第一篇:农村法制理论与实务[模版]
《农村法治理论与实务》平时作业
一、简答题(每题20分,共100分)1.简述村民会议与村委会的关系
答:村民会议具有广泛的群众基础和直接民主性,是村民实行自治的权力机构,是本村全体村民自治权力的最高体现者。村民委员会是由村民直接选举产生的,是村民实行自治的执行机构和工作机构。村民委员会的直接权力来源于本村村民组成的村民会议。村民委员会及其下属机构的权力,均不能超过村民会议。因此,村民会议与村民委员会的关系应当是:村民委员会必须经村民会议选举产生,村民委员会向村民会议负责并报告工作;村民会议有权每年听取并审议村民委员会的工作报告,并评议村民委员会成员的工作。村民会议有权监督、评议村民委员会成员的工作,在必要时有权对村民委员会成员实施罢免。
2.简答基层法律工作者与律师的区别
答:基层法律服务所在完全脱钩改制后与现有律师事务所体制区别不大,他们在执业过程中享有的权利和承担的义务与《律师法》中关于律师执业的权利与义务差别不大,业务范围和律师业务范围有相当大的重合。不过,基层法律服务所与律师事务所之间也存在以下明显区别:
(1)地域范围。基层法律服务工作者主要服务于本区域农村、城市街道各基层单位和个人,而律师则不受此限制。
(2)业务范围。基层法律服务工作者不能办理刑事案件及与此相关业务,律师则可以办理包括刑事案件在内的所有诉讼和非诉讼业务。
(3)执业资格。基层法律服务工作者从业人员要求取得专门法律服务工作者资格证书,由司法部统一组织考试进行资格认证;执业律师要求通过司法部、最高人民法院、最高人民检察院组织的全国统一司法考试。
(4)具体主管部门。尽管两者的主管部门均为司法行政部门,但是具体而言,基层法律服务工作者的主管部门为司法行政部门内部的基层司(处、科),而律师的主管部门为司法行政部门内部的律师司(处、科)。
(5)收费制度。基层法律服务工作者必须按照各省物价局的规定由法律服务所统一收案、统一委派、统一收费,收费标准低廉;律师收费标准相对较高。
(6)缴费制度。基层法律服务工作者和法律服务所只需要缴纳很低的年检费,无须缴税;律师和律师事务所必须按特定标准缴纳个人所得税和管理费。3.简述农业发展目标
答:
(一)完善国民经济结构的目标,即把农业放在发展国民经济的首位。这既是我国农业和农村新世纪发展的根本方针,也是实现其他目标的保证。
(二)农村经济体制改革的目标,即“建立适应发展社会主义市场积极要求的经济体制”。
(三)农业发展目标,即“不断解放和发展农村生产力,提高农业的整体素质和效益,确保农产品供应和质量,满足国民经济发展和人口增长、生活改善的要求,提高农民的收入和生活水平,促进农村富余劳动力向非农产业和城镇转移,缩小城乡差别和区域差别。”这一目标,确定了对农业和农村生产力发展水平的要求。
(四)农村社会发展目标,即“建设富裕、民主、文明的社会主义新农村,逐步实现农业和农村现代化”。
4.简述公证的法律效力
答:公证是一项重要的司法服务业务,在法律上它主要有以下四个方面的效力:
(一)在民事诉讼上,公证是最有说服力的法定证据之一
(二)被赋予强制执行效力的公证书还具有强制执行的效力。根据我国法律规定,公证处可以对债权文书赋予强制执行的效力这一规定为预防纠纷、减少诉讼提供了有效手段。当债务人不履行债务文书中所规定的义务时,债权人可以根据《民事诉讼法》第218条规定,直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。
(三)公正还具有使法律行为成立的要件的效力。
(四)公证书具有域外效力 5.简述政府在农业发展方面的作用 答:政府在农业发展方面的作用有:
一、各级人民政府必须认真实施《农业法》
农业法第九条规定,各级人民政府对农业和农村经济发展工作统一负责,组织各有关部门和全社会做好发展农业和为发展农业服务的各项工作。国务院农业行政主管部门主管全国农业和农村经济发展工作,国务院林业行政主管部门和其他有关部门在各自的职责范围内,负责有关的农业和农村经济发展工作。县级以上地方人民政府各农业行政主管部门负责本行政区域内的种植业、畜牧业、渔业等农业和农村经济发展工作,林业行政主管部门负责本行政区域内的林业工作。县级以上地方人民政府其他有关部门在各自的职责范围内,负责本行政区域内有关的为农业生产经营服务的工作。
根据农业法的规定,各级农业行政主管部门对口负责农业的发展,其他有关行政主管部门要在其职责范围内予以配合。其职责主要可以概括为:规划、指导、管理、协调、监督、服务。具体的,农业行政主管部门大致可以分为农业部、农业厅和农业局三级。
二、国家对农业发展的奖励
国家除了对农业发展提供各种制度支持外,为鼓励农业发展,《农业法》也规定了对农业发展的奖励。《农业法》第八条规定,国家对发展农业和农村经济有显著成绩的单位和个人,给予奖励。除了该法的原则性规定外,国家对农业发展的奖励措施还具体体现在其他农业法律法规中,如《农业科技推广法》第9条,《渔业法》第5条和《草原法》第7条都有国家对农业发展做出显著贡献的单位和个人的奖励措施。
三、执法监督和法律责任
(一)农业执法监督
(二)违反农业法的法律责任(1)侵害农民合法权益的法律责任
(2)破坏农田水利设施、违反生产资料安全生产经营使用制度、乱开垦、乱围垦及在土地征用过程中侵害农民合法权益等行为,应当分别按《防洪法》、《产品质量法》、《森林法》、《土地管理法》等法律或行政法规的规定予以处罚。
(3)违法强迫农民以资代劳的,由乡镇人民政府责令改正,并退还违法收取的资金。(4)县级以上人民政府农业行政主管部门的工作人员违法参与和从事农业生产经营活动的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任等。
第二篇:农村法治理论与实务
《农村法治理论与实务》平时作业
一、简答题(每题20分,共100分)
1.简述村民会议与村委会的关系
答:村民会议具有广泛的群众基础和直接民主性,是村民实行自治的权力机构,是本村全体村民自治权力的最高体现者。村民委员会是由村民直接选举产生的,是村民实行自治的执行机构和工作机构。村民委员会的直接权力来源于本村村民组成的村民会议。村民委员会及其下属机构的权力,均不能超过村民会议。因此,村民会议与村民委员会的关系应当是:村民委员会必须经村民会议选举产生,村民委员会向村民会议负责并报告工作;村民会议有权每年听取并审议村民委员会的工作报告,并评议村民委员会成员的工作。村民会议有权监督、评议村民委员会成员的工作,在必要时有权对村民委员会成员实施罢免。
2.简答基层法律工作者与律师的区别
