应用文写作与口语表达

第一篇：应用文写作与口语表达

篇一：03应用文写作与口语表达教案3 第 5——6 课时

篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英语应用文写作范文以及技巧

一.应试指导篇

a.应试准备

写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

首先，熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：

1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2）背记常用的过渡词与句型； 3）背记一些比较典型的范文；

4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。

b.注意事项

1）合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4 －6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。

c.思路启迪

就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有： 一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。

三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后，再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。

二.写作技巧篇

（一）条据

条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。

条据的格式和写法

英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。1．借条(receipt for a loan)c.可选用的句子和短语：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○

return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)从某人处借。○。某物。某天归还。。(如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)3 „.to be paid back „.归还 ○

2.收条（receipt）

c.可选用的句子和短语: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到„(某日收到某人归还的某物)○

3.请假条(asking for leave)c.可选用的句子和短语: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○

i will be unable to attend party/meeting.我将会不能够参加晚会/会议 ○

id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○

去照料我母亲,她不舒服了。

id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想请一个病假___(因为感冒,2天)从14号 到15号, 包括15号。5 i will be glad if you grant me the leave.我将会高兴如果你批准我休假。○

i promise to make up the duty as soon as possible.我答应尽快地补上我该做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上医生的证书。○短语: 1 a three-day leave of absence 请假三天 ○

go back home to see my father 回家看父亲 ○

grant me the leave 批准我的请假 ○

4.留言(message)c.可选用的句子和短语: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打电话来说她可能○

要迟到20分钟.d 练习

1.兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。

经手人：刘鹏 2003年2月28日

2.今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。

经手人：林军 2003年2月28日

3.今收到ibm公司市场部罗强佣金450美元。此据。

张军

2003年8月25日 4.龙老师：

我因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。

学生：王杰 2003年9月3日

e 练习答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie 1.通知（notice）

b.格式要求：

篇四：语言应用文写作

高考语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府

×年×月×日

2、留言条

是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例： 请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光

2005年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

⑤日期：写在署名下一行的右边。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室 2012年12月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“xx启事”；

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

x月x日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样；

②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：

申请书

敬爱的团支部：

中国共产主义青年团，??我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

?? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，??如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）； ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）例：

请柬

尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会

2012年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山

一九八六年十月七日

9、倡议书

是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望； ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

xxxx年x月

之表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

．以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

．叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

．以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

．多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

．语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

（二）说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

．说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。2．多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在

应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。3．综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

（三）议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点： 1 ．重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。

．常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。

二、语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

（一）程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。

（二）书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。

（三）常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。

（四）运用应用文语言的要求

．叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。要以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，摆脱耗时费字的情节纠缠，要简明扼要，遵守文约事丰的要求。

．语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。3 ．数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：

（1）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。

（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ”、“ 90 年代，“星期五”。

（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3、4 天 ” 应写成”“三四天”，“

七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

．朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。

三、实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

（1）××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。（2）××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

（3）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 wto 为最高梦境的。

第二篇：应用文写作的表达

于应用文写作的语言与表达(四)

表达

表达，即表达方式，是作者借助语言文字反映客观事物的方法和手段。表达方式是文章构成的要素之一。写作时，应当根据主旨的需要和文体的特点而运用不同的表达方式。

应用写作的表达，主要有三个特点：

直接牲。这是由应用写作的实用性决定的。应用写作，大如行政法规，小如招领启事，长如万言论文，短如十余字的请假条，都要使读者一目了然，这样才能体现其直接的交际功能。

这里不妨把文学创作与应用写作的表达方式略作比较。在叙述方面，前者讲究波澜起伏、峰回路转，后者多是直陈其事，一看便明；在说明方面，前者常用渲染；比拟等手法把事物表现得生动形象，后者一般平实表述；在议论方面，前者是情感与哲理交织，后者往往直言已见；至于描写和抒情，前者要凭其呈现艺术感染力，后者多不用此法。可见，应用写作的表达是直截了当的。

概括性。应用写作的表达，讲究高度的概括性。笔墨集中，要言不烦。具体地说，在应用写作中；不要求详细陈述事物的发展过程，而是抓住事物的特征对其进行整体勾画；进而讲明原委和目的；不面面俱到地解说事物和事理；只以简约的文字说明应该怎样做，不应该怎样做；不需要作反复的推

应用文的种类很多，主要分为以下三类：

一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给

对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。

便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

3、启事类

启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。

启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。

4、申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。

申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申

请书、困难补助申请书、辞职类申请书。

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

6、家书情书类

在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

8、经济文书

经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书，主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申

请书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。

9、宣传应用文

宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

10、新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

11、史传类应用文

史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。

12、英语应用文

英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。

第三篇：公文写作与口语表达(第五章)

第二篇

公 文 写 作

第五章 法定公文

第一节 请 示

一、请示的含义和特点

请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。请示的特点是：

⒈ 请求性

所谓请求性是指本机关、本部门打算办理某件事情，而碍于无权自行决定，或者无力去做，或不知该不该办，而需请求上级机关批准。

⒉ 回复性

请示需要上级机关给予批复。凡接到请示的部门，无论同意与否都应给予明确批复。

⒊ 先行性

请示必须在事前行文，即事前有请示，得到上级机关批准后，方可办理。⒋ 单一性

请示必须一文一事，切忌一文多事。

二、请示的种类

请示的种类，可以分为请求批准的请示、请求指示的请示和请求裁决的请示三种。

⒈ 请求批准的请示

这类请示，是指那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理的事项。

⒉ 请求指示的请示

这类请示，是指遇到疑难问题，请求上级机关指示。如对有关政策、法规的原则规定，在操作中难以准确掌握；或出现新情况、新问题，无章可循；或本单位情况比较特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理时，请求上级给予指示。

⒊ 请求裁决的指示

这类请示，一般是指单位之间出现分歧，经协商无法达成一致意见，向共同的上级机关提出请求裁决的要求。

三、请示写作的正文

请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示结语组成。请示缘由，简要说明提出请示的背景、依据、目的。

