第一篇:时间管理教案
时间管理(Time Management)
目录
[隐藏] 1 什么是时间管理时间管理方法 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析
5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二:时间管理的小故事[3]
5.3 案例三:时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具参考文献
[编辑]什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求?应接不暇
主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法?阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、周围干扰因素?自控
周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温
度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法
(一)、计划管理
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理之重要事情
如何区别重要与不重要的事情?
1、会影响群体利益的事情为重要的事情;
2、上级关注的事情为重要的事情;
3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)
该时间管理方法常常被以如下图式表示:
1、对重要和紧急的事情当然是立即就做
2、而对不重要不紧急的事情不做
3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4、对紧急但不重要的事情选择做。
(三)、有效的时间管理
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间abc分类法
将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)、考虑不确定性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
[编辑]最新的时间管理概念--GTD
GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。
GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
第二篇:时间管理教案
本次活动主体思路:(1)通过谜语引出时间;
(2)通过活动“撕纸人生”帮助学生意识到时间的重要性;(3)教给学生分配时间的方法,其中“坐标法”是重点讲解内容。
教师课前准备:一张一张纸条,大概长16-18厘米,宽一厘米。然后把这张纸条画成10个格子,即分成10等分,在格子里依次写上1-10的数字。
做时间的主人
同学们,下午好!在我们上课之前,请大家通过下面的五句描述,猜一猜这是个什么东西?
1、它是最长又是最短的;
2、它是最快又是最慢的;
3、它是最能分割又是最广大的;
4、它是最不受重视的又是最受惋惜的;
5、如果没有它,什么事情也不会成功,它吞下了一切最微小的东西,也构成了一切最伟大的东西。这究竟是什么东西呢?(等待学生回答,假如同学们没有反应,教师可以引导一下)对了,这就是时间。
上面这个故事,来自法国著名思想家伏尔泰的中篇小说《查第格》,伏尔泰以寥寥数笔,概括了伟大、严肃、而又复杂的时间现象。
同学们,对于我们经常挂在嘴边的“时间”,我们到底对它了解多少,又是否能管理好它呢?这就是我们今天的主题——做时间的主人(板书)。
现在,我们来做一个小游戏。(需教师与学生一起动手,故课前需准备符合要求的纸条)请同学们准备一张纸条,大概长16-18厘米,宽一厘米。然后把这张纸条画成10个格子,即分成10等分,在格子里依次写上1-10的数字。好了,准备好之后,游戏就开始了,假设我们现在是在面对我们的人生,请同学们都认真对待这个游戏。
开始:这张纸条就代表着我们的人生,每一个格子就代表10年,假设我们的人生有一百年。
第一步,请把你年龄前的纸条撕掉。如18岁,就撕掉前面1和2的一大半,两个半的格子。看看你还剩多少个格子。好了,继续。
第二步,目前我国的人平均寿命是72岁,请你将7格子再一小半格子后面的纸条撕掉。
第三步,请你把剩下的格子折成三等分,撕掉三分之二,其中有三分之一的时间我们在睡觉。另外的三分之一,我们花在吃饭,上网,逛街,打游戏等乱起八糟的事情上面。那么现在请将你手中所剩下的纸条再与你桌上的撕掉的纸条相比较。(目的:让学生认识到高中三年的短暂和宝贵的学习时间。主要让同学们分享,如果学生比较沉闷,需老师将学生向时间的重要性方面引导。)教师总结:原来.这么长的纸条,现在被撕成这么短,心里有什么感受呢?从刚才的活动中我们发现,一百年看起来很长,但是其实我们真正用来学习的时间只有这么一点点。过去的时间就像手中的流沙,已经逝去,无法追回,未来时间我们又无法把握,我们唯有把握当下短短的几年。
通过这个活动,相信同学们都意识到,时间管理,做时间的主人,对于每个人来说,都是极为重要的问题。那么,有哪些方法可以让我们做时间真正的主人呢?接下来,我们将一起来学习一些管理时间的方法。
1、“坐标法”(板书)
顾名思义,这种方法需要一个坐标系,现在,请同学们跟老师一起,建立起这个时间管理坐标系(板书:时间管理坐标系。并在“时间管理坐标系”下方画出横纵轴)。我们知道,无论什么事情,总会轻、重、缓、急之分,所以,我们就以“轻-重”为横坐标,“缓-急”为纵坐标(板书:分别在四个方向依次写上轻、重、缓、急)。那么,第一象限就代表了重要且紧急的事务,第二象限就代表了紧急不重要的事务,第三象限就代表了中重要不紧急的事务,第四象限就代表了重要不紧急的事务。(注意:教师需根据自己画出的坐标图进行描述,并在每个象限处简单板书,完成下图)
