第一篇：办公软件学习经典教学
如何将excel表格转换成word文档？
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。
首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。
用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？
Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是
这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。2 用“+”、“-”号巧制表格
表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。5 如何让文字自动适合单元格
当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：（1）选中要设置自动调整的单元格。
（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。6 快速缩放表格
在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？
答：在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。7 表格的整体移动
上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？
答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字
形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。8 表格重复标题一次设定
在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？
答：在Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。9 表格、文字排版技巧
在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？
答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。10 表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？
答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。11 巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？ 答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线
及该单元格进行调整。12 快速拆分表格
对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。快速合并多行（或多列）线条
对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？ 答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。14 快速设置表格排版方式
在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？ 答：方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。15 快速变换表格虚实线条
在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？
答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。16 表格内数据按小数点对齐
单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？
答：可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。17 表格跨页，表头自动跟随
在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？
答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中表头，然后单击“表格→标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成。在表格中快速进行计算
利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样？
答：可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格→公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示：在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D„„来表示，行数则可以用1、2、3、4„„来表示。如“=(A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果 的单元格中，才能正确显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。19 表格中的删除小技巧
在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单的方法？
答：有，首先选中要删除的单元格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。快速删除表格中指定的行或列
在删除Word表格中的行或列时，常采用选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？ 答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删除光标所在的行，而按“Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。Word表格自动排“序号”
在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完成呢？
答：可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，„„”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的
“序号”。一次插入多行或多列
在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？
答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。23 防止表格跨页断行
