管理学院教学科研办公室工作条例

第一篇：管理学院教学科研办公室工作条例

管理学院教学科研办公室工作条例

教学科研办公室负责全院本（专）科教学管理、研究生教学管理、科研管理、成人教育和文理学院教学管理等工作。为了充分发挥教学科研办公室的职能，使教学科研办公室工作规范化、制度化、程序化，特制定本条例。

一、教学科研办公室设立本（专）科教学管理岗、学籍管理岗、考试管理岗、实践教学管理岗、研究生教学管理岗、科研管理岗、成人教育管理岗、文理学院教学管理岗。

（一）本（专）科教学管理岗位职责

1、根据各专业教学计划，核对本院各专业每学期校历，编制班级授课任务，下达本院教学任务，落实任课教师，协调各系落实教材，将每学期教学任务上报教务处教务科，同时，将任课教师选用的教材汇总，上报教务处教材科。

2、协助教务科安排好课表，核对教务处初排的课表，了解任课教师对排课的具体要求，包括任课教师采用多媒体的需要，并与教务处协调，满足任课教师的合理要求。

3、将确定的课表、校历和教师教学任务书等及时发放给任课教师；将课表、班级任务、校历等及时发放到学生班级，要求学生严格执行课表并考勤。

4、配合教务处做好每学期开学前的各项准备工作和开学初的教学检查工作，及时将教师报到情况上报教务科。

5、负责本院日常教学秩序的检查，安排并督促院领导和系主任听课；维护正常的教学秩序，对确有特殊情况需要调（停）课的任课教师，按要求和程序做好调（停）课工作。

6、协助主管院长搞好期中教学检查和评价工作，组织召开教师联席会，整理分析学生对教学工作的意见，及时总结，并将期中教学检查的总结材料上报教务处教研科。

7、组织教学质量优秀、中青年教师讲课比赛的评选，教研教改项目的申报，并将有关材料汇总，上报教务处教学质量办公室。

8、按照教务科规定的时间，通知学生在网上选课（公选和限选、任选），将选课结果通知教师和学生，并及时向任课教师提供最后确定的选课学生名单。

9、负责统计每学期的教师教学工作量并核算教师酬金。

10、做好学院与教务处之间的联系工作，对教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见和要求，要及时向主管领导和教务处反映汇报。

11、做好教学管理中基本数据的整理及统计报表工作，收发教学管理文件并做好文件、资料及原始数据的归档、保存工作。

12、完成院领导交办或教务处布置的其他教学管理工作。

（二）学籍管理岗位职责

1、根据学校<<长江大学学籍管理条例>>,新学年开学时负责本(专)科学生的注册报到工作，准确掌握各班人数，并及时将注册情况报招生与注册处学籍与注册科。

2、按时按要求做好本院学生学业成绩的收集、录入、报送、审核、查询等工作，负责学生个人成绩单和班级成绩单的登录、排序、打印、归档等工作,对本院每学年未完成最低学分的学生提前发出警告，将学生成绩统计结果报主管院长，并报学籍与注册科备案，每学期结束后，配合班主任及时向学生家长发出学期成绩通知单。

3、负责各类学籍异动手续的办理，随时掌握本学院学生人数和学籍异动情况,将学籍管理中的休、复、转、退、留、肄等问题，分别建立各种相应的表格，做到有款必依，有令则行，有错必纠。

4、负责一年两次的重修办理，统计学生重修课程，进行重修名单统计、整理、核对，将重修考试的课程安排及时报送考试中心和招生注册科，以及教师重修费的发放。

5、为报考研究生的学生和毕业班学生就业办理所需要的成绩单。

6、负责整理毕业生成绩档案,负责毕业生信息的核对,审核毕业生的毕业资格和授予学位的学生名单。

7、负责整理毕业生的学籍档案,完成毕业证书和学位证书发放工作,按《长江大学档案管理工作条例》要求做好毕业生学籍档案的归案工作。

8、做好学籍管理中统计报表和基本数据的整理、归档、保存工作。

9、完成院主管领导交办的其他教学管理工作。

（三）考试管理岗位职责

1、组织好本、专科生期末考试工作，要求任课老师提前一周将打印好的A、B试题送系主任和院主管教学的领导审查后交教学科研办公室，并组织复印（印刷）。

2、将本学期院老师所上的课程，根据考试结束周、学生的考试周，提前做好课程考试安排,并送交考试中心审批。

3、安排本学期课程考试的监考教师、巡视人员，打印通知单送给主考老师和监考老师,组织好考场巡视和检查,要求主考老师和监考老师严格考场纪律,认真履行职责,杜绝作弊现象。

