应用文写作杨文丰

第一篇：应用文写作杨文丰

四川传媒学院

《应用文写作》课程

教 案

教师姓名 申雪莎

所在系 四川传媒学院传播与经贸系

授课专业 广告学、国标舞、舞蹈编导

课程代码

总 学 时 32 学分 2 教材名称 经济应用写作 2014年9月1日 1 2 3 4 5 篇二：应用文写作教案

教 案

课程名称 财经写作 总 课 时 班 级

专 业 教 师 系 部

学年第二学期 1 教 材 《高职应用写作》

《财经应用文写作》教案

2009年2月～5月 2 3 4 5 篇三：应用文写作课程指南

绵阳师范学院体育与健康学院 经济安全与管理专业本科课程指南 1 2 3 4 篇四：杨文丰编著文书学答案

杨文丰编著《现代应用文书写作》全书习题参考答案

第一章 应用文书的含义及制发

一、名词解释

（略）

二、填空题

1、答： 国务院 ； 2000 ； 8 ； 24 ； 2001 ； 1 ； 2、答 ： 行政公文 ； 法规与规章文书 ； 杂体文书 3、答：平行 ； 下行

4、答： 实用

上行 ； 1

5、答： 13

三、简答题 1、答：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：

（1）从来源 分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书；

（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；

（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文；（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；

从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等；

（7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应

用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。2、答：(一)领导指导性公文

包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。(二)呈报性公文

包括议案、报告、请示、意见四种。(三)公布性公文

包括公告、通告两种。(四)商洽性公文

商洽性公文只有函一种。函多作平行文。3、答：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。

重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。

5、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副

职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。

第二章 应用文书的格式

一、名词解释

（略）

一、填空题

1、答： 文头 ； 主文 ； 文尾 2、答： 签发人 ； 秘密等级 ； 份号 3、答： 发文机关代字 ； 年份 ； 序号 4、答： 绝密 ； 机密 ； 秘密 ； 右上方 5、答： 特急 ； 急件 ； 下方 6、答： 批准发出公文的机关领导人 7、答： 发文机关名称 ； 事由 ； 文种 8、答： 法规 ； 规章 9、答： 名称 ； 序号 10、答： 宽 210 mm×297 mm ； 156mm×225mm 11、答： 选词原则 ； 主题词表

二、简答题

1、答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成 2、答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签

发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。3、答：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一

般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4、答：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最

后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。5、答：一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别

词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。

6、答：正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简

短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。

正文属于是主文的一部份。

三、病例析改(2)答：自然科学成果奖励条例(3)答：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明）(4)答：关于进一步管好留成外汇的决定(5)答：关于水灾后恢复工作的报告(6)答：关于机构调整问题的请示 2、答： ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔1999〕14号

答： ×府办字〔2000〕14号 ×府办字〔1999〕14号 答： ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号 3、(1)答： ××××（汉字小写年份，下同）年十月十三日(2)答： ××××年十月十三日(3)答： ××××年十月十三日 4、修改思路: 通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。

参考格式: 特 急

× × 市 政 府 文 件

×府发[1988]21号

××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知

××××（主送机关）：

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健

康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下：(略)附件：（附上活动猖獗的例证）

××市人民政府

××××年×月×日

主题词：文化 出版 报刊 音像 通知

抄报：(单位略)抄送：(单位略)×市人民政府办公厅印 一九八八年×月×日印发(共印500份)

四、阅读题

（略）

第三章 行 文 制 度

一、名词解释

（略）篇五：应用文写作

应用文写作

谭梅

一：概述

二：应用文写作基本理论 1：应用文概念及分类 2：应用文书的格式

3：应用文书的制发和处理程序、行文规则。4：应用文写作中的思维 5：应用文的语言表达 6：主旨与材料

三：常用应用文写作

1：决定、通知、通报、会议纪要 2：报告、请示 3：函 4：通告

5：计划、总结 6：简讯 7：求职信 8：毕业论文

参考书目：杨文丰 中国人民大学出版社《现代应用问写作》 各种正式文件

教学重点：掌握本课程的基本特点

第一部分：概述

1：课程内容及课时安排 2：简述本课程的人文特点及实用特点 a：人文性

（1）：对各种文体的“自由”的运用，化被动为主动

简报 调查报告 简讯（根据具体工作而定）（2）：弄清领导对公文写作的偏好，以便和谐的工作。（宏观——微观务实）国人事体制安排的特点（行政——党委）a：文采 b：严谨（逐字讨论）c：高层建筑

中 练习：1）：对藏族学生行为特征的调查报告——针对管理 2）：实行免费师范生——简讯、通告

（3:）：首源整合、围绕具体工作、树立“大应用文”概念

应用文：一种对于事情的观察与思考 比如：留守儿童、成都教育 b：实用性决定了操作性强（区别与文学性 实用 =!简单）（=!）表示不等于 比如说：“成都教育”实用型，区别于“再别康桥”等文学型

讲练结合 课堂上动笔。

第二部分：应用文写作基本理论

教学重点：要求学生掌握公文写作的一般理论知识

一：公文的基本知识 1：应用文的概念及分类

应用文：机关、团体、事业单位和个人在日常工作、生产、学习和生活中，办理公、私事务所使用的 具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文分为：公务应用文和私人应用文两类

如何分别：从作者的属性 例如：启示 广告 海报 家教 2：通用公文的类型

一：政党机关主要公文类

（1）指导性公文（下行文）1：命令（令）强制性行政措施 2：指示 指出工作原则和要求 3：决定 对重大事、工作做出安排和决策 4：决议 通过会议而形成的重要决策 5：通知