在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？ 答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。
小提示：在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，确定后即可防止跨页断行。24 表格中数据快速排序
在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？ 答：首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。巧用表格制作罗列式结构图
在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？
答：这是很多朋友常被困扰的“难题”，不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字
所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成。26 如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？ 答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word一般会提示“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了。27 利用表格分栏、竖排文字
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？ 答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果了。巧用分隔法让一栏同存两表格
在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表格存在同一栏中？
答：Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下：先选定表格中间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了。表格文本缩进
在Word中编辑文件时，对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢？
答：Word表格中的“Tab”键有特殊用途，按下“Tab”键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。30 如何实现表格的垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗？
答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，具体步骤如下：首先选中分割处的那一列，然后用鼠标右键单击该列，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。31 巧做设置，避免表格断裂
为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象，请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂？
答：只需要单击“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“行”选项卡，并选择“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮即可。32 巧用表格实现特殊格式要求
在Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入，具体应该怎么做呢？
答：由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并，用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完成后，在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。33 快速在铅笔和擦除工具间转换
在Word中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们之间快速转换? 答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可。
快速设置统一图形格式
如果需要将多个图形设置为同一格式，有何快捷方法？ 答：和设置文本格式一样，使用“格式刷
在分栏的Word文档中，对左右栏都插入页码： 1.在左栏页脚中插入页码
在页脚的左侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页 第{={Page }*2-1}页 注意：
按Ctrl+F9插入域符号{}；
NUMPAGES——用于统计整个文档的页面总数； Page——用来显示当前页码。
2.在右栏页脚插入页码 在页脚的右侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页 第{={Page }*2}页
3.切换域代码为页码
把输入的域代码调整好位置（左栏、右栏位置）；
分别选中左栏、右栏的域代码并右击，执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。
效果：
在分栏的第1页面完成页码设置后，进入第2页面，分栏中的页码自动生成。如果当前只有一张分栏页面，在页脚中显示的效果是 左栏
共2页第1页 右栏 共2页第2页
36、如何将 Word 表格转换为 Excel 表格？
1.启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。
2.将光标移至Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。
3.执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。
4.启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。
5.执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel了。
除了将Word表格转换到Excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格，以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似。
隐藏表格线
选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
·垂直对齐
除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
·插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一
格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
