第一篇:物料控制管理制度
物料控制管理制度
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物料控制管理制度
一、目的
规范公司物料申购、材料领用,合理控制物料库存,提升在库资金周转率,缩短交货周期,改善生产组织系统应变能力。
二、适用范围
适用于我司原材料、附件、工装夹具、劳保用品(除行政综合部负责采购并管理的)、半成品、成品(机加工事业部劳保用品、半成品除外)。
三、物料控制总则
1、在满足市场需求的前提下,基本保证有序生产,保持最低限量物料、半成品、成品、附件库存。
2、结合物料采购周期、经济采购批量、经济库存批量、往年同期及前三月平均需求,实行合理存量控制。
3、利用公司现有信息系统,综合掌握需求、库存、在途物料、半成品、成品、附件信息,实行月度主计划与订单计划相结合的集团公司与事业部两级计划编制、监控体系。
4、实行按功能(计划编制、申购、采购、领用、存储)分工协作管理。
四、职责 1.计划物流部:
1.1、原材料、附件、新工装的请购。
1.2、A、B、C类物料的分类,A、B、C类物料采购周期、采购批量、最小包装单位的提供。1.3、库存成品及A、B、C类物料合理存量的编制和监控。1.4、各事业部领料和各事业部在岗物料存量的监控。
1.5、ERP系统物料及成品合理存量的维护,领料方式的确定,物料属性的确定。1.6、根据请购单抛转为采购单,下达物料采购订单并保证及时交付。1.7、库存产品、材料的合理存放与保管。1.8、库存成本、采购成本控制。2.各事业部:
2.1、部门生产需求物料按规定领用。
2.2、部门物料暂存量、岗位在制品合理分布的控制与上报、反馈。
2.3、工装夹具(非首次使用)、劳保用品、BOM无显示低值物料及本部门专用无计划物料的请购。2.4、物料使用异常的反馈。2.5、在制品、在岗物料的妥善保管。
3、研发中心: 物料控制管理制度
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3.1、物料、成品、附件、工装夹具技术标准的制定与修改。3.2、BOM的建立和维护,BOM更改的通知。3.3、自主研发物料申购。
4、品管中心:
4.1、物料、产品、附件、工装夹具检验标准的建立。4.2、本部门试验性物料的请购。4.3、替代物料应用的通知。
5、客户中心(进出口公司):
5.1、需求发货产品、附件、物料的品种、数量、时间输入。
6、财务审计部:物料、附件、成品合理存量的监控和考核。
五、合理存量的编制、监控
1、合理存量的分类:
1.1、原材料、附件合理存量。1.1.1、非标钢材合理存量。
1.1.2、A类物料合理存量——月采购金额大于(等于)6万元的原材料或附件。
1.1.3、B类物料合理存量——月采购金额大于(等于)2万元小于6万元的原材料或附件。1.1.4、C类物料合理存量:月采购金额小于2万元的原材料或附件。1.1.5、物料的分类由计划物流部物料计划人员按分类原则进行分类。1.2、半成品合理存量(含数字模块)。1.3、成品合理存量。
2、合理存量制订的依据
2.1、前三个月的平均生产、销售情况,重点参照上一个月的生产、销售量。2.2、月的生产、销售计划。
2.3、采购周期、生产周期、经济采购批量、包装规格。2.4、当月、后续已明确的销售订单。
2.5、各事业部产能、供应商产能与供应链保证能力。2.6、物料的资金占用量,库存成本,库存容量。
3、合理存量的编制
3.1、合理存量包括最低存量和最高存量,最低存量用以满足发货需求,最高存量用于控制流程、成品成本兼顾实际产能调节,对相互可替代的产品应考虑可替代产品合理存量总量的合理性。物料控制管理制度
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3.2、合理存量表单由以下内容组成:序号、类别、品号、品名、规格、前置时间、安全时间、日均用量、最低存量、最高存量、计量单位。
3.3、合理存量编制原则公式:最低存量=日均用量×前置时间,最高存量=最低存量+日均用量×安全时间。
3.4、原材料日均用量每月20日根据次月生产计划需耗用量推算(并参考上月物料领用量),如批次最小订量大于月消耗量,按批次最小订量确定最低存量。附件的日均用量按前一月的实际发生量推算。3.5、原材料、附件(含模块、底座,除非标钢材)合理存量由计划物流部物料计划人员编制,前置时间、安全时间由计划物流部采购员提供,A、B类由采购主管、部门主管经理、部门经理、财务经理、相关事业部经理审核,总经理审批,C类由采购主管、部门主管经理审核,部门经理审批。
3.6、仪表类物料除按3.5执行外,主导仪表的关键元器件、零部件例如:Pcb板、AD芯片以及其他重要的芯片、精密电阻、薄膜开关、变压器、显示单元、外壳及外壳配套物料的合理存量,由计划物流部物料计划员编制,计划物流部(采购主管、部门主管经理、部门经理)、仪表事业部经理、财务审计部主管经理等审核,总经理审批,每月10日前完成。
3.7、非标钢材、半成品(含数字模块)、成品(含仪表)合理存量由计划物流部主管计划副理编制,计划物流部经理、客户中心主任助理、进出口公司主管业务副理、相关事业部经理审核,总经理审批。3.8、原材料、附件(除模块、底座)的合理存量每月10日前(C类20日前)调整、新增、删减,模块、底座、半成品、产成品的合理存量每逢单月的10日前调整,非标钢材的合理存量每逢单月的10日前调整。3.9、一般情况下QS系列产品的在制品加成品库合理存量为当月发货量的五分之一倍,在制品与成品库的比例为7:3。
3.10、合理存量每次调整都需按编制流程执行审核、审批手续。
4、合理存量的监控
4.1、计划物流部物料计划员(主管经理)应将经批准的物料合理存量(非标钢材合理存量)及时拷贝(下发)相关仓库、事业部、采购员、采购主管。
4.2、各事业部统计、仓库管理员负责每两天更新、汇总统计在制品及库存(含仪表)成品状况,于双号上午报计划物流部统计,计划物流部统计审核、汇总后形成集团公司流程日报,逢双号下午以电子档上报、抄送相关经理、调度、内勤。
4.3、流程报表实时反映半成品及成品(含仪表)合理存量,并用红色表示存量欠缺,急需补入的,用黄色表示存量超标,需控制生产的,超出合理存量范围的产品于报表最后部分汇总。
4.4、对于公司生产的常规QS、SB、SQB系列产品,各事业部、仓库管理员每日更新、汇总统计在制品及库存成品状况,于15:00报计划物流部统计,计划物流部统计审核、汇总后形成集团公司重点产品流程一览物料控制管理制度
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表,于17:00前印发相关调度和主管经理。
4.5、原材料库、弹性体库、成品库相关负责人应于每日9:00前分别汇总生成原材料、弹性体、附件、包材库存、在途及需请购报表(电子档表内反映合理存量)报计划物流部物料计划员。
4.6、物料计划员应于每日10:30前查看各仓库报表,并结合需求进行分析后,编制物料需求计划并下达物料请购单。各责任采购员、物料计划员需随时关注库存物料情况和入库情况。
4.7、每月3日前成品仓库、原材料仓库将期末库存与合理存量作比对表报计划物流部物料计划员和财务审计部应付会计,财务审计部对计划物流部依合理存量考核。
4.8、计划物流部责任调度、主管经理应随时监察流程日报,对于产成品合理存量欠缺而各事业部流程量充足的,安排各事业部及时流转补入,成品+流程存量不足成品+流程合理存量的,有弹性体的及时安排贴片,无弹性体的安排金加工或外购尽快补进;有Pcb板的及时安排焊接,并立即组织机壳、结构件及后续Pcb板和其他器件的采购。成品合理存量超标的,控制流程入库量,成品+流程存量超出成品+流程合理存量的控制贴片生产量,成品+流程+弹性体库存总量超出三者合理存量之和的控制弹性体入库量。前述处理需兼顾可替代产品存量。对于补充存量安排生产产品对应的物料在下达生产任务时应检查库存,请购并采购欠缺的物料。
4.9、在《调度周报》上反映合理存量的控制计划。对不合理的合理存量在下一期修订时作调整。修订时间按
五、3.3。
4.10、应付会计每月5日提供上月《合理存量考核表》给计划物流部采购员、物料计划员、主管经理会签,计划物流部经理审核,财务审计经理批准,列入上月BSC考核。对于采购难度大市场紧俏或将涨价的常用物料,经部门经理审核确认,超标的免于考核。订单需求附件和物料不列入合理存量考核。
六、物料计划管理
1、集团公司根据物料需求、合理存量及采购周期实行月度和订单计划管理。
2、ERP系统数据维护
2.1、在产品构成物料发生变更时,研发中心需及时变更BOM清单。为防止BOM在录入过程中出现错误,研发中心需增加ERP审核。仪表产品的BOM清单,由相关产品的设计工程师编制器件清单,交仪表事业部工艺助理录入(不发布),由事业部工艺主管校对,事业部经理审核后书面移交产品工程师,审核无误后报公司技术总监发布实施。
2.2、物料计划人员在每月22日前将次月A、B、C类合理存量变动部分在ERP系统进行维护。
2.3、各仓库管理员必须在报表编制前及物料发出和入库后的2小时内将ERP单据审核完成(成品库可于每日12:00前将前一日单据审核完成)。
3、物料需求计划编制管理 物料控制管理制度
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3.1、原材料、附件采购(生产)计划
3.1.1、由计划物流部物料计划人员于25日前在ERP系统编制次月原材料、附件采购(生产)计划(已编入集团公司月度生产计划的扣减),由采购主管、部门主管经理、经理审核,总经理批准。
3.1.2、原材料、附件计划计算公式:需求计划=次月度销售需求+成品合理存量需求+半成品合理存量需求+原材料合理存量需求+本月及次月后续已定订单销售需求-成品库存物料-半成品库存物料-原材料存量-已购在途物料-已列入公司月度生产计划量(附件计划应结合前三个月的月平均发货量与次月销售计划的比例进行修正)。
3.1.3、月度成品(含仪表)生产计划调整时,计划物流部物料计划人员应于次日前将调整信息输入ERP系统,根据调整量对月度原材料、附件采购(生产)计划作相应调整,部门主管经理复核审批。3.2、工装夹具采购(生产)计划
3.2.1、对于以有库存品种由各事业部自行编制。
3.2.2、对于新制作产品需求的工装夹具由计划物流部物料计划人员根据交货期及生产量的实际需求编制,由计划物流部主管经理审批。
3.3、劳保用品(除行政部负责采购并管理的)采购计划
3.3.1、由各事业部(职能部门)责任计划人员(机加工事业部除外)根据岗位劳保定额和在编人数编制,各事业部主管经理审批。
3.3.2、各事业部(职能部门)责任计划人员应于28日前将经部门主管经理审批的部门次月劳保用品需求计划印发并拷贝至计划物流部原材料库和对口物料计划人员。
3.3.
3、计划物流部物料计划员应于月底前将各事业部劳保用品需求计划汇总生成集团公司次月劳保用品需求计划,报部门主管经理复核确定。3.
4、弹性体采购(生产)计划
3.4.
1、由计划物流部主管经理于20日前根据次月度销售需求计划结合实时成品、在制品状况、在途弹性体量、已定订单,结合成品、半成品、弹性体合理存量及机加工事业部和伙伴供应商产能编制,由各关联事业部、职能部门主管经理会签,总经理审批。(09年起在ERP系统编制)
3.4.
2、弹性体采购(生产)计划计算公式:需求计划=次月度销售需求+成品合理存量需求+半成品合理存量需求+弹性体合理存量需求+本月及次月后续已定订单销售需求-成品库存量-半成品库存量-弹性体存量-已购在途弹性体(含机加工)。
3.4.
3、月度传感器成品生产计划调整时,计划物流部主管经理应同时根据调整量对月度弹性体采购(生产)计划作相应调整,各关联事业部、职能部门主管经理会签,总经理审批。(09年起在ERP系统调整)3.
5、传感器贴片及成品(传感器、仪表、衡器)生产(采购)计划由计划物流部主管经理根据次月度销物料控制管理制度
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售需求计划单独编制成集团公司月度生产计划,由各事业部、关联职能部门会签,总经理审批。(详见生产计划管理制度)
3.6、订单需求原材料、附件、弹性体、成品计划参照上述各项计划及时制定,根据订单作业管理制度及公司部门经理职责权限审核、审批,对于主计划已有品种及数量而且未发生足量销售的优先置换未发生部分主计划需求量(订单需求原材料、附件、弹性体、成品计划可以请购单形式报批)。3.
7、计划物流部物料计划人员应及时更新ERP系统需求信息。
七、物料申、采购管理
1、物料请购
1.1、集团公司生产用物料请购由计划物流部物料计划人员根据经审批的月度物料及订单物料需求计划及时请购,责任采购员在4工作小时内确认,采购主管审核,部门主管经理审批,对于需求的新物料,研发中心应制定公司标准并提供相关供应商信息。
1.2、对于体积小,月需求稳定,价值低的物料或采购周期达到一月以上的物料,按月请购。1.
3、对于用量较大,生产需求稳定,体积较大,价值较高,采购周期在一周以内的物料,按周请购。1.
