边框和底纹

提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。

（7）Web工具

Word提供了一套内容丰富的功能，以便使用全球广域网。可以将Word 2003作为电子邮件编辑器，利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。

（8）联机用户共享

使用Word 2003，与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅，可以在网上开展Web讨论。

2、word 2003 窗口的组成

启动Word后，屏幕上就会出现如图4-1所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

3、文档的创建、打开、保存和关闭（1）文档的创建

在启动Word时，Word自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇新的文档，可以使用菜单或工具按钮新建文档。利用菜单新建文档的步骤如下：

1)单击“文件”菜单中的“新建”命令。

2)在WORD编辑区右边将出现一个新的区域—任务窗格 3)单击“空白文档”图标，就新建了一个文档。

利用工具栏按钮新建文档的方法是：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Word将创建一篇新文档。

Word 2003主要提供了以下4种新建文档的方式： 1）新建空白文档，本质上就是利用标准模板新建了一个空白文档。2）利用模板（包括本机和网络上的模板）新建文档。3）根据现有的文档副本创建新的文档。

4）直接在Word中创建XML文档、网页、及电子邮件。

4、文档的输入

键盘输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入 联机手写 输入扫描输入

5、剪贴板

Office 2003提供了功能更为强大的剪贴板，该剪贴板中的内容可在Word、Excel、PowerPoint等Office 2003应用程序间共享。

6、查找和替换、自动更正、拼写检查

（1）查找的功能主要用于在当前文档中搜索指定的文本或特殊字符。

查找文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图4-16所示。2)在“查找内容”框内键入要搜索的文本，例如：“老师”。3)单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。查找特定格式的文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2)若当前是如图4-7所示的常规格式对话框，则单击其中的“高级”按钮。3)在“查找内容”框内输入要查找的文字，例如：“计算机”。

4)单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“格式”命令，在“格式”对话框中输入所需格式，例如“楷体，四号”。

5)单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。(2)替换文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2)在“查找内容”框内输入文字，例如：“中国”。

3)在“替换为”框内输入要替换的文字，例如：“中华人民共和国”。

如果在文本中，确定要将查找的全部字符串进行替换，按“全部替换”按钮，计算机会将查找到的字符串自动进行替换。

如果“替换为”框为空，操作后的实际效果是将查找的内容从文档中删除了。若是替换特殊格式的文本，其操作步骤与特殊格式文本的查找类似。（3）自动更正

Word 2003提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写和语法错误等，这对英文输入是很有帮助的，对中文输入更大的用处将一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它。

建立自动更正词条步骤如下：

1)选择要建立为自动更正词条的文本；

2)选择“工具”选中“自动更正”命令，显示如图4-8对话框，并选中“自动更正”标签，选中的文本出现在“替换为”框中。

3)在“替换”框中输入词条名。

4)如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带格式文本”选项；若要去除格式，选择“纯文本”选项。

5)单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表框。当建立了一个自动更正词条后，就可使用它。使用方法是将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按空格键或逗号之类的标点符号，Word就将相应的词条来代替它的名字。

7、文档的排版（1）视图

Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图 和页面视图是最常用的两种方式。（2）字体排版

字体排版是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等格式进行设置。通常使用“格式”工具栏按钮完成一般的字符排版，对格式要求较高的文档，则使用“格式”菜单进行设置。（3）段落排版

在Word中，段落是指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。Word在输入回车键的地方插入一个段落标记，可以通过“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮查看段落标记。段落标记不仅表示一个段落的结束，还包含了本段的格式信息，如果删除了段落标记，该段的内容将成为其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式。段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距、段落的修饰等。（4）添加边框和底纹

Word提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能。添加边框和底纹既能增加文档的美观性，又能控制浏览用户的注意力。（5）项目编号

在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在Word 2003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使用“图片”。

(1)自动创建项目符号和编号

如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、“

一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始。

同样当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。

若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正”命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自动项目符号列表”进行相应的设置。

(2)添加编号

对已有的文本，可以方便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。

选定要设置编号的段落；单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，就在这些段落前加数字编号。

(3)添加项目符号

项目符号与编号最大的不同是前者为一连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。操作方法相同。

同样，对Word提供的项目符号不满意时，也可单击“自定义”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中选择“项目符号”按钮，用户选择所需的符号即可。