请示事项，要将需上级机关指示、审批的事项和情况交待清楚，充分说明理由，提出处理意见或具体办法。

请求结语，一般多用“特此请示，请审批”“当否，请批复”“以上意见妥否，请指示”。

四、请示的写作应注意的问题 ⒈ 要坚持“一文一事”的原则

请示的内容要单一，切忌“一文数事”，使上级机关无法审批。

因为“一文数事”往往要涉及较多的分管部门，上级机关要花费较多的时间进行研究协商，不利于请示事项的及时解决。

⒉ 不要多头请示

请示只能主送上级主管机关，不要多头请示，以免出现责任不明，互相推诿、扯皮，或领导机关间批复意见不一致，下级机关难以执行的现象。

⒊ 不宜向领导个人请示

请示的主送者，一般应写单位，不宜写主管领导个人。⒋ 不宜越级请示

请示一般应逐级请示，即使情况特殊需要越级请示，也应抄报越过的上一级机关。

⒌ 请示内容必须具体

陈述要有依据，说理要简洁明了，能引起上级机关的重视、关切，促进请示问题的及时解决。

⒍ 注意行文语言

请示具有祈求性，语言要礼貌中肯，不能以命令口吻或强制性语气来表达。⒎ 事关重大或时间性较强的请示

为使上级迅速批示，可提出几种方案，供领导批示是参考。

⒏ 联合请示要搞好会签

如果几个同级单位，对同一事项需向同系统的上级机关请示时，不应单独请示，而应统一意见，做好联合请示的会签。会签时，主办单位应放在首位。

五、例文评析

××××公司关于招收农民合同工的请示

××劳〔199×〕××号

××市劳动局：

我公司系×××直属施工企业。由于工作环境艰苦，劳动强度大，队伍流动广，机械化程度低等原因，企业附近的城镇待业青年大多不愿进我公司工作，为了使我公司技术工人队伍不致出现断层，根据国务院发布的《全民所有制企业招用农民合同制工人的规定》（1991年7月25日国务院令第87号），经研究，拟在本市偏远地区招收80名农民合同制职工，现将有关问题请示如下：

一、招工范围及对象（略）

二、招工条件（略）

三、录用办法（略）

四、待遇（略）当否，请批复。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日 这是一篇请求批准的请示。标题事由清楚。正文首先简述了招收农民合同制职工的原因及依据，然后列出请示事项。理由充分，请示内容具体。结尾用“当否，请批复”，和请示内容相吻合。文章层次清楚，格式规范，文字简练，是一篇较好的请示。

〔思考与实训〕

一、问答题：

⒈ 请示的种类有哪些？每类列一标题并加以说明。⒉ 为什么不能多头请示？

⒊ 请示中是否可以有报告的内容？为什么？

二、写作题：

根据下面素材拟写一份请示

××省进出口公司，于1998年×月×日与美国纽约××设备公司签订了引进××装置的设备合同。今日，对方来电邀请他们前去验收并进行考察。此事需向省政府请示。进出口公司拟于1998年×月×日派团（经理×××等三人）应邀前往该公司验收、考察，时间约20天，所需外汇由进出口公司自行解决。各项费用，考察日程均列有详表。

三、评析下面的请示：

关于交通肇事是否给予 被害者家属抚恤问题的请示

××〔19××〕×号

最高人民法院：

据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害人家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者为有劳动能力并遗有家属要抚养的，应给予抚恤，被害者为无劳动能力的老人或儿童，则不给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，均应酌情给予抚恤。我们同意后一种意见。几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。

以上意见妥否，请指示。

××省高级人民法院（印章）

一九××年×月×日

第二节

报

告

一、报告的含义和特点

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的上行公文。报告的特点是：

⒈ 汇报性

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，让上级机关掌握基本情

况，为决策和指导工作提供依据。

⒉ 陈述性

因为报告具有汇报性，是向上级陈述做了什么工作，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导机关有什么建议，所以写作上多用叙述、说明的表达方式，不采取说理笔法。

⒊ 灵活性

报告行文灵活，既可以单位名义行文，也可以单位负责人名义向上级机关汇报工作，也可以请求上级机关批转。

二、报告的种类

报告种类多种多样。按内容分，有情况报告、答复报告、报送报告。按性质分，有综合性报告、专题性报告。按要求分，有呈报性报告和呈转性报告。按时间分，有定期报告和不定期报告。而企业常用的报告是：

⒈ 综合报告

综合报告是用于向上级机关全面汇报工作情况提出建议和今后工作意见的报告。有些综合报告特别是以反映日常工作内容为主的综合报告，大都同季度、半年或全年工作总结相结合，如《××公司199×年工作情况报告》。

⒉ 专题报告

专题报告是用于向上级机关汇报某项工作、某个问题或出现的重大情况，以及接办事项的处理情况和答复上级机关询问的有关问题的报告，如，《××公司关于现代化企业制度试点工作进展情况的报告》。

⒊ 检查报告

检查报告是用于对发生问题或错误事实的概况、原因、责任、态度、处理意见等方面的报告，如《××公司关于×××××事故的检查报告》。

⒋ 送文送物报告

送文送物报告是用于向上级机关报送文件或物件时，随文随物而写的报告。如《××公司关于呈报199×经济技术指标完成情况的报告》。有时也用“函”来送文件或物件。

三、报告正文的写作

报告的正文一般由开头、主体、结尾组成。

开头。概括说明报告的主旨、目的或依据，要简要直述，集中概括，不说多余的话。常用“现将有关情况报告如下”作承起语转入报告主体。

主体。陈述报告内容，要写明主要情况、做法、结果或成效及存在的问题，有些还要写经验教训以及今后的打算。要注意根据不同情况，有所侧重，灵活运用。如综合性工作报告，采用总分式写法。总述可概括做了什么工作，取得了什么成绩，然后用“现将工作情况报告如下：”过渡到分述部分。分述可把做法、经验体会分款列项依次介绍。有时也提出存在问题，但不作为主要内容。

结尾。常用的结语是 “特此报告”“专此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告，如有不当，请指正”“以上报告如无不当，请批转××××执行”，等等。

四、报告写作应注意的问题 ⒈ 突出重点

报告各方面工作的情况不能平均用笔，应有所侧重。⒉ 作好分析

首先要把工作中各方面的成绩、经验、问题以及解决问题的方法等材料择要综合起来，然后对这些材料进行认真分析，从中提炼出能概括事物本质的东西。

⒊ 点面结合

处理好点和面的关系，才能使报告内容具体而不空泛，典型而有说服力，并有一定的深度。

⒋ 结束语

报告的结语不能用“报告当否，请批示”之类的请求语，以免混淆报告和请示的区别。

五、请示和报告的区别

请示和报告尽管都是向上级机关反映情况、陈述意见的上行文，但它们是两种不同的公文，不能连称为“请示报告”。请示和报告之间的区别，主要有以下三点：

⒈ 行文的目的不同

请示的主要目的是请求上级批转或指示，是一种呈批性公文，报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议，是一种呈报性公文，不需要上级机关批复。