·对齐表格中的小数点
选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
·选定文本的技巧
报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。
·设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
·改变部分单元格的高或宽
以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。
·处理超长表格的一些技巧
首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。
第二篇：办公软件学习心得体会
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件心我得知 未学到 了知识技巧。而且我能够熟练地 运用这些技巧。当同 学知道我有这个能 力而来 找我帮忙时，我自豪极了。在心里 感谢老师的教诲，感 谢竹铭计划给我这 个机会去学习。我相 信这 5 周将是我人生 中很有 意义的 5 周。我一直对电脑 很有兴趣，也有一点 了解，但也仅限于聊 天，打游戏，其他的 电脑基础知识我一 特 无所知。别是 word 说过。刚开始学这些 知识，我感觉很吃 力：老师刚刚讲过的 如“首字下沉”.“首 行缩聚”等，过一会 我就忘 了在哪里找，老师才讲过的“插入 艺术字” 还没过几，分钟，我就又找不到 了。对此我苦恼极 了。我曾认为自己不 是这块料，也曾想过 放弃，但一想到好不 容易有个机会去提 高自己的能力，好不 容易能实现自己的 愿望，我终没有放当被编入office 四班时，我兴 奋极了。由来已久的 愿望终于实现了。我 开始了我的伟大征 程。5 节课的学习时 间，我们可能学不到 很高深的技术，但我 相信学到的一定是 有用的，是值得我们 去学的。每周短短四 个小时可能会比较 少，但对于热衷于学习的我们就够了，而 且我觉 得这 5 节课过 的很充实。我的确学 到了很多我以前所文档，excel 工作表，弃。每当有问题时，ppt 等，我听都没听 我积极问同桌，问老
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件心师，知 道问题解决。这个课程仅当每周 六下午上半天，于是 我就在课上认真听 讲，好好练习，课后 就 经常 借 朋友 的 电脑 知 练习，道 把这 节 课的 内 容熟 练 掌握 在 为止。我 此，也 感 谢朋 中，我自己是学到了 友的热心帮助。都说 很多觉得很有用的，“笨鸟先飞”“勤能，补拙” 我相信自己 程中，我学会了把段 知识。在 word 的课 符，特殊符号，学会 了怎样处理页眉和 图片，文本框，分隔 的努力 会有回报的。事实也如此，如今我 能够熟练地操作这 个办公 软件了。在过去的日子 落进行编号；学会利 用格式刷;学会了进 行背景的设置；学会 了怎样对字体的修 改；怎样更好的设置 版面，让 w o rd 文档看 起来更 加 舒服，更 加容易 让人接 受；学 会了怎 样插入
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件心页脚；学会怎样在页 眉和页脚中插入相 对应的页码。。。这其中有很多是我 不知道的，这个让我 在学的时候就觉得 很兴奋。其中真的有 很多操作细节是我 之前在上计算机课 的时候一直不懂而 老师没有教的，这些 都让我有一种无比 的幸福感，感觉自己 比其他人学到了更 在 多，下次的操作中, 我就可以很好的利 用自己学到的，也可 以帮助其他同学解 决一些基本的技术 这 问题.，样就可以让 我学到的知识用在 了很好的地方，学以 在 致用。excel 的课 程中，我学会了如何 利用计算机会更好 的处理 大量的数据，如何提高自己处理 数据的效率；我学会 了 在 excel 中 充 分 利用这个软件中原 本配备的模型，充分 利用这些模型来解 决日常生活中的问 题；学会了怎样制作 一个引导他人准确 填写的表格，能够让 自己明白到别人表 格制作的技术，让自 己不会只能羡慕别 人的高超技术，能够 实际操作，自己设计 出这样的表格；学会 了 在 excel 中 插 入 相关数据的图表；学 会了怎样新建一个 新的 excel 工作表； 学会了对数据的筛 选与高级筛选；学会 了对数据的排序，学 会了绘制表格；学会 了进行多个工作表 窗口的并排；这些都 让我在自己平时的 学生工作得到了很 大的用处，帮助我更 好更快地完成工。。作。。在办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件心powerpoint 课 程中，我学会了幻灯 片的插入；学会了怎 样很好的制作一个 幻灯片的母板；学会 了对幻灯片的动画 制作；学会了要怎样 安排动画的播放才 会制作出很好的效 果，达到制作这个的 用途想要的效果；学 会了怎样更好地处 理插入 图片和背景； 学会了怎样在幻灯 片中插入相关数据 的图表；学会了怎样 重新设置艺术字，得 到自己想要的艺术 效果；学会了怎样加 入自己想要的图形 并在图案上面编辑 文本；学会了怎样把 几个东西进行组合 并调整它们的图层 关系，让图案的显示 效果更加好；学会了 根据幻灯片的模型 来设置幻灯片播放 时幻灯片进入和各 个部分播放的效。。果。。幻灯片的 制作是我觉得最难 的，因为要做得好是 很讲究功夫的，既要 制作的让观看者看 得清晰，让观看者看 得舒服，又要做的漂 亮，让 人眼前一亮； 不能够制作的太花 俏，不能制作的太清 淡，这些都是值得我 们制作时认真思考 通 的。过 powerpoint 课程的学习，我明白 到要想制作好幻灯 片，除了要掌握基本 的幻灯 片制作技术，还要多加练习，要多 多要求自己，要尽量 多尝试，多实践，只 有在多次努力后才 会把握到制作的力 度，才能够在漂亮与 清晰中找到一个平衡点，找到自己制作 幻灯片的感觉；这样 子我们 一定能够制
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件心作 出很好 的幻 灯片，让观看 者对 你的努 力成果 给予 肯定。制作幻 灯片是 有难度的，但是我 相信在不断努力下，我一定会越做越 好的。5 周很快过去 了，5 节课也 很快结束了。在过 去的学习中，我觉 得自己收获了很多，不单单是知识，还有自己做事的坚持方面，交流。。方 面，学习态度。。这些 我自己 都有 改进，我想这 样是 很好的，我自己也觉得很开心。感谢林慧强老师，感谢勤工的工作人员，谢谢 你们一 直以来对我的帮助，真的，很感谢！这个学 期的课程要结束了，离开的时候竟有 些不舍，不舍老师，不舍同学，不舍这个班级。office4 班就这样解散了，但我相信在每 个同学的心中都存在一个 office4 班，都有一段奋斗的历程，都 有一段 美好的回忆。o f f i c e 4 班 学员 ：20 11.12.10篇二：office办公软件培训总结 office办公软件培训活动总结 2010年11月10日下午四点，工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会，同时对各班班长团支以及各部门相关电脑操作人员进行有目的性的强化培训，使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展，也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的，针对本学院的班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机有兴趣的同学们，在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训（主要是office系列软件）的活动。并且通过举办这次活动，使同学们对office文档的操作的认识有所提高，并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机（主要是office文档的实际操作）有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行，活动的效果比预期的更好，取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下：
