第一篇:劳动关系专员岗位职责
劳动关系专员岗位职责
1、劳动关系专员岗位职责
1、负责人员信息合同档案管理,更新维护员工人事信息系统;
2、负责审核员工日常考勤、薪资发放,社会保险办理等工作;
3、负责员工关系维护及员工面谈工作;
4、维护和执行公司人事各项规章制度;
5、协助进行培训、考核等工作;
6、协助公司企业文化建设,策划、组织、主持公司各类型会议及活动;
7、完成上级交给的其它工作。
2、劳动关系专员岗位职责
1、规范各类劳动用工手续及风险防范工作;
2、定期组织公司跨级别沟通会,拓展员工沟通平台;
3、员工违纪、医疗期、大病、工伤伤残等特殊员工的妥善安置;
4、劳动争议的处理,参与劳动仲裁及诉讼;
5、协助办理员工入职报到手续、试用期考核及离职手续办理。
3、劳动关系专员岗位职责
1、协助处理企业内部员工《劳动合同》纠纷、劳动争议及诉讼、仲裁;
2、搜集准备相关立案前期证据,拟写答辩书面材料;
3、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈;
4、对后期仲裁判决结果进行分析,给出有效意见和建议。
4、劳动关系专员岗位职责
1、员工关系日常维护:组织人员下店进行《员工关系问卷》,及时了解员工思想动态,做好《晋升管理制度》等相关职业发展制度的宣导;
2、员工满意度:协调相关部门组织开展员工满意度调查,结合调查结果,制定调查问题的解决方案及实施计划;
3、离职人员分析:负责门店店员离职面谈,统计并分析离职数据及原因并制定降低员工流失率行动计划;
4、员工投诉处理:处理员工申诉、人事纠纷和意外事件,并及时反馈处理进度及成果;
5、微信维护:建立公司内部畅通的沟通渠道,为员工解决工作上的疑惑;
6、领导完成其他临时性任务。
5、劳动关系专员岗位职责
工作划分为:员工关系、劳动纠纷两方面
员工关系方面:
1、负责总部人员的入离调转等异动手续办理;
2、总部人员的台账更新及附属子公司台账汇总,全国财富端员工档案保管;
3、规范公司各类用工关系合同书的签署流程、合同存档;
4、督促分公司严格按照总部各项制度流程予以有效落地、高效执行。
劳动纠纷方面:
1、熟练掌握国家的各种劳动法律法规、业务流程;
2、负责各类劳动纠纷,包括对内对外的协调沟通;
3、防范潜在的劳动风险、观察员工各类思想动态,将影响降至最低。
第二篇:劳动关系专员岗位职责
劳动关系专员岗位职责
一、岗位职责:
1、熟练掌握国家的各种劳动法律法规,熟悉各种办事的流程;
2、负责公司合同书的制定和完善,对公司员工的劳动合同进行管理,与所有试用及正式录用的员工签订正规的劳动合同,并及时存档;
3、负责公司劳动关系方面制度的制定和完善,对可能出现的情况,由有效的解决措施方案和预防办法;
4、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
5、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
6、负责辞职、离职、辞退、开除等员工劳动合同关系的解除手续;
7、负责各种劳动纠纷的处理,及时跟地方劳动主管部门沟通、协调,把影响和风险降到最低,并向主管领导汇报;
8、负责员工档案的日常管理(电子档案和文本档案),对档案进行及时更新和存档,对所有要求存入员工档案的证件及各种奖惩记录等均应进行编号、审核;
9、做好档案的查阅、借阅管理,严格按照公司规定进行档案的借阅、查阅登记,保证档案做到不丢失、不泄密;
10、每周日下午六点之前,认真填写公司的人事日报表,报主管领导审阅;
11、做好员工档案的保密工作,任何无关人员未经领导批准,绝对禁
止私自查阅电子及文本档案;
12、按时按成领导交办的其它各项工作
二、考核办法:
1、不能熟练掌握国家劳动法律法规的变化及更新,使得公司制定的劳动合同书存在不合法的,给予50元/次考核;
2、未按公司规定,及时办理各种员工手续,造成不良影响的,考核20元/次;
3、对于出现的劳动纠纷不能及时处理,也不向主管领导汇报,造成恶劣影响的,考核100元/次;
4、档案库不及时更新及存档,造成数据的不准确和档案丢失的,考核50元/次;
5、未按公司规定执行,私自进行档案查阅、借阅的,导致档案丢失和泄密的,考核50元/次;
6、未按公司规定及时向主管领导上报人事周报表、月报表,导致工作延误的,考核50元/次;
7、不服从领导安排,工作迟迟完不成,也不及时汇报的,考核50元/次。
三、任职资格:
1、性别不限,24岁以上;
2、大专以上学历,人力资源和法律类相关专业; 3、1年以上相关岗位工作经验;
4、熟悉国家和地方的各种法律法规,语言表达能力强,有较强的沟