4、除前述两条允许情况外有合理存量的物料按合理存量请购需求及订单需求适时请购(以ERP系统运行结果确定)。
1.5、劳保用品按月请购,无合理存量物料根据需求结合经济采购批量、库存成本按月或半月或旬灵活应变请购。
1.6、每逢双日计划物流部物料计划人员应在ERP系统运行一次实时物料需求验证表和附件需求验证表,并根据运行结果及时申购。
1.7、所有原材料、附件、弹性体请购及审核、审批必须通过ERP系统操作。当日需求必须当日17:00前请购完成并交采购人员确认,次日17:00前审批下发完成。
1.8、所有已请购物料对应责任采购员必须及时回复确认落实情况交采购主管并及时在ERP系统抛转成采购单(请购单生成后不超过24小时),采购单规格和数量必须与请购单规格和数量保持一致,如不合经济采购批量或实际交货能力(时间、量、品质)需更改,应及时向物料计划人员或部门主管经理反馈协调,并按协调结果执行。如更改应由物料计划员更改请购单。ERP请购单一式四联:白联由物料计划员保存,红联交采购人员,绿联交仓库,黄联交采购主管。
1.9、物料请购时,应该优先考虑可替代料库量和退货维修品可利用物料、呆滞品物料的情况,执行先进先出原则。
1.10、“五单”产品特殊专用物料请购时应在请购单备注栏“专用物料”,为防止物料计划人员在请购时遗漏物料,在请购单审核时,附相对应的“五单”,审核人员需逐一对应“五单”要求审核。物料控制管理制度
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1.11、已生产过的老产品物料变更的,由变更部门开具《内部联系单》通知计划物流部和传感器开发部,由计划物流部物料计划填写《物料变更申请单》明确变更后新物料到位时间、老物料的处理、新工艺开始执行时间、BOM更该时间,经过相关部门会签后执行。
1.12、公司其他部门(含客户中心、柯力进出口公司、研发中心等)依据实际需求或市场需求而产生的临时、非特殊物料需求由部门内勤人员申购(易货贸易除外),必要时由需求部门提供采购信息。
1.13、对于公司自主研发、实验需求的新物料,有研发中心或品管中心请购、采购,通过评审定型后,如有需求,转计划物流部按
七、1.1执行。
1.14、工装和未进ERP系统的物料由计划物流部物料计划人员手工填写《原材料采购申请单》,由计划物流部主管以上人员审核,交采购人员采购。无品号和未核价的物料先用手工单请购,品号建立、核价完成后再补ERP请购单。
1.15、客户供料制作的由相应业务部门责任内勤申购客供料。
1.16、申购单或ERP请购单,要求明确以下内容:A、申购时间
B、材料名称规格、品号、品名、请购人、采购员
C、申购数量
D、现有库存(含退货维修品可利用物料和可替代品数量)
E、要求到货时间F、合理存量G、经济采购批量。
1.17、请购单优先按物料品种、对应采购人员分开生成、打印。
2、采购跟踪管理
2.1、物料计划员每天下午17:00点前将后需隔两天到货品种物料汇总统计张贴于部门看板。
2.2、采购员对责任采购物料分两次(提前三天和到货日)跟踪确认,如有异常及时在跟踪表上记录并口头反馈物料计划员和采购主管,共同寻求补救措施,对不能按时到货的材料或外协件以《差异反馈单》及时反馈相关申购人,对预计断档现象必须反馈部门经理。
2.3、物料计划员每天下午14:00检查物料跟踪表确认情况,对跟踪确认不及时的监督、跟催,及时回收、存档已全部到位物料跟踪表。
2.4、各采购员须要求相关供应商每周一10:00前书面或电子档反馈已订购物料、附件、弹性体生产及预计交货进度,采购主管负责每周二检查。
2.5、对于供应商每周反馈异常情况处理方法同
七、2.2。
2.6、工装在下达申、采购单后由计划物流部采购内勤制作《工装夹具跟踪表》电子档,并负责在交货前三天和交货日跟催确认,责任采购员负责供应商关系处理。
2.7、计划物流部外协采购员对于委外协作加工之螺栓、底座、附件、订单弹性体如不能按正常委外时间保质保量完工,需及时以《差异反馈单》形式反馈对口物料计划员、调度员并提出纠正措施,同时反馈预计完工时间,相应物料计划员、调度员对后续制作计划及时作相应调整。物料控制管理制度
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2.8、机加工事业部应根据公司弹性体、附件制作需求计划,分别于每月25日和每周六前将次月度和下周弹性体制作入库计划报计划物流部主管经理审批并确保重点计划品种落实到位。(详见生产计划管理制度)2.9、物料计划员应在劳保用品请购批准后,交传感器事业部采购员负责于三天内采购到位,否则应及时反馈对口物料计划员。
2.10、相应业务部门责任内勤负责客户供料的采购跟踪,须于计划到货日将实际落实情况反馈计划物流部物料计划人员。
2.11、责任采购员应对物料到位异常情况分类汇总,由品管中心进料检人员判定并形成书面文件,由计划物流部品管工程师和责任采购员及时协作处理。
2.12、如采购到货超出请购数量3%以内的需提交部门经理审批,超出请购数量3%-5%的由分管经理审批,超出请购数量5%(含)以上的不允许入库超出部分,“四单”需求专用物料不允许超交,在各月末,如果超交部分超出最高存量的不允许超交。如果可以超交由物料计划员在ERP补请购单,责任采购员抛转采购单入库,如果不允许超交,则不能入库,由采购员及时处理不可超入的物料。(在《入库单》上审批)2.13、采购员在交外检的检验单上需注明物料紧急程度和需求检验完成时间,检验人员和入库人员按物料紧急程度办理检验、入库手续。
八、物料入库、存储管理详见《仓库管理制度》和《采购管理制度》。
九、物料领用、反馈管理
1、领用单据分类及用途
1.1单据分类:核对领料单、调拨领料单、杂项领料单、销货单、手工领料单。
1.2、核对领料单领料品种:应变计、线路板、套筒、QS螺杆、QS底座、弹性体、模块组装附件、仪表物料、数字模块(所列品种如需其它单据领用必须经部门经理以上人员审批)。1.3、调拨单领料品种:BOM清单内除核对工单领料品种外所有生产需求原材料。1.4、杂项领料单领料品种: BOM清单内没有但生产需求领用的辅料品种。1.5、手工领料单领料品种:劳保用品、设备机物料、工装夹具。1.6、销货单领料品种:发货附件、成品。
2、领用、退库、存量反馈、监控管理 2.1、领用审批权限:
2.1.1、生产工单根据生产线的不同分单别下达,每条线领料必须使用自己对应的工单。核对领料单由班组长根据生产工单需求审批。
2.1.2、手工领料单、调拨单、杂项领料单由车间副主任以上人员(或凭各事业部提供的审批权限清单)审批。物料控制管理制度
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2.1.3、销货单由生产调度审核批准。
2.1.4、每月26日后A、B类物料按岗位次日生产计划及最小包装量领用(在岗物料不得超过1天使用量),且必须由各车间主任以上人员审批方可领料。
2.2、各事业部按需领用,原则上单次领用量必须小于或等于3日使用量,不允许图方便而整包装领用。2.3、劳保用品领用按各部门申报预算及岗位定额发放,领料单由车间主任以上人员审批。
2.4、工单核对领料品种如需退料仍核对退料,所有岗位多余物料(三天用量)应及时办理退料手续。不合格物料退库,由品管中心进料检验人员(数字模块由相应事业部品管)审核和各事业部相应车间主任审批。各仓库管理人员不得拒收,对于批量不合格退料,品管中心进料检应以IQC反馈单反馈计划物流部品管工程师。
2.5、各事业部必须及时清退当日岗位遗留不生产的各类套筒(除HSX)、膜片(10片以上量)。
2.6、各事业部必须每日下午14:00前安排专人提供专用表格反馈截止当日上午8:00前应变计、镍片电阻(22欧姆、40欧姆、60欧姆、80欧姆)、胶水(PR-
6、TSE3062)、防爆导线、高温石棉网导线、黑色聚氨脂导线、桔红色聚氨脂导线、双屏蔽导线、HSX套筒存量。
2.7、各事业部必须每周安排专人提供专用表格向计划物流部对口物料计划员、调度员反馈生产、检测用工装夹具存量。
2.8、各事业部以《调拨单》领用物料,在库存不足时,需要考虑不同生产线、班组之间的物料调配,确保生产需要。
2.9、原材料(成品、弹性体)仓库管理员对于当日物料领用时出现断档或大幅低于合理存量的A、B类物料须立即电话通知计物部物料计划人员,并于当日下班前书面告达,物料计划人员应及时跨部门协调调拨需用物料。
2.10、物料计划员接到物料断档反馈协调调拨无果后,物料计划员需要在2个小时内确认物料到位时间(如有替代料或可利用维修品替代需在反馈单明确),并负责跟踪物料到位时间,如有异常原因不能按时到位的,提前通知用料部门。
2.11、各事业部对于当月无主计划(或计划调整后无主计划)及订单入库任务品种的在制品不得领用或利用在岗物料制作入库,计划调度人员必须按照四单产品贴片计划数量安排贴片,不得多贴。仪表事业部需提前一周将周制作计划、提前二天将焊接计划报计物部物料计划员(计物部应根据销售计划、合理存量及时调整贴片量,详见《生产计划管理制度》)。
2.12、对于客户提供料检验或使用过程发现的质量问题,进料检或各对口物料计划员应及时反馈责任业务内勤,由责任内勤负责沟通处理。
2.13、由各事业部或职能中心申购需求的专用物料,相应部门应及时足量领出并使用。物料控制管理制度
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2.14、计划物流部物料计划员应不定时对各事业部岗位暂放物料检查(每月不少于2次),对于超出三天耗用量的责令及时退库处理。
2.15、计划物流部订单跟踪调度应将后续需重点关注的有发货要求和订单的产品、附件在《调度周报》上作提示说明。2.16、导线余料管理
2.16.1、各事业部对于批量使用后遗留的导线余料需每日汇总并分别在每根余料上做好标识分类退原材料库,退库时需按导线品种和数量打调拨退料单。
2.16.2、原材料库对退库余料导线单独分区分类(区别于未使用新导线)标识摆放、管理。
2.16.3、各事业部制作5M长以下导线时必须至原材料库领用余料导线制作,当库存余料导线不足时方可使用完好导线制作。
2.16.4各事业部领用导线用于制作55M长以下导线时必须于领料单备注栏注明用于制作导线长度,原材料仓管员核对后对于制作5M长以下导线的领料必须利用库存合适长度余料导线发料。
2.16.5、各事业部领用余料导线库存不足时,由仓管人员在领料单签字证明欠缺数量,各事业部打单员将领料单保存备查后在ERP系统作废,重新打印合适数量的余料导线或新导线领料单领料。2.16.6、余料导线的领用、发放、保存与制作合理性由财务审计部监管。
2.17、各事业部每月末对在岗物料、夹具进行盘点,并于每月6日前上报计划物流部对口物料计划员,同时提报返工物料消耗汇总表。
2.18、各事业部每月末对在制品进行盘点,并于每月5日前上报公司财务审计部,财务审计部负责于8日前核算出各事业部在制品已耗物料品种、数量,并将清单提报计物部物料计划人员(如ERP可改善解决则不需财务核算)。
2.19、对原材料、弹性体仓库每月末随机抽盘20%品种,成品库成品全盘,附件除标准件外全盘,每月6日前上报上月盘点报表,各仓库根据盘点结果及时调整次月期初存量。
2.20、未尽事宜参照各事业部相关物料领用规定。各事业部相关物料领用规定与本规定有冲突的按本规定执行。
十、呆滞物料、成品管理详见《呆滞存货管理制度》。
十一、质量分析室库存物料、成品按《质量分析室管理制度》执行,计划物流部物料计划员负责监管。
十二、考核
1、A、B、C类物料全部纳入考核范围,大于(等于)最低存量且小于(等于)最高存量之间的区间值即合理存量,最高存量低于批次最小订量的按批次最小订量加最低存量考核,财务盘点时间作为考核时间点。
2、考核对象:计划物流部采购员、仓库管理员、部门主管、经理,物料计划员。考核主体财务审计部。物料控制管理制度
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3、大于最高存量金额的,对计划物流部采购员:A类物料每项扣0.3分,B类物料每项扣0.2分,C类物料每项扣0.1分,采购主管和主管经理汇总减半考核。
4、大于最高存量的,对物料计划员、仓库管理员:A类物料每项扣0.2分,B类物料每项扣0.1分,C类物料每项扣0.05分;物料计划主管和主管经理汇总减半考核。
5、小于最低存量并影响生产的参照《生产计划管理制度》考核条款执行。
6、当月A类、B类物料都控制在合理存量范围的,奖相应采购员2分,相应仓库管理员和物料计划员各1分,C类物料≥95﹪都控制在合理存量范围的,奖相应采购员1分,相应仓库管理员和物料计划员各0.5分.7、A类、B类物料高于95﹪,C类物料≥90﹪的品种符合合理存量范围的,计划物流部部门主管、经理,物料计划员、采购员、仓管员,每增加一品种加0.5分,C类物料加0.2分。
8、如因各事业部退料原因造成库存存量超标的,可责任转移(事业部于当月26日前执行未使用物料退库)。
9、、各事业部导线仓总量超最高存量总和,扣相应车间计划调度2分,部门计划主管1分,按月底财务盘点时间、数量考核。
10、因采购和请购原因影响生产计划正常执行的,扣1分每次,造成发货延迟的根据《订单作业管理办法》考核。
11、各种报表未按时完成的扣相关人员1分/次,责任主管0.5分/次。
12、因业务部门原因造成销售计划或生产计划变更,导致库存量超出合理存量或造成呆滞料的按照《订单作业管理办法》和《呆滞存货管理制度》考核,考核计划物流部时需扣除变更造成物料超标部分。
13、、在《调度周报》上未反映对产成品合理存量控制计划的。扣计划物流部主管计划的副经理1分/次。
14、低于最低存量且影响发货的按发货差异考核。
15、高于最高存量的按存货周转率指标,由财务审计部考核。
16、未按《调度周报》控制计划完成存量下降,除无发货的,扣计划物流部主管计划副经理1分/次。按计划及时完成的奖1分/次。由财务审计部考核。
17、机加工事业部未按非标钢材合理存量备库的扣0.5分/项。
18、机加工事业部弹性体、附件周入库计划重点品种,计划物流部周请购计划完成不及时的扣责任人1-2分,主管扣0.5-1分。
19、物料计划员和各部门责任申购人员申购不及时影响生产和发货的按不同程度每次扣1-5分,主管0.5-3分,对申购、订购后材料的反馈和跟踪不及时的每次扣1分,如影响发货每次扣1-3分,涉及四单产品按《订单作业管理办法》执行。
20、物料计划员申购不严谨每次扣1分,物料主管审核不严每次扣0.5分,跟踪落实不到位每次扣物料计划物料控制管理制度
IST-WL-001-A/0
员0.5-2分,由计划物流部经理执行。
21、特定物料在公司相关生产线充足,但因协调不到位造成个别生产线断料影响生产的,扣责任人1-2分,主管0.5-1分。
22、采购人员没通知物料计划人员的情况下改动采购数量,造成请购数量与采购数量不一致或漏采购的,扣相关采购人员1-2分,主管0.5-1分。影响订单发货的按《订单作业管理办法》执行。
23、采购人员未按规定时间抛转请购单并下达采购单的扣责任人1-2分,主管0.5-1分,影响订单发货的按《订单作业管理办法》执行。
24、各部门经理审核不严每次扣0.5分,主管副总经理核准不严每次扣0.5分,由计划物流部经理具体执行。
25、发现其它部门错误,并及时通知相关人员进行更正,避免产生物料积压和呆滞料的奖0.5-2分/次。
26、因BOM未修改或修改后未及时通知计划物流部,而造成漏请购或请购不及时,影响“四单”发货的按照《订单作业管理办法》考核,影响常规产品发货的扣相关责任人1-5分/次,主管0.5-3分。
27、在回复反馈单时,未明确物料入库时间或未明确处理结果的扣责任人1-2分/次,在回复物料到位日期未能到位,且没有反馈的扣责任人1-2分/次。
28、四单信息输入模糊或错误导致物料短缺的每次扣1-3分,造成呆滞的按《呆滞存货管理制度》处理。
29、对于未按规定办理领料、退料手续的相关责任人,扣1分/次。对于符合物料退库规定,但仓库管理人员不予办理退库手续的,扣责任仓管人员1分/次。
30、对于盘点核实后的差异按公司《存货成本奖罚制度》对相关责任人考核。
31、对于各部门未按规定上报相关报表的,每次扣责任人1分,直接上级0.5分。
32、对各事业部实行物料消耗总额考核,扣除经审批返工耗料或经公司领导审批允许的其它原因所造成的耗料仍超过理论物料消耗0.1%的材料费用由各事业部承担超耗金额的50%(如ERP支持核算理论耗料,数据由计划物流部提供,如不能支持,数据由财务审计部提供)。
十三、本制度自发布之日起实施,监管部门为计划物流部。
第二篇:物料控制管理办法
物料控制管理方法
为提高原材料配套,降低存货,减少物资积压,加速资金周转,实现对工厂重大物资、通用、零星采购物资的有效控制,明确各部门职责和流程,特制定本管理方法。
一、物料控制管理的主要范围
1、单台采购材料:变压器材料中特殊主材,需要每台单独采购,如开关、套管、在线检测仪等材料;
2、大宗通用原材料:变压器制造的必备重大通用原材料,主要包括硅钢片、变压器油、电磁线、纸板。
3、通用原材料:构成变压器产品实体的一般材料,不作为单台采购的通用材料。
4、办公用品、机物料和辅助材料:不构成变压器实体的材料,在变压器产品制造过程中使用的辅助材料,例如:办公用品、劳保用品、焊条等。
二、物料控制管理涉及的主要部门、人员岗位、主要职责
1、企管处:
综合方案员:编制产品排产方案,重点控制产品生产均衡性,防止产品延迟交货。
物料控制员:动态研究分析工厂物资采购形势变化,及时调整各类原材料采购策略和采购政策,在保证生产平安运行的前提下,最大程度降低各类物资库存,建立积压物资动态及时处理策略。
根据产品排产主方案,结合各类材料采购周期和采购策略,对材料采购时间进行控制,对通用材料采购量进行控制,定期向采购部门下发材料采购及到位时间方案,不定期对材料采购执行情况进行跟踪、落实。
物料控制体系建立完善后负责物料信息化建设和维护,保证物料管理高效、及时、科学。
2、设计处:
负责按照产品的容量、电压等级编制主材单上列示的?常用物料清单?和?非常用材料清单?。
负责编制35千伏及以下级油浸式电力变产品的?常规产品标准物料清单?
