企业安全生产档案管理基本内容和要求

第一篇：企业安全生产档案管理基本内容和要求

企业安全生产档案管理基本内容和要求

一般单位普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题，突出表现为：档案资料更新不及时、新材料少，旧材料多；检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。如何安全生产档案管理趋于正规化、规范化：

一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。

安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载，能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，是企业落实安全生产主体责任的真实写照。

二、档案资料建设的基本原则

(一)坚持年度归档、时间排序原则。安全生产工作档案管理以每年度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

(二)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。安全生产工作档案要建立档案索引，内容过多的可以建立多级索引，以方便查阅。需要留存的档案，要入库存档，到达规定期限可以销毁的材料，按照规定进行销毁。

（三）坚持完整全面、统筹兼顾的原则。要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。

三、安全生产档案资料的范围

安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史

记录，主要由日常管理文件材料（含安全生产机构建立、人员组成文件等）、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查（含企业领导下车间检查记录）材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。

四、安全生产档案资料分类

安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行，既要严格标准、统一规范，又要结合实际、灵活掌握。企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。安全生产档案应按分类装盒归档，做到齐全、完整、有效。一般情况（不考虑企业体系管理和安全标准化的相关因素），至少应涵盖内容：

1、企业基本情况档案：企业基本情况表，企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证（复印件）及其它法律法规规定的相关合法证照。【主要工艺设备配置登记表，工厂布局图（周边环境示意图、企业布局图），重要危险点分布图（四色分布图），安全评价报告。】

2、安全生产制度档案【三项制度】：建立健全安全生产责任制【（横向到边-所有部门）、（纵向到底-从经理到基层员工每个层级的所有岗位）】，定期评审（三年一次）；各项规章制度和岗位、设备安全操作规程【应根据生产特点，编制岗位安全操作规程，并发放到相关岗位。每年至少一次对规章制度、操作规程的执行情况和适用情况进行检查、评估。】。

制度建设（参照冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范所梳理出来，应至少建立以下制度）：

1．安全目标管理、2．安全生产责任制管理、3．法律法规标准规范管理、4．领导现场带班、5．班组岗位达标、6．安全生产投入管理、7．文件和档案管理【有效管理：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目‚三同时‛、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等、】

8．风险评估和控制管理、9．安全教育培训管理、10．特种作业人员管理、11．设备设施安全管理、12．建设项目安全设施“三同时”管理、13．生产设备设施验收管理、14．生产设备设施报废管理、15．施工和检（维）修安全管理、16．危险物品及重大危险源管理、17．作业安全管理、18．相关方及外用工（单位）管理、(承包商、供应商等相关方的管理制度)19．职业健康管理、20.劳动防护用品（具）和保健品管理、21．安全检查及隐患治理、22．应急管理、23．事故管理、24．安全绩效评定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、扩建工程“三同时”管理、27．“三违”行为管理。

3、安全组织机构档案：企业安全管理机构网络体系和职责，企业安全管理机构及其人员任命文件（包括注册安全主任的聘用），企业负责人、安全管理人员的安全培训证书（原件或复印件），企业安全管理人员任命及变动情况文件，签订的各岗位、人员安全生产责任书。

4、安全教育培训档案：企业安全培训计划，教学大纲，培训效果评估记录，特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书（可以是复印件），安全生产教育档案：安全教育培训考核试卷和培训的影像资料，员工三级安全教育记录，全员培训记录，转岗（转岗、离岗一年以上）教育培训记录，复工教育培训记录，在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前有关操作岗位人员进行安全教育和培训记录。参加上级单位组织的安全教育培训记录。

5、安全投入使用档案：年度安全投入计划，安全费用提取、使用台账和单据，企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据（针对高危企业），为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据。

安全投入：

（1）完善、改造和维护安全防护设备设施；（2）安全生产教育培训和配备劳动防护用品；

（3）安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改；（4）设备设施安全性能检测检验；

（5）应急救援器材、装备的配备及应急救援演练；（6）安全标志及标识；

（7）工伤保险费、安全生产责任保险费；

（8）职业危害防治，职业危害因素检测、监测和职业健康体检费用；（9）死亡、受伤员工获取相应的保险与赔付；（10）其他与安全生产直接相关的费用。

6、上级通知文书档案：执法文书登记表，各级政府、安委会、安委会办公室、安监局下发的有关安全生产方面的文件、书面或者电话通知记录，下达的现场检查记录、责令整改指令书、整改复查指令书、强制措施指令书、行政处罚告知书等各类执法文书。

7、安全工作部署档案：企业年度安全生产工作意见，贯彻落实上级有关安全生产工作的通知，企业安全生产发展规划，年度工作计划或要点，管理层对安全生产工作的承诺书，企业安全生产方针，工会对安全生产责任制、安全预算、职业危害和事故情况的审查意见和落实情况监督记录，工会对安全管理的监督检查记录，企业年度安全生产工作情况总结、汇报，企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等。

8、安全生产会议档案：企业按照安全标准化要求、行业标准和企业安全生产会议制度规定的频次组织召开的各类安全生产工作会议的记录、领导讲话，以及企业参加上级部门安全生产工作会议记录。

