计算机学校公共基础课程教案.

第一篇：计算机学校公共基础课程教案.

一、“我的电脑”与“资源管理器”

(一两者作用:查看、组织与管理本机中的文件系统(二“我的电脑”窗口结构

1、窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、智能式任务菜单、文件区(共

用文件夹、硬盘驱动器、软盘驱动器、光盘驱动器、状态栏

一、“我的电脑”与“资源管理器”

2、文件、文件夹与驱动器(1文件与文件名

A、数据的存在形式。指代。B、文件名:主文件名.扩展名

C、主文件名小于255个西文字符长度,不能用: / : * ? “ > < | D、扩展名—文件类型:.txt—文本文件.bmp—位图文件.exe—可执行文 件

E、显示隐藏扩展名:“工具”—文件夹选项—查看

一、“我的电脑”与“资源管理器”(2文件夹

A、查找与管理文件

B、树状(子文件夹(3磁盘与驱动器

A、磁盘:存放数据的硬件设备(硬盘、软盘、光盘… B、驱动器:读写磁盘的设备

一、“我的电脑”与“资源管理器”

3、工具栏的操作

(1按钮:后退、前进、向上、搜索、文件夹、查看(2显示:“查看”—工具栏

一、“我的电脑”与“资源管理器”(三文件与文件操作

1、选择(工具:鼠标、Shift、Ctrl

2、文件、文件夹任务菜单(1新建(右键

(2移动(Ctrl+X—Ctrl+V(3复制(Ctrl+C—Ctrl+V

一、“我的电脑”与“资源管理器”(4重命名(F2(5删除(Del(6共享(“文件”

(7发布到Web(MSN

二、查找指定文件(一打开最近使用的文档

1、“开始”—我最近的文档

2、改变文件的关联程序:右击文件—打开方式

3、显示与隐藏:右击“开始”—开始—自定义—高级

二、查找指定文件

(二搜索功能的使用(“开始”—

1、所有文件和文件夹

2、通配符(1?:任意一个字符(2*:任意字符串

三、回收站

(一恢复被删除的文件:打开回收站—选择—任务菜单—恢复此项目(二清空回收站:打开回收站—任务菜单—清空回收站(Shift+Del

四、本章总结及作业(一本章总结

1、在“我的电脑”中对文件(夹进行移动、复制、删除、更名、发布到Web等 操作,创建自己的文件夹结构

2、在回收站中,对项目进行恢复或彻底删除

3、通过搜索查找指定的文件,学会使用通配符

四、本章总结及作业(二作业

1、在“我的文档”文件夹下创建如下图所示的文件夹结构:

四、本章总结及作业

2、在桌面新建记事本和画图程序两个文件,将记事本文件复制到“工作文件” 文件夹下,将画图文件移动到“个人照片”文件夹下。

3、将“我的文档”设置为共享文件夹

4、查找符合下列条件的文件:(1文件名以A打头,扩展名为.bat的文件(2扩展名为.txt的文件(3文件内容中包含词组“计算机”的所有文件(4最近3个月生成的,扩展为.bmp的所有文件 第三讲定制个性化工作环境

一、整理桌面

二、控制任务栏

三、整理“开始”菜单

四、改变屏幕显示

五、本讲总结及作业

一、整理桌面

(一图标的显示设置及清理:桌面空白处—右键—属性—桌面—自定义桌面 注:快速显示桌面—Win+D(快速启动栏(二创建快捷方式图标

1、右击—发送到

2、桌面空白处右键—新建—快捷方式

一、整理桌面

(三快捷图标更名及删除

1、更名:选择—F2

2、删除:选择—Del(四移动与排列图标

1、移动:左拖

2、自动排列图标:桌面空白处右键—排列图标

二、控制任务栏

(一移动位置:左拖任务栏空白处(二改变高度:左拖任务栏边缘(三隐藏:右击任务栏空白处—属性(四向快速启动栏添加/删除图标

1、添加图标:左拖图标至快速启动栏

2、删除图标:右击图标—删除

三、整理“开始”菜单

(一设置程序显示数目(显示小图标:右击任务栏空白处—属性—开始菜单— 自定义

(二添加/删除程序

1、右击程序—附到开始菜单

2、删除程序—右击程序—从列表中删除

四、改变屏幕显示 右击桌面空白处—属性(一桌面背景:桌面(二屏幕保护程序

(三屏幕刷新频率:设置—高级—监视器

五、本讲总结及作业

(一本讲总结:本章的目的在于使每个用户都可以自己动手设计一个符合自己需 要的工作环境(二作业

1、在桌面(快速启动栏、开始菜单添加画图程序的快捷图标,并画一幅画, 将其设置为桌面墙纸

2、将任务栏放在桌面的左侧位置

3、设置“开始”菜单中显示7个程序,并改为小图标显示。第四讲 Windows附件

一、应用软件及基本操作

二、其它附件的使用

三、本讲总结及作业

一、应用软件及基本操作

(一启动附件:“开始”—所有程序—附件(二写字板

1、段落:Enter

2、自动换行:“查看”—选项—多信息文本

3、选择文字:左拖抹黑(Shift

4、格式设置:选择—格式工具栏

5、移动与复制:选择—Ctrl+X(C—定位—Ctrl+V

6、保存:“文件”—保存(Ctrl+S

7、关闭:Alt+F4

8、打开:Ctrl+O

二、其它附件的使用(一计算器

(二媒体播放器(娱乐

(三造字程序

三、本讲总结及作业

(一本讲总结:本廛通过列举具体的程序,进一步熟悉Windows的基本操作,包括 打开、关闭程序,在程序间复制资料等(二作业:

1、启动画图程序并画一幅画,保存,并设置为墙纸。

2、打开写字板,写一篇自我简介,将画复制过来,保存在E盘自己名字文件夹下。

第五讲管理与控制Windows

一、软件与硬件管理

二、提高Windows系统性能

三、磁盘管理

四、本讲总结与作业设置

一、软件与硬件管理

(一更改系统日期和时间:双击通知栏中时间(二添加/删除程序:“开始”—控制面板

1、更改或删除程序

2、安装程序

3、添加/删除Windows 组件

一、软件与硬件管理

(三安装打印机:“开始”—打印机和传真(四用户帐户(“开始”—控制面板

1、创建一个新帐户

2、更改帐户

3、删除帐户:右击我的电脑—管理—本地用户和组—用户—右击用户名

4、切换用户:“开始”—注销

二、提高Windows系统性能

(一获得远程帮助(前提:连接到Internet

1、设置邀请权限:右击“我的电脑”—属性—远程

2、发出邀请:“开始”—帮助和支持—请求帮助—电子邮件

3、接受邀请:接收邮件—附件

二、提高Windows系统性能

(二系统还原(控制面板—性能和维护—系统还原

1、创建还原点

2、进行系统还原

(三文件和设置转移:附件—系统工具—文件和设置转移向导—新、旧计算机

三、磁盘管理 附件—系统工具

(一备份(还原数据(二磁盘清理(三磁盘碎片整理

四、本讲总结与作业设置

(一本讲总结:本讲主要学习如何更好地利用Windows对计算机的软硬件进行管理, 是提高性知识。应掌握的内容有:安装应用程序、添加打印机、系统还原、磁盘

清理(二作业:

1、修改系统时期

2、添加一个打印机并删除

3、对存放工作数据的硬盘进行清理 目录

第1讲 Word基础知识 第2讲行文过程 第3讲表格处理 第4讲图文混排 第5讲编辑长文档技巧

第6讲 Word的高级应用 第1讲 Word基础知识

一、Word功能作用

二、Word界面

三、Word的启动

四、新建Word文档

五、Word文档的保存

六、Word的退出

七、文档的打开

一、Word功能作用(一文字录入与编辑(二表格制作(三图形处理(四处理长文档(五协同工作

二、Word界面(一标题栏(二菜单栏

(三工具栏(常用、格式

(四标尺(水平、垂直(五编辑区(插入点(六滚动条(水平、垂直(七视图标签(八任务窗格(九状态栏(十Office助手

三、Word的启动

(一“开始”—程序—MS Office—MS Word(二“开始”—运行—WinWord

四、新建Word文档(一Ctrl+N(二常用工具栏—新建空白文档(三“文件”—新建(任务窗格

1、空白文档

2、根据模板新建

五、Word文档的保存(一保存新文档

1、Ctrl+S

2、常用工具栏—保存

3、“文件”—保存、另存为(F12(二保存修改过的文档

1、直接覆盖保存(保存

2、另生成一篇文档(另存为

五、Word文档的保存

(三自动保存(“工具”—选项—保存(四加密保存

1、“工具”—选项—安全性

2、另存为—工具—安全措施选项(五保存对话框操作

1、保存位置

2、文件名

3、保存类型(Word文档—.doc、文档模板—.dot

六、Word的退出(一退出应用程序

1、“文件”—退出

2、标题栏右侧—关闭按钮

3、Alt+F4

(二关闭窗口

1、“文件”—关闭

2、菜单栏右侧—关闭窗口

3、Ctrl+F4(W

七、文件的打开

(一“文件”—打开(常用工具栏(二Ctrl+O 第2讲行文过程

一、准备纸张

二、文字录入与修改

三、文字编辑与修饰

四、保存与输出打印

一、准备纸张(一“文件”—页面设置

1、页边距

2、方向

3、纸张

(二文档视图(查看和操作屏幕的形式

1、切换

(1“视图”—(2视图标签

一、准备纸张

2、视图介绍

(1页面:所见即所得的工作视图,显示对象最完全(默认视图(2普通:简化了页面布局,便捷文字录入、编辑(3Web版式:以屏幕适应显示的Web页,可显示背景(4大纲:显示文章的纲目结构,适用于长文档

一、准备纸张

3、控制显示的工具(1显示比例

A、“视图”(常用工具栏 B、Ctrl+中键(2全屏显示:“视图”

(3隐藏空白:单击两页横向间隔位置

二、文字录入与修改(一输入法

1、任意输入法:Ctrl+Shift

2、一种中英文切换:Ctrl+Space

3、中英文标点切换:Ctrl+.4、全角与半角符号切换:Shift+Space(二添加符号

1、“插入”—符号(Wingdings—笑脸

2、软键盘上右键

二、文字录入与修改(三增加第二个自然段(Enter(四处理更改建议

1、自动更正选项(例:无所做为

2、自动更正(“工具”—自动更正选项—自动更正

3、常识

(1红色波浪线:拼写错误(2绿色波浪线:语法错误

二、文字录入与修改(五简繁体转换与翻译

1、简繁体转换(1常用工具栏(2“工具”—语言

2、翻译(“工具”—语言

(六注意问题

1、定标形态及定位(即点即输

2、插入/改写(Insert

3、自动换行(手动换行—Shift+Enter:软回车

4、自动分页(手动分页—Ctrl+Enter

三、文字编辑与修饰(一文字选择

1、任意连续选择(1左拖抹黑(2Shift

2、间隔选择(Ctrl

3、竖选文本块(Alt

三、文字编辑与修饰

4、字词(双击

5、句子(Ctrl+单击

6、段落(三击

7、全文(Ctrl+A

8、选定栏操作(1单击—行

(2双击—段

(3三击—全文(Ctrl+单击

9、键盘选择(Shift+方向键

三、文字编辑与修饰

(二复制、移动、删除、撤消与恢复

1、移动(复制(1左拖(Ctrl(2右拖—移到(复制到此(3剪贴板:剪切(复制—粘贴

2、删除:选择—Del

3、撤消与恢复(1撤消:Ctrl+Z(2恢复:Ctrl+Y

三、文字编辑与修饰(三字体格式设置

1、字体对话框(1“格式”(2一些快捷键 A、字体:C trl+D

B、上标:Ctrl+Shift+= C、下标:Ctrl+= D、增大/减小字号:Ctrl+]/[

2、格式工具栏

三、文字编辑与修饰(四段落格式设置(“格式”

1、对齐方式(1左对齐:Ctrl+L(2右对齐:Ctrl+R(3居中:Ctrl+E(4两端对齐:Ctrl+J

2、缩进

(1左、右、首行、悬挂(2水平标尺

3、间距(段前、段后、行距

三、文字编辑与修饰

3、复制格式

(1常用工具栏—格式刷(2复制格式:Ctrl+Shift+C

粘贴格式:Ctrl+Shift+V

4、边框与底纹(“格式”

5、项目符号和编号(“格式”