⒉ 行文时限不同

请示是在工作或活动开展之前行文。报告是在工作结束或告一段落之后行文。事前有请示，事后有汇报，是工作上的组织原则，既不能“先斩后奏”，也不能“斩而不奏”。

⒊ 内容和结构不同

请示的内容具体单一，要求一文一事，而且须提出明确的请示事项；报告的内容较广泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情况（如综合报告），但不能在报告中写入请示事项。在行文结构上，请示结构较稳定，请示的起因、事项和结语缺一不可；而报告结构安排不拘一格，因事而异，因文而异。

六、例文评析 例文一

关于在国有企业产权制度改革 工作中防止国有资产流失的报告

省人民政府：

近年来，在省委、省政府的领导下，各省加大改革力度，加快改革步伐，在国有企业产权制度改革方面进行了有益的探索，从而促进了企业经营体制的转换，为建立现代企业制度创造了一定的条件。但是，在试点工作中，还存在一些值得注意的问题，主要是：㈠有的地方明文规定将税后利润及其收益积累形成的国有资产界定为“企业资产”，部分或全部无偿地量化到职工名下，作为职工个人股，按股参与企业分红；㈡有的将国有企业净资产划出一定的比例，用以奖励过去对企业发展有特殊贡献的员工。这些做法严重违反了国家的有关规定，损害了国家利益，如不及时制止，必将造成国有资产的大量流失。为此，我们提出如下意见：

一、各级政府、各有关主管部门都要按照党的十四届三中全会决定确定的“国家统一所有，政府分级监管，企业自主经营”的国有资产管理体制，切实负起对国有资产的监管责任。国有企业财产的权利主体是中华人民共和国，国务院代表国家行使企业财产所有权，任何部门和企业都无权将国有资产以非法的理由和形式无偿留给企业或分给职工。

二、各级国有资产管理部门要在同级政府的领导下，对国有资产实行分级行政监管，认真执行和积极完善国有资产管理规章，切实履行应尽的管理职责。各地、各部门要严格执

行国家的有关法律和国有资产管理法规，不得擅自制定与国家有关法律、法规相抵触的地方性法规、规章。

三、各类企业和企业化管理的事业单位的产权界定，要严格按照国家国有资产管理局、财政部、国家工商行政管理局《企业国有资产所有权界定暂行规定》（国资综〔1991〕23号），国家国有资产管理局、财政部、国务院清产核资领导小组国有办公室《关于清产核资中全民所有制企业单位对外投资的清理和界定的暂时规定》（国资法规〔1992〕70号），国家国有资产管理局《国有资产产权界定和产权纠纷处理暂行规定》（国资法规〔1993〕68号）等法规执行。产权界定应由占有国有资产的单位依据上述文件规定提出实施意见，经主要部门审查后，报同级国有资产管理部门认定。任何地区和部门都无权制定与上述规定相违背的规定，也无权擅自界定产权。

四、各地、各部门应对本地本部门在党的十四届三中全会后进行的企业产权改革试点工作进行一次全面的检查，对有类似问题的要坚决予以纠正，并将处理情况及时告知省国有资产管理局。

以上报告，如有不妥，请批转各地、各部门贯彻执行。

××省国有资产管理局（印章）

一九九×年×月×日

这是一篇呈转性报告，报告结构完整、规范。

正文由三部分组成，第一部分是报告缘由，有针对性地介绍了国有企业产权制度进行改革试点的背景及存在问题，并由“为此，我们提出以下意见”过渡语转为第二部分。第二部分是报告的主体部分，分析了问题，并提出了解决问题的方法，具体明确，有很强的操作性。第三部分是结尾，提出请求批转有关部门贯彻执行。

例文二

××市委关于呈报199×年 城市经济改革情况的报告

省委：

根据省委办公厅“关于······通知”的要求，现将我市199×年城市经济改革情况报

上，请指正。

中共××市委员会（印章）一九九×年×月×日

这是一篇规范的、符合要求的送文件报告。

〔思考与实训〕

一、判断题

⒈ 报告中可以夹带请示事项（）

⒉ 请示和报告都是请求上级机关解决问题的，区别在于请示必须一文一事，报告则可以一文数事（）

⒊ 请示的结构比较稳定，而报告的机构有伸缩性，较自由（）⒋ 请示和报告都是上行文，请示主送机关只能是一个，而报告的主送机关有时可以多个（）

二、修改下列两则报告：

⒈ 关于发现类似“代币购物券”的报告

×××、×××：

最近我区×××厂，用结余资金给每人500元商品凭该厂的特殊介绍信到中百挑选商品。现已开出101张，一百人已经购置价值50000元的商品。该厂已将50500元一次付给中百。根据国办发（1991）8号文，禁止发放使用各种代币购物券的通知。我们对该厂和中百进行了工作，认为两个单位都有不对。纠正错误做法，保证今后不再违纪。

特将此情况报告如上

××××

199×年×月×日

⒉ 关于上报领导干部岗位培训计划的报告

总公司人教部、培训处：

根据×××[1997]人培字132号文（关于认真做好领导干部参加岗位培训计划的通知）要求，我们按照现职10名领导干部中，有2名年龄在55岁以上、3名已参加1993年以来

总公司中青年干部班，还有5名为应培训人员。经公司研究已作出安排（见附表1），对已参加培训的3名领导培训情况一并上报（见附表2），如有不当之处，请指正。

××××公司教育培训处（印章）

一九九×年三月二十六日

第三节

批

复

一、批复的含义和特点

批复是答复下级机关请示事项时使用的下行公文。批复和请示相对应，任何接到请示的机关、部门、单位都可以使用批复。如果批复的请示事项，具有普遍的指导意义或具有某种程度的规定性质，则这一批复也可以抄送各有关下级单位。批复的特点是：