答:通过国家司法考试(原律师资格考试)在司法行政部门考核、注册登记为执业律师,叫律师; 不必通过司法考试,而是由当地的司法局组织考试或组织评定,在区或街道司法所工作的人员叫基层法律工作者。原则上,法律工作者不得接受刑事按的委托和代理;其他业务和律师类似; 其次,在执业上,律师的执业地域不限;法律工作者限于注册地;
3.简述农业发展目标
答:
(一)完善国民经济结构的目标,即把农业放在发展国民经济的首位。这既是我国农业和农村新世纪发展的根本方针,也是实现其他目标的保证。
(二)农村经济体制改革的目标,即“建立适应发展社会主义市场积极要求的经济体制”。
(三)农业发展目标,即“不断解放和发展农村生产力,提高农业的整体素质和效益,确保农产品供应和质量,满足国民经济发展和人口增长、生活改善的要求,提高农民的收入和生活水平,促进农村富余劳动力向非农产业和城镇转移,缩小城乡差别和区域差别。”这一目标,确定了对农业和农村生产力发展水平的要求。
(四)农村社会发展目标,即“建设富裕、民主、文明的社会主义新农村,逐步实现农业和农村现代化”。
4.简述公证的法律效力
答:公证是一项重要的司法服务业务,在法律上它主要有以下四个方面的效力:
(一)在民事诉讼上,公证是最有说服力的法定证据之一
(二)被赋予强制执行效力的公证书还具有强制执行的效力,根据我国法律规定,公证处可以对债权文书赋予强制执行的效力这一规定为预防纠纷、减少诉讼提供了有效手段。当债务人不履行债务文书中所规定的义务时,债权人可以根据《民事诉讼法》地218条规定,直接向有关管辖权的人民法院申请强制执行。
5.简述政府在农业发展方面的作用
答:一,各级人民政府必须认真实施《农业法》。二,国家对农业发展的奖励,三,执法监督和法律责任1.农业执法监督2.违反农业法的法律责任(1)侵害农民合法权益的法律责任
(2)破坏农田水利设施、违反生产资料安全生产经营使用制度、乱开垦、乱围垦及在土地征用过程中侵害农民合法权益等行为,应当分别按《防洪法》、《产品质量法》、《森林法》、《土地管理法》等法律或行政法规的规定予以处罚。
第三篇:《外汇交易理论与实务》
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外汇交易实验指导书
编写:陈冰
郁洪良
金融学院金融实践教学部
2006年8月
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第一章
本课程实验的意义、目的和要求
《外汇交易实务》实验教学是金融学专业学生“实践教学”内容之一,是面向金融专业本科生的选修课程。在培养学生的教学计划中,是将金融专业相关课程融会贯通、有机地结合在一起,将理论知识与实际问题相结合的专业实验课程。主要针对金融学院并选择模拟交易的学生。
本实验的目的在于:
1、提供证券投资实践的机会,深化学生在《证券投资学》、《期货与期权》、《金融工程概论》、《国际金融学》等专业课程中学到的投资的基本概念和得到交易的基本程序与方法,通过对世华财讯外汇模拟交易系统各个功能模块的具体操作,使学生深入理解与掌握外汇交易实务中所涉及的基本概念与常用词汇,把握各类外汇交易的基本特点与交易常识。
2、通过上机实验,使学生掌握外汇交易的主要操作流程,学习汇率预测的基本分析方法,提高外汇投资技巧与决策能力。
3、帮助学生在实验中获取知识,在实践中增长才干,巩固、深化书本、课堂所学的理论业务知识,缩短课堂与社会实务部门的距离,缩短实际工作中的磨合期。
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第二章 课程实验要求的知识准备
本课程实验要求学生已经学习了金融学的相关专业课程,如《国际金融学》、《证券投资学》、《金融工程学》等,掌握投资的基本概念和交易方法。
具体包括:
1.外汇及汇率的基础知识。
外汇、汇率的概念
汇率的种类,各种汇率的计算方法 2.外汇交易的相关知识。
即期交易的概念和特点 远期交易的概念和特点
外汇期货交易的概念和特点,以及保证金制度对期货交易的影响 外汇期权交易的概念和特点,期权买卖双方的成本收益情况 3.外汇交易的技术分析
掌握各种技术指标的含义以及分析方法 4.外汇交易的基本面分析
掌握各种基本面分析因素的含义以及分析方法 5.金融产品的定价原理
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第三章 分实验的主要指导内容
实验一 外汇实盘模拟交易入门
一、实验目的
1、熟悉外汇交易币种、交易汇率类型及有关汇市报价;
2、掌握现货外汇交易(实盘交易)的基本流程、分析方法及相关术语;
3、能够解读外汇行情、利用分析软件对外汇走势作出合理判断,并顺利实现外汇买卖的即时与委托交易的模拟操作。
二、实验要求
1、登陆外汇模拟交易系统、建立个人资料、熟悉系统的各主要功能模块;
2、分析外汇行情,做出买入卖出外汇的即时交易或委托交易决策并正确进行下单(或撤单等)操作;
3、对每笔交易记录理由,根据交易记录及交易成绩定期进行分析小结,并最终形成实盘交易模拟部分的实验报告。
三、实验步骤
(一)客户端程序的安装 1.安装文件
模拟外汇客户端.exe 2.安装过程
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1)执行“模拟外汇客户端.exe”程序,程序自动安装。出现图1.1.1 所示时,请根据提示输入名称和公司名称,并单击“下一步”。如图1.1.1 所示:
图1.1.1 2)进入“选择目的地位置”对话框,点击“更改”在弹出的“选择文件夹”对话框中根据需要选择安装路径(如图1.1.2 所示),或直接单击“下一步”将程序安装在默认路径。
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图1.1.2 3)继续执行“下一步”,系统自动安装,如图1.1.3 所示。
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图1.1.3 4)安装程序提示“输入服务器地址”时,请输入服务器IP 地址,如图1.1.4 所示。
端口号不需修改。
图1.1.4 5)安装完成后,在桌面生成快捷图标
(二)登录与退出 1.登录。
用户在Windows 系统中,依次点击“开始—>程序模拟外汇客户端模拟外汇客户端”,或直接双击桌面快捷图标,系统弹出“世华财讯模拟外汇交易系统(客户端)”窗口,如图1.2.1 所示。然后输入登录名称及密码,单击确认。