四、保存与输出打印(一保存(二打印

1、打印预览(1“文件”(常用工具栏(2Ctrl+F2

2、打印输出

(1直接打印(常用工具栏—打印(2选择打印(Ctrl+P;“文件”—打印 第3讲表格处理

一、创建表格

二、编辑与调整表格结构

三、排序

四、计算

五、表格内容的修饰

一、创建表格

(一插入表格

1、“表格”—插入

2、常用工具栏—插入表格按钮(二绘制表格(“表格”—绘制表格(三文本转换成表格

1、将文本用统一分隔符隔开(Tab

2、选择—“表格”—转换

二、编辑与调整表格结构

(一光标定位及输入内容(单击、方向键、Tab键定位(二调整行高与列宽

1、拖动行、列线

2、标尺上拖动

3、“表格”—表格属性—行、列

二、编辑与调整表格结构(三调整表格大小(左拖右下角(四插入与删除行、列

选择行、列—右键—插入、删除(五合并或拆分单元格

1、合并(选择—右键

2、拆分(定位—右键

二、编辑与调整表格结构(六绘制斜线表头(“表格”(七调整表格位置

1、文字对齐方式:右键

2、平均分布各行、列:右键

3、对齐方式:右击表格—表格属性

三、排序

(一表格和边框工具栏—升序、降序(二“表格”—排序—关键字

四、计算

(一单元格名称(列标+行号:A3(二单元格的引用

1、left:左边 above:上面

2、间隔引用:逗号;连续引用:冒号

四、计算

(三计算(“表格”—公式 公式格式:=SUM(left

(四掌握的函数

1、SUM:求和

2、AVERAGE:求平均值

3、MAX:求最大值

4、MIN:求最小值

五、表格内容的修饰(一边框和底纹

1、“格式”—边框和底纹

2、表格和边框工具栏(二表格自动套用格式(“表格” 第4讲图文混排

一、绘制图形

二、插入图片

三、图形对象的版式

四、图形对象的编辑

一、绘制图形(绘图工具栏(一简单图形

1、对象:直线、箭头、矩形、椭圆

2、左拖绘制

3、正图形:Shift 中心图形:Ctrl(二自选图形

二、插入图片(“插入”(一图片

1、剪贴画

2、来自文件

3、艺术字

4、组织结构图(二文本框

1、横、竖排文本框

2、文本框的链接

三、图形对象的版式 右击对象—设置格式—版式

四、图形对象的编辑

(一旋转或翻转(绘图工具栏—绘图(二调整位置(左拖(三设置格式(右击对象(四阴影与三维效果(绘图工具栏

(五图形的组合与取消(选择—右键 第5讲编辑长文档技巧

一、大纲视图和工具栏

二、为长文档创建目录

三、为插图添加题注及目录

四、查找和替换

五、长文档的版面控制

六、为文档创建多个修改版本

一、大纲视图和相关编辑工具(一进入大纲视图(二大纲工具栏的使用

1、段落的升级和降级

2、段落平移

3、展开或折叠文稿结构

二、为长文档创建目录(一创建目录

1、定义标题样式

2、“插入”—引用—索引和目录

(二修改目录格式(“插入”—引用—索引和目录—目录—修改

(三更新目录(目录上右击

三、为插图添加题注及目录(一题注

1、选择图—“插入”—引用—题注

2、自动题注

(二图表目录(插入题注—“插入”—引用—图表和目录—图表目录

四、查找和替换(“编辑”—查找(一查找和替换文字(二查找和替换格式(三查找和替换特殊字符

五、长文档的版面控制

(一章节分隔(“插入”—分隔符—分页符、分节符(二分栏(“格式”(三页眉页脚(“视图”

六、为文档创建多个修改版本(一打开版本对话框:“文件”—(二建立版本:现在保存(三查看和比较版本 第6讲 Word的高级应用

(一修订

1、进入修订状态(“工具”

2、批改文档

3、添加批注(“插入”

4、整合修订文档(接受或拒绝

三、分工协作(二超链接

1、建立超链接(右击—超链接

2、链接到

(1原有文件或Web页(2本文档中的位置(书签、标题(3电子邮件地址

3、使用超级链接(Ctrl+单击 目录

第一讲 Excel基础知识 第二讲创建电子表格 第三讲创建图表 第四讲公式与函数 第五讲数据管理与分析

第一讲 Excel基础知识

一、Excel功能作用

二、Excel的启动

三、Excel的界面组成

四、几个概念

五、工作簿的新建、保存、关闭与打开

一、Excel功能作用(一电子表格(二图表(三计算

(四数据管理与分析

二、Excel的启动 Win+R—Excel

三、界面组成

(一标题栏、菜单栏、工具栏(二编辑栏(名称框、编辑框(三列表、行号(四单元格(五工作表标签

(六滚动条(水平、垂直(七状态栏

四、几个概念(一工作簿

1、Excel文件 2、255张工作表组成

3、默认3张(Sheet1(二工作表

1、工作簿中的每一张表 2、256列(IV、65536行(三单元格

1、最小单位

2、列标+行号 2、32767个字符

3、活动单格

五、工作簿的新建、保存、关闭与打开

(一新建:Ctrl+N、常用工具栏、“文件”—新建(二保存:Ctrl+S、F12

(三关闭:Alt+F4(四打开:Ctrl+O 第二讲创建电子表格过程

一、确定管理项目与结构

二、输入数据

三、编辑、修饰表格

四、保存与打印输出

一、确定管理项目与结构(一确定管理项目

1、表格所要反映(收集信息的字段名

2、实例:学生成绩统计表?(二建立表格结构

1、合理安排管理项目

2、实例:学生成绩统计表?

二、输入数据(一数据类型及输入

1、文字(1左对齐

(2全数字文字(’数字

2、数字(1右对齐(2分数(0空格1/2

二、输入数据

3、日期与时间

(1日期:年-月-日(年/月/日;系统日期:Ctrl+;(2时间:时:分:秒(后加空格A/ P—上午/下午;系统时间:Ctrl+Shift+;

4、公式(1以等号(=开关(2实例:c1:=a1+b1

二、输入数据(二注意事项

1、输入与确认

(1输入:单击—全新输入;双击—编辑修改(2确认:Enter;Tab;方向键;下一单元格 2、列向记忆:Alt+↓ 3、区域输入:Ctrl+Enter 4、换行:Alt+Enter

二、输入数据

5、改Enter键方向:“工具”—选项—编辑

6、减少输入错误(1复制数据

(2链接输入(=;[工作簿] 工作表!单元格(3设置有效性:“数据”

7、数据的条件格式:“格式”

三、编辑、修饰表格

(一数据的选择、复制、移动、删除(二单元格数据格式设置(三数据的填充(四数据的查找与替换(五行列的操作(六工作表的操作

三、编辑、修饰表格

(一数据的选择、复制、移动、删除

1、选择:单击、左拖、Shift、Ctrl

2、复制:Ctrl+左拖

3、移动:左拖

4、选择性粘贴(“编辑”

5、删除

三、编辑、修饰表格(二单元格数据格式设置

1、格式工具栏(合并且居中、边框

2、单元格格式对话框(1“格式”—单元格(Ctrl+1(2注意:保护(要在保护工作表后才有效:“工具”—保护—工作表

3、自动套用格式:“格式”

三、编辑、修饰表格(三数据的填充

1、填充柄的使用

2、自动填充选项(1文字:复制、格式、内容(2数字:序列(3日期:工作日(4公式

三、编辑、修饰表格(三数据的填充

3、“编辑”—填充—序列—等比

4、自定义序列(“工具”—选项(1输入序列(2导入序列

三、编辑、修饰表格(四数据的查找与替换

1、Ctrl+F

2、格式替换

3、在工作簿中查找与替换

三、编辑、修饰表格(五行列的操作

1、行列的选择:单击(拖动行号或列标

2、行号、列标上右键(1插入(2删除(3行高与列宽(4隐藏

3、最适合行高、列宽:“格式”—行、列

三、编辑、修饰表格(六工作表的操作

1、工作表标签上的操作(1左键

A、单击—选择(Shift、Ctrl B、双击—重命名

(2右键(插入、删除、重命名、移动或复制、全选、标签颜色

三、编辑、修饰表格(六工作表的操作

2、“格式”—工作表(1隐藏(2背景

3、保护工作表:“工具”—保护

四、保存与打印输出(一保存

1、常规的保存、另存为

2、另存为Web(网页(可添加交互

3、加密保存:“工具”—选项—安全性(二打印输出

1、页面设置(“文件”(1打印缩放比例

(2页眉页脚(3打印区域、标题

四、保存与打印输出

2、打印

(1直接打印:常用工具栏—打印(2打印设置:Ctrl+P 第三讲创建图表

一、创建图表

二、应掌握的三类图表

三、图表编辑及数据分析

一、创建图表(一图表向导

1、“插入”—图表

2、常用工具栏—图表向导(二一键生成图表:F11(三图表的两种形式

1、独立图表

2、嵌入式图表

二、应掌握的三类图表

(一柱形图:比较数据大小(二折线图:变化发展趋势(三饼形图:比例分配关系

三、图表对象的编辑及数据分析(一改变图表框大小:尺寸控制点—左拖(二移动(复制图表:左(Ctrl拖(三图表修饰:双击(四图表区上右键

1、图表类型

2、源数据(增加或删除数据

3、图表选项

4、位置(移动图表到其它工作表

(五设置2Y轴:右击系列图柱—数据系列格式—坐标轴 第四讲公式与函数

一、运算符类型

二、自定义公式

三、单元格的引用

四、函数的使用

一、运算符类型

(一算术运算符 +、-、*、/、^(乘幂(二比较运算符

=、>、<、>=、<=、<>(不等于(三文本运算符 &(四引用运算符 : ——区域 , ——联合 空格—交叉

二、自定义公式(一规定:

1、以“=”开头

2、数字或引用单元格(二例

1、=13+2*(7+8→43、A1=10 ,B1=90 ,C1=A1+B1 →100

三、单元格的引用(一相对引用

1、默认的引用方式,直接使用行、列地址(如:B3

2、复制公式时,位置跟着变化

3、例:C3=A3+B3 将C3复制到C4,则C4中的公式为: C4=A4+B4

三、单元格的引用(二绝对引用

1、在行、列地址前加“$”(如:$B$3。

2、复制公式时,位置固定不变

3、例:C3=$A$3+$B$3 将C3复制到C4,则C4中的公式为: C4=$A$3+$B$3

4、命名与绝对引用

(1命名:名称框(“插入”—名称—定义(2名称的使用:直接引用名称

三、单元格的引用(三混合引用

1、行号或列号前加$(如:$B3、B$3

2、相对部分随公式位置变化,绝对部分保持不变

3、例a:C3=$A3 将C3复制到D3,D3=$A3 将C3复制到C4,C4=$A4 例b:C3=A$3 将C3复制到D3,D3=B$3 将C3复制到C4,C4=A$3

四、函数的使用

(一函数的格式:函数名(参数1,参数2…(二函数的输入

1、函数向导:“插入”—函数(Shift+F3、编辑栏f x

2、编辑栏内手动输入

四、函数的使用(三常用函数的使用

1、sum(∑、average、max、min

2、查找数据:lookup(1表达式

lookup(查找项,查找项区域,结果区域(2注意:应先将查找区域按升序排序

四、函数的使用

3、条件函数if(1表达式 if(条件,真值,假值

(2实例:如果性别为男,则返回“先生”,否则返回“女士”

四、函数的使用

4、统计单元格个数函数(1数值:count 格式:=count(参数(2条件统计: countif 格式: =countif(区域,“条件”

四、函数的使用(四函数嵌套

1、概念:在函数里再调用函数

2、实例:(1若A1:A5均值大于100, 求最大值,否则最小值

(2成绩评定:成绩d2如>= 90为优, >= 80为良, >=大70为中, >=60为及格,否 则为不及格

第五讲数据管理与分析

一、筛选与排序

二、分类汇总

三、数据透视表

四、其他应用技巧

一、筛选与排序(一筛选(“数据”

1、自动筛选

取消自动筛选: “数据”—筛选—自动筛选

2、高级筛选

建条件区域:同行—与;不同行—或

一、筛选与排序(二排序

1、简单排序:定位—常用工具栏—升序、降序

2、复杂排序:“数据”—排序

二、分类汇总(一分类:按关键字排序(二汇总:“数据”—分类汇总

(三删除分类汇总:“数据”—分类汇总—全部删除

三、数据透视表

(一创建:“数据”—数据透视表和数据透视图(二设置报表版式

1、向导步骤3—布局

2、表中将字段拖到拖放区域

四、其他应用技巧(一使用窗体准确输入数据

1、“数据”—记录单

2、新建

(二创建下拉列表方式输入数据

1、“数据”—有效性—序列

2、两种方式:直接写、引用(三将一列中的两组数据分离 “数据”—分列

中文版PowerPoint教案 第一讲认识PowerPoint 第二讲美化幻灯片 第三讲幻灯片的放映与打印 第1讲初识 PowerPoint

一、功能作用

二、操作界面

三、演示文稿的基本操作

四、文档视图方式

一、功能作用(一编制演示文稿(二制作幻灯片

(三用以做报告、演讲和授课等

二、操作界面

(一标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏(二幻灯片/大纲列表区(三幻灯片编辑区(四备注区

三、演示文稿的基本操作

三、演示文稿的基本操作(二编辑

1、添加文字(占位符、文本框、自选图形、艺术字、表格

2、右击幻灯片选项卡(1剪切(移动(2复制

(3新幻灯片(4删除(5隐藏

三、演示文稿的基本操作(三保存、关闭与打开

1、保存(另存为、加密保存、打包

2、关闭(Alt+F4

3、打开(Ctrl+O

四、文档视图方式(一普通:编辑幻灯片(二幻灯片浏览:整体显示效果(三幻灯片放映:预览放映状况(四备注页:添加备注

第2讲美化幻灯片

一、文本格式(一文本选定、移动、复制(二格式设置

1、“格式”—字体

2、格式工具栏

(三复制格式:常用工具栏—格式

第二篇：计算机学校公共基础课程教案.