坐标图建立好了,同学们都看懂了吗?现在呢,老师先和大家分享一下老师是怎么按照这个坐标系来安排老师的一天(或一周都可以,根据老师实际情况,这个填充需要根据老师的个人实际情况填充,可以在私底下想想自己有哪些可以往上填充的,然后再和学生解释一下为什么如此填充,填充的内容最好是能够与下面的教学相联系呼应的。)~~~~~~好了,老师刚才和大家分享了老师的想法,那么现在给同学们思考2分钟,然后请同学和大家分享一下,假如是你,你会怎样根据这个坐标系来安排自己平时的时间呢?(给学生几分钟思考的时间,再根据班级实际气氛进行个别或集体提问。假如班级气氛不是很好,那么可以让学生一起说,然后教师选取有意义特别的进行复述一次或者有时间的话可以往黑板上填写,再请学生解释为什么会这样安排)同学们,你们刚才所说的事情,在我们每天除了上课之外,真的还有这么充足的时间把它们全部完成吗?(教师稍作停顿待学生思考,如果有学生愿意发言,则听取学生的想法,如果没有学生愿意发言,那么教师向舍弃既不紧急也不重要的事情方向引导。)答案很明显是不能的,对不对?那么,当我们有很多事情需要做,但时间又不够时,这时我们就需要根据所有事务的特征来安排它们。比如说:
对待既重要又紧急的事件,我们必须立刻去做,而且不能耽误。比如……(依据黑板上列举的内容举例);
对于紧急不重要的事情,比如……,可以在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。或许我们可以请别人来帮我们做。
而对于重要但不紧急的事情,只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。比如……。
最后,既不紧急也不重要也不重要的事,就像刚才说的,有闲工夫了再说。
总结:在刚才的活动中,同学们的表现非常好。从这个活动我们知道,一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此我们在管理时间的时候应该分清轻、重、缓、急,根据事物的特征合理安排时间,安排好哪些事情先做,哪些事情后做,哪些事情可以不做。
现在我们大家一起来学习第二种管理时间的方法:按照学科特征来安排学习时间(简单板书)根据生理学家研究得知:一天中最佳的学习时间人的大脑有一定的活动规律。一般来说,上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力;下午3时思考能力最敏捷;晚上8时记忆力最强;推理能力在白天12小时内逐渐减弱。根据这些规律,老师建议:
①早晨刚起床,兼读语文和背诵英语单词;可以参加一些体育锻炼;
②上午做一些需要严谨的工作,上课认真听讲,做好课堂笔记;
③下午除听课外,要快速准确做好当天的书面作业; ④晚上加强记忆和理解,预习第二天的功课;
⑤中午、傍晚的空隙时间宜安排一些不费力的事务性工作,如看看报纸、收集写作素材、散步和休息等。
3、劳逸结合(简单板书):
有很多同学只注重学习,却忽视锻炼的重要性。人生有五大投资:朋友、时间、健康、行业、伴侣,而其中最大的投资就是身体投资。没有健康的体质,不要说学习,就是工作和生活也不会像常人那么快乐。同时,拥有一个健康的体质,除了能保证拥有旺盛精力学习外,还可以保证我们身心愉悦。旺盛的精力和愉悦的心情都是提高学习效率的重要因素。因此,我们平时要注意劳逸结合,要学会放松。老师希望这些小方法能够对同学们有效的管理时间有所帮助,能够把他们灵活的运用到实际的学习生活中去。在这里,老师想提醒大家的是,要注意提防四大时间盗贼(板书:四大时间盗贼)(这部分的内容可以根据老师个人的情况或班级上课的具体的时间添加一些针对四大盗贼向学生讲述相应的处理方法):
1、惰性。比如说有些同学会说“我就是不想做这件事”用懒懒散散的态度应付或者干脆不做这件事;
2、转移话题。有同学会说“噢,我还是先去见见我的朋友再回来学习吧”然后,就再也没有学习这件事了;
3、拖延。比如“我过会儿再做,还有很多时间,慢慢做也不迟,然而,对这事却一拖再拖”;
4、白日梦;同学们知道白日梦真正是什么意思吗?其实就是做一些不切实际的梦想。比如有些同学会想“我不用努力学习,但是有朝一天,我的成绩自然会让你们大吃一惊的”。以上有这些想法的同学都进入了时间管理的误区,它们会让时间在无形中随风而逝。老师希望大家都要注意,不要让这四大盗贼偷走了时间。
结束语:同学们,昨天的24小时匆匆而过,给我们留下了很多的遗憾;今天的24小时正在进行着,但也即将过去,而未来的24小时又是我们通过今天的把握而把握的。同学们,请把握自己的时间,把握自己的命运,做时间的主人。珍惜了今天,才有可能拥有梦想中的明天。
第三篇:时间管理教案(推荐)
一分一秒,运筹帷幄
(时间管理教案)
一、教学目标
1、知识目标:理解“重要——紧急”模式;理解四象限法则
2、能力目标:掌握按照四象限法则去安排时间的方法
3、情感目标:树立学生管理好时间的信心
重点:根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排
难点:理解精力(时间)应集中于第二象限(重要——不紧急事件)
二、教学方法:讲授法、讨论法课时安排:1课时教学对象:初三(1)班全体学生
三、教学过程:课前引入:心理学:两个食指交叉组成一个“人”字,而不同的人看这个字的方式不一样,认识也就可能不一样,这是因为人的心理是不一样,于是就有了一门专门研究人的心理的科学即心理学。心理学不是算命,而是一门科学。
心理健康活动课提倡的是以学生为主体的原则,整个过程应该让我们学生多想、多动、多参与、多感悟,而教师不作过多的讲述,起到引导的角色。上心理健康课与其他课程的有点不一样,课堂上可以活跃一点,但是我要强调活跃并不是没有纪律的。所以在正式进入今天的主题之前,让我们来一个口头约定,“最高指示——静悄悄”。
“最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的:当老师我说最高指示的时候,请同学们回应“静悄悄”,然后安静下来。(在课堂讨论过程中,运用这个课堂规则,可以更好地组织活动。)要求同学们练习两遍,并说明最高指示将贯穿整个心理健康课。
(一)时间公平吗?
