采购工作的重要性范文

第一篇：采购工作的重要性范文

我看采购工作

题记：在传统的采购观念中，采购员一直被简单地认为是执行指令的业务人员。既是在现代化的生产制造企业里面，同样把采购理解为：“采购是为了保证生产”。诚然，保证生产的需要是采购工作的一个范畴，但也成为对整个企业运营具有决定性作用的重要职能。采购部门也不再只是一种单纯的行政性供应中心，而是企业真正的利润中心之一。“学而不思则罔，思而不学则殆。

古人云： ”只有把学习和思考结合起来，才能学到有用的真知。2009 年 12 月 7 日，我作为“新x力”正式加入成都南x玻采购部，开启了我的职业生涯。在一个月的实习工作中，秉承南玻“求实、创新、团结、高效”的企业文化，带着大学生对职业发展的憧憬，以“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”的探索精神，在实践中不断的学习和探索，努力把专业知识运用到实践中来，用实践来验证专业理论，做到专业知识和实践相结合的应用创新。在采购部实习过程中，对采购工作的重要性有了一些自己的认识。

1、采购是企业在一定的条件下从供应商购买产品或服务作为企业资源的整个过程。采购过程包涵了制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水平，建立培养稳定有创造性的专业采购队伍，与其它单位（往往是本集团的其它兄弟企业）共享采购资源、开展“杠杆采购”等。

图：采购工作范围 采购的基本任务是保证本单位所需物料与服务的正常供应，不断改进采购过程及供应商管理过程以提高原材料质量，控制、减少所有与采购相关的成本 包括直接采购成本和间接采购成本，管理、控制好与采购相关的文件及信息，如程序性文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。

2、采购作为保证企业生产及经营活动正常开展的经营活动，它是企业供应链管理过程中的主导力量。企业的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作用，因为占成本 60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。

图：采购在供应链过程中起主导力量 供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进生产制造企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力等等。

3、采购是企业产品质量的基本保证。产品中价值 60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的 60%应在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的应控制是在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的体现。供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。经验表明，一个企业要是能将 1/4 到 1/3 的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高 50%以上。

4、采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一。

采购在绝大多数的企业里面，被视为一个花钱的部门，是企业活动中的成本中心，同时，企业也在不断的要求采购部门降低采购成本，从而减小开支，提高企业利润，从此可以看出，企业还是把采购作为提高企业利润的一个重要途径。

采购是公司能带来利润和公司增值的部门——杰克韦尔奇。花钱并不可怕，既然每个公司都要在采购上花钱，那么，如何通过专业能力和谈判技巧，相对竞争对手少花钱，也是树立竞争优势的有效手段。据统计数据表明，生产制造企业外购的材料及零部件占企业采购成本的 40%-60%，而材料价格每降低 1%，在其它条件不变的前提下，企业的净资产回报率可增加 15%

。采购作为企业的生命源泉，保障了生产的顺畅，同时保障了产品的质量。无论是从采购的理论角度，还是从在实际工作所扮演的角色，它对企业的利润公司是不可估量的。

“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。”在供应链管理的知识大海中，窥望采购理念的真知，自知还有许多需要学习和总结；在适当的时间，以适当的价格，在适当的地点，以适当的数量，购买适当的物料，简单的“适当”两个词蕴含了多少采购管理者的不懈努力。

“精益求精，不断进取”，我始终坚持着这样的信念。在人才激烈竞争的今天，作为一名初入职业岗位的毕业生，我相信理论只是我们走向成功的阶梯，而实践才是最终通向成功的大门。“莎士比亚在《结束得好，一切都好》中写道：“期待是常常落空的，它一般是最确切的一面。”长期过着顺利的学校生活，因此，认为自然而然地就可以进入自己所梦想的工作岗位，而且不知不觉地以为那是必然的事情，在这里应该吸取教训，在越过人生重要的转折点时，对任何事情都不能认为理所当然。要准备好第一、第二乃至第三阶段的溃败的时候，能够取而代之的计划。我对采购工作有着满腔的热情，同时对自己的能力也有十足的信心，相信我能同大家一起共洒汗水、努力合作，让梦想扬帆远航，不断进步！

采购部新生力 黄信息x荣

第二篇：采购管理的重要性

1、采购是企业在一定的条件下从供应商购买产品或服务作为企业资源的整个过程。采购过程包涵了制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水平，建立培养稳定有创造性的专业采购队伍，与其它单位（往往是本集团的其它兄弟企业）共享采购资源、开展“杠杆采购”等。