各类物料清单所列材料均为构成变压实体的材料,不包括制造过程的辅助材料。
负责原材料标准化工作,减少材料规格型号,提高材料通用性。
3、供给公司:
编制下发?关键主材采购名录和采购周期表?、?通用主材采购名录和采购周期表?。
按企管处综合方案下发审批后的备料方案组织采购工作,确保各类材料采购按时到位,做到材料采购准确性到达100%。
4、工艺处:
工艺处根据设计处提供的?通用主材采购名录和采购周期表?,编制不同型号产品使用的通用物资的标准定额,由物料中心根据产品型号进行统计申报。
5、物流中心:
负责根据企管处综合方案员下发的备料方案对关键大宗物资的到货日期、数量进行审核控制,对不按日期提前到货和滞后到货的原材料进行分析控制;
负责根据?通用主材采购名录和周期表?、35千伏及以下级油浸式电力变产品的?常规产品标准物料清单?,对通用材料、零星材料的库存数量、库存预警数量进行控制。动态准确的反应各类原材料库存数量,根据采购周期和采购政策进行通用材料申购申请。
三、物资采购流程
1、产品中标并签订合同之后,企管处综合方案员根据工厂产品排产的硬性条件进行排产〔重大长期用户除外,其他用户30%预付款、确认兜底时间、特殊用户特殊审批〕;
2、企管处综合方案员将产品排产方案、备料方案下发到设计处、供给公司各一份,备料方案详细记录各类材料到厂日期,同时记录产品主方案和备料方案下发日期;
3、设计处根据产品生产方案和备料方案,依据?非通用材料清单?和?通用材料清单?,制定产品?单台采购主材?和?通用物资主材清单?,经过工艺处会签后,设计处将?单台采购主材?和?通用物资主材清单?下发给企管处、物料中心、供给公司;
4、企管处物控员根据排产方案和备料方案制定细致的原材料采购方案,方案细化到具体的采购日期和到位日期,具体操作如下:
单台配套材料:企管处物料控制员结合物料采购期量表和生产排产方案,针对每台产品都下发物料采购到位时间方案,供给公司按照下发的采购方案规定的时间进行采购,材料到厂后由物料中心办理完相关手续后,将材料直接配送到生产车间,物料中心详细记录材料到位时间和周期,材料整体到位时间必须控制在前后2天偏差范围内;
大宗通用材料:大宗通用材料主要是硅钢片、变压器油、铜材、绝缘纸板战略性物资,企管处物料控制员和供给公司及时了解原材料供给状况,结合工厂生产排产情况共同制定采购方案,统计分析工厂季度、月度需求方案,共同制定采购方案,报厂领导审批通过后下发供给公司组织采购,货到后由物料中心入库管理;
通用材料:物料中心按照设计处下发的通用物资主材清单,统计后期通用材料需求量与警戒库存量间差异,当通用材料实际库存量临近策略规划方案要求警戒库存时,物料中心立即向企管处提出采购申请,经过企管处物料控制员审批通过后,下发供给公司组织采购,材料到货后物料中心办理入库手续,并记录材料到货时间和相关信息。
油漆类、固化剂类通用材料〔乌特电同时使用材料〕直接由使用部门提出申请经由生产处审批后,直接向乌特电采购配送入库。
5、单台配套材料、大宗通用材料和通用材料采购到货之后,物流中心按照物料管控制度办理入库手续,并制定物料接收入库台帐。同时根据企管处下发的产品备料方案核对并记录到位时间,核实设计处下发的产品单台采购主材和通用物资主材清单,提前做好各类材料生产前到位排查;
6、物料中心根据各类物料到货情况,对应设计处下发物料清单,定期向生产车间反应每台产品物料到位状况,保证生产车间随时掌握物料到位状况,以便更好组织生产;
7、材料到位后供给公司按照规定?原材料采购业务期量表?将采购物资发票进行入账,入账前必须经过物料控制员确认是否存在提前入账现象。
8、企管处定期对原材料采购到位时间、发票挂账等细节进行检查,落实采购方案与实际间差异,对违规采购进行严格考核;
9、企管处物料控制员实时跟踪各类原材料采购形势变化,定期对工厂原材料采购策略中采购点、采购前置期、警戒库存等关键指标进行调整,保证工厂各类物料供给平安及时,同时原材料得到有效控制。
四、辅助材料管理控制
办公用品:由各部门按照预算自行控制,办公用品每周三申报一次采购方案,由部门预算员提出申请,部门领导审批后报企管处进行采购,采购到货后直接配送到各部门,财务处预算员根据预算进行控制;
劳保:由各部门按照预算自行控制,使用部门每月25日申报一次采购方案,采购方案报物料控制员按照预算进行控制,物控员审批后,审批通过报供给公司组织采购,预算外劳保或超预算劳保需要厂领导审批,采购到位货后直接配送到各部门。
工装、工具、机物料:由各部门按照预算自行控制,使用部门每月25日申报一次采购方案,采购方案报物料控制员按照预算进行控制,审核通过报厂领导审批,审批通过报供给公司组织采购,采购到位货后直接配送到各部门。
五、物料采购审批审核流程
审批部门
类
别
使用部门
生产处
设计处
物料中心
物控员
主管厂领导
供给公司
大宗通用材料
①根据后期使用量与供给公司沟通制定采购方案
②审批
③采购
单台配套材料
①下发主材
②制定采购方案
③采购
通用材料
①下发主材
②提出采购方案
③按照物料控制策略审批
④采购
办公用品
①申请
②采购/企管处
劳保
①使用申请
②审核
③采购申请审批
④按照预算控制
⑤采购
工装、工具、机物料
①申请
②审核
③审批
④审批
⑤采购
六、物料库存管理
为保证各类物资标准管理和信息真实准确传达,单台采购材料、通用材料、办公用品、机物料等分类配送管理。
单台采购材料:到货检验合格后物料中心办理完入库手续直接配送到使用车间,假设生产方案发生变化到货物料可以暂时存放着库房,按照调整后生产方案组织配送;
大宗通用材料:到货检验合格后物料中心办理完入库手续后直接入库,大宗通用材料领用坚持随用随领原那么,原那么上大宗通用材料根据生产车间实际需求进行领用;
通用材料:到货检验合格后物料中心办理完入库手续后直接入库,通用材料领用坚持随用随领原那么,严禁通用材料长期积压在车间,原那么上通用材料使用部门最多领用一周材料,出现生产方案变更造成原材料使用调整,材料使用部门应该立即将已领用材料进行退库,物料中心及时办理退库手续;
办公用品、机物料、工装工具:到货检验合格后物料中心办理完入库手续直接配送到使用部门,库房不再单独存储此类物料。
七、考核方法
1、企管处物料控制员每月25日前对上月原材料采购控制情况进行检查,检查从生产方案下发到物料到货各个环节各部门是否存在差异,核实是否超越备料方案实施采购材料,形成检查记录反应人力资源部每月进行绩效考核,每出现一起由于工作失误造成材料采购错误部门季度绩效降一级。
2、物料中心在大宗物资和单台产品特殊组配件的验收入库中,按?关键特殊主材采购名录和采购周期表?规定,凡在备料方案要求的到货时间内,提前采购时间不超过20天,超过30天的,每出现一批次产品,供给公司季度绩效薪下降一级。排除设计主材延迟下发造成供给公司不能按时下发采购指令之外,每出现一次延误到货期超过15天以上的,供给公司季度绩效薪下降一级。
3、企管处物料控制员,每月对物流中心的通用物资库存情况进行核查,凡超过通用物资库存的最高限量、缩短采购周期和采购批次,造成通用物资限量超标,每出现一批次产品,物料中心季度绩效等级下降一级。由于通用材料库存数量紧缺而影响生产的,每出现一次,物料中心季度绩效等级下降一级。
八、本流程自下发之日起开始执行,由企管处负责解释。
附件?物料库存策略表?
