电子印章学习使用心得

第一篇：电子印章学习使用心得

电子印章系统上线学习使用心得

5月下旬，中国银行业务系统电子化印章成功投产，标志着中国银行顺利完成了业务系统电子印章改革。业务系统电子印章是在业务交易完成时，同步打印电子图形印章和业务验证码，既省却了人力物力，又保证了用印安全，提高了工作效率。为保证电子印章系统的顺利进行，我行在前期对软硬件设施配备进行周密的部署，组织员工培训并加强对外宣传，在各网点张贴宣传公告，并组织工作人员认真做好客户解释工作，确保系统成功运行。

通过这一段时间的使用，最大的感受是柜员办理业务的速度快了，客户的抱怨也减少了。以前柜员每办理一笔业务，都需要业务经理手工敲章，有时碰巧业务经理比较忙，就需要客户等待很久，经常会听到客户的抱怨，“你们怎么这么慢”，但是现在印章直接在交易完成时，同步打印在回单上，这样客户的等待时间减少了，提高了员工的工作效率。还有业务经理不需要那么频繁的来回敲章，有时间去处理网点的其他事情。其次电子印章上面有验证码，可以到我行官网上查询印章真伪，这样的印章很难伪造，降低了印章使用风险。还有我们雕刻的印章，都会有一个通病，就是使用时间长了，会发现印章会有不同程度的磨损，甚至不能辨别印章上面的字，但是电子印章不会出现这种情况，客户可以清晰的看到业务办理银行的名字以及业务验证码。以上就是我的感受，相信以后这样方便员工与客户的创新会更多。

***支行

***

第二篇：集团电子印章使用和管理规定

集团电子印章使用和管理规定

一、电子印章的使用

1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理

1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求

1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（key）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。

5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。

6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及安全状况进行检查。

四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2010年7月1日起正式启用。

第三篇：电子印章授权书

授权委托书

本授权委托书郑重声明：

系 的法定代表人

兹授权 的 全权代表我单位办理电子印章申请的有关事宜，望接洽。

代理人无转委托权；

特此委托。

法定代表人： 身份证号码： 代理人： 身份证号码： 授权单位： 日期： 年 月 日

第四篇：电子印章方案

电子印章方案

广东省数字证书认证中心

2007年4月

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目录 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 3 4 概况...................................................................................................................................3 GDCA电子印章..............................................................................................................3 产品概述.......................................................................................................................3 产品特色.......................................................................................................................3 独特核心技术、锁定文档安全...............................................................................3 多重功能扩展、满足随需应用...............................................................................4 人性化操作享受、一切轻松把握...........................................................................4 产品功能.......................................................................................................................4 操作说明.......................................................................................................................4 界面显示...................................................................................................................4 文档盖章...................................................................................................................5 文档验证...................................................................................................................6 参数设置...................................................................................................................7 移动设置...................................................................................................................8 撤消签章...................................................................................................................9 数字签名.................................................................................................................10 签名认证.................................................................................................................11 查看证书.................................................................................................................12 文档锁定.................................................................................................................13 手写签名.................................................................................................................15 安装与部署说明.........................................................................................................17 客户端.....................................................................................................................17 服务器端.................................................................................................................18 签章的制作.............................................................................................................18 电子印章系统与应用系统的结合.................................................................................18 电子印章的费用说明.....................................................................................................18 2 地址：广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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GDCA电子印章主要是应用在内部办公OA和公文交换，公文主要是以word文档的形式进行交换。GDCA电子印章

2.1 产品概述

GDCA电子签章系统GDCA-ESIGN产品采用ActiveX技术开发，将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。它可在Word、Excel、Html以及自主知识产权的GDF版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章；并可将签章和文件绑定在一起，通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。

GDCA电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。硬件采用GDCA数字证书载体，该设备用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，该设备通过USB接口与计算机相连，在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中，设备体积小，重量轻，携带方便。