一.活动的基本情况 1.活动规模：这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机常用软件操作有兴趣的同学。2.活动性质：这是一次计算机应用软件操作（这里的应用软件软件操作指的是office文档的操作）的培训活动，并且要进行考勤。3.时间安排：2010年11月10日下午四点到六点。4.讲解内容：这次讲座以将word和encel的常用知识为主，并适当的讲解了一些powerpoint有关的知识。在讲解过程中，主讲人王康还针对同学们在平时的学习、工作和生活中使用office文档时遇到的问题给予了解答，从而增强了这次教学的效果。5.活动地点：工学院三楼机房。6.人手安排：科技部相关人员 二.该活动所取得的成绩和该活动中存在的不足 1.这次活动所取得的成绩：
①这个活动，让对计算机有兴趣而又找不到机会来进行学习、强化自己office软件常用知识的同学们获得了学习、强化自己office软件常用知识的机会。②参加了这次培训后我们也获得了一些以前从来没有考虑过的、没想到过的一些office常用软件的一些方面的知识。③这次活动也给我们在以后能够更好的学习office常用软件的应用提供的基础。④对我们平时在office文档的操作给出了解决方案，让我们知道了怎样解决我们在office文档的操作中遇到的问题。2.这次活动中存在的不足：
①实践操作和在课堂上做讲的知识的细致程度这一方面与由于时间问题而被适当压缩。
②因为时间问题，在课堂上没有给大家留上足够的时间来答疑。与此同时，我们的互动也因为时间问题略显不足。
三.活动建议
1.在今后的计算机培训活动中多搞一些实训课程，以加强教学的效果。2.在今后的计算机培训活动中多和学员进行一下互动，了解学员们究竟还想了解什么，并针对湖东里提到的内容在进行专题讲解。3.多给学员留一些课堂答疑时间，让他们能够在课堂上多提一些问题，并针对这些问题再作进一步的讲解，以提高教学效果。
总体来说，通过举办这次活动，同学们对office文档的操作有了进一步的了解，同学们在平时对office文档的操作中遇到的问题也知道能够怎么解决了。最后，我想我们应用技术学院分团委科技部在今后所搞的一切活动中能够在着不断的总结中能够让活动的质量一次比一次高，并最终达到无人能比的境界。同时，大家都希望我们能够在今后在高更多的和计算机培训有关的活动，丰富我们的计算机知识，并且用它更好的解决我们在实际的学习生活中遇到的和电脑有关的问题。
山西农业大学科技部、网络部2010年11月10日篇三：关于办公软件使用的培训心得 关于办公软件使用的培训心得
在6月21号我参加了办公软件ppt课件制作培训，学到了很多的ppt课件制作技巧，真是收益非浅。课件在我们工作生活中的作用越来越大，根据工作的实际需要制作的精美课件，能更好地把要讲述的内容展现给观众，能把抽象的内容变得更直观，使观众更容易接受。
在此之前，我只会一些简单的ppt制作，如插入图片、文本框等，我也试着在我的工作上使用自己制作的ppt课件，但在实践中没能达到很好的效果，没能吸引观众的“眼球”。经过这一次的理论学习和实践，我了解了ppt制作还有更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不熟悉的制作方法，如：如何使用动画效果、艺术字、图片属性设置及母版制作，观众的色调喜爱心理等，还能照本宣科的制作一些更加生动有趣的自制动画效果，通过这次培训我也能制作比较完整地ppt课件了。感谢这次的培训，晓君的讲解地清楚易懂，能让我有所收获。篇四：办公软件学习之我见
办公软件应用学习之我见 课程名称： 办公软件应用 教 学 系： 经济与管理系
专业班级：
营销1091
指导教师：
学生姓名： 2012 年 6月 8 日
目 录
摘 要....................................................3
1、办公软件学习过程简介..................................4
2、word学习收获与心得....................................4 2.1 word功能简介.....................................4 2.2 word重要应用技巧.................................5 2.2.1设置word文档的背景颜色......................5 2.2.2 安装word公式编辑器.........................5 2.2.3 强大的“插入”功能..........................5 2.3 学习word的心得体会...............................7
3、office学习内容与感受..................................8 3.1 excel简介与其作用................................8 3.2 excel的几个常见功能..............................8 3.2.1 excel安全使用方法...........................8 3.2.2 excel常用函数功能...........................9 3.3 excel学习感想...................................10
4、学习powerpoint的收获与体会..........................10 4.1 powerpoint基本说明..............................10 4.2 制作ppt的几大技巧...............................11 4.3 制作ppt的要点...................................11 4.4 学习ppt后的感想.................................12 结束语..................................................13 摘 要
计算机已经广泛应用于现代社会的各个领域，熟练使用计算机已经成为人们必备的技能之一。因此，如何熟练地掌握计算机知识和使用技术，并应用于现实生活和 实际工作中，已成为新世纪人才迫切需要解决的问题。作为一个专业学习计算机 的本科学生来说，熟练地掌握计算机在各方面的应用也就显得更重要。
