钉钉使用规章（精选）

第一篇：钉钉使用规章（精选）

钉钉办公软件使用说明

一、制定原则：

为方便各部门之间工作的沟通，即日起，通讯办公软件“钉钉”开始全面试用，为方便大家使用管理，特制定本说明。

二、软件用途：

1、所有员工需在手机上下载“钉钉”软件，申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将作为公司员工沟通、汇报工作、请假、发送简报等用途。（“钉钉”也有电脑版，如需要也可自行下载使用）。

2、“钉钉”作为公司内部工作交流沟通方式的有效补充，员工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”账号可同时使用。

3、“钉钉”非即时性通讯工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

三、适用范围：

公司全体员工

四、功能介绍

（一）关于工作群组的建立：

1、“全员群”自然存在，是公司内部的统一公共交流平台，所有交流信息都是公开可见的，供全员沟通交流使用。

2、由公司按部门统一建立“部门群“，“部门群”以公司组织架构为依托，为各部门内部以及部门间提供沟通、交流、发布工作指令等方面的平台，交流内容仅部门内人员可见。

3、公司领导及员工可自主创建工作群，以便于工作交流（类似讨论组），交流内容群内人员可见。

4、公司领导及员工也可临时创建个人聊天、群聊以便临时性的公司会议和交流，完成后可立即解散。

5、新员工确认入职后，由综合办公室负责将其添加进所属部门群。

（二）关于“钉盘”

（1）“钉盘”是提供给软件使用者的一个存储文件的空间，类似于云盘，“全员群”和“部门群”内均有相应的“钉盘”存在。

（2）“全员群”的“钉盘”所有员工可见，供全员使用，用于存公司公共文件，相应文件夹由指定管理员建立和管理。

（3）“部门群”的“钉盘”为部门内部人员可见，用于存放各部门文件，相应文件夹由部门内指定人员建立和管理。

（三）关于“审批”

钉钉软件提供了“审批”功能，给各部门提供了无纸化的“审批”流程工具。关于各个部门内部的相关事务，员工及干部可自主发起“审批”事项给相应的主管领导申请相关事宜，从而简化审批手续，达到提高效率和节能环保的目的。

公司层面的审批功能及相关流程正在逐步规范中，后期逐步规范“审批”功能的其他事项后制定相关流程再通知大家使用。

（四）关于“日志”

各经营部门可使用“日志功能”，向主管领导汇报本部门的经营情况、工作动态等信息，此功能下设了各种“日志模板”可供相应部门自行选择使用。

（五）关于“DING”功能

“钉钉”提供了“DING一下”提醒功能，此功能有两种提醒方式，一个是短信，一个是电话，使用人可以用两种方式提醒对方查看相应消息。“DING”功能的次数有限制，限重要事项使用。

（六）关于“公告”

“公告”用于发布全员需知晓公开的信息，比如节日、放假时间、公司活动时间等。此功能由综合办公室指定管理员操作。

五、具体使用方法

功能具体使用方法手册已发送到公共区“钉盘”中，各部门人员请先自行查看，如有问题可咨询电子商务部。

六、使用规范：

1、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

2、钉钉使用者，请务必上传自己真实中文名全名以便于查询。

3、群成员在收到工作指令等信息后，需在明确指令内容后回复“收到”。

4、请勿发布广告、兼职、传销、骚扰、干扰钉钉正常交流秩序等恶意行为。、严禁发布不当政治言论或者任何违反国家法律法规政策的言论。

6、严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现将按公司规定严肃处理。

7、交流中，严禁诋毁公司形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性的语言。

8、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，将予以严肃处理。

第二篇：钉钉使用说明书

钉钉使用说明书

一． 二． 1． 2． 3． 申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用）打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能； 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。5.钉钉打卡时间早上上班8：30前

中午下班12：00以后

下午上班2：00之前

下午下班：6：00以后 三． 请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批，然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下：

四． 外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批，然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：

五． 业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：

六． 1． 2． 3． 财务管理：报销、付款申请、备用金申请 打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：

七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如下：

七． 人事管理：转正、招聘

1． 2． 3． 打开微应用“转正”、“招聘” 点击审批，然后点击“转正”、“招聘” 填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下

八． 其他：采购、离职申请单 1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下

九． 办公通讯：“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马上开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。

2.选择你要呼叫的人，前面打钩，再随便选一个人，前面打钩，点击底下右边栏“确定”，组成三方通话。

3.按上个步骤操作后，一个三方通话就组成了，这个时候马上点击你不想让他接通电话的人，在弹出页面上，点击右边的“移除”，阻止系统呼叫他。4.移除不相干的人后，系统会打电话你，点击接听电话，你会听到正在呼叫某某的提示，稍作等待，大概3秒钟，系统会呼叫你想打电话的那个人，他接听后，你就跟他建立起来一对一的呼叫通讯 十一.钉盘的使用方法

1.打开微应用里面有一个知识管理，会看到“钉盘”。

2.钉盘分三个部分，企业文件，就是共用文件夹，企业群，一个企业内成员可以建立不只一个群，个人，则是私人文件夹（我的文件）。3.例如我的文件点击右上角选择“照片和视频”“手机文件”确定后就可以上传（支持多选）