6：通报 表彰先进 批评错误 7：会议纪要 记载和传达会议情况，主要精神和议定事项

（2）呈报性公文（上行文）8：议案 提审议事项（两个人以上提出第**号）9：请示 请求指示 一事一请 一定要批复 10：报告 汇报工作 不需要批复

（3）商洽性公文（平行文）11：函

（4）公布性公文（泛行文）12：公告 国内外

13：通告 公布社会有关方面 应当遵守或应当周知的事项 14：公报 公开发布重大事件

（5）兼容性公文

15：意见

二：法规和规章 立法机关——人大

省 自治区 直辖市及副省级城市（成都）有权制定法规

三：会议文书

开幕词 闭幕词 会议工作报告 专题讲话

四：计划 决策与反馈文书

计划 总结 答复（掷地有责 质量上乘的计划）

五：公务信息文书 调查报告 简报 信访摘报

六：机关日常事务文书

（1）公务书信 感谢信 慰问信 邀请书（2）告启文书 启示 海报 申明 广告

（3）条据 领条 债务

（4）大事记 事件顺序

（5）丧事礼仪文书 讣告 悼词 3：应用文书的格式 a: 特点： 程式化

公文： 文头 主文 结尾 三部分构成详见资料：成都市人民政府文件 b:微型图（见后）

文头：（1）文件名称（2）发文字号（3）秘密等级（4）紧急程度（5）份号，一般不印 主文：（1）标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）发文机关（6）签署（盖章）

（7）成文时间（签发时期为准）

文尾：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关、日期和份数（4）附注（5）页码

注意事项：

空格 字数 标点（正确使用方括号 圆括弧、间隔线）

排印：

上空白多余下空白，左空白多余右空白。a4 22行 * 28字

字号：

标题 ：2号字体 正文：采用3号仿宋字体 主题词：3号黑体字 大标题（文中名称）：初号宋体字 4：应用文制发和处理程序

公文的稿本：草稿 定稿 正本 副本

收文办理：阅件、办件 oa专门软件 登记—阅件—办件—处理—存档 发文办理：

（1）：拟稿 发文稿纸（表格）

（2）：审核 需行文否、方式妥当否、公文格式正确否

（3）：会签

（4）：签发

（5）：打印

（6）：校对

（7）：盖章

（8）：登记

（9）：分发 5：行文规则

（1）：行文根据规则：条条 不对 块块，党 政 分开。行政机关和军事机关不能互发指挥性公文。（地震时 温总理不能指挥军队 没有权力）

（2）：下行文应当同时抄送直接上级机关

上行文不能抄送下级机关

（3）：协商一致

（4）：联合行文规则（平级）（5）请示：不能越级请示、只有一个主送机关、一文一事、不能抄送下级机关（6）报告：不能越级报告、报告中不能夹带请示事项。

第二篇：杨文丰应用文写作

四川传媒学院

《应用文写作》课程

教 案

教师姓名 申雪莎

所在系 四川传媒学院传播与经贸系

授课专业 广告学、国标舞、舞蹈编导

课程代码

总 学 时 32 学分 2 教材名称 经济应用写作 2014年9月1日 1 2 3 4 5 篇二：应用文写作 应用文写作

谭梅

一：概述

二：应用文写作基本理论 1：应用文概念及分类 2：应用文书的格式

3：应用文书的制发和处理程序、行文规则。4：应用文写作中的思维 5：应用文的语言表达 6：主旨与材料

三：常用应用文写作

1：决定、通知、通报、会议纪要 2：报告、请示 3：函 4：通告

5：计划、总结 6：简讯 7：求职信 8：毕业论文

参考书目：杨文丰 中国人民大学出版社《现代应用问写作》 各种正式文件

教学重点：掌握本课程的基本特点

第一部分：概述

1：课程内容及课时安排 2：简述本课程的人文特点及实用特点 a：人文性

（1）：对各种文体的“自由”的运用，化被动为主动

简报 调查报告 简讯（根据具体工作而定）（2）：弄清领导对公文写作的偏好，以便和谐的工作。（宏观——微观务实）中国人事体制安排的特点（行政——党委）a：文采 b：严谨（逐字讨论）c：高层建筑

练习：1）：对藏族学生行为特征的调查报告——针对管理 2）：实行免费师范生——简讯、通告

（3:）：首源整合、围绕具体工作、树立“大应用文”概念

应用文：一种对于事情的观察与思考 比如：留守儿童、成都教育 b：实用性决定了操作性强（区别与文学性 实用 =!简单）（=!）表示不等于 比如说：“成都教育”实用型，区别于“再别康桥”等文学型

讲练结合 课堂上动笔。

第二部分：应用文写作基本理论

教学重点：要求学生掌握公文写作的一般理论知识

一：公文的基本知识 1：应用文的概念及分类

应用文：机关、团体、事业单位和个人在日常工作、生产、学习和生活中，办理公、私事务所使用的 具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文分为：公务应用文和私人应用文两类

如何分别：从作者的属性 例如：启示 广告 海报 家教 2：通用公文的类型

一：政党机关主要公文类

（1）指导性公文（下行文）1：命令（令）强制性行政措施 2：指示 指出工作原则和要求 3：决定 对重大事、工作做出安排和决策 4：决议 通过会议而形成的重要决策 5：通知