第三篇:物料管理制度
物料管理制度
为规范物料管理,避免积压,降低生产成本,制定本制度。本制度适用于检验检测中心所属科室物料需求管理。
1、管理范围、职责和定义
1.1本制度涉及的物料管理范围为:设备备件及辅助材料。1.1.1设备备件是指企业生产装备装置、附件及其配件。1.1.2辅助材料是指维持企业生产和设备维修所需的辅助性物资。1.1.3采购计划是指由设备室编制,申报给设备能源部的物料计划。1.1.4需求计划是由各科室编制,申报给设备室物料《采购申请表》。1.2设备室职责
1.2.1负责评审需求部门物料计划,编制、申报物料采购计划并反馈采购计划信息。
1.2.2检查采购计划执行情况、到货情况并进行物料催货。1.2.3负责开出物料领用单据。1.2.4负责进行物料管理相关考核工作。1.3需求部门职责
1.3.1负责按要求建立并不断更新《物料动态管理台帐》,控制物料库存,负责本科室成本管理,并将台帐每月10日前发OA给设备室。
1.3.2负责合理申报物料需求计划,填写《采购申请表》。
1.3.3负责对本部门需求计划中的非标物料提供相应图纸及技术资料。1.3.4负责对关键物料的采购提出技术要求。
1.3.5承担复审职责,负责每月对反馈的电子版采购计划进行核对,对复审结果负责。
1.3.6负责按时对到货物料领用。
1.3.7负责对领料或使用后物料质量问题提出质量异议。1.4仓库保管员职责
1.4.1负责根据领料单、物流中心配送单进行到货清点接收,非标件及专业物料通知需求部门检验。
1.4.2负责物料验收、入库、保管。1.4.3负责按领料单核定物料发货。
1.4.4负责督促需求部门按时按量领用到货物料。
2、物料需求计划申报流程 2.1一般物料月度计划申报流程
2.1.1一般物料(指ERP系统编码的物料)以月度形式申报。
2.1.2按《采购申请表》填写相关内容,物料描述包括名称、规格型号、技术参数(非标件图号、材质、单重(Kg),成本),数量;备注栏填写物料适用的主体设备。
2.1.3非标加工物料的需求计划必须附带有效加工图纸:图纸上必须有图号、材质、单重(Kg)、设计者和审核者;图纸上材质、尺寸、技术要求明确,公差符合国家标准;引进图纸必须有中文注释;所有图纸必须有申报者签字;若图纸有更改部分,则更改处必须有更改者签字。
2.1.4需求部门采购申请表于每月15日前提交设备室计划员。
2.1.5设备室将各部门需求计划审核完成后,由设备室计划员根据计划底单,汇总、编制正式采购计划,于18日前将采购计划的电子表格通过OA的方式发送各申报部门复审。
2.1.6复审后,设备室将经过勘误的采购计划报主管领导审批,然后送物流中心,物流中心平库后报设备能源部和生产制造部。2.2急件物料申报流程
2.2.1在生产急需物料时或设备紧急抢修时可提出急件需求计划。
2.2.2按《采购申请表》填写相关内容,备注栏应注明急件及预算金额,在空白处注明申报急件的原因,经主管领导审批后,交给设备室计划员申报。2.2.3属新物料的急件物资,还需按相应规定填写《新物料申报评审表》。2.3维修计划申报流程
需求部门写申请维修报告,注明维修原因,主管领导审批后,交给设备室计划员申报。
2.4新物料需求计划申报
2.4.1以下物料可作为新物料申报:
2.4.1.1原有设备、新建项目或集团公司技改项目的原装物料。2.4.1.2需求部门自行技术革新、改造项目产生的新增物料。2.4.1.3停产、换代更新或自然升级物料。
2.4.2需求部门将需要且在上述规定范围内的物料作为新物料申报询价,每月15日前依照《采购申请表》格式在物料描述栏填写需要申报的新物料型号和技术参数,备注栏注明适用的主体设备,由设备室编制后报送采购部询价。2.4.3设备室将采购部返价信息反馈给需求部门,需求部门需仔细审核新物料型号、参数和价格。
2.4.5需求部门对返价信息基本确认后,按《新物料申报评审表》格式要求,根据询价结果汇总明细表,逐项注明新型号或技术参数来源,注明新增理由,提交设备室,报主管领导和部门厂长(经理)审批,然后每月10日前交设备能源部计划室分送给各专家组评审。
3、物料接收、验收及入库
3.1仓库保管员安排卸货,按送货单清点物料,检查外观质量或外包装有无破损,保存随机资料,做好相关记录并接收。
3.2产品标识的要求:对于物料标识的要求,必须单件标识,有包装的物料除进行单件标识外,在外包装上也要有标识并且要求外包装上标识与单件的标识一致。无标识的视为不合格产品,当场退货。
3.3凡无配送单或与配送单不相符物料一律不办理卸货及接收。3.4仓库保管员在完成接收后,及时办理验收;
3.5标准物料按配送单要求办理合格数量入库手续;
3.6大型成套、成台设备或成套工模具及部件装配件入库接收检验,应有产品制造合格证或检试验报告作为入库验收使用。
3.7非标加工件应在入库当日通知需求部门负责人进行检验,待检验完成后办理合格数量入库手续; 3.8计量器具应有计量合格证;
3.9在验收时发现物料与配送单不一致时,通知设备室计划员,然后由设备室通知采购部处理。
3.10仓库保管员根据配送单在5个工作日内,将配送物料通知需求部门。3.11因生产急需,需求部门自己到总库领料的,由需求部门按上述条款验收。
4、物料发货规定
4.1物料发货时必须是经验收的合格物料: 4.2必须凭需求部门领料单核发; 4.3必须坚持“先进先出”;
4.4被其他部门领用的物料,由需求部门重新申报。
5、物料质量异议管理
需求部门在领料时或使用后发现质量问题应向设备室提出质量异议,按以下流程办理:需求部门填写《质量异议申请表》,由设备室报主管设备厂长(经理)审核后加盖部门公章,交设备能源部主管副经理。
6、附件表格目录: 6.1《采购申请表》 6.2《物料动态管理台帐》 6.3《物料需求计划申请表》 6.4《新物料申报评审表》 6.5《质量异议申请表》 6.6《ERP物料编码总表》
第四篇:物料管理制度
物料管理制度
物料管理制度1
第一章 总则
第一条:为规范仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。
第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。
第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。
第二章 职责
第四条:物流经理负责对库房的管理工作。
每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。
第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购进货的审核。
第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓储保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。
第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。
第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促分公司仓库执行有关财务制度。
第三章 采购计划
第九条:各库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。
第十条:月度计划由库房主管组织制定,分公司经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由库房主管审核。
第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照资源管理部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。
第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有供应部经理审核签字或盖章。
第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。
第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由库房主管交供应部采购员采购。
第四章 物料入库
第十五条:物料入库前必须先经质检部进行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。
第十六条:保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的内容是否规范完整,物料的包装及标识是否符合要求。
第十七条:保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量,在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认,并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。
第十八条:物料入库交接完成后,数量须及时上卡,物料有确定价格的仓库保管员应及时按照供应部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格,交库房电脑开单员在erp系统开具《入库单》,双方签字确认后及时上台帐。
检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。
第十九条:《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要给予妥善保管。
在月未统一整理上交财务主管会计。
第二十条:对于外地供应商及送货人未到场的,若物料的交库数与实数不符时,应及时通知供应商核查。
第二十一条:对“技术更改”或“让步接收”的物料入库时,仓库保管员要检查物料是否有相应的标识及授权人员的签字凭证。
此类物料在贮运过程中要采取必要的隔离措施,并对标识进行维护。
第二十二条:对于供应部月底才能确定入库价格的保管员应妥善保管《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并当天在台帐上进行数量登记,摘要栏注明《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》号。
月末价格确定后交开单员开具电脑系统《入库单》。
并在台帐上补上入库价格和入库单号。
对于供应部下达的价格调整单库房主管和保管员、开单员应仔细核实调整后的价格是否正确(特别是调整单上的原价格一定要准确),核实清楚后方能开具入库单,否则追究经济责任。
无
第二十三条:外购物资到库三天,未见结算单到库的,保管员应向采购员提出查询直至完成入库为止。
第二十四条:暂收物料(暂时不能正常办理入库手续)需报仓库主管批准后方可放入仓库存储。
暂收物料须专门设立暂收物料账目。
物料暂进库后一定要有明确的状况标识(如待检,合格,不合格)和严格的批次管理(如按生产日期),以确保物料的正确发放和先进先出。
月末正式价格还未确定,但物料已经领用的,按照检验入库凭单和供应部暂定价格开具入库单送财务入账。
待正式价格审批下达后另行开具价格调整单。
第二十五条:委外加工物料的入库,保管员应仔细核对委外加工领用的数量与加工后的数量是否一致。
核实清楚后参照第十八条办理入库手续,如差额超出标准范围,应及时追查原因,并上报处理。
保管员每月底编制当月委托加工物料对账单(见附录b),对账单须供方签字确认。
第二十六条:按整套办理入库的物料,在供应商送货不齐全的情况下不能办理入库手续,具体参照第二十四条操作,但须登帐记录差缺配件的名称数量,等供应商全套配件送齐全后方能按照正常手续办理入库。
第二十七条:车间整件领用或不能按照计划量配套出库的原材料如漆包线、标准件等,剩余部分车间应开具调拨单及时退回仓库;如车间需持续使用的,实物可不退回仓库,但在月底盘点时若还有实物剩余的应从账面上按照实际剩余数量先行退库冲减当月的领用量,再重新办理下月领用出库手续。
第二十八条:车间退货产品拆解产生的配件经检验能能达到预期质量要求的或经重新加工处理能满足质量要求的由车间汇集,统计员凭质检科出具的《检验入库凭单》开具《内部调拨单》调入物料仓库,调拨单上需注明入库类别的编号(入库类别见附录f)。
仓库须在台帐和月报表上予以反应。
需重新加工的物料仓库保管员须与正常物料分开单独存放,同时要在仓库残次品物料汇总表上再次记录汇总。
第五章 物料出库
第二十九条:标准限额领料出库,次日常规计划生产用料仓库保管员应在当日下午3点钟前按照车间审批后的《生产计划单》进行限额配料,并填写流程卡或交接卡,车间凭生产计划单领用。
车间与仓库领料与发料时须当面交接核对型号、规格和数量。
第三十条:保管员应建立明细发料表,汇总每种物料当天的领料数量,并根据汇总数量开具《出库单》,出库单应有车间统计员签字确认。
《出库单》应妥善保存。
并在月末统一整理上交财务主管会计作为月报表的'原始凭证。
第三十一条:在保证物料‘先进先出’的前提下,应考虑零散库存的优先取用及设计变更和现有呆料的优先加速处理。
第三十二条:仓库员在发放物料时,要注意先下帐或下卡,以防造成料卡或帐物不符,物料出库时现场清点、核对。
第三十三条: “技术更改”和“让步接收”的物料出库时,须在流程卡上注明相应标识或“技术更改”和“让步接收”字样,做到“专件专用”。
第三十四条:因维修、试验、超定额耗用等计划外用料,分公司应单独填制《领料单》并在领料单上注明领料用途即出库类别编号(见附录f),经分公司经理或其授权人员审批后到仓库领取所需物料,仓库保管员凭领料单发料。
第三十五条:发至生产车间的物料,因不合格需调换的车间应尽量安排集中调换,调换时由车间班组长开具《换料单》并在备注栏里注明调换原因,由工艺员和统计员签字确认后一联随实物一起到仓库等量调换,保管员要把每天的换料数量在《仓库残次品物料汇总表上》上进行统计,不需在台帐和财务报表上体现,但《换料单》和《仓库残次品物料汇总表上》需在月底上交财务会计。
与供应商数量打折调换的,损失部分出库给生产公司计入生产成本。
第三十六条:对外销售零部件时,应验证销售价格是否正确,若价格不符,保管员有权拒绝发货并及时向主管领导汇报;价格核实无误的,应立即开具《内部调拨单》同物料一起送交成品库相应保管员签收。
第三十七条:对外赠送的零部件出库,保管员须凭购销合同或公司领导审批签字的凭据,开具《出库单》出库。
第三十八条:委托外协加工物料的出库,在物料出库前,仓库保管员应作好备料工作;委托外协单位前来领取物料时,保管员应核查其领料人员是否属委托加工方所授权领料之人(授权书见附录a),核实后仓库保管员应开具《出库单》和《物料出门单》双方需当面交接、签字,由仓库主管审核后出库。
第三十九条:供应商退货物料的出库,对已验收入库的物料,在仓储和制造过程中发现品质不良,则以《退货单》出库,退回原供应厂商,退货出库前,必须有供应商在《退货单》上签名,出门须如实开具《出门单》。
第四十条:呆废料的报废出库:如库存呆料已不堪使用,由仓库保管员对呆料进行隔离和标识,并填写《呆废料报废申请单》,经过有效审批后将物料转交废品库,财务主管会计进行转交数量监督,由废品库保管员开具废品入库单,废品入库单应有型号规格数量,若废品处理时存在计量单位转换的应同时标注不同计量单位的计量数量,以便入账统计分析。
《呆废料报废申请单》作为废品入库单的附件一同上交财务。
第六章 物料储存保管
第四十一条:物料的储存保管原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流转量小的用货架存放。
第四十二条:物料保管,应根据其自然属性,考虑储存的场所和按保管常识处理,可选择垫、垛、盖、通风、防潮、防雨、防爆、隔离等保管措施,经常轮翻保养所管物资,勿使公司财产发生保管失职损失。
