钉钉办公软件使用规定

第一篇：钉钉办公软件使用规定

钉钉办公软件使用规定

为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将 “钉钉”办公软件使用操作作如下规定：

一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：

1、签到适应员工外出和出差使用。

2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。

二、“钉钉”软件使用原则

1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。

2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

三、“钉钉”软件签到要求

1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。

2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。

3、签到时须确认：

1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点”须微调准确位置；

3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

四、工作日志的填写内容

1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；

2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；

3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。钉钉办公软件使用规定

五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解

1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；

2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部；

3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；

4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门；

5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）；

6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单；

7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理；

8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理；

9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

六、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号+姓名。

2、信息的及时答复

1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）若有紧急工作需传达，则请以电话直接沟通。

4）以公告或Ding形式发布的通知，请大家收到及时回复确认。

3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。

第二篇：关于钉钉办公软件使用制度

关于钉钉办公软件使用制度

为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具，特制定本制度。

一、销售人员

1、签到：上班，本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到，外阜人员于9点整于客户处签到；下班，18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到，一经发现视为无签到处理。

2、日常：销售人员每日走访不得低于6家有效客户，每走访一家，均须发布钉钉位置及图片，并于拜访完后提交走访客户日报表（并于日报定位），须含客户店名、客户名称、客户电话，详谈内容及谈后结果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情况，无完成以上任一要求，须在日报上体现注明。

4、周总结：于每周六晚上21点前提交本周周报表，于电子版或者书面版详细填写，并发于wangxt@dadezhuang.cn，届时向总经理汇报（须详细填写本周重要或者意向客户详细情况，并做本周总结及下周工作计划，周报表于钉盘文件夹里下载）填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的，视为无效周报。

5、以上无按要求执行者，按相关制度处理。

二、后勤人员

1、后勤人员：上班，于工作地点按时打卡签到；下班，于工作地点按时打卡签到。

2、物流人员，每次外出配送货物，均须于客户处打卡签到，并附上照片，说明配送情况及客户问题。

3、所有人员因临时公事更改工作内容，须于钉钉上报备，如外出，须填写外出申请，请假，须填写请假申请，进行报备。

4、以上未按要求执行，按相关销售人员管理条款处理。

三、其他说明

1、于钉钉上发起的审批申请，均须详细描述，如申请样品酒，须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。

2、以上涉及到每月处罚奖金，统一归入公司福利资金池，用于日常公司员工福利，如本月突出表现员工、员工生日（申请），节日费用、团队文化建设等等，财务须统一每月审批备档及登记。

厦门大德庄进出口有限公司

2016年3月15日

第三篇：钉钉办公的管理规定

温州革新链轮制造有限公司

钉钉办公的管理规定（暂行）

为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。

一、实用范围

全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。

二、管理要求

1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时清除。

4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。

7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。

8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。

三、使用项目及要求

1.当前须正常使用的项目有：

财务类：备用金申请、付款申请；

人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；

行政类：用车、用印、通用审批、会议召集；

其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。

5.若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。

四、成员答复：

1.群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。

2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。3.完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。

4.需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。5.凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“XXX工作要求已完成”，或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。

7.钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联系。

8.发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

五、其他

1.未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。

2.违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚50-100元/次。

3.本规定与公司其他制度相冲突的，按其他制度执行或同时执行。4.本规定自公布日起实施，由综合办督促执行、总经办监督，解释权和修改权归综合办。

温州革新链轮制造有限公司 2017年11月02日

第四篇：关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)

厦门市呈美装修工程有限公司

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司所有员工从 2017年 8月1日起使用“钉钉”软件进行考勤。为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的”打卡”、“签到”、“审批”、“工作汇报”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态以及工作进度，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

2、签到时须确认：

（1）“签到时间”，手机系统默认；（2）“签到地点” 须微调准确位置；

（3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求

1、公司员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。

3、管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。

四、“钉钉”软件审批要求

1、公司员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。获得审批后，信息将会抄送考勤管理员。

2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

3、漏打卡：员工发现漏打卡后，立即填写补卡申请提交考勤管理员备案。

五、使用“钉钉”工作汇报要求

1、日报：每天下班后及时填写工作日报，务必在20:00之前填写；日报内容包括当日完成、未完成以及需要协调的工作；写好之后发送给总经理以及需要协调的部门负责人。

2、周报：每周一上午上班前，提交周报；周报内容包括上周完成的工作和工作总结、本周的工作计划和需要协调与帮助的工作；写好之后发送给总经理以及需要协调的部门负责人。

3、月报：每月1号（遇到节假日顺延）下班前提交月报；月报内容包括上周完成的工作和工作总结、本本的工作计划和需要协调与帮助的工作；写好之后发送给总经理以及需要协调的部门负责人。