采购工作范围采购的基本任务是保证本单位所需物料与服务的正常供应，不断改进采购过程及供应商管理过程以提高原材料质量，控制、减少所有与采购相关的成本包括直接采购成本和间接采购成本，管理、控制好与采购相关的文件及信息，如程序性文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。

2、采购作为保证企业生产及经营活动正常开展的经营活动，它是企业供应链管理过程中的主导力量。企业的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作用，因为占成本 60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。

采购在供应链过程中起主导力量供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进生产制造企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力等等。

3、采购是企业产品质量的基本保证。产品中价值 60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的 60%应在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的应控制是在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的体现。供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。经验表明，一个企业要是能将 1/4 到 1/3 的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高 50%以上。

4、采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一。采购在绝大多数的企业里面，被视为一个花钱的部门，是企业活动中的成本中心，同时，企业也在不断的要求采购部门降低采购成本，从而减小开支，提高企业利润，从此可以看出，企业还是把采购作为提高企业利润的一个重要途径。

采购是公司能带来利润和公司增值的部门——杰克韦尔奇。花钱并不可怕，既然每个公司都要在采购上花钱，那么，如何通过专业能力和谈判技巧，相对竞争对手少花钱，也是树立竞争优势的有效手段。据统计数据表明，生产制造企业外购的材料及零部件占企业采购成本的 40%-60%，而材料价格每降低 1%，在其它条件不变的前提下，企业的净资产回报率可增加 15%。采购作为企业的生命源泉，保障了生产的顺畅，同时保障了产品的质量。无论是从采购的理论角度，还是从在实际工作所扮演的角色，它对企业的利润公司是不可估量的。

“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。”在供应链管理的知识大海中，窥望采购理念的真知，自知还有许多需要学习和总结；在适当的时间，以适当的价格，在适当的地点，以适当的数量，购买适当的物料，简单的“适当”两个词蕴含了多少采购管理者的不懈努力。“精益求精，不断进取”，我始终坚持着这样的信念。在人才激烈竞争的今天，作为一名初入职业岗位的毕业生，我相信理论只是我们走向成功的阶梯，而实践才是最终通向成功的大门。“莎士比亚在《结束得好，一切都好》中写道：“期待是常常落空的，它一般是最确切的一面。”长期过着顺利的学校生活，因此，认为自然而然地就可以进入自己所梦想的工作岗位，而且不知不觉地以为那是必然的事情，在这里应该吸取教训，在越过人生重要的转折点时，对任何事情都不能认为理所当然。要准备好第一、第二乃至第三阶段的溃败的时候，能够取而代之的计划。我对采购工作有着满腔的热情，同时对自己的能力也有十足的信心，相信我能同大家一起共洒汗水、努力合作，让梦想扬帆远航，不断进步！

第三篇：工作重要性

主题：党的群众路线与正确处理新形势下社会矛盾

毛泽东邓小平江泽民胡锦涛论群众工作重要性

毛泽东关于群众工作重要性的论述

革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。毛泽东：《关心群众生活，注意工作方法》（1934年1月27日），《毛泽东选集》第1卷，人民出版社1991年版，第136页

真正的铜墙铁壁是什么？是群众，是千百万真心实意地拥护革命的群众。这是真正的铜墙铁壁，什么力量也打不破的，完全打不破的。

毛泽东：《关心群众生活，注意工作方法》（1934年1月27日），《毛泽东选集》第1卷，人民出版社1991年版，第139页

只有坚决地广泛地发动全体的民众，方能在战争的一切需要上给以无穷无尽的供给。毛泽东：《论持久战》（1938年5月），《毛泽东选集》第2卷，人民出版社1991年版，第492页