4、考试结束后,做好本院和外院监考的统计和整理,做好监考教师工作量的统计，发放监考费。

5、对学生历次试卷等资料按班级装订成册、存档，加强基础资料的管理，为总结、分析、检查教学状况和学科发展趋势提供可靠的信息源，对试卷检查中出现的不规范试卷，应督促任课教师整改。

6、受理学生对试卷的复查，安排教师与工作人员同时查卷，做好查卷后的记录，并将结果通知查卷学生。

7、负责全国大学英语四、六级和计算机等级考试以及各类竞赛的报名、准考证及证书的发放工作。

（四）实践教学管理岗位职责

1、根据各专业教学计划，提前编制下年度实习计划，并将计划按要求排成课表，上报教务处。

2、收集每项实习（实践）、实验教学实施计划进度表，报送教务处及归档。

3、收集实习计划、学生实习报告、日志、总结和成绩，分专业班级存档。

4、协助各系组织毕业班学生选题，汇总毕业论文题目上报教务处。

5、配合教务处、学院中期毕业论文检查。

6、协助主管院长安排毕业设计（论文）答辩，申请答辩教室，上报答辩工作安排。

7、印制、分发答辩资料，收集毕业论文及其它资料，分类编号存档。

8、协助各系整理上报省级优秀毕业论文并报电子文档。

9、撰写毕业设计实验实习总结。

10、统计计算实习、实践、实验教学、毕业设计工作量。

（五）研究生教学管理岗位职责

1、负责每学期教学任务书、课表及学生名单的输出并发放给任课教师。

2、配合研究生处和主管领导，组织教学检查及日常教学管理工作。

3、按时传达研究生院有关学科建设、学位点和重点学科申报、研究生管理等方面的通知，协助系开展学科建设活动，并及时反馈相关信息。

4、做好研究生科研情况的数据统计工作。

（六）科研管理岗位职责

1、传达各类科研通知、科研经费到帐的登记、各类学科会费的收缴，协助科研项目的申请及鉴定等工作。

2、按科研课题登记表要求，及时登记本院的纵、横向科研项目。每学期末汇总科研项目的进展情况或结题情况。

3、及时地向科研处报送有关科研项目统计报表。

4、按项目建立全院科研档案，按姓名建立教师学术档案。

（七）成人教育管理岗位职责

1、根据脱产、函授各专业教学计划，提前编制下学期系部教学任务书，下发各系落实任课教师及教材，将任课教师选用的教材汇总，上报继续教育学院。

2、根据任课教师在普通本专科任课课表编排成教（脱产、函授）课表，并将学生花名册、任务书及时发给任课教师，同时将课表发放给学生班级或班主任，负责办理任课教师的调课、停课及补课手续。