⒈ 针对性

批复必须针对下级机关的请示事项表明态度，提出明确的意见和办法。⒉ 指导性

批复中对下级机关的请示事项提出的处理意见和办法，代表上级机关的指示精神和决策意见，下级机关必须贯彻执行。

⒊ 简要性

上级机关，对下级机关请示的问题，只作原则性、结论性的批复，一般不作具体分析和详细阐述。

二、批复的写作

⒈ 批复标题除同一般公文的写法相同外，还有以下两种：

⑴ 发文机关+批复事项+行文对象+文种（完全式）。如，《国务院办公厅关于××市私人建房问题给××省人民政府办公厅的批复》。

⑵ 发文机关+原件标题+文种。如《中共中央关于进一步开展学习宣传×××活动的批复》。

⒉ 批复正文由三部分组成

第一部分，批复根据（引叙来文）如，“你公司《关于······的请示》（××办〔19××〕×号）收悉”。写作时应尽量注意避免批复根据和批复标题的重复。

第二部分，批复内容，要针对请示事项逐一给予答复。如果完全同意，就作出肯定的答复。答复的内容要具体不能只笼统的写上“同意你们的意见”。如果不同意或部分不同意，即应写出不同意的理由。做到文字简练、语句通顺。

第三部分，结束语，以“此复”“特此批复”“专此批复”等用语作结。

三、批复的写作要注意的问题 ⒈ 要及时批复

收到请示，无论同意与否，都必须及时予以批复。答复下级机关请示，是上级机关的职责所在。

⒉ 要态度明朗

在批复的标题和内容中都要表明态度。⒊ 要符合政策，实事求是

批复的意见，必须依照党和政府的方针、政策、有关规定，根据下级机关请示事项，实事求是地给予明确答复。

四、批复与指示的区别

批复带有指示的性质，是针对请示而发的，是“被动”的。指示是直接由上级机关根据工作需要而发的，是“主动”的。

五、例文评析

××市劳动局关于同意××公司

招收农民合同工的批复

××公司：

你公司《关于招收农民合同工的请示》（××劳[199×] ××号）收悉。现批复如下：

一、考虑到你单位的实际情况，同意在本市的×个县的偏远山区招收80名农民合同制职工。

二、招收对象、条件及录用办法必须按规定严格执行。

三、具体招工事宜请与当地劳动部门联系，并一起办理。

四、录用后的农民合同制职工的有关待遇应按国家和省的有关规定执行。

此复

××市劳动局（印章）

一九九×年×月×日

本批复的正文首先点明批复的根据，接着对请示所提的事项作出明确答复。值得的一提的是，批复的第三条虽未请示但与请示事项有关的问题，也作出了明确的指示。最后用“此复”作结束。文章条理清晰，层次分明，格式规范，文笔简洁。

〔思考与实训〕

评析下面的批复，回答以下问题： ⒈ 批复的事项是什么？ ⒉ 批复的标题包括什么内容？ ⒊ 批复的格式规范程度如何？ ⒋ 批复正文由几部分组成？

⒌ 批复的具体内容是什么？详细说明。

×××总公司关于同意 ××厂聚丙烯装置扩建的批复

××厂：

你厂关于聚丙烯装置处理量由三万吨扩建为五万吨的请示收悉。批复如下：

一、聚丙烯装置扩建对满足社会需求，提高你厂原油深加工能力，增加经济效益，有重要意义，总公司同意你厂的聚丙烯扩建方案。

二、要注意吸取国内外此类装置的先进技术，精心设计、安全施工；争取一次试车成功，争创国内同类装置综合指标先进水平。

三、扩建所需人员编制、物资、经费、设备等纳入××股份公司计划。

此复

××××总公司（印章）

一九九×年四月八日

第四节

通

知

一、通知的含义和特点

通知是用于批转下级机关和转发上级机关、同级机关、不相隶属机关公文，发布规章制度，任免和聘用干部，要求下级机关办理并需要有关单位周知或共同执行的事项时，所使用的一种下行公文。通知的特点是：

⒈ 适用范围广

上至中央、国家机关，下至企事业单位、社会团体和各级基层组织，都可以使用。

⒉ 使用频率高

由于通知使用广泛，因而其使用频率也大大高于其他文种。⒊ 行文比较灵活

“通知”作为法定公文，应符合公文格式的要求，但作为周知性的通知，特别是用于张贴的周知性通知，其行文格式相对比较灵活，如标题可省略行文机关和事由，主送单位也可以省略等等。

二、通知的种类

按通知的性质划分，可分为指示性通知、批转性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知。

⒈ 指示性通知

这类通知多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作。例如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》《国务院关于严厉打击生产和经销假冒伪劣商品违法行为的通知》等。指示性通知还包括发布（印发，下达）式通知。其发布、印发的多是条例、办法、规定等行政法规，例如国家体改委等五个部门的《关于印发（股份制企业试点办法）的通知》，劳动部、国家体改委《关于印发股份制试点企业劳动工资管理暂行规定的通知》，××公司《关于印发（整顿资金工作验收标准）的通知》。

⒉ 批转性通知

这类通知包括“批转”式通知和“转发”式通知两种。批转式通知是指对下级机关的来文加批语下发的公文。转发式通知是指转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。

批转性通知和指示性通知不同，指示性通知是制发机关主动主动发出的，是单一体的公文；批转性通知是批转或转发别的机关的公文，除通知本身外，还有被批转、转发的公文，是两件公文的复合体。如《国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知》《×××公司转发企业升级若干问题的说明的通知》。

⒊ 事项性通知

事项性通知是要求下级机关办理一般事项的通知，如布置工作、下达任务、印发工作计划等，如《劳动部、人事部、财政部、全国总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知》。

⒋ 知照性通知

知照性通知是指要求有关单位或人员周知有关事项的通知。这类通知，以告知为主，一般不作说明，不提要求，如干部任免职务通知、启用印章通知、作息时间更改通知、节假日放假安排通知等。

⒌会议性通知

会议性通知是事项性通知的一种，分为简单性会议通知和复杂性会议通知两种。简单性会议通知，只写会议名称（内容）、时间、地点和参加人员。复杂性会议通知，要写明会议的名称、目的、议题（或内容）、时间、地点，参加人员及参加会议的要求等。

三、通知正文的写作

通知的正文由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

通知缘由。要说明制发通知的理由、目的或依据，然后用“特作如下通知”或“现将有关事项通知如下”等承起语导入事项的要求和安排。

通知事项。主要部署工作，阐述工作意见、措施、办法，明确受文机关承办、执行的事项。通知事项要具体、切实可行，安排要清楚。写作方法要按不同类型的通知有所侧重，突出重点，如果篇幅长、内容多则可分段或用序号排列。

