第一篇:钉钉管理制度5
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钉钉办公使用的管理规定(暂行)
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术,方便各部门之间工作的沟通联络,提高办公效率,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本管理规定。
二、范围
各部门(店)人员均需开通“钉钉”,除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
三、内容和要求
(一)原则
1、“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;
2、所有公司员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将
仅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通;
(二)工作规定:
1、总部、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如
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需増加组员需经负责人同意)。
2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知)。
4、上下班考勤签到、日报、周报、工作总结以及单据审批均可在钉钉上执行。
(三)使用规范:
1、钉钉使用者规范 :钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。
2、成员答复 :1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过3小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
3、退/删除群规定 :若专案等阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员。
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(四)功能使用:
1.PC客户端能直接拨打电话 :在pc端找到你要拨打电话的好友,点击手机号码后面钉钉免费通话。
2.添加好友:方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识,进入“好友”,右上角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉,搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果;方法二:点击左侧的消息列表,选择需要添加为钉钉的用户,点击聊天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”;
3.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@ 功能,点击后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称;
4.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上;
5.发DING消息 点击个人头像的右下角“+”功能标识,选择 “DING一下”搜索需要DING的人员(从右侧选择联系人),设定提
醒方式(短信/电话)、提醒时间、输入钉内容,发送即可; 6.工作界面内:考勤打卡、日志、公告、审批等工具可以使用,我们根据需要可以使用此类根据上报工作进度。
四、附则
(一)、人力资源部负责制定并监督本管理规定的正常运行。
(二)、各权责人员依照该管理规定进行钉钉业务管理。
新派食品有限公司
新派食品有限公司 2016年12月14日
第二篇:钉钉管理制度
钉钉管理制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。特引进钉钉软件作为日常管理交流平台,并制定此管理制度,希望大家严格遵守。
考勤打卡
所有外出业务人员必须按照规定时间范围启用钉钉“考勤打卡”功能:
1)打卡时间8:20-8:40,11:20-11:40,14:20-14:40,16:50-17:10,超过指定时间按违规处罚。
2)打卡时需业务人员上传关联客户的“现场照片”。
严禁在家或者固定地点签到,一经发现,视为未签到处理。
日工作总结
1)长春市内业务人员每日走访不得低于15家客户,市外业务人员每日走访不得低于10家: 2)于每晚24:00之前提交日报,日报内容需先陈列出当天所有拜访客户,然后再依次统计有效客户及其销量,最后对整体市场进行分析总结。
日报模板(实际举例)
今日完成工作:今日走访松原地区,共计拜访客户19家,其中走访的客户胡菊友,腾达,孙中宝,黄立叶,王海军,王超,曹大鹏,杨娟,乔旭弘,刘国义,杨致远,杨晓旭,李洪亮,刘刚,马维强,司兆军,宋国民,董国启,赵宇辉电话,共计销量17557元,出单客户13家,分别是孙中宝家670元,胡菊友家出单210元,杨娟家出单1542元,曹大鹏家788元,腾达家1124.5元,刘国义家397元,杨致远家879元,王海军家510元,刘刚家1207.4元,马维强1012元,司兆军1015元,李晓军1330元,赵宇辉7602元。未出单客户6家,分别是黄立叶,王超,曹大鹏,乔旭弘,董国启,宋国民。在孙中宝家把宫廷胡的价格问题解决,还有市场上现在不粘桶卖的挺不错的如果有可能可以考虑一下,现在市场上虽然有些淡,但是有些性价比高的货还是可以流通的,所以建议公司如果进新品一定要考虑适合市场上的流通,毕竟我们针对的客户大部分还是日杂和酒店用品居多,有些好的东西不一定会迎合我们的客户群体。
奖罚措施
1)签到考核。当日没按规定时间签到,签到没有上传图片或上传图片没有关联客户,若其中一项不符,罚红包5元,两项不符,罚红包10元,依次累计。2)日报考核。每漏写一次日报或没按时提交日报者,罚红包5元。3)处罚次数累计,每次处罚翻倍,上不封顶。
每日钉钉统计公示后,请大家对应各自主动领罚,如果当日没有及时领罚,第二日以双倍罚金惩处,以此类推,拖欠违规红包停止报销一切差旅费及暂扣工资。
本制度即日起严格执行。
销售LP部
2017年11月20日
第三篇:钉钉考勤管理制度
钉钉考勤管理制度
一、总则
为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。
2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。
3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;
2、“签到地点” 系统自动定位;
