利用excel快速进行考试成绩分析

第一篇：利用excel快速进行考试成绩分析

利用excel快速进行考试成绩分析

每当考试过后，师生都想尽快知道考试成绩的分析结果，最常见的就是总分，平均分，及格率，优秀率，低分率等等。现将我常用的利用excel进行快速得到成绩分析结果的方法，展示给大家，可尝试使用，或给予指点，以求完善。

一、设置表格：班级，考号，姓名也可以和分数一起输入。K2，L2,M2分别是语文数学英语的满分标准，如果满分100就都改为100.二、编辑公式：

1、每个学生生总分，在G2输入公式，向下拖至G16.2、每个学生名次，在H2输入公式，向下拖至G16.3、一班学生总人数，在L6输入如下公式，向后拖至N6.4、一班语文总分，在L7输入如下公式，向后拖至N7.5、一班语文及格人数（及格按60%），在L9输入如下公式，拖至N9

6、一班优秀人数（按85%），在L11输入如下公式，拖至N11

7、一班低分人数（35%），在L13输入如下公式，拖至N13

8、及格率，优秀率，低分率就简单了：=L9/L6，=L11/L6，=L13/L6 至此语文科各个数据已经设置完。再设置数学、英语的公式。

数学科各公式只需将与文中的“D”换成“E”，“K”换成“L” 英语科各公式只需将与文中的“D”换成“F”，“K”换成“M”

假如学生人数增加到100人，只需将公式中的“16”换成“101”学科增加按以上规律扩展表格，更改字母。班级增加只需将表格横向拖至增加的班级处。还可以计算出年组某科的相关数据，或者是计算某班全科的相关数据，或者是年组的全科的相关数据。

第二篇：用Excel快速进行财务分析

如何用Excel快速进行财务分析？

时间：2007-02-08 07:00 文字选择：大 中 小

目前，在进行财务分析时，财务人员多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。另外，企业都是按照上级要求计算财务指标，很少有自行设计的，因而很难更全面更系统地进行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和主动性，不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业，其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改，往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题，笔者主张利用Excel（电子表格）进行分析，其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限，具体操作步骤如下：

第一步：设计报表格式设计报表格式要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等项目。需要注意，如果采用自动填列财务数据的方法，调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以免自动填列财务数据时对不上行次。

第二步：针对主栏，增设必要栏目增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。当然，为了清晰起见，栏目也不要设置过多，可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

第三步：针对主栏，确定分析指标在这一步，首先要注意指标的内容，可以根据企业的具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系，另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。其次应注意指标的位置，必须是在给定的报表格式之下。在确定分析指标时，要遵循以下原则：要根据各种分析目的确定指标；分析指标应与国际接轨，如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中登载的11种比率，再如国际著名评估机构的评估指标，都可纳入其中；不仅要考虑目前需要，而且要考虑未来需要，在财务指标上也应顺应时代进行创新；为了避免未来损失，一方面应该尽可能将需要的指标纳入其中，另一方面指标不能太多太滥，以免喧宾夺主。

第四步：录入计算公式要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意两个问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行；二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定，一般说来用相对单元格即可。第五步：填列财务数据填列报表数据有两种方法，即手工录入和自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本作法是：首先调出电算会计报表文件，然后另存为“.Excel”文件，接着保存、关闭，最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库，其基本作法是：首先在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，最后另存下来。

需要说明的是，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏，由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业只能自制。

第六步：生成分析结果当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

第七步：采取保护措施为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，为了防止报表数据的泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护，还可将公式予以隐藏。具体做法是：首先，将某些单元格（主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格）排除在保护范围之外，即在“格式———单元格———保护”中对上述单元格不选择为“锁定”；然后，再对拟保护的带有公式的单元格设定为“锁定”、“隐藏”，方法同上；最后，再对工作表进行保护，即在“工具———保护———保护工作表”中选定对话框的“内容”等项，然后设定密码，这样就实现了保护。当下次使用时，必须输入密码才能打开。当然，对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