6：通报 表彰先进 批评错误 7：会议纪要 记载和传达会议情况，主要精神和议定事项

（2）呈报性公文（上行文）8：议案 提审议事项（两个人以上提出第**号）9：请示 请求指示 一事一请 一定要批复 10：报告 汇报工作 不需要批复

（3）商洽性公文（平行文）11：函

（4）公布性公文（泛行文）12：公告 国内外

13：通告 公布社会有关方面 应当遵守或应当周知的事项 14：公报 公开发布重大事件

（5）兼容性公文

15：意见

二：法规和规章 立法机关——人大

省 自治区 直辖市及副省级城市（成都）有权制定法规

三：会议文书

开幕词 闭幕词 会议工作报告 专题讲话

四：计划 决策与反馈文书 计划 总结 答复（掷地有责 质量上乘的计划）

五：公务信息文书

调查报告 简报 信访摘报

六：机关日常事务文书

（1）公务书信 感谢信 慰问信 邀请书（2）告启文书 启示 海报 申明 广告

（3）条据 领条 债务

（4）大事记 事件顺序

（5）丧事礼仪文书 讣告 悼词 3：应用文书的格式 a: 特点： 程式化

公文： 文头 主文 结尾 三部分构成详见资料：成都市人民政府文件 b:微型图（见后）

文头：（1）文件名称（2）发文字号（3）秘密等级（4）紧急程度（5）份号，一般不印 主文：（1）标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）发文机关（6）签署（盖章）

（7）成文时间（签发时期为准）

文尾：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关、日期和份数（4）附注（5）页码

注意事项：

空格 字数 标点（正确使用方括号 圆括弧、间隔线）

排印：

上空白多余下空白，左空白多余右空白。a4 22行 * 28字

字号：

标题 ：2号字体 正文：采用3号仿宋字体 主题词：3号黑体字 大标题（文中名称）：初号宋体字 4：应用文制发和处理程序

公文的稿本：草稿 定稿 正本 副本

收文办理：阅件、办件 oa专门软件 登记—阅件—办件—处理—存档 发文办理：

（1）：拟稿 发文稿纸（表格）

（2）：审核 需行文否、方式妥当否、公文格式正确否

（3）：会签

（4）：签发

（5）：打印

（6）：校对

（7）：盖章

（8）：登记

（9）：分发 5：行文规则

（1）：行文根据规则：条条 不对 块块，党 政 分开。行政机关和军事机关不能互发指挥性公文。（地震时 温总理不能指挥军队 没有权力）

（2）：下行文应当同时抄送直接上级机关

上行文不能抄送下级机关

（3）：协商一致（4）：联合行文规则（平级）

（5）请示：不能越级请示、只有一个主送机关、一文一事、不能抄送下级机关

（6）报告：不能越级报告、报告中不能夹带请示事项。

（7）：报刊发表应视作正式公文的规则，不必等“红头”

（8）：一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告

练习： 请柬 海报 6：公文的作用

（1）：明法传令 指挥工作

（2）：联系公务 沟通信息

（3）：宣传教育 引导舆论

（4）：记录记载 以为凭据 7：公文写作的基本知识

（一）：公文写作主体、客体、受体的特点

（二）：公文写作中得思维

（三）：公文的撰写

（四）：公文的语言表达

（一）：公文写作主体、客体、受体的特点

主体

1：写作主体的服从性、被动性 a：体现领导的意志、工作的需要 被动——主动 b：服从中央的路线、方针、政策等这个大局 2：写作活动的群体性

《教育规划纲要》分文学前、小学、义务、高中、职业、大学

集体讨论 分头执笔 共同修改 反复琢磨 3：写作过程及时性

云南地震 启动三级救援方法

入公立幼儿园难 入私立幼儿园贵

快速发展的社会

4：构思行文主要运用逻辑思维能力

逻辑 概念 判断 推理 分析 判断 归纳 总结(对象 材料)形象思维 语言 “一字千金”

客体：公文写作所需反映的公务活动本身 1：顾全大局

基本同等于：一个中心两个基本点（以经济建设为中心，坚持四项基本原则、坚持改革开放）2：事实求是 一切从实出发 符合人民利益 反例：（文革 浮夸风 大跃进）3：依法行文 作者、文种、内容、程序??必须合法篇三：应用文写作课程指南

绵阳师范学院体育与健康学院 经济安全与管理专业本科课程指南 1 2 3 4 篇四：应用文写作教学大纲

《应用文写作》课程教学大纲 授课专业（群）：全院相关专业

课程英文名称：pratical writing 学分：2

一、课程的地位和作用

本课程是专业群下设各专业共同必须掌握的一门专业基础课程。本课程在介绍基本理论和基础知识的基础上，比较系统的介绍和讲授了当前社会生活中常用的应用文书写作的知识和技巧，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。通过本课程的学习，使学生掌握应用文书的写作规律和方法技巧，不仅能直接提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要。还能通过读写思维的综合训练，促进学生全面发展，提高学生的整体素质，有利于学生的可持续发展。

二、课程教学内容 本门课程为32学时，通过理论授课，使学生掌握应用文书的写作规律和方法技巧，并经相应的习作训练，使学生的写作水平得以提高，并能够自如进行各种应用文体的写作。