五、“钉钉”使用注意事项

1、公司员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；

2、公司员工务必保持网络信号的畅通，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复：（1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。

（2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

（3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。

六、其他

1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。

2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时向公司反映，以便更好的修订执行。

厦门市呈美装修工程有限公司

2017年7月31日

第五篇：钉钉使用规章（精选）

钉钉办公软件使用说明

一、制定原则：

为方便各部门之间工作的沟通，即日起，通讯办公软件“钉钉”开始全面试用，为方便大家使用管理，特制定本说明。

二、软件用途：

1、所有员工需在手机上下载“钉钉”软件，申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将作为公司员工沟通、汇报工作、请假、发送简报等用途。（“钉钉”也有电脑版，如需要也可自行下载使用）。

2、“钉钉”作为公司内部工作交流沟通方式的有效补充，员工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”账号可同时使用。

3、“钉钉”非即时性通讯工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

三、适用范围：

公司全体员工

四、功能介绍

（一）关于工作群组的建立：

1、“全员群”自然存在，是公司内部的统一公共交流平台，所有交流信息都是公开可见的，供全员沟通交流使用。

2、由公司按部门统一建立“部门群“，“部门群”以公司组织架构为依托，为各部门内部以及部门间提供沟通、交流、发布工作指令等方面的平台，交流内容仅部门内人员可见。

3、公司领导及员工可自主创建工作群，以便于工作交流（类似讨论组），交流内容群内人员可见。

4、公司领导及员工也可临时创建个人聊天、群聊以便临时性的公司会议和交流，完成后可立即解散。

5、新员工确认入职后，由综合办公室负责将其添加进所属部门群。

（二）关于“钉盘”

（1）“钉盘”是提供给软件使用者的一个存储文件的空间，类似于云盘，“全员群”和“部门群”内均有相应的“钉盘”存在。

（2）“全员群”的“钉盘”所有员工可见，供全员使用，用于存公司公共文件，相应文件夹由指定管理员建立和管理。

（3）“部门群”的“钉盘”为部门内部人员可见，用于存放各部门文件，相应文件夹由部门内指定人员建立和管理。

（三）关于“审批”

钉钉软件提供了“审批”功能，给各部门提供了无纸化的“审批”流程工具。关于各个部门内部的相关事务，员工及干部可自主发起“审批”事项给相应的主管领导申请相关事宜，从而简化审批手续，达到提高效率和节能环保的目的。

公司层面的审批功能及相关流程正在逐步规范中，后期逐步规范“审批”功能的其他事项后制定相关流程再通知大家使用。

（四）关于“日志”

各经营部门可使用“日志功能”，向主管领导汇报本部门的经营情况、工作动态等信息，此功能下设了各种“日志模板”可供相应部门自行选择使用。

（五）关于“DING”功能

“钉钉”提供了“DING一下”提醒功能，此功能有两种提醒方式，一个是短信，一个是电话，使用人可以用两种方式提醒对方查看相应消息。“DING”功能的次数有限制，限重要事项使用。

（六）关于“公告”

“公告”用于发布全员需知晓公开的信息，比如节日、放假时间、公司活动时间等。此功能由综合办公室指定管理员操作。

五、具体使用方法

功能具体使用方法手册已发送到公共区“钉盘”中，各部门人员请先自行查看，如有问题可咨询电子商务部。

六、使用规范：

1、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

2、钉钉使用者，请务必上传自己真实中文名全名以便于查询。

3、群成员在收到工作指令等信息后，需在明确指令内容后回复“收到”。

4、请勿发布广告、兼职、传销、骚扰、干扰钉钉正常交流秩序等恶意行为。、严禁发布不当政治言论或者任何违反国家法律法规政策的言论。

6、严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现将按公司规定严肃处理。

7、交流中，严禁诋毁公司形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性的语言。

8、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，将予以严肃处理。