设计意图:激发学生兴趣引发学生对时间观念的思考,引出主题。
猜谜:世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,是能分割的又是最广大的,是不受重视的又是最受惋惜的;没有它什么事情也做不成,它使一切渺小的东西的归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。大家想想看,这个谜底是什么呢?——时间!
时间是最宝贵的,一寸光阴一寸金,时间是最公平的,它给每个人每天只有24小时,时间又是最无情的,它一刻不停地流逝。
每个人都有一个时间的概念,就是你对时间的把握感。有的人对时间比较敏感,这种人他一般都比较不会迟到;而有的人时间感比较差;有的人会感觉说一节课的时间一天的时间怎么过的这么慢啊;有的人会说时光飞逝。
时间什么时候过的最快?——高兴的时候、玩的时候
时间什么时候过的最慢?——等人的时候、难过的时候
“时间对每个人来说都平等”。这句话你是怎么理解的?
这句话中的“时间”是指的钟表时间,而“生活时间”对于我们每个人来说是不平等的:一个百无聊赖的家伙觉得时间过得太慢,而一个有许多事情要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己,有时候一天天地算日子,觉得时间慢;一年年算日子又觉得时间消失得太快。时间的表现并不一致。因为每个人做事的效率是不同的。
钟表的时间我们不能管理,因为无论我们做什么它都在流逝,能管理的只是我们的生活时间。
(二)生活事件的性质与分类
设计意图:引出管理时间就要管理事件。按照重要——紧急模式对生活事件进行四个象限的分类。在对生活事件进行排序时,引出疑问,为什么要将第二象限放在第一位。
1、时间中充满了事件,所以我们能管理的是事件。
事件性质:
在生活中,我们经常会碰到重要先生和紧急先生。
重要先生:“我管理处理的事情都很重要,它跟一个人的理想、目标关系密切,必须要认真履行,一丝不苟地完成。”
紧急先生:“我管辖的事情十万火急,必须马上得到处理,推拖不得。这些工作一旦完成,马上就能见到效果,别人都会称赞你能干,当然有一些事情还会很有趣。”
2、生活事件的分类:
四个象限
如果大家要大家给事件排一个顺序,大家会怎么做呢?
总结:有的同学将“紧急性”放在前面,有的同学将“重要性”放在前面。美国在上个世纪五十年代对美国精英人士的研究带给我们的答案是:2—1—4—3。那么究竟这四个象限所代表的事件是哪些呢?为什么第二象限放在最前面了呢?带着这个疑问我们来做一个实验。
四象限法则
设计意图:引导学生深入理解四象限,领悟为什么第二象限成为首选。
1、实验:瓶子的故事:
所用物品:大石块,小石头,沙子,水
在这样的一个瓶子中怎样才能放最多的东西呢?
如果瓶子就是我们的时间,充分了利用瓶子的空间就等于充分的利用我们的时间。那瓶子带给我们的启示有哪些呢?如果我们先放沙子或者水等他们充满了空间,那最后的结果又是怎么样的呢?
(1)做重要的事情:如果不先把大石头,等小石头,沙子或水填慢了空间,大石头就再也进不去了。
(2)我们的生活也可以很休闲:先将大石块摆进去,不但可以放进非常多的石块,可以在空隙间填进无数的小石子、沙子和水。
2、神秘的四象限
那大石块,小石头,沙子,水究竟分别代表了哪个象限呢?带着这个问题我们来看看处于这四个象限的事件有哪些。
(1)大家还记得那个结果吗?第二象限被美国的精英人士当作首选,那第二象限,在学习中“重要不紧急”的事件有哪些呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?
这类事件往往是跟一个人的理想、目标关系密切,必须要认真履行,因为它不紧急所以带给我们的焦虑程度不高。
板书:(在第二象限写上)生活品质,个人发展。
(2)第一象限,在学习中“紧急重要”的事件有哪些呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?总结:这类事件往往是跟我们的理想、目标关系密切,必须要认真履行,一丝不苟,但同时又因为它紧急所以带给我们的焦虑程度很高。
板书:(在第一象限写上)焦虑
既然大家都知道第二象限很重要,但为什么我们的生活中经常充满了第一象限的事情呢?
总结:比如:老师星期五布置的作业,这是一件“重要而不紧急”的事情,但我们经常会放在星期天的晚上去做,而导致这件事件变成“重要而紧急”的事情。第二象限的事件被我们拖拉而变成第一象限,而使我们处于焦虑状态影响我们的健康。
板书:从第二象限到第一象限划上一个箭头,写上“拖拉”。
(3)那在学习中什么又是第三象限的事件呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?
总结:这类事件是和我们的理想与目标没有关系的,它也不是紧急的。大量的时间用在这里就等于浪费。板书:浪费
(4)那在学习中什么又是第四象限的事件呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?
总结:这类事件是与我们的目标与理想无关,但是却又十分的紧急,有时候我们会因为它的紧急而误以为它很重要。
(5)提问:那大石块,小石头,水,沙子分别代表什么呢?