第一章 应用写作理论知识（讲授4学时）

1、课程内容

本章首先对应用文书写作进行了概述，然后介绍应用文书写作的思路与结构、语言与表达方式，为后续知识的学习奠定基础。

2、重点、难点

（1）教学重点：应用文书的涵义与特点；应用文书写作的常用思路；应用文书的主要表达方式。

（2）教学难点：材料处理的常用方法；递进思路、并列思路和比较思路的用法；材料与观点的组织形式；段落展开的常见方式；

3、基本要求：

（1）掌握应用文书的涵义与特点；

（2）了解主旨的作用，掌握显旨的主要方法；

（3）理解材料处理的常用方法 ；

（4）了解思路与结构的一般关系，理解应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法；

（5）了解层次与段落的一般关系、开头与结尾的展开方式，掌握段落展开的常见方式；（6）了解应用文书的主要表达方式，掌握应用文书常用的说明、论证和概括叙述方法。

第二章 大学生通用文书（讲授4学时）

1、课程内容

本章主要结合学生的学习、就业实际，介绍了大学生通用文书的写作，如竞聘辞、毕业论文、求职信、简历、劳动合同的基本特点和写作方法。

2、重点、难点

（1）教学重点：学术论文编制提纲的方法；工科毕业设计的一般结构内容和写法，求职信的写法；能够写出体现自己特点的规范简历。

（2）教学难点：工科毕业设计报告的解释、说明技巧；学术论文的选题、论证方法；应聘式和非应聘式求职信的结构内容和写法；简历中能力、特长及个性评价的写法。

3、基本要求：

（1）了解竞聘辞的含义、用途以及特点和类型；

（2）理解实习报告的含义及写法，掌握毕业论文或设计的写法；

（3）了解求职信的涵义和类型，理解求职信的特点，掌握求职信的写法；

（4）了解简历的含义、用途以及特点和类型，掌握简历的写法。

第三章 公文（讲授6学时）

1、课程内容

本章首先对行政公文写作知识进行了概述，为后续公文文种的学习奠定基础。然后通过精讲理论知识和实训，对各种公文的涵义、用途进行介绍，使学生明确各种公文的特点和类型，并掌握其写作方法。

2、重点、难点

（1）教学重点：公文格式简图；公文行文方向；会议纪要、通知、请示、函的写作；（2）教学难点：对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆；公文行文规则；各种公文适用范围、特点。

3、基本要求：

（1）掌握公文格式，熟悉文头、主文和文尾部分主要内容；

（2）掌握公文行文方向；

（3）了解公文正文基本内容和公文的特点；

（4）了解决定的概念，理解决定的适用范围、特点和类型；

（5）了解会议纪要的涵义、用途，理解会议纪要的特点和类型，掌握各类会议纪要的写法；

（6）了解通告的涵义、用途，理解通告的特点，掌握通告的写法；

（7）了解通知的涵义、用途，理解通知的特点和类型，掌握通知的写法；

（8）了解通报的涵义、用途，理解通报的特点和类型，掌握通报的写法；

（9）了解报告的概念，理解报告的适用范围、特点和类型；

（10）了解请示的涵义、用途，理解请示的特点和类型，掌握请示的写法；

（11）了解函的涵义、用途，理解函的特点和类型及写法；

（12）了解意见的概念，理解意见的适用范围、特点和类型。

第4章 会务文书（讲授2学时）

1、课程内容

本章主要选取了会务文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对会议记录、开幕词、闭幕词、简报的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行着重训练。

2、重点、难点

（1）教学重点：会议记录的结构和写法；简报的样式、结构；

（2）教学难点：会议进行情况的掌握和摘要式记录的处理；简报的写法。

3、基本要求：

（1）了解会议记录的涵义和特点，掌握会议记录的写法；

（2）了解开幕词、闭幕词的涵义；

（3）了解简报的涵义和类型，理解简报的特点，掌握简报的写法。

第5章 事务文书（讲授4学时）

1、课程内容

本章有针对性地选取了一些事务文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对计划、总结、启事和产品说明书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。

2、重点、难点

（1）教学重点：计划主体的写作内容；总结常见的结构方式；常用启事的写作内容；产品说明书正文的写法；（2）教学难点：计划条文的具体性和可行性；启事标题的写法；产品说明书的特点及与广告的区别。

3、基本要求：

（1）了解计划的涵义和用途，理解计划的特点和类型，掌握计划的写法；（2）了解总结的涵义和用途，理解总结的特点和类型，掌握总结的写法；

（3）了解启事的涵义，理解启事的特点；

第6章 经济文书（讲授8学时）

1、课程内容

本章选取了经济生活中的一些应用文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对经济合同、招标书、投标书、市场调查报告、经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。

2、重点、难点

（1）教学重点：经济合同订立的原则；市场调查报告导言和主体的写法；

（2）教学难点：经济合同的写作方法；市场调查报告的材料处理、分析及结论与建议之间的关系。

3、基本要求：

（1）了解经济合同的涵义和用途，理解计划的特点和类型，掌握经济合同的写法；

（2）了解招标书、投标书的涵义和用途，理解招标书、投标书的特点和写法；

（3）了解市场调查报告的涵义，理解市场调查报告的特点，掌握市场调查报告的写法；（4）了解经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状的涵义和用途，理解经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状的特点和写法。

第7章 礼仪信函（讲授2学时）

1、课程内容

本章选取了一些礼仪信函文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对感谢信、邀请书、请柬的涵义、用途进行介绍，并对其的写作方法进行讲解。