依靠民众则一切困难能够克服，任何强敌能够战胜，离开民众则将一事无成。

毛泽东：《抗战十五个月的总结》（1938年10月12日），《毛泽东军事文集》第2卷，军事科学出版社、中央文献出版社1993年版，第381页

党群关系好比鱼水关系。如果党群关系搞不好，社会主义制度就不可能建成；社会主义制度建成了，也不可能巩固。

毛泽东：《一九五七年夏季的形势》（1957年7月），《建国以来毛泽东文稿》第6册，中央文献出版社1992年版，第547页

我们现在不是有许多困难吗？不依靠群众，不发动群众和干部的积极性，就不可能克服困难。

毛泽东：《在扩大的中央工作会议上的讲话》（1962年1月30日），《毛泽东文集》第8卷，人民出版社1999年版，第293页

共产党基本的一条，就是直接依靠广大革命人民群众。

毛泽东：《共产党基本的一条就是直接依靠广大人民群众》（1968年），《建国以来毛泽东文稿》第12册，中央文献出版社1998年版，第581页

邓小平关于群众工作重要性的论述

一个最基本的环节，就是看能否把大多数人民群众发动起来实行对敌斗争，大多数群众发动起来了，问题就可以迎刃而解。

邓小平：《敌占区的组织工作与政策运用》（1943年1月26日），《邓小平文选》第1卷，人民出版社1994年版，第52页

由于我们党现在已经是在全国执政的党，脱离群众的危险，比以前大大地增加了，而脱离群众对于人民可能产生的危害，也比以前大大地增加了。因此，目前在全党认真地宣传和贯彻执行群众路线，也就有特别重大的意义。

邓小平：《关于修改党的章程的报告》（1956年9月16日），《邓小平文选》第1卷，人民出版社1994年版，第221页

我们搞四个现代化，因为经验不足，会面临多方面的困难。„„这些问题，归根到底，只有相信群众，依靠群众，充分走群众路线，才能够得到解决。

邓小平：《高级干部要带头发扬党的优良传统》（1979年11月2日），《邓小平文选》第 1

2卷，人民出版社1994年版，第230页

我们党同广大群众的联系，对中国社会主义事业的领导，是六十年的斗争历史形成的。党离不开人民，人民也离不开党，这不是任何力量所能够改变的。

邓小平：《目前的形势和任务》（1980年1月16日），《邓小平文选》第2卷，人民出版社1994年版，第266页

社会主义现代化建设的极其艰巨复杂的任务摆在我们的面前。很多旧问题需要继续解决，新问题更是层出不穷。党只有紧紧地依靠群众，密切地联系群众，随时听取群众的呼声，了解群众的情绪，代表群众的利益，才能形成强大的力量，顺利地完成自己的各项任务。邓小平：《党和国家领导制度的改革》（1980年8月18日），《邓小平文选》第2卷，人民出版社1994年版，第342页

群众是我们力量的源泉，群众路线和群众观点是我们的传家宝。党的组织、党员和党的干部，必须同群众打成一片，绝对不能同群众相对立。如果哪个党组织严重脱离群众而不能坚决改正，那就丧失了力量的源泉，就一定要失败，就会被人民抛弃。

邓小平：《贯彻调整方针，保证安定团结》（1980年12月25日），《邓小平文选》第2卷，人民出版社1994年版，第368页

我们党现在已经是一个拥有三千九百万党员、领导着全国政权的大党。但在全国人民中，共产党员始终只占少数。我们党提出的各项重大任务，没有一项不是依靠广大人民的艰苦努力来完成的。

邓小平：《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》（1982年9月1日），《邓小平文选》第3卷，人民出版社1993年版，第4页

江泽民关于群众工作重要性的论述

坚持和改善党的领导，提高党的执政水平和领导水平，一个重大问题是不断巩固和加强党同人民群众的血肉联系。有了这种联系，我们的改革和建设就有了胜利之本，就有了吸取智慧和力量的最深厚源泉，就有了正确决策、减少和防止失误的可靠保证。

江泽民：《在毛泽东同志诞辰一百周年纪念大会上的讲话》（1993年12月26日），《江泽民文选》第1卷，人民出版社2006年版，第359页

各级干部一定要牢记，联系群众，宣传群众，组织群众，团结群众为实现自己的利益而奋斗，这是我们党的根本力量和优势所在，也是我们各项工作的取胜之道。

江泽民：《以人民群众为本》（1994年1月1日），《江泽民文选》第1卷，人民出版社2006年版，第364页

我们的改革和建设，只有得到人民群众的理解、支持和参与，充分发挥人民群众的积极性和创造性，才能顺利推进；党的领导地位，只有赢得人民群众的信赖和拥护，才能巩固和加强。

