钉钉操作流程

第一篇：钉钉操作流程

钉钉操作流程

一：每日工作总结（市场部除外）

打开钉钉，点击下方中间“孑孓教育（工作）”

找到“日志”

点击“日志”，找到“每日工作总结”

点击“每日工作总结”，按照里面提示填写每项，然后下滑找到“发送人”，并发送给主管和宦老师，最后点击提交就好了。

二、分校区财务报表

打开钉钉，点击下方中间“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，点击“日志”，找到“分校区财务日报”（过程见上图）

按流程填写，并发送给宦老师和汪美银老师。

填写以夏肖京老师得日报为例，名单中体现费用细节。

周报，月报的填写与日报大同小异，但是周报和月报需要上传附件（汪美银老师发给各位财务的表格）

三，市场部出差日志

打开钉钉，点击下方中间“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，点击“日志”，找到“出差日志”（过程见上图）。按步骤填写，图片在此上传

最后发送给宦老师。

第二篇：钉钉考勤操作培训大纲

“钉钉”考勤操作培训大纲

一、功能简介

消息

DING

工作

联系人

我的

二、工作

（一）公告

1、公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件。

2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击“工作”—“公告”即可查阅）。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。

3、各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达。

4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅，可通过钉钉进行检索。（如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅）

（二）日志：周工作简报功能

各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。

进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。

为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”，进入“工作”—“日志”—“周工作简报”，正常填写并提交。（现场演示）

注意：公司不定期抽查，不得删除。

（三）审批：考勤功能

1、外出（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“外出”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。

（2）特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的，则正常保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤）；

如果晚于原计划返回时间1小时以上的（即属于异常考勤），需重新提交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。

注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。（并累计第一次违纪）

例外情况：如果晚于原计划返回时间1小时以上的，重新补交的外出审批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内。否则，同按违纪处理。

解释：例如总公司18：00下班，预计返回时间选择在18:00以内，需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后，可视为未返回。

2、请假

（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“请假”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

（2）特殊要求：

1）年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员（负责确认可休年假天数），再按审批顺序添加上级领导。（现场演示）2）病假、婚假、产假、陪产假：除正常提交外，月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。

3、加班调休

（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“加班调休”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

（2）月底交考勤时需附相关纸质加班单，并在加班单上注明已于某月某日调休。

注意：

1、加班仍沿用原公司考勤规定，填写并使用纸质加班单。

2、如果因突发事件调休，手头没有加班单，不能填写冲抵加班日期，可暂时不填。做考勤时，以实际递交的加班单为依据。

3、加班单上需注明“已于某月某日调休”

4、当月正常的公休，不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假，需提报“请假”或“加班调休”。所以，个人需记录自己当月已休天数，避免休超又未事先审批的情况。

4、其他要求

（1）此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据，由总公司管理员（考勤员）在次月1日登陆网页版钉钉后台，统一下载、分发。

（2）各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休，原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。

（3）如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请，每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会（外出、请假、加班调休共一次，而非各一次），其余按旷工处理。

忘打卡说明单不受上述限制，但每人每天忘打卡记录不超过一条。（4）其他考勤方面相关规定（如考勤审批权限）仍按现有制度执行。添加审批人时，须按实际审批顺序选择，第一位审批人拒绝，下一位审批人将不再收到该审批申请。

（5）次月1日前，各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕，明确“同意”或“驳回”，考勤员统计考勤时，须查阅审批人、领导批复意见。

（6）因个人手误出现的日期提报错误，按违纪处理。

三、怎么作考勤？

不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。

5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后，先模拟整理管理人员5.1-今天的考勤，以钉钉记录为依据，根据实际操作来发现问题，并提醒到相关管理人员。举例：提交时间晚于开始时间的，忘提交的，等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部！

自6月起，将正式实施。

四、“钉钉”使用注意事项

（一）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

（二）“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用，各级人员均要加强保密意识，注意公司信息安全，严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的，公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。

（三）“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发，一经发现，公司将严肃处理（注：“钉钉”个别模块具有水印功能，复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印）。

（四）“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需进行当面、书面或电话沟通。

（五）各部门管理员需及时跟进人员变动，同时对本部门的人员进行增减。

（六）任何情况，均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者，对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人，视同伪造、篡改公司机密文件，可予以辞退。

（七）参与操作的人员可根据实际使用情况，将遇到的问题或意见反馈至行政人事部，以便调整完善。

五、转训要求

1、培训结束后，各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作，首先自行领会操作办法。（避免一知半解！）

2、一周内，组织本单位相关人员进行专题培训。3、5月份部门学习例会，需安排时间，对全体员工进行转训。

第三篇：钉钉注意事项

公司、分公司各部门及员工：

公司通过10月份对“销售云管理服务软件—红圈钉钉”软件的试用，结合公司实际现公司决定自2015年11月1日起正式启用，启用后不再使用书面纸质版手续，包括外出申请单、换休单、出差申请/报告单、乘坐飞机审批单、加班确认单、各种假条等。现具体要求如下：