9、安全检查工作档案：企业按照安全标准化标准、行业规定和安全生产检查制度要求制订的安全检查计划，综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节庆等敏感时期安全检查和日常安全检查的记录，各级领导坚持情况记录，检查情况统计表台账，各项检查的总结汇报材料。安全生产违章行为查处情况记录（奖惩记录）。

10、隐患排查整治档案：隐患排查记录，事故隐患整改情况记录，（一般隐患排查处理记录中要包含治理责任、措施、资金、期限、应急等内容），重大隐患排查、处理（整改）记录要包含事故隐患报告、事故隐患单位主要负责人整改承诺书、整改公示、重大事故隐患整改督办指令、重大事故隐患整改验收消号审查表。）隐患登记台账、季度统计分析表

11、危险源档案：【对生产现场和生产过程、环境存在的风险和隐患进行辨识、评估分级，并制定相应的控制措施】--安全风险分级与管控台账，受限空间台帐，四色安全风险分布图，安全风险告知卡（内容包含名称、地点、责任人员、事故模式、控制措施、应急措施等）。以及风险控制措施相关记录。【风险控制措施：技术措施（设计、建设、运行、维护、检查、检验等）和组织措施（职责明确、人员培训、防护器具配置、作业要求等）。】

如有重大危险源：

重大危险源申报表，重大危险源备案证明，重大危险源登记证，监测资料重要危险点分布图，企业重大危险源目录、企业重大危险点（源）基础信息表，重大危险源安全评价报告，重大危险源监控措施，重大危险源应急预案，重大危险源监控记录。

12、‚三同时‛管理档案：所有工业建设项目（新建、改建、扩建项目）安全生产条件评价、安全生产预评价报告、安全审查申请书、安全审查批复、立项批复、安全设施设计、安全设施设计审查申请书、安全设施设计审查批复、安全设施施工情况报告、安全生产试生产（使用）方案、安全评价报告、安全设施竣工验收申请书、安全设施竣工验收批复。

13、危险作业管理档案：规模较大的维修检查工作制订的工作方案和审批意见，动火、动土、临时用电、吊装、爆破、受限空间作业、高处作业等实施作业许可管理，作业许可审批）。【作业许可证应包含危害因素分析和安全措施等内容。】【要害岗位及电气、机械等设备，应实行操作牌制度】 危险作业：

（1）危险区域动火作业；（2）进入受限空间作业；（3）能源介质作业；（4）高处作业；（5）大型吊装作业；（6）交叉作业；（7）其他危险作业。

14、设施设备管理档案：【特种设备有建档规范】一般设施设备的日常检查记录、设施设备日常维修记录，特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料，特种设备投入使用前的安全验收记录、特种设备的定期检验和定期自行 7

检查的记录，特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护装置、及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

15、职业卫生健康档案：【职业卫生有建档规范】企业职业危害申报统计表，资质单位职业危害定期检测检验报告、企业自检报告，产生职业病危害的岗位的预防措施，配备劳动防护用品及使用情况，职工个人职业危害档案、职工职业危害健康体检表、确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

16、安全标准化档案：安全标准化原始创建材料，安全标准化企业证明文件，安全标准化运行情况定期自查报告。

17、企业安全文化档案：企业安全文化目标、方针，企业安全文化工作年度计划，企业安全文化重要活动的方案、总结，【引导全体从业人员的安全态度和安全行为】-安全文化手册，宣传安全生产的演讲、技能竞赛、文艺演出等活动记录（含图片）。

18、劳动安全防护档案：安全防护设备采购记录，安全防护设备的种类及型号、质量（检测报告、合格证）等基本情况记录，安全防护设备运行维护保养情况记录，其他安全设备（消防、防雷等）台帐、检测报告（不等同职业卫生档案）

19、相关方管理档案：建立相关方的名录和档案【对承包商、供应商等相关方的资格预审、选择、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理】：安全协议、施工作业方案、培训记录、技术交底记录、安全告知记录、作业许可记录、对相关方的检查记录【甲方应统一协调管理同一作业区域内的多个相关方的交叉作业。对进入同一作业区的相关方进行统一安全管理】。

20、变更管理档案：【对机构、人员、工艺、技术、设备设施、作业过程及环境等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制。变更的实施应履行审批及验收程序，并对变更过程及变更所产生的隐患进行分析和控制。】

变更记录【对变更的实施进行审批和验收管理，并对变更过程及变更后所产生的风险和隐患进行辨识、评估和控制。】

变更安全设施，在建设阶段应经设计单位书面同意，在投用后应经安全管理部门书面同意。重大变更的，还应报安全生产监督管理部门备案。

21、应急预警救援档案：企业应急救援组织机构网络图，企业应急救援队伍人员登记，应急救援预案，专家对预案进行评审的会议纪要和评审意见，应急预案备案证明，正式发布的应急救援预案、专项预案、现场处置方案文本，应急救援器材登记表，应急演练计划、记录、评估记录。突发事件发生后的上报记录以及应急处置措施和记录。极端气候条件下预警记录、预报记录和停产撤人等应急处置记录。

22、事故档案：生产安全事故事故调查、处理工作情况（调查、取证、登记建档）；落实事故处理决定情况等事故‚四不放过‛处理记录。

23、法律法规档案：安全生产法律法规与其他要求清单(及时将适用的安全生产法律法规与其他要求传达给从业人员，并进行相关培训和考核)、合规性评价记录（每年至少一次对安全生产符合法律法规、标准规范情况进行一次评估）