江泽民：《推进党的建设新的伟大工程》（1994年9月28日），《江泽民文选》第1卷，人民出版社2006年版，第407页

我们党所领导的改革开放和现代化建设事业，是人民群众参加的、为人民群众谋利益的事业，只有相信和依靠群众，充分发挥他们的积极性创造性，才能获得成功。

江泽民：《努力建设高素质的干部队伍》（1996年6月21日），《论党的建设》，中央文献出版社2001年版，第226页

我们党有许多优势，根本的一条是同人民群众保持血肉联系。在人民群众中生长、成熟和发展起来，始终为人民群众的利益而奋斗，这是我们党充满生机与活力的源泉所在。过去革命战争年代是这样，现在搞改革开放和现代化建设也是这样。

江泽民：《高中级干部要意识到肩负的重大历史责任》（1997年12月22日），《论党的建设》，中央文献出版社2001年版，第281页

历史和现实都表明，一个政权也好，一个政党也好，其前途与命运最终取决于人心向背，不能赢得最广大群众的支持，就必然垮台。

江泽民：《关于改进党的作风》（2000年10月11日），《论“三个代表”》，中央文献出版社2001年版，第72页

胡锦涛关于群众工作重要性的论述

“乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。”人心向背，是决定一个政党、一个政权盛衰的根本因素。马克思主义政党的理论路线和方针政策以及全部工作，只有顺民意、谋民利、得民心，才能得到人民群众的支持和拥护，才能永远立于不败之地。

胡锦涛：《在“三个代表”重要思想理论研讨会上的讲话》（2003年7月1日），《十六大以来重要文献选编》（上），中央文献出版社2005年版，第370页

我们党的执政能力和执政地位从根本上说都来自于人民。人民群众的拥护和支持，是党执政最牢固的政治基础和最深厚的力量源泉。离开人民群众的拥护和支持，党的执政能力和执政地位就会成为无源之水、无本之木。能否始终保持党同人民群众的血肉联系，是对党的执政能力和执政地位最根本的考验。得民心者得天下，失民心者失天下，这是为人类社会发展所反复证明了的真理。

胡锦涛：《在中央纪律检查委员会第五次全体会议上的讲话》（2005年1月11日），《十六大以来重要文献选编》（中），中央文献出版社2006年版，第593—594页

一个政党，如果不能保持同人民群众的血肉联系，如果得不到人民群众的支持和拥护，就会失去生命力，更谈不上先进性。我们党的根基在人民、血脉在人民、力量在人民。保持党同人民群众的血肉联系，是我们党无往而不胜的法宝，也是我们党始终保持先进性的法宝。胡锦涛：《在庆祝中国共产党成立八十五周年暨总结保持共产党员先进性教育活动大会上的讲话》（2006年6月30日），《十六大以来重要文献选编》（下），中央文献出版社2008年版，第535页

保障工人阶级和广大劳动群众经济、政治、文化、社会权益是我国社会主义制度的根本要求，是党和国家的神圣职责，也是发挥我国工人阶级和广大劳动群众积极性、主动性、创造性最重要最基础的工作。

胡锦涛：《在2010年全国劳动模范和先进工作者表彰大会上的讲话》（2010年4月27日），《人民日报》2010年4月28日

我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段，由于经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化，由于发展不平衡、不协调、不可持续问题短期内难以根本解决，人民内部各种具体利益矛盾难以避免地会经常地大量地表现出来。虽然人民内部矛盾是在全体人民根本利益一致基础上的矛盾，但必须高度重视，下大气力做好工作，以激发社会活力、增强人民团结，促进党和国家事业更好发展。

胡锦涛：《扎实做好正确处理人民内部矛盾工作 为经济社会发展创造良好社会环境》（2010年9月29日），《人民日报》2010年9月30日

高度重视群众工作，坚持人民主体地位，发挥人民首创精神，是由我们党的性质决定的，也是由我们党的根本宗旨决定的。群众是真正的英雄，是我们党的力量源泉和胜利之本。党和人民事业能不能顺利发展，关键在我们党能不能始终保持同人民群众的血肉联系，能不能充分调动人民群众的积极性、主动性、创造性。