GDCA电子签章GDCA-ESIGN采用全新内核，应用模块化、组件化设计思路，全面支持XML语言，丰富强大功能，具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性特点，兼容性方面主要体现在与第三方软件（邮件、OA、ERP、档案软件等）无缝集成。

2.2 产品特色

2.2.1 独特核心技术、锁定文档安全

 自主知识产权核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠。

 应用PKI数字安全认证体系，将数字证书与电子签章困绑，签章时可自动加数字证书，对文件进行签名盖章，确保文件来源真实、可信。

 遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和 3 地址：广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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国密办SSF33算法，符合国家安全标准。

 配备签章服务器软件平台，确保签章安全、管理集中。 增强对签章文件打印管理，支持高清晰签章。

2.2.2 多重功能扩展、满足随需应用

 支持多国、多民族语言应用（简体中文、繁体中文、英文、各少数民族语系）。 二次开发接口丰富，满足用户系统扩展需求。

2.2.3 人性化操作享受、一切轻松把握

 印章、签名双重功能，满足各种应用需求。 支持联合签章功能，全部清晰可辨。 支持密钥盘存储多印章，节省成本。 操作界面简明易懂、安装使用轻松快捷。

2.3 产品功能

 电子印章、手写签名、文字批注、撤消印章、文档验证、文档锁定、文档解锁、数字签名、签名认证、查看证书、禁止移动、日期加签、版权信息。 切换国际语言、自定义文字批注意见。 签章查看、签章密码修改。 签章授权和日志的管理

2.4 操作说明

此操作说明以word文档为例，其他OFFICE文档和html文档的签章类似。

2.4.1 界面显示

安装完软件后，首先打开一份Word文档，Word文档上面会出现电子签章工具条，是CE软件标准工具条，类似WORD的“常用”、“格式”工具栏，如下图所示：

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点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章； 点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。

2.4.2 文档盖章

当用户需要在WORD文档上盖章时，点击“电子签章”进行盖章，然后点击鼠标右键，出现功能菜单，如下图所示：

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2.4.3 文档验证

打开一篇经过签署的文档，点击功能菜单的“文档验证”，如果文档未经他人篡改，那么将会出现文档验证成功的提示信息如下图所示：

如果被绑定的文件被篡改，签章上就会出现两根灰色的线，表示印章已失效，为了使失效的印章重新生效，签章人可以还原被绑定的文件或是重新盖章，如下图所示：

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2.4.4 参数设置

印章系统中有一些功能设置成可选的参数，当用户在一篇文档盖章时，可以根据客户的要求来进行盖章，点击功能菜单“参数设置”选项，弹出参数设置对话框，也可以在Office工具条上直接点击“参数设置”选项进行设置如下图所示。

参数设置也可以在盖章之前进行设置，在这里有4个功能选项：

1、保护文档内容：选中“保护文档内容”进行盖章，被绑定的文档被篡改后，印章会显示失效，反之印章不会显示失效（如在盖章前已经设置，该功能是默认、锁定的）；

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2、显示签章时间：选中“显示签章时间”进行盖章，印章会有一个当前盖章时间（如图12），反之印章不会显示当前盖章时间；

图12

3、自动数字签名：选中“自动数字签名”进行盖章，会自动与数字证书绑定，不需要再进行对数字证书与印章绑定的操作；

4、自动禁止移动：选中“自动静止移动”进行盖章，盖章后，印章自动禁止。反之印章可以移动，必须通过右键移动设置才能禁止。

5、Language：是选择语言版本，支持简体中文、繁体中文、英文。实现同一控件中自己支持多种国际语言。

前5个功能我们可以进行单选也可以多选。

2.4.5 移动设置

用户在一篇文档上盖章时，可以通过参数设置里的自动静止移动来设置是移动还是静止的，在盖章过程中，如果用户已经选好了盖章的位置，我们可以点击“移动设置”选择“禁止移动”，印章就固定在某一个位置不能够再用鼠标拖动，如再次选择“恢复移动”时，印章又可以拖动到签署文档的任意一个位置（如图13）：