24、其他安全工作档案：在生产经营行为中形成的各类安全生产方面的各类需要保存的文件材料。

对安全生产标准化实施情况进行评定【验证各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性，检查安全生产工作目标、指标的完成情况‘通过评估与分析，发现安全管理过程中的责任履行、系统运行、检查监控、隐患整改、考评考核等方面存在的问题，由安全生产委员会或安全生产领导机构讨论提出纠正、预防的管理方案，并纳入下一周期的安全工作实施计划中。’】。

五、安全生产档案管理工作的要求

各类档案资料要分类建档，做到分合、分卡保存，标签明确、案卷索引清晰，便于检索，房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，并配备必要的设备设施，专人管理，随时维护，确保真实、齐全、完整保证安全生产工作档案管理科学、规范。

第二篇：关于加强企业安全生产档案管理的通知

滨州工业园区安全生产委员会文件

滨工安发[2011]6号

转发《关于加强企业安全生产档案管理的通知》的通知

驻园区各企业单位：

为加强各企业单位安全生产档案资料管理工作，完整、如实、准确的反映安全生产管理水平和状况，切实落实安全生产主体责任，现将《关于加强企业安全生产档案管理的通知》（滨区安监字[2011]34号）转发给你们，望结合园区安监办公室关于企业安全生产管理基础台帐的编制要求，认真抓好贯彻落实。

滨州工业园区安全委员会

二O一一年八月十日

滨城区安全生产监督管理局文件 滨区安监字[2011]34号

关于加强企业安全生产档案管理的通知

各乡、镇人民政府，各街道办事处，各有关企业：

近期，省安监局针对我区部分企业安全生产档案管理工作进行了专项检查，结果发现普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题，突出表现为：档案资料更新不及时、新材料少，旧材料多；检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。为全面搞好安全生产档案管理工作，使安全生产档案管理趋于正规化、规范化，进一步提高安全生产管理工作水平，现就安全生产档案管理工作通知如下：

一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载，能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，是企业落实安全生产主体责任的真实写照。贯彻落实《安全生产档案管理细则》做好安全档案管理工作，是摆在企业面前的以下重要工作，各乡镇、办事处、各企业要认真抓

好落实。

二、企业安全生产档案资料建设的基本原则

(一)坚持统一指导、分级管理原则。各乡镇、街道办事处、区政府有关部门对其下属企业安全生产工作档案管理工作负有监督检查和指导的责任，要全面做好本辖区、本部门管理范围内企业安全生产工作档案管理工作，并接受同级档案行政管理部门的监督和指导。

(二)坚持归档、时间排序原则。安全生产工作档案管理以每为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

(三)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。安全生产工作档案要建立档案索引，内容过多的可以建立多级索引，以方便查阅。需要留存的档案，要入库存档，到达规定期限可以销毁的材料，按照规定进行销毁。

（四）坚持完整全面、统筹兼顾的原则。要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。

三、安全生产档案资料的范围

企业安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录，主要由日常管理文件材料（含安全生产机构建立、人员组成文件等）、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查（含企业领导下车间检查记录）材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。

四、安全生产档案资料分类

安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行，既要严格标准、统一规范，又要结合实际、灵活掌握。企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。安全生产档案应按分类装盒归档，做到齐全、完整、有效。

1、企业基本情况档案：企业基本情况表，企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证（复印件）及其它法律法规规定的相关合法证照，主要工艺设备配置登记表，工厂布局图（周边环境示意图、企业布局图），重要危险点分布图，安全评价报告。

2、安全生产制度档案：按照上级要求和标准建立健全安全生产责任制、各项规章制度和岗位、设备安全操作规程。

3、安全组织机构档案：企业安全管理机构网络体系和职责，企业安全管理机构及其负责人任命文件，企业负责人、安全管理人员的安全培训证书（原件或复印件），企业安全管理人员任命及变动情况文件，签订的各岗位、人员安全生产责任书。

4、安全教育培训档案：企业安全培训计划，教学大纲，安全教育培训考核试卷和考核情况统计表，安全教育培训工作总结，员工三级安全教育记录，全员培训记录，特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书（可以是复印件），换岗教育培训记录，复工教育培训记录，参加上级单位组织的安全教育培训记录。

5、安全投入使用档案：安全费用设立专项账户证明，安全投入计划，安全费用提取、使用台账和单据，企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据，为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据。

6、上级通知文书档案：执法文书登记表，各级党委、政府、安委会、安委会办公室、安监局、安监中队下发的有关安全生产方面的文件、书面或者电话通知记录，下达的现场检查记录、责令整改指令书、整改复查指令书、强制措施指令书、行政处罚告知书等各类执法文书。

7、安全工作部署档案：企业安全生产工作意见，贯彻落实上级有关安全生产工作的通知，企业安全生产发展规划，企业管理层对安全生产工作的承诺书，企业安全生产方针、企业安全生产企业领导指示(批示)的文件，工会对安全生产责任制、安全预算、职业危害和事故情况的审查意见和落实情况监督记录，工会对安全管理的的监督检查记录，企业安全生产工作情况总结、汇报，企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等。

8、安全生产会议档案：企业按照安全标准化要求、行业标准和企业安全生产会议制度规定的频次组织召开的各类安全生产工作会议的记录、领导讲话，以及企业参加上级部门安全生产工作会议记录。