第四十三条:物资的堆放原则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根据特性,必须做到过目检点方便、成行成列、文明整齐;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。
第四十四条:保管员对其经管的物料,包括库存、代保管、待验收材料以及设备、容器和使用工具等负有经济责任和法律责任;仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应以书面形式及时上报给仓库主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理,抽查帐、物、卡,发现实物有余缺量,凭上报数据为证,保管员不得采取“盈时多发,亏时扣发”的违纪做法。
第四十五条:库存物资发现不合格情况,应及时汇报,经判为不合格品后应标识隔离存放,严禁投产使用,并参照第三十九条处理,如因标志不明或工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责。
第七章 统计与盘点
第四十六条:实物入库只能开具一次入库单,无检验凭单、调价单等附件开具调整单必须经供应部或财务部经理批准签字后才可执行。
月度仓库报表不允许出现数量或金额赤字。
价格调整金额应计入调整当月物料加权平均,追溯调整计入当月物料会造成波动异常(出现负数、±3%以上)的,或当月无可出库物料的,应将调整额直接全额出库调整销售成本,不在仓库报表反应。
第四十七条:仓库保管员须建立手工台帐并及时反应入出库数量,入库数量以检验合格单上确认的清点数量为准,并于每月10日、20日、25日及月底必须做当期的入出库数量汇总,手工台帐严禁用铅笔登记。
第四十八条:每月末仓库保管员自行检查与电脑帐的出入库数据,有差异须一天内找出原因。
实物入库只能开具一次入库单,检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。
第四十九条:生产分公司经理、车间主任及库房主管于每月的11日、21日、26日对仓库的入、出库数据进行检查,并编制检查记录;检查内容为检验单数量与手工帐数量是否相符,生产计划单汇总数与手工帐出库数及出库单汇总数是否相符。
第五十条:财务人员将于每月12日、22日、27日或以后对当期材料出入库数量进行检查。
第五十一条:仓库保管员应不定期开展现场物料滚动盘点,确保物料受控。
第五十二条:每月底,各库房必须开展定期大盘点,编制《盘存表》、《物料月度收发存汇总表》并签字确认,确保数据准确、账物相符,《物料月度收发存汇总表》在每月3日上午上班前送交财务部,《盘存表》在每月3日下午下班前送交财务部,材料出入库单据须在每月1日下午下班前送交财务部。
第五十三条:各部门经理、生产部或财务部每月应不定期组织人员监督检查仓库流程的规范性和帐物的相符性,并做好抽查记录,对不符合要求的地方提出整改意见。
第五十四条:开单员每月上旬应提供存货周转率分析报表。
分公司经理每月上旬应组织开展月度物料消耗与控制的分析和评价,查找问题与漏洞,制定实施改进措施。
第八章 附则
第五十五条:各部门可根据本制度,结合分公司库房的实际情况,制定分公司库房物料控制实施细则。
第五十六条:本规定自发布之日起生效。
物料管理制度2
企业物料储存、保管、搬运管理办法
1.目的:
使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:
公司所有物料
3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。
5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全
6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的'标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
7.2坚持每回巡仓和物料抽查制度,定期清理仓库呆滞料和不合格品。
7.3对仓库内保存期满的产品,应及时通知iqc重验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。
7.4所有物料必须建立完整的账目和报表。
7.5每一物料应建立一张物料卡,除表明该物料之名称与储存位置外,并依卡的颜色分为a、b、c类,以示重点与一般管理。
7.6对不同的物料,在进厂后要有明显的标识。
7.7贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。
7.8严格执行“5s”活动。
7.9查出变质物料及时隔离及处理。
8.收发。
8.1送领物料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,货仓严禁收发。
8.2遵守货仓收发料的时间规定,严禁私自收发料。
8.3严禁收发已经确认的不合格品(特殊情况需征得主管或品管部门的书面同意)
8.4未经iqc检验或无标识的物料不准入仓。
8.5严禁私自使用货仓物品。
9.搬运
9.1搬运时,重物放于底部,重心置中,并注意各层面之防护,堆放整齐于卡板上,用液压叉车入匀速推行。
9.2严禁超高、超快、超量搬运物料。
9.3物件堆叠,以不超过厂区规划道路宽度为限,高度不得超过200厘米为原则。
9.4人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳。
9.5货物承载运行应避开电线,水管及地面不平的地方。
9.6电梯载物应遵循《电梯安全使用规定》
9.7下雨时,应对搬运的物料进行防淋措施。
物料管理制度3
一、工作职责及处罚办法
1、物料采购合同应包括以下基本内容:物料名称、规格、数量、质量、到货日期、付款方式其期限、违约责任等,(采购订单是合同的组成部分),其中每缺少一项,罚款5元;所有合同(订单)都要编号保存,按季整理归档,没如期归档的罚款10元。
2、对新供应商要进行资质材料的收集,包括营业执照、税务登记证、生产(经营)许可证、特殊行业资质证明、供应商基本情况调查表等,每缺少一项罚款5元,收集的材料交质保部确认、归档,没归档的每项罚款10元。
在业务往来中要建立供应商台帐,对供应商物料名称、数量、规格、单价、到货日期、资金往来等均有详细记录,其中每缺少一项,罚款5元,未建立台帐每月罚款10元。
3、凡质检部以书面通知的质量问题都要建立物料质量台帐,对其基本情况作好详细记录,包括物料名称、规格、数量、是什么问题,物料供应商,发生日期、处理意见等,其中每缺少一项,罚款5元;对处理的问题要以书面形式反馈给供应商,并限期回复,未反馈给供应商的,每项罚款10元。
4、所有合同(订单)发票都要正确输入ERP系统,合同(订单)在签订一周内要输入,逾期每项罚款5元。发票在作好收料单后一周内要输入,逾期每项罚款5元。
5、经查是因物料采购合同或计划未及时下达延误供货的,导致停产半天,每次罚款200元,一天罚款400元,以此类推。
6、因违反工作流程和工作疏忽导致物料出现异常情况而影响生产,停产半天,每次罚款200元,一天罚款400元,以此类推。
7、物料采购是公司对外的一个窗口,工作人员必须具有良好的个人素质和职业道德,严禁利用工作之便向供应商索取钱物,一经发现除追缴所得钱物外,并视情况按公司规定严肃处理。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任务的`效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。
“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
三、考核的目的:
对公司人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极性和创造性,以提高公司的整体效益。
物料管理制度4
一、为了加强原材料、燃料、动力消耗定额的管理,明确企业有关部门在消耗定额管理中所负的责任,达到合理使用资源,减少损失,降低成本之目的,特制定本管理制度。消耗定额管理是一项全面细致的技术管理工作,由生产部主管,车间设兼职管理员,车间应按定额管理的分工各负其责,形成一个管理网。
二、消耗定额计划由计划部门编制,总经理办公会批准后执行。
三、生产车间负责消耗定额计划的.组织实施,在实施过程中,如果生产条件变化,可提出对消耗定额计划的调整申请,报总经理办公会批准后执行。
四、原材料、燃料、库耗不得摊入消耗之中,产量库损不得从入库总产量中扣除。
五、供应部要保证按质、按量供应各种原材料,燃料、并及时提供其有关特性资料。
六、各单位对各种消耗、产品产量应认真准确的填写统计报表、盘算报表,按月及时上报(次日3日前)。车间核算员负责消耗定额的核算与分析工作,每月25日前将消耗定额完成情况报主管副总,并抄送计划统计部门。
七、车间工艺技术员每月作一次消耗定额的书面分析报告报生产部。生产部每月召开一次消耗定额例会。
八、每季应由主管副总召开一次消耗定额、生产成本分析例会。
物料管理制度5
龙门架及井架物料提升机的安全管理技术交底
工程名称:*大厦
施工单位:
设备名称:龙门架及井架物作业内容
交底部门:交底人:施工期限:年 月日至年 月日
接受交底班组或员工签名:
交底内容:
1.提升机使用中应进行经常性的维修保养,并符合下列规定:
1)司机应按使用说明书的有关规定,对提升机各润滑部位,进行注油润滑;
2)维修保养时,应将所有控制开关扳至零位,切断主电源并在闸箱处挂'禁止合闸'标志,必须时应设专人监护;
3)提升机处于工作状态时,不得进行保养、维修,排除故障应在停机后进行;
4)更换零部件时,零部件必须与原部件的'材质性能相同,并应符合设计与制造标准;
5)维修主要结构所用焊条及焊缝质量,均应符合原设计要求;
6)维修和保养提升机架体顶部时,应搭设上人平台,并应符合高处作业要求。
2.提升机应由设备部门统一管理,不得对卷扬机和架体分开管理。
3.金属结构码放时,应放在垫木上,在室外存放要有防雨及排水措施。电气、仪表及易损件的存放,应注意防震,防潮。
4.运输提升机各部件时,装车应垫平,尽量避免磕碰,同时应注意各提升机的配套性。
补充作业指导内容:
物料管理制度6
一、仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、仓管人员应严格控制各类物资的.库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入
库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污、面粉、米粒及杂物,保持干爽无异味。
六、配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。
七、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
物料管理制度7
第一章总则
第一条为全面加强丁二烯物料(丁二烯浓度不低于10mg/g的碳四物料)生产、储运等方面的安全管理,防止事故发生,特制定本规定。
第二条本规定适用于中国石油炼化企业和销售单位。
第二章职责与分工
第三条炼化企业和销售单位各专业处室按专业分工,具体负责对丁二烯物料生产、储运等方面的全过程管理工作,并定期对规定执行情况进行检查和考核。
第四条炼化企业和销售单位在生产、储运等各项作业环节中,必须严格执行本规定,并结合本企业具体情况,制定相应的实施细则及应急预案,组织员工认真学习,定期演练,严格执行。
第三章生产储运过程中的安全管理
第五条生产装置安全管理
(一)碳四原料、溶剂、阻聚剂的规格和指标必须满足操作规程要求。
(二)对装置中的碳四原料系统、萃取精馏系统和精馏系统的氧含量须进行定期分析。气相氧含量增加时应采取措施进行处理。
(三)阻聚剂须按规程指定的种类、浓度、加入量及方式加入系统,确保阻聚剂循环量满足要求。
(四)脱水作业须按操作规程的要求进行,严格执行监护制度,做到有人操作,有人监护。距离排放点50米范围内不得有动火作业或明火。
(五)脱水作业须按照密闭禁氧排放的原则进行,严禁排放物直接接触空气。在密闭排放管道上可加设视镜或透明管道,以便观察排水情况。
(六)对可能含有过氧化物的换热器等设备进行切换操作前,须按照操作规程要求,制定具体详细的操作方案,操作时必须首先切断热、冷物料。
(七)应采取措施保证备用泵不积累聚合物、水、盐类等。备用换热器应处于氮气保护状态,保证投用前在密封状态下分析氧含量低于1mg/g。
(八)当精制系统设备出现异常情况时,须严格按操作规程要求和事先制定的处理方案,进行蒸煮、钝化,不留死角,确保可燃物、有毒物指标合格,过氧化物被破坏。
(九)开车时应按操作规程步骤进行气密试验、氮气置换和化学清洗,同时保证溶剂中阻聚剂含量合格。
(十)对于停产报废的装置,应依照操作规程,做妥善处理。在停用封存前,须对残留聚合物进行彻底处理。
第六条日常储存安全管理
(一)按照操作规程及相关管理规定,严格控制储罐的安全储存温度,其中丁二烯产品储存温度原则上不高于27℃。
(二)储罐应设置超压报警及泄压排放系统。为确保储罐不超压,每个储罐上应安装安全阀。应根据碳四类液态烃物理特性,尽量控制较低的储罐压力,最高不得超过0。5mpa,以减少聚合物的生成。
(三)严格控制储存系统中的氧含量不大于1mg/g。在储运的各个环节中,控制氧气的渗入。应按规程要求定期检测,当储罐内气相氧含量超过1mg/g时,应采取措施,以降低气相空间的氧含量。
(四)应严格按照规程要求,控制阻聚剂的加入量,夏季高温时可按高限控制。按国家标准,丁二烯产品控制tbc浓度在50~150ppm范围内,企业自用或用户有特殊要求的可协商确定。
(五)对丁二烯物料的储罐应定期进行蒸煮以除掉过氧化物,原则上每年进行一次。根据操作规程要求,选择合适的化学试剂(如硫酸亚铁等)、蒸煮温度及时间。蒸煮用水以脱氧水为宜。蒸煮后须使用防爆工具进行人工清理,以彻底清除罐内残留的聚合物。
(六)储罐存储系数应小于0.80。
(七)应尽量缩短物料在储罐内的储存时间,原则上静置时间不应超过4天,以减少聚合物的产生。
(八)应在储罐的适当位置,增设紧急注水管线。
(九)储罐须设有静电接地装置并保持完好,防止静电的积累和尖端放电,保证产生的静电能及时导出。
(十)罐区须按要求设置一定数量的可燃气体报警器,并定期进行校验,以保证可燃气体报警器完好。如果条件允许,可设立完整的监视系统。
第七条存储设施停用、检修及投用安全管理
(一)储罐停用检修前,按照操作规程的要求对系统进行处理,以确保拆检过程的安全。
(二)系统检修过程中,应彻底清除聚合物。清理作业应使用防爆工具,保证在湿润的情况下进行。
(三)对于清理出来的危险物料,应轻拿轻放,放到容器里润湿,然后送到安全地点妥善处理,禁止乱堆乱放。
(四)储罐在储存物料之前,须用高纯氮气置换(纯度不低于99。9%),严格控制系统中氧含量低于1mg/g。
(五)新储罐第一次投用前,应使用规定的化学试剂进行蒸煮,消除设备表面的氧,然后用氮气置换至合格。
(六)定期对储罐的第一道出口法兰进行测爆检测,对设备静电接地设施及安全附件进行检查。
(七)储罐安全附件的管理应执行《压力容器安全技术监察规程》第七章的相关规定。
第八条储罐脱水安全管理
(一)应制定储罐脱水管理规定,并按照规定执行,及时脱掉储罐物料中的积水。
(二)须设置两道储罐脱水阀,第一道阀门应设置在靠近储罐的根部,第二道阀门设置在脱水管线下部。正常情况下第一道阀应处于开启状态,第二道阀应处于关闭状态。
(三)脱水作业时须执行操作监护制,必须做到有人操作有人监护。监护人不得离开现场,不得从事与监护无直接关系的工作,应站在上风口处监护,随时准备应对突发情况。
(四)脱水作业须按照密闭禁氧排放的要求进行,严禁排放物直接接触空气。在密闭排放管道上可加设视镜或透明管道,以便观察排水情况。