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图1.2.1 注:一个用户名在同一时刻只允许一个登录。同一个用户名的第二个登录将被提示用户已在线。
2.修改登录密码和个人信息 6)修改密码
进入首页,点击“密码修改”,进入密码修改模块操作区,如图1.2.2 所示。输入旧密码,并两次输入新密码,即可修改密码。
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图1.2.2 7)更新个人资料
点击“更改信息”,进入更改信息模块操作区,如图1.2.3 所示。输入昵称、姓名、性别即可修改个人信息(其他信息暂时不能修改,只能查看),并在首页显示如图1.2.4 所示。
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图1.2.4 3.退出
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单击主界面右上角系统关闭的快捷按钮,系统退出。a)界面
登录成功后,系统进入“世华模拟外汇交易系统(客户端)”主界面,如图1.3.1 所示,界面上方为功能模块区,系统设有交易、排行帮、切换、在线咨询共四个模块;界面下方为每个功能模块操作区,显示每个功能模块对应的详细内容。
首页显示图中的基本概念释义: 1)实盘交易(现货外汇交易)
现货交易是大银行之间,以及大银行代理大客户的交易,买卖约定成交后,最迟在两个营业日之内完成资金收付交割。本实验课的核心是介绍国内银行面向个人推出的、适于大众投资者参与的个人外汇交易。
个人外汇交易,是指个人委托银行,参照国际外汇市场实时汇率,把一种外币买卖成另一种外币的交易行为。由于投资者必须持有足额的要卖出外币,才能--------------------------精品
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进行交易,较国际上流行的外汇保证金交易缺少保证金交易的卖空机制和融资杠杆机制,因此也被称为实盘交易。2)浮动盈亏 3)限价汇率
限价汇率是客户在定单中规定的买者愿意买的最高价格或卖者愿意卖的最低价格。
限价定单是按客户确定的价格或履约时间的价格进行外汇合同买卖的定单。4)止损汇率
止损定单是指在高于当时市价的某一既定水平停止买进,低于当时市价的某一既定水平停止卖出的指令。相应地,其中所规定的既定水平汇率即为止损汇率。这种定单常用于对冲或形成外汇头寸,最通常的用途是减少亏损。a)了解“行情信息” i.操作程序
1.点击顶部交易按钮,进入交易页面。页面左侧是行情信息区域,显示产品的最新行情信息,刷新时间由服务器设定。(如图1.4.1)
买入卖出设置
行情信息
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图1.4.1 2.行情有两种分类方式,一种是按名字排序,即点击按币种排序,或者点击鼠标右键,然后在弹出菜单里面选择要显示的币种。
3.点击弹出菜单里的自选产品子菜单,可以进行自选产品显示,如图1.4.2。先选择左边产品列表里面的产品(可以复选),然后点击增加按钮,选择好的产品即被添加到右边的已选择产品中,自选产品最多可以显示8 个,不可以重复选择相同产品。
4.点击确定则自选产品被保存,以后点击自选产品列表即显示。图1.4.2
图1.4.2--------------------------精品
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第四篇:广告理论与实务
1(1)商品广告(2)企业广告(3)商品、企业结合广告(4)观念广告; 按广告主分类:(1)制造商广告(2)批发商广告(3)零售商广告;按广告的方式分类:(1)报道式广告(2)劝导式广告(3)提醒式广告
2、广告调查的内容:(1)环境调查(2)消费者调查(3)产品调查(4)媒介调查(5)企业形象调查(6)广告效果调查
3、广告调查的方法:(1)文献法(2)观察法(3)实验法(4)访问法(5)问卷法(6)抽样法
4、广告策划的特性:(1)计划性(2)针对性(3)统一性(4)效益性
5、广告创意的原则:(1)目标原则(2)关注原则(3)简洁原则(4)情感原则
6、广告文案的作用:(1)引起注意(2)刺激需求(3)维护印象(4)促成购买
7、广告文案的构成:(1)标题(2)正文(3)标语(4)附文
8、广告文案的创作原则:(1)效益性原则(2)鲜明性原则(3)独创性原则(4)整体性原则
9、广告媒介的基本功能:(1)传播功能(2)吸引功能(3)服务功能
10、广告策略:(1)需求导向策略(2)巧用时势策略(3)制造从众策略(4)创造时尚策略(5)制止流言策略(6)消除逆反心理策略(7)标新立异策略
11、广告宣传策略:(1)市场策略(2)媒介策略(3)明星策略(4)时间策略
12、广告促销策略:(1)劝说促销策略(2)活动促销策略(3)奖赠促销策略(4)配套促销策略
13、广告效果的特征:(1)时间的推移性(2)积累性(3)间接性(4)竞争性(5)难以测定性
14、广告效果测定的影响因素:(1)时间传播因素(2)心理活动因素(3)竞争干扰因素(4)人际传播因素(5)营销组合因素
15、广告效果测定的原则:(1)目标性原则(2)综合性原则(3)可靠性原则(4)经常性原则
16、广告市场中最基本的要素:(1)广告主(2)广告公司(3)广告媒介
17、媒介的主要功能是发布各种有效的信息
18、广告的代理费百分之十五19、1841年广告代理业诞生,广告发源于美国
20、从狭义上讲,广告管理就是特指社会管理,而社会管理又划分为法规管理、自律管理和消费者组织的社会监督管理
21、行为规则分为(1)义务性规范(2)禁止性规范(3)授权性规范
22、在广告活动中,广告主、广告经营者、广告发布者之间不仅存在利益关系,而且存在工作关系
23、广告自律,就是指广告经营者和广告发布者自己制定广告内部条例,或行业团体机构共同制定广告公约,以此作为本企业或行业执行国家有关广告法规的具体行为规则,进行自我约束,承担责任,保证自己所发布的广告能奉公守法、真实可信24、1891年成立了世界上第一个地方性的消费者协会,1898年组建了世界上第一个全国性的消费者组织:全美消费者同盟
25、广告传播效果的事前测定:(1)评分测定法(2)判断测定法(3)机械测定法(4)速示器测定法
简答:
一、广告的特征:(1)广告必须有明确的广告主(2)广告是一种信息传播活动(3)广告传