2、重点、难点

（1）教学重点：感谢信的结构内容和写法；邀请书、请柬的结构内容的齐备性、典雅性；

（2）教学难点：感谢信、邀请书、请柬的写作方法。

3、基本要求：

（1）了解感谢信的涵义和用途，理解计划的特点和类型，掌握感谢信的写法；

（2）了解邀请书、请柬的涵义，掌握邀请书、请柬的写法；

三、课程教学的基本要求

1、课堂讲授

（1）运用多媒体教学手段；

（2）处理好理论讲授和写作训练的关系；

2、教学辅助资料

应用文写作全程课件，包括电子教案、各章节课件、课堂训练等。

3、作业

作业题内容紧扣要求掌握的章节，形式主要以课后习题练习、课堂文体训练为主，加深学生对应用文体的理解与熟悉，认真批改，并按实际给出成绩。

4、考试

期末考试为闭卷形式，考试内容以要求掌握的内容为主，以考查学生对应用文体的基础知识的理解及实际文体写作能力的掌握，尽量避免死记硬背式的考试。期末考试成绩占总评成绩60%，其他作业、课堂表现、到课率占总评成绩的40%。

第三篇：应用文写作

证明信

XX公司：

贵公司陈红确是我校毕业生。该学生在校期间品学兼优，2000、2001、2002学期均被评为校级三好学生，在校期间积极参加校内户外活动并取得较好的成绩。2003年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

XX职业（公章）二00四年三月七日

推荐信

各位校领导：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文员和秘书实习生，为此，特向您推荐黄文武同学去实习。我认为黄文武同学去人秘书实习生，其理由如下：

一、他学完了所有的秘书大专自考课程，并全部一次性通过全国统一考试。

二、他不仅拿到了XX大学的自考专科文凭，而且在计算机方面取得了计算机操作员中级职业资格证书，曾参加全市计算机录入比赛获二等奖。

三、在校连续三年获优秀学生称号，2007年获国家奖学金。特此推荐，请予考虑。此致 敬礼

班主任：XXX（私章）

二00八年五月五日

感谢信

XX职校：

尊敬的校长、老师和同学们，你们好！

我是贵校刚毕业的学生王晓珍。我在贵校学习期间，因为家里发生了巨大的变故，负债累累是我无法继续完成学业，只能辍学。老师和同学们知道了我的情况后，积极替我排忧解难，让我顺利的完成了学业。在此我们全家非常感动。老师和同学们对我的关心和友爱，我由衷地感谢你们！

我今后会更加努力学习，争取取得更优异的成绩。我用实际行动来感谢你们对我的帮助。再次感谢你们！衷心祝愿贵校全体师生工作顺利、学习进步、身体健康！

王晓珍全家

二00九年十月六日

爱护鸟类倡议书

亲爱的市民朋友们：

鸟类和野生动物是人类亲密的朋友，也是维护自然生态平衡的重要因素，保护鸟类的野生动物就是保护我们人类自己！

保护鸟类和野生动物是我们每一个市民朋友义不容辞的责任。在此，我们向全体市民朋友们发出如下倡议：

一、主动学习保护鸟类的科学知识和相关法律法规，牢固树立保护鸟类光荣，破环鸟类违法的理念，养成爱鸟保护鸟的良好习惯；

二、积极行动起来，不伤害、不捕杀、不笼养野鸟，拒食野鸟等野生动物，从我做起，做一名文明、守法的公民；

三、保护鸟类的野生动物的自然栖息地，爱护一草一木，保护绿地和湿地，减少环境污染，为鸟类和野生动物创造良好的生存和生活空间；

四、自觉遵守保护野生动物的法律、法规，及时举报并制止非法捕捉、伤害鸟类和野生动物的行为，坚决与各种破环鸟类和野生动物资源的违法行为做斗争。

市民朋友们，让我们共同努力，积极行动，从我做起，从小事做起，争做保护鸟类和野生动物的卫士，让鸟类和野生动物与我们人类在同一片蓝天下平安快乐地生活，为建设我们美好和谐的家园做出自己应有的贡献。

上海市烹饪协会 二0一一年四月五日

开业申请书

XX省工商管理局：

我是XX市XX职业学校计算机应用技术专业毕业后的学生。考有计算机资格证书，加强实践锻炼，现在已充分掌握了计算机应用的知识和技术，我也自筹了资金20万元。

这一年来，本省的用电脑的群众极速增加，许多人对电脑的需求越来越多。

为此，我申请开办个体电脑公司。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。

此致 敬礼

申请人 项XX 二00六年六月六日

建议书

黄老师：

最近，我们班学习风气不好，影响了全班的正常上课，会分心。为了转变学习风气、改善学习态度，提高学习成绩。我向您提出以下几点建议：

一、每天早自修安排两个同学负责早读，督促大家认真早读；

二、安排班干部记录课堂纪律，违纪者予以记名；

三、在班级合适地方张贴学习资料；

四、开展“结对帮带”的带动全班一起进步。以上几点不成熟的建议，供您参考。此致 敬礼

文秘班学生付XX 二00九年三月六日

建议书

教导处主任：

我们是07商务（3）班的学生。半个多学期来，大家感到作业负担太重。每天下课都是做作业，课外活动也被挤掉。这主要是因为有的老师喜欢拖堂，即讲课条理性较差造成的。为了提高课堂学习效率，保障休息时间，所以我们建议：

一、希望教导处对这些老师提出要求，尽量不要拖堂，最好课堂上留五之十分钟让大

家做作业；

二、希望教导处指导教师改进教学方法，尽可能做到精讲多练，活跃课堂气氛；

三、尽可能保证我们的课外活动时间。这样可以丰富我们的课余生活。以上建议，不当之处，请批评。此致 敬礼

07商务（3）班全体学生

二00八年五月三日

慰问信

敬爱的老师们：

流光溢彩的九月，秋风送爽，桃李芬芸。我们迎来了教师节，在这丹桂飘香的金秋时节悄然而至。九月如期而至。九月献给老师。我们铭记九月，因为这是你们永恒的节日；我们赞颂九月，因为这是我们真诚的表白。