需要注意的是，如果原来设计的栏次、指标不敷应用，则可对财务报表进行调整，增加主栏或增加宾栏，追加分析项目。但设定保护后，必须撤销对工作表的保护，才能修改，修改后应对文件重新命名。

第三篇：如何用Excel快速进行财务分析

第一步：设计报表格式设计报表格式要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等项目。需要注意，如果采用自动填列财务数据的方法，调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以免自动填列财务数据时对不上行次。

第二步：针对主栏，增设必要栏目增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。当然，为了清晰起见，栏目也不要设置过多，可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

第三步：针对主栏，确定分析指标在这一步，首先要注意指标的内容，可以根据企业的具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系，另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。其次应注意指标的位置，必须是在给定的报表格式之下。在确定分析指标时，要遵循以下原则：要根据各种分析目的确定指标；分析指标应与国际接轨，如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中登载的11种比率，再如国际著名评估机构的评估指标，都可纳入其中；不仅要考虑目前需要，而且要考虑未来需要，在财务指标上也应顺应时代进行创新；为了避免未来损失，一方面应该尽可能将需要的指标纳入其中，另一方面指标不能太多太滥，以免喧宾夺主。

第四步：录入计算公式要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意两个问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行；二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定，一般说来用相对单元格即可。

第五步：填列财务数据填列报表数据有两种方法，即手工录入和自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本作法是：首先调出电算会计报表文件，然后另存为“.Excel”文件，接着保存、关闭，最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库，其基本作法是：首先在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，最后另存下来。

需要说明的是，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏，由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业只能自制。

第六步：生成分析结果当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

第七步：采取保护措施为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，为了防止报表数据的泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护，还可将公式予以隐藏。具体做法是：首先，将某些单元格（主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格）排除在保护

范围之外，即在“格式———单元格———保护”中对上述单元格不选择为“锁定”；然后，再对拟保护的带有公式的单元格设定为“锁定”、“隐藏”，方法同上；最后，再对工作表进行保护，即在“工具———保护———保护工作表”中选定对话框的“内容”等项，然后设定密码，这样就实现了保护。当下次使用时，必须输入密码才能打开。当然，对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。需要注意的是，如果原来设计的栏次、指标不敷应用，则可对财务报表进行调整，增加主栏或增加宾栏，追加分析项目。但设定保护后，必须撤销对工作表的保护，才能修改，修改后应对文件重新命名。

第四篇：期中考试成绩分析

2016—2017学期中考试成绩分析

九年级数学教研备课组

为全面提高数学教育质量，促进数学课程改革和教学改革，我校进行了第一学期期中考试。现做试卷分析如下：

一、本次质量检测学科成绩的分析

九年级数学第一次考试卷由选择题、填空题、解答题组成，试卷符合新课标要求,试题能扣紧教材，有梯度。试题设计新颖。试卷的知识覆盖面大，主要是覆盖圆、二次函数、选装和概率这几章的内容。注重考查学生对知识和技能的理解与应用能力，考查学生的动手操作能力和观察能力，达到了考查创新意识、应用意识、综合能力的目的，有利于激发学生创造性思维，有利于发挥试卷对数学教学的正确导向作用。

二、学科教学中存在问题的反思、分析及改进办法

（一）失分原因分析：

１.学生的基础知识不扎实是失分的主要原因。本次试题基础题所占比例小，容易题占20分左右，从答题情况看，学生由于马虎不仔细失分的较多，导致有些同学成绩不理想，主要原因是基础不扎实，对课本知识生疏，或不能熟练运用，相当一部分后进生表现尤为突出。