播的内容主要是商品、劳务和观念(4)广告是一种非人员的促销活动(5)广告以盈利为最终目的(6)广告是非个体传播手段(7)广告活动离不开媒介物(8)广告需要支付广告费用(9)广告是一种宣传劝说行为
二、广告定位的方法:广告定位的方法大体上分为实体定位和观念定位
1、实体定位:(1)功效定位(2)品质定位(3)市场定位(4)价格定位
2、观念定位:(1)逆向观念定位(2)是非观念定位(3)流行观念定位(4)个体成功观念定位
三、广告创意理念:
(一)USP理论:是由美国广告大师罗素.里夫斯提出的。要点:
1、必须包含特定的商品效用,提出说辞,要有利于承诺
2、必须是独特的、唯一的3、必须有利于促进销售
(二)BI理论:是由美国著名广告大师大卫.奥格威。要点:
1、广告最主要的目标是为塑造品牌服务,力求使广告中的商品品牌具有较高的知名度
2、任何一个广告都是对广告品牌的长期投资
3、描绘品牌形象比强调产品的具体功能特征更重要
4、消费者购买时所追求的不仅是量的满足、质的提高,而且是感性需求的满足
(三)CI理论:是以美国著名广告大师大卫.奥格威为代表的人提出的。要点:
1、强调广告内容应保持统一性
2、广告应着眼塑造公司整体形象,而不是某一品牌形象
(四)BC理论:是由美国格瑞广告公司提出来的‘品牌哲学’和日本学者小林太三教授提出‘企业性格哲学’二合一的产物。要点:
1、在与消费者的沟通交流中,从标志到形象再到个性,个性追求的最高层面
2、品牌的人格化,能够帮助实现更好的传播效果,在创意时要为这个品牌个性找到像人一样的价值观、外观、行为、声音等特征
3、塑造品牌个性应使之独具一格,令人心动,经久不衰
4、寻找、选择能代表品牌个性的象征物往往很重要
(五)定位理论:是美国两位营销大师A.里斯和J.曲特提出的。要点:
1、广告的目标是使某一品牌、公司或产品在消费者心目中获得一个据点,占有一席之地
2、广告应将力量集中在一个狭窄的目标上,对消费者的心理多作推敲,创造出一个有利的心理空间
3、运用广告创造出独有位置,特别是‘第一说法、第一时间、第一位置’
4、广告表现出的差异性,并不是指出产品具体的特殊的功能利益,而是要显示品牌之间的区别
5、定位一旦建立,无论何种情况下,只要消费者产生了相关的需求,就会自动地首先想到广告中的这种品牌,这家企业势必‘先声夺人’,取得‘第一时间’上的优势
(六)ROI理论要点:
1、一个好的广告创意应具备三个基本特质:关联系、原创性、震撼性
2、关联性要求广告创意要与商品。消费者。竞争者相关,广告没有关联性,就失去了意义;原创性要求广告创意要突破常规,出人意料,与众不同,广告没有原创性,就缺乏吸引力和生命力;震撼性要求广告创意深入到人心深处,冲击消费者的心灵,广告没有震撼性,就不会给消费者留下深刻印象
3、同时实现‘关联’、‘创新’和‘震撼’是个高要求
4、同时实现‘关联’、‘创新’和‘震撼’必须解决以下五个基本问题:广告的目的是什么?广告的对象是谁?品牌的个性是什么?选择什么媒介是合适的?受众的突破口或切入口在哪里
四、广告媒介的特点(优缺):
1、报纸媒介,优:(1)信息传递快(2)读者广泛而稳定(3)可信度高,影响力强(4)信息量大,便于阅读和存查(5)制作简便,费用较低缺:(1)有效时间短(2)阅读注意度低(3)印刷不够精美(4)受文化水平限制
2、杂志媒介,优:(1)读者广泛而又稳定(2)阅读率高,有效时间长(3)印刷精美,可用篇幅多缺:(1)时效性差(2)影响面窄
3、广播媒介,优:(1)传播迅速,覆盖面广(2)收听方便,不受限制(3)节目制作灵活,信息容量大(4)制作成本与播出费用低廉缺:(1)时效性极短(2)有声无形
4、电视媒介,优:(1)试听兼备,形象直观(2)形式多样,感染力强(3)传播迅速,覆
盖面广缺:(1)信息不易保留(2)广告费用高
5、计算机网络媒介,优:(1)传播范围广,速度快(2)不受时空和文化限制(3)形式多种多样(4)广告费用低廉缺:(1)广告效果难以评价(2)网络媒介技术要求高(3)受众不明确
6、户外广告媒介,优:(1)形式多样,信息保留时间长(2)形象鲜明,容易引人注意(3)费用适中,企业能够承担缺:(1)影响面小,无法选择广告受众(2)表现力简单,信息容量小(3)灵活性差,干扰因素多
7、售点广告媒介,优:(1)美化购物环境,提高顾客的购买兴趣(2)可以使顾客就近观看商品,容易导致购买行为缺:(1)设计要求高,成本费用大(2)清洁度要求高
8、直邮广告,优:(1)针对性最强(2)形式灵活(3)具有双向沟通的作用缺:(1)费时费力(2)由于针对性强,推销产品的功利性就特别明显,往往使接受者产生反感
五、简述广告代理制及我国推行广告代理制的必要性:
1、实行广告代理制是推进我国广告业迅速发展的必由之路,也是社会主义市场经济发展的客观要求。
2、实行广告代理制,也是吸收借鉴了国际广告业成功的经验和先进的运作方式,为我国广告业的迅速发展、达到国际化的服务水平创造了更好地条件。
3、实行广告代理制是中国加入WTO对广告业提出的要求。广告代理制是国际广告业通行的做法。
4、实行广告代理制对企业的好处:减少企业广告费的浪费抑制向企业乱拉广告使企业能够获得全面的广告服务。
第五篇:档案管理理论与实务
第一章
1.文件的定义:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。文件由信息符号和载体结合而成。
2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上,也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。文件的根本属性是信息记录。3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。
4.根据物质载体的不同,可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。
6.文件工作的基本内容:一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。
7.文件工作的性质:综合性、机要性、事务性和专业性 8.文件工作的作用
历史意义
(1)实现单位职能的重要条件(2)国家档案事业的重要基础。这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交,成为单位档案工作的重要基础。