计算机学校公共基础课程教案 目录

一、计算机应用基础(一计算机基础与文字录入(二计算机操作系统(三国际互联网

二、办公应用(一文字处理软件Word(二电子表格软件Excel(三幻灯片制作软件PowerPoint 课时设置

计算机基础与文字录入 第一讲准备工作(一开机

1、先开外设(显示器,再开主机(Power

2、意外情况处理: 热启动:Ctrl+Alt+Del 复位启动:Reset(二关机

(1先关闭打开的窗口,再关主机(“开始”—关机—关机—确定,最后关 外设

(3光标控制键区

◆Delete:删除键◆四个方向键(4数字小键盘区 ◆Num Lock:数字锁定键 第二讲发展组成及五笔基础 第三讲五笔输入法 第四讲信息单位 计算机操作系统一、开始使用Windows

二、文件及文件管理

三、定制个性化工作环境

四、Windows附件

五、管理与控制Windows 第一讲开始使用Windows

一、为什么要学会使用Windos

二、启动与退出

三、学会控制窗口

一、为什么要学会用Windows 操作系统概念:计算机接受人发出的指令后进行处理(由软件进行,再将处理结果通知相关设备(硬件实现运转。这些控制计算机基本运转的命令,就称为操作系统。

操作系统作用:它是计算机与使用者之间交换信息的桥梁,即操作系统可以将枯燥的数学语言、控制命令等,通过窗口问答形式,变为可以进行人机交流的工作环境,从而使根本不懂数学或计算机的人,也能通过Windows窗口轻而易举地进入计算机并畅游其中。

二、启动与退出(一启动:正常开机

桌面组成:图标、背景、“开始”菜单、快速启动栏、任务栏、语言栏、通知栏(二退出:正常关机

三、学会控制窗口

(一窗口组成(“开始”—程序—附件—写字板

1、标题栏(控制图标、窗口名称、最小化、最大化/还原、关闭按钮

2、菜单栏

3、工具栏

4、工作区

5、滚动条

6、状态栏

三、学会控制窗口

(二改变窗口大小

1、窗口的最小化、最大化、还原

2、左拖窗口边框(三移动窗口

1、前提:窗口未最大化

2、操作:左拖标题栏

三、学会控制窗口(四整理多个窗口

1、层叠和平铺:右击任务栏空白处

2、切换:Alt+Tab(Esc(五关闭窗口

1、关闭按钮

2、双击控制图标

3、Alt+F4 第二讲文件及文件管理

一、“我的电脑”与“资源管理器”

二、查找指定文件

三、回收站

四、本章总结及作业

一、“我的电脑”与“资源管理器”

(一两者作用:查看、组织与管理本机中的文件系统(二“我的电脑”窗口结构

1、窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、智能式任务菜单、文件区(共

用文件夹、硬盘驱动器、软盘驱动器、光盘驱动器、状态栏

一、“我的电脑”与“资源管理器”

2、文件、文件夹与驱动器(1文件与文件名

A、数据的存在形式。指代。B、文件名:主文件名.扩展名

C、主文件名小于255个西文字符长度,不能用: / : * ? “ > < | D、扩展名—文件类型:.txt—文本文件.bmp—位图文件.exe—可执行文 件

E、显示隐藏扩展名:“工具”—文件夹选项—查看

一、“我的电脑”与“资源管理器”(2文件夹

A、查找与管理文件

B、树状(子文件夹(3磁盘与驱动器

A、磁盘:存放数据的硬件设备(硬盘、软盘、光盘… B、驱动器:读写磁盘的设备

一、“我的电脑”与“资源管理器”

3、工具栏的操作

(1按钮:后退、前进、向上、搜索、文件夹、查看(2显示:“查看”—工具栏

一、“我的电脑”与“资源管理器”(三文件与文件操作

1、选择(工具:鼠标、Shift、Ctrl

2、文件、文件夹任务菜单(1新建(右键

(2移动(Ctrl+X—Ctrl+V(3复制(Ctrl+C—Ctrl+V

一、“我的电脑”与“资源管理器”(4重命名(F2(5删除(Del(6共享(“文件”

(7发布到Web(MSN

二、查找指定文件(一打开最近使用的文档

1、“开始”—我最近的文档

2、改变文件的关联程序:右击文件—打开方式

3、显示与隐藏:右击“开始”—开始—自定义—高级

二、查找指定文件

(二搜索功能的使用(“开始”—

1、所有文件和文件夹

2、通配符(1?:任意一个字符(2*:任意字符串

三、回收站

(一恢复被删除的文件:打开回收站—选择—任务菜单—恢复此项目(二清空回收站:打开回收站—任务菜单—清空回收站(Shift+Del

四、本章总结及作业(一本章总结

1、在“我的电脑”中对文件(夹进行移动、复制、删除、更名、发布到Web等 操作,创建自己的文件夹结构

2、在回收站中,对项目进行恢复或彻底删除

3、通过搜索查找指定的文件,学会使用通配符

四、本章总结及作业(二作业

1、在“我的文档”文件夹下创建如下图所示的文件夹结构:

四、本章总结及作业

2、在桌面新建记事本和画图程序两个文件,将记事本文件复制到“工作文件” 文件夹下,将画图文件移动到“个人照片”文件夹下。

3、将“我的文档”设置为共享文件夹

4、查找符合下列条件的文件:(1文件名以A打头,扩展名为.bat的文件(2扩展名为.txt的文件(3文件内容中包含词组“计算机”的所有文件(4最近3个月生成的,扩展为.bmp的所有文件 第三讲定制个性化工作环境

一、整理桌面

二、控制任务栏

三、整理“开始”菜单

四、改变屏幕显示

五、本讲总结及作业

一、整理桌面

(一图标的显示设置及清理:桌面空白处—右键—属性—桌面—自定义桌面 注:快速显示桌面—Win+D(快速启动栏(二创建快捷方式图标

1、右击—发送到

2、桌面空白处右键—新建—快捷方式

一、整理桌面

(三快捷图标更名及删除

1、更名:选择—F2

2、删除:选择—Del(四移动与排列图标

1、移动:左拖

2、自动排列图标:桌面空白处右键—排列图标

二、控制任务栏

(一移动位置:左拖任务栏空白处(二改变高度:左拖任务栏边缘(三隐藏:右击任务栏空白处—属性(四向快速启动栏添加/删除图标

1、添加图标:左拖图标至快速启动栏

2、删除图标:右击图标—删除

三、整理“开始”菜单

(一设置程序显示数目(显示小图标:右击任务栏空白处—属性—开始菜单— 自定义

(二添加/删除程序

1、右击程序—附到开始菜单

2、删除程序—右击程序—从列表中删除

四、改变屏幕显示 右击桌面空白处—属性(一桌面背景:桌面(二屏幕保护程序

(三屏幕刷新频率:设置—高级—监视器

五、本讲总结及作业

(一本讲总结:本章的目的在于使每个用户都可以自己动手设计一个符合自己需 要的工作环境(二作业

1、在桌面(快速启动栏、开始菜单添加画图程序的快捷图标,并画一幅画, 将其设置为桌面墙纸

2、将任务栏放在桌面的左侧位置

3、设置“开始”菜单中显示7个程序,并改为小图标显示。第四讲 Windows附件

一、应用软件及基本操作

二、其它附件的使用

三、本讲总结及作业

一、应用软件及基本操作

(一启动附件:“开始”—所有程序—附件(二写字板

1、段落:Enter

2、自动换行:“查看”—选项—多信息文本

3、选择文字:左拖抹黑(Shift

4、格式设置:选择—格式工具栏

5、移动与复制:选择—Ctrl+X(C—定位—Ctrl+V

6、保存:“文件”—保存(Ctrl+S

7、关闭:Alt+F4

8、打开:Ctrl+O

二、其它附件的使用(一计算器

(二媒体播放器(娱乐

(三造字程序

三、本讲总结及作业

(一本讲总结:本廛通过列举具体的程序,进一步熟悉Windows的基本操作,包括 打开、关闭程序,在程序间复制资料等(二作业:

1、启动画图程序并画一幅画,保存,并设置为墙纸。

2、打开写字板,写一篇自我简介,将画复制过来,保存在E盘自己名字文件夹下。

第五讲管理与控制Windows

一、软件与硬件管理

二、提高Windows系统性能

三、磁盘管理

四、本讲总结与作业设置

一、软件与硬件管理

(一更改系统日期和时间:双击通知栏中时间(二添加/删除程序:“开始”—控制面板

1、更改或删除程序

2、安装程序

3、添加/删除Windows 组件

一、软件与硬件管理

(三安装打印机:“开始”—打印机和传真(四用户帐户(“开始”—控制面板

1、创建一个新帐户

2、更改帐户

3、删除帐户:右击我的电脑—管理—本地用户和组—用户—右击用户名

4、切换用户:“开始”—注销

二、提高Windows系统性能

(一获得远程帮助(前提:连接到Internet

1、设置邀请权限:右击“我的电脑”—属性—远程

2、发出邀请:“开始”—帮助和支持—请求帮助—电子邮件

3、接受邀请:接收邮件—附件

二、提高Windows系统性能

(二系统还原(控制面板—性能和维护—系统还原

1、创建还原点

2、进行系统还原

(三文件和设置转移:附件—系统工具—文件和设置转移向导—新、旧计算机

三、磁盘管理 附件—系统工具

(一备份(还原数据(二磁盘清理(三磁盘碎片整理

四、本讲总结与作业设置

(一本讲总结:本讲主要学习如何更好地利用Windows对计算机的软硬件进行管理, 是提高性知识。应掌握的内容有:安装应用程序、添加打印机、系统还原、磁盘

清理(二作业:

1、修改系统时期

2、添加一个打印机并删除

3、对存放工作数据的硬盘进行清理 目录

第1讲 Word基础知识 第2讲行文过程 第3讲表格处理 第4讲图文混排 第5讲编辑长文档技巧

第6讲 Word的高级应用 第1讲 Word基础知识

一、Word功能作用

二、Word界面

三、Word的启动

四、新建Word文档

五、Word文档的保存

六、Word的退出

七、文档的打开

一、Word功能作用(一文字录入与编辑(二表格制作(三图形处理(四处理长文档(五协同工作

二、Word界面(一标题栏(二菜单栏

(三工具栏(常用、格式

(四标尺(水平、垂直(五编辑区(插入点(六滚动条(水平、垂直(七视图标签(八任务窗格(九状态栏(十Office助手

三、Word的启动

(一“开始”—程序—MS Office—MS Word(二“开始”—运行—WinWord

四、新建Word文档(一Ctrl+N(二常用工具栏—新建空白文档(三“文件”—新建(任务窗格

1、空白文档

2、根据模板新建

五、Word文档的保存(一保存新文档

1、Ctrl+S

2、常用工具栏—保存

3、“文件”—保存、另存为(F12(二保存修改过的文档

1、直接覆盖保存(保存

2、另生成一篇文档(另存为

五、Word文档的保存

(三自动保存(“工具”—选项—保存(四加密保存

1、“工具”—选项—安全性

2、另存为—工具—安全措施选项(五保存对话框操作

1、保存位置

2、文件名

3、保存类型(Word文档—.doc、文档模板—.dot

六、Word的退出(一退出应用程序

1、“文件”—退出

2、标题栏右侧—关闭按钮

3、Alt+F4

(二关闭窗口

1、“文件”—关闭

2、菜单栏右侧—关闭窗口

3、Ctrl+F4(W

七、文件的打开

(一“文件”—打开(常用工具栏(二Ctrl+O 第2讲行文过程

一、准备纸张

二、文字录入与修改

三、文字编辑与修饰

四、保存与输出打印

一、准备纸张(一“文件”—页面设置

1、页边距

2、方向

3、纸张

(二文档视图(查看和操作屏幕的形式

1、切换

(1“视图”—(2视图标签

一、准备纸张

2、视图介绍

(1页面:所见即所得的工作视图,显示对象最完全(默认视图(2普通:简化了页面布局,便捷文字录入、编辑(3Web版式:以屏幕适应显示的Web页,可显示背景(4大纲:显示文章的纲目结构,适用于长文档