3、脱产、函授课程结束时安排监考教师、试卷印制、发放并监督考试。

4、考试结束后将试卷、成绩单回收并送继续教育学院教务科、函授部。

5、协助继续教育学院教务科补考工作的组织，包括出试卷和批改以及成绩和试卷送交。

6、协助继续教育学院学籍科办理学位专业课考试的报名及出卷安排、批改和成绩上报等组织工作，并将成绩和试卷送交教务科。

7、迎接新生和学生注册，新生花名册的编制等，老生学籍取得记载。

8、毕业生毕业信息的统计，收费、收贴照片并交继续教育学院学籍科及财务科，领取毕业生登记表填写，收集加盖公章、归档。

9、脱产、函授毕业生论文安排，毕业论文答辩安排时间及点，论文及成绩的收集，并负责将成绩送交继续教育学院教务科。

10、负责毕业生的录取信息表和毕业论文及其它资料发放、归档工作，发放毕业证。

11、负责保存未取得学籍毕业生的资料。

12、负责教师教学工作量、监考、毕业论文工作量的统计、核算。

（八）文理学院教学管理岗位职责

1、负责将文理学院教学任务下发给各系主任、落实任课教师及教材的填写，并输入汇总后交文理学院教务科。

2、每学期开学前，将本学期课表、班级任务、工作手册发给任课教师。

3、协助文理学院做好开学初和期中教学检查工作。负责办理教师的调课、停课及补课手续。

4、收集任课教师教学日历并送文理学院教务科。

5、统计文理学院工作量。

二、教学科研办公室主任、副主任和工作人员，分工负责，担负上述岗位的工作。本着“精干、高效”的原则，一人可兼多个岗位的工作。

三、教学科研办公室人员要按时上班，不脱岗；要讲究整洁，不杂乱；要热情待人，不冷漠；要及时办事，不拖拉；要主动工作，不推委；要团结协作，不扯皮；要互相尊重，不拆台；要公正廉洁，不谋私。

四、教学科研办公室要定期召开会议，安排、协调、检查、总结工作，充分发挥教学科研办公室的职能作用。

五、主管教学科研办公室的院领导，要定期对教学科研办公室各岗位的工作进行检查或考核，将考核结果作为评选先进个人的依据。

管理学院教学科研办公室 2007年10月15日

第二篇：公共管理学院办公室

公共管理学院 学生会办公室

九 月 工 作 总 结

二〇一三年十月十二日

工作总结

我们刚刚踏进这个学校，进入校园参加学生会办公室的面试，经过选拔，成为了一名办公室干事。

加入办公室之后虽然时间不长只有一个月，回首这一个月，让我学到了很多，在办公室中，我学到了什么叫制度，什么叫规范，办公室建立了严格地工作制度，确保准时及时下达，下情上报。使得学生会各项信息顺畅。这一个月里我也充分了解了办公室严谨的作风，在办公室里需要细心，耐心。同时也使我做任何事都想到要严谨，踏实，要规范，绝不能马虎对待。

每一次的办公室例会，在办公室中被强调最多的就是礼貌问题，一个人的礼貌是非常重要的，礼貌它体现着一个人的素质。另外，学生会是一个集体，各个部门之间经常需要合作，办公室是一个协调性很高的中心枢纽部门，它参与所有的活动并起着重要的作用，它的主要职责是处理学生会的日常事务，建立学生会工作档案，管理学生会财产经费，着急各种回忆，督促，监督各部门工作。积极配合学校领导与老师的工作。所以在日常生活中和工作中要加强与各个部门之间的沟通。

在办公室的这一个月里虽然工作不是特别繁重，但是这一个月里的工作，发通知等，办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次会议记录。让我知道了办公室的工作。虽然只是短暂的一个月，我们却认真履行自己的职责，这一个月里自己虽然还没做多少工作，可经历就是财富。在这一个月中，我们办公室每位干事都积极参加了每一次例会，每一次活动。

在这短暂的一个月里我做了如下工作； 参加每一次例会，活动。发通知于每位干事。听学生创业大赛。

写工作总结，学期工作计划。

我在这一个月的办公室工作中取得了如下经验； 处理好人人际关系是，是做好办公室工作的前提。内抓团结，外塑形象是做好一切工作的关键所在。

不追求华而不实表面虚假的东西，任何工作都要踏踏实实，一步一个脚印去做。

多向他人学习，自己就会提高的更快。

还有在工作中形成比较科学的管理体系，不断提高办公室 内部成员的认识和管理水平。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室成员都积极做好发挥了办公室的职能。

在以后的每个月里，每个学期里我都会积极，努力做好办公室的工作细心耐心地做好每一件办公室的工作，绝不马虎，公共管理学院学生会办公室史敬宜

二〇一三年十月十二日 公共管理学院 学生会办公事

学 期 工 作 计 划

二〇一三年十月十二日

工作计划

加入学生会办公室这个部门已经一个月了，在这一个月里已经熟悉了办公室的工作氛围，环境和制度。

办公室有着良好的氛围和严瑾的制度。这个月已过去，办公室即将开展新的工作，谱写新的历程。

在这个学期里会进一步完善部门工作，我们要与学生会各个部门之间保持良好的关系，同时积极和各部门及其他学生会，社团紧密联系，积极配合其他部门的工作，作为学生会办公室部门会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。吸取和寻找工作经验，更好的完成老师和学生会布置的任务。我们将会以高度的热情与工作态度做好办公室的每件工作。

办公室的主要职能；

负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。做好学生会各种文件的及时更新，归类存档和管理。负责起草制定学生会的有关文件。