总结:大石块代表重要的事情,可以是第一象限也可以是第二象限,具体代表会代表什么这要看你怎么去安排。我们尽量不要让第一象限的事情出现太多,因为这对我们的身心健康都有危害。沙子和水就代表不重要的事件,我们可以在大石头,即重要的事情做完之后去做那些不重要的事情。
(三)撕“生命”
有人曾做过一个有趣的统计:如果一个人能活72岁,那么体育锻炼,看戏,看电影,看电视等娱乐活动过去8年,闲聊4年(有人还要增加1年),打电话1年,吃饭6年,等人3年,打扮5年(可能还要多花一倍以上的时间),睡觉20年,生病3年,阅读书籍3年,旅行5年,工作14年,每个人只有这么少的时间学习工作时间,不好好的计划利用,任其流逝,将会大大降低生活质量。
0 100岁
1、上图代表纸条画上10个刻度表示年龄。
2、撕掉过去的岁月,如16岁的刻度。
3、你想想什么时候会成功(每个人的成功都是不一样的如考上大学,初中毕业,赚大钱,嫁个好老公„„)。
4、再撕掉吃饭、睡觉的时间至少三分之一。
此时此刻当你拿着自己剩下的“生命时光”的时候,有什么特别的感受吗?从此刻开始你有什么打算?你认为哪些空闲的时间可以用来学习,可以利用的时间还有哪些?
(四)我的时间我做主——时间管理的决策依据
设计意图:根据课堂的学习,提出管理时间的方法。
有人曾做过一个有趣的统计:如果一个人能活72岁,那么体育锻炼,看戏,看电影,看电视等娱乐活动过去8年,闲聊4年(有人还要增加1年),打电话1年,吃饭6年,等人3年,打扮5年(可能还要多花一倍以上的时间),睡觉20年,生病3年,阅读书籍3年,旅行5年,工作14年,每个人只有这么少的时间学习工作时间,不好好的计划利用,任其流逝,将会大大降低生活质量。
提问:既然我们知道第二象限最重要,我们也明白个人的发展与其离不开。那么我们该如果更好的管理我们的时间呢?
总结:(1)将第二象限列在其中最重要。也就是说在一天中设定一个时间来实现第二象限目标,或者把它列为当日重要事项。远方的大象:“重要但不紧急”的事情应按计划一天天的去实施。
(2)计划表中两栏必备项目即时间分配、当天的最重要事项。具体的计划通常是最在效的。化整为零:当一项任务过于庞大时要分解任务逐一完成。
(3)不要排满有时间性的事情,要预留弹性空间。当然你要尽力安排生活中最重要的事,但不要忘记,生活中的不可预测性。不管安排多周详,真实的生活绝不可能像计划表那样规律和一成不变。
(4)每日每刻的利用都能以事情的重要性为原则。别让一些“紧急不重要”的事情过多的打搅你。做事情要有明确的始终时间,督促自己。
有人曾做过一个有趣的统计:如果一个人能活72岁,那么体育锻炼,看戏,看电影,看电视等娱乐活动过去8年,闲聊4年(有人还要增加1年),打电话1年,吃饭6年,等人3年,打扮5年(可能还要多花一倍以上的时间),睡觉20年,生病3年,阅读书籍3年,旅行5年,工作14年,每个人只有这么少的时间学习工作时间,不好好的计划利用,任其流逝,将会大大降低生活质量。
作业:
1、制作 “时间管理表格”
2、作业要求: 按照表格的提示完成一周的时间安排。在背面写上实施后的评价,字数不限。
《明日歌》
明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎,世人若为明日累,春去秋来老将至,朝看水东流,暮看日西坠,百年明日能几何,请君听我明日歌。
第四篇:《时间管理》主题班会教案
《时间管理》主题班会教案
《时间管理》主题班会教案
教学目标:
促使学生体验时间的流逝性,深入理解时间的价值。
培养学生合理安排时间的信心,增强自我效能。
帮助学生学会运用“计划”与“目标”来管理时间。
教学重点:
事件优先级的排序及目标的确定。
教学时间:
45分钟
教学准备:
课件、时间管理表
教学流程:
导入活动:拍手游戏
教师导语:
同学们,早上好!我先自我介绍一下,我是„„„..在正式上课之前,我们先来玩个小游戏来放松放松。游戏的名字叫拍手游戏,规则是全班同学先自己估计一下自己在一分钟之内拍手能拍多少下,然后在我喊开始的时候开始拍手,并自己在心中默数。清楚游戏规则了吗?好,那么现在我们开始!
(1分钟结束)时间到了,有多少同学在一分钟内拍手的次数跟之前自己预计的是一样的呢?通过这个小游戏,我们可以看到,其实我们对一件事情所需要的时间的把握并没有我们想象中的准确。那么为了更好的利用时间,我们就需要更合理的安排时间,管理好时间,而这就涉及到今天我们将要讲的主题——时间管理 主题活动
心理小测试
师:那么,让我们一起做一个心理小测试。大家先拿出一张白纸,然后把等一下每一题的计分写在白纸上;在做测试期间,请大家不要互相交流,根据自己的实际情况作答就可以了;做完测试后,再把每一题的得分相加起来得出一个总得分。好,那就让我们来开始这个小测试吧。
一分钟后~~~~
师:好的,大家应该都完成了吧。肯定有一部分同学对刚刚得出的总得分所代表的意义感到好奇吧?我也不卖关子了,我们一起来看看各个分数的意思吧。
学:..........师:恩......我想了解一下,有多少位同学的得分是在16或16分以上的?看来,在我们班当中,还是有相当一部分的同学欠缺时间管理方面的能力。不知道大家有没有遇到过这样的情况——本来觉得今天的时间很充裕,正打算好好做一些自己想做的事情,可一下子事情就扎堆着来,并且时间还都撞上了,一下子都不知道该如何应对。那么学会如何更好的管理时间也就显得极其重要了。接下来刚好有一个事例,那么就让我们一起来看看同样是初中生的小华的困惑是什么?