本学期，我对《office高效办公完全学习手册》进行了全面认真的学习。通过学习，对 办公有了深刻的理解。通过老师讲解和书本案例分析，对office中的word，excel，power point 等软件有了详细的认识。首先、word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。其次、excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。第三、power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。
1、办公软件学习过程简介
本学期，我对《office高效办公完全学习手册》进行了全面认真的学习。通过学习，对 办公有了深刻的理解。通过老师讲解和书本案例分析，对office中的word，excel，powerpoint 等软件有了详细的认识，办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。本学期的学习主要有以下三个阶段：
第一阶段：学习使用 office 办公软件处理长文档，特别讲解了word的基本操作与文本录入、编辑、排版、目录的提取等技巧，在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；自动图文集弥补了样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。随后，使用word进行了一次综合练习：设计一张个人简历，并要求制作简历正文，合理使用表格、文字、段落处理技巧；利用网络寻找的素材设计并完成简历封面设置。
第二阶段：主要学习了excel表格的使用。通过建立两个数据表格，练习使用“ctrl+enter”等输入技巧，快速进行表格批量数据的录入，提高数据录入速度；然后对页面格式的设置，练习了如纸张的设置与打印标题等常用设置操作；再后进行了数据求和等计算处理，掌握了公式和函数的灵活使用是电子表格进行常规数据处理的关键，特别讲解并练习了rank 函数、date 等基本函数使用；通过实际的操作，建立了“学生考勤表”、“班级通讯录”，并设置了超链接，背景等附加功能。掌握了excel办公软件中强大的数据、输入、分析、处理等功能。
第三阶段：主要学习并实际操作制作一个说课课件，练习了powerpoint 的强大功能，学员们展示的一个个美轮美奂的优秀作品更是印象深刻。wps 为我们提供了很多优秀的课件模板，为我们的课件制作提供了便利，使画面更精美，通过本次学习让我领略到ppt 许多令人称奇的功能。
2、word学习收获与心得 2.1 word功能简介 word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。word的功能主要表现在以下几个方面：（1）直观的操作界面 word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。(2)多媒体混排 用word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。(3)强大的制表功能 word 软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。用word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
（4）自动功能 word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，word软件还提供修正的建议。（5）模板与向导功能 word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式。（6）丰富的帮助功能 word软件的帮助功能详细而丰富，word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。（7）超强兼容性 word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
2.2 word重要应用技巧
2.2.1设置word文档的背景颜色
默认情况下，新建的word 文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的 方法为其添加背景颜色、背景图片或水印。执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一： ①在颜色板内直接单击选择所需颜色。
②如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。
③单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。④单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。2.2.2 安装word公式编辑器
公式编辑器在word中有很重要的作用，运算离不开它。
在word中单击“工具→自定义”选项，然后在“自定义”窗口中单击“命令”项，在左边单击“插入”，在右边找到“公式编辑器”，将它拉到工具按钮栏或菜单的某个位置，再将“自定义”窗口关闭。
单击刚拖出来的“公式编辑器”按钮，会出现一个窗口，提示是否安装公式编辑器，然后提示插入office光盘。装完后“公式编辑器”就可以使用了。2.2.3 强大的“插入”功能
（1）插入分隔符。将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。
（2）插入图片。这里的图片不仅可以是来自文件的图形，还可以是剪贴画和艺术字、自选图形（如组织结构图），如下图所示：篇五：办公自动化学习心得 办公自动化学习心得.txt如果我能够看到自己的影子，我想它一定很忧伤，因为我把快乐都留在了前面。容易伤害别人和自己的人，总是对距离的边缘模糊不清的人。本文由caoyuanhao123贡献 doc文档可能在wap端浏览体验不佳。建议您优先选择txt，或下载源文件到本机查看。办公自动化学习心得的环境保障。办公事务 oa 中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同 应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办 公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。此外，在办公事务处理级上可以使用多种 oa 子系统，如电子出版系统、电 子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系 统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替