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图13

2.4.6 撤消签章

对于一份已签署的文档来说，只有签名者本人才有权限执行印章的撤消操作，即将签署者本人的数字证书插入计算机USB接口，点击功能菜单上的“撤消签章”，弹出撤消签章对话框（如图14）：

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图14 输入数字证书用户密码，点击“确定”完成操作。

注明：在一篇多次签章的文档中，用户在撤消印章时要遵循“先进后出”的原则，即最先盖的印章要在最后才能被撤消，否则操作无法成功。产品支持同一文档会签多次印章或批注功能。

2.4.7 数字签名

用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”，那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认，否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功的信息（如图

15、图16）。

图15

图16 反之则会显示签名失败（如图17）

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图17 注意：在数字签名过程中，已盖章文档关闭后再打开该文档，数字签名需要输入一次数字证书密码才能够成功。

2.4.8 签名认证

签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的，这里有3个可选功能（如图18）：

1、根证书验证：验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构（GDCA）颁发的（根证书由颁发机构GDCA直接给客户存到本地硬盘上）；

2、吊销（CRL）列表验证：验证数字证书是否已吊销（吊销列表在颁发机构GDCA的网页上下载）；

3、数字签名验证：验证数字签名信息是否被篡改（签名成功这项基本是默认的）。

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图18

根证书有两种验证方式：

一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”的信息；

二、选择根证书存放在本地硬盘上的路径。

吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。点击“确定”显示验证的结果（如图19）

图19

2.4.9 查看证书

在一份经过签署的文档中，选择功能菜单“查看证书”选项，则会弹出相应的签署者证书信息（如图20）

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图20 2.4.10 文档锁定

只有签署用户才有权限进行文档锁定。选择功能菜单“文档锁定”选项，弹出对话框（如图21）输入密码即可锁定文档。文档锁定后，该文档不能被修改、签署、撤消，但功能菜单的其他选项可正常使用。

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图21 如果想再一次修改文档，就必须要对文档解锁，点击功能菜单“文档解锁”选项，弹出对话框（如图22），输入正确的钥匙盘密码解除对文档的锁定。

图22

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2.4.11 手写签名

当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见，用户可以选择“手写签名”（如图23）：

图23 手写签名包括“手写批注”和“文字批注”，手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名（如图24）

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图24 输入数字证书密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名（如图25）：

图25 文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能，常用语就是将经常用到的祝福用 16 地址：广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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语、习惯用语，或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中，以后只要直接调用就可以，使用非常方便（如图26）。

图26 输入数字证书密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。

注明：手写签名验证、撤消、移动、锁定等功能操作与电子签章一样，所以不在此处做详细的说明。

2.5 安装与部署说明

2.5.1 客户端

客户端需要安装客户端软件并需要利用数字证书载体（即USB-KEY）来进行实现盖章和验章工作。

没有安装客户端软件的PC，接收到盖过章的公文照样看不到红章，并不能验证。

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2.5.2 服务器端

在服务器端需要部署服务器端软件，利用服务器端软件进行盖章权限的控制和日志的保存。

2.5.3 签章的制作

签章的制作需要到GDCA进行制作。电子印章系统与应用系统的结合

电子印章系统是个独立的系统，此系统支持对OFFICE文件和HTML文件进行签章，因此，应用系统比如是OA或公文交换系统，如果是OFFICE文档的都可以进行无缝结合，无需对应用系统做任何改造即可应用。

对特殊格式的公文，则需要利用接口调用的形式来结合应用系统进行应用。电子印章的费用说明

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第五篇：印章使用管理制度

****建设开发有限公司 印章使用管理办法 1

第一章 总 则 第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。第二条

适用范围 本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。第二章 公司印章的范围及保管部门 第三条 公司印章的范围包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；