执行要求。即可提要求、注意事项，也可说明此通知的意义，强调认真执行。未了常用“特此通知”或“专此通知”之类的习惯语作结。

四、批转性通知的写作要注意的问题 ⒈ 标题要简练

批转性通知的标题由批转公文的机关名称、被批转公文的标题和文种组成。如：《××公司转发（×××总公司关于开展设备大检查的通知）的通知》。若遇多层转发，可只写明转发最初一级发文机关和文件名称。例如《××厂转发（××公司转发“×××总公司关于开展设备大检查的通知”的通知）的通知》，这么长的标题使人看了不得要领。可改为《××厂转发﹤×××总公司关于开展设备大检查的通知﹥的通知》。

⒉ 正文要强化批转公文的作用

批转性公文，除应写明被批转或转发公文标题和发文字号外，还必须表明态度或作出评价，指出其重要意义并提出贯彻执行的要求。结语多用“请遵照执行”。

⒊ 对来文要做技术性处理

对所谓技术性处理，主要是消除来文的独立标志，包括版头文号、文尾的主题词、印章、印发标记等。因为来文已成为批转性通知的组成部分。

五、例文评析 例文一

关于印发《资金整顿工作验收标准》的通知

公司各直属单位：

为保证公司资金整顿工作的质量，确保整顿工作达到预期效果，现将《资金整顿工作验收标准》印发给你们。望各单位尽快组织力量按验收标准要求，认真对照检查，以促进资金整顿工作进一步深入开展，条件成熟后及时向公司申请验收。

特此通知。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日

本通知属指示性通知，采用目的式开头，正文对贯彻执行文件的要求提得具体明确，结尾采用约定俗成的“特此通知”作结语，符合通知的写作要求。

例文二

关于对反腐败工作进行专项检查的通知

中纪办〔1994〕178号

主送机关（略）

为了促进中央纪委三次全会重申和提出的党政机关县（处）级以上领导干部廉洁自律“五条规定”的贯彻落实，切实取得今年反腐败斗争的阶段性成果，中央纪委常委会议决定组织专项检查小组，于11月上旬开始着重对党政机关省、部级领导班子成员乘坐车辆、住房及各省区制定接待标准的情况进行专项检查。省区市和地市两级纪检监察机关，也要根据这个精神组织专项检查小组，分别对党政机关地市和县市级领导班子成员乘坐车辆、住房及制定接待标准的情况进行专项检查。现将这次检查的有关事项通知如下：

一、检查内容

⒈ 领导干部现在乘坐车辆的情况，包括是否超过标准配车和违反规定借车、购买及乘坐不许乘坐的进口豪华车，是否已纠正存在的问题。

⒉ 领导干部住房的情况，包括是否超标准住房、以低于规定价格买房、用公款超标准装修住房及对问题的纠正情况等。

⒊ 各地制定接待标准的情况，包括是否制定了标准、标准是什么、执行的如何及对问题的纠正情况。

二、检查方法

根据中央纪委制定的今年领导干部廉洁自律五条规定的实施意见（中纪发[1994]5号）及《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关汽车配备和使用管理的规定》（中纪发[1994]14号）等有关文件规定精神，一个单位一个单位、一个人一个人地进行检查，可查阅有关资料和进行实地考察。

三、要求

⒈ 专项检查小组要认真负责的进行检查，各地方和部门的有关同志要如实汇报情况，积极配合和支持。

⒉ 检查情况，由中央、省区市、地市纪检监察机关分别进行党内通报；典型违纪的，按照有关规定处理后通过新闻媒介公开曝光。

⒊ 各省区市纪检监察机关要及时汇总本地区检查情况，于12月底前报中央纪委办公厅。

中共中央纪委办公厅

一九九四年九月十四日

这是一篇布置工作的通知。正文导语开门见山地指出发此通知的目的。正文主体以序号排列了通知事项，全片逻辑严谨，要求严格、语气坚定，但部分语言不够简明。

例文三

×××总公司关于召开物资工作会议的通知

各直属公司、总厂、厂、院：

为了贯彻中央经济工作会议精神，总公司决定于3月中旬召开199×物资工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：199×年3月19日至21日，会期3天，3月18日报到。

二、会议地点：北京××宾馆（北京××区××路×号）。

三、会议内容：

⒈ 贯彻中央经济工作会议、总公司第××次经理（厂长）会议以及固定资产投资工作会议精神。

⒉ 总结199×年物资供应工作经验，进行经验交流和表彰奖励。⒊ 部署199×年物资供应工作。

四、参加会议的人员和名额见附表。参加会议的人员名单回执请于3月8日前报到××公司经理部。

五、3月18日报到当天，首都机场全天接站。火车凭电报、传真或电话接站。会议代表请于3月15日前将到达日期及所乘车次、航班告××公司经理部。

六、请各单位按会议内容做好以下准备：

⒈ 本单位贯彻落实总公司实行统一组织订货的做法、经验、体会； ⒉ 对进一步深化物资流通体制改革的意见和建议； ⒊ 本单位199×年物资需求计划。

七、联系人：××× ××× 联系电话：×××××××× 传 真：××××××××

×××总公司（印章）一九九×年×月×日

该通知属于复杂性会议通知。标题写明了会议名称。通知一开始就点明了会议目的，接着用“现将有关事项通知如下”，写明了会议时间、地点、内容并告知接站情况。最后还对参加会议的单位提了三点要求。文字简练，内容全面，条理清楚。

〔思考与实例〕

一、问答题：

⒈ 通知分几类，每类写一标题？ ⒉ 批转性和转发性通知有什么不同？

⒊ 批转性和转发性通知的标题由哪几方面组成，若遇多层转发，标题应如何写？

⒋ 批转性通知和指示性通知有什么区别？

二、判断题：

⒈ 请示、报告、通知的结束语一定不能省略（）⒉ 通知是适用范围最广，使用频率最高的公文（）⒊ 批转性通知由批转语和上级机关的来文两部分组成（）

⒋ 批转性通知用于转发下级机关的公文，批转上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文（）

⒌ 批转性通知，若遇多层转发，要写明每级机关的名称和公文文种（）⒍ 知照性通知以告知为主，一般不作说明，不提要求（）

三、修改下面的通知

关于转发《××公司关于转发＜总公司关于

开展设备大检查的通知＞的通知》

各车间、处科室，各党支部。

现将××公司转发的《×××总公司关于开展设备大检查的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。

为了迎接××公司和×××总公司的检查，我厂定于十一月一日至十日，由厂组织专业检查组对各单位进行检查，检查评比结果将与年终奖挂钩，望各单位认真做好自检，并于10月2 5日前把自检结果和整改情况书面报告厂机械处。各党支部要加强对工作的领导，组织广大党员和职工积极参加检查整改。