(五)罐区应制定严格的防火防爆措施。脱水现场附近应备有足够的消防器材,有条件的可设氮气管线快速接头和防静电胶管,保证随时可用。
(六)脱水作业人员操作前须将静电导出,穿着防静电服装和不带铁钉的鞋靴,使用防爆工具,不得随身携带手机。
(七)进行脱水作业时,开关阀门要缓慢,阀门开度不宜过大,避免物料大量带出。冬季作业时,特别是遇有冻堵现象时须防止因开关不慎而造成阀门损坏,致使物料泄漏。
(八)在脱水过程中遇到排放不畅时,首先应关闭脱水阀,停止脱水操作,然后通知有关人员,经确认并制定安全措施后,方可继续进行脱水。必要时可倒空罐内所有物料,对罐、所堵管线进行蒸煮等处理。严禁使用蒸汽对脱水管线进行加热,严禁用铁器进行敲打或疏通,严禁盲目开大阀门,防止物料喷出发生意外。
(九)在脱水过程中发现有聚合物或其它物料带出时,应逐渐关小阀门,操作阀门须小心,防止聚合物受挤压发生危险。
(十)脱水作业结束后,应及时对现场进行检查清理。
第九条铁路罐车、汽车罐车运输安全管理
(一)铁路罐车、汽车罐车(以下简称罐车)的使用须符合国家的`相关规定。须具备完整有效的手续,方可进行运输。押运员、汽车罐车驾驶员须取得从业资格证。
(二)罐车运输必须配备押运员。铁路罐车押运员的配备和管理应符合相关规定。押运员必须经过专业培训,熟悉丁二烯的物理、化学性质及防护措施,具备及时处理异常情况的能力。
(三)押运员应携带所需的通讯、防护、消防、检测、维护等工具,并满足防火、防爆、防静电的要求。押运途中应经常检查,如发生泄漏应积极主动处理,以免事态扩大,如无法处理,应立即同有关部门、企业联系加以解决。
(四)铁路罐车押运员应积极与铁路部门联系及时编组挂运,避免车辆停留时间过长,同时对发运、路径各编组站与收货单位交接相关手续作详细记录。汽车罐车押运员应在运输前对罐车的安全附件及设施进行检查,合格后方可进行运输。罐车停留期间应加强巡视,避免无关人员登上车辆。
(五)严禁在电气化区段对铁路罐车进行罐上作业。确因特殊原因必须进行罐上作业,须经铁路方面同意,且采取安全措施后方可进行。
(六)有关企业应制定铁路自备罐车的管理办法。指定专职人员对自备罐车的使用、修理和定期检验进行管理,建立完整的包括制造、使用、维修、检修、事故等记录在内的技术档案。应注意高温等特殊气候下罐车的停放管理,避免因超温、超压引发事故。
(七)汽车罐车在运输过程中必须严格遵守交通、消防、治安等相关法规。应控制车速,保持与前车的距离,严禁违章超车,确保行车安全。在签订汽车罐车运输合同时,还应签订承运单位安全运输协议,明确安全责任和措施。
(八)按照国家相关规定,汽车罐车不得进入危险化学品运输车辆禁止通行的区域。如必须进入上述区域,应事先报经当地公安部门批准,按照指定的路线、时间行驶。
(九)汽车罐车应设有相应的防晒、防火、防爆等措施。
第十条装卸车安全管理
(一)在作业过程中,应保证栈台(桥)上作业人员不少于2人。栈台人员须坚守岗位,认真做好巡检工作。
(二)罐车应在检查合格后进入停车场,由栈台人员负责作业监护。分析合格或接到指令后,方可驶入栈台。汽车罐车应按指定位置停车,用手闸制动,并熄灭引擎,车轮须加固定块。在停车场或栈台停放期间,驾驶员不得离开车辆。不得进行车辆修理活动。
(三)栈台人员须检查罐车及其人员的证件是否齐全。须确认罐车外观良好,接地线、防火罩、汽车阻火器等符合安全要求,罐体号与车辆号相符合。铁路自备罐车装卸车前,须核对车号,确认物料品种、料量无误后,方可进行操作。
(四)进入现场前,作业人员须首先消除人体静电,关闭非防爆型通讯工具。严禁携带烟、火和易燃、易爆、有毒、易腐蚀物品,以及穿着易产生静电的服装、带铁钉的鞋靴进入现场。作业过程中严禁更换衣物、鞋靴和梳头。须使用防爆工具进行作业。
(五)作业前应接好静电接地线,管线和接头必须牢固。装卸完毕后,应静置5分钟,方可将接地线拆除。
(六)栈台人员指挥待装卸车辆依次进入相应鹤位,此时车速不得超过5公里/小时。前一车辆对位后,后一车辆方可进入。所有车辆对位后,方可统一接好罐车与管线的快速液相接头及气相接头。
(七)由栈台人员用测爆仪或设置固定式可燃气报警器,监测可燃气浓度,测爆不合格或异常须立即关闭相关阀门进行处理。
(八)在作业过程中,应时刻注意罐车液位、压力,并随时检查车况,遇有异常情况须立即停止作业。在作业过程中,须预防物料溅落到皮肤发生冻伤事故。
(九)当阀门、倒淋发生堵塞或冻堵时,严禁使用工具敲打或蒸汽吹扫。
(十)当现场发生泄漏时,应立即启动岗位应急预案,采取措施止漏,此时不得启动车辆。
(十一)所有车辆全部装卸车完毕、且测爆合格后方可起动点火。栈台人员指挥车辆依次驶出栈台,车速不得超过5公里/小时。铁路自备罐车装卸车作业完成后,特别注意要收好并挂牢走梯,经检查确认无误后方可离开。
(十二)应抓紧时间完成卸车任务,尽量减少转输时间。
(十三)卸车完毕后,应使用高纯氮气将装卸车系统吹扫干净。
(十四)每次卸车后,应控制中间罐液位尽可能低,然后停止转输泵。当中间罐压力下降时,应使用高纯氮气补压,使其始终保持微正压。转输泵房的风机应保持常开状态。
(十五)装车量不得超过罐车“特种设备使用登记证”中允许的最大充装量。
(十六)遇到下列情况之一时,须立即停止作业:
(1)雷雨天气;
(2)附近发生火灾;
(3)附近50米内有明火作业;
(4)设备突然发生故障或发生跑、冒、滴、漏;
(5)易燃、易爆、有毒气体在作业区积聚,具有形成爆炸空间的可能;
(6)安全设施失灵或发生其它可能危及安全作业情况。
第四章附则
第十一条本规定由中国石油天然气股份有限公司化工与销售分公司负责解释
第十二条本规定自发布之日起施行。
物料管理制度8
第1章 总则
第1条 为规范物料入库的操作,确保入库物料的质量,特制定本制度。
第2条 凡进入本公司仓库的物料,均依本制度执行。
第2章 物料入库的程序
第3条 协助入库物料的验收工作。
第4条 安排入库物料的货位。
1.本着安全、方便、节约的原则,合理安排货位。
2.安排货位时考虑物料自身的自然属性,尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。
3.尽可能缩短入库作业时间。
4.以最少的仓容,储存最大限量的物料,提高仓容使用效能。
第5条 监督入库物料的搬运工作。
1.监督搬运人将相同的物料集中起来,分批送到预先安排的货位,要做到进一批、清一批,严格防止物料互串和数量溢缺。
2.一般来说,分类工作应努力争取送货单位的配合,在装车启运前,就做到数量准、批次清。
3.对于批次多和批量小的入库物料,分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可在搬运时一起进行。
4.搬运过程中,要尽量做到“一次连续搬运到位”,力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。
5.对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库物料,要争取送货单位的配合,利用托盘实行定额装载,从而提高计数准确率,缩短卸车时间,加速物料入库。
第6条 选择入库物料的堆码方式。
入库物料主要有四种堆码方式,其优缺点如下表所示。
物料的堆码方式详表
堆码方式 | 简介 | 优点 | 适用范围 |
散堆方式 | 即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存放方式,是目前物料库场堆存的一种趋势 | 简便,便于采用现代化的大型机械设备,节省包装费用,提高仓容的利用率,降低运费 | 特别适用于大宗散货,如煤炭、矿石、散粮和散化肥等 |
垛堆方式 | 1.指对包装物料或大(长)件物料进行堆码 2.操作方式具体包括直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式、牵制式以及栽桩式等 | 合理的堆码方式可以增加堆高,提高仓容利用率,有利于保护物料 | |
货架方式 | 即采用通用或者专用的货架进行物料堆码的方式 | 通过货架能够提高仓库的利用率,减少物料存取时的差错 | 适合于存放小件物料或不宜堆高的物料 |
成组堆码方式 | 1.即采用成组工具使物料的堆存单元扩大 2.常用的成组工具有货板、托盘和网络等 | 成组堆码一般每垛3~4层,这种方式可以提高仓库利用率,实现物料的安全搬运和堆存,提高劳动效率,加快物料流转的速度 |
第7条 物料正式堆垛时,必须具备以下五个条件。
1.物料的数量、质量已经彻底查清。
2.物料包装完好,标志清楚。
3.外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料的质量。
4.受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分,已经加工恢复或者已经剔出的另行处理,不得与合格品混杂。
5.为便于机械化操作,金属材料等应该打捆的已经打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。
第8条 了解堆垛场地的要求。
1.库内堆垛
库内堆垛时,垛应该在墙基线和柱基线以外,垛底需要垫高。
2.货棚内堆垛
货棚需要防止雨雪渗透,货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或管道,货棚内的地坪应该高于货棚外的地面,最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛,一般应该垫高30~40厘米。
3.露天堆垛
堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草,场地必须高于四周地面,垛底还应该垫高40厘米,四周必须排水畅通。
第9条 物料堆垛时,应遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必须适合物料的性能特点,不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的物料,均应该分开堆垛,以便合理保管,并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度,便于装卸、搬运和检查。垛与垛之间的距离一般为0.5~0.8米,主要通道约为2.5~4米。
2.牢固
货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪,与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离,确保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每层的数量力求成整数,过秤的物料不成整数时,每层应该明显分隔,标明重量,便于清点发货。
4.整齐
垛形有一定的规格,各个垛排列整齐有序,包装标志一律朝外。
5.节约
堆垛时,应考虑节省货位,提高仓库的利用率;还应考虑节省人力的要求,提高搬运人员的工作效率。
第10条 堆垛前的准备工作。
1.计算物料的占地面积。
按进货的数量、体积、重量和形状,计算货垛的占地面积、垛高,并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的商品,占地面积可按以下的公式计算。
占地面积=(总件数÷可堆层数)×该件物料的底面积或 占地面积=总重量÷(层数×单位面积重量)
其中:
可堆层数=(地坪)单位面积最大负荷量÷单位面积重量
单位面积重量=每件物料毛重÷该件物料的底面积
在计算占地面积,确定垛高时,必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的'压力不能超过地坪的容许载荷量。
2.做好机械、人力、材料的准备。
垛底应该打扫干净,并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料,如果需要密封货垛,还需要准备密封货垛的材料等。
3.检查用于识别的条形码是否完好。
第3章 办理物料入库手续
第11条 利用数据采集系统,进行到货入库清点工作,检查物料的状态。收货扫描时,如系统不接受,应及时找信息技术部门查明原因,确认此批物料是否收进。
第12条 建立物料明细卡。
1.物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。
2.物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后,应立即建立卡片,一垛一卡。
3.物料明细卡通常有两种处理方式。
(1)实施专人专责的管理责任制,即由入库主管集中保存管理。
(2)将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对,有利于物料进出业务的及时进行,可以提高保管人员的工作效率。
第13条 入库物料的登账。
1.物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、结存的详细情况。
2.实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式,按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号,以便查对。
3.实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记,填写清楚、准确。记账发生错误时,要按划红线更正法更正。账页记完后,应将结存数结转新账页,旧账页应保存备查。
4.用来登账的凭证要妥善保管,装订成册,不得遗失。
5.实物保管人员要经常核对,保证账、卡、物相符。
第14条 建立仓库工作的档案。
1.仓库建档工作,即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立成资料档案。
2.目的。建档工作有利于物料管理和客户联系,还可为将来发生争议时提供凭据,同时也有助于总结和积累仓储管理的经验,为物资的保管、出库业务创造良好的条件。
3.仓库工作档案的资料范围。
(1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。
(2)物料入库验收时的各种凭证、资料。
(3)物料保管期间的各种业务技术资料。
(4)物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。
4.建档工作的具体要求。
(1)一物一档:建立物料档案应该是一物(一票)一档。
(2)统一编号:物料档案应进行统一编号,并在档案上注明货位号。同时,在实物保管明细账上注明档案号,以便查阅。
(3)妥善保管:物料档案应存放在专用的柜子里,由专人负责保管。
第15条 签单。
物料验收入库后,应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据,以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外,如果出现短少等情况,也可作为货主向供货方交涉的依据,所以签单必须准确无误。
第4章 入库注意事项
第16条 物料入库时,必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据,票货逐一核对检查,将商品按指定地点入库验收。
第17条 物料入库时,必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符,要在随货同行联上签字,加盖“商品入库货已收讫”专用章。
第18条 验收过程中,若发现单货不符、差错损失或质量问题,入库专员应当立即与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录。