胡锦涛：《在党的十七届五中全会上的讲话》（2010年10月18日）

各级党委、政府和领导干部要从巩固党的执政地位、完成党的执政使命、确保党和国家长治久安的战略高度出发，坚持党的群众路线，深刻认识我们党的最大政治优势是密切联系

群众、党执政后的最大危险是脱离群众，带着深厚感情做群众工作，千方百计把群众工作做深、做细、做实。

胡锦涛：《在党的十七届五中全会上的讲话》（2010年10月18日）

以人为本、执政为民是马克思主义政党的生命根基和本质要求。

胡锦涛：《在十七届中央纪委六次全会上的讲话》（2011年1月10日）

面对复杂多变的国内外环境，面对艰巨繁重的改革发展稳定任务，我们要继续抓住和用好我国发展的重要战略机遇期，有效应对各种风险和挑战，完成“十二五”时期经济社会发展目标任务，为全面建成小康社会打下具有决定性意义的基础，必须紧紧依靠人民群众，充分调动人民群众的积极性、主动性、创造性，团结带领人民群众共同奋斗。

胡锦涛：《在十七届中央纪委六次全会上的讲话》（2011年1月10日）

第四篇：浅议实验室物资采购的重要性

浅论实验室供应品质量对检测工作的影响

（726000 商洛市产品质量监督检验所

李鹏）

摘要：实验室供应品采购主要是指用于实验室开展检测工作的仪器及试剂耗材等材料，它们的优劣关系到检测工作的质量，因此做好实验室供应品采购验收工作是保障实验室检测工作质量的一项重要的工作。

关键词：供应品

采购

验收

前言：实验室供应品采购在《实验室评审准则》中全称为“服务和供应品的采购”，“服务”是指采购仪器设备的校准、计量检定，环境设施的设计、生产、安装、维护、保养等服务；“供应品”是指实验室所需仪器设备和消耗性材料。《实验室资质认定评审准则》中第4.5条“服务和供应品的采购”规定“实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序，以确保服务和供应品的质量”。而一些实验室在这方面做的并不到位，从而使检测工作质量不能保证。

一、供应品采购验收工作中容易出现的误区

实验室应当制定采购计划并按计划进行采购，而一些实验室，没有采购计划，对供应品采购比较随意，一方面增加了验收的工作量，另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。有的实验室供应品验收流于形式，而有的实验室对某一个品牌一次验收合格了就认为今后采购就不用再验收了，质量是没问题的。我们实验室就曾经出现过类似情况，如：经常使用的某一品牌的碘化钾在一次购置验收中就发现不能在溶液中完全溶解的现象；为原子吸收配备的标液制作曲线不成线性，事后经查明，由于采购制度不完善，由检测室临时采购的刻度吸管质量差，未经验收直接投入使用，由于刻度吸管刻度不准确造成溶液配备上的不准确；光谱仪器检测时背景过大，开始认为是仪器故障，经进行认真排查，发现是盐酸质量有问题，这些事例出现的问题比较直观而容易发现，如有的出现的问题就比较隐蔽，使我们很难发现检测的数据出了问题，如我们使用的玻璃凯氏定氮仪，很难从外观上发现它是否有沙眼还是磨口接口密封不严，这必须经过加标回收实验的方式进行检查验证，否则，检测数据是否准确无法确认。

有的实验室认为，是大厂生产的知名试剂就没问题，就适用于所有的检测工作，其实这些认识都存在一个误区。这就像我们质检机构为客户出具的检测报告，高质量、高水平的出具好每一份检测报告，把每一份检测报告打造成精品，追求工作上的完美是我们所期望的，但由于我们在对标准的认识上、理解上和人力资源等因素而往往事与愿违。同样，再好的产品都有一个合格率和质量指标的波动范围，而我们过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收，这是对检测工作极不负责任的行为，会为我们的检测工作带来一定的风险。