附件：×××总公司关于开展设备大检查的通知

××公司××厂

199×年10月15日

第五节 函

一、函的含义和特点

函是不相隶属的机关和平行机关之间告知情况、商洽工作、询

第四篇：应用文与口语

应用文写作常识

（一）请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

家长：王小民

2012年 4月10日

（二）借条、收条和领条：

格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

今借到

学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

2012年1月5日

（三）写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

（四）写启事：

（1）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会

12月8日

（2）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群

12月17日

（五）写感谢信：

感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

强化训练；

我校决定下周星期五（11月9号）在多媒体教室举行毕业班段考总结大会，请代表学校校长写一份通知；

王强在食堂吃饭时丢失了一个包，内有现金800元，及两张银行卡：一张工行的，一张农行的。还有一本教参，结果学生李平捡到。

请以王强的身份写一份寻物启事：

请以李平的身份写一份招领启事：

王强找到包后请代替他写一封感谢信给李平：

口语交际

口语交际是我们生存的重要能力。《语文课程标准》指出，学生必须“具有日常口语交际的基本能力，在各种交际活动中，学会倾听、表达与交流，初步学会文明地进行人际沟通和社会交流，发展合作精神。”口语交际属于“语言积累与运用”的命题范围，它是学生语文的四大重要能力（识字与写字、阅读、写作、口语交际）之一，是近年来各地中考命题的热点。

口语交际除了要求我们说话时要简明、连贯、得体、讲究词语的运用、注意纠正语病以及讲究句式的变换外，还有八点要求：1.能注意对象和场合，文明得体地进行交流。2.耐心专注地倾听，能根据对方的话语、表情、手势等，理解对方的观点和意图。3.自信、负责地表达自己的观点，做到清楚、连贯、不偏离话题。4.注意表情和语气，使说话有感染力和说服力。5.在交流过程中，能根据需要调整自己的表达内容和方式，不断提高应变能力。6.讲述见闻，内容具体，语言生动；复述转述，完整准确，突出要点。7.能根据适当的话题作即席讲话和有准备的主题演讲，有自己的观点，有一定说服力。8.课堂内外讨论问题，能积极发表自己的看法，有中心、有条理、有根据；能听出讨论的焦点，并有针对性地发表意见。这八点要求，既是初中生训练自己口语交际能力的目标，也是考试命题的范围和依据。

（一）阳光明媚的五月，台湾亲民党大陆访问团一行来岳阳参观游览。如果请你代表大陆学生对访问团讲几句话，表达大陆和台湾“两岸兄弟一家亲”的思想，你将如何表达？

要求：这几句话必须含有“一衣带水”“血浓于水”“一脉相承”“携手共进”“共创未来”等词语中的至少两个词，字数不少于25字。

（二）中考前夕，张强接到文学社长的通知，周末到冠豸山参加国际悬崖跳水比赛的采访活动。正想放松一下的张强把活动计划告诉了妈妈。妈妈对张强说：“我和你爸爸已经商量好了，等你中考一结束，我们就去海南旅游。”

（1）“妈妈”的言外之意是_____________________________。

（三）根据《木兰诗》改编的卡通片《花木兰》在全世界各地上演，为美国迪斯尼公司赢得了7亿美元的利润。这件事给了我们多方面的启迪，对此，你有何评论呢？请谈谈你的看法。（不少于三点，语言要简明扼要）

答：_______________________________________

（四）一次，一位富人嘲笑童话大师安徒生，对他大声嚷嚷：“您脑袋上的那玩意儿是什么？能算是帽子吗？”安徒生听后回敬到：“______________________。”安徒生就以其人之道还治其人之身，令人忍俊不禁。

你知道安徒生是怎样回答富人的吗？请将其答话写在上面的横线上。

（五）刘丽同学到书店买书，付款后匆匆地离开了，却将钱包忘在了柜台上。于是，她又立即返回去找钱包。如果你是刘丽同学，该怎样说才能使售书的阿姨满意，并愉快地把钱包还给你呢？请把你应该说的话写在下面。

答：______________________________________________

（六）某旅游景点有这样一则告示：“除了你的脚印，什么都别留下；除了你的记忆，什么都别带走。”这则广告告诉游客的主要内容是什么？它拟得好吗？请说说你的看法。

答：_____________________________________________

（七）2008年奥运会将在祖国的首都北京举行，假如你作为北京的青年志愿者迎接来自四面八方的客人，并向他们致以美好的祝愿，在下面的这些情况下，你该怎么说呢？①接待中国运动员：___________________________________

②接待外国观众：_____________________________________

中考语文复习之作家作品

1、陶渊明，东晋诗人，散文家。一名潜，字元亮。有《陶渊明集》。我们学过他的《饮酒》和《桃花源记》。

2、王维，唐代诗人。字摩诘，官至尚书右丞。有《王右丞集》。我们学过他的《使至塞上》。

3、李白，唐代浪漫主义诗人。字太白，号青莲居士。诗风雄奇豪放，想像奇特，语言流畅，音律和谐多变。名篇有《蜀道难》《行路难》《梦游天姥吟留别》《静夜思》等。有，《李太白集》。我们学过他的《闻王昌龄左迁龙标遥有此寄》，《行路难》。