第19条 同种物料不同包装或使用代用品包装,应问明情况,并在入库单上注明后,才能办理入库手续。
第20条 送货上门车辆,无装卸工人的经双方协商同意,仓库可有偿代为卸车,费用标准按《储运劳务收费办法》执行。
第21条 物料验收后,需入库主管签字、复核员盖章;入账后,注明存放区号、库号,票据传到相关部门。
第22条 临时入库的物料,要填写临时入库票,由入库专员、入库主管签字、盖章。
第23条 入库主管接正式入库单后,应当即根据单上所注的商品名称、件数仔细点验,加盖“货已收讫”章。同时,保管员签字、复核员盖章,将回执退回委托单位。
第24条 在下列情况下,仓库可以拒收不合法入库发运凭证。
1.字迹模糊、有涂改等。
2.错送,即发运单上所列收货仓库非本仓库。
3.单货不符。
4.物料严重残损。
5.质量包装不符合规定。
6.违反国家生产标准的商品。
第5章 附则
第25条 本制度由仓储部制定,其修改权、解释权亦归仓储部所有。
第26条 本制度经总经理审批后,自颁布之日起执行。
物料管理制度9
(1管理规则
1、因工作需要而领用各类物品,均须事先填写“申购单”交部门主管签名。
2、“申购单”经部门主管签名后,须由行政部主任签名批准。
3、凡领用贵重物品,备用金、锁匙等须由领用人亲自签收,当领用人离职时,需把所领用的物品退回,若发现破损,将视情况做出赔偿处理。
4、仓库管理员将于每月结束后的`两天时间内,以书面形式做出“每月库存商品盘点报告”呈交行政部经理,而副本则送往财务部做档案记录。
5、财务部将派员协助仓库管理员每月对物业内各类资产设备和库存资料进行盘点工作。
(2装备及制服管理
1、员工领取装备及制服,必须先经该员之上级领导签发领取制服授权书,由部门经理同意后,才可发放。
2、于获得核准之领用授权书后,员工始可填具装备及制服申请表领取装备及制服。
物料管理制度10
1、物料仓库应有牢固的房顶,墙壁和地面。门窗有可靠的防护装置。房顶及地下管道层不得与其他房间相通。
2、内敷设的电线应有铁质套管。严禁使用荧光照明,一般物料仓库用白炽灯加防护罩,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在库外。仓库的工作人员下班时,应关闭或切断电源
3、仓库内严禁吸烟,并应设置适量的灭火器材。存放的.物品应按防火要求留出'五距':即灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放贵重物品的仓库,要安装防盗报警器,并配置防撬锁。
5、物料仓库存放的各类物品应建立账册,定期盘点,做到账物相
6、存放安全应有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁无关人员进入仓库,不得在仓库内会客。
物料管理制度11
企业为了更好地进行物料与仓储管理工作,建立了一系列规章制度来规范管理行为,包括企业物质消耗定额管理制度、用料预算和存量管理办法以及物料领用制度等,各项文件的具体内容如下:
(一)企业物资消耗定额管理制度
第一条物资消耗定额是国民经济中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据,是产品成本和经济等两种核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。
第二条物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制订最经济、合理的消耗定额。
第三条物资消耗定额分工艺和非工艺消耗定额两部分:
工艺消耗定额:主要原材料消耗定额――指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。工艺性辅助材料消耗――工艺需要耗用而又未构成产品实体的.材料,如石蜡、苏州土等。
非工艺性定额:指废品、材料代用,设备调整等三种损耗,但不包括途耗磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈亏处理)。
(二)用料预算方法:
第一条由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟定用料预算;
第二条由生产管理单位依生产保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟定用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟定次月用料预算;
第三条订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟定产品用料预算,其它材料直接由使用单位定期拟定用料预算。
(三)存量管理办法
第一条物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需要资金、仓储容量,变质速率及危险性等各种因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点,连同设定材料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”进出口行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料理管理单位应及时修正存量管理基准;
第二条由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理办法由各公司自定)
(四)物料领用制度
第一条凡属本公司自办或代办的材料使用,一律使用材料管理表,分开进口、国产等两种材料一式五份单式填写。填表时内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;
第二条各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名准后,由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;
第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口和国产等材料分开,单式填写,领取数量一栏必须用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确定签名,否则物资部有权不经给办理审核发料;
第四条坚持、维护等两种材料专用的原则,不允许将工期程、维护等材料用在其它工程上,各分公司承接的代办工程,经工程部审核后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买;
第五条各部、分公司需要的劳工保护用品,开单经本部门成本中心授权签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续;
第六条各单位严格按本单位拟定的材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料,同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
物料管理制度12
提升机安装后,应由主管部门组织按照本规范和设计规定进行检查验收,确认合格发给使用证后,方可交付使用。使用前和使用中的检查宜包括下列内容:
(一)、使用前的检查:
1.金属结构有无开焊和明显变形;
2.架体各节点连接螺栓是否紧固;
3.附墙架、缆风绳、地锚位置和安装情况;
4.架体的安装精度是否符合要求;
5.安全防护装置是否符合要求;
6.卷扬机的位置是否合理;
7.电气设备及操作系统的可靠性;
8.信号及通讯装置的使用效果是否良好清晰;
9.钢丝绳、滑轮组的固接情况;
10.提升机与输电线路的安全距离及防护情况。
(二)、定期检查。定期检查每月进行1次,由有关部门和人员参加,检查内容包括:
1.金属结构有无开焊、锈蚀、永久变形;
2.扣件、螺栓连接的紧固情况;
3.提升机构磨损情况及钢丝绳的完好性;
4.安全防护装置有无缺少、失灵和损坏;
5.缆风绳、地锚、附墙架等有无松动;
6.电气设备的接地(或接零)情况;
7.断绳保护装置的灵敏度试验。
(三)、日常检查。日常检查由作业司机在班前进行,在确认提升机正常时,方可投入作业。检查内容包括:
1.地锚与缆风绳的连接有无松动;
2.空载提升吊篮做1次上下运行,验证是否正常,并同时碰撞限位器和观察安全门是否灵敏完好;
3.在额定荷载下,将吊篮提升至离地面1~2m高度停机,检查制动器的可靠性和架体的`稳定性;
4.安全停靠装置和断绳保护装置的可靠性;
5.吊篮运行通道内有无障碍物;
6.作业司机的视线或通讯装置的使用效果是否清晰良好。
(四)、操作使用及注意事项
1.操作者必须持建筑行政主管部门颁发的操作证上岗,应熟悉本设备技术性能,能熟练掌握吊篮升降,特别是吊篮距平台3-5m高度位置时,注意及时停机,禁止吊篮冲顶和坠地。卷扬机出现故障时,及时拉断总闸;
2.使用吊篮前必须检查各连接件是否可靠,钢丝绳是否断股,升降机是否灵活,安全防护装置是否灵活可靠;
3.交接班交待运行情况,发现故障应停机修理,禁止机械带病作业;
4.停机一段时间后,应先进行空机运行检查,然后才能带载运行;
5.禁止超载、偏载运行,禁止带人运行。个别超长物件需打开吊篮门运行时,宜减载30%,通常情况下要关好吊篮门运行,以防止物料震落伤人;
6.进入吊篮内载荷(贷物)应平稳,载荷重心应基本于吊篮水平面中心相一致,在长度和宽度方向应不得超过各自全长的1/6;
7.禁止在6级风以下作业;
8.收班时,离开操作现场前应放下吊篮,严禁将吊篮搁轩在支架上长时期停放;
9.禁止非操作人员启动卷扬机;
10.收班时要拉曾断电,锁好电源箱,防止无关人员启动卷宗扬机。
物料管理制度13
建筑施工现场垂直输送物料的提升机,构造简单,安装、使用和拆除方便,是投资少、见效快的设备,常用于中小型建筑工地。随着建筑市场的发展,物料提升机的数量随之增加,但对物料提升机的安全管理却相对滞后,安全事故不断发生。加强安全管理势在必行,从物料提升机的制造、安装和使用等方面排查存在问题,提出解决对策。
一、物料提升机制造管理
1、国家、行业主管部门对提升机设计、制造的标准有待进一步规范。现行的物料提升机多种多样,安全装置参差不齐,安全性能指标各异,在设计和制造上存在着较大的缺陷和安全隐患。多数产品是施工企业自制、小型生产厂家制造,部分产品由乡镇企业制作,生产厂缺少基本生产技术、设备,工装落后,没有建立健全相应的产品质量保证体系和内控质量标准,无法保证其产品质量。物料提升机应有产品标牌,标明额定起重量,最大提升速度、最大架设高度、制造单位、产品编号及出厂日期。
2、物料提升机架体金属结构稳定性差。物料提升机的制造,没有经过正规的设计计算,在用料、截面尺寸、形状等方面均不符合gbj17《钢结构设计规范》等国家标准的有关要求,整机结构的刚度和强度不能满足施工安全需要。架体多数不是由标准节连接组成,而是由单根杆件现场逐件组装而成。杆件间的联接使用普通螺栓,不能形成稳定结构,在负荷力作用下易造成扭曲变形,甚至倾翻。架体金属结构稳定性设计和实验,确认金属结构无开焊和无变形方可投入生产。
3、物料提升机的安全装置一般有,安全停靠装置,断绳保护装置,上下极限限位器,超载限位器,吊笼安全门,缓冲装置等。
二、物料提升机安装管理
目前,施工现场的物料提升机安装人员参差不齐,没有专业安装队伍安装,大多数由施工现场的架子工安装。由于这些人员不是专业安装,没有经过安装培训,不懂标准和规范要求,同时也缺少必要的安装经验和熟练程度,在安装过程中存在隐患。安装人员经过培训,考核合格方可施工。安装前应检查物料提升机产品合格证,确认金属结构的成套性和完好性;物料提升机构完整良好;电气设备齐全可靠;基础位置和做法符合要求;地锚的位置、附墙架连接埋件的位置正确,埋设牢靠;物料提升机的架体和缆风绳的位置未靠近或跨越架空输电线路。必须靠近时,应保证最小安全距离,并应采取安全防护措施。
1、物料提升机应安装附墙装置。《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》规定,物料提升机附墙装置的设置应符合设计要求,其间隔一般不宜大于9米,且在建筑物的顶层必须设置1组,附墙后立柱顶部的自由高度不宜大于6米。当物料提升机安装高度大于9米时,应及时加设一道附墙装置,并应随安装高度增加加设附墙装置,而在实际安装过程中经常是安装完后再加附墙装置,出现在安装过程中架体倒塌事故。附墙装置与建筑结构的连接应采用刚性连接,并形成稳定结构,附墙架严禁连接在脚手架上。
2、物料提升机吊装管理不当。卷扬机稳装的位置按照要求应该满足“从卷筒中心线到第一个导向滑轮的距离,带槽卷筒应大于卷筒宽度的15倍,无槽卷筒应大于20倍”的要求,同时卷扬机还应安装钢丝绳防脱装置。由于施工现场比较狭窄,很多施工现场卷扬机与物料提升机安装距离达不到这一要求,经常由于距离太近而出现钢丝绳缠绕错叠和脱离卷筒现象。另外这也不利于司机操作,司机在卷扬机处操作会出现吊篮挡住视线,对吊篮的停靠位置掌握不准。
3、物料提升机进料口防护棚搭设不规范。规定物料提升机架体地面进料口处应搭设防护棚,以防止物体打击事故,防护棚使用5cm厚木板或相当于5cm厚木板强度的其他材料。防护棚搭设要求是低架前后3米,高架5米左右,宽度稍大于架体宽度,防护棚两侧还应挂立网防护,防止人员从侧面进入。
4、卸料平台搭设稳固与否直接影响到操作工人的安全,这也是井架高空坠落事故的主要原因。严格要求来说,卸料平台应该做成独立式平台,即该平台的搭设只能是单独从地面立杆搭起或采用与建筑物拉结的形式,不能与脚手架连在一起,以免影响脚手架的稳固。
5、物料提升机未安装超高限位器。超高限位器是为防止意外情况下电源不能断开吊篮仍继续上升,造成卷扬机仍继续运行拉断钢丝绳或拉翻物料提升机。
6、物料提升机四门安装不全。物料提升机四门包括进料口防护门,卸料平台防护门和吊篮前门、后门,现在施工现场的物料提升机大多数只有吊篮前门,而缺少其他三门。为了使用安全,施工现场应保证四门齐全且正常使用。
7、物料提升机在安装完毕后,必须经正式验收,符合要求后方可投入使用。同时,使用单位应对每台物料提升机建立设备技术档案备查,其内容应包括:验收、检修、试验及事故情况。
三、物料提升机使用安全管理
物料提升机使用环节的管理十分重要,正确使用和操作物料提升机,司机要经培训合格,现场安全监督要到位。由于建筑工人安全意识较淡薄,缺乏必要的安全知识和安全意识,未进行现场隐患整改,极易造成事故。
1、物料提升机司机未培训合格。物料提升机司机普遍未经过培训合格,无上岗证,非专业司机现象普遍。司机不固定,经常更换,也给物料提升机的管理带来很大隐患。由于不了解物料提升机的使用情况,再加上不能及时维修保养,设备会经常出现缺陷影响使用,甚至造成事故发生。
2、随意拆除或不使用安全保护装置。比如安全停靠装置,超高限位器,安全防护栏门等,物料提升机的安全保护装置是发生事故时的第一道防护线,当发生误操作或违章作业时可以及时发生作用,避免事故的发生。因此,安全防护装置不能拆除。现在施工现场对安全停靠装置的使用还不了解,安全停靠装置是井架运行至各楼层位置装卸物料时,将吊笼牢固地固定在立柱上,防止吊笼上下摆动及侧向摆动,影响操作人员作业。
3、物料在吊笼内应均匀放置,不得超出吊笼外,当物料在吊笼中放置时,应采取安全措施,排除运行障碍,并制定防坠落措施,散料应装箱或装笼,严禁超载使用和人员攀越吊笼上下。
4、由于物料提升机司机在地面操作,不象施工升降机那样司机在吊笼内操作,因此司机对物料提升机吊笼内操作人员的`操作不能准确掌握,经常出现停靠不准或人未出来,吊笼已运行现场,存在很大隐患。