通协调能力,责任心强,做事谨慎细心。
第三篇:劳动关系部岗位职责
劳动关系部岗位职责
为了更好的解决劳动关系部目前面临的诸多问题,理顺劳务派遣员工合同档案的完整性,对劳动关系部存在的难题做一个彻底解决,使业务工作能更加健康持续稳定地发展,公司领导及时召开部门工作会议,会议中大家把平日工作中出现的问题逐一做了介绍和陈述,在公司领导的指导下,我部门人员充分认识到了目前在管理中存在的实质问题,意识到了今后工作中存在的“隐患”,也下决心要做好部门工作,彻底改变面临的状况,针对目前问题,公司领导在管理上和业务工作中做了下一步工作的具体部署,在会议上本部门人员现场进行了分工,下面,就下一步分工后个人工作岗位职责及要求规定如下。
一、日常劳动合同管理岗位
岗位人员数: 1人(杨自杰)
岗位任务:
1、负责管理《劳务派遣合作协议》;
2、负责劳务派遣员工合同档案日常管理;
3、负责新增、减少人员合同后续归档管理;
4、负责每月劳动关系部快报的按时报出。
岗位描述:①、管理《劳务派遣合作协议》,做好每月单位《劳务派遣合作协议》的增加和减少台帐,对新增的单位全称应书面通知各部门签收,做好登记;签了协议没有运作的单位应尽快与单位取得联系启动运作。停止合作协议或长期未运作的用工单位办理停止合作协议手续,形成书面材料存档;对遗失的《劳务派遣合作协议》补充完备。②、劳务派遣员工的档案须资料齐全,合同、照片、身份证复印件应按部门规
定收集到位,归入个人档案袋保管,建立《用工单位劳务人员合同和档案借阅登记》台帐,严格执行档案的进入及借出制度,如有遗失,档案管理当事人须提供遗失情况书面材料及办理遗失手续。③、按照具体内容和要求及时做好日常单位人员增减变化及续签合同的台帐录入信息,保证录入资料信息的准确率和及时性,并认真填写整理好要登记鉴证的劳动合同,对减少的人员档案分开进行保管,在接收了解除证明书时及时归挡。④、按时统计汇总本部门劳务派遣合作协议和劳务人员合同签订及解除情况,每月快报按时完成。
岗位职责:劳务工合同档案资料管理的好坏关系到今后劳务人员办理退工手续等各项工作的顺利进行,涉及到劳动者的切身利益,如发生合同遗失等情况,将给工作带来不必要的麻烦,使工作处于被动局面,在此岗位的工作人员须提高认识,有责任保证档案的完整性,对合同出现遗失、断档未续签及没有签订劳动合同等情况应及时发现如实汇报给相关人员知晓,在合同档案管理中严格执行《档案借阅登记制度》,收到增加人员的相关资料时应认真审查资料的完整性,对不齐全的应及时与用工单位相关管理人员取得联系,尽快使合同档案补充完备,对不能一时收集到的资料应造册登记,以免过后忘记。在收到每月新增合同资料审查完备后及时录入信息,合同及续签合同鉴证结束后应清点无误签收后及时归档,要求在接收资料清点完整无误后归档一般工作时间不能超过2天,最好当天的事当天就能完成。如工作中出现拖拉情况,导致合同管理超过时限要求的,视情节轻重对个人每月的业务工作考核进行扣分。
二、合同管理综合岗
岗位人员数: 2人(马希、杨云飞)
岗位任务:
1、负责登记鉴证各单位劳动合同书及办理解除、终止合同证明书;
2、负责各单位劳动合同的续签;
3、负责劳动合同的解除、终止办理事项;
4、负责每日用工单位报送各项资料的接收;
5、负责与其他部门业务配合、联系(人员增减);
6、负责每月用工单位人员增减后,报出各用工单位核
定表并登记核定表总台帐。
岗位描述:①、新增人员劳动合同及鉴证名册由日常合同管理岗一位同志做好后,清点无误,连同该岗位工作人员填写好的解除劳动合同证明书,统一进行报送登记鉴证,并有具体的数量和明细表,便于鉴证结束,再次清点,劳动合同及解除、终止劳动合同证明书返回给日常合同管理岗两位同志进行签收,登记鉴证名册移交给部门负责人进行登记保管;②、提前对劳务人员即将到期的劳动合同各家单位进行书面或电话通知各单位,并做好登记,随时关注到期劳动合同须续签的单位,做到不遗漏、不缺少。③、解除劳动合同各项事务暂由该岗位人员进行办理,负责通知劳动者、联系用工单位或联系不到离职人员的采用发挂号信等,务必在每一份减少表报来后较短时间内能够完成,并建立减少人员电子台帐,注明人员减少时间、解除原因、办理解除合同时间等,便于精确查找。④、接收每月用工单位报来的增减表及各种资料,并报送给各部门签收,负责审查劳动合同及解除、终止劳动合同证明书的填写规范,同时在电子台帐上进行初期录入;⑤做好与其他两个部门的配合与联系,对其他部门要求的数据应尽快提供,对每日接收到的单位《人员增加、减少名册》每日及时复印给其他两个部门并有签收。