三寸舌 三寸笔 三尺讲台 三千桃李 十载风 十载雨 十年树木 十万栋梁

你们总是如此默默无闻的执著于自己的工作岗位，你们总是如此深沉地奉献着自己的知识和青春。用你们阳光般温暖，雨露般甘甜的教诲，让我们从混沌中领悟人生，让我们在学习中升华！是你们，造就了生机勃勃、欣欣向荣的人民职高！是你们，伴随着我们成长，培育出自强不息、不断进取的品德！是你们，辛勤耕耘在三尺讲台上，无怨无悔！从认字的那天起，我们的每一步成长都离不开你们无限的关爱！

光阴轻轻带走了你们辛勤劳动的一幕幕，正如它轻轻带来了这让我们回忆与感动并存的九月。

九月，是只情满泗意的杯子，我们用双手高高地举起——在一片真诚的祝福声中，请你们干杯。

九月的乐章已经奏响，请接受我们九月的献礼吧！所有拼搏在教育战线的老师们。祝全校老师节日快乐、身体健康、工作顺利！

XX学校学生会 二00九年九月十日 本学期的个人学习计划

上学期因为复习课的时候不是很认真的听讲，而造成了期末考试成绩不太理想。根据上学期的期末考试各科的成绩，为保证能在这学期中的个人学习活动有序进行，进一步的提高自身学习成绩。结合上学期的学习要点，根据自身的实际能力，特制定本学期计划：

一、认真听老师讲课，认真做好笔记，认真做好家庭作业；

二、多读课外书，增强自身的课外知识，以及增强自身的阅读能力；

三、积极向老师或同学请教自己不理解的题目，以便于你更好的复习；

四、自信是非常重要的，要经常对自己说：“我是最棒的，不要让自己失去自信心。”拥有乐观，积极向上的学习态度才能更好地完成最后学习考核。

11礼仪班 叶舒婷 二0一二年五月二日

XX学校上学期创安全班级的工作总结

现在每个家庭只有两三个孩子，孩子的安全健康成长关系着每个家庭的幸福和平安，要为家长分忧解困，为做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班级安全是确保构建和谐校园这一目标任务实现的重要前提和保障。班级安全工作，直接关系到学生生命安全和学生健康成长，关系到千家万户幸福安宁和班级声誉。为了深入贯彻上级有关文件精神，进一步提高全校学生的安全防范意识，切实加强学生人身安全教育，创设一个稳定、安全、有序、平安 的校园环境，确保班级正常的教育教学秩序，一学年来，我认真贯彻班级有关“创建平安校园” 暨 做好班级安全工作的精神，结合我班实际，提高认识，加强管理，注重落实，讲求实效，取得了很好的成效，得到领导的肯定和社会家长的认可，切实达到了创建平安校园的目的。现将班级安全工作总结 如下：

一、班级是未成年人较为聚集的地方，班级安全工作的主要对象是在校学生，他们的自我保护意识和防范能力相对较弱，是安全工作领域的弱势群体，确保他们安全的任务十分艰巨。班级安全工作有其特殊性：

1)学生每天都有变化，都需要重申安全纪律，强调防范措施；

2)从初级中学八年级学生的年龄、生理以及知识结构、认知和自我防范能力等特点来看，班级安全工作的这根弦得时刻绷紧，时刻提防；

二、责任分工，层层落实

按照学校工作部署，具体负责本抓班的安全工作，落实班级的安全管理。成立了班主任主管，班长分管，学习委员、团支部书记、体育委员、劳动委员层层分解负责，做到一人主抓一块，层层抓落实。班主任在学年初给每位学生签订安全责任书 全面抓好下列安全工作：学生个人饮食卫生安全、参加劳动人身安全防范、安全法制教育；校内打架斗殴事件的预防与处理；禁烟和防赌安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教学、生活设施安全；食堂饮食卫生安全；用电安全；预防基建工地人身安全。课堂教学人身安全；体育课、活动课、实验课、电脑课教学安全；实验室、电脑室等有关器材使用安全；外出教学活动人身安全。

三、建设“平安校园”，保障班级安全的关键在防范

班级 坚持 “预防为主”的方针，强化管理，落实各项安全措施。进一步明确目标责任，落实到人，学生对个人安全防范形成书面材料并上交班主任。各小组责任人认真进行自查，做到边查边改，对检查中发现的隐患和问题做好记录，并由专人负责，限期整改，切实做到层层有目标，人人有责任。

总之，班级安全管理是造福学生的一项重要举措，也是事关广大学生、班级的生命财产安全的一项重要工作，班级安全建设的成功与否与班级的改革、发展、稳定息息相关。我 们始终把安全工作摆在班级各项工作的重要位置加以落实，给学生提供一个安全健康的环境，让每位学生都充分认识到安全工作的重要性，要人人关心、人人支持、人人参与，始终围绕保障学生生命和财产安全作为重中之重，切实为班级创造安全稳定的工作发展环境贡献自己的力量。班级多一分管理，学生就多一分平安，社会就多一分和谐。

XX学校 XXX 二0一二年五月九日 XX学院办公会议记录

时间：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地点：第一会议室 出席人：尹XX（院长）、孔XX（办公室主任）、徐X（院长办公室秘书）及学院各部门主要负责人