（三）各部门印章。第四条 印章保管的部门：

（一）公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章；

（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；

（三）法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理；

（四）各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。2

第三章 使用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的文件

（一）公司重要发文

（二）向董事会的请示、报告等

（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件

（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）

（五）公司对外签署合同或协议

（六）公司员工人事劳动合同

（七）公司重要报表

（八）其他需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《主要印章管理审批一览表》（附件一）。

第七条 专项业务用章按总经理授权执行。第八条 加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，必追究责任并严肃处理；给公司造成重大损失，情节严重的，追究其法律责任。第四章 印章的管理 第九条 印章的刻制：

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由 3

总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合 国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任；情节严重的，追究其法律责任。第十条 印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，并建立《印章台账》（附件三），以便印章。第十一条 有下列情况印章须停用（废止）：

（一）印章使用磨损或损坏，需对原印章停用并替换成新印章；

（二）公司名称变动，原印章废止；

（三）印章遗失或被窃，声明作废。需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件四）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章台账》作好相应登记。第十二条 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。

（二）公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。4

（四）印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件五），以免贻误工作。

（五）印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《公章内用申请表》（附件六）、《法人章内用申请表》（附件七）用印资料档案全部移交公司总经办存档，并做好移交记录及签收工作《印章使用表移交记录》（附件八）。

第五章 各类印章的使用规定

第十三条 公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《公章内（外）用申请表》或《法人章内（外）用申请表》写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。第十四条 印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。第十五条 印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。第十六条 禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。第十七条 使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理： 5

（一）填写《公章外借申请表》（附件九）、《法人章外借申请表》（附件十）报部门负责人审核后，报总经理批准；

（二）凭《公章外借申请表》及《法人章外借申请表》（保管人留存）与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。

（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。

（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。

（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条 公司各部门负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法使用印章者，视 情节轻重给予印章管理员及相关责任人严肃处理；对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任，情节严重的，将追究其法律责任。第六章 附 则 6

第十九条 本办法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。第二十条

本办法解释权在总经理办公室，自下发之日起生效。附件一： 主要印章管理审批一览表 7

印章名称 用途 管理 审核程序 批准人 公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司总经理、机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；总经办审核 董事会 法定代表人授权委托书 由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要总经办审核 总经理 盖公章的材料、例行文件等 由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等财务部审核、总经理 提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明 总经办审核 总 经 办公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工 总经办审核 总经理 各项证明文件 合 同 分管领导审核、章 公司业务合同的签署 总经理 总经办审核 各部门各项事项及业务需要盖公章 的材料、文分管领导审核、总经理 件；办理相关事宜的例行文件及证明材料 总经办审核 出具公司介绍信、购房证明等 分管领导审核 总经办 财务部审核、总财务 总经理 收据、支票 经办审核 专用章 财务发票 部 财务部审核 发票 总经办 专用章 法定 总经合同、支票 总经办审核 总经理 代表人章 理室 各部门 各用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、部门 内部 部各部门审核 请示、证明等一般性文书、函件 负责人 印章 门 8

附件二： 印章制发申请表

日 期 部 门 经办人 申请印章种类 名 称 材 质 形 式 使用范围： 申请理由： 印章管理员： 保管部门： 总经办： 总经理： 分管副总： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注： 附件三： 9

印章台账 保管 交接停用序印章管备注 理员部门 情况

时间 号 序印章枚启用印章印章枚号 名称 数 时间 编号 名称 数 签收交接交接姓姓名 签收 日期 人 时间 名 1 2 3 附件四： 印章停用（废止）申请单 申请日期 申请部门 申 请 人 印章全称 数 量 分管领导审核: 停用（废止）理由 年 月 日 停用（废止）印章留样: 总经办审核： 10

年 月 日 注销日期 注销人 总经理审核：

备注 年 月 日 附件五： 印章交接登记表

印章转交时间归还管理员 接管人 审核人 批准人 归还附件六： 公章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数（审核）(审核)（批准）11

原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理员 名称（起/止）时间

人章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数（审核）(审核)（批准）原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交记录 用途 审核人 备序 印章名称 盖章事由 申请人 注 内 外 主管单位 总经办 公司领导交接时间： 管理员： 接收人： 附件九： 公章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)（批准）12

am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)（批准）am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 13