9.文件工作油漆特定的内容和要求,有其独特的运行方式,因此,要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。
10.文件工作有一个显著的特点,就是它不是任何单位内设机构的专门业务,而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。
11.通常情况下,文件工作由单位的办公厅(室)主任负责统一领导,单位的文件工作机构和文件人员,要以办公厅(室)为核心构建文件工作组织体系,由办公厅(室)进行统一指导和监督。12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件,这些文件一般不对外单位及其工作人员提供查阅与利用服务。
13.归档制度主要包括三方面的内容:归档范围、归档时间、归档要求。14.归档时间就是向档案部门移交档案的时间,由于文件材料处理完毕以后,各部门仍经常需要查考,整理人员对当年的文件材料进行系统整理也需要集中一段时间,所以规定文件处理部门或业务部门一般在第二年上半年才把归档文件向档案部门移交。
15.对于归档文件,无论室通过立卷来整理,海市以“件”为单位整理,其原则均为遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,正确区别不同的文件价值,便于保管和利用。
16.应归档的文件材料的齐全、完整是归档质量最基本的要求。
17.首先是将归档文件范围和文件登记薄相结合,从总体上检查应归档文件是否均已收集齐全
18.主要的规范和标准由《机关档案工作业务建设规范》《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。
19.文件的归档鉴定 意义(1)关系到档案室室藏档案质量的优劣(2)关系到准确划定保管期限的长短(3)关系到档案管理工作的质量与效率(4)关系到档案保管成本的高低
20.文件的归档鉴定的原则(1)文件的归档鉴定必须从本单位与国家的长远利益出发(2)文件的归档鉴定应综合考虑文件的来源、内容和形式等多种因素 21.文件归档鉴定的任务是确定文件的归档范围和归档文件的保管期限。22.此处所谓“特征”,是指文件的立卷特征,就是从文件中概括出来的文件之间的共性,包括作者、问题、名称、时间、地区和通讯者等特征,将联系密切的文件组合成一个案卷,是我国最基本的立卷方法。
23.按照问题特征立卷既能够较完整、系统地反映某一活动、某一工作、某一问题的发生、发展、结局,又保持文件之间的有机联系,因此是使用最频繁的立卷特征。
24.所谓名称特征立卷,即将同一文种的文件组合成一个立卷。
25.按通讯者特征立卷,即将本单位与某一单位之间就一个问题进行工作联系而形成的往复性函件组合成一个案卷。
26.除通讯者特征外,其余五个特征可以据文件的实际情况结合选用。27.以件为单位整理归档意义:一是提高归档文件整理工作的效率并节约费用、二是有利于档案工作的开展、三是推动了文档一体化的进程。
第二章
1.档案室国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的又价值的各种形式的历史记录。
2.档案的形成者来自两个方面:一是机关、团体、部队、企事业单位等;二是个人、家庭和家族。
3.文件转化为档案一般需要具备一定条件,即必须是办理完毕的文件;必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件;必须是按照一定规律整理完毕的文件。4.对内容具有不真实、不可靠之处,既不能简单地将这一客观存在付之一炬。5.档案作用范围的扩展律
一般而言,时间和作用范围成正比。档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。第三章
1.丰富和优化馆(室)藏室档案收集工作首先必须树立的指导思想。丰富和优化馆(室)藏具体是指:数量充分、质量优化、成分充实、结构合理。
2.机关文书部门或业务部门一般应在文件办理完毕后的第二年上半年,即在次年6月底之前向档案部门移交。
3.学校各部门应在次学年6月底前归档;科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,基建类档案应在项目完成后三个月内归档。
4.档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好文件材料归档前的准备工作。5.各级部门档案馆,收集本部门及其直属单位形成的档案,但其中履行行政管理职能的档案,要按有关规定定期向综合档案馆移交。
6.列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满20年,向市综合档案馆移交。
7.列入区、县综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满10年,向区、县综合档案馆移交。
8.总要会议、重大活动的档案,应当自机构撤销或者会议、活动结束之日起6个月内向有接受该档案任务的综合档案馆移交。
9.档案馆对档案的收集方式主要有两种:逐年接受收和定期接收。
第四章
1.形成档案整体的单位或个人,就成为“全宗构成者”,又称“立档单位”。2.个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料,一般不应收入人物全宗,而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。3.全宗的特殊形式主要分为联合全宗、全宗汇集和档案汇集等三种。4.立档单位与全宗历史考证一般由“立档单位沿革”和“全宗状况”两部分组成。5.立档单位和全宗历史考证,一般由档案室负责攥写,整理过程,全宗整理结束后,存入“全宗卷”内。
第五章
1.以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案可采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。
第六章
1.全总卷内容构成:全总指南、收集工作中的材料(交接数据)、鉴定工作形成的报告、档案利用制度、数字化工作
第七章
1.档案必要著录项目:正提名、责任者、时间、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。(载体是错误的)2.档案馆(室)不同于国家公证机关。
3.《档案法》规定国家档案馆保存的档案,一般应自形成之日起满30年可以向社会开放。