二、如何有效验收供应品

做好供应品验收工作，我认为应做好以下几点：首先应提高检测人员的思想意识，切实的认识到供应品对检测工作质量产生的重大影响，建立健全验收制度，落实责任；二是要建立健全供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价，在供应品的采购上做到既要经济，更要保证质量，一定要把供应品的质量放在第一位；根据采购情况，定期对供应商进行评价并记录，通过长期的合作筛选出合格的供应商；三是对供应品要通过长期的使用进行筛选确定供应品的品牌、适用范围，如我单位一直采购的某品牌色谱甲醇用于液相色谱流动相，在对其它食品添加剂检测中使用效果很好，但在一次用于开发液相方法检测小麦粉中的过氧化苯甲酰试验中发生不出样品峰的现象，经过对方法标准反复研究，在确认操作方法正确的情况下，经更换色谱甲醇后，检测恢复正常；因此对消耗性供应品要通过长期的使用确定生产厂家和品牌，而不应随意变动，如需更换，应用原来所用的试剂通过对比使用确认效果后再决定是否更换。四是要做好供应品采购计划，采购的数量要满足一段时期的使用，并对采购计划进行审查，对同一种供应品的采购不宜过于频繁，避免增加验收的工作量和检测工作的不稳定因素。五是建立有效的验收方法，供应品分为仪器和耗材，耗材又分为仪器消耗品、试剂和玻璃仪器等；仪器的验收我们可以通过对仪器的功能介绍和必要的证明材料及仪器试运行等方式验收，必要时可通过计量检定的方式验收（适用于计量器具）；对于耗材，我们尽量采购信誉好，有保障、知名度高的企业的产品，更要预防采购到假冒品牌供应品，如假冒的天玻玻璃仪器等，在采购玻璃仪器时，玻璃材质应干净透明、颜色白亮，无加沙、污渍、颜色发青等现象；薄厚均匀，刻度吸管尾部切口平齐、完整，标志、刻度清晰、标识干净清楚，同规格的刻度对比刻线基本一致。玻璃仪器根据情况还应采取相应的方法验收，如刻度吸管、量筒、容量瓶、温度计等计量类玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定，但应至少保留一套检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收，以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内；又如凯氏定氮仪玻璃仪器验收除感官验收外，还应用硫酸铵等加标回收的方法对其进行检查验收。对于供应品验收不是对供应品产品质量的从新检验，而是应根据实际使用范围有针对性的验收，以符合使用为要求；如硝酸、盐酸、石油醚、甲醇等试剂，即用于仪器分析也用于样品处理以及其它常规检测项目的分析，在验收方法中，我们要通过仪器检查其是否有背景干扰和被测目标峰处是否有干扰，以及在其他检测项目中采用空白测试和其适用性进行验证，不能认为在A项目验收合格了就认为也适合用于B项目的检测，但也没必要对检测项目无响的技术参数进行验证。在此还应该提醒的是检验室用的水也是供应品，应定期按照实验室用水的相关标准进行检验，由于篇幅有限，事例在此不一一枚举。

总之，在供应品验收上即要有针对性，也要做到全面，切合实际的对检测有影响的因素去检查验收，切实的要排除影响检测工作的因素。供应品验收后应有验收记录或报告，信息应包括验收的供应品名称、规格、等级、生产厂家、数量、验收人，验收内容应包括接收货物时的状态、数量、验收的方法、可使用范围等并对记录归档保存，在仪器或试剂上标明状态及适用范围、验收编号等。

总的来说，实验室管理工作中影响检测工作质量的因素不少，但加强供应品验收是做好管理工作、保证检测工作质量的一项重要举措，只有我们把每一项管理工作做细做规范，才能降低自身风险更好的为客户提供准确、客观、高质量的检测数据。以上观点是根据我个人对《实验室评审准则》的学习理解和多年的管理及应用经验归纳的，不到之处希望同行们批评指正。

参考文献：

1、《食品检验机构资质认定工作指南》，国家认证认可监督管理委员会、中华人民共和国卫生部主编，中国计量出版社2011年3月，第1版;

2、《实验室资质认定工作指南》，国家认证认可监督管理委员会编，中国计量出版社2007年1月，第2版。

第五篇：招投标基础性工作在物资采购管理过程中的重要性

招投标基础性工作在采购管理中的重要性

招投标基础性工作在物资采购管理过程中的重要性

编写： 单位：

时间： 2008.9

招投标基础性工作在采购管理中的重要性

目 录

第一篇 管理背景与意义....................................................................................................3 第二篇 管理工作内容与措施方法....................................................................................4

一、管理工作内容......................................................................................................4

二、管理工作措施与方法.........................................................................................6 第三篇 管理工作的决策分析..........................................................................................10

第四篇 结束语...................................................................................................................10

序 言

作为xxxx物资企业，在管理范畴运用中属流程性管理类型，各业务流程中的数据与信息在整体物资流中互相交互、互相管理，各业 招投标基础性工作在采购管理中的重要性

务操作都对下一流程有推动与制约的作用，所以每一环节的管理与控制都相对重要。

在确保xxxx生产建设所需的各类物资采购过程中，负责物资采购供应的部门，所赋负的各类采购活动与组织中，采购管理的有效性与控制性对整体企业的生产建设起到了重要的作用，同时物资采购供应工作在企业整个资源链中又是开始的环节，对保证企业生产的正常进行，生产成本的有效降低、生产效率的提高都处于关键、决定性的地位。