9、安全检查工作档案：企业按照安全标准化标准、行业规定和安全生产检查制度要求制订的安全检查计划，综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节庆等敏感时期安全检 5

查和日常安全检查的记录，各级领导坚持情况记录，检查情况统计表台账，各项检查的总结汇报材料。

10、隐患排查整治档案：一般隐患排查整治处理记录，重大隐患排查整治处理记录。（一般隐患排查处理记录中要包含治理责任、措施、资金、期限和应急预案等内容，重大隐患排查处理记录要包含事故隐患报告、事故隐患单位主要负责人整改承诺书、整改公示、重大事故隐患整改督办指令、重大事故隐患整改验收消号审查表。）

11、重大危险源档案：重大危险源申报表，重大危险源备案证明，重大危险源登记证，监测资料重要危险点分布图，企业重大危险源目录、企业重大危险点（源）基础信息表，重大危险源安全评价报告，重大危险源监控措施，重大危险源应急预案，重大危险源监控记录。

12、“三同时”管理档案：所有工业建设项目（新建、改建、扩建项目）安全生产条件评价、安全生产预评价报告、安全审查申请书、安全审查批复、立项批复、安全设施设计、安全设施设计审查申请书、安全设施设计审查批复、安全设施施工情况报告、安全生产试生产（使用）方案、安全评价报告、安全设施竣工验收申请书、安全设施竣工验收批复。

13、高危作业管理档案：规模较大的维修检查工作制订的工作方案和审批意见，动火、动土、临时用电、吊装、爆破、受限空间作业、高处作业等高危作业工作票、作业记录（其中爆破作业要有爆破设计说明书）。

14、设施设备管理档案：一般设施设备的日常检查记录、设施设备日常维修记录，特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料，特种设备投入使用前的安全验收记录、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录，特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

15、职业卫生健康档案：企业职业危害申报统计表，资质单位职业危害定期检测检验报告、企业自检报告，产生职业病危害的岗位的预防措施，配备劳动防护用品及使用情况，职工个人职业危害档案、职工职业危害健康体检表、确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

16、安全标准化档案：安全标准化原始创建材料，安全标准化企业证明文件，安全标准化运行情况定期自查报告。

17、安全信息化档案：安全信息化原始创建材料，安全信息化专职信息员基本情况表，信息化装置配备及维护保养情况，安全信息化企业的验收申请、现场验收表格及证明文件，安全信息化动态情况上报记录，安全标准化运行情况定期自查报告。

18、企业安全文化档案：企业安全文化目标、方针，企业安全文化工作计划，企业安全文化重要活动的方案、总结，警示标语使用情况记录，宣传安全生产的演讲、技能竞赛、文艺演出等活动记录（含图片）。

19、劳动安全防护档案：安全防护设备采购记录，安全防护设备的种类及型号、质量等基本情况记录，劳动防护用品发放记录，安全防护设备运行维护保养情况记录。

20、应急预警救援档案：企业应急救援组织机构网络图，企业应急救援队伍人员档案，应急救援预案编制方案，专家对预案进行评审的会议纪要和评审意见，应急预案备案证明，正式发布的应急救援预案总案、专项预案、现场处置方案文本，企业应急救援器材登记表，企业应急预案学习培训记录，急救援演练计划、记录、总结和针对存在问题提出的应急预案修改意见。突发事件发生后的上报记录以及应急处置措施和记录。极端气候条件下预警记录、预报记录和停产撤人等应急处置记录。

21、生产安全事故档案：事故调查处理工作情况；落实事故处理决定情况等有关方面文件资料。

22、其他安全工作档案：在生产经营行为中形成的各类安全生产方面的各类需要保存的文件材料。

五、加强安全生产档案管理工作的要求

(一)加强领导。各乡镇、办事处、有关部门和各企业要充分认识做好安全生产工作档案管理工作的重要意义，切实加强领导，落实管理责任，明确专人负责管理，确保实现安全生产工作档案的规范化运作。

(二)加大投入。各企业要加大对安全生产工作档案管理的投入力度，设置专用的档案管理工作房间，各类档案资料要分类建档，做到分合、分卡保存，标签明确、案卷索引清晰，便 8

于检索，房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，并配备必要的设备设施，保证安全生产工作档案管理科学、规范。

(三)严格考核。为进一步推动安全生产工作档案管理工作，将加大对安全生产工作档案管理的督办力度，定期进行督查，对不重视、效果不明显的，将在全区进行通报，并把其列为目标管理考核的一项重要内容。

滨州市滨城区安全生产监督管理局

二O一一年八月二日

第三篇：安全档案管理要求2017.8修订

学校安全档案工作管理要求

档案盒一：基本情况

1、学校简介

2、单位平面图、重点防控目标位置分布图

3、消防器材登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记台账

7、学校机动车驾驶员登记表

8、备案材料

档案盒二：上级文件

所有上级（省市县）的有关安全稳定工作的文件、通知，按时间先后顺序自下而上存放。

档案盒三：组织建设：

1、学校安全工作领导小组（喷绘上墙一个，档案盒一个）

2、学校周边环境治理工作领导小组

3、平安和谐校园创建工作领导小组

4、学校稳定工作领导小组

5、学校突发事件处置工作责任分工表

6、学校领导干部“一岗双责”责任分工表7、24小时值班分工表

8、楼道安全值班表、值班记录。档案盒四：研究部署

1、安全形势分析报告。每学期开学前及每月的安全研究日都有举行学校安全形势研究会议，每次都要写出安全形势分析报告，内容可包括学校过来安全工作的经验教训、师生当前面临安全威胁、存在的事故易发点、拟采取的应对措施等。