4.所有权不同,其公布权限也不同。
第八章 66 1.第九章
1.各机关、人民团体和企事业单位应当设置档案工作机构,一般设在办公室(秘书处)。
2.档案工作规章制度一般包括:工作规章、管理制度、业务规范。
3.文件材料归档范围和档案保管期限表——明确本单位各类文件材料归档范围及相对应的档案保管期限。
4.档案分类方案一般由题名、编制说明、分类表、使用说明组成。(分类号是错误的)
5.标准档案保管期限表,供全国各机关、团体、事业单位鉴定档案使用。6.后四种档案保管期限表所确定的各类档案保管期限,只能与标准档案保管期限表中相应的保管期限持平或延长,不能任意缩短。
7.保管期限室档案馆(室)根据档案鉴定标准对档案所确定的保存年限。8.按国家档案局第8号令和第10号令规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种。定期一般分为10年、30年。
9.利用范围即由编制机关对保管期限为永久的档案满30年后是否向社会开放提出“开放”或“控制”的意见。10.本单位的财务预算——30年。
11.本机关及所属单位人员任免、奖惩材料保管期限为永久,利用范围为控制。12.确定归档和不归档的范围(111——114)
13.档案bao管期限表并不是一成不变的,如果机关内设机构或工作职能,企业的资本机构或主营业务发生较大变化时,应当及时做相应修订和调整。
第十章
1.文件收集的主要责任人时文件形成和承办的部门、处室,各部门、处室负责人对本部门文件材料收集负有领导责任,兼职档案人员对本部门文件材料收集负有具体责任,各项业务、活动的经办人员对各自经办业务、活动中文件材料的形成、积累同时负有具体责任。
2.各部门、处室文件收集的工作依据是文件材料归档范围。3.系统性主要检查:卷内文件排列是否正确。4.重要会议、重大事件、重大活动统称为重大活动。
5.发文的排列次序一般为:文件正本—发文稿纸—定稿(签发稿)—最后修改稿;来问的排列次序一般为:文件处理单—来文。(具体考题目)6.永久保管的归档文件,宜采取线装法装订。7.题名,即文件标题,题名采取照录原则。8.WS·2013—Y—105中WS表示文书档案。
9.WS·2013—D30—BGS—30中D30表示保管期限为定期30年。
10.零散积存文件是指散存在部门或个人手中,未在应归档及时归档的漏归文件材料。
第十一章
1.科学技术文件材料(简称科技文件):指记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
2.科技档案的定义:国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应该归档保存的科技文件。3.科技档案的主要特征:构成的成套性、内容的专业性、管理的现实性、种类的多样性、利用的广域性。
4.科技档案构成的成套性室科技档案形成和内容构成的整体特征。特点和规律决定了人们总是以一个独立项目或某一对象为单位进行科技生产活动。自然形成了一列相关联的文件材料,构成了一个有机联系的整体,即成套性。
5.管理的现实性决定了科技档案应与其所反映的对象和现实保持一致,如市政管线档案。
6.科技档案的管理现实性要求科技档案实行动态管理,如建立健全更改补充制度。(是非)
7.科技档案管理的基本方法:
第一,“三纳入”,即科技档案工作应纳入领导工作议事日程,纳入有关的规章制度及工作流程,纳入有关部门和人员的经济责任制和岗位责任制。
第二,“四参加”,即档案部门或人员应参加产品鉴定、科研课题(或项目)、成果审定、建设项目验收、设备仪器开箱验收等活动,负责检查应归档文件材料的完整、准确、系统。
第三,“四同时”,即下达项目计划任务应同时提出项目文件材料的归档要求;检查项目计划进度应同时检查项目文件材料积累情况;验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况;项目总结应同时确保项目文件材料归档交接的完整、准确、系统。8.科技文件积累的原则:系统原则、动态原则、与科技活动同步的原则。9.系统原则:是要求从全局的角度出发,遵循科技活动的规律,依据科技工作程序,按照科技文件的特点进行全过程积累,以保证科技文件产生、形成的内在有机联系。
10.动态原则就是要求把科技文件的积累保存与更改结合起来。
11.与科技活动同步的原则就是要求把科技文件的累积贯穿于科技活动的全过程,以保证科技文件的完整。第一,生产活动的立项时入手,第二,科技文件的积累应在每一阶段、每一环节及每个科技人员的工作活动中随时进行。12.参考性科技文件主要包括从外来单位收集来的、作为本科技活动参考使用的技术资料、科技情报等。
13.科技文件积累的方式:科技人员个人积累、科技管理部门积累、专门文档管理部门积累。
14.科技档案的基本保管单位——案卷。
15.针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分组卷。
16.以建设项目前期形成的相关管理性文件为例,可按照立项、各专项审批、动拆迁、招投标等前期各工作阶段组卷。
17.圈内文件一般应文字材料在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后。
18.产品类案卷宜按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序,或按其产品系列、结构等排列。
19.建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
20.科技档案案卷编目:案卷内科技文件页号的编写、案卷封面的编制、案卷脊背的编制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制、案卷目录的编制。(多选)21.案卷内科技文件页号的编写
(1)案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页。(2)已有页号的文件可不再重新编写页号。(3)圈内目录、圈内备考表不编写页号。
22.案卷封面六要素:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号。23.页数:应填写每件文件总页数。
24.圈内备考表应标明案卷内部全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