岗位职责:该岗位日常工作量加大,要求在工作中应更加细心,特别是用工单位每月报送的增减表要及时录入,并报送其他部门签收。未送解除证明书的要认真清理,做到不遗漏一人,对到期应该续签劳动合同的要督促通知用工单位进行办理,在工作中应把每日未结工作进行登记,待下一个工作日进行办理,做到每日工作不漏不缺。其次该岗位还增加了每月根据所有用工单位报送的增减表算所有用工单位的核定表,工作量大大加大,要求在工作中应更加细心、耐心、负责任,按质按量完成工作。如工作中出现拖拉情况,导致部门工作滞后,视情节轻重对个人每月的业务工作考核进行扣分。
三、清理和处理遗漏问题岗位
岗位人员数: 3人(马希、杨云飞、杨自杰)
岗位任务:负责清理和解决各用工单位劳务人员合同的遗漏问题。岗位描述:为了更好的理顺劳务派遣员工合同档案的完整性,对在运作的各单位劳务人员合同档案进行专门清理,这次清理务必把各家劳务人员的情况做一次彻底清查,做到不遗漏,不缺少,边清理边解决,理清各家单位用人情况,重点先对人员变动频繁的单位进行清理,把情况摸透,把合同档案中资料不齐全的项目逐一进行认真登记,对用工单位进行走访,说明问题严重性,取得用工单位的谅解和配合,调查核实派遣人员状况,对还在职但没有续签的人员进行续签合同补漏,对离职人员合同出现断档的进行补齐等,共同把合同管理中出现的问题解决完,使劳动合同档案更加规范,完整,便于部门新工作的顺利进行。
岗位职责:劳动合同管理工作是本部门的基础工作,为了理清各家单位劳务人员的具体情况,又要保证能在短期内掌握第一手资料,把问题逐家解决完,要求工作人员投入更大的工作热情,必须按工作安排的进度有条不紊的进行工作,争取在较短的时间内把劳动合同清理解决完成,对工作中不负责,马虎了事的工作人员,导致清理结果不清、没有真正解决问题的应调离工作岗位。
劳动关系部
二00九年十二月一日
第四篇:劳动关系及社保专员 实习
实习经历
实践是检验真理的唯一标准。而实习能使我们能将课堂上所学的理论知识运用到实战中,从而提高自己各方面的能力,加深自己对社会的了解和对自己在社会中所处地位的认识。抱着这样的想法我来到了我家所在地的XXX。在这家有着2000名员工的企业里,开始了我暑期能力素质拓展的工作,在这期间我的收获不能用“一”或者“小”来形容,感触良多。
1.1 7月23日 到公司报道,明确实习内容
今天是实习的第一天,我早早地来到公司。负责带我实习的是负责员工关系的廖阿姨。我今天的任务主要是了解企业运作的基本情况,了解自己实习的内容,了解本企业的人力资源和劳动关系状况。
通过查阅企业介绍和向廖阿姨询问,我了解到一个本企业的特殊情况:由于芳明精细木工板厂是以男职工为主的企业,因此在这五种保险当中并没有专门的生育保险项目,但是女职工享受的关于生育的待遇比较高,但其他四大模块是完整的。
作为人事部负责员工关系管理的实习生,我的主要工作是负责协助招聘人事主管管理公司的社会保险及日常工作,即缴纳各项社保、公积金等福利保险,申请和办理转移、提取、退保等业务,办理员工招聘、招工手续和调动手续。我的职能关系中,直线上级招聘人事主管,同事社保专员培训专员及人事专员。
1.2 7月25日 录入新员工档案
人们常说:平凡中见伟大,把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。今天的工作其实很简单,就是把七月招的员工档案录入电脑。负责员工关系管理的廖阿姨把一百人的资料给了我。她的要求很简单,就是上午录完,不要出错。
一开始拿到档案,得知工作内容时,我在心中偷偷地笑了笑,想才这么点工作,不过把档案输入电脑,对于我来说是小菜一碟。然而做了之后才知道,输入档案看似简单但是厚厚的一打档案要输入的快又要准确度高给了我很多挑战,刚开始输入的很快,但是最后的检查,我发现了有好多的错字,而最后的检查修正也花了不少时间。很多简单的事情其实并不都那么简单。
1.3 7月27日 办理新员工入职手续
我和廖阿姨在办公室坐着,等着新员工来报道。由于昨天已经弄好了新员工名单与基
本资料,今天工作轻松很多。新员工到部门办公室报到,要提交各类相关材料。如毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件等。
在做完上一件事后,新员工填写入职登记表,办理入职,我要根据《新员工入职手续清单》协助其办理相关事项。然后根据清单由我带他们到各相关部门办理手续事项,如财务部。
在办理完所有新员工入职手续后,我和廖阿姨要当天重新整理新进人员档案资料等工作,及时向经理或公司人力资源部汇报相关部门及新进人员的相关情况。
1.4 7月30日 办理社保手续准备相关资料