一、准备纸张

3、控制显示的工具(1显示比例

A、“视图”(常用工具栏 B、Ctrl+中键(2全屏显示:“视图”

(3隐藏空白:单击两页横向间隔位置

二、文字录入与修改(一输入法

1、任意输入法:Ctrl+Shift

2、一种中英文切换:Ctrl+Space

3、中英文标点切换:Ctrl+.4、全角与半角符号切换:Shift+Space(二添加符号

1、“插入”—符号(Wingdings—笑脸

2、软键盘上右键

二、文字录入与修改(三增加第二个自然段(Enter(四处理更改建议

1、自动更正选项(例:无所做为

2、自动更正(“工具”—自动更正选项—自动更正

3、常识

(1红色波浪线:拼写错误(2绿色波浪线:语法错误

二、文字录入与修改(五简繁体转换与翻译

1、简繁体转换(1常用工具栏(2“工具”—语言

2、翻译(“工具”—语言

(六注意问题

1、定标形态及定位(即点即输

2、插入/改写(Insert

3、自动换行(手动换行—Shift+Enter:软回车

4、自动分页(手动分页—Ctrl+Enter

三、文字编辑与修饰(一文字选择

1、任意连续选择(1左拖抹黑(2Shift

2、间隔选择(Ctrl

3、竖选文本块(Alt

三、文字编辑与修饰

4、字词(双击

5、句子(Ctrl+单击

6、段落(三击

7、全文(Ctrl+A

8、选定栏操作(1单击—行

(2双击—段

(3三击—全文(Ctrl+单击

9、键盘选择(Shift+方向键

三、文字编辑与修饰

(二复制、移动、删除、撤消与恢复

1、移动(复制(1左拖(Ctrl(2右拖—移到(复制到此(3剪贴板:剪切(复制—粘贴

2、删除:选择—Del

3、撤消与恢复(1撤消:Ctrl+Z(2恢复:Ctrl+Y

三、文字编辑与修饰(三字体格式设置

1、字体对话框(1“格式”(2一些快捷键 A、字体:C trl+D

B、上标:Ctrl+Shift+= C、下标:Ctrl+= D、增大/减小字号:Ctrl+]/[

2、格式工具栏

三、文字编辑与修饰(四段落格式设置(“格式”

1、对齐方式(1左对齐:Ctrl+L(2右对齐:Ctrl+R(3居中:Ctrl+E(4两端对齐:Ctrl+J

2、缩进

(1左、右、首行、悬挂(2水平标尺

3、间距(段前、段后、行距

三、文字编辑与修饰

3、复制格式

(1常用工具栏—格式刷(2复制格式:Ctrl+Shift+C

粘贴格式:Ctrl+Shift+V

4、边框与底纹(“格式”

5、项目符号和编号(“格式”

四、保存与输出打印(一保存(二打印

1、打印预览(1“文件”(常用工具栏(2Ctrl+F2

2、打印输出

(1直接打印(常用工具栏—打印(2选择打印(Ctrl+P;“文件”—打印 第3讲表格处理

一、创建表格

二、编辑与调整表格结构

三、排序

四、计算

五、表格内容的修饰

一、创建表格

(一插入表格

1、“表格”—插入

2、常用工具栏—插入表格按钮(二绘制表格(“表格”—绘制表格(三文本转换成表格

1、将文本用统一分隔符隔开(Tab

2、选择—“表格”—转换

二、编辑与调整表格结构

(一光标定位及输入内容(单击、方向键、Tab键定位(二调整行高与列宽

1、拖动行、列线

2、标尺上拖动

3、“表格”—表格属性—行、列

二、编辑与调整表格结构(三调整表格大小(左拖右下角(四插入与删除行、列

选择行、列—右键—插入、删除(五合并或拆分单元格

1、合并(选择—右键

2、拆分(定位—右键

二、编辑与调整表格结构(六绘制斜线表头(“表格”(七调整表格位置

1、文字对齐方式:右键

2、平均分布各行、列:右键

3、对齐方式:右击表格—表格属性

三、排序

(一表格和边框工具栏—升序、降序(二“表格”—排序—关键字

四、计算

(一单元格名称(列标+行号:A3(二单元格的引用

1、left:左边 above:上面

2、间隔引用:逗号;连续引用:冒号

四、计算

(三计算(“表格”—公式 公式格式:=SUM(left

(四掌握的函数

1、SUM:求和

2、AVERAGE:求平均值

3、MAX:求最大值

4、MIN:求最小值

五、表格内容的修饰(一边框和底纹

1、“格式”—边框和底纹

2、表格和边框工具栏(二表格自动套用格式(“表格” 第4讲图文混排

一、绘制图形

二、插入图片

三、图形对象的版式

四、图形对象的编辑

一、绘制图形(绘图工具栏(一简单图形

1、对象:直线、箭头、矩形、椭圆

2、左拖绘制

3、正图形:Shift 中心图形:Ctrl(二自选图形

二、插入图片(“插入”(一图片

1、剪贴画

2、来自文件

3、艺术字

4、组织结构图(二文本框

1、横、竖排文本框

2、文本框的链接

三、图形对象的版式 右击对象—设置格式—版式

四、图形对象的编辑

(一旋转或翻转(绘图工具栏—绘图(二调整位置(左拖(三设置格式(右击对象(四阴影与三维效果(绘图工具栏

(五图形的组合与取消(选择—右键 第5讲编辑长文档技巧

一、大纲视图和工具栏

二、为长文档创建目录

三、为插图添加题注及目录

四、查找和替换

五、长文档的版面控制

六、为文档创建多个修改版本

一、大纲视图和相关编辑工具(一进入大纲视图(二大纲工具栏的使用

1、段落的升级和降级

2、段落平移

3、展开或折叠文稿结构

二、为长文档创建目录(一创建目录

1、定义标题样式

2、“插入”—引用—索引和目录

(二修改目录格式(“插入”—引用—索引和目录—目录—修改

(三更新目录(目录上右击

三、为插图添加题注及目录(一题注

1、选择图—“插入”—引用—题注

2、自动题注

(二图表目录(插入题注—“插入”—引用—图表和目录—图表目录

四、查找和替换(“编辑”—查找(一查找和替换文字(二查找和替换格式(三查找和替换特殊字符

五、长文档的版面控制

(一章节分隔(“插入”—分隔符—分页符、分节符(二分栏(“格式”(三页眉页脚(“视图”

六、为文档创建多个修改版本(一打开版本对话框:“文件”—(二建立版本:现在保存(三查看和比较版本 第6讲 Word的高级应用

一、样式

二、邮件合并

三、分工协作

一、样式

(一概念:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合(二打开(“格式”

(三使用样式(选择—单击(四新建样式(新样式(五修改样式(右击样式名(六删除新建样式(右击样式名

二、邮件合并(一创建主文档(二建立数据源(三进行合并

1、打开邮件合并工具栏

2、打开数据源(第2个按钮

3、插入域(第6个按钮

4、合并到新文档(倒数第4个

三、分工协作

(一修订

1、进入修订状态(“工具”

2、批改文档

3、添加批注(“插入”

4、整合修订文档(接受或拒绝

三、分工协作(二超链接

1、建立超链接(右击—超链接

2、链接到

(1原有文件或Web页(2本文档中的位置(书签、标题(3电子邮件地址

3、使用超级链接(Ctrl+单击 目录

第一讲 Excel基础知识 第二讲创建电子表格 第三讲创建图表 第四讲公式与函数 第五讲数据管理与分析

第一讲 Excel基础知识

一、Excel功能作用

二、Excel的启动

三、Excel的界面组成

四、几个概念

五、工作簿的新建、保存、关闭与打开

一、Excel功能作用(一电子表格(二图表(三计算

(四数据管理与分析

二、Excel的启动 Win+R—Excel

三、界面组成

(一标题栏、菜单栏、工具栏(二编辑栏(名称框、编辑框(三列表、行号(四单元格(五工作表标签

(六滚动条(水平、垂直(七状态栏

四、几个概念(一工作簿

1、Excel文件 2、255张工作表组成

3、默认3张(Sheet1(二工作表

1、工作簿中的每一张表 2、256列(IV、65536行(三单元格

1、最小单位

2、列标+行号 2、32767个字符

3、活动单格

五、工作簿的新建、保存、关闭与打开

(一新建:Ctrl+N、常用工具栏、“文件”—新建(二保存:Ctrl+S、F12

(三关闭:Alt+F4(四打开:Ctrl+O 第二讲创建电子表格过程

一、确定管理项目与结构

二、输入数据

三、编辑、修饰表格

四、保存与打印输出

一、确定管理项目与结构(一确定管理项目

1、表格所要反映(收集信息的字段名

2、实例:学生成绩统计表?(二建立表格结构

1、合理安排管理项目

2、实例:学生成绩统计表?

二、输入数据(一数据类型及输入

1、文字(1左对齐

(2全数字文字(’数字

2、数字(1右对齐(2分数(0空格1/2

二、输入数据

3、日期与时间

(1日期:年-月-日(年/月/日;系统日期:Ctrl+;(2时间:时:分:秒(后加空格A/ P—上午/下午;系统时间:Ctrl+Shift+;

4、公式(1以等号(=开关(2实例:c1:=a1+b1

二、输入数据(二注意事项

1、输入与确认

(1输入:单击—全新输入;双击—编辑修改(2确认:Enter;Tab;方向键;下一单元格 2、列向记忆:Alt+↓ 3、区域输入:Ctrl+Enter 4、换行:Alt+Enter

二、输入数据

5、改Enter键方向:“工具”—选项—编辑

6、减少输入错误(1复制数据

(2链接输入(=;[工作簿] 工作表!单元格(3设置有效性:“数据”

7、数据的条件格式:“格式”

三、编辑、修饰表格

(一数据的选择、复制、移动、删除(二单元格数据格式设置(三数据的填充(四数据的查找与替换(五行列的操作(六工作表的操作

三、编辑、修饰表格

(一数据的选择、复制、移动、删除

1、选择:单击、左拖、Shift、Ctrl

2、复制:Ctrl+左拖

3、移动:左拖

4、选择性粘贴(“编辑”

5、删除

三、编辑、修饰表格(二单元格数据格式设置

1、格式工具栏(合并且居中、边框

2、单元格格式对话框(1“格式”—单元格(Ctrl+1(2注意:保护(要在保护工作表后才有效:“工具”—保护—工作表

3、自动套用格式:“格式”

三、编辑、修饰表格(三数据的填充

1、填充柄的使用

2、自动填充选项(1文字:复制、格式、内容(2数字:序列(3日期:工作日(4公式

三、编辑、修饰表格(三数据的填充

3、“编辑”—填充—序列—等比

4、自定义序列(“工具”—选项(1输入序列(2导入序列

三、编辑、修饰表格(四数据的查找与替换

1、Ctrl+F

2、格式替换

3、在工作簿中查找与替换

三、编辑、修饰表格(五行列的操作

1、行列的选择:单击(拖动行号或列标

2、行号、列标上右键(1插入(2删除(3行高与列宽(4隐藏

3、最适合行高、列宽:“格式”—行、列

三、编辑、修饰表格(六工作表的操作

1、工作表标签上的操作(1左键

A、单击—选择(Shift、Ctrl B、双击—重命名

(2右键(插入、删除、重命名、移动或复制、全选、标签颜色

三、编辑、修饰表格(六工作表的操作

2、“格式”—工作表(1隐藏(2背景

3、保护工作表:“工具”—保护

四、保存与打印输出(一保存

1、常规的保存、另存为

2、另存为Web(网页(可添加交互

3、加密保存:“工具”—选项—安全性(二打印输出

1、页面设置(“文件”(1打印缩放比例

(2页眉页脚(3打印区域、标题

四、保存与打印输出

2、打印

(1直接打印:常用工具栏—打印(2打印设置:Ctrl+P 第三讲创建图表

一、创建图表

二、应掌握的三类图表

三、图表编辑及数据分析

一、创建图表(一图表向导

1、“插入”—图表

2、常用工具栏—图表向导(二一键生成图表:F11(三图表的两种形式

1、独立图表

2、嵌入式图表

二、应掌握的三类图表

(一柱形图:比较数据大小(二折线图:变化发展趋势(三饼形图:比例分配关系

三、图表对象的编辑及数据分析(一改变图表框大小:尺寸控制点—左拖(二移动(复制图表:左(Ctrl拖(三图表修饰:双击(四图表区上右键

1、图表类型

2、源数据(增加或删除数据

3、图表选项

4、位置(移动图表到其它工作表

(五设置2Y轴:右击系列图柱—数据系列格式—坐标轴 第四讲公式与函数

一、运算符类型

二、自定义公式

三、单元格的引用

四、函数的使用

一、运算符类型

(一算术运算符 +、-、*、/、^(乘幂(二比较运算符

=、>、<、>=、<=、<>(不等于(三文本运算符 &(四引用运算符 : ——区域 , ——联合 空格—交叉

二、自定义公式(一规定:

1、以“=”开头

2、数字或引用单元格(二例

1、=13+2*(7+8→43、A1=10 ,B1=90 ,C1=A1+B1 →100

三、单元格的引用(一相对引用

1、默认的引用方式,直接使用行、列地址(如:B3

2、复制公式时,位置跟着变化

3、例:C3=A3+B3 将C3复制到C4,则C4中的公式为: C4=A4+B4

三、单元格的引用(二绝对引用

1、在行、列地址前加“$”(如:$B$3。

2、复制公式时,位置固定不变

3、例:C3=$A$3+$B$3 将C3复制到C4,则C4中的公式为: C4=$A$3+$B$3

4、命名与绝对引用

(1命名:名称框(“插入”—名称—定义(2名称的使用:直接引用名称

三、单元格的引用(三混合引用

1、行号或列号前加$(如:$B3、B$3

2、相对部分随公式位置变化,绝对部分保持不变

3、例a:C3=$A3 将C3复制到D3,D3=$A3 将C3复制到C4,C4=$A4 例b:C3=A$3 将C3复制到D3,D3=B$3 将C3复制到C4,C4=A$3

四、函数的使用

(一函数的格式:函数名(参数1,参数2…(二函数的输入

1、函数向导:“插入”—函数(Shift+F3、编辑栏f x

2、编辑栏内手动输入

四、函数的使用(三常用函数的使用

1、sum(∑、average、max、min

2、查找数据:lookup(1表达式

lookup(查找项,查找项区域,结果区域(2注意:应先将查找区域按升序排序

四、函数的使用

3、条件函数if(1表达式 if(条件,真值,假值

(2实例:如果性别为男,则返回“先生”,否则返回“女士”

四、函数的使用

4、统计单元格个数函数(1数值:count 格式:=count(参数(2条件统计: countif 格式: =countif(区域,“条件”

四、函数的使用(四函数嵌套

1、概念:在函数里再调用函数

2、实例:(1若A1:A5均值大于100, 求最大值,否则最小值

(2成绩评定:成绩d2如>= 90为优, >= 80为良, >=大70为中, >=60为及格,否 则为不及格

第五讲数据管理与分析

一、筛选与排序

二、分类汇总

三、数据透视表

四、其他应用技巧

一、筛选与排序(一筛选(“数据”

1、自动筛选

取消自动筛选: “数据”—筛选—自动筛选

2、高级筛选

建条件区域:同行—与;不同行—或

一、筛选与排序(二排序

1、简单排序:定位—常用工具栏—升序、降序

2、复杂排序:“数据”—排序

二、分类汇总(一分类:按关键字排序(二汇总:“数据”—分类汇总

(三删除分类汇总:“数据”—分类汇总—全部删除

三、数据透视表

(一创建:“数据”—数据透视表和数据透视图(二设置报表版式

1、向导步骤3—布局

2、表中将字段拖到拖放区域

四、其他应用技巧(一使用窗体准确输入数据

1、“数据”—记录单

2、新建

(二创建下拉列表方式输入数据

1、“数据”—有效性—序列

2、两种方式:直接写、引用(三将一列中的两组数据分离 “数据”—分列

中文版PowerPoint教案 第一讲认识PowerPoint 第二讲美化幻灯片 第三讲幻灯片的放映与打印 第1讲初识 PowerPoint

一、功能作用

二、操作界面

三、演示文稿的基本操作

四、文档视图方式

一、功能作用(一编制演示文稿(二制作幻灯片

(三用以做报告、演讲和授课等

二、操作界面

(一标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏(二幻灯片/大纲列表区(三幻灯片编辑区(四备注区

三、演示文稿的基本操作

三、演示文稿的基本操作(二编辑

1、添加文字(占位符、文本框、自选图形、艺术字、表格

2、右击幻灯片选项卡(1剪切(移动(2复制

(3新幻灯片(4删除(5隐藏

三、演示文稿的基本操作(三保存、关闭与打开

1、保存(另存为、加密保存、打包

2、关闭(Alt+F4

3、打开(Ctrl+O

四、文档视图方式(一普通:编辑幻灯片(二幻灯片浏览:整体显示效果(三幻灯片放映:预览放映状况(四备注页:添加备注

第2讲美化幻灯片

一、文本格式(一文本选定、移动、复制(二格式设置

1、“格式”—字体

2、格式工具栏

(三复制格式:常用工具栏—格式

第三篇：广西大学公共基础课程

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广西大学公共基础课程

广西大学公共基础课程

责任教授和优秀主讲教师制实施办法

为了加强公共基础课程的建设，增强教师的教学责任心，调动教师教学的积极性，激发教师教学的创造性，全面提高公共基础课程教学质量，学校决定在部分公共基础课程责任教授和优秀主讲教师制取得成功经验和良好效果的基础上，进一步推进这项工作，面向全校所有公共基础课程，实施责任教授和优秀主讲教师制。具体实施办法如下：

一、公共基础课程的确定

公共基础课是指面向全校开设或跨多个学院开设的主要基础课程。根据我校具体情况，除前期试点的大学英语、计算机文化基础、高等数学、大学物理、大学物理实验五门课程外，实施责任教授和优秀主讲教师教学业绩津贴制的基础课程还有：马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论、中国近现代史纲要、思想道德修养与法律基础、体育、工程数学（线性代数、概率论与数理统计、复变函数等）、机械制图（工程制图）、电工电子学、无机化学、有机化学、分析化学等。

二、公共基础课程责任教授的设置

（一）责任教授的设置数目

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按以上确定的公共基础课程，原则上每门课程设置一个责任教授（未获得教授职称教师担任者称责任教师，下同）。

（二）责任教授的条件

1．政治思想好，工作认真负责，有敬业精神和奉献精神，热爱本课程教学。

2．具有副教授以上职称，有较高教学水平和学术水平，了解国内本课程的教学动态、教改趋势与学科发展前沿。

3．教学经验丰富，教学效果好，近二年教学测评在本课程教师排名的40%以内；有较强的组织管理能力和一定的教学管理经验，有指导青年教师经历。

4．近五年来从事本课程教学二年以上，对课程教学有较深的研究和体会，正式发表过高质量的本课程教学研究论文。

5．积极参加教学改革实践，或曾经主持过实验室的建设工作，近三年有校级以上教学研究成果，或承担教学研究项目，或主持/主要参与本课程的教材和有关教学参考资料的编写工作。

（三）责任教授的职责

1．在任责任教授的同时也担任教研室（系）主任，负责做好教研室（系）主任职责范围内的有关工作。

2．直接参与该课程的教学，每学年至少担任一个教学班的教学任务，在课程教学中能起示范作用。

3．负责组织设计和实施本课程的建设与改革，有完整且切实可行的方案和措施，并能具体落实，保证教学质量有较大提高。

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4．负责制订和健全课程的教学文件（如编写教学大纲等），组织编写或选用合适教材，组织编写课程的有关参考资料等。

5．坚持听课和进行示范教学，每学期听课不少于20次，每个月进行一次听课讲评，每学期上示范课不少于2次。听课、示范课要有备查的书面材料。

6．组织审查教师的教学进度表和检查教师教案，了解教师备课情况和上课动态；定期组织教学研究活动，组织集体备课和教学观摩，进行教学交流，总结教学经验，特别要汲取同类的国家精品课程、自治区精品课程的教学经验，对教师在教学中存在的问题能及时指正和解决，以保证和提高本课程的教学质量。

7．配合学院制订本课程优秀主讲教师评选办法，每学期组织好优秀主讲教师的评选工作，并配合学院做好本课程任课教师的考核工作。

8．关心青年教师的成长，注重对青年教师的培养工作，认真实行和落实《广西大学青年教师业务提高的实施办法》，提高课程教学的整体水平。

9．做好试卷库建设工作，组织实施统考、统一评卷，考试后提供统考分析等有关材料。

10．注重课程教学的总结与改进工作。及时向学校主管部门反馈教学情况。每学期做好学期的教学工作计划和教学工作总结，总结成功经验，指出存在问题，并在下学期的教学工作计划中提出改进措施。

11．担任责任教授的教师，原则上不能兼任除本科生和硕、博研

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究生以外的课程教学及外校的课程教学，且每年的总教学工作量不能超过550学时，以保证有时间完成责任教授的有关工作。

（四）责任教授的遴选与考核

1．责任教授遴选和考核机构

（1）学院成立公共基础课责任教授遴选和考核小组，负责本学院公共基础课责任教授的遴选和考核。

（2）学校成立公共基础课责任教授遴选和考核专家组（下称校专家组），负责公共基础课责任教授的遴选和考核。

（3）学校成立领导小组，负责公共基础课责任教授有关事项的审批。

2．责任教授的遴选

（1）本着公开、公平竞争的原则，采用推荐和自荐相结合的方式进行竞聘。

（2）召开全院教职工大会，由公共基础课责任教授候选人陈述课程建设与改革的思路和工作设想，并进行民意测验。

（3）由学院公共基础课责任教授遴选考核小组，根据责任教授的候选人的情况，结合民意测验的群众意见，讨论决定责任教授的拟聘任人选，在学院公示后，送学校遴选考核专家组进行遴选。

（4）学校遴选考核专家组对公共基础课程责任教授进行遴选后公示，并报学校领导小组审批。

（5）经校领导小组批准的责任教授名单在学校公示七天，无异议后发文公布。

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（6）责任教授确定后，提出专业建设规划和具体的建设与改革方案，经学院和学校审核同意后，与学校签订专业建设协议书。

3．责任教授的考核

（1）责任教授的聘期为三年。责任教授在任职期限内原则上不能更换。如因特殊情况需要更换，应由学院公共基础课责任教授遴选考核小组提出更换意见，报学校领导小组批准。

（2）每年年底，学院要组织责任教授在全院进行工作述职，由学院公共基础课责任教授遴选考核小组对责任教授进行考核，考核结果在学院公示，无异议后报校专家组审核并在全校公示，如有异议，由校专家组到学院了解情况进行复核。考核结果无异议则报学校领导小组审批。

（五）责任教授的待遇

1．公共基础课责任教授符合如下条件，由学校发给责任教授教学业绩津贴：

（1）较好地履行了责任教授的工作职责，并取得良好效果，经考核合格。

（2）在课程的期末考试中，所教班级学生平均成绩在同级统考中排名在前30%以内。

（3）教学效果好，原则上在教学测评中同行、学生评价在本课程教师的前40%以内。

（4）任职期间无教学事故发生。

（5）在“（2）”、“（3）”的条件有一项以上达不到要求，但其他

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条件符合要求的情况下，发给教学业绩津贴的40%。

2．公共基础课责任教授教学业绩津贴为每月1500元/人，每年按10个月发放。

三、公共基础课程优秀主讲教师的评选

（一）评选对象和范围

1．公共基础课程优秀主讲教师的评选对象是当学期担任公共基础课程教学任务的教师。

2．每门课程每学期评定的优秀主讲教师占当学期该课程任课教师总数的30%（责任教授不参加优秀主讲教师的评选，亦不计入上课教师总数）。

（二）评选条件

1．政治思想好，责任心强，有敬业精神和奉献精神，热爱本课程教学。

2．有完整且符合规范要求的教学文件（教学进度表、教学大纲、教案或讲稿），并能按教学进度表实施教学。

3．有较高的教学水平，了解本课程的教学动态与学科前沿，并恰当地反映到教学中。

4．能认真履行教师的岗位职责，并积极配合责任教授做好本课程教学的各项工作。

5．关心并积极参加本课程的教学改革实践，近三年有校级以上教学研究成果，或参与教学研究项目，或参加学院组织的教学改革实践工作，或有公开发表的教学研究论文，或参编本课程的教材（教学