代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储 蓄业务系统 等。办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文 件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办 公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化 系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合 管理自动化。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必 要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人 类进入信息时代后的一种新概念。在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，自身方面的前面有 提到，关于教学方面的我还是得大胆的提出，上这种课程不得太死板，因为这课 本身就带着一种枯燥感，对于学者来说可能比较乏味，因此教学的时候需要施教 者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去，让学生感到每堂课学有所获，学用所用！教学是艺术，艺术的发展是无止境的，它需要我们不断地去实践、探索、创新。以上是我的心得体会，个人之见稍有偏差，不足之处请老师指点。
第三篇：Office办公软件学习心得体会
Office办公软件学习心得体会
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等办公软件，它可以作为办公和管理的平台，以提高我们的工作效率和决策能力。因此，为了提升我的工作能力和工作效率，在业余时间，本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中，Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件，也只知道做与文字相关的工作用Word，做报表用Excel，作报告用PowerPoint。经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显！
其实，Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算 量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以用Access；如果要为公司制作网页，可以用FrontPag等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系，可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享，从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说，我最常用的两个组件是Word和Excel。每次做汇报的时候，我们会有周结果和周计划，因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。在日常工作中，对于我而言，使用频率最高的就是Excel。在进行物资采购、统计、结算的工作时，我会借助Excel来生成各种表格，所有数据清晰可见，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。
Office中等待我发掘的功能还有很多，因此，我还会继续加强学习，让这一得力办公助手更好地为工作服务。
第四篇：办公软件考题
文员岗位考核试题
姓名：日期：分数：
一、文笔方面
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员
3、你认为良好沟通的关键是什么？
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么？
6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的？
7、你觉得你正直吗？请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作？为什么？
二、软件方面：
关于excel：
1，创建新的工作表。
2，使用公式在A3求出A1与A2的积。
3，插入一个指定目录的图片，并调整大小。
4，将A1到C1的单元格填充为蓝色，字体改为粗体、红色。
5，在A1与A2之间插入一行，在A1与B1之间插入一列。
6，把A1到A10中的10个随机数字按升序排序。
7，插入一个图表。
8，将打印设置定位A4纸，横向，比例为50%。
9，将文件存到指定目录。
关于word：
1，创建新的文档。
2，插入任意造型的艺术字。
3，插入一个指定目录的图片，并调整大小。
4，将字体改为黑体、红色。
5，插入一个表格。
6，修改段落间隔。
7，拷贝一段文字。
8，将打印设置定位A4纸，横向，比例为50%。
9，将文件存到指定目录。
销售人员面试试题(一)
2010-08-16 08:24:14 作者：佚名 阅读次 字体：大中小
销售人员面试试题(一)
在与销售人员的面试中，人事经理都会谈及以下的面试试题。
市场是销售人员生存和发展的土壤，所以让你回答有关市场的问题也并不过分。只是你在回答的时候，要表现出一种诚恳的态度，如果你不知道千万不要编造，因为这样，会让你使去这个机会，因为坐在你对面的都是这方面的专家。这些问题一般都是针对一些已经有工作经验的销售员，但是如果你没有经验的话，看看这些常用的问题，一定会有益处的。
1.请你和我谈一下经济？
其实是一个比较空泛的问题，但是最好提前准备一下，不要表现的对这方面一无所知。显得你根本没有诚意。
2.如果你有一百万你会做什么？
一个考察你的计划性的问题，不能回答买房购车这样的事情，有头脑的人，永远将投资作为最大的快乐，显示你是个有计划的人。但是不要浮夸，比如马上开一家公司这样的话，最好不要说，因为你一无所知的时候，如此激进会让招聘方对你产生不信任感。
3.请和我谈一下你个人对股票的看法？
如果你不清楚，千万要诚恳，谈谈你个人的一些看法就好了，在专家面前班门弄斧可不是明智的选择。如果你提前有查阅相关资料，有这方面的准备，那么恭喜你，一个英明的决定。的。?
4.请你给我介绍一种你想买的或者想卖的股票？
这个问题，无法给你建议，请提前准备。
5.告诉我三种你想要买的股票？
只能靠你平时留心了，如果你不了解股票行业并且不感兴趣的话。但是不要瞎说，这样的会造成适得其反的效果。
6.请讲讲你遇到的最困难的销售经历，你是怎样劝说客户购买你的产品的？问题解析：不管销售也好还是其他的什么职业。当你去面试时最常见的就是这样的一个问题，让你说说自己曾经的工作经历，考官主要是想从你过去的工作中了解你处理问题的能力，回答这样的问题可以将过去的经历稍微夸大，让考官对你刮目相看。
7.人们购买产品的主要原因都有什么？
大部分购买行为的发生，并不仅仅只是因为产品的价格或者是产品的质量，每一个人购买某种产品的目的都是满足他背后的某种需求。购买产品的人首先是想获得产品的使用价值满足自身的要求、产品的质量、价格也是促使人们是否购买产品的原因。
8.关于我们的产品生产线和我们的客户群体，你了解多少？
问题解析：此类问题也是考管在面试时比较关注的，所以在准备面试前，你最好先对你打算进入的公司有一个整体的了解，做到有备而来 ?