4.企业群创件，有一个共享文件夹，这个文件夹属于这个群成员公有。添加群成员，可以群成员中添加也可以从团队中添加，只要是在这个企业内。

5.可以多选，批量一次添加多个成员，确定后，被添加的成员都收到一条通知。

第三篇：钉钉注意事项

公司、分公司各部门及员工：

公司通过10月份对“销售云管理服务软件—红圈钉钉”软件的试用，结合公司实际现公司决定自2015年11月1日起正式启用，启用后不再使用书面纸质版手续，包括外出申请单、换休单、出差申请/报告单、乘坐飞机审批单、加班确认单、各种假条等。现具体要求如下：

一、使用范围：

公司全体人员，省内分公司主管及以上管理人员，省外分公司品牌直管人员和外派经理/主管，兰州、西宁、银川、河北、山西、洛阳等辖区所有品牌直管人员。

二、使用模块：

必须使用签到、审批（请假、出差、外出、加班、用印）、拜访计划（含客户信息）三个模块，其他模块可根据公司或部门实际情况选择试用并适时推出。

三、各模块操作注意事项：

（一）签到模块

1.公司所有人员在本部上下班采用指纹机打卡，不再用钉钉同步签到；

2.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员上下班采用指纹和钉钉同步签到； 3.省外其它地区品牌直管人员上下班只用钉钉签到；

4.凡出差、临时外出公干、异地办公、加班均在出勤地点用钉钉签到；

5.签到应在“百利商业有限公司”下面签，不可在自己的所在部门签到，每次签到只可签一次；

（二）审批模块

1.请假----①年假、婚假、产假、事假（超过3天）的最终审批人为HR专员；②病假（超过3天）的最终审批人为HR专员，并需要上传医院证明（照片），同时将原件递交人力资源部；③请假时间有半天的，务必在请假事由中备注清楚请假时间段；④换休、外出、其他假最终审批人为各分管负责人，其中换休必须备注清楚加班日期时段；

2.出差----①交通工具为飞机、软卧、高铁（头等舱或商务舱）时需在购票前逐级审批，最终审批人为总经理；②出差人在财务报销时需将出差审批结果抄送给财务部出纳，以便审核；

3.加班----①加班需提前申请，按要求逐级审批，并要求当事人分别在加班地点开始和结束加班时用钉钉签到，审批人在审批时若给予换休请注明；

4.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员需将审批结果抄送至各自分公司HR管理人员，便于当地考勤；

5.除请假和换休外，外出、出差、加班仅有审批而未签到将视为缺勤； 6.申请人未及时得到审签时应采用“DING”（即督促）上级领导审批； 7.审批依据《公司考勤管理制度》以及相关制度规定执行。

（三）客户信息、拜访计划模块

1.员工需自行新增所管店面、客户信息，首次拜访添加客户信息时需在店面、客户所在地，填写客户名称时后缀需加上品牌，然后再做临时拜访，二次及以后拜访无需再添加客户信息；

2.拜访计划应提前制定，拜访开始时要点击“开始拜访”，结束时填写拜访结果相关信息，然后点击“完成”结束拜访。

各区域HR相关管理人员：

负责高新7楼、马家湾后勤部、省外人员的HR管理人员为何文彩； 负责高新6楼、8楼、3楼及物业人员的HR管理人员为曹蓓；

负责丰禾路、马家湾（除后勤部）、省内人员的HR管理人员为刘妮； 负责省内公司的HR管理人员为各分公司财务及行政经理； 负责新疆分公司的HR管理人员为袁俊； 负责河南分公司的HR管理人员为赵伟峰； 负责兰州的HR管理人员为魏莉。

采用无纸审批中随时发现问题请大家及时提出意见，以便改善！

特此通知！

百利商业有限公司 2015-10-30

第四篇：钉钉考勤制度

钉钉考勤制度

一、目的

为保证公司正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；特制定本考勤制度。

二、适用范围

本制度适用于成都皓栋科技有限公司所有员工。

三、上班时间

1、上班时间如下，工作日每日打卡2次（上下班打卡）

夏季时间（当年5月1日至9月30日）冬季时间（当年10月1日至次年4月30日）

上午：9:00-12:00上午：9:00-12:00 午餐、午休时间：12:00-14:00

午餐、午休时间：12:00-13:30 下午：14:00-18:00下午：13:30-17:30

2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件，若有疑问可联系管理员。

四、日常考勤

1、公司实行上下班打卡规定，在考勤范围内的实施考勤打卡，外出、出差实施外勤打卡，以钉钉考勤为有效考勤。

2、员工若出现遗忘考勤情况，可在24小时内申请补卡（出差在外的，则需在返回公司当天申请补卡），每月申请补卡次数不得超过3次，申请补卡3次以上，5次以内的（包含3次），罚款10元/次，月漏卡5次以上的（包含5次），罚款100元/次。

3、实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的，补卡当事人罚款50元/次，直属上司罚款100元/次。