负责掌握各系学生会的活动资料。负责各个部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各个部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

完成会议记录，发放通知，考勤工作值班等。并汇报相关工作情况，认真落实上级下达的任务。

在下学期办公室工作时我要注意以下几点；

工作时要认真仔细。在速度的同时要保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。认真值班不迟到不早退。

对送来的文件及时通知各个负责人，并及时做好记录。及时到老师办公室领取文件，及时将临时文件及时发出。在实践中积累经验，熟练工作，提高水平。

在下学期学校将会举行足球比赛，运动会。办公室部门会协助各个部门完成工作，我们会在第一时间传递消息，发放通知。在举行足球赛和运动会期间我们会做好本职工作与各个部门一起完成工作，做好每一件任务，完成学校的活动和比赛。

还有办公室是一个工作比较繁琐的部门，我们会广泛收集同学们的意见，并及时向有关部门反映，争取尽快解决。真正贯彻服务同学锻炼自身的的宗旨。

我在办公室部门会做好配合工作，会注意把握好与其他学生会组织之间的关系，我会加强与其他的学生会组织的凝聚力从而促进工作进一步的发展。

在下半学期里，会积极做好办公室部门的每一件工作和任务，严格按照上面所说的执行，学校的各个活动我会积极做好每个任务，我会严格要求我自己更好的去完成老师和学生布置的任务。

以上便是我为本学期制定的初步工作计划，我会在以后逐步完善与调整计划，我会接受同学们与部门干事的监督。

公共管理学院学生会办公室史敬宜

二〇一三年十月十二日

第三篇：中华科研管理学院成立计划书

中华医学会科研管理学院成立计划书

一.成立背景

1月4日，2018年全国卫生计生工作会议在京召开。李克强总理作出重要批示，指出，党的十八大以来全国卫生计生系统团结进取、开拓创新，深化医改取得重大阶段性成效，要求广大干部职工以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，进一步巩固和拓展医改成果，着力提升公共卫生和基本医疗服务能力，加快建立覆盖全体城乡居民的中国特色基本医疗卫生制度。新年伊始，刘延东副总理考察调研国家卫生计生委，充分肯定党的十八大以来卫生计生事业实现的历史性变革，希望卫生计生工作者全面贯彻落实党的十九大精神，持之以恒实施健康中国战略。会议上国家卫生计生委主任、党组书记李斌作工作报告。指出，在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下，全国卫生计生系统坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署，攻坚克难，开拓进取，2017年圆满完成各项工作任务，健康中国建设迈出坚实步伐。5年来，持续深化医药卫生体制改革，居民主要健康指标总体优于中高收入国家平均水平。这些成绩的取得，是以习近平同志为核心的党中央坚强领导的结果，是习近平新时代中国特色社会主义思想科学指引的结果，是全系统广大干部职工共同奋斗的结果。

会议强调，2018年是全面贯彻落实党的十九大精神开局之年，全国卫生计生系统要全面深入贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，加强党的领导，坚持稳中求进工作总基调，落实新时代卫生与健康工作方针，全面实施健康中国战略，完善国民健康政策，聚力抓重点、补短板、强弱项，深化医药卫生体制改革，加快建设中国特色基本医疗卫生制度，切实提升医疗卫生服务质量，预防控制重大疾病，促进生育政策和相关经济社会政策配套衔接，全面提升卫生计生治理能力，充分调动医务人员积极性创造性，进一步增强人民群众获得感，促进经济社会健康发展和民生改善。全国卫生计生系统要全面加强党的领导。按照新时代党的建设总要求，把党的政治建设摆在首位，始终在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致，坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导，把“四个意识”落实在岗位和行动上。切实改进作风，严格执行八项规定精神，大兴调查研究之风，狠抓工作落实。

为了跟上国际先进水平，发展医学科技前沿技术，大力推进医学科技创新体系建设，把握科技革命和产业变革的大趋势，融入全球医学科技创新网络，提升我国医学科技在全球医药价值链中的影响力和竞争力，更好发挥科技创新对提高全民健康水平和促进健康产业发展的支撑作用，中华医学会决定成立中华医学医学会科研管理学院。