２.审题不仔细是造成失分的又一主要原因。

３.平时学习过程中，学习方法过死，灵活解决和处理问题的能力不足。尤其表现在对课本上的一些变式问题缺乏分析和解决问题的能力，死搬硬套，照猫画虎，因而得分率较低。

４.平时检测密度不够，只注重了新课程的教学而忽略了对旧知识的复习和巩固，尤其对课本知识掌握不熟练，对探究性问题缺乏归纳和分析的能力。

5.转差工作不够细致，效率不高，往往事倍而功半，只注重了对学生的辅导而忽略了对学习效果的检测，方法不灵活，反而降低了学习效率。

（二）改进办法

通过阅卷分析和表现出来的问题，在今后教学中，需要作好以下工作：

１.在平时教学中要进一步把握好具体目标要求，深入分析教材，重视基础知识与技能的落实，重视过程与方法的学习，注重数学与实际生活的联系，通过多种方法，突出培养学生理解分析、操作探究、表述能力和灵活应用知识解决问题的能力，发展学生的数学素养。

２.教学要面向全体学生，充分利用和挖掘丰富的课程资源，重视激发学习兴趣和不断提高课堂教学的实际效果。

３.在平时教学中重视对学生良好的学习习惯和学习方法的养成教育，教师还需在教给学生“严谨、勤学、善思、好问”等方面的发展多做探究。

４.重视课本，夯实基础，进一步改变教学内容和过于强调接受学习、死记硬背、机械训练的现状，倡导学生主动参与、勤于动手动脑，乐于探究，尽量要求学生在学习过程中学会自我反思和矫正，变被动学习为主动学习。

５.进一步细化课堂结构，强化课堂管理，提高课堂教学效率，重视课堂转差。转差工作要进一步细化，尤其作好差生的思想教育工作，从培养自尊心、自信心和学习兴趣入手，避免学生心理抵触情绪的产生。

６.精心备课，力求每一堂课新颖且有创新，努力改变以往沉闷、呆板的课堂气氛，力争使教学方法灵活多样，且有较强的教学效益，充分利用多媒体手段，调动学生学习的积极性和兴趣。

７.增加平时检测密度，多出好题、新题，拓广学生知识面，紧密联系生活实际，充分体现新课程的教学理念，力求使学生学习数学课生动有趣。

通过这次的期中考试，学生的学习现状以及对知识的掌握情况更加的明了，在今后的学习中，我会不断的改进教学方法，因材施教，让尽可能多的学生能够活学活用，熟练掌握所学的知识，下次考出理想的成绩。

第五篇：期中考试成绩分析

期中考试成绩分析 本次期中考试在全体老师的共同努力下，组织严密，阅卷认真，达到了阶段性检测的目的。本次考试的相关成绩和数据已经发到各备课组，请老师们要认真分析，对照检查工作中的成功做法和不足之处，并在后一阶段教学中要发扬优点，改进不足，提高工作效率。

下面几点提请大家注意：

一、同类型班与班之间在分班时基本上不存在差距，但这次考试有的班均分差距达到10分以上，差距还是相当的大，相关数据一会儿见大屏幕。

二、同类型班级的同一科目之间也存在差距，数学、语文、化学比较明显，相关数据一会儿见大屏幕。

三、部分老师成绩显著，如王晓慧（语文），宣兴云（数学），武小芬（英语），丁建华（物理），辛永平（化学）,杨晓丽（生物），张俊雁（政治），张文玲（历史），杜国青（地理），这些老师取得这样的成绩不是偶然的，这些成绩的取得是他们认真落实教学常规的体现。

四、加强集体教研，充分发挥集体智慧和力量搞好教学，在每周三集体教研时，各教研组要针对教学中存在的问题认真讨论，找出相应的对策。只要我们踏实工作，每节课都把教学目标落实到位，教学工作就没有做不好的，关键取决于我们的工作态度。在此要感谢我们年级部各位班主任和各位代课教师，对学校和年级工作的大力支持，也希望大家一如既往地搞好以后的工作。

总之，我们要承认差距，要想办法缩短差距，只有大家齐心协力才能搞好整个年级，我们这个年级才有希望。

高一年级

2013年11月25日