在Word 2003中，可以将图片代替符号，只要在“格式”单击“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮，选择所需的图片即可。

除了用菜单设置项目符号和编号外，还可用格式工具栏中“编号”或“项目符号”按钮来设置。当用户想将编号改成项目符号，只要按“项目符号”按钮，反之亦然。（6）样式

以往的文字处理软件对文本进行格式化设置时，为使不同的段落具有相同的格式，必须重复地设置。针对此情况，Word提供样式功能，从而提高工作的效率。

1)样式的概念

样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。

2）应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏中的“样式”框(或在“格式”菜单中选择“样式”命令)中选择所需的样式名字即可。

3）样式的建立

若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法，但只能建立段落样式。要建立字符样式，则要选择“格式”点击“样式”命令。（7）模板

样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利。而Word的模板功能为菜单类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利，以提高工作效率。

模板决定文档的基本结构和文档设置，包括自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。空白文档就是由Normal模板创建而来的。其实，对于报告、备忘录、手册、通讯录等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多通用模板以加速文件制作的效率。（8）页面排版

1）页面设置

一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框

2）页眉、页脚

页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，第一页的页眉用徽标，而在以后的页面中用文档名做页眉。

3)设置页码

可以使用“插入”菜单中的“页码”命令或“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮来插入页码。无论哪一种情况，页码均添加于页面的上部(页眉)或下部(页脚)。如果在页眉或页脚中只需要包含页码，则“页码”命令是最简单的方法，而且“页码”对话框中的“格式”按钮提供了多种自定义页码的格式。例如，可以使用罗马数字作为目录的页码，而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。(9)编制目录

大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。

标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

1）

单击要插入目录的位置。2）

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。3）

单击“目录”选项卡。

4）

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。5）

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

8、表格处理

（1）表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。表格是由许多行和列的单元格组成。在表格的单元格中可以随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。（2）编辑表格的一般过程：

1)建立(插入)一张表格：可以在文档中新建表格，然后输入内容；也可以将现有文字转换为表格。

2)调整表格格式：通常创建的表格并不能符合我们的要求，例如，可能行数、列数不够，或者表格的格式比较复杂，需要调整和修改。

3)输入表格内容：像输入正文一样输入及排版单元格中的内容。

4)表格的计算、排序、创建图标：对于表格中的数据指定计算公式、进行排序、制作直观的统计图表等。

调整表格格式和输入表格内容没有严格的前后顺序，可以一边输入表格内容一边调整表格格式。

（3）表格属性设置

“表格属性”的对话框如图4-33所示，它包括表格、行、列、单元格的属性。在Word中可以通过两种方式设置它们的属性：执行“表格”菜单中的“表格属性”命令或使用鼠标右键单击表格。（4）转换表格和文本

将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。具体操作如下：

1)选定要转换成段落的行或整个表格。

2)单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令，弹出“将表格转换成文字”对话框

3)单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。

4)单击“确定”按钮。Word用段落标记分隔各行，用所选的文本分隔符分隔各单元格内容。

（5）表格计算

Word中提供了在表格中可以快速的进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算功能。同Excel软件一样，表中的单元格列号依次用A、B、C等字母，行号依次用1、2、3„„数字表示。

左上角单元格：右下角单元格 有两种方式进行计算：

(1)利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行(或一列)的单元格求累加和；

(2)利用“表格”中的“公式”命令进行较复杂的运算。在“公式”对话框中，Word提供了许多常用数学函数在“粘贴函数”下拉式列表框供选用，也可以用户直接输入自定义公式，对计算的结果可以通过“数字格式”框进行格式设置。

9、图形功能

（1）插入图片（2）插入公式（3）插入艺术字（4）绘制图形

10、打印预览与打印（1）打印预览

在正式打印之前，通常应按照设置好的页面格式进行打印预览，以查看最后的打印效果，这样做可以节省时间和纸张。进行打印预览的方法如下：

单击工具栏上的“打印预览”按钮。选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕上显示“打印预览”的窗口。（2）打印