2、安全会议记录。每月一次由校长主持的专题安全工作会议，上级安排的、遇重大事件召开的或学校根据安全工作需要组织召开的专题安全工作会议。保存材料包括会议议程、讲稿、发言稿、现场图片等。

档案盒五：安全责任书

（要层层签订、分类明确、各有侧重、加盖公章）

联校要有教育局局长与联校校长签订的责任书

1、中小学校长与联校签订的责任状

2、安全工作领导小组成员与校长签订的责任状

3、班主任与校长（分管领导）签订的责任状

4、任课教师与校长（分管领导）签订的责任状

5、功能用房管理人员与校长（后勤校长或主任）签订的责任状

6、门卫人员与校长（分管领导）签订的责任状

7、其他岗位人员与校长（分管领导）签订的责任状

校（园）内每个岗位的人员都要与校长（分管领导）签订责任状，覆盖率达100%。

档案盒六：工作计划

1、学校安全工作计划与总结

2、创建平安和谐校园工作计划与总结

3、安全培训计划与总结

4、安全教育计划与总结

计划每学期一次，要有实效、具可操作性，后附大事活动安排表，可考虑一周安排一个活动重点；

总结每学期一次，要针对实际，找出经验和不足，制定改进措施。

注：计划与总结一般保存3年。

学校工作计划内必须包含关于安全工作的内容。

档案盒七：管理制度

管理制度要包括学校工作的方方面面（包含几十种），校内有这一项工作，就应有相应的管理制度、规定或操作规程，覆盖率达100%。

管理制度每学期都要根据执行效能情况进行修订新修订的制度、规定注明修订时间

档案盒八：安全教育

1、安全课教师名单及所教年级明细表、学校课程总

表。

2、学期初学校组织召开安全教育大会资料、照片等

3、法制副校长聘书（一年一聘任，加盖公章）

4、法制教育讲座资料（每学期一次）

5、反邪教教育资料（每学期一次）

6、安全教育宣传材料（包括各期宣传栏、广播稿黑板报宣传内容）

7、上级临时安排或学校自行组织开展的安全教育资料。（包括收看专题电视节目、安全手抄报、征文、知识讲座、竞赛、学习心得等）

8、安全教育课教案、学生课堂笔记及学校检查教案的检查记录。（教案加盖教务章）档案盒九：排查整改

学校的安全隐患，只有在第一时间被发现，及时采取防控措施，尽早整改才能有效地防范安全事故。因此，单靠例行的安全检查是难以达到预期效果的，学校要根据使用或管理的区域，将隐患排查的任务分配到全体教职工身上，出台规定，或签在责任状中，让老师发动学生，使隐患排查成为人人关心、人人参与的行为。