3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。)
五、“钉钉”软件审批要求
1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。
2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
3、关于 “审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。
六、“钉钉”使用注意事项
1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。
3、信息的及时答复:
3.1群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复;
3.2以公告、通知形式发布的信息,请及时查看;
4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。
七、附则
1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。
3.本规定自11月1日起执行,由行政管控部负责修订、解释。
4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:
附件:
钉钉办公软件详细使用说明
一、正常考勤打卡使用说明:
1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。
2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用说明:
1、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。
3、签到:进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;
三、补卡申请使用说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。
四、请假、调休、出差等打卡说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。
五、公告使用说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息,以便随时随地发通知(重要信息也可实现图文并茂),对于未读人员可进行一键DING,保证通知必达。
清云建设有限公司
行政管控部
第四篇:《钉钉加班管理制度规定》
加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本规定,本规定适用于公司非提成人员。
二、加班原则
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2.严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。
3.因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。
4.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
三、加班申请及记录
1.工作日加班(周一至周五):采取晚走晚到模式,21:00开始计算加班时间,每加1小时,隔天上班推迟1小时,以此类推。(例如:晚上加班至22:00,第二日早上班按照10:00打卡)
2.双休日、节假日加班:
员工需在钉钉申请加班,经所在部门领导审批同意后方可计加班。加班时间按实际打卡时间计算,并以此作为计算调休的依据。(例如:加班1.32小时换休1.32小时)
3.加班打卡:
无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
四、以下几种情况不算加班:
1、因业务不熟练而延长工作时间;
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
5、员工出差期间不应申报加班;
6、其他情况。
五、统计
运营管理部在钉钉平台实时统计加班,并作为安排调休的依据。
六、加班调休
1.员工平时加班、周末加班、法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,全部采取调休的方式进行补休。
2.员工因为自身工作安排需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。
3.调休时间计算:
1)双休日加班按1:1的比例折算调休时间;
2)国家法定节假日加班按1:1的比例折算调休时间。
4.加班调休原则上1月内必须调休完,1月内未调休完的算作自愿放弃,公司不再给予加班调休。
5.具体调休时间根据各部门负责人安排调休。
七、加班罚则
1.未按本规定审批的加班,公司一律视为自愿行为,不算加班。
2.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节处罚。
3.在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。
4.加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
5.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以300元罚款。
八、本规定经过公司讨论,自颁布之日起执行,由公司运营管理部负责制定、修改、废止和解释。
云路地产
2018-06-26
—
END
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第五篇:钉道班生产管理制度
钉道班生产管理制度
一、牢固树立“安全第一”的思想,遵章作业,负责全矿主要运输巷道永久性轨道的铺设,施工时严格按照《煤矿安全规程》的有关规定进行铺设,确保轨道的铺设质量,对轨道运输质量及安全负责。
二、钉道工应熟练掌握轨道量具及铺道工具的使用方法,严格按施工设计作业,和安全技术措施的要求铺设轨道道岔等。
三、在井下平巷铺设及维修轨道时预先与调度员联系,并用红灯警戒后方可施工。结束后将现场煤矸杂物清理干净,工具带上井以免影响矿车通行。
四、对所管辖范围的轨道定期进行巡道检查,发现轨距、水平、方向、轨缝不符合要求时立即整改,扣件、道钉缺损要立即补齐或更换,保证轨道、扣件、螺丝无松动。
五、经常对轨道的回流线连接和绝缘点进行检查和维护,配合技术人员定期测试。
六、加强轨道质量管理,保证轨道、道岔合格率符合质量标准化要求。
七、加强巡道检查,杜绝因轨道质量问题而造成的人身伤亡和各类生产事故。
八、认真参加安全学习和技术培训,提高自身保安能力和技术水平。遵章守纪,无“三违”行为。
九、钌道工由于自己不负责任造成矿车、电车脱轨等事故时,必须按有关规定追究责任。