25.总页数:应填写案卷内全部文件的页数之和。26.案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。(多选)27.要保证科技档案分类方案类目体系的严整性。
28.科技档案分类中横向表现了各级同位类的并列关系,形成了各级“类别”;纵向表现了上位类和下位类的从属关系,构成了一个个“类系”。(是非、单选)29.科技档案分类方案类目体系要体现可包容性。(单选)使每一种和每一部分科技档案都能在该分类方案的类目体系中找到自己的应有位置,并力求简明易懂,便于检索。
30.经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等十个一级类目是按照职能分工划分科技档案类目。(单选)31.科技档案的分类要求根据本单位的具体情况,综合考虑包括单位性质、主要的科技生产活动、科技档案种类和数量等各种因素。(多选)
32.企业档案一级类目号多采用其类目中具有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编制。
33.档号亦称档案号,是档案部门在整理和管理科技档案的过程中,以字符形式赋予科技档案实体的一组代码,即科技档案保管单位的编号。档号是存取科技档案的标记,具有固定科技档案分类排列顺序、统计和检索科技档案的作用。34.对科技档案而言,其档号的基本结构为:全宗号——类别号——案卷号。35.案卷号(或盘、盒、张号)是案卷或光盘、磁带、照片等排列的顺序号(流水号)。
36.建设项目文件,简称项目文件,是指建筑、安装等各种形成固定资产的建设项目,在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图标、声像等形式的全部文件,包括项目前期、竣工、竣工验收文件等。
37.这些特征也对建设项目档案管理提出了基本要求:一是内容的完整性,二是档案内容应准确,三是整理的系统性。
38.作为建设项目的法人,建设单位应负责组织、协调和指导勘察、设计、施工、监理等参建单位编制项目军工股文件和整理项目文件。
39.在实际工作中,一般以有关主管部门(如发改委等项目投资管理部门)正式批准(或核准、备案)的项目或工程为表现形式。房屋建筑项目中的水、点、风等动力系统以及电梯等设备安装工程,也是该建设项目的组成部分。
40.建设单位的档案部门应与建设项目管理部门形成合力,确保施工、监理等参建单位履行文件形成、积累并最终完成归档和提交责任。
41.如建设项目实行项目总承包的,应由各专业、劳务分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累和整理,并提交总承包单位汇总;如由建设单位分别向几个单位发包的,如轨道交通项目,建设单位将整个项目划分为若干标段工程分别发包,则由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件。
42.对建设单位委托的项目监理单位而言,其除了负责收集、积累项目建立文件,还要负责监督、检查项目施工过程中文件收集、积累和完整、准确、系统的情况。43.声像材料 长期 长期
44.施工过程中,不可避免地会对设计单位提供的施工图设计文件进行一定的变更或修改,设计变更通知单、工程洽商单、材料代工单、技术核定单、业务联系单、备忘录等都是常见的施工图变更、修改的依据性文件。
45.建立文件在不同项目中形成的内容大同小异,一般更具文件类型收集、整理、归档即可。
46.如果在建设项目中同时开展了有感的科研项目,其文件收集归档可参考单个科研项目、课题在哥哥阶段的文件材料归档范围。
47.各类项目文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进金属、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位等级、归档,再行译校。48.项目竣工文件主要由项目施工文件、项目竣工图和项目建立文件组成。49.项目施工及调试完成后,施工单位i、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
50.项目竣工文件由施工单位负责编制,监理单位负责审核。
51.与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更,可与竣工图编在一起,页可以单组组卷。
52.项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的,应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。
53.在原施工图上更改,并签章使之成为竣工图的前提条件是:不涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变,以及图面变更面积不超过35%的,否则,应重新绘制竣工图。
54.竣工图更改的方式有三种:杠改、划改(或叉改)、圈改。
55.利用施工图更改的,应在更改处著名变更、更改依据性文件的名称、日期、编号和条款号。56.书213 214三个图
57.所有竣工图应由竣工图编制单位逐张加盖并签署竣工图章,竣工图章中的内-容应填写齐全、清楚,不得代签。竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。
88.项目竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况。
89.竣工图应使用新得或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章。竣工图一般由施工图经审核、更改后加盖并签署竣工图章而来。
90.一张更改通知单涉及多张图纸更改的,如图纸不在同一卷册中,应将复印件附在有关卷册中,或者备考表中说明。
91.竣工图一般为两套,由建设单位向业主和生产(使用)单位移交;建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的,按主管机关的要求办理。92.竣工图编制所需费用应在项目建设投资中解决,由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件,其费用由施工单位负责。建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的,费用由建设单位负责。