本文从招投标基础性管理浅谈在物资采购管理中的重要性及如何实施基础性管理对采购工作的指导与辅助管理作用，进一步认识招投标组织与基础性管理在采购工作中的作用。

整篇从管理背景、需求、意义、管理方法与措施中实施基础性管理工作，进而实现招投标基础性管理工作的职责，进一步提升基础性工作在采购管理工作的决策作用。

招投标基础性工作

在物资采购管理过程中的重要性

第一篇 管理背景与意义

伴随着XXX生产规模的不断扩大，确保产能建设所需物资的采购工作大幅增加，从年累计几个亿的采购量到目前二十多亿的采购量，招投标基础性工作在采购管理中的重要性

采购量巨大提高，带来采购管理工作在整个物资供应过程中的重要性显得更加重加。如何通过实施采购管理达到和满足大规模产能建设所需物资的采购工作，确保采购工作质量的同时，降低采购工作过程因管理漏洞而带来的采购风险，从而促使采购工作的顺利进行

采购的招投标组织与管理是采购活动实现的方式与手段，目前，xxxx整体物资采购模式属于集中性采购方式，通过xxxx经济运行会方式进行采购活动的确认与实现，为及时确保物资的计划完成率与采购率，招投标组织的及时与否直接影响到采购的最终结果，在这个过程中招投标的制度完善、程序规范、资料齐全是保证招投标活动开展的前提，也是关键、基础性的工作，对整体采购活动起到重要的作用，因此，加强与完善招投标基础性工作对采购管理工作具有积极的意义。

第二篇 管理工作内容与措施方法

一、管理工作内容

采购整体过程主要包括以下几个环节：计划的接收、采购计划编 招投标基础性工作在采购管理中的重要性

制、招投标组织、合同签定、到货管理、出入库管理、结算管理等主要环节，示下图：

招投标的组织工作在整条采购业务流中处于中间的地位，对计划的保证与采购的实现起到关键性的作用，从招投标组织工作深入看，具体工作主要包括以下几方面的工作：招投标申请与文件的核实，采购明细与采购立项的核查，编制与发送招投标邀请及文件，开、评、定标的组织、中标通知书的管理、招投标结果的整理与统计、资料管理与归档等主要工作。

招投标组织过程中的每一项工作内容都可以说影射了采购工作每一细节，对采购管理、采购质量及采购决策提供很好的依据，因此，招投标基础性工作的管理对采购工作整体水平影响甚远，加强基础性管理工作势在必行。

招投标工作内容中首先应做到或执行的就是制度的建立与完善，依据制度体系的建全与完善的前提下，理顺与规范业务程序，通过规范性与标准性的表格与数据，实现对整体过程的管理与控制，达到招投标工作目标。

两大公司重组合并后，物资采购的招投标工作全部纳入到了公司经济运行会上进行，工作初始，该项工作从招投标前的各项准备到组织完成，各环节中所涉及的文件、制度、数据与各种单据处理都存在不建全、不完整、不规范的情况，采购过程中很多需要追溯的信息无法快速查找，管理数据难与统计并很好提取供分析与决策，给采购工作带来很多不便与问题。针对情况，从基础性工作开始入手，健全基础性管理制度，理顺业务流程，建立较为规范、标准性的资料台帐，统计与分析各管理数据，结合两年多从事该项工作的经验想法，浅谈在实际工作中的具体做法。

二、管理工作措施与方法

做为物资采购招投标组织工作，在工作实际中主要工作更突出体现是管理性的组织工作，管理性事务更能体现此项工作的特性，因此在工作中从管理的角度入手，理顺工作中的程序与制度。

（一）全面执行公司及处下发的各项管理制度

作为管理性的工作，文件、制度的执行是关键，结合《冀东xxxx物资采购招投标管理实施细则》、《物资采购合同管理办法》、《物资采购管理实施细则》及处下发的有关招投标管理办法，依照制度各办法，在实际工作中恪守执行并有效在工作中得以运用，按制度、原则组织招投标工作。