两分钟后~~~~~
好的,大家都看完了吧?
那么,如果你是小华,你会怎么处理呢?
就以我们现在的小组来分为XX组,两分钟过后每个小组要派一个代表来分享一下,好,现在开始讨论吧。
两分钟后~~~~
学:.............师:好的,那现在来看看我的处理方法是否与大家相同吧。首先把有效的信息提取出来,例如12:15看体育杂志等等(依次列举);然后按照事情的轻重缓急分为四类——重要紧急事件、重要不紧急事件、紧急不重要事件、不紧急不重要事件。最后,让我们一起根据上面的标准来分析分析小华这几件事情,然后把这几件事依次放在所属的时间类型中...........好的,打铁要趁热,既然我们刚刚学习了一种时间管理方法——时间分级法,就让我们一起运用这种方法来制作一张时间管理表(呈现例子,并予于适当解释)
五分钟后~~~~
学生分享环节~~~
师:由于时间原因,就不能让每一个人都能够上来分享了,但是,通过这些分享,想必我们也明白了一个道理——我们每天都会可能遇到或多或少,或大或小,或急或缓的事情,不管是对谁来说,一天也只是仅仅24个小时,而且时间是永远不会等人的,它总是无声无息的向前走着。既然我们无法挽留时间,那就让我们充分的利用好它,随时做好追逐它的准备,做一个幸福的时间管理主人!
我们今天的课就到这里,谢谢大家,下课!
总结
第五篇:时间管理
时间表:
周一晚上:1。你想好好洗个澡
2.你没有干净的内衣,已经‘有一大堆脏衣服没有洗
周二:1.你明天早上从9点到11点要听一场讲座
2.你在图书馆借的书明天到期
3.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
4.你身上只有5元钱,需要取钱
5.你欠某人200元钱,他明天也将参加那个会议
6.明天下午2点到4点有一个会议
7.你负责的项目小组将在明天下午6点开会,预计一小时
8.明晚8点有个长达1小时的电视节目,与你的工作有亲密的关系
周三:1.你从昨天早晨开始头疼,想去看医生
2.你有好几个月没有回家,也没有给父母写信或者打电话
3.你收到一个朋友的信一个多月了,没有回信,也没有打电话给他
4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或者星期三的晚上去面试(19点以前)估计要一小时
5.星期六是一个好朋友的生日,你还没有买礼物和生日卡
周四:1.你要在星期五交计划书之前把他复印一份
2.这个星期有些材料没有整理完,要在下个星期一之前整理好,需约两小时
3.你错过星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录
周五星期六早晨要做一次简报,预计准备简报要花5小时,而且只有用业余时间 周六:下个星期二你要参加一次业务考试
答放弃不做
1.明晚有一场演唱会
2.明天晚上大家聚餐
3.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要收拾行李
4.你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐,单家里什么吃的也没有
原因:娱乐活动与日常工作时间冲突的情况下,娱乐活动应该退后或者放弃
2.答:最高的等先级
下个星期二你要参加一次业务考试
原因:因为业务考证关系到工作的升迁,工作为的是生活的来源,一切其他活动没有工作收入作为基础,是无从谈起的。3.答:我自己做出的安排,我会很好的完成。
有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:
1.明确你的价值观,价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本因
素,我们有不同的价值观标准,他们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础
2.确定你的目标,目标是我们的需求和愿望—我们想得到什么它们就应该直接源于我们的价值观,否则我们所做的事情将无法满足自己的需要。
3.对你的目标按优先等级排序
4.明确你的任务
5.对任务按有限等级排序,面对纷繁复杂的任务,按不同的标准,任务可以分为紧急
任务和重要任务,维持任务和发展任务,在此基础上你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务,哪些是次要任务。紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价值会减少甚至消失,重要任务指:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益,带来的收益越高,这项任务的程度越高。
1. 你想要拥有美满的婚姻,就要把婚姻当成生意那样去经营,把婚姻像寻找艺术的灵感一样去追寻要用心去体会对方的爱,同时要让对方感到你的专心,用彼
此的爱心去细心呵护,不断进行夫妻间的心里调节,以增进感情上心理上的联