1、学校安全隐患排查记录

每月最低不少于1次，遇特殊天气或接上级要求学校应增加检查次数。设计符合实际的检查表格，每次检

查都要上表，填表字迹要工整，表述简洁清楚，检查人员本人签字。（杜绝全部打印，手写不能一种笔迹）

2、学校周边环境排查记录

一般每月1次，可与校内隐患排查同步进行。每学期应有镇学校周边环境治理工作领导小组组织的检查记录。查出的隐患也要上安全隐患整改台账。

3、安全管理信息月报表

每月月末填写1次，次月2号前上报联校。

4、安全隐患整改台账

台账信息要与学校安全隐患排查、学校周边环境排查记录吻合。

5、管制刀具收缴记录。（每周一1次，按班进行，每周一统计。）

6、学校安全事故统计表。

档案盒十：专项活动

听上级安排或本单位自己确定每月的主题开展活动

1、三月份安全教育日（3月份最后一个星期一）

2、四月份安全教育月

3、五月份防溺水活动月

4、六月份安全（生产）宣传月

5、十月份安全检查月

6、上级安排或本校组织开展的其它专项整治活动（如

接送车辆专项整治）。

每次活动材料应包括：活动方案、过程资料（检查记录、会议议程、讲稿、发言稿等）、活动图片、活动总结等。

档案盒十一：预案演练

1、安全事故应急预案内容应包括：交通事故、群发性食物中毒、突发传染病疫情、紧急疏散、消防、防震、防踩踏、防外来伤害、盗窃事件等。

2、演练 中小学每月1次，幼儿园每季度1次，演练内容应轮作进行。存档材料包括方案、总结及图片等。档案盒十二：家校共建

1、家长会议。一般一学期不少于1次，保存材料包括讲稿、登记册（学生姓名后设家长签字）、图片等

2、给家长的一封信

按上级要求进行，一般春季开学发交通安全告知书、5月份发防溺水工作一封信，暑假、寒假前发关于学生假期安全给学生家长的一封信。

每次发放的一封信都要以班为单位存放好回执，回执必须由家长签字，父母不在家的由委托监护人签，决不能让学生代签。档案盒十三：值班记录

1、学校24小时值班登记簿

2、有教学楼的学校要有楼道安全值班记录。

3、上、下学时段值班分工表及值班记录。

4、各假期护校值班分工表和护校值班登记表（包括元旦、春节、“五一”、暑假、中秋节、国庆节等。）

档案盒十四：接送车辆

1、接送学生车辆档案

2、接送学生车辆情况排查表

3、接送学生车辆排查上报记录

上报记录注明上报时间、上报表格备份。档案盒十五：稳定工作

1、辖区内退养民师稳定工作 “五包一”分工表

2、本辖区代课人员、幼儿代课教师稳定工作“五包一”分工表

3、其它涉及本校或本辖区内有关稳定工作的记录

档案盒十六：饮食安全

1、学校餐厅（配餐点）餐饮服务许可证（复印件）、食堂从业人员健康证（复印件）（健康证，一年一查）

2、食堂从业人员健康检查记录

3、学校餐厅（配餐点）安全专项检查记录 档案盒十七：学校安保

1、学校专职保安情况统计表（2、保安值班分工表

3、学校安保器材统计表

4、门卫基本情况统计表、门卫值班排班表。

5、日常值班记录（白天谁、晚上谁）、外来人员出入登记表。

6、门卫身份证复印件。档案盒十八：检查与考核

1、学校安全工作考核细则

2、安全岗位职责落实情况检查记录

3、学校教职工安全工作考核档案 档案盒十九：领导关怀

1、上级领导检查图片

2、领导提出的指导意见

3、学校安全工作取得的荣誉

档案盒二十：其它工作

1、本学年特殊学生统计表（含帮扶教师）

2、本学年特殊学生帮扶记录

3、心理健康教育记录

字号要求：

题目2号黑体；正文3号仿宋。

第四篇：安全生产规范化档案管理

附录A 项目法人安全档案目录

一、相关文件、证件及人员信息

1、上级主管部门批准或下发的安全生产文件；

2、项目法人印发的安全生产文件；

3、参建单位报送的安全生产文件；

4、项目管理人员登记表；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、安全生产费用投入台帐；

9、其他文件及证件。

二、安全生产目标

1、项目安全生产目标；

2、安全生产目标；

3、安全生产目标管理计划；

4、安全生产目标责任书（包括项目法人与施工单位、项目法人与各部门的安全生产目标责任书）；

5、安全生产目标考核标准（包括项目法人、项目法人各部门、施工单位考核标准等）；

6、安全生产目标考核结果。

三、安全生产管理机构和职责

1、安全生产领导小组组建文件；

2、安全生产会议纪要；

3各级安全生产责任制（包括项目法人、项目法人各部门、各岗位的安全生产责任制）；

4、安全生产目标管理考核表；

5、安全生产责任制的考核记录；

6、安全生产会议记录等。

四、安全产管理制度

1、项目法人印发的各项安全生产制度；

2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；

3、安全生产管理制度的学习记录；

4、安全生产管理制度的自查报告；

5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。

五、施工组织设计和专项施工方案

1、项目法人保证安全生产的措施方案；

2、施工组织设计（含工程概况表）；

3、施工现场总平面布置图；

4、备案的专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、消防设施平面布置图等。

六、安全教育

1、安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、职工经经常性安全教育培训记录表等。

七、安全隐患排查治理

1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；

2、项目法人组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；

3、其他参建单位报送的隐患排查记录、整改情况等；

4、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；

5、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；

6、安全生产重大事故隐患排查报告表；

7、隐患治理方案及相关材料；

8、事故隐患治理验证及评估意见等。

八、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；

6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；

7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

9、其他文件、资料。

九、应急管理

1、项目安全事故应急救援预案；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、安全事故档案；

5、度汛预案等。3

附录B 施工单位安全档案目录

一、文件、证件及人员信息

1、主管部门、项目法人、监理单位批准或下发的安全生产文件；

2、施工单位及相关单位印发的安全生产文件；

3、企业法人（复印件）、项目经理、安全员等施工现场安全管理人员岗位安全考核合格证；

4、专业施工队伍资质及专业人员证件（复印件）；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、机械产品（附着式升降脚手架、物料提升机、起重机、翻斗车、打桩机等）允许使用相关证明；

9、安全生产许可证（复印件）；

10、工程项目部管理人员登记表；

11、现场施工人员登记表；

12、企业负责人、安全生产管理专（兼）职人员登记表；

13、特种作业人员登记表；

14、安全生产档案审核表；

15、其他文件及证件。

二、安全生产目标管理

1、项目部安全生产目标及相关文件；

2、安全生产目标管理计划及相关文件；

4、安全生产目标责任书（包括项目部与项目法人、项目部与各部门、各作业队、各班组的安全生产目标责任书）；

5、安全生产目标考核标准及相关文件；

6、安全生产目标考核结果及相关文件等。

三、安全生产管理机构和职责

1、项目部安全生产管理组织网络；

2、安全生产会议相关纪录、纪要及落实情况；

3、总包单位与分包单位、企业与项目部签订的协议书；

4、各级安全生产责任制（包括项目部、项目部各部门、各岗位的安全生产责任制）；

5、安全生产责任制的考核记录；

6、安全生产责任制审核表等。

四、施工现场安全产管理制度

1、施工单位印发的安全生产管理制度；

2、施工现场各工种安全技术操作规程；

3、施工现场各机械设备安全操作规程；

4、安全生产管理制度的学习记录；

5、安全生产管理制度的自查报告；

6、安全生产管理制度执行情况和适用性的检查、评价报告等。

五、安全生产费用

1、施工合同书（安全费用的内容复印件）；

2、安全生产费用使用计划及相关文件；

3、安全生产费用投入、使用台帐；

4、安全生产费用支付申请及凭证等。

六、施工组织设计和专项施工方案

1、施工组织设计（含工程概况表）；

2、施工现场总平面布置图；

3、危险性较大的分部分项工程汇总表；

4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、安全施工技术措施、专项施工方案、工种等安全技术交底记录等。