二.成立目的

一是坚持科技引领。面向世界科技前沿，紧跟全球医学科技创新潮流，发挥学院医学科技资源集聚的优势，全面融入全球医学科技创新，成为我国重大疾病领域医学科技创新的领跑者、新型医学技术领域科技创新的全球合作者、临床诊疗规范与技术标准的制定者。

二是坚持需求导向。面向国家重大需求，准确把握当前人民群众面临的主要健康问题，聚焦急需发展的关键技术，搭建医学科技创新系统集成平台和核心创新平台。

三是坚持制度创新。加快医学科技制度创新和平台搭建，打破学科边界、机构限制和管理壁垒，推动医学科技创新资源整合，激发医学科技创新活力，形成科技创新活跃的氛围。加强知识产权保护，推动产学研深度合作，促进基础研究、应用研究、成果转化和产业化的紧密结合，大幅度提高科研成果转化应用效率。

四是坚持开放协同。融入全球医学科技创新网络，服务国家医学科技重大战略，构建以著名医学科研机构为重点、辐射全球的医学科技创新体系，推动科研数据、科技资源、实验设施的开放共享，促进医学科技资源的综合集成和高效利用。

三.成立机构名称 中华医学会医学科研管理学院

四.成立时间

2018年XX月XX日

五.成立地点

六.参与成员

七.主办单位

中华医学会

八.学院内部人员分工及职责

九.学院发展策略

（一）发展医学科技前沿技术

把握科技革命和产业变革的大趋势，融入全球医学科技创新网络，提升我国医学科技在全球医药价值链中的影响力和竞争力。

（二）服务国家重大项目

以国家级重大医学科技计划和项目为着力点，培育一批具有国际声望的医学专业研究机构，形成一批处于国际领先水平的医学技术成果。

（三）完善医学科技创新体系

完善创新支撑平台，集聚创新链各环节和多学科力量，形成资源有机融合、协同高效的医学科技创新体系。

（四）推进医学学科建设

保持并发展优势学科水平，加强重要薄弱学科建设,拓展新兴交叉学科，培植领先学科新的增长点，促进我国医学学科体系的进一步完善。

（五）支持医学人才发展

优化人才集聚与培养的支撑体系，采用资助、引进、培训、交流、团队建设等多种形式，打造层次分明、结构合理、充满活力的医学科技创新人才队伍。

（六）加强医学联合攻关

打破机构限制和管理壁垒，推动优势研究力量整合和集中，协同开展高质量多中心临床研究、联合突破关键技术等，促进医学临床科技资源的综合集成和高效利用。

（七）惠及民众，实施医学专项计划

把握当前面临的主要健康问题和需要发展的关键技术，围绕人口健康领域重大问题，不断提高投入产出效益，让医学科技创新成为人民福祉的重要保障。

第四篇：管理学院办公室纳新计划书

管理学院团委学生会办公室

纳新策划书

一、活动名称：管理学院团委学生会办公室纳新

二、活动背景：

我们在管理学院团委老师和领导的指导下，学生会主席团及各个部长的带领下，我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于学生会学长学姐的退出，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三、活动目的：

为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。

四、招新细则：

（一）招新对象

2012届新生

（二）招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

（三）招新人数

8到10人

（四）招新形式

在招新前十天左右，到管理学院各班宣传并发放纳新简历表。一轮面试选 拔沟通交流能力较强的学生，二轮面试后，筛选适量的对部室工作有一定了解的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。

（五）招新时间及地点

时间：十月一日收假后

地点：管理学院自习教室

五、招新流程

（一）前期宣传，报名

1、主席团及各部室部长到新生自习室宣传

2、留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作（将办公室性质诠释，勿让新生被名称误导）

3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间

（二）面试阶段

1、第一轮面试（必答题自我介绍加随机问答），现场由部门主要负责人（部长及南北区副部）对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十

2、通过一轮面试者（电话或短信通知）开始第二轮面试，题目由部门各负责人提出。

3、通过二轮面试者，进行一个月适应及考查阶段

（三）面试提问

针对要考查他们的基本素质（语言表达、思维逻辑、应变）及沟通协调能力，团队协作能力，执行能力等各方面素质我们准备了以下面试问题：

1、高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者

收获？

2、请你谈谈你个人对办公室的了解认识？你加入这个部门能做

什么？

3、如果你进入了办公室，发现工作会占用一些课余时间，你

怎样协调工作与学习的关系？

4、如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中 的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期？