选择“文件”点击“打印”命令或单击“常用”工具栏的“打印”按钮，显示“打印”对话框，在“打印”对话框中：

 “打印机”框显示了当前打印机的类型、打印驱动程序、连接的端口等信息；  “页面范围”框提供了打印的范围，有全部，也可指定某些页码范围；  “副本”框表示打印的份数；

 “打印到文件”复选框选中，表示将打印的文档输出到文件中，并要求用户输入文件存放的目录及文件名。

 “缩放”框可以将几页(通过每页的版数设置)的内容缩小至一页中打印，这如同“打印预览”时一屏可以显示几页内容。

打印选择框，可以选择奇数页或偶数页，可以实现双面打印。

（二）Excel

1、工作簿、工作表、单元格

（1）所谓工作簿是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xls。它的基本操作包括打开工作簿，创建工作簿，保存工作簿与关闭工作簿。

（2）工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作表标签上，（3）工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。

2、数据输入

（1）通过Excel的自动填充数据功能为输入数据序列提供极大的便利。通过拖动单元格填 充柄填充数据，可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。（2）从外部导入数据。利用 数据|导入外部数据命令

（3）输入有效数据。输入前可利用 数据|有效性命令进行输入数据有效性的设置，以阻止在输入数据是输入非法数据。

3、公式和函数

（1）输入公式的步骤如下：

1)选定要输入公式的单元格。2)在单元格中或编辑栏中输入“=”。3)输入设置的公式，按Enter键。

（2）Excel含有大量的函数，可以帮助进行数学、文本、逻辑、在工作表内查找信息等计算工作，使用函数可以加快数据的录入和计算速度。Excel 2003除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函数名(参数1，参数2，参数3)（3）函数的输入

在活动单元格中用到函数时需以“=”开头，并指定函数计算时所需的参数。要使用函数可以单击“插入”菜单，再单击“函数”命令；也可直接单击工具栏中的“函数”按钮。

4、工作表的添加、删除和重命名（1）工作表的添加

在已存在的工作簿中可以添加新的工作表，添加方法有两种。方法1：单击“插入”菜单，选择“工作表”菜单项命令

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，选择“插入”菜单项，就可在当前工作表前插入一个新的工作表。（2）工作表的删除

用户可以在工作簿中删除不需要的工作表，工作表的删除一般也有两种方式。

方法1：单击“编辑”菜单，在下拉菜单中选择“删除工作表”命令，就完成删除工作表的操作。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，再选择“删除”菜单项，就可将当前工作表删除。（3）工作表的重命名

工作表的初始名称为Sheet1、Sheet2、„„，为了方便工作，用户需将工作表命名为自己易记的名字，因此，需要对工作表重命名。重命名的方法如下：

方法1：单击“格式”菜单，选择“工作表”菜单项命令，出现级联菜单，单击“重命名”选项，工作表标签栏的当前工作表名称将会反相显示，即可修改工作表的名字。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。

方法3：双击需要重命名的工作表标签，键入新的名称覆盖原有名称。

5、工作表的格式化

（1）工作表中数据的格式化

Excel 2003为用户提供了丰富的数据格式，它们包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文字和特殊等。此外，用户还可以自定义数据格式，使工作表中的内容更加丰富。在上述数据格式中，数值格式可以选择小数点的位数；会计专用可对一列数值设置所用的货币符号和小数点对齐方式；自定义则提供了多种数据格式，用户可以通过“格式选项”框选择定义，而每一种选择都可通过系统即时提供的说明和实例来了解。在进行数据格式化以前，通常要先选定需格式化的区域，然后指定数据格式。

1）选中需要的单元格。

2）选择“格式”,点击“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。3）指定数据格式。（2）单元格内容的对齐

Excel中设置了默认的数据对齐方式，在新建的工作表中进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方向，Excel 2003还为用户提供了单元格内容的缩进及旋转等功能。在水平方向，系统提供了左对齐、右对齐、居中对齐等功能，默认的情况是文字左对齐，数值右对齐，还可以使用缩进功能使内容不紧贴表格。垂直对齐具有靠上对齐、靠下对齐及居中对齐等方式，默认的对齐方式为靠下对齐。在“方向”框中，可以将选定的单元格内容完成从－90°到＋90°的旋转，这样就可将表格内容由水平显示转换为各个角度的显示。在“文本控制栏”还允许设置为自动换行、合并单元格等功能。可以通过“格式”对话框中的“对齐”选项卡或“格式”工具栏上的相关按钮设置对齐方式。（3）表格内容字体的设置