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参考资料）等。

6．教学工作量饱满，每学期本课程的学时数至少80学时，且学生人数不少于80人；如因客观原因不能满足上述要求，但完成了本课程一个教学班的教学任务，在满足其他条件情况下，原则上按半岗计算教学业绩津贴。

7．在课程的期末考试中，所教班级学生平均成绩在同级统考中排名在前30%以内（大学物理实验、体育课除外）。

8．实验课教师教学工作量饱满，在实验教学中能熟练使用仪器设备，对出现的故障能及时排除；能用启发式教学方法指导学生实验，注意引入创造性、设计性的思想，注重培养学生的实验技能和实事求是的科学态度与追求真理的科学精神。

9．教学效果好，原则上在教学测评中同行、学生评价在本课程教师的前50%以内。

10．当学期无任何教学事故发生。

（三）评选程序

1．每学期开学，由责任教授组织统计学生成绩，进行排名，然后根据本文件规定的有关条件，组织评选优秀主讲教师，确定获得优秀主讲教师教学业绩津贴的教师名单。

2．获优秀主讲教师教学业绩津贴的教师名单和有关材料在学院公示一周，如无异议，送教务处，经教务处审核后，报校领导小组审核后全校公示。

3．全校公示无异议后，由学校领导签发文件正式公布。

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（四）优秀主讲教师的待遇

1．优秀主讲教师由学校发给业绩津贴，每月600元/人，每学期按5个月发放。

2．连续两个学期被评为优秀主讲教师的老师，在年终考核时优先考虑评为优秀；在职称评定中也应适当优先考虑。

四、教学业绩津贴的发放办法

（一）责任教授教学业绩津贴每月发放一次，每次发月津贴的60%，年终时根据考核情况，核发余下部分，如考核不合格，则停发余下部分教学业绩津贴。

（二）优秀主讲教师教学业绩津贴每学期发放一次，发放时间在第二个学期开学后两个月左右。

（三）教务处根据公布名单核实公共基础课责任教授和优秀主讲教师的教学业绩津贴数目后，报人事处审核，由人事处通知财务处按教师岗位津贴的发放办法发放。

五、其他

（一）考虑到各课程存在的差异性，学院根据本实施办法，从有利于激发教师教学积极性的角度，制订本学院优秀主讲教师的评选细则。学院的优秀主讲教师评选细则报学校领导小组审核同意后方可实施。

（二）本实施办法自公布之日起生效。以往凡与本办法相冲突的规定，均以本办法为准。

（三）本实施办法由教务处负责解释。

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广西大学

2005年7月15日

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第四篇：计算机基础课程总结

2009～2010学年 第一学期

《计算机基础》课程总结

2010-1-

1这学期我的教学任务是为计算机软件专业***班级讲授《计算机基础》这门课程。这是一门专业基础课，通过这门课程的学习学生可以学习有关计算机的基础知识和基本技能。

上课时间是12-19周共8周，平均每周6学时，总共64学时。本门课程属于考试课，课程的授课地点全在机房，教具使用计算机机及多媒体。教材是南京大学出版社出版的《计算机应用基础》及相关的《试题汇编》。

这门课程是计算机专业学生的一门入门基础课，主要可以分成四部分：计算机基础、word应用、excel应用和其他计算机应用。比较重要的知识点包括：word和excel的使用等。

本人是第一次给新生讲授计算机基础课程，虽然课程相应的内容比较简单，但是在讲授之前还是进行了认真的备课，特别是向以前经常讲授该门课程的老师进行了请教，在课间确定了课程的重点内容和在讲授的过程中可以采用的教学方法，还有就是需要注意的问题。

虽然进行了认真的准备，但是在实际的授课过程中还

是遇到了一些问题。这些问题并不是技能知识方面的，而是因为没有给新生上过课，所以对于新生的专业教育以及学习引导方面做得不是很充分。新生刚入校的第一个学期对于大学的学生生活还不是很适应，和老生相比注意力不能很好的集中在课堂上，本人对于这点缺少经验，在授课初期很不适应。好在及时发现了这个问题，并积极采取一定的手段来教育学生，在课程的后期取得了不错的效果。

考试形式以考ATA高新技术证书为主，成绩也由此证书成绩为主。

总的来看，虽然在开学初期，对于学生的基础底子薄有所准备，但是在实际的授课过程中还是遇到了一些困难，所以这次授课还是有一些遗憾在里面。不过我相信，发现的问题一定会被很好的解决的。所以我有信心在下一次的授课中取得更大的进步。

第五篇：计算机基础 教案

第一章

计算机基础知识概论（知识点）

1、计算机的发展历史

 通常根据计算机所使用的逻辑元件的不同，可以将计算机的发展划分为四代。 第一代（1946年～1958年）是电子管计算机，计算机使用的主要逻辑元件是电子管，也称电子管时代。

 第二代（1959年～1964年）是晶体管计算机，这个时期计算机使用的主要逻辑元件是晶体管，也称晶体管时代。

 第三代（1965年～1970年）是中小规模集成电路时代。 第四代（1971年以后）是大规模和超大规模集成电路时代。 新一代计算机是把信息采集、存储处理、通信和人工智能技术结合在一起的计算机系统。

2、计算机的发展趋势

未来的计算机将向巨型化、微型化、网络化与智能化的方向发展。

3、计算机的特点

计算机作为一种通用的信息处理工具，它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力。

4、计算机的分类

按国际上流行的分类方法，计算机可以分为六大类。大型主机、小型计算机、个人计算机（PC机）、工作站、巨型计算机、小巨型机

5、二进制与其它数制、进制之间的相互转换、进制数的加减法

6、计算机中信息的表示

 把符号位和数字位一起编码来表示相应的数的各种表示方法，如原码、补码、反码、移码等。

 在计算机中使用的、连同符号位一起数值化了的数，称为机器数。 机器数所表示的真实的数值，称为真值。

 对于有符号数，机器数常用的表示方法有原码、反码和补码三种。

7、计算机系统：

（1）一个完整的计算机系统包括两大部分，即硬件和软件。所谓硬件，是指构成计算机的物理设备，由机械、电子器件构成的具有输入、存储、计算、控制和输出功能的实体部件。软件也称“软设备”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用和维护程序所需的所有文档的集合。

（2）数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）的作用是管理数据库。数据库管理系统是有效地进行数据存储、共享和处理的工具。目前，微机系统常用的单机数据库管理系统有：DBASE、FoxBase、Visual FoxPro 等，适合于网络环境的大型数据库管理系统Sybase、Oracle、DB2、SQL Server 等。当今数据库管理系统主要用于档案管理、财务管理、图书资料管理、仓库管理、人事管理等数据处理。

8、计算机硬件系统及计算机的基本工作原理

计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个基本部分组成，也称计算机硬件的五大部件。这一基本结构是美籍匈牙利科学家冯·诺依曼提出的，其主要思想为：“程序存储和控制”，即信息（用二进制形式表示的数据和指令）通过输入设备输入存储器并按地址单元顺序存储，微机加电时，计算机的复位电路自动给程序计数器PC赋以程序 中的第一条指令所在地址，按地址从存储器取出指令，送至指令寄存器（IR），经指令译码器（ID）译码，产生各种操作控制信号，控制相关设备完成取指令和执行指令。若要进行计算则应通过运算器，计算的结果可以保存在存储器中，也可以通过输出设备输出。因程序计数器PC有自动加1功能，所以计算机能自动按程序要求的顺序执行程序。

目前几乎所有的计算机所采用的均为冯诺依曼结构。现在利用并行处理技术、流水处理技术等新技术对该结构进行改进可以大大地提高计算机的性能。

9、多媒体计算机

（1）多媒体计算机指具有处理声音、文字、图形、图像、动画于一体的计算机。（2）多媒体的基本概念

1）媒体

人与人之间进行信息沟通和交流的中介物称之为“媒体”。

2）多媒体

人们将文字、图形、图像、音频、视频、动画所构成的复合体统称为多媒体。前三种称为静态媒体，后三种称为动态媒体。

3）多媒体技术

多媒体技术是指计算机综合处理文本、图形、图像、声音、视频等多种媒体信息，使它们建立一种逻辑连接，并集成为一个交互性系统的技术。

4）多媒体技术具有的三个主要特性：

① 多样性：使计算机所能处理的信息范围从传统的数值、文字、静止图像扩展到声音和视频信息。

② 集成性：使计算机能以多种不同的信息形式综合地表现某个内容，取得更好的效果。③ 交互性：人们可以操纵和控制多媒体信息，使获取和使用信息变被动为主动。（3）多媒体计算机的关键技术

1）多媒体数据压缩技术2）多媒体数据存储技术3）集成电路制作技术4）多媒体数据库技术

10、计算机病毒

(1)计算机病毒的定义、特征

“计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码”。

一般说来，计算机病毒可以传染以下三种媒体：磁性媒体、计算机网络、光学介质。计算机病毒的传染过程大致经过三个步骤入驻内存、等待条件、实施传染。

特点：①破坏性②传染性③隐蔽性④可触发性(2)计算机病毒的分类（1）传统单机病毒

根据病毒寄生方式的不同，分为以下四种类型

① 引导型病毒 ：寄生在磁盘的引导区或硬盘的主引导扇区。② 文件型病毒：寄生在可执行文件内的计算机病毒。③ 宏病毒 ： 一般指寄生在文档上的宏代码。④ 混合型病毒： 同时具有引导型和文件型病毒的寄生方式。

（2）现代网络病毒

根据网络病毒破坏机制的不同，分为两类： ① 蠕虫病毒

蠕虫病毒以计算机为载体，以网络为攻击对象，利用网络的通信功能将自身不断地从一个结点发送到另一个结点，并且能够自动地启动病毒程序消耗本机资源，浪费网络带宽，造成系统瘫痪。

②木马病毒 一般通过电子邮件、及时通信工具和恶意网页等方式感染用户的计算机，多数都是利用了操作系统中存在的漏洞。破坏性大的几种病有CIH病毒、蠕虫病毒、特洛伊木马病毒、时间炸弹病毒、电子邮件炸弹病毒的等。(3)计算机病毒的防治

① 安装实时监控的杀毒软件或防毒卡，定期更新病毒库。② 经常运行Windows Update，安装操作系统的补丁程序。

③ 安装防火墙工具，设置相应的访问规则，过滤不安全的站点访问。④ 不要随便打开来历不明的电子邮件及附件。⑤ 不要随便安装来历不明的插件程序。

⑥ 不要随便打开陌生人传来的页面链接，谨防恶意网页中隐藏的木马病毒。⑦ 不要使用盗版软件。

⑧ 对下载的程序、软件等，应在打开之前先杀毒，再做其他操作。（2）计算机病毒的清除

一旦发现了计算机出现异常现象，如某些软件不能正常使用，机器速度特别慢，文件被莫名其妙删除等，可以利用一些在线查毒尽快确认计算机系统是否感染了病毒，如有病毒应将其彻底清除，一般可有以下几种方法清除病毒：

① 用杀毒软件

使用杀毒软件来检测和清除病毒，用户只需按照提示来操作即可完成，简单方便。常用的杀毒软件有金山毒霸、瑞星杀毒软件、诺顿杀毒软件、江民杀毒软件。

② 使用专杀工具

现在一些反病毒公司的网站上提供了许多病毒专杀工具，用户可以免费下载这些查杀工具对某个特定病毒进行清除。

③ 手动清除病毒

这种清除病毒的方法要求操作者对计算机的操作相当熟练，具有一定的计算机专业知识，利用一些工具软件找到感染病毒的文件，手动清除病毒代码。

12、掌握计算机中的数据单位和存储单位；

第二章

操作系统应用

1、操作系统的特征及其基本功能

（1）操作系统（Operating System，简称OS）是有效管理和控制计算机系统的各种资源，协调计算机各部件的工作，合理地组织计算机的工作流程，提供友好的用户界面以方便用户使用计算机系统的一种系统软件。

（2）从资源管理的角度出发，作为管理计算机系统资源、控制程序运行的操作系统，其功能可以简单归纳如下：

① 处理机管理：实现进程的控制、同步、通信和调度。② 内存管理：负责内存的分配、保护和扩充及地址变换。③ 设备管理：实现设备分配、缓冲管理及设备虚拟。

④ 文件管理：实现对文件的存储空间、目录、读/写等的管理。⑤ 作业管理：对作业进行调度和控制。

2、文件的概念、命名及类型、文件的通配

（1）文件是存储在某种存储介质上的具有标识名的信息的集合。在计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上。（2）在计算机中，任何一个文件都有文件名。文件名是存取文件的依据，即按名存取。一般来说，文件名分为文件主名和扩展名两个部分。（3）文件的扩展名表示文件的类型。