5、物料提升机安装后检查。查看金属结构有无开焊和明显变形;架体各节点连接螺栓是否紧固;附墙架、缆风绳、地锚位置和安装情况;架体的安装精度是否符合要求;安全防护装置是否符合要求;卷扬机的位置是否合理;电气设备及操作系统的可靠性;信号及通讯装置的使用效果是否良好清晰;钢丝绳、滑轮组的固接情况;物料提升机与输电线路的安全距离及防护情况。
6、物料提升机使用前检查:地锚与缆风绳的连接有无松动;空载提升吊篮做一次上下运行,验证是否正常,并同时碰撞限位器和观察安全门是否灵敏完好;在额定荷载下,将吊篮提升至离地面1m~2m高度停机,检查制动器的可靠性和架体的稳定性;安全停靠装置和断绳保护装置的可靠性;确认物料提升机正常时,方可投入作业。
7、物料提升机定期检查。正常工作状态下的物料提升机,作业周期超过一年的;闲置时间超过半年重新恢复作业的;经过改进和大修后的;重新安装后,使用前的;遭受自然灾害(如暴风、大雨雪等)可能使结构和物料提升机构以及安全防护装置遭受损害的。每月检查内容:金属结构有无开焊、锈蚀、永久变形;扣件、螺栓连接的紧固情况;物料提升机构磨损情况及钢丝绳的完好性;安全防护装置有无缺少、失灵和损坏;缆风绳、地锚、附墙架等有无松动;电气设备的接地(或接零)情况;断绳保护装置的灵敏度试验。
物料提升机出厂前,应按规定进行检验,并附产品合格证。二是施工单位在设备购置时,应审核物料提升机的额定起重量、提升高度、提升速度等参数的要求;审核物料提升机产品标牌,制造单位、产品编号及出厂日期。三是加强物料提升机的安装资质管理,由具有相应技术水平的队伍安装;四是严格进行操作人员的培训,提高操作工人的技术水平,培训合格,持证上岗。五是强化日常安全生产监督管理,制定操作规程,建立安全生产责任制度、管理制度及检修制度,发现隐患立即整改。
物料管理制度14
为规范车间管理,创造安全良好的工作环境,制定本规定。
一、目的
提供与生产相关的所有物料的摆放、标识的细节管理。
二、范围
适用于产品顺利生产所涉及的所有物料、物资。
三、职责
1、制造中心对生产车间的物料管理进行监督。
2、生产车间对实现产品所需的物料进行摆放、标识及安全使用。
四、规定内容
1、原料物资。
车间领用物料后,进入车间必须分类并摆放整齐,统一放置于固定区域。
1.1重要物资是指其质量好坏直接影响形成产品的.性能技术指标、稳定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物资要存放于专用器件盒内。要做到避免阳光照射、防水、防潮。
1.2一般物资是指用于产品的生产、装配、连接、防护等必备的材料和用件,其质量虽不直接影响其形成产品的性能技术指标,但对其形成产品的外观、牢固、防护、安装等方面起着重要作用的物资。一般物资要存放于专门的区域,做到既不影响生产,也能迅速拿取,避免混乱。专人负责,避免丢失、损坏。
1.3辅助物资是指用于产品的储、运、防护等方面材料及物资。辅助物资由于要在生产车间内不间断使用,所以存放要以方便生产为主。处于闲置状态时,要固定区域放置。
2、设备
车间设备按照总体规划放置于有利于提高工作效率的地方。专人负责设备的使用、养护、维修。定期检查设备运转情况,建立详细的维护、保养记录备查。
3、工具
3.1生产工具发放到个人,统一放置在工具盒中,工具盒放置在工作台上。
3.2测试用工具,如万用表、电阻箱等要放置在测试工作台面上。工具本身带有标志,写明工具名称、功能、负责人、保养记录等项目。
3.3卫生工具统一放置于指定地点。保持卫生工具的清洁度。避免异味。
4、标识
4.1车间进行区域划分,并用明显的标识线区分各功能区域。关键区域,关键工位要重点区分,关键位置悬挂红色警示牌。
4.2车间内所有成品、半成品、维修品、废品等要存放于固定的器具内并且以颜色区分,各器具放置到指定定区域。红色器具存放维修品,白色器具存放废品,黄色器具存放半成品,蓝色器具存放成品。标识清楚。严禁产品混放、器具混用。
4.3车间内闲置物品,如空物料盒,统一存放于固定区域,整齐划一,并在明显位置注明存放物品名称,标识清楚。
5、危险品
5.1生产用酒精、硫酸等危险物品放置在远离工作区域的地方,专人负责使用安全。使用危险品要经过车间负责人允许。严禁将危险品私自带出车间。
5.2电器开关、接线盒要有专人负责。定期进行线路的检修、维护、保养并纪录,确保车间用电安全。
6、其他物品
6.1个人物品,如水壶、水杯等统一放置于饮水处。工作台面严禁放置液体物质。
6.2个人其他物品放置在储物柜内。
山东力创科技有限公司
物料管理制度15
(1)必须购买合格的安全设施产品,严禁购买使用假冒伪劣产品。项目部在购买前,向工程管理公司提出申请,经工程管理公司审批后方可购买,购买后的`发票,经工程管理公司签字,方可入帐。
(2)各种安全设施在使用时,必须按有关规定正确使用。安全设施在使用过程中,不经项目安全员同意,不得随意拆除。
(3)机械设备的使用贯彻谁用谁管,管用结合的原则。大中型机械设备实行定人定机,机长负责制,小型机械实行一人多机。
(4)特种作业人员由公司劳动人事处统一建档管理,每台设备需配备足够数量的操作工,严禁无证人员、临时人员操作,操作工必须定期接受特殊工种的专业培训,并取得合格证。
(5)严格执行操作工持证上岗制,机械操作工必须遵守安全操作规程和保养规程,要做到正确操作、精心保养、合理使用,认真填写运转记录,并做到“三好”、“四会”(管好、用好、修好;会使用、会保养、会检查、会排除故障)。机械设备不得带病运转或超负荷违章作业。
(6)机械操作工必须听从施工人员的指挥,对于施工违反安全操作规程和可能引起危险事故的指挥,操作工有权拒绝执行。
(7)机械设备必须经常进行保养,贯彻谁用谁管,以养为主,以修为辅的原则,机械设备的维修由设备租赁公司负责,工程管理公司组织协调。
第五篇:物料管理制度
山西离柳鑫瑞煤业有限公司
物料管理制度
为规范我矿物料购买与领用行为,节约成本,杜绝浪费,特制定本制度。
一、办公用品管理制度:
《办公用品申请表》使用范围包括:各类管理表格、复印纸及打印纸、各类单据、各类资料、展厅纸杯、饮料、与工作有关的各类消耗品(如大头针、曲别针、中性笔芯等)。
1、各部门根据下月办公需要填写《办公用品申请表》,交部门经理签字后,每月20日(包括20日)之前交至矿长处,20日之后提交的申请一律累计至下月;填写申请表时,应避免脱离实际,申请过多,造成办公用品积压造成浪费;
2、每月20日将签字确认完后的《办公用品申请表》上交至综合行政办公室,由办公用品采购负责人统一采购;每月20日至25日为办公用品统一发放日,由综合办公室办公用品负责人通知各部门领取;
3、办公用品应指定专人管理,按照鑫瑞煤业仓库管理标准做好定点放置和健全标识,并建立完善的入库出库登记记录,以购买发票复印件作为入库的凭证,以矿长签字的申请表作为出库凭证,凭证应按月装订成册,以备后查;办公用品负责人应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐实相符;
5、公用办公用品应指定责任人保管,严禁个人占用,更不允许将办公用品带离公司为个人所用;
6、年底,办公用品负责人应清查仓库,对于已经失效变质的办公用品统计成表,作出处理意见后交总经理批准。
二、劳保用品管理制度: 劳保用品的范围包括:入井人员使用的工作服、绒衣、绒裤、手套、毛巾、灯带、以及各类工装等。
1、综合行政办公室应按季度定期采买劳保用品,并指定专人管理劳保用品仓库,建立完善的入库出库登记记录,以购买发票复印件作为入库的凭证,以鑫瑞煤业出库单和签字明细作为出库凭证,凭证应按月装订成册,以备后查;因特殊原因临时决定购买的劳保用品随时购买;
2、每月的1号为劳保用品发放日,本着节约原则,各部门自行统计真实需要,以班组为单位统计后再汇总,每月的最后一天前各部门要将需要领用的数量上报给综合办公室,附详细的领用人名单,并填写出库单,出库单需要部门负责人签字;
3、各部门领回的劳保用品,建立领用签字记录,由具体的领用人签字后方可领用,严禁代签;领用完毕后,各部门在每月5号前将签字的领用表跟剩余的劳保用品交回给办公室,办公室做退库处理;若因特殊情况数量不够,则重新申请,办公室给予补充;
三、办公设备与固定资产的管理制度:
1、各部门应负责区域内的办公设备和固定资产的日常管理,集
中统计本部门区域内的办公设备和固定资产种类和数量,统一上报办公室,办公室制作《办公设备和固定资产分布表》,年底按照《办公设备和固定资产分布表》与各部门进行盘点,缺失的办公设备和固定资产由其使用者或范围内的员工共同赔偿;日常损坏的各部门应及时报损维修;日常因客观原因需撤出的办公设备和固定资产,使用部门应起草办公设备和固定资产退回申请报矿长批准后,方可将报告和办公设备或固定资产同时上交给办公室,办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》;
2、各部门需购买办公设备和固定资产时,根据需要填写《办公设备申请表》和《固定资产申请表》,经部门负责人和总经理签字确认后,交办公室负责人处,办公室应根据签署意见组织购买;
3、办公设备和固定资产购回后,办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》,同时,固定资产还需要办理完善的入库手续,办公室应指定专人负责,办完各项手续后,通知使用部门领取,领取后,使用部门应在办公设备和固定资产上使用口取纸贴具部门标识,以作区分;
4、各部门如果有长期不使用的办公设备及固定资产,应统一上交办公室,由办公室统一管理,协调使用;
5、办公设备和固定资产在日常使用过程中,各部门员工应爱护使用,若人为主观或野蛮使用等原因导致办公设备和固定资产损坏,责任人需照价赔偿,并接受公司其他处罚。
四、设备管理制度
一、总则
第一条
为加强设备管理,理顺设备管理程序,杜绝计划外采购,最大限度发挥设备效能,延长使用寿命,更好的服务于生产,特制定本规定。
第二条
本规定适用于构成固定资产的设备(包括生产性、非生产性)、设施、工具、仪器仪表类等(构成固定资产的两个必要条件:①单台价值超过2000元、②使用年限不低于1年)。
二、设备的购置、验收
第三条
维简计划由机电科根据资金数额及各单位、部门设备需用情况负责编制,报矿领导批准后上报集团公司审批。机电科根据集团公司批文及各单位需要情况编制月度设备采购计划,报分管领导批准后交集团公司物资供应处、机电处采购。
第四条
安全费用使用计划由机电科根据安全费用数额及各专业提出的需求计划负责编制,报矿领导批准后上报集团公司审批。各科室根据集团公司批文将构成固定资产的设备、设施、仪器仪表等根据需用情况编制月度计划,报分管矿领导批准后交机电科汇总后集中采购。
第五条
维简和安全费用计划内未列入的其他设备,禁止提交计划和采购。因生产需要确需购买的,由专业科室提出书面申请报分管矿领导签字批准后,由机电科汇总与月度计划一并交总公司采购,并在年底调整计划时追加。
第六条
各生产单位所编制的月度计划于每月16日前必须报机电科,其中所需的设备必须由机电科审批,报材料管理小组,其他配件材料报材料管理小组并于每月21日前由分管领导组织审查。无月度计划的不予办理,生产单位急需设备必须经材料小组、机电科、机电矿长或生产矿长批准,非生产设备及大型设备报矿长批准。所报设备、配件计划使用标准计划表,注明规格型号、主要技术要求、生产厂家及到货时间,单位经办人、负责人签字。凡违反上述规定之一者,罚单位负责人100元。
第七条
对月度计划内的物资是否构成固定资产存有疑问时,应向机电科、财务科咨询使用年限和价格,无计划但构成固定资产的不得上报采购,特殊情况下需经矿长批准。
第八条
设备选型时应注意通用化、标准化,所选设备应经过鉴定,有生产许可证、检验合格证、有煤矿矿用产品安全标志。井下防爆电器设备还应具有防爆合格证。设备到货后,通知机电科、生产科(采掘设备)、财务科、材料小组及使用单位到场验收,并在验收报告上签字。随机资料交机电科存档,缺少部分由机电矿长向供应商索取。随机工具交使用单位,随机配件由材料小组保管。
三、设备的领用、发放
第九条
设备到货经验收合格后,由使用单位出具“领料单”经分管矿领导签字同意后,到机电科换取“设备出库单”,“领料单”签字联和“设备出库单”存根联一并由机电科存档备案。
第十条 “设备出库单”由机电科设备管理员出具,领用单位领用
人、供应部门负责人、仓库保管员共同在设备出库单上签字后,仓库保管员方可发放,不得代签。
第十一条
设备管理员应详细填写设备出库单,并将设备及附件、铭牌及时抄录存档。设备经验收合格不论是否出库,均应建立设备档案,计入设备台账编号管理,并每月一次到财务科核对固定资产明细,发现问题及时汇报解决。
第十二条
设备到货经验收不合格或经使用达不到生产需要的设备由机电科联系亿金公司负责退回,四、设备的使用、管理和调拨
第十三条
使用单位将设备领出后,应及时安装、调试,所有设备都必须按照设备规程和完好标准进行使用和维护、保养,严禁超负荷、拼设备和违章操作,无操作规程和完好标识的必须在制定后才能使用,对强令司机超负荷或不合理使用设备造成设备损坏或缩短使用寿命的,机电科有权制止,司机有权拒绝操作,并可越级上告,对违章操作和违章指挥的,一经查实,严肃处理。
第十四条
使用单位要贯彻执行设备使用与维护相结合的原则,设备维护使用,实行专责制。主要设备应实行包机制、多班制生产的设备必须执行交接班制度。大型固定设备均必须有运行记录,无包机人或专人维护的设备不准使用。各类司机必须经过培训达到本设备操作的技术等级及“应知”“应会”要求,经考试合格后持证上岗。使用中的设备必须保持完好状态。安全保护装置齐全、动作可靠。并定期检查试验,做好记录,不合格的严禁使用,严禁带病运转,防止和
杜绝跑、冒、滴、漏。实行强制的三级保养制度,每日例行保养,每月二级保养,每半年三级保养,保养费用由使用单位承担。建立健全润滑管理制度,坚持五定(定人加油、定人换油、定点给油、定质选油、定量用油),对主要设备实行点检制,由机电科制定点检标准,并监督使用。所有设备实行定期强制检修。机电科负责制定全矿计划,设备使用单位负责编制设备的季检和月检计划,并报机电科审批,由机电科考核。矿井每年不少于15天的停产检修时间,其它各类设备按规定周期进行检修。对因维护、保养不及时,操作失误造成设备事故的将依据《鑫瑞煤矿安全生产处罚条例》追究责任人的责任。
第十五条
使用单位设备损坏时应及时汇报机电科和调度室,由机电科组织有关单位对损坏原因及程度进行分析鉴定,必须查清原因和责任,并采取措施防止同类事故重复发生,同时对事故损失进行评估,拿出处理意见报矿领导批准。
第十六条
井下闲置不用的设备应及时升井(7天),禁止各类开关、启动器代替接线盒使用,否则对责任单位进行处罚。
第十七条
机修厂应及时对送交损坏的设备进行修复,因技术原因无能力修复的设备应书面申请报材料小组,经矿领导同意后由材料小组会同有关部门招标确定维修厂家进行修理。对因修理不及时影响生产的将追究相关部门的责任。
第十八条
机修厂要建立健全主要设备维修及外委设备修理台账并每月报送机电科备查,对修复的设备机电科组织有关部门验收。
第十九条
各单位调拨使用矿机修厂修复后的设备,应到材料
小组办理设备调拨单,机修厂依据调拨单发放,否则追究机修厂责任。设备调拨应本着“有旧不用新、先井下后井上”的原则进行调拨。
五、设备的基础管理
第二十条
为加强设备的基础管理,机电科应配备专职设备管理员一名。
第二十一条
设备基础管理的要求是数量清、状态明、属性准,帐卡物一致。
各种设备分类逐台编号、登帐、建卡,机电科建立设备总台帐,工区负责管理的设备也要建立相应的台账。设备台帐每月月底与机电科台帐核对一次。
第二十二条
加强统计工作,健全原始记录,以保证统计数据准确,并按时向集团公司有关部门报送月、季、统计报表。
六、奖
惩
第二十三条
机电科应定期对设备管理工作进行检查、考核,组织评比竞赛,对设备管理工作成效显著的队,年底评出设备管理先进单位给予奖励;对在设备管理工作中做出优异成绩的先进个人给予奖励。
第二十四条
对违章指挥、违章操作、玩忽职守造成设备损坏事故或经济损失;失职造成管理混乱,设备严重失修影响正常生产;无计划盲目购置造成设备积压的相关责任者,依据《鑫瑞煤矿安全生产奖惩条例》给予相应处罚。