4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，罚款50元/次。

5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者，罚款50元/次。

五、迟到、早退、旷工

1、迟到、早退、旷工的名词解释

（1）员工出勤晚于上班时间的为迟到；提前下班视为早退。

（2）员工月累计迟到三次视为事假一天，员工月累计迟到五次视为旷工一天。（3）下列行为视为旷工： A、无故不来上班

B、请假未获批准而不来上班

C、无故不打卡累计3次视为旷工1天

2、相关处罚规定：

（1）迟到20分钟以内，罚款20元/次。（2）迟到20分钟至30分钟的，罚款30元/次。（3）迟到30分钟至60分钟的，罚款40元/次。

（4）迟到1小时以上的，视为旷工半天，罚款100元/次，同时扣除半天的考勤工资。

（5）早退的，罚款50元/次。

（6）半年内累计三次以内的旷工，罚款100元/次，同时扣除当天工资。（7）半年内累计三次以上的旷工，予以开除。

六、外出、出差

1、外出、出差实行审批制度，应在审批通过后方可实施（申请应在实施前至少半小时申请审批），严禁出现不申请直接外出、出差的行为，未经批准的外出、出差的，罚款50元/次。

2、若遇临时外出、出差情况，应在离开公司之时起30分钟内提交申请通过审批，未按照前项所列规定执行的，罚款50元/次。

3、外出、出差人员到达指定地点后实行签到拍照登记。

4、出差超过批准天数且未申请延长的，罚款100元/次，超过天数的差旅费不予报销。

七、请假、调休、加班

1、请假、调休应在钉钉上申请审批，审批通过后方可实施（至少在实施前半日之内申请审批通过），如遇特殊情况，无法提前申请的，需电话告知直属上级，同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效；未经批准擅自实施的，罚款100元/次，扣除当日工资。

2、加班：公司原则上不提倡加班，在非工作日申请加班可调休抵扣，加班申请需提前半天申请审批完成，方可生效；公司临时安排的加班，需在实施之时起的24小时内补加班申请。

4、加班时间计算以《加班申请》和钉钉记录打卡为准，两者缺一不可，除特殊情况加班不能打卡的，需报综合部说明情况，否则加班无效。

5、每一个自然年内加班时间需在当年补休完毕，每年的加班时间在次年1月1日全部清零，不累计，不叠加。

八、实施时间

本制度试运行1个月（2017年6月12日至2017年7月12日），试运行期间，各位员工若有问题可以提交至综合部，相关罚款额度酌情降低，试运行期满后，严格执行该制度。解释权归公司综合管理部。

第五篇：钉钉管理制度

钉钉管理制度

为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。特引进钉钉软件作为日常管理交流平台，并制定此管理制度，希望大家严格遵守。

考勤打卡

所有外出业务人员必须按照规定时间范围启用钉钉“考勤打卡”功能：

1）打卡时间8:20-8:40，11:20-11:40，14:20-14:40,16:50-17:10，超过指定时间按违规处罚。

2）打卡时需业务人员上传关联客户的“现场照片”。

严禁在家或者固定地点签到，一经发现，视为未签到处理。

日工作总结

1）长春市内业务人员每日走访不得低于15家客户，市外业务人员每日走访不得低于10家： 2）于每晚24：00之前提交日报，日报内容需先陈列出当天所有拜访客户，然后再依次统计有效客户及其销量，最后对整体市场进行分析总结。

日报模板（实际举例）

今日完成工作：今日走访松原地区，共计拜访客户19家，其中走访的客户胡菊友，腾达，孙中宝，黄立叶，王海军，王超，曹大鹏，杨娟，乔旭弘，刘国义，杨致远，杨晓旭，李洪亮，刘刚，马维强，司兆军，宋国民，董国启，赵宇辉电话，共计销量17557元，出单客户13家，分别是孙中宝家670元，胡菊友家出单210元，杨娟家出单1542元，曹大鹏家788元，腾达家1124.5元，刘国义家397元，杨致远家879元，王海军家510元，刘刚家1207.4元，马维强1012元，司兆军1015元，李晓军1330元，赵宇辉7602元。未出单客户6家，分别是黄立叶，王超，曹大鹏，乔旭弘，董国启，宋国民。在孙中宝家把宫廷胡的价格问题解决，还有市场上现在不粘桶卖的挺不错的如果有可能可以考虑一下，现在市场上虽然有些淡，但是有些性价比高的货还是可以流通的，所以建议公司如果进新品一定要考虑适合市场上的流通，毕竟我们针对的客户大部分还是日杂和酒店用品居多，有些好的东西不一定会迎合我们的客户群体。

奖罚措施

1）签到考核。当日没按规定时间签到，签到没有上传图片或上传图片没有关联客户，若其中一项不符，罚红包5元，两项不符，罚红包10元，依次累计。2）日报考核。每漏写一次日报或没按时提交日报者，罚红包5元。3）处罚次数累计，每次处罚翻倍，上不封顶。

每日钉钉统计公示后，请大家对应各自主动领罚，如果当日没有及时领罚，第二日以双倍罚金惩处，以此类推，拖欠违规红包停止报销一切差旅费及暂扣工资。

本制度即日起严格执行。

销售LP部

2017年11月20日