4、杜甫，唐代现实主义诗人。我们学过他的，《望岳》。

5、白居易，唐代诗人。字乐天，号香山居士。有《白氏长庆集》，名篇有《琵琶行》《长恨歌》。我们学过他的，《钱塘湖春行》。

6、刘禹锡，唐代文学家、哲学家。有《刘梦德文集》。我们学过他的《酬乐天扬州初逢席上见赠》，《陋室铭》。

7、柳宗元，唐代文学家，唐宋八大家之一。字子厚，世称柳河东。有《柳河东集》。我们学过他的《小石潭记》。

8、范仲淹，北宋文学家、政治家。有《范文正公集》。我们学过他的《岳阳楼记》。

9、欧阳修，北宋文学家。字永叔，号醉翁。晚年又号六一居士。我们学过他的《醉翁亭记》。

10、王安石，北宋政治家、文学家。唐宋八大家之一。有《临川先生集》。我们学过他的《登飞来峰》、《读孟尝君传》。

11、苏轼，北宋文学家，诗人，唐宋八大家之一。字子瞻，号东坡居士。性格豪放，才思敏捷。他的词属豪放派。我们学过他的《水调歌头 明月几时有》《记承天寺夜游》。

12、辛弃疾，字幼安，号稼轩。宋词豪放派代表人物之一。有《稼轩长短句》。我们学过他的《西江月• 夜行黄沙道中》《破阵子 •为陈同甫赋壮词以寄之》。

13、马致远，元朝戏曲家。我们学过他的《天净沙 秋思》。

14、吴敬梓，清代小说家。字敏轩。我们学过的《范进中举》节选自他的章回体长篇讽刺小说《儒林外史》。

15、鲁迅，我国现代伟大的文学家、思想家，革命家。我们学过的《藤野先生》选自他的散文集《朝花夕拾》，《故乡》《孔乙已》选自他的小说集《呐喊》。

16、老舍，现代作家。《在烈日和暴雨下》节选自他的长篇小说《骆驼祥子》。

17、朱自清，字佩弦，现代散文家、学者。有《朱自清散文全集》。我们学过他的《背影》《春》。

18、郭沫若，现代著名诗人、剧作家、历史学家。原名郭开贞。代表作有《女神》《屈原》《古代社会研究》等。我们学过他的短诗《天上的街市》。

19、契诃夫，俄国小说家和剧作家。代表作有短篇小说《套中人》《万卡》和剧作《三姐妹》《樱桃园》等。我们学过他的著名讽刺小说《变色龙》选自《契诃夫小说选》。

20、《诗经》是我国最早的一部诗歌总集，收集了自西周初年到春秋中叶大约500年间的305首诗。分为风、雅、颂三部分。我们学过其中的《关睢》和《蒹葭》。

21、《左传》是我国最早的一部记事详备、文辞优美的编年体史书。作者相传为春秋时期的左丘明。《左传》也称《春秋左氏传》。我们学过其中的《曹刿论战》。

22、《论语》是孔子的再传弟子辑录孔子及其学生的语录，是儒家经典。孔子名丘，字仲尼，战国时鲁国人。

23、《孟子》是儒家经典著作之一。共七篇。为孟轲和他的弟子万章、公孙丑等著。孟轲，字子舆，战国时邹人，是孔子以后的儒家代表。

24、《战国策》简称《国策》。属国别体史书，全书分为西周、东周等十二策。主要记录了战国时期谋臣策士们的言行。不仅有史料价值而且有文学价值。汉代

刘向在原《国策》《短书》《长书》《事语》等书的基础上整理改编而成，也称《短长书》。

25、《水浒传》生动描写了北宋末年以宋江为首的一百零八将聚义梁山的故事。作者施耐庵，元末明初的小说家。

人物形象：

1.宋江：人民理想的忠义之士，起义军中具有威望的领袖。能团结弟兄，网罗人才；多谋善断，有军事组织才能；性格既有反抗性，又有妥协性。

2.鲁智深：正直无畏，见义勇为的豪侠。

3.林冲：逼上梁山前逆来顺受，忍辱负重，委曲求全，其后变得精明果敢、凶狠泼辣。

4.武松：力、勇与正义的象征。勇士的典型，复仇的代表，刚正的义士。艺术特点：

全文结构宏伟完整，众多人物一个个引出，每个英雄人物故事都像一篇英雄传记。成功地塑造了一大批英雄人物形象。语言通俗生动，充满个性化特色。

精采章节：鲁提辖拳打镇关西林教头风雪山神庙武松斗杀西门庆等

26、《西游记》是我国第一部神话小说。主要描述了孙悟空、猪八戒、沙僧三人保护唐僧去西天历经八十一难，取得真经的故事。作者吴承恩，明朝小说家。人物形象：

1.孙悟空：封建社会的叛逆者和反抗者，好动，顽皮，武艺高强，勇敢机智，嫉恶如仇。

2.猪八戒：憨厚朴实，贪吃好睡，滑稽荒唐，作战勇敢，不畏妖魔，有小生产者、小市民的意识特点。

3.唐僧：善良虔诚的苦行僧，不辞辛劳，不畏艰险，但有时昏庸顽固，是非不分。艺术特点：具有浪漫主义色彩，想象超凡，夸张神奇，变形荒诞。

精采章节：孙悟空大闹天宫孙悟空三打白骨精孙悟空三借芭蕉扇真假美猴王

27、《朝花夕拾》鲁迅

主要内容：

《五猖会》：记叙了作者少年时一次看五猖会时发生的波折，控诉了封建家长和封建教育对青少年身心的摧残；

《父亲的病》揭露“巫医不分”的名医敲诈勒索，鞭挞了复古倒退的反动；

《范爱农》通过一个爱国知识分子在辛亥革命前、中、后的不同遭遇，深刻批判了辛亥革命的不彻底性和软弱性。

艺术特点：叙事充满奇妙艺术，语言优美流畅，生动幽默，妙趣横生。

精采篇目：从百草园到三味书屋阿长与《山海经》藤野先生等

第五篇：应用文写作与评价

应用文写作与评价

一、应用文写作的现状及其原因分析

（一）应用文写作的现状

应用文写作备受师生冷落，这是不争的事实。从学生的应用文写作学习状况来看，学生课堂上很少得到这方面的专门而有序列的训练，学生生活中几乎不用应用文来进行沟通，偶尔写点应用文，格式大不对，内容很不清，要么就干脆从网上或通过其他途径照猫画虎套改套改。从教师的应用文写作教学状况来看，大多凑凑合合地教，具体表现为：照本宣科，勾画一下应用文的相关知识，好一点的再提供几篇范文；学生就按照课本或老师的要求，记几条笔记。而有些教师自身的应用文写作知识储存也不够，而不少老师，生活中写应用文，只能看着范文写，脱离范文也会出现格式问题、语体问题。