一、使用范围：

公司全体人员，省内分公司主管及以上管理人员，省外分公司品牌直管人员和外派经理/主管，兰州、西宁、银川、河北、山西、洛阳等辖区所有品牌直管人员。

二、使用模块：

必须使用签到、审批（请假、出差、外出、加班、用印）、拜访计划（含客户信息）三个模块，其他模块可根据公司或部门实际情况选择试用并适时推出。

三、各模块操作注意事项：

（一）签到模块

1.公司所有人员在本部上下班采用指纹机打卡，不再用钉钉同步签到；

2.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员上下班采用指纹和钉钉同步签到； 3.省外其它地区品牌直管人员上下班只用钉钉签到；

4.凡出差、临时外出公干、异地办公、加班均在出勤地点用钉钉签到；

5.签到应在“百利商业有限公司”下面签，不可在自己的所在部门签到，每次签到只可签一次；

（二）审批模块

1.请假----①年假、婚假、产假、事假（超过3天）的最终审批人为HR专员；②病假（超过3天）的最终审批人为HR专员，并需要上传医院证明（照片），同时将原件递交人力资源部；③请假时间有半天的，务必在请假事由中备注清楚请假时间段；④换休、外出、其他假最终审批人为各分管负责人，其中换休必须备注清楚加班日期时段；

2.出差----①交通工具为飞机、软卧、高铁（头等舱或商务舱）时需在购票前逐级审批，最终审批人为总经理；②出差人在财务报销时需将出差审批结果抄送给财务部出纳，以便审核；

3.加班----①加班需提前申请，按要求逐级审批，并要求当事人分别在加班地点开始和结束加班时用钉钉签到，审批人在审批时若给予换休请注明；

4.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员需将审批结果抄送至各自分公司HR管理人员，便于当地考勤；

5.除请假和换休外，外出、出差、加班仅有审批而未签到将视为缺勤； 6.申请人未及时得到审签时应采用“DING”（即督促）上级领导审批； 7.审批依据《公司考勤管理制度》以及相关制度规定执行。

（三）客户信息、拜访计划模块

1.员工需自行新增所管店面、客户信息，首次拜访添加客户信息时需在店面、客户所在地，填写客户名称时后缀需加上品牌，然后再做临时拜访，二次及以后拜访无需再添加客户信息；

2.拜访计划应提前制定，拜访开始时要点击“开始拜访”，结束时填写拜访结果相关信息，然后点击“完成”结束拜访。

各区域HR相关管理人员：

负责高新7楼、马家湾后勤部、省外人员的HR管理人员为何文彩； 负责高新6楼、8楼、3楼及物业人员的HR管理人员为曹蓓；

负责丰禾路、马家湾（除后勤部）、省内人员的HR管理人员为刘妮； 负责省内公司的HR管理人员为各分公司财务及行政经理； 负责新疆分公司的HR管理人员为袁俊； 负责河南分公司的HR管理人员为赵伟峰； 负责兰州的HR管理人员为魏莉。

采用无纸审批中随时发现问题请大家及时提出意见，以便改善！

特此通知！

百利商业有限公司 2015-10-30

第四篇：钉钉考勤制度

钉钉考勤制度

一、目的

为保证公司正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；特制定本考勤制度。

二、适用范围

本制度适用于成都皓栋科技有限公司所有员工。

三、上班时间

1、上班时间如下，工作日每日打卡2次（上下班打卡）

夏季时间（当年5月1日至9月30日）冬季时间（当年10月1日至次年4月30日）

上午：9:00-12:00上午：9:00-12:00 午餐、午休时间：12:00-14:00

午餐、午休时间：12:00-13:30 下午：14:00-18:00下午：13:30-17:30

2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件，若有疑问可联系管理员。

四、日常考勤

1、公司实行上下班打卡规定，在考勤范围内的实施考勤打卡，外出、出差实施外勤打卡，以钉钉考勤为有效考勤。

2、员工若出现遗忘考勤情况，可在24小时内申请补卡（出差在外的，则需在返回公司当天申请补卡），每月申请补卡次数不得超过3次，申请补卡3次以上，5次以内的（包含3次），罚款10元/次，月漏卡5次以上的（包含5次），罚款100元/次。

3、实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的，补卡当事人罚款50元/次，直属上司罚款100元/次。