系.尊重对方个性:不要把自己的意志强加给对方,要给对方保留一定的自由空间,允许对方拥有自己的社交圈子。
体贴关怀:夫妻双方不可认为只有对方做家务事才是应该的,而应相应的互体
贴,表达感激之情,一句温馨的话语,一个体贴的动作都会使对方体味到问暖
和安慰。
善于赞美:在日常生活和工作中,夫妻双方都要留意配偶的优点,并给予适应的赞美,经常给他(她)一点鼓励,以表达你的爱心,久而久之双方的感情会
不断加深。
坦诚相待:夫妻间要经常进行思想,情感,信息方面的交流沟通,将自己的工
作、生活中的喜怒哀乐坦诚地像配偶说出来,交换意见达到快乐同享,忧患共
担。
缓解矛盾:夫妻俩长期相处,矛盾是不可避免的,重要的是如何理智的解决,当遇到冲突时,一定要耐心,避免用伤害的的语言争吵,更不能动干戈。
注意仪表:美丽的外表能使人赏心悦目,有没得地方就有爱。因此,为了使爱
情之火永不熄灭,夫妻双方都要经常注意自身仪表的整洁,美观,以免对方产
生厌恶之情。
如果碰到上面的情况,我认为关键是要摆正自己的位置,看清自己的目标,任
何食物都没有最好,选择适合自己的才是最好的,相信自己的选择,细心经营
自己的选择,生活就会变得越来越和谐。
2.A如果把工作比作婚姻,我发现企业工作中不能出现的危机有:企业工作中管
理不规范,随意性强,顾客导向还是企业企业导向不明确,用人还是培养人的意见不一,企业缺乏长远的战略目标导向。
3.a管理不规范,随意性强,企业的管理制度不健全,也没有一套规范系统的管
理制度,大多数企业是被动反映性的,其结果或者是管理制度之间的系统性不
强,或者由于准句话及,只是东施效颦而已。
B.对于员工的投入是采取用人还是培养人,现在企业越来越难留住人了,也许
有人会将之归为国内企业工资太低的缘故,但根本上是企业内部没激励机制(发
展空间及究善机制比单纯的工资条更重要)的问题,除了在物资激励方面受现
有资源限制导致中国企业缺乏吸引力外,很重要的一个原因是大多数的企业只
会用人,而没有培养人。
c.企业缺乏长远的战略目标:许多企业忽略了企业家永续经营的最终目标,一
味追求短期效益或者仅仅是利润最大化,规模的增长,也有的企业虽然制定了战略目标,但由于战略目标的不切实际,很容易变成一纸空文,或者造成企业
为实现这个战略目标而入多元化经营的陷阶。
4.首先一个企业无论大小都应该有一套系统的管理制度体系,根据实际情况可间
可繁,但一定要切实可行。关于员工,我们要招到适合岗位的人,能用企业的激励机制发员工的潜能,发挥其个人的长处,这样才能为企业创造更多的价值,一个好的企业,一定会有一个正确的战略方针,然后要有一个团队来认真执行
这样的方针,并随时跟踪,应变化而变化,这样才能一步步接近成功。
1.沟通是用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。
2.①必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知
道说什么,自然也不能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的;
②必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候;
③必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说的很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的;
④必须知道怎么说,就是掌握沟通的方法。你知道应该向谁说,说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言,包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。
3.⑴调整角色的艺术
过去我们常说:“对上对下一个样。”其实这句话并不完全正确。领导者者沟通时首先要有明确的角色意识,明确自己的角色,也明确对方的角色,同时积极调整自己的角色行为。否则,沟通就无法进行。比如你回到家里,面对妻子你扮演丈夫这一角色;而对孩子,你扮演父亲这一角色;到了企业,面对老板,你扮演一个下级的角色;回到部门,你有职、有权、有责任,又扮演一个领导者、指挥者的角色。因所处的对象、场合变了,角色就变了,与之相应的角色行为、态度和方式也要跟着调整和变化。
案例: 一只杯子被你儿子打碎了,你完全可以大发脾气,因为你要教育、规范他的行为,希望他养成要爱护财产的习惯。尽管这只杯子很普通,但你的行为有点过分,对他大发脾气,可是这些行为是与你的身份角色相适应的,因为你说父亲。但如果一只杯子被你太太打碎了,即使它很昂贵,你也可能不会大发脾气,而只是不吭气。因为面对太太,你扮演丈夫这个角色,两人说平等的,那么你即便不吭气,太太也知道你喜欢这只杯子,说不定还会马上给你买一只新的回来。
⑵调整期望的艺术