1、关键、重点业务流进行重点把关，手续不全不须上会 招投标基础性工作在采购管理中的重要性

对于安排上会组织前，对于招投标项目严格审查立项情况，无立项合格的不安排上会，对于议标的项目在收取资料前重点审查议标申请审批情况，不符合规定的不接受资料。

2、检查资料的规范性与完整性，做到资料归档的完整 根据制度要求，应该上报的资料必须提交，对于少提交或不完整的项目资料，一律不进行接受。在检查资料完整性的同时重点审查资料填写是否按规定填写并是否规范，做到资料的完整与规范。

3、履行制度规定程序，不违背制度操作

招投标过程体现公正、公开、透明性的原则，更严格按规定程序执行和组织招投标过程，每一过程做到有痕迹，有记录，对于过程中有问题或发现漏洞及时进行制度性规范并按要求进行执行。

（二）理顺业务工作程序，健立建全工作制度

针对业务操作过程发现的问题，及时采取措施并制定制度加与规范，在理顺业务的同时加大与强化基础性工作，主要在以下几方面的内容：

1、细分与明确重点业务流程，并对重点业务流程进行规范

在工作初始，业务分工与重组，带来部分业务需重新进行制度与规范，特别对招投标项目准备前期的上报程序、审批手续较为复杂，招投标基础性工作在采购管理中的重要性

影响工作效率，通过细化，对于程序进行精简，出台制度三项，理顺了程序。

目录外定价在初始工作中工作量很大，而且定价跨越的周期较长，通过与审计处、造价公司等部门的沟通，通过规范表格、数据互动、统计数据等方式缩短定价时间，并有效解决了呆滞定价物资的重复发生。

2、加大招投标组织的内部管理，健全内部制度

内部组织与程序的有序决定了外部工作顺利的保障，在工作中不断优化与完善内部组织程序，特别是资料的上报程序与有效安排组织。

招投标组织工作关键是严把手续关、有效组织安排。依据程序要求，对采购中的各计划表单的规范、询价单、上会的招投标文件进行规范与填写要求。同时制订与建立了招投标组织管理、资料上报管理、文档规范要求管理等内部性制度。

（三）建立规范、标准性的工作资料

有了制度性保障，在制度执行过程中还须加强制度的执行，在执 行中主要采取规范各类资料与资料归档的管理。

1、建立各招标前准备工作中主要业务中所涉及的表单、审批表及相关统计表，通过规范资料达到制度的执行与落实。主要对采购计

划审批表、询比单、采购计划商务限价表、目录外物资定价表、议标申请表、招投标文件与申请、谈判内容、中标通知书、商务中所涉及到的各类函、传真的模版等等方面的规范与执行，在实际应用中起到了作用，同时为资料的保管与管理打下了基础。

2、结合制度的不断完善、业务程序的优化，基础性资料的规范工作随之细化，不断建立适应与满足管理的需要，如议标申请表进行细化，建立项目单位与xxxx申请两类。对于一些审批表中不涉及或内控要求不需要填写的内容，进行优化与删减，以达到内控的要求。

（四）规范性整理与装订，实施标准化档案管理

招投标资料保管质量的好坏，直接影响到后期采购业务各信息的 核实与信息反映，为保证资料保管的完整，我们做了以下方面工作：

1、装册的标准化与规范化，从装册第一步入手，细化装册的内容，按上会日期、上会安排内容分别进行，分类式整装装订。并建立对应的查询台帐，做到查找方便、查找有依。

2、内容的完整性与整齐性，按制度要求与工作需要，对于可记载或应反映采购信息的资料进行入册，并按档案标准化的要求，对每一页的内容进行页码管理。

3、装册的审核与把关，对于装订的内容须由部门指定人员对装订的内容与要求进行审核，并负责装订的质量。

第三篇 管理工作的决策分析

采购招投标的数据对于采购管理最终的作用除实现采购的目标，最大的意义应是通过招投标数据的统计与分析，为采购决策提供参考与依据。

1、会议结果的及时记录与发布，并根据当日结果统计管理数据 根据会议招投标结果内容，编制会议结果表，供合同签订、审核等工作参考。同时统计当日的管理数据。

2、建立统计分析数据，为管理决策提供参考。

根据基础数据情况，除建立统计分析外，对商务中心业绩指标中的重点指标进行统计与分析，及时调整和制定措施，确保工作顺利。

第四篇 结束语

招投标组织工作中所涉及的基础性资料随业务管理的不断细分与管理要求的提升，基础性管理工作应越加严格与精细，实现管理要求。