4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，罚款50元/次。

5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者，罚款50元/次。

五、迟到、早退、旷工

1、迟到、早退、旷工的名词解释

（1）员工出勤晚于上班时间的为迟到；提前下班视为早退。

（2）员工月累计迟到三次视为事假一天，员工月累计迟到五次视为旷工一天。（3）下列行为视为旷工： A、无故不来上班

B、请假未获批准而不来上班

C、无故不打卡累计3次视为旷工1天

2、相关处罚规定：

（1）迟到20分钟以内，罚款20元/次。（2）迟到20分钟至30分钟的，罚款30元/次。（3）迟到30分钟至60分钟的，罚款40元/次。

（4）迟到1小时以上的，视为旷工半天，罚款100元/次，同时扣除半天的考勤工资。

（5）早退的，罚款50元/次。

（6）半年内累计三次以内的旷工，罚款100元/次，同时扣除当天工资。（7）半年内累计三次以上的旷工，予以开除。

六、外出、出差

1、外出、出差实行审批制度，应在审批通过后方可实施（申请应在实施前至少半小时申请审批），严禁出现不申请直接外出、出差的行为，未经批准的外出、出差的，罚款50元/次。

2、若遇临时外出、出差情况，应在离开公司之时起30分钟内提交申请通过审批，未按照前项所列规定执行的，罚款50元/次。

3、外出、出差人员到达指定地点后实行签到拍照登记。

4、出差超过批准天数且未申请延长的，罚款100元/次，超过天数的差旅费不予报销。

七、请假、调休、加班

1、请假、调休应在钉钉上申请审批，审批通过后方可实施（至少在实施前半日之内申请审批通过），如遇特殊情况，无法提前申请的，需电话告知直属上级，同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效；未经批准擅自实施的，罚款100元/次，扣除当日工资。

2、加班：公司原则上不提倡加班，在非工作日申请加班可调休抵扣，加班申请需提前半天申请审批完成，方可生效；公司临时安排的加班，需在实施之时起的24小时内补加班申请。

4、加班时间计算以《加班申请》和钉钉记录打卡为准，两者缺一不可，除特殊情况加班不能打卡的，需报综合部说明情况，否则加班无效。

5、每一个自然年内加班时间需在当年补休完毕，每年的加班时间在次年1月1日全部清零，不累计，不叠加。

八、实施时间

本制度试运行1个月（2017年6月12日至2017年7月12日），试运行期间，各位员工若有问题可以提交至综合部，相关罚款额度酌情降低，试运行期满后，严格执行该制度。解释权归公司综合管理部。

第五篇：钉钉管理制度

钉钉管理制度

为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。特引进钉钉软件作为日常管理交流平台，并制定此管理制度，希望大家严格遵守。

考勤打卡

所有外出业务人员必须按照规定时间范围启用钉钉“考勤打卡”功能：

1）打卡时间8:20-8:40，11:20-11:40，14:20-14:40,16:50-17:10，超过指定时间按违规处罚。

2）打卡时需业务人员上传关联客户的“现场照片”。

严禁在家或者固定地点签到，一经发现，视为未签到处理。

日工作总结

1）长春市内业务人员每日走访不得低于15家客户，市外业务人员每日走访不得低于10家： 2）于每晚24：00之前提交日报，日报内容需先陈列出当天所有拜访客户，然后再依次统计有效客户及其销量，最后对整体市场进行分析总结。

日报模板（实际举例）

今日完成工作：今日走访松原地区，共计拜访客户19家，其中走访的客户胡菊友，腾达，孙中宝，黄立叶，王海军，王超，曹大鹏，杨娟，乔旭弘，刘国义，杨致远，杨晓旭，李洪亮，刘刚，马维强，司兆军，宋国民，董国启，赵宇辉电话，共计销量17557元，出单客户13家，分别是孙中宝家670元，胡菊友家出单210元，杨娟家出单1542元，曹大鹏家788元，腾达家1124.5元，刘国义家397元，杨致远家879元，王海军家510元，刘刚家1207.4元，马维强1012元，司兆军1015元，李晓军1330元，赵宇辉7602元。未出单客户6家，分别是黄立叶，王超，曹大鹏，乔旭弘，董国启，宋国民。在孙中宝家把宫廷胡的价格问题解决，还有市场上现在不粘桶卖的挺不错的如果有可能可以考虑一下，现在市场上虽然有些淡，但是有些性价比高的货还是可以流通的，所以建议公司如果进新品一定要考虑适合市场上的流通，毕竟我们针对的客户大部分还是日杂和酒店用品居多，有些好的东西不一定会迎合我们的客户群体。

奖罚措施

1）签到考核。当日没按规定时间签到，签到没有上传图片或上传图片没有关联客户，若其中一项不符，罚红包5元，两项不符，罚红包10元，依次累计。2）日报考核。每漏写一次日报或没按时提交日报者，罚红包5元。3）处罚次数累计，每次处罚翻倍，上不封顶。

每日钉钉统计公示后，请大家对应各自主动领罚，如果当日没有及时领罚，第二日以双倍罚金惩处，以此类推，拖欠违规红包停止报销一切差旅费及暂扣工资。

本制度即日起严格执行。

销售LP部

2017年11月20日