缺席人：王XX、郑XX（另有会议参加）主持人：胡XX（副院长）

记录：徐X（院长办公室秘书）

议题：讨论我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作

一、主持人开场白 略

二、主题报告

主持人传达市教育有关安全文件的通知（略）

三、讨论发言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）

四、决议

1.传达《通知》精神，对全部人员开展一次安全教育 2.各部门责成有关人员安排好安全检查、整顿工作 散会。

主持人：（签名）记录员：（签名）2009年5月5日

省商务厅深入学习实践科学发展观活动

简报 第二十五期

省商务厅深入学习实践科学发展观活动领导小组 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 编者按：开展深入„„，供全厅人员学习参考。

金融危机的影响及应对建议

去年年底发生在美国的„„不利影响。为此建议：

一、是密切关注金融危机„„，促进产业升级。

在国内，随着原材料价格上涨，运费„„具有重要的指导意义。

_____________________________________________________________________ 送：省委学习实践活动领导小组办公室，省委学习实践活动领导小组第六指导检查组，省商务厅学习实践活动领导小组成员，厅领导 发：厅机关各支部（总支）、各处室、厅属事业单位

（本期共印80份）

欢送词

尊敬的XXX博士：

在您访问结束，即将回国之际，我代表我方向您表示热烈欢送。

XXX博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参加了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国政治、经济、文化和教育。促进了对我国的认识和了解，增进了相互之间的友谊，为今后的合作奠定了良好的基础。

在最后，希望XXX博士再来我国进行访问，不断加深研究和了解，是合作取得更大的成就。

祝XXX博士回国途中一路平安！身体健康！

开幕词

各位老师们、各位同学们：

大家好！在今天这个令人激动的时刻，我们迎来了我校校运动会的胜利召开，在此，我代表全校老师和同学们，向这次体育盛会的召开表示热烈的祝贺！

这次运动会是对我校体育教学工作的大检阅，更是对我校师生精神面貌和综合素质的大检阅。体育是力量的角逐，体育是智慧的较量，体育是美丽的展示，体育是理想的飞扬。在这紧张激烈的赛场上，希望全校师生要以我国的体育健儿为榜样，以饱满的激情、昂扬的斗志，勇于拼搏进取的信念，团结向上的精神投入到本次运动会上。赛出成绩，赛出水平，赛出风格！让我们的实际行动来追求更高、更快、更强！

最后，祝全体运动员们赛出好成绩！预祝大会圆满成功！

XXX

二0一一年九月二十九日

第四篇：应用文写作

应用文写作

胡建舫

第一讲

应用文概述

一、概念

国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。

训练:举例说明哪些文章属于应用文.二、特点

价值实用性

应用广泛性

建构模式性

表述简约性

使用时效性

三、作用

管理国家

宣传教育

联系沟通

凭证记载

四、分类

应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类

上行

平行

下行

训练:举例说明哪些文章属于上行文

五、文本的构成要素及其要求

主旨:客观

单一

明晰

语言:直接

行业

模式

材料:真实

充分

具体

结构:合理

规范

训练:修改下面段文字

时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。

试写一则留言条,集体修改。

六、应用文特用词举例

称谓用语:你

我本

贵

该

开端:为了

依照

兹定于

顷接

递送:报

呈

印发

颁发

下达

转发

拟办:拟办

责成交办

试办

引叙:悉

收悉

过渡:为此

鉴于

综上所述

期请:恳请

特请

拟请

如蒙

希望

尚望

希予

结尾:当否 ,请批示

特此报告

为要

训练:解词

兹经

如蒙

拟请

鉴于

为此

此复 责成谢忱

谨悉

届期

顷接

七、关于经济应用文,略

八、常见公文的开头和结尾

开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式

结尾:自然式 强调式

总结式

说明式

希望式

征询式

第二讲

行政应用文

一、行政应用文的广义与狭义

广义,略

狭义,略

二、版式及构成要素

1.文头

1)版头

2)发文字号(联合发文

签发)

3)签发

4)秘密等级和保密期限

5)紧急程度

6)文件份号

2文件主体

1)标题(程式 简化式

标点

省略关于

戒虚题)

训练:修改标题

(1)中共中央国务院关于法轮功的通知

(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知

拟标题

拾金不昧

再要经费

砍伐树木

自然灾害

人事调动

转发

2)主送(顶格

顺序

概称)

3)文章主体

4)附件

5)发文机关成文日期印章(联合发文)

3.文尾

1)主题词

2)抄送

3)印制日期份数

训练:根据标题拟主题词

国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定

关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复

国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示

解释意思:

沪府[2007]51号

新政办函[2007]3号 填空: 关于（）《广东省碧水工程计划》的（）各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现（）给你们,请认真执行。北京市人民政府（）各区县人民政府,市府有关直属单位:

现将国务院《关于修订<发明奖励条例>的通知》(国发[1999]279号)（给你们,请认真执行.)