一大早,我和廖阿姨就在公司里准备新员工的各种资料,准备明天往社保中心办理。本次新进企业的员工类别比较复杂,有自己招工的,有地方上转业复员的,有技校委培进来的。不同类别的人员是不一样的。而在准备资料的时候,我们就进行了分类:属院校毕业分配的,需准备院校毕业生分配函件及复印件;属招工的,需准备劳动部门招工表及复印件;属复、转军人的,需准备复、转军人行政介绍信及复印件。等所有材料准备完毕,已经是下午一点了。我和廖阿姨也顾不上吃饭。在最后清点的时候,还是发现了错误,不得已,我们只能接着修正错误。
1.5 7月31日 办理新参保手续
今天就是把昨天准备好的资料送到社保中心办理新参保手续。
企业办理社保,除了那些资料外,还要带上企业营业执照(副本)、地税登记证、营业执照复印件。在社保中心,填制了社会保险登记表、在职职工增减异动明细表等。
由于本企业处于县里的经济开发区,考虑到员工成分的特点,申报时准确填报本单位员工的参保险种,其中,有62人是本市农业户籍,参以下五险:基本养老保险、基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险、生育保险;31人是外市农业户籍,可选择四险,即基本养老保险、补充基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险。
今天到社保中心办理社保手续,使我懂得了如何办理社保。
1.6 8月2日 办理“报盘”
今天来社保机构的人很多,可惜这次办理并非一帆风顺,因为有个人名和身份证上的显示不对。“全”应该是“泉”所以还有赶回去从新打印“报盘”。
廖阿姨很慌张,让我先在报工伤的办公室等着她,她自己回去修改错误了。我在办公
室里坐着,看着那些工作人员在忙自己的工作。有位阿姨看了看我手里的文件,指出了一些问题。听了这些我很兴趣就追着她想再问问究竟,她给我讲解了每个文件都是干什么用的,我受益颇深。
1.78月3日办理离职手续
由于有三个员工的合同到期了,而他们又不想续签合同,所以今天要为他们办理离职手续。
那三位离职员工到办公室后,由廖阿姨下发离职通知单(离职手续清单),员工根据离职清单办理离职手续,工作交接,办公物品移交等手续。员工办理完所有离职手续后,廖阿姨和他们一起到财务部进行各种款项的交割结算,包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。
送走三位离职员工后,我和廖阿姨必须做好离职备案及统计,及时向部门经理或公司人力资源部报告各部门人员情况。据统计,本月截止到今日已经有16人离职,算是离职小高峰了。
1.8 8月6日办理退保手续
今天要给昨天那三位离职员工办理退保手续。
这次手续,我们带上了填写完整的《劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》、职工与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同、终止、解除劳动合同的证明等材料。我和廖阿姨首先去失业保险经办机构办理解除合同备案,再至社会保险经办机构凭一式两份的变动申报表办理停保。实习感言
这两个月中遇到的困难不少。比如我虽然本专业是劳动与社会保障,但学的不深,对于办公室涉及到员工关系方面的工作很多时候还是感觉没有头绪,有很多知识值得我继续学习。当然对于自己遇到的困难,我也会不断总结。并且通过不断地虚心努力地学习,去解决现在的问题。
经过两个多月的实习,我明显地感觉到了自己的进步,无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人方面,进步和提升很快很多。感触最深的要属以下几点:
1.任何工作任何岗位都应该认真细致。其实不光是在办公室,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。
3.与同事的相处与交流,以及和单位其他兄弟部门的协调非常重要。特别是办公室工作,我在这方面的经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。
短短的一个月结束了,我的实习经历也过去了大半。总结实习的体会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。因此,在接下来的工作中我会更加努力。同时我也相信我会随着剩下的实习工作取得更大的进步!
第五篇:劳动关系监察科科长岗位职责
1.负责本科全面工作。
2.综合管理辖内劳动保障监察工作,指导和监督全市劳动保障监察机构的工作。
3.监督辖内劳动保障行政部门及委托的事业组织行政执法情况。
4.承办局机关法律事务和涉外法律事务。
5.负责劳动保障行政许可、行政审批、行政复议和行政应诉工作。