.EXE、.COM：可执行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM：源程序文件.OBJ：目标文件.BMP、.JPG、.GIF：图像文件.ZIP、.RAR：压缩文件.docx、.xlsx、.pptx（07版）.doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本)（4）常用的通配符有两种，一种是*，一种是？。通常在搜索文件的时候使用。*代表任意个字符。？代表一个字符。

3、Windows XP的基本操作

（1）Windows XP桌面主要由以下几个部分组成：  我的电脑：我的电脑用来查看计算机内的一切。

 我的文档：所有的文档、图形、表单和其他的文件将保存在这个文件夹中。

 网上邻居：网上邻居图标可以查看网络上其他的计算机。无论PC机是否连接到网上，都会有这个图标。

 回收站：回收站容纳已经删除的垃圾。 Internet Explorer：网页浏览软件。

（2）使用Windows的工具，在显示器限制的范围内，可以对桌面进行各种操作。如果要改变桌面背景，或当您希望改变桌面的外观时，需要使用【显示属性】对话框。（3）日期和时间的设置的方法有两种：

1）双击在任务栏面板上的时间，显示【日期和时间属性】对话框（如图3-20所示）。设置计算机当前的日期和时间。

2）可以通过双击控制面板中的【日期和时间】，打开【日期和时间属性】窗口进行相关的设置。

（4）【磁盘碎片整理】工具是个特殊的磁盘工具，能把文件碎片重新组合在一起，实际上是把文件重新写回到硬盘中，让Windows更有效地访问它们。有时候，对碎片很多的磁盘进行整理，可以显著提高磁盘的性能。

4、Windows XP的资源管理器

（1）Windows资源管理器的窗口，主要由菜单栏、工具栏、地址栏、浏览器栏、主窗口、状态栏等组成。

（2）为了定义Windows资源管理器文件和文件夹的显示风格，Windows XP提供了统一【文件夹选项】对话框来对文件夹属性进行设置。

5、常用的操纵系统Ms Dos、OS/

2、Windows、Unix、Linux

6、初步了解什么是多道程序设计技术；什么是网络操作系统；初步了解多用户系统和网络系统的比较；

第三章 计算机网络应用基础

1、计算机网络的定义及分类

（1）计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物。我们把“一群地理上分散的、具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体被互联起来，在通信协议的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换或协同工作的系统”，称之为计算机网络。

一个计算机网络包含有三个主要的组成部分。

1）若干个主机（Host），它们可以是各种类型的计算机，大到巨型机，小到便携式电脑，用来向用户提供服务。2）一个通信子网，它由一些通信链路和结点交换机（也叫通信处理机）组成，用于进行数据通信。

3）一系列的通信协议，这些协议是为主机与主机、主机与通信子网或通信子网中各结点之间通信用的。协议是通信双方事先约定好的必须遵守的规则，它是计算机网络不可缺少的组成部分。

（2）按照网络的拓扑结构进行分类为星型结构、总线结构、环形结构和树型结构。（3）按照网络的作用范围进行分类为局域网、广域网和城域网：

2、IP地址及域名系统DNS（1）IP地址是IP协议规定的地址，它用于标识参与IP数据报通信的协议实体，例如主机和网络设备的网络接口。（2）IP地址的结构和类型

IP地址是一个32比特无符号二进制数。IP地址是具有层次结构的地址，它由二级结构组成：第一级结构是网络号（net-id），它是网络在互联网中的编号。第二级结构是主机号（host-id），它是主机在网络中的编号。

另外，网络号的左边若干比特是特征位，它们标识了IP地址的类型。

（3）32比特的IP地址不便于记忆和使用，因此，采用了一种称为点分十进制（dotted decimal notation）的记法来书写IP地址。所谓点分十进制记法就是将32bit的IP地址中的每8个比特用一个十进制数字表示，并且在这些十进制数字之间加上一个点。（4）子网掩码由一连串的“1”和一连串的“0”组成。“1”的个数等于网络号和子网号比特数之和，“0”的个数等于主机号比特数。（5）DNS的功能

DNS的功能是进行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由计算机的名字求解该计算机的网络层协议地址，例如IP协议的IP地址。

3、网络体系结构

（1）具有代表性计算机网络协议参考模型是国际标准化组织（International Standard Organization，ISO）制定的开放系统互联参考模型(Open System Interconnection Reference Model，OSIRM。常简记为OSI)。

OSI包括七个功能层(layer)，功能层是按照高低层次排列的，应用层、表示层和会话层被称为高层(早期文献还包括运输层)，其他层被称为低层。

（2）TCP（Transmission Control Protocol）称为传输控制协议，IP(Internet Protocol)称为互联网协议。

按照OSI的层次结构，TCP/IP参考模型可以划分为四个功能层，应用层(各种应用层协议如TELNET, FTP,SMTP 等)、运输层(TCP 或 UDP)、网际层 IP以及网络接口层。

4、Internet基础知识

（1）从Internet的发展过程可以看到，Internet是历史的沿革造成的，是千万个可单独运作的子网以 TCP/IP 协议互联起来形成的，各个子网属于不同的组织或机构，而整个Internet不属于任何国家、政府或机构。

（2）Internet上的常用服务主要有World Wide Web、电子邮件、文件传输、远程登录、IP电话等。

World Wide Web(简称Web、WWW等)将文本、图像、文件和其它资源以超文本的形式提供给它的访问者。它是Internet上最方便和最受欢迎的信息浏览方式。

电子邮件(E-mail)是在Internet上发送和接收邮件。用户先向Internet服务提供商申请一个电子邮件地址，再使用一个合适的电子邮件客户程序，就可以向其它电子信箱发E-mail，也可接收到来自他人的E-mail。

文件传输(FTP)可以在两台远程计算机之间传输文件。网络上存在着大量的共享文件，获得这些文件的主要方式是FTP。

远程登录(Telnet)用来将一台计算机连接到远程计算机上，使之相当于远程计算机的一个终端。如将一台Pentium计算机登录到远程的超级计算机上，则在本地机上需花长时间完成的计算工作在远程机上可以很快完成。

IP电话（Internet Phone）又称网络电话。它是在Internet网上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用，即分组话通信。分组话音通信先将连续的话音信号数字化，然后将得到的数字编码进行打包、压缩成一个个话音分组，再发送到计算机网络上。

（3）目前可供选择的接入方式主要有PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem、PON和LMDS9种

（4）ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line，非对称数字用户环路)是一种能够通过普通电话线提供宽带数据业务的技术，也是目前极具发展前景的一种接入技术。ADSL素有“网络快车”之美誉，因其下行速率高、频带宽、性能优、安装方便、不需交纳电话费等特点而深受广大用户喜爱，成为继Modem、ISDN之后的又一种全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特点是不需要改造信号传输线路，完全可以利用普通铜质电话线作为传输介质，配上专用的Modem即可实现数据高速传输。ADSL支持上行速率640kbps～1Mbps，下行速率1Mbps～8Mbps，其有效的传输距离在3～5公里范围以内。（5）HTML、URL的概念及意义；

5、网络安全

（1）计算机网络所面临的威胁大体可分为两种：一是对网络中信息的威胁；二是对网络中设备的威胁。影响计算机网络的因素很多，有些因素可能是有意的，也可能是无意的。归结起来，针对网络安全的威胁主要有三种：

1）无意失误。2）恶意攻击。3）网络软件的漏洞和“后门”。（2）安全防范

1）物理安全策略

目前主要防护措施有两类：一类是对传导发射的防护。另一类是对辐射的防护，这类防护措施又可分为以下两种：一是采用各种电磁屏蔽措施；二是干扰防护措施。

2）访问控制策略

访问控制是网络安全防范和保护的主要策略，它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和非常访问。也是维护网络系统安全、保护网络资源的重要手段。

3）信息加密策略

信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息，以及保护网上传输的数据。常用的网络加密方法有链路加密、端点加密和节点加密三种。

4）网络安全管理策略

网络的安全管理策略包括确定安全管理等级和安全管理范围、制定有关网络操作使用规程和人员出入机房管理制度、制定网络系统的维护制度和应急措施等。

第四章办公自动化软件及其应用

（一)Word 部分

1、Word 2003传统功能

Word 2003具有较强的文字处理功能，其主要功能如下：（1）编辑修改功能

Word 2003充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮 6 助系统，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”，这是Word 2003新增的功能。

（2）格式设置功能

Word具有丰富的文字修饰效果功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。

（3）自动化功能

自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外，Word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。

（4）表格处理功能 Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。在Word 2003中，用户还可以绘制一些复杂的、灵活可变的表格。表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。

（5）图文混排功能

提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。

（6）边框和底纹

提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。

（7）Web工具

Word提供了一套内容丰富的功能，以便使用全球广域网。可以将Word 2003作为电子邮件编辑器，利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。

（8）联机用户共享

使用Word 2003，与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅，可以在网上开展Web讨论。

2、word 2003 窗口的组成

启动Word后，屏幕上就会出现如图4-1所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

3、文档的创建、打开、保存和关闭（1）文档的创建

在启动Word时，Word自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇新的文档，可以使用菜单或工具按钮新建文档。利用菜单新建文档的步骤如下：

1)单击“文件”菜单中的“新建”命令。

2)在WORD编辑区右边将出现一个新的区域—任务窗格 3)单击“空白文档”图标，就新建了一个文档。

利用工具栏按钮新建文档的方法是：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Word将创建一篇新文档。

Word 2003主要提供了以下4种新建文档的方式： 1）新建空白文档，本质上就是利用标准模板新建了一个空白文档。2）利用模板（包括本机和网络上的模板）新建文档。3）根据现有的文档副本创建新的文档。

4）直接在Word中创建XML文档、网页、及电子邮件。

4、文档的输入

键盘输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入 联机手写 输入扫描输入

5、剪贴板

Office 2003提供了功能更为强大的剪贴板，该剪贴板中的内容可在Word、Excel、PowerPoint等Office 2003应用程序间共享。

6、查找和替换、自动更正、拼写检查

（1）查找的功能主要用于在当前文档中搜索指定的文本或特殊字符。

查找文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图4-16所示。2)在“查找内容”框内键入要搜索的文本，例如：“老师”。3)单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。查找特定格式的文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2)若当前是如图4-7所示的常规格式对话框，则单击其中的“高级”按钮。3)在“查找内容”框内输入要查找的文字，例如：“计算机”。

4)单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“格式”命令，在“格式”对话框中输入所需格式，例如“楷体，四号”。

5)单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。(2)替换文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2)在“查找内容”框内输入文字，例如：“中国”。

3)在“替换为”框内输入要替换的文字，例如：“中华人民共和国”。

如果在文本中，确定要将查找的全部字符串进行替换，按“全部替换”按钮，计算机会将查找到的字符串自动进行替换。

如果“替换为”框为空，操作后的实际效果是将查找的内容从文档中删除了。若是替换特殊格式的文本，其操作步骤与特殊格式文本的查找类似。（3）自动更正

Word 2003提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写和语法错误等，这对英文输入是很有帮助的，对中文输入更大的用处将一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它。

建立自动更正词条步骤如下：

1)选择要建立为自动更正词条的文本；

2)选择“工具”选中“自动更正”命令，显示如图4-8对话框，并选中“自动更正”标签，选中的文本出现在“替换为”框中。

3)在“替换”框中输入词条名。

4)如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带格式文本”选项；若要去除格式，选择“纯文本”选项。

5)单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表框。当建立了一个自动更正词条后，就可使用它。使用方法是将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按空格键或逗号之类的标点符号，Word就将相应的词条来代替它的名字。

7、文档的排版（1）视图

Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图 和页面视图是最常用的两种方式。（2）字体排版

字体排版是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等格式进行设置。通常使用“格式”工具栏按钮完成一般的字符排版，对格式要求较高的文档，则使用“格式”菜单进行设置。（3）段落排版

在Word中，段落是指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。Word在输入回车键的地方插入一个段落标记，可以通过“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮查看段落标记。段落标记不仅表示一个段落的结束，还包含了本段的格式信息，如果删除了段落标记，该段的内容将成为其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式。段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距、段落的修饰等。（4）添加边框和底纹

Word提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能。添加边框和底纹既能增加文档的美观性，又能控制浏览用户的注意力。（5）项目编号

在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在Word 2003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使用“图片”。

(1)自动创建项目符号和编号

如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、“

一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始。

同样当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。

若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正”命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自动项目符号列表”进行相应的设置。