6、消防设施平面布置图。

7、施工现场消防安全检查记录；

8、施工现场动用明火审批表等。

七、安全教育

1、安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、管理人员、现场工人安全教育记录；

4、三级安全教育培训记录；

5、班组班前安全活动记录；

6、转岗安全教育培训记录等。

九、设施设备管理

1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；

2、劳动保护用品采购及发放台帐；

3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）；

4、设施设备运行记录；

5、设施设备检查记录；

6、设施设备检维修记录等。

十、作业安全

1、安全标志登记台帐；

2、动火作业审批表；

3、危险作业审批台帐单 ；

4、危险性较大作业安全许可审批表；

5、相关方安全管理登记表等。

十一、安全隐患排查治理

1、各级主管部门、项目法人、监理单位和本企业检查的有关资材料（事故隐患通知书、整改回执等）；

2、项目部隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；

3、隐患排查统计报告；

4、安全生产重大事故隐患排查报告；

5、隐患治理方案及处理结果；

6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。

十二、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；

6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；

7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

9、其他文件、资料。

十三、职业卫生和环境保护

1、职业危害场所检测计划、检测结果；

2、建立职业卫生档案和员工健康监护（包括上岗前、岗中和离岗前）档案；

3、有毒、有害作业场所管理台账；

4、接触职业危害因素作业人员登记表；

5、职业危害防治设备、器材登记表等。

十四、应急管理

1、施工现场安全事故应急救援预案及演练记录；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、生产安全事故相关材料和记录；

5、度汛预案等。

附录C 监理单位安全档案目录

一、文件、证件和人员信息

1、上级主管部门、项目法人批准或下发的安全生产文件；

2、监理机构印发的安全生产文件；

3、施工单位报送的安全生产文件；

4、监理机构人员登记表；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、安全生产费用投入台帐单；

9、其他文件及证件。

二、安全生产目标

1、项目安全生产目标；

2、施工单位安全生产目标；

3、安全生产目标管理计划；

4、项目法人与施工单位的安全生产目标责任书；

5、施工单位安全生产目标考核标准；

6、施工单位安全生产目标考核结果等。

三、安全生产管理机构和职责

1、安全生产会议纪要；

2、各级安全生产责任制；

3、安全生产责任制的考核记录；

4、安全生产会议记录等。

四、安全生产管理制度

1、监理机构印发的各项安全生产制度；

2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；

3、安全生产管理制度的学习记录；

4、安全生产管理制度的自查报告；

5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。

五、施工组织设计和专项施工方案

1、项目法人保证安全生产的措施方案；

2、施工组织设计（含工程概况表）；

3、施工现场总平面布置图；

4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、消防设施平面布置图等。

六、安全教育

1、安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、职工经经常性安全教育培训记录表等。

七、安全隐患排查治理

1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；

2、监理机构组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；

3、施工单位报送的隐患排查记录、整改情况等；

3、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；

4、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；

5、安全生产重大事故隐患排查报告表；

6、隐患治理方案及相关材料；

7、事故隐患治理验证及评估意见等。

八、设施设备管理

1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；

2、劳动保护用品采购及发放台帐单；

3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）等。

九、作业安全

1、安全标志登记台帐；

2、动火作业审批表；

3、危险作业审批台帐单；

4、危险性较大作业安全许可审批表；

5、相关方安全管理登记表等。

十、安全隐患排查治理

1、各级主管部门、项目法人的有关材料（事故隐患通知书、整改回执等）；

2、监理机构隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；

3、隐患排查统计报告；

4、安全生产重大事故隐患排查报告；

5、隐患治理方案及处理结果；

6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。

十一、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

6、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

7、其他文件、资料。

十二、职业卫生和环境保护

1、职业危害场所检测计划、检测结果；

2、有毒、有害作业场所管理台账；

3、职业危害防治设备、器材登记表等。

十三、应急管理

1、项目安全事故应急救援预案；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、安全事故档案；

5、度汛预案等。

第五篇：缙云县生产经营企业安全生产档案管理规定(试行)

缙云县生产经营企业安全生产

档案管理规定

（试行）

缙云县安全生产监督管理局

二００八年七月 1

目录

第一章 总 则.................................................................3 第二章 管理体制与职责...................................................3 第三章第四章第五章第六章 档案的范围、收集与移交.......................................4 档案管理............................................................8 档案利用...........................................................10 企业变动时档案的处理.........................................10

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范生产经营企业安全生产档案管理工作，有效地保障企业安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》、《浙江省安全生产条例》、《浙江省安全生产监管档案管理办法》及有关规定，结合生产经营企业的安全生产的实际状况，制定本办法。