沟通的第二关,就是掌握调整期望的艺术。在沟通时,你要站在对方的角度,设想对方期望你是什么样子的,对你的能力、行为的期望是什么,你的一言一行能不能按照对方的意图去做。你在面对上级、面对领导者时,你应该想,上级要求我,期望我是个什么样子的;你面对下级时,你应该想,在下级心目中我这个部门经理说什么样的办事风格,有什么样的风度,什么样的处事原则。假如满足不了,就必须要调整期望。
比如你对下级的期望太高,下级达不到,你就会责怪下级能力太低,而下级会同时恨你要求太高,无论怎样努力都达不到。因此,领导者、经理人具有调整期望的艺术,必须把对下级的期望值调整得很恰当,最好在他的实际能力稍高一些,是他通过努力可以达到的,这样下级才能够把自己的潜力爆发出来,才可能认为上级通情达理,有亲和力。
⑶调整距离的艺术
领导者虽然处在有利的一方,但要想达到沟通的目的,要想赢得被领导者发自内心的认同,还是需要下很大的功夫,要把握适当的火候,尤其是要经常调整领导者和被领导者的能力距离和心里距离。领导者要扩大自身与被领导者的能力距离,领导者的能力强,距离大了,意味着被领导者的知识没有领导者的知识多,被领导者的素质没有领导者的素质高,被领导者的能力没有领导者的能力强,于是被领导者就会对自己的领导者敬,对自己的领导者服,对自己的领导者认同。因此,沟通就容易进行,管理创新就容易成功。但是你也要注意,领导者与被领导者之间的能力距离并不是越大越好。能力距离越大,被领导者对领导者不仅不能认同,反而容易引起误解。“阳春白雪,和者必寡”,说的就是这个道理。能力距离要大一些好,但不是越大越好。这就是沟通艺术中的辩证法,也是沟通艺术的魅力所在。除了扩大能力距离以外,在沟通时领导者还要尽量缩小与被领导者的心理距离。心理距离小一些,有利于增强领导者的亲和力,增强领导者的影响力,有利于沟通的顺利进行。但领导者与被领导者之间的心理距离也不是越小越好。心理距离太小,被领导者对领导者不够尊重,不够认同,反而会使沟通目的难以达到。⑷调整方圆的艺术
中国人常讲:“没有规矩,不成方圆,”“方”是一种原则性,指规矩、规则,“圆”是一种灵活性,创造性,指变化、变通。
①大方小圆。它的意思是大的方面要方方正正,坚持原则;小的方面则可以变通灵活,可以退让,妥协,根据具体的事件采取适当的权变艺术。大方小圆能很好地体现领导艺术的原则性和创造性,既能保证领导工作沿着正确的轨道运转,又能使领导者和员工形成宽松和谐的人际关系。大的方面方,小的方面圆,被领导者就会觉得其所处的领导情景既是宽松的、自如的,又是和谐的、有序的,所以他也就会感觉不到压力,感觉不到控制,者正是领导艺术的妙处。
②内方外圆。它的意思是被领导者的内心深处要明辨是非,坚持领导权威,但在具体行为,外部行为上则比较随和,适应性比较强,比较灵活,容易让人接受。所谓“亲中寓刚”讲的就是待人接物,处理事务的内方外圆的领导艺术。你的信仰、理想和追求是不能随便改变的,你的价值取向是方的,但在市场经济企业管理中,你必须不断地调整自己,以适应外部极为复杂而又不断变化的环境。你不适应环境就不可能达到你的追求,实现你的理想,这就叫“内方外圆”,或叫“思方行圆”。
3.先圆后方
领导者与员工打交道,尤其是沟通交流时最好是“先圆后方”。开始接触时,对员工热情、真诚、关心、动之以情,使员工对你产生好感,认为你是美意的,员工就会不由自主地向你打开心扉,此时你再指出他的思想认识上的某些不足或工作中的错误行为,他就容易接受。如果调换一下,“先方后圆”,他可能一开始就对你产生误解,甚至产生对立情绪,这时再用圆的艺术,效果就不会怎么好。“先圆后方”还有一层含义,即处理矛盾、调节纠纷时先来一点模糊的、含蓄的表达,待问题调查清楚之后再来正确表态,判断谁是谁非,这样比较容易主动。
4.己方他圆
对自己要方,对别人要圆。即严于律己宽以待人。己方他圆,有利于廉洁奉公,有利于克服行政机关中的官僚主义和腐败现象,有利于树立领导者、管理者的良好形象。己方他圆更有利于增强领导者的人格魅力,让被领导者不知不觉地接受领导者的影响,从而达到管理创新的积极作用。
5.有方有圆
根据具体情境、具体人物,该方的时候方,该圆的时候圆。领导者可以建立一个适当的权威的值,在没有达到值的时候让员工有足够的自由度。换言之,这时应以圆为主;此外,方圆调整还需要根据领导工作的性质与员工的素质高低来进行。对知识型员工、能力强的员工、中高层管理人员、“白领”等,应以圆为主;对一般操作人员、文化水平差些的“蓝领”,应以方为主。但方圆不能分开,一定是有方有圆、方中有圆、圆中有方。
1.这个主管的做法很好,我认可其做法。“路遥知马力,日久见人心”,一个员工的价值高低绝不能凭管理者一时的观察或是只看表面的现象。要真正了解一个人,需要长时间的、持续的观察。只有通过细致彻底的观察,才能正确评估出一个人的价值并给他合适的工作。