(2)添加编号

对已有的文本，可以方便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。

选定要设置编号的段落；单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，就在这些段落前加数字编号。

(3)添加项目符号

项目符号与编号最大的不同是前者为一连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。操作方法相同。

同样，对Word提供的项目符号不满意时，也可单击“自定义”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中选择“项目符号”按钮，用户选择所需的符号即可。

在Word 2003中，可以将图片代替符号，只要在“格式”单击“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮，选择所需的图片即可。

除了用菜单设置项目符号和编号外，还可用格式工具栏中“编号”或“项目符号”按钮来设置。当用户想将编号改成项目符号，只要按“项目符号”按钮，反之亦然。（6）样式

以往的文字处理软件对文本进行格式化设置时，为使不同的段落具有相同的格式，必须重复地设置。针对此情况，Word提供样式功能，从而提高工作的效率。

1)样式的概念

样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。

2）应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏中的“样式”框(或在“格式”菜单中选择“样式”命令)中选择所需的样式名字即可。

3）样式的建立

若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法，但只能建立段落样式。要建立字符样式，则要选择“格式”点击“样式”命令。（7）模板

样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利。而Word的模板功能为菜单类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利，以提高工作效率。

模板决定文档的基本结构和文档设置，包括自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。空白文档就是由Normal模板创建而来的。其实，对于报告、备忘录、手册、通讯录等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多通用模板以加速文件制作的效率。（8）页面排版

1）页面设置

一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框

2）页眉、页脚

页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，第一页的页眉用徽标，而在以后的页面中用文档名做页眉。

3)设置页码

可以使用“插入”菜单中的“页码”命令或“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮来插入页码。无论哪一种情况，页码均添加于页面的上部(页眉)或下部(页脚)。如果在页眉或页脚中只需要包含页码，则“页码”命令是最简单的方法，而且“页码”对话框中的“格式”按钮提供了多种自定义页码的格式。例如，可以使用罗马数字作为目录的页码，而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。(9)编制目录

大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。

标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

1）

单击要插入目录的位置。2）

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。3）

单击“目录”选项卡。

4）

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。5）

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

8、表格处理

（1）表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。表格是由许多行和列的单元格组成。在表格的单元格中可以随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。（2）编辑表格的一般过程：

1)建立(插入)一张表格：可以在文档中新建表格，然后输入内容；也可以将现有文字转换为表格。

2)调整表格格式：通常创建的表格并不能符合我们的要求，例如，可能行数、列数不够，或者表格的格式比较复杂，需要调整和修改。

3)输入表格内容：像输入正文一样输入及排版单元格中的内容。

4)表格的计算、排序、创建图标：对于表格中的数据指定计算公式、进行排序、制作直观的统计图表等。

调整表格格式和输入表格内容没有严格的前后顺序，可以一边输入表格内容一边调整表格格式。

（3）表格属性设置

“表格属性”的对话框如图4-33所示，它包括表格、行、列、单元格的属性。在Word中可以通过两种方式设置它们的属性：执行“表格”菜单中的“表格属性”命令或使用鼠标右键单击表格。（4）转换表格和文本

将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。具体操作如下：

1)选定要转换成段落的行或整个表格。

2)单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令，弹出“将表格转换成文字”对话框

3)单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。

4)单击“确定”按钮。Word用段落标记分隔各行，用所选的文本分隔符分隔各单元格内容。

（5）表格计算

Word中提供了在表格中可以快速的进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算功能。同Excel软件一样，表中的单元格列号依次用A、B、C等字母，行号依次用1、2、3„„数字表示。

左上角单元格：右下角单元格 有两种方式进行计算：

(1)利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行(或一列)的单元格求累加和；

(2)利用“表格”中的“公式”命令进行较复杂的运算。在“公式”对话框中，Word提供了许多常用数学函数在“粘贴函数”下拉式列表框供选用，也可以用户直接输入自定义公式，对计算的结果可以通过“数字格式”框进行格式设置。

9、图形功能

（1）插入图片（2）插入公式（3）插入艺术字（4）绘制图形

10、打印预览与打印（1）打印预览

在正式打印之前，通常应按照设置好的页面格式进行打印预览，以查看最后的打印效果，这样做可以节省时间和纸张。进行打印预览的方法如下：

单击工具栏上的“打印预览”按钮。选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕上显示“打印预览”的窗口。（2）打印

选择“文件”点击“打印”命令或单击“常用”工具栏的“打印”按钮，显示“打印”对话框，在“打印”对话框中：

 “打印机”框显示了当前打印机的类型、打印驱动程序、连接的端口等信息；  “页面范围”框提供了打印的范围，有全部，也可指定某些页码范围；  “副本”框表示打印的份数；

 “打印到文件”复选框选中，表示将打印的文档输出到文件中，并要求用户输入文件存放的目录及文件名。

 “缩放”框可以将几页(通过每页的版数设置)的内容缩小至一页中打印，这如同“打印预览”时一屏可以显示几页内容。

打印选择框，可以选择奇数页或偶数页，可以实现双面打印。

（二）Excel

1、工作簿、工作表、单元格

（1）所谓工作簿是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xls。它的基本操作包括打开工作簿，创建工作簿，保存工作簿与关闭工作簿。

（2）工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作表标签上，（3）工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。

2、数据输入

（1）通过Excel的自动填充数据功能为输入数据序列提供极大的便利。通过拖动单元格填 充柄填充数据，可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。（2）从外部导入数据。利用 数据|导入外部数据命令

（3）输入有效数据。输入前可利用 数据|有效性命令进行输入数据有效性的设置，以阻止在输入数据是输入非法数据。

3、公式和函数

（1）输入公式的步骤如下：

1)选定要输入公式的单元格。2)在单元格中或编辑栏中输入“=”。3)输入设置的公式，按Enter键。

（2）Excel含有大量的函数，可以帮助进行数学、文本、逻辑、在工作表内查找信息等计算工作，使用函数可以加快数据的录入和计算速度。Excel 2003除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函数名(参数1，参数2，参数3)（3）函数的输入

在活动单元格中用到函数时需以“=”开头，并指定函数计算时所需的参数。要使用函数可以单击“插入”菜单，再单击“函数”命令；也可直接单击工具栏中的“函数”按钮。

4、工作表的添加、删除和重命名（1）工作表的添加

在已存在的工作簿中可以添加新的工作表，添加方法有两种。方法1：单击“插入”菜单，选择“工作表”菜单项命令

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，选择“插入”菜单项，就可在当前工作表前插入一个新的工作表。（2）工作表的删除

用户可以在工作簿中删除不需要的工作表，工作表的删除一般也有两种方式。

方法1：单击“编辑”菜单，在下拉菜单中选择“删除工作表”命令，就完成删除工作表的操作。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，再选择“删除”菜单项，就可将当前工作表删除。（3）工作表的重命名

工作表的初始名称为Sheet1、Sheet2、„„，为了方便工作，用户需将工作表命名为自己易记的名字，因此，需要对工作表重命名。重命名的方法如下：

方法1：单击“格式”菜单，选择“工作表”菜单项命令，出现级联菜单，单击“重命名”选项，工作表标签栏的当前工作表名称将会反相显示，即可修改工作表的名字。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。

方法3：双击需要重命名的工作表标签，键入新的名称覆盖原有名称。

5、工作表的格式化

（1）工作表中数据的格式化

Excel 2003为用户提供了丰富的数据格式，它们包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文字和特殊等。此外，用户还可以自定义数据格式，使工作表中的内容更加丰富。在上述数据格式中，数值格式可以选择小数点的位数；会计专用可对一列数值设置所用的货币符号和小数点对齐方式；自定义则提供了多种数据格式，用户可以通过“格式选项”框选择定义，而每一种选择都可通过系统即时提供的说明和实例来了解。在进行数据格式化以前，通常要先选定需格式化的区域，然后指定数据格式。

1）选中需要的单元格。

2）选择“格式”,点击“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。3）指定数据格式。（2）单元格内容的对齐

Excel中设置了默认的数据对齐方式，在新建的工作表中进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方向，Excel 2003还为用户提供了单元格内容的缩进及旋转等功能。在水平方向，系统提供了左对齐、右对齐、居中对齐等功能，默认的情况是文字左对齐，数值右对齐，还可以使用缩进功能使内容不紧贴表格。垂直对齐具有靠上对齐、靠下对齐及居中对齐等方式，默认的对齐方式为靠下对齐。在“方向”框中，可以将选定的单元格内容完成从－90°到＋90°的旋转，这样就可将表格内容由水平显示转换为各个角度的显示。在“文本控制栏”还允许设置为自动换行、合并单元格等功能。可以通过“格式”对话框中的“对齐”选项卡或“格式”工具栏上的相关按钮设置对齐方式。（3）表格内容字体的设置

为了使表格的内容更加醒目，可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，该选项卡同Word的字体设置选项卡类似，再根据报表要求进行各项设置，设置完毕后按“确定”按钮。（4）表格边框的设置

在编辑电子表格时，显示的表格线是利用Excel本身提供的网格线，但在打印时Excel并不打印网格线。因此，用户需要自己给表格设置打印时所需的边框，使表格打印出来更加美观。首先选定所要设置的区域，激活“格式”菜单，单击“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选项卡，可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩。（5）底纹的设置

为了使表格各个部分的内容更加醒目、美观，Excel 2003提供了在表格的不同部分设置不同的底纹图案或背景颜色的功能。首先选择需要设置底纹的表格区域，然后单击“格式”菜单的“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中，打开“图案”选项卡，在“颜色”列表中选择背景颜色，还可在“图案”下拉列表框选择底纹图案，按“确定”按钮。（6）表格列宽和行高的设置

由于系统会对表格的行高进行自动调整，一般不需人工干预。但当表格中的内容的宽度超过当前的列宽时，可以对列宽进行调整，步骤如下：

1)把鼠标移动到要调整宽度的列的标题右侧的边线上。2)当鼠标的形状变为左右双箭头时，按住鼠标左键。3)在水平方向上拖动鼠标调整列宽。

4)当列宽调整到满意的时候，释放鼠标左键。（7）自动套用格式和样式

对工作表的格式化也可以通过Excel提供的自动套用格式或样式功能，从而快速设置单元格和数据清单的格式，为用户节省大量的时间，制作出优美的报表。自动套用格式是指内置的表格方案，在方案中已经对表格中的各个组成部分定义了特定的格式。自动套用格式使用方法如下：

1)选择要格式化的单元格区域。

2)在“格式”菜单中单击“自动套用格式”命令，出现如图5-17所示的对话框。3)单击选择一种所需要的套用格式。如果不需要自动套用格式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”选项设置对话框，如图5-17所示，单击“应用格式种类”栏中的复选框可以清除不需要的格式类型。

4)单击“确定”按钮。

6、数据图表

（1）图表是Excel最常用的对象之一，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。与工作表相比，图表能形象地反映 13 出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，用户一目了然。（2）利用图表向导分4个步骤创建图表

图表类型 源数据 图表选项 位置

7、数据管理

（1）数据清单是典型的二维表，是由工作表、单元格构成的矩形区域。

矩形区域的第一行为表头，由多个列标识组成，这些列标识名在数据表中称作字段名，而字段名不能相同，所以数据清单的列就表示字段的数据，而每一行的数据表示一个记录。在一个工作表中只能创建一个数据清单。

（2）排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。方法：单击列表，“数据｜排序”命令。

（3）对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。使用“筛选”可在数据清单中显示满足条件的数据行。对记录进行筛选有两种方式，一种是“自动筛选”，一种是“高级筛选”。（4）自动筛选

自动筛选(对单个字段建立筛选)，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，执行“数据|筛选|自动筛选”命令，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的值，或通过“自定义”输入筛选的条件。（5）高级筛选

高级筛选(对复杂条件建立筛选)需要建立条件区域。执行“数据／筛选／高级筛选”，建立条件区域（至少两行），条件区域首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行为逻辑或。（6）分类汇总

建立数据清单后，可依据某个字段将所有的记录分类，把字段值相同的连续记录作为一类，得到每一类的统计信息。

即对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。

按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式 简单汇总： 对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式 嵌套汇总： 对同一字段进行多种方式的汇总（7）数据透视表

可实现按多个字段分类汇总。数据|数据透视表和数据透视图命令向导。

8、页面设置和打印（1）设置页面区域

用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的方法一般有两种。

方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后单击“文件”菜单的“打印区域”命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”项，Excel 2003就会把选定的区域作为打印的区域。

方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内，选择“选定区域”，就可控制在打印时，只打印指定的区域。（2）页面设置

工作表在打印之前，要进行页面的设置。单击“文件”菜单下的“页面设置”选项，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进 行设置。