第二条 本办法所称企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本办法适用于本县行政区域内非高危行业的生产经营企业。第四条 企业安全生产档案工作是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。

第二章 管理体制与职责

第五条 企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。

第六条 企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。

第七条 各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规章制度。第八条 安全生产档案管理职责

（一）凡是在企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。

（二）企业安全管理部门负责本企业安全生产档案管理工作，各生产车间负责本车间的安全生产档案管理工作。企业安全管理部门负责对本企业安全生产档案分级管理作出规定。

（三）企业办公室负责收集企业领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动 中形成的材料。

（四）安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本企业各职能部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

（一）企业安全组织方面的内容。

1.企业主要负责人的安全资格证书； 2.企业安全管理人员的安全培训证书；

3.分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书； 4.企业安全管理机构及其负责人任命文件； 5.企业安全管理网络体系； 6.其他与安全组织方面有关的内容。

（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1.企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制； 2.企业各部门安全生产责任制； 3.企业各级人员安全生产责任制； 4.安全检查制度； 5.隐患排查、整改制度； 6.安全教育培训制度； 7.安全奖惩制度； 8.消防安全管理制度； 9.生产安全事故管理制度； 10.设备管理制度；

11.特种作业人员管理制度； 12.劳动防护用品安全管理制度； 13.动火安全管理制度； 14.用电安全管理制度； 15.各工种、岗位或设备安全操作规程；

16.各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件； 17.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录； 18.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料； 19.其他与安全相关的安全管理制度。

（三）安全监督执法检查方面的内容。

1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全生产责令整改指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；

2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；

3.安全生产监督执法方面的其他文件、文书和记录。

（四）安全检查方面的内容。

1.日常检查记录及处理情况记录；

2.月度、季度及检查记录及处理情况记录； 3.安全生产检查存在问题整改通知书及整改情况记录； 4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况； 5.各项检查的总结汇报材料； 6.其他与安全检查相关的材料。

（五）安全教育培训方面的内容。

1.企业安全培训计划；

2.企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录；

3.员工三级安全教育记录；

4.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录； 5.换岗教育培训记录；

6.日常安全、宣传、教育培训记录及总结； 7.应急救援预案、演练记录及总结。

（六）安全投入方面的内容。

1.全年安全投入的计划及专项安全投入计划； 2.安全、宣传、教育培训投入的情况记录； 3.隐患整改方面的投入记录； 4.防护用品方面的投入记录；

5.安全防护设备、设施方面的投入记录；

6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入； 7.其他与安全有关的投入。

（七）工伤保险方面的内容。

1.参加工伤保险员工的名单；

2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据； 4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

（八）职业病防治方面的内容。

1.企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类； 2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况； 3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告；

4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况； 5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录； 6.其他与职业病防治相关的文件、材料。

（九）劳动防护用品方面的内容。

1.劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录； 2.各类劳动防护用品发放记录； 3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录； 4.其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

（十）“三同时”管理方面的内容。

1.有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料； 2.“三同时”项目的设计图纸及相关资料； 3.“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； 4.其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

（十一）安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容。1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料； 2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录； 3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录；

4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录； 5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。

（十二）用电管理方面的内容。

1.企业用电管理制度及落实情况记录； 2.配电室运行状况记录； 3.临时用电申请及拆除记录； 4.配电箱等用电设施运行状况记录。

（十三）特种设备方面的内容。

1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 3.特种设备的日常使用状况记录；

4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 5.特种设备运行故障和事故记录。

（十四）事故调查处理方面的内容。

1.发生事故情况经过介绍；

2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录； 3.事故调查收集各类证据； 4.事故分析会记录；

5.关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件； 6.按“四不放过”原则对事故进行处理的文件； 7.企业月度事故报表；

8.其他与事故相关的文件、材料。

（十五）其他与安全生产相关的内容。

第十条 收集与移交的基本要求

（一）归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

（四）用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 归档时间

（一）基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档；

（二）企业及企业各部门在企业安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档；

第十二条 安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。

第十三条 安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。

第四章 档案管理

第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：

（一）安全组织

（二）安全规章制度

（三）监督执法检查

（四）安全检查

（五）教育培训

（六）安全投入

（七）工伤保险

（八）职业病防治

（九）劳动防护用品

（十）“三同时”管理

（十一）安全防护设备管理

（十二）安全用电管理

（十三）特种设备管理

（十四）事故管理

第十五条 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十六条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。

第十七条 企业应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十八条 安全生产档案保管期限分为永久、长期(16-50年)、短期(15年以下)三种。

第十九条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。

第二十条 企业应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。

第二十一条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第五章 档案利用

第二十二条 企业应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。

第二十三条 企业安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。

第二十四条 企业在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

第二十五条 企业应积极主动地接受县安全生产监督管理部门对企业安全档案管理工作的监督指导，开展企业安全生产档案信息服务工作。

第六章 企业变动时档案的处理

第二十六条 企业应加强对资产与产权变动时安全生产档案处置工作的组织协调，按国家有关法规做好善后工作。

第二十七条 企业应做好资产与产权变动中安全生产材料的收集、整理和移交工作。其安全生产档案由接收单位或原主办单位保存。

第二十八条 被兼并或整合的企业，其安全生产档案归属于兼并企业或整合后新成立的企业，由兼并方或新成立的企业统一管理。