5、你的优点和缺点是什么？

6、对你影响最深的一句话？为什么？

7、办公室的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别 人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的？如果坚

持自己的想法，你怎样说服对方接受？

8、加入办公室，你能给这个部门带来什么？

9、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么 做确保工作顺利开展？

10、对电脑的基本操作是否熟悉？

11、进入办公室的初衷是什么？

12、当你在工作中处于闲置状态时，你会怎么处理？

（四)审核确定人员名单

部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。

（五）召开办公室全委会

针对正式进入办公室的同学进行工作指导

六、注意事项

1、所有的招新信息我们都会及时在宣传栏发布，希望相关人员留意通知和公告。

2、各部门成员要严格要求自己，严厉杜绝走后门拉关系等现象。如果在面试的时候遇到不好处理的“关系户”，可以向主席团申请暂时回避。

3、招新过程中，一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则。

4、遇到难以处理的事情，要及时向主席团反馈。

5、管理学院团委学生会主席团保留本流程策划的最终解释权。

七、安全预案

1、纳新之前先找好备用教室，以防事先准备好的教室被占用。

2、纳新时要控制时间，不能占用太长时间。

3、对于大声喧哗者可取消其面试资格。

4、在面试教室事先安排好本部室的五名副部，或者从其他学生会部室调用副部进行纳新，防止出现面试官空缺。

5、对于面试过程中，面试者与面试官争执问题，为避免事情扩大当即请面试者离开教室并取消其二轮面试资格。

6、由于突发事情不能按时参加面试的人员，可根据具体情况另外安排时间进行统一面试。

7、意外事故联系人：

主席团：石磊（***）孙振东（***）申茜（***）

办公室：王丽莎（***）

管理学院团委学生会办公室2012年10月1日

第五篇：管理学院分团委办公室简介

办公室

办公室是确保分团委工作顺利展开的中枢部门，起着承上启下协调左右的作用，要求能统筹、规划、监督好各部门的工作；收集各方的信息将其归档成案，并能及时做好信息的反馈；为各项活动的顺利展开做好服务工作。我们的任务是：

1、负责整理分团委各部门的工作计划、工作总结等有关材料。督促分团委各部门按计划完成各项工作，并及时反馈意见。

主要工作：开学初，将各部门的新学期工作计划整理备案；将学期中展开的每次大型活动的活动策划和活动总结整理备案；学期末，将各部门的学期工作总结整理备案。同时，根据各部门上交的计划书，做好督促和协调工作，确保分团委各项工作的顺利进行。

2、负责分团委各项活动的通知、签到，做好例会的准备工作和会议记录。

主要工作：了解各个活动开展的时间和地点，切实准确的做好传达工作，并提前到场以便做好活动的签到工作；按照例会制度，实施并监督各部门开展例会，同时，要求如实、规范地填写好会议记录表并存入档案。

3、负责分团委一些文件的草拟，各项资料的归档工作。定期整理汇总工作情况，并配以照片。建立并完善以分团委职能以及活动为主题的资料库。主要工作：活动正式展开前期，认真书写并发放请帖；根据档案整理制度，定期做好文件的整理和归档工作（如：计划书、会议记录表、考核表等）；每次大型活动后，可收集相关资料和照片整理归档。

4、负责做好分团委的财务工作。负责各部门的报销事宜，登记好相应帐目，每个学期编写经费使用情况报告。

主要工作：新学期初，做好办公室的财务审核工作并登记在案；根据财务管理制度，如实准确的做好账目登记工作，学期末，将其汇总成情况报告。

5、负责组织444分团委办公室的值班工作以及办公室的日常管理，做好了办公用品、报刊资料的领取、购置、订阅和保管。

主要工作：学期初，做好干事空课表并根据值班时间，合理安排好值班人员，将值班人员表及注意事项张贴于办公室的宣传栏，督促其严格执行；定期的做好办公用品的整理工作，如有需要，结合实际情况、通过规定途径购置、领取新财务。

6、负责收集整理分团委各方面资料并配合书记编写管理学院共青团工作考核汇报材料。

主要工作：负责编写和整理管理学院分团委工作章程及其相关制度；切实拟定干部和干事的考核办法，并将其严格落实；每学年末，将各项材料汇总备案。

管理学院

分团委办公室