办公用品领取注意事项

第一篇：办公用品领取注意事项

办公用品领取注意事项

1.因为每件物品要对应领用人登入台账，个人领取办公用品时尽量不要代领。

2.实行按需领取制，无需求的物品不要领取。

3.新入职员工可领取中性笔3支，日后再领取只领笔芯，笔杆请保留好。

4.领料单填写完毕后不可增补，不可修改，如有涂改，一概不认，需重新填写。

5.各部门人员按所报计划且按需领取，个人没有报的物品不许冒领。

会议室使用注意事项

1.使用部门应到行政事务处申请并登记备案。2.爱护室内设备和公用设施。

3.保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。4.会议室使用完毕后注意关闭门窗、空调、电灯等，如带有钥匙应将门锁上，防止室内物品被盗。

5.会议室使用完毕后及时通知行政事务处交接，并通知保洁人员进行打扫。

第二篇：办公用品管理注意事项

办公用品管理注意事项

办公用品管理制度

第一章 总则第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”）第二章 办公用品计划第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。第三章 办公用品采购第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。第四章 办公用品分发领用第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。第五章 办公用品管理第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第三篇：应届毕业生领取报到证后注意事项

【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询辅导员。】

若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。报到证改完后方可修改户口迁移证上的地址以及修改档案转寄地址等。

部分就业知识问答

一、什么是《报到证》？

报到证是由教育部统一印制，经省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一装修图网律作废。

二、毕业生《报到证》有何作用？

1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

三、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“高校毕业生就业信息网”,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

五、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系辅导员。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。

提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院辅导员老师。

六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入 到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议 书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就 业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由 原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

七、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2012年7月以前）内，因特殊情况与 原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2012届毕业生调整改派手续自2012年8月15日 后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录 入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报 到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力 资源与社会保障厅办理改派手续。

八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。

十、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。

十二、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东威海市文化西路2号哈工大就业指导服务中心 264209）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十三、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心

十四、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到院系盖章——然后交学校就业指导中心审核——学校审核通过——毕业生重新择业。

第四篇：6领取毕业证的注意事项

09级毕业班同学请注意：

1.毕业证领取时间：6月28日起凡上班时间均可以到各自班主任处领取，截止

领取时间为7月11日（因放暑假，没有来得及领的过完暑假再来领）。超过6月24日上交离校手续单的同学请自己到行政楼210办理毕业证（前提是成绩全部合格）。因毕业证丢失不能补办，必须本人亲自领取，不可以代领。（如特殊情况必须本人亲笔写申请书让家人带上申请书和户口本或身份证来领）

2.领取毕业证的同时你会还领到《报到证》，请在报到证上规定的时间内，带上

毕业证前往报到证上面的报到单位报到。如果过期不去报到，将影响你的个人档案接收工作，造成档案遗失，带来很多负面影响，如不能评职称、计算工龄、升学等。

备注：因个人原因需要改变档案、户口接收地址的同学需办理改派手续，程序:先到学校招生就业处开证明，并带上新单位接收证明和原报到证（蓝白单都要），到广西高校毕业生就业指导中心办理（位于南宁市教育路3-1号(区教育厅旧址)）办理，办好新报到证，把白单交回系部放入你的档案内，档案才可寄出。

3.已经把户口迁来学校，并由学校统一办理好《户口迁移证》的同学，请在有

效期内到当地派出所落户，否则将成为黑户，以后结婚登记、买房等会遇到麻烦。柳州市附近六县的同学如果也把户口迁来学校了的，请领到毕业证和报到证后，带上身份证到坡下行政楼113保卫处找曾老师办理户口迁出手续。

4.《中级证》，已经发放，在班主任处保管，记得领取。

5.《就业协议书》。大部分同学没有和用人单位签《就业协议书》，请妥善保管

空白的就业协议书（有效期两年）。如果两年内到国有企业、事业单位、大型企业工作，会要求签就业协议，请学生本人拿到我校招生就业处2楼盖章。

6.预备党员、正式党员拿到毕业证后请到坡下行政楼609开介绍信，把组织关

系转走。

第五篇：可领取办公用品的详细清单

可领取办公用品的详细清单

可领取办公用品的详细清单

笔类：

圆珠笔、签字笔（红）、签字笔（黑 0.3 0.38 0.5）、红蓝铅笔、莹光笔（绿色、粉色）、铅笔（HB、2B、4B）、笔芯（黑、蓝、红）

文具类：

橡皮、裁纸刀、刀片（双面）、剪刀、记事贴、贴签纸、撰笔刀、三角板、三角比例尺、直尺、笔筒、曲别针、大头针、涂改液、修正带、卷尺（5 米）、笔记本（B4）、笔记本（A5）、订书机（大号、小号）、订书针（大号、小号）、计算器、印泥、印盒、监理日志、入库单、出库单、支票夹、蓝色附写纸

装订类：

装订夹条（3 mm、5 mm、7.5 mm、10 mm、12.5 mm、15 mm、17.5 mm）、长尾夹（15 mm、19 mm、25 mm、32 mm、51 mm）、装订拉杆（大号、小号）、A3 彩色封皮纸（绿、粉、天蓝、深蓝）A4 彩色封皮纸（淡蓝色、淡绿色、粉色、深蓝色、红色）、A4 彩色分页纸（深黄色、天蓝色、淡蓝色、红色、淡绿色、淡黄色）塑料封皮纸（A4、A3）

文件夹类：

透明档案袋、牛皮纸档案盒、牛皮纸档案袋、拉杆文件夹、透明文件袋、单页文件夹、多页文件夹、夹式文件夹、塑料文件盒

胶水类：

透明胶（大号、小号）、固体胶、双面胶（大、中、小）、胶水

办公耗材类：

复印纸（A4、A3、B5、B4）、描图纸（600 mm、900 mm）、相片纸（A4、A3）、彩打纸（A4、A3）、介绍信、鼠标垫

其它：

纸杯、香球、垃圾筒、手电筒、杀虫剂、电蚊香、蚊香片、胶卷、粘贴式衣钩、吸水海绵