为了使表格的内容更加醒目，可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，该选项卡同Word的字体设置选项卡类似，再根据报表要求进行各项设置，设置完毕后按“确定”按钮。（4）表格边框的设置

在编辑电子表格时，显示的表格线是利用Excel本身提供的网格线，但在打印时Excel并不打印网格线。因此，用户需要自己给表格设置打印时所需的边框，使表格打印出来更加美观。首先选定所要设置的区域，激活“格式”菜单，单击“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选项卡，可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩。（5）底纹的设置

为了使表格各个部分的内容更加醒目、美观，Excel 2003提供了在表格的不同部分设置不同的底纹图案或背景颜色的功能。首先选择需要设置底纹的表格区域，然后单击“格式”菜单的“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中，打开“图案”选项卡，在“颜色”列表中选择背景颜色，还可在“图案”下拉列表框选择底纹图案，按“确定”按钮。（6）表格列宽和行高的设置

由于系统会对表格的行高进行自动调整，一般不需人工干预。但当表格中的内容的宽度超过当前的列宽时，可以对列宽进行调整，步骤如下：

1)把鼠标移动到要调整宽度的列的标题右侧的边线上。2)当鼠标的形状变为左右双箭头时，按住鼠标左键。3)在水平方向上拖动鼠标调整列宽。

4)当列宽调整到满意的时候，释放鼠标左键。（7）自动套用格式和样式

对工作表的格式化也可以通过Excel提供的自动套用格式或样式功能，从而快速设置单元格和数据清单的格式，为用户节省大量的时间，制作出优美的报表。自动套用格式是指内置的表格方案，在方案中已经对表格中的各个组成部分定义了特定的格式。自动套用格式使用方法如下：

1)选择要格式化的单元格区域。

2)在“格式”菜单中单击“自动套用格式”命令，出现如图5-17所示的对话框。3)单击选择一种所需要的套用格式。如果不需要自动套用格式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”选项设置对话框，如图5-17所示，单击“应用格式种类”栏中的复选框可以清除不需要的格式类型。

4)单击“确定”按钮。

6、数据图表

（1）图表是Excel最常用的对象之一，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。与工作表相比，图表能形象地反映 13 出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，用户一目了然。（2）利用图表向导分4个步骤创建图表

图表类型 源数据 图表选项 位置

7、数据管理

（1）数据清单是典型的二维表，是由工作表、单元格构成的矩形区域。

矩形区域的第一行为表头，由多个列标识组成，这些列标识名在数据表中称作字段名，而字段名不能相同，所以数据清单的列就表示字段的数据，而每一行的数据表示一个记录。在一个工作表中只能创建一个数据清单。

（2）排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。方法：单击列表，“数据｜排序”命令。

（3）对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。使用“筛选”可在数据清单中显示满足条件的数据行。对记录进行筛选有两种方式，一种是“自动筛选”，一种是“高级筛选”。（4）自动筛选

自动筛选(对单个字段建立筛选)，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，执行“数据|筛选|自动筛选”命令，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的值，或通过“自定义”输入筛选的条件。（5）高级筛选

高级筛选(对复杂条件建立筛选)需要建立条件区域。执行“数据／筛选／高级筛选”，建立条件区域（至少两行），条件区域首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行为逻辑或。（6）分类汇总

建立数据清单后，可依据某个字段将所有的记录分类，把字段值相同的连续记录作为一类，得到每一类的统计信息。

即对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。

按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式 简单汇总： 对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式 嵌套汇总： 对同一字段进行多种方式的汇总（7）数据透视表

可实现按多个字段分类汇总。数据|数据透视表和数据透视图命令向导。

8、页面设置和打印（1）设置页面区域

用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的方法一般有两种。

方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后单击“文件”菜单的“打印区域”命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”项，Excel 2003就会把选定的区域作为打印的区域。

方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内，选择“选定区域”，就可控制在打印时，只打印指定的区域。（2）页面设置

工作表在打印之前，要进行页面的设置。单击“文件”菜单下的“页面设置”选项，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进 行设置。