（二）应用文写作现状的原因分析

究其原因，主要有：．意识和认识不到位。2 ．相关教材内容缺位。应用文写作在教材中一直不受重视。3 ．教学功利化色彩占主导地位。现在作文考试评价淡化文体的倾向很明显，很多地方的作文考试要求中有“不限文体”一条，这又使得不少学生主动放弃了对应用文写作的选择。4 ．教师的专业水平不足以应对写作需求。5 ．信息化、电子化时代带来的误读。

二、加强应用文写作的必要性和重要性

（一）加强应用文写作的必要性．从应用文发展的历史来看从应用文发展的历史来看，普遍认为自有文章以来就有应用文。在中国古代，应用文种类繁多，比如书契、文书、奏议、铭诔、书论、颂赞、诏策、禀表、书牍、哀祭、咨文、函、电等。2 ．从实用的角度看从实用的角度看，掌握了应用文写作就等于掌握了一门很好的工具，就能服务于生活，服务于工作，服务于社会。3 ．从课程标准来看课程标准对于应用文写作能力的培养是非常重视的。在语文课程的基本理念中提到：“语文课程应培育学生热爱祖国语文的思想感情，指导学生正确地理解和运用祖国语文，丰富语言的积累，培养语感，发展思维，使他们具有适应实际需要的识字写字能力、阅读能力、写作能力、口语交际能力。”其中，适应实际需要的写作能力中很大一块就是应用文写作能力。课程标准在7 — 9年级的阶段目标中也提出了“根据生活需要，写日常应用文”的要求。实际上，写作日常应用文是一种基本技能，也是学生综合素质的要求，是提升学生语文素养的一条途径。4 ．从中考角度看。近几年，一些中考试题中有了应用文的影子，在综合性学习考察中涵盖了一些应用文写作的要求，这实际上是对应用文与生活紧密联系的一个很好的回应，应重新引起广大师生的高度重视。

（二）加强应用文写作的重要性

首先，应用文写作是人在社会化生存中不可缺少的基本技能，它是达成社会活动和沟通人际的一种常见的路径。

其次，掌握了日常应用文写作技能，能更好地促进自身发展，实现个体和集体、社会的有机融合，也能更好地服务他人和社会。

再次，从国外来看，很多国家都很重视应用文的写作，在其中学课程中，将应用文（有一部分归在我们所说的实用文中）划归为一块重要的教学内容。“美国中小学把文章分为两大类：

(1)自叙文。(2)用文：(1)表现自己。(2)社会通讯。英国把写作分为以下两类：(1)跟学生个人经验有关系的写作。(2)跟学生个人经验无联系的写作。

三、了解应用文写作教学的历史沿革情况

五十年代，中小学课本中增加了简单的应用文。

四、把握应用文写作教学的基本规律．获取知识2 ．掌握方法。3 ．发展能力。4 ．培育思维。5 ．培养审美情趣。⑴结构美。⑵人情美。⑶语体美。⑷理性美。

应用文作为一种广泛应用的实用文体，其特点非常明显，主要表现为：．目的达成明确，针对性强。2 ．内容具体明确，真实性强。3 ．逻辑思路清晰，结构性强。4 ．表达直陈其事，意尽言止。5 ．形制精干灵巧，不枝不蔓。6 ．密切联系生活，文风朴素。7 ．弘扬人文精神，知书达理。

应用文教学的基本规律。

从大的方面来看，设计应用文写作教学要做到五点：．符合语文教育的规律。2 ．符合语文课程的特点。3 ．符合语文教学的规律。4 ．符合学生的认知规律。5 ．符合应用文写作的教学规律。

具体来说，应从如下几方面加以明确：．树立任务达成意识。2 ．持守实事求是的态度。3 ．明确相关的约束力。4 ．把握基本格式和结构。5 ．关注内容和形式的契合度。6 ．了解主要的表达方式。7 ．体会应用文的语言特色

五、注意小初高三个主要学段之间的衔接，作出合理调整

基础教育阶段各主要学段之间的应用文写作教学应该是衔接的，但从课程标准和教材来看，这种衔接做得还不是很好。

首先看课程标准的描述：

第二学段（小学3 — 4年级）“习作”部分：能用简短的书信便条进行书面交际。第三学段（小学5 — 6年级）“习作”部分：学写读书笔记和常见应用文。

第四学段（初中7 — 9年级）“写作”部分：根据生活需要，写日常应用文。“综合性学习”部分提到两点：

1.能提出学习和生活中感兴趣的问题，共同讨论，选出研究主题，制订简单的研究计划，从报刊、书籍或其他媒体中获取有关资料，讨论分析问题，独立或合作写出简单的研究报告。

2.关心学校、本地区和国内外大事，就共同关注的热点问题，搜集资料，调查访问，相互讨论，能用文字、图表、图画、照片等展示学习成果。

人教版教材初中教材涉及的应用文写作类型有三十多种（不包括口语训练中需要形成应用文稿的内容），如下：发言提纲、建议书、介绍（自然界的“朋友”、古生物、剧种、动物、园林景观、桥、科技成果）、日记、书信、阅读笔记、心得笔记、碑文、（司机）指南、日志、公开信、新闻稿、消息、研究报告、编词条、前言、编后记、导游词、宣言、座右铭、计划、演讲稿、调查报告、简介（人物）、档案（人物）、倡议书、公约、解说词、推荐词、编小词典、科学小品、科学童话、题解。

应用文教学大致可以按下列安排进行。

(一)7年级应用文写作教学内容构想．写作便条、条据、通知、启事、日记2 ．学写私人信件3 ．学写告示、广告、海报(二)8年级应用文写作教学内容构想

8年级的应用文写作教学也是按照记叙手法和说明手法为主，安排四部分内容:书信类的倡议书和建议书，解说词和说明书，计划和总结，记录和实验报告。这样安排的原因主要是 :(三)9年级应用文写作教学内容构想

9年级应用文写作教学可以这样安排 : 事务性信件、读书笔记、演讲辞、标语、对联、简单的调查报告、研究报告。

六、探索应用文写作教学方法的原则．任务驱动原则。2 ．情境创设原则。3 ．时尚追踪原则。4 ．以读促写原则。5 ．学科

关联原则。6 ．用以致学原则。

除此之外，还要坚持范例引导的传统原则，坚持与信息技术整合的原则。

七、开展应用文写作评价的原则．注重梯次。2 ．讲究方法。3 ．关注情感。4 ．有量的积累。