9.关于销售，你最喜欢和最不喜欢的是什么？为什么？
这个问题是考察你对销售工作的价值取向，你可以回答最喜欢得到签单后的那种快感，不喜欢被客户拒绝等等。销售工作有很多内容，这个工作主要是和人打交道的，所以你要接触很多人，有你喜欢的也有你不喜欢
10.你最典型的一个工作日是怎样安排的？
在《人在职场》中我们给出了一个销售一天的工作安排，可以做为参考，回答这个问题前你应当已经有所准备，好的销售人员一天的工作应该是有序的。
11.为取得成功，一个好的销售人员应该具备哪四方面的素质？你为什么认为这些素质是十分重要的？
销售人员所应该具备的素质非常多，所以根据行业的不同会得出不同的结果不过推销能力、内在的自信、与客户建立良好关系的能力、严谨的工作作风绝对是所有行业的销售工作者都该拥有的基本素质，销售的工作是以人为工作对象，因此如何处理和人的关系至关重要。以上四个基本素质都是这个方面的体现。
12.在你的前任工作中，你用什么方法来发展并维持业已存在的客户的？
对客户的维护每个人有每个人的不同方式，不过把客户当做朋友不要总是觉得和客户间只有生意关系这样就能与客户保持较好的关系，在回答这个问题时，你可以告诉考官一些你曾经与客户间保持良好关系的例子，这样比说空话要好得多。
13.如果让你给新员工上一堂销售课程，你在课堂上要讲些什么？为什么？
在回答这个问题时，应当考虑考官的意图，事实上出这样考题的考官八成是想知道你是不是对激励销售人员有自己独特的办法，给新员工上课，最重要的是如何激励他让他能全心投入销售工作。
14.说一下你在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。
这个问题是要考察你的实际工作能力，讲述一个故事，不要去谈具体的什么技巧，只要告诉考官你成功的将产品卖给了客户就可能让考官满意。
15.假如给你定的销售任务很大，完成任务的时间又很短，你用什么办法以确保达到销售任目标的？
这个问题比较尖刻，是看你是否有应变能力，其实任务大时间短是销售人员经常遇见的问题，你可以告诉考官，你会将任务量化，把每天应该做多少工作都计算出来，然后严格按照计划去做，有计划的工作是成功的最大保障。
16.你是否有超额完成销售目标的时候，你是怎样取得这样的业绩的？
销售工作存在着一定的不确定性，运气的好坏有时也左右着一个销售人员的业绩，你可以讲述你在取得好业绩时候的辛苦但最好多说一些你的好方法，这样会让考官更欣赏你。
17.一般而言，从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间？这个时间周期怎样才能缩短？
根据产品的不同时间就会有所不同，你应当根据行业的特点去回答第一个问题，缩短周期的办法最重要的就是了解客户的真正需求，尽快在价格上达成一致。
18.你怎样才能把一个偶然的购买你产品的人变成经常购买的人？
对客户进行定期的售后回访是招揽回头客的最好方式，你只有让客户感觉到你的服务
是一直存在的，你的产品是有把保障的时候他才会在你有了新的产品后继续购买，同时与客户保持良好的关系也非常重要。
19.当你接管了一个新的行销区或一新的客户群时，怎样才能使这些人成为你的固定客户？
这个问题是考察你对环境的适应能力，你可以向面试考官讲述你刚入行时的一些工作经历，从你过去的成功做法中向考官介绍你的工作方式。
20.在打推销电话时，提前要做哪些准备？了解客户公司的情况、了解客户的情况和需求、确定自己的销售目标。
请向我推销一下这支铅笔。
大胆的推销，把考官当成你的客户。