93.对在大中城市规划区范围内的中点建设项目,因有移交一套项目城建档案的任务,建设单位至少应形成两套项目档案。除了特殊情况,档案应为原件。对建设项目文件而言,项目前期很多立项、审批、招投标等材料,以及项目竣工验收阶段形成的验收材料,由于形成于相关主管部门,一般只形成一份原件。对设计文件、施工文件、竣工图、监理文件,以及工程可行性研究报告、环境影响报告、初步设计等等第三方机构为设计单位编制的专业材料,建设单位应根据最后项目档案所需套数,向设计、施工、监理等参建单位及第三方机构提出编制或形成文件原件套数要求,并以合同形式明确。
94.施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审。95.项目文件归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工文件一并归档。在项目竣工后或财务决算后三个月内归档。各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。
96.建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按、项目的单项或单位工程整理。
97.项项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。98.案卷及案卷内文件不应重份份;同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷的保管期限应从长。
99.案卷内文件一般文字在前、图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。例如,某项目的建设工程规划许可证及其附图,一般许可证排列在前,附图排列在后又如,向有关主管机关申报项目建议书、工程可行性研究报告、初步设计等材料,申请、请示等正文排列在前,项目建议书、工程可行性研究报告、初步设计等附件排列在后。
100.项目档案经验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过工验收后的三个月内,向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。101.建设单位应在六个月内向城市档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目产品档案。
102.产品档案,即工业生产技术档案,是在工业产品研制、生产等活动中形成的科技档案,主要产生在工业产品的设计、制造单位和工矿企业单位。产品档案般包括产品设计档案(或称产品研发档案)和产品制造档案两个基本部分。103.各单位应实行产品研制、生产工作的文件收集、整理、归档责任制,即负责产品型号研制、生产的部门,是产品文件的形成部门,同时也是产品文件归档的责部门,应履行产品档案工作职责。
104.产品文件材料的归档时间有以下几种情形。1.按产品、型号结東时间归档 2.按工作阶段归档3.按专业、单项、子项目结束时间归档4.即时归档。105.产品研制活动结束后,围绕这些活动的文件材料形成也就此结束,此时把有保存价值的产品文件材料经系统整理后及时归档,产品管理活动就正式画上句号。106.产品完成一个工作阶段后,即可将该阶段形成的文件材料整理归档。107.按工作阶段归档便于产品或型号管理部门工作的开展,保证产品文件材料的完整。
108.产品文件的准确性既包括内容的准确性性,也包括形式的准确性和规范性。109.产品文件在文件或图纸编号、版本、格式等形式上不准确、不规范。110.产品研制过程总是伴随着各种程度的修改、更改,这些修改、更改最终都 要落实到相关产品文件和图纸上。
111.产品文件一般按照结构、阶段等分别组卷。
112.按阶段组卷是以产品研制、生产活动为对象的划分,而按结构、部件、部位、专业、子项等组卷,则是以产品本身为对象的划分
113.按工作程序排列案卷,即是按阶段进列;按产品结构排列案卷,一般可直接依据产品各专业、系统、部位(部件)的划分,或从产品整体到各专业、系统、部位(部件)等的“先总后分”的顺序,排列产品在研发设计、制造生产等阶段中的案卷。
114.科研课题在其项目鉴定后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。115.科研文件的归档时间(1)按科研项目、课题结東时间归档(2)按工作阶段归档(3)按子项目、子课题结東时间归档(4)按归档
116.在一个科研项目、课题结東后规定的时间内(如三个月内)归档。117.气象、水文等自然观察或观测活动的记录,其时间连续性强,可视实际情况按归档。
118.实行科研项目、课题负责人主持立卷归档工作责任制,即科研项目目、课题的牵头部门、主办部门或负责人,应明确专、兼职档案人员,履行科研档案工作职责。
119.《科学技术研究课题档案管理规范》还明确了科研项目、课题协作单位的归档责任,即几个单位协作的科研课题,其文件的归档要保证课题主持单位保存该题的整套档案。
120.科研档案案卷排列的总体思路是同一科研项目、课题内按阶段排列。121.设备仪器档案,可划分为两种:一种是与土建项目有关,如建筑工程程中的水、电、风、电梯等设备的档案,或某些化工、火电、钢铁企业的锅炉、冶炼设备的档案,这种设备档案,因设备属于建设项目的一部分,与建设项目档案难以完全分开,按照建设项目档案成套性管理要求,这种设备档案作为建设项目档案的组成部分整体管理,而不单独分离出来专门管理;另一种是与土建项目分开,可独立运作的设备仪器档案。
122.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。采取即时归档。
123.细化本单位设备仪器文件材料的归档范围和档案保管期限。
124.设备仪器文件的组卷方法(1)按设备仪器管理的阶段、流程组卷(2)按设备仪器所属的系统、专业、工序等要素组卷选
125.按设备台(套)分别组卷是设备仪器文件组卷的基本方法,但很多情况下,单台(套)设备形成不止一个案卷。
126.对单台(套)设备仪器而言,从申请购置(或自制)直至投入使用,要经历
系列的阶段。127.可根据设备仪器的申请、购置、开箱、安装、运行等工作阶段或流程组案,例如,某台(套)非标类设备按照购置(或自制)设备的申请、招投标、设计阶段、设备仪器开箱验收阶段、安装、培训、使用、测试阶段等组卷。
128.设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
第十二章