做为一个主管,关键点在于管理自己。孔老夫子有言“其身正,不令而行。其身不正,虽令不从。”统治中国社会几千年的儒家也一贯主张:“躬率以正而遇民信也。”只有管理者身正行直,做出表率,员工才能信服。所谓管理者的身正行直,管理者的以身作则,不是能不能作则,愿不愿作则的问题。而是必须作则,因为管理者必然会成为员工模仿的对象,学习的榜样。管理者如果不严于律己,就绝对领导不了员工,假如管理者上班迟到一次,那你的员工肯定会出现违纪几倍次,而且如果你再对其进行相应的管理,员工即使不当面顶撞,表面上“嗯!嗯!”服从,心里肯定是不以为然。久而久之,你就落入“虽令不从”的境地,管理起来就会如背负千斤而身陷泥潭。身无所依,茫茫然而梦里雾里。所以要想成为一个优秀的主管,首要的是提升自身素养及专业知识,严于律己,再辅以一些激励技巧,如信任授权等等,为了一个共同的愿景而努力。联想集团总裁柳传志先生最提倡的管理精神正是这种“其身正,不令而行”的以身作则的精神,联想的其他领导人都以他为榜样,自动、自觉地遵守各种有利于公司发展的制度。就这样,一级一级的榜样效应,有如高屋建筑,其势无可阻挡,使得联想的事业蒸蒸日上。2.一个优秀的主管应具备以下品质:
1.保持清廉。身为主管,假若公私混淆,其罪过显然较普通职员更大。一般职员假使
公私不分,则其影响范围有限。比方挪用公司信封、纸或打私人电话,出差时顺便做观光旅游等,其损害性显然有限。可是如果主管公私不分,那所造成的错误的程度可就大了。比方动用公司杂费供自己挥霍,使用一些虚假发票等报销非法所得,接受顾客礼物,私下使唤部属等。偏偏主管的这些行为,往往不易被上司发现,而部属即使获悉,也只能视若无睹,难免助长他人气焰,使他不知悔改,以至酿成大错。在此我要奉劝各位主管人士,不要以为部属不敢揭发你,就为所欲为。放纵恣意的结果,只有使你走向身败名裂的途径。对于这一点每个主管都要牢记于心。
2.善于抓重点。有许多人,一天到晚就会叫忙啊!忙啊!好像他们是多么的“能者多
劳”。而事实上,这个“忙”字,是否在形容勤快而认真工作的人呢?多数人的确看起来很忙,但进一步追查,显然是由于不管理分配时间的缘故。这些“无事忙”的人,往往不能明辨工作的轻重,而将时间
3.花费在一些琐事上,使得工作显得忙乱。也有不少人,是因为缺乏处理工作的能力,才会产生这种现象。真正能干的人是不会忙的。这种人,能够从容不迫地担当几个人的工作,是不足为余的。聪明的主管热衷于委让权限,也就是能充分任用部署。做出计划表和保证措施,详细交待部署,按部就班地从事工作,轻而易举就完成,所以能表现出悠悠然的态度。相反,有些主管过于专制,对芝麻绿豆的小事,也要插上一手,使得部署变得愈发无能,工作更无法如期完成。
3.利用小段的时间。人一生下来,就是在等待中过日子。每一个人平均每天都要浪4.○
费大量“等待的时间”。譬如早上上班要等车,在公共汽车上等着到达目的地,上理发店、餐厅、看医生都要等,会见高级人员要按顺序等。虽然等的时间很短,但日积月累下来就相当可观了。在此,我要向各位主管推荐的是利用这短暂的时间,做人际关系的工作。具体的说,譬如说翻翻旧记事本,想想平日很少联络的朋友,或者家人,思考如何做感情上的弥补。这些行为,在将来会带给你莫大的助益。在平时,准备一本记事本,将部署的出生年月日,进入公司的日期、住址、家庭状况等做一简表。随身携带,一有空就拿出来翻阅,以熟悉各种情况。尤其是部署值得纪念的日子,像生日、结婚纪念日、孩子的诞生日、双亲的忌日等,都要记下,目的是能正适当的时刻,表示对部署的关心。假使你对部署说:“今天是你在本公司举行的推销比赛中得到第一名的日子,你还记得吗?我特别为你举行了一个小小的庆祝会„„”这时部署内心的感激,将是难以言喻的。这是件很简单的工作,只要利用一下琐碎的等待时间,便能够是你的人际关系更加圆满,何乐而不为呢? 4管人?者,人恒爱之。所谓爱,是在自我牺牲之后才能成立的。在爱之中假如渗5.○进了功利主义的成分,管将?无法茁壮成长。同样,“爱”公司也必须先存有为它牺牲的精神。即使你只是一个小职员,在台风的日子里,也要冒着生命的危险赶着去上班,这就是一种奉献式的爱的行为。在管理这类部署时,同样也需要付出更多的感情,但绝不少期待对方的回报,对人付出关心或爱意,具动机要愈单纯愈好。尤其是那些远离故乡,只身在外的部署,是最需要别人关爱的,偶尔请他们吃吃饭,喝喝酒,对你而言,花费并不多,但带给他们的温馨却是无穷的。多数的主管,会碍于显示问题而作罢,殊不知能做自我牺牲的主管,才是可贵的,也才能成功的希望。一个能献出爱心的主管,对于部署来说,是全世界最值得尊敬的主管。
6.3.如果我被任命为某个部门的主管,初上升的一段时间,我首先保持原来的工作方
式,然后了解下属的心态如何?他们能力如何?下属中有没有特殊背景关系者的存在?下属团队是否具有凝聚力和战斗力?前任是为何离开的?下属们对前任的评价如何?老板是如何评价前任的?老板是否希望你对前任的工作有所超越?认真总结学习前任的经验可以让你少走些弯路。唯有知己知彼,才能在新的环境里游刃有余,了解部门所有人员的心态、性格、甚至一切。只要做到这些,才能做出正确的指令或用恰当的方式下指令,花时间将部门内的人从工作意愿和工作能力上进行分类,分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分别所属员工,对于高能力低意愿的人要经常进行沟通,对于高意愿低能力的人要进行培训,对于低意愿低能力的人可采取彻底解决的方式。正如曹操所说:杀一人而三军士气大振,杀之。奖一人三军士气大振,奖之!这样才能在以后的工作中树立起自己的威信。