21.和业已存在的老客户打交道，以及和新客户打交道，你更喜欢那种？为什么？回答那种都不会有错，关键是你要知道你所要面试的行业是更需要老客户的支持还是需要不断的挖掘新客户。
22.具备什么样的素质和技能才能使你从众多的销售人员中脱颖而出？
在第一部分中我们已经谈到了这样的话题，当然销售人员所必须的技能和素质还有很多，回答这个问题时候最好增加一些有行业针对的素质。
销售人员面试试题
（二）在与销售人员的面试中，人事经理总结出以下的面试试题。
1.当你和客户洽谈时,有其他公司在竞争,如何说服对方购买我方的产品
2.总经理,数据库维护,财务室,计算机房,办销售人员面试试题
（二）在与销售人员的面试中，人事经理总结出以下的面试试题。
1.当你和客户洽谈时,有其他公司在竞争,如何说服对方购买我方的产品
2.总经理,数据库维护,财务室,计算机房,办公室 一般在上门拜访要去哪些地方
3.电话拜访的准备工作有那些
4.上门拜访的准备工作有那些
5.离开最近公司的原因,能否提供公司及相应人员的联系方式,不能说明理由
6.对通信行业有何看法
7.以前有无销售成绩,举例说明
8.自我评价
9.销售人员应具备的素质(对方提到过的有社会关系学 心理学 美学 广告学 公室 一般在上门拜访要去哪些地方
3.电话拜访的准备工作有那些
4.上门拜访的准备工作有那些
5.离开最近公司的原因,能否提供公司及相应人员的联系方式,不能说明理由
6.对通信行业有何看法
7.以前有无销售成绩,举例说明
8.自我评价
9.销售人员应具备的素质(对方提到过的有社会关系学 心理学 美学 广告学
第五篇：Excel办公软件学习整理
Excel办公软件学习整理：
（1）所学内容：
主要学习的内容是常用公式应用和图表制作，目前还没有完全学完，需要联系的比较多。已经学习的是多条件查找的函数：SUMPRODUCT，IF，INDEX，VLOOPUP，SUMIFS，LEFT，RIGHT，COUNTIF，ROUND，数据透视表。掌握的程度是知道如何应用，能够看懂和简单应用，只是不够熟练。目前正在学习表格转化成图形的操作。
（2）出现问题：
公式不能熟练应用，只能完全记住其中几个，其他的用到的时候还要参照例子，不能记住语法；
不能将其中的两个或者多个交叉使用，容易出现逻辑混乱或者忘加符号； 操作笨拙，需要多次修改才能运行正确；
还没有找到正确设置表格生成图形的横纵坐标的操作。
Excel中绘图中不会设置主次坐标，在相同事询问中得到了答案。
公式练习中要求IF，可是非常复杂不会操作，经过同事指导，学习了新的公式FREQUENCY,同时发现了此公式只能计算数字不能查找文本部分，经过学习Excel帮助里面的内容，得到了解决办法，即先用MATCH找出文本第一次出现的位置，然后利用频率查找公式FREQUENCY，可以得到答案。
（3）问题解决：
将公式例做成标签，时刻提醒；多做练习，熟练掌握；图表设置还要继续学习。本周四参加了部门培训室的考核，成绩97，其中错误的部分不是公式的运用，是联络线路预度的算法，这个之前在项目材料中也计算过，知道其中的规则。我的错误在于没有认真看标题，按照固定的思维模式去想当然，这样致使我出了错误，日后工作中也要避免。下面我总结一下Excel里面会经常用到的公式，并列出例子。
①SUMPRODUCT((数据！A2：A51=B2)*1)
②IF(E4>0，”T”,”F”)
③MATCH(J38,$C:$C,0)
④VLOOKUP(J4,$C$3:$I$87,7,0)
⑤SUMIFS(A1:A20,B1:B20,”>0”,C1:C20,”<10”)
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