第三讲

通知

一、用法

批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.二、批转转发类通知的写法

1.标题

1)不出现关于 2)例举

国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

云南省人民政府批转省工商局《关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作的意见》的通知

江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理办法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:

1)现将

《》(X[]X号)

给你们，执行。

2)

业经

同意，现批转给你们,请贯彻执行。4.附件认定

训练:修改下面一则通知。

关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:

现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。

二00七年

月

日

三、会议通知的写法

1标题:关于召开

会议名称

的通知

2正文开头

1)自然式

目的式

融合式

2)会议名称

3)过渡:现将会议有关事项通知如下

3主体 1)分条列项式

2)内容

地点

时间

与会人员

携带材料

报到

食宿等 4结尾:自然式

强调式

希望式 训练:修改一则会议通知

关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:

为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:

一会议时间:10月4日至8日.二会议地点:总公司招待所.三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。

四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。

吉林省石化总公司

****年**月**日

四、任免人员通知

例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:

经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。

免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知

各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：

一

二

第四讲

通报

一、用法

表彰先进批评错误,传达重要精神情况。

二、写法 1.标题

1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文

1)开头:概括叙述通报事实

2)主体:定性

通报根据

(过渡)决定 3)结尾:希望式

推及到面

训练:根据所给材料写一份通报

钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。

韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。

第五讲

报告

一、用法

向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。

二、种类:工作 专题 答复 递送

三、写法

1.标题

《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》

《关于组织师生观看讨论影片<一曲难忘>情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头

1)报告的目的或缘由 2)自然式

总括式 3正文主体,略

4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式

三、习作训练:根据材料写作.2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。

代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。

第五篇：应用文写作

如何规范应用文写作

应用文不但是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，而且是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。可是随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

1.当今社会包括政府单位在内，很多应用文写作不规范的行为，如何更好规范应用文写作呢？

一、明确概念、认清特点、把握语体特点

1、概念：

应用文是党政机关、企事业单位、人民团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定格式的文体。对应用文的认识，应从两方面考察，一是从文章的功用来看，应用文从产生到发展都是以应用为目的的，或用于处理公务，或用于个人事务，这一点，使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品；二是从文章的表现形式上看，应用文较之于其他文体，有着更为严格的写作格式，语言文字也较简明通俗，这一点是与它功能上的实用性相适应的。

2、特点：

第一，功能上的实用性。

应用文的产生源于社会发展和社会生活方方面面的实际需要。国家出现，需要政事管理，出现公文，有了商品交换，契约文书应运而生；社会进入法制阶段，便产生了诉讼文书，实用性是应用文最为根本的特征和生命之所在。应用文是据以办事的工具，它既有明确具体的实用目的，又有明确、固定的使用对象。

第二，内容上的真实性。

应用文的实用性是以真实性为基础和前提的，失去真实性，应用文就失去了价值和意义，甚至会造成重大的破坏性影响。第三，形式上的程式性。

由于社会交际的需要，应用文的文体形式不断完善和充实，在结构形式、语言表达上形成了一些惯用的格式，在有些公用文书的办理上也形成了一定的程式，这就是应用文的程式性。这些程式化的东西，有的是约定俗成的，如信函、请柬的写法；有的是由国家权威行政机构做出统一规定的，如行政公文的格式及写法，都是由《国家行政机关公文处理办法》规定的，这个规定，1993年由国务院办公厅发布，2000年由国务院发布，体现了高度的统一性。还有的是由行业约定，如经济应用文的写法、建筑行业的招投标书、司法应用文中的起诉状、上诉状、申诉状等都有具体的要求和约定。第四，时限性。

应用文的写作是服务于生活和工作的实际需要的，是为解决实际问题的，所以要在一定时限内完成，这就是它的时限性。这其中包括两方面的内容： 一方面从应用文发挥作用的角度说，它有一定的时限性，应用文在一定时间内有效，过了时间就不再有效，时间短的如开会的通知，会议结束了通知就失效了，长的如行政法规、规章，最长的是国家的根本大法《宪法》，当下一部《宪法》出台后，原来的就只有保存的价值了。另一方面，从应用文的撰写的角度来说，它也要讲究时限性，在规定的时间内完成应用文的撰写，否则，就影响了工作。

二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

三、注重应用文的语言特征

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

1、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。

2、沿习——文有定型、约定俗成。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。

3、多元——文字数据、表格图形。

一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。

商务类文体写作

4、明确——确切无误、明白通晓。

文学创作讲“文贵曲”，而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。

5、简练——言简意赅、文约事丰。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。

应用文写得简实、炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴明确特征在“文字量”上的体现

6、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。

应用文不但是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，而且是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。可是随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，包括政府单位在内，很多应用文写作不规范的行为，如何更好规范应用文写作呢？

2.如何更好在社会各界推广应用文写作？

随着经济和社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了，主要体现在以下几个方面：

一、新闻媒体所说的消息，也叫新闻。新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论、新闻照片等等。新闻消息是我们几乎天天在报上和电视上见面的一种应用文。在各种新闻宣传形式中，消息是目前世界上发表量最大、受众最多的一种文体。它在报纸、广播电台、电视台每天安排的新闻节目中，大多放在前面，而且使用频率最高的一种文体。在西方发达国家，每天播出消息的数量占整个新闻节目的70％、80％，有的甚至超过这个比例，因此在新闻方面加强应用文推广有着至关重要。

二、营销人才不仅要精通网络信息，能熟练运用电子工具，而且还必须具有较强得应用文写作能力，也就是说具有较强的应用文写作能力是衡量现代营销人才的重要标准。所以说对市场营销专业学生的应用文写作能力的培养在现代营销活动中具有极其重要的作用。

三、应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。因此在国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体加强应用文推广有着至关重要。

四、应用文在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务涉及的范围比较宽广，不仅体现在导游、海报、启事、礼仪类文体写作、主持词的写作、演讲词的写作、名片和请柬的创意与写作，而且体现在求职应聘类文体写作、策划类文体写作、商务类文体写作、报告类文体写作、法律类文体写作、实用类文体写作、常见公文写作等等之类的文体中。

总之，应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

所以在社会各界推广应用文写作对国家经济和社会发展有着极其重要和积极促进的重要作用和意义。