第一篇:区委办制度
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区委办公室干部职工学习制度(试行)····························(1)区委办公室考勤制度(试行)····································(3)区委办公室机关值班制度(试行)································(5)区委办公室文档管理工作制度(试行)···························(7)区委办公室印信管理制度(试行)································(9)区委办公室文印工作制度(试行)·······························(11)区委办公室财务财产管理制度(试行)···························(13)区委办公室车辆管理制度(试行)·······························(16)
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区委办公室干部职工学习制度(试行)
一、为了进一步加强区委办公室政治理论和业务知识学习,不断提升全室干部职工的政治理论素养、业务素质和工作能力,努力创建“学习型”机关,结合办公室工作实际,特制定本制度。
二、干部职工学习由办公室党支部统一组织。党支部围绕办公室工作重点确定每月政治理论学习内容,各室、局、中心围绕工作职责和阶段性重点任务提出每月业务学习内容。由党支部汇总制定形成年度学习计划,印发全室干部职工。
三、在学习内容上坚持政治理论学习与业务知识学习并重,政治理论学习主要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等一系列党的路线、方针、政策,以及中央、省、市、区的重大决策部署;业务知识学习主要学习履行岗位职责必备的文秘、调研、督查、机要、保密、文档等基础业务知识。同时,加强学习经济、法律、文化、科技、历史等其它方面知识,拓宽知识面。
四、学习方式主要采取个人自学与集体学习相结合。集中学习由党支部组织,正确处理工学矛盾,统筹安排。原则上确定每周五下午为全室干部职工集中学习时间,因特殊情况未能安排集中学习的,由各室、局、中心安排集中学习。
五、各室、局、中心负责人负责讲解辅导本室、局、中心业务知识,并坚持讨论交流的方式,促使干部在学习中动手、动脑、— 1 —
动口,用心学、用心听,进而达到学习的目的。积极鼓励全室干部职工采取函授、自考等方式加强学习,不断提高自身综合素质。
六、全室干部职工要认真做好学习笔记,科级干部每年不少于25000字,一般干部每年不少于20000字,后勤人员每年不少于15000字。要认真撰写学习心得和调研文章,科级干部和政务人员每人每年撰写学习心得不少于2篇、调研文章不少于4篇。
七、办公室分管领导要定期不定期抽查学习笔记,检查学习心得和调研文章撰写情况,至少每季度抽查一次,每半年通报一次抽查情况。
八、集中学习实行签到制,每个干部必须按时参加集中学习,有特殊原因不能参加者向分管领导请假。办公室对集中学习情况进行实事求是地登记检查和评价,结果作为年终考核依据。
区委办公室考勤制度(试行)
一、区委办公室实行签到考勤制。
1.督查室、调研室、秘书室、文档室、财务室工作人员在值班室统一签到,分上午、下午上下班4次由值班人员将签到情况及时送办公室分管副主任审核。
2.机要局、保密局、党政机关事务管理服务中心工作人员由其主要负责人考勤,并于每周五将考勤结果送文档室汇总。
3.文档室每周一将上周全室考勤情况汇总后报办公室分管副主任签署审核意见,并经其他副主任和主任审阅后存档。
二、实行请销假制度。
1.干部职工因事、因病等原因不能正常上班的,一律履行请销假手续。请假须按照办公室统一的请假格式书面请假,请假条送文档室备查。
2.办公室科级干部请假由办公室主任审批。一般干部请假1天以内由所在室、局、中心负责人审批;2天以内由分管副主任审批;2天及以上由办公室分管副主任签署意见后送办公室主任审批。
3.干部职工如遇突发事件(患病或不可预料事故)不能预先履行请假手续时,应当按请假天数及时电话告知分管副主任或主任,并委托相关同事补办请假手续。
4.请假期间若有特殊情况需要续假的,必须办理续假手续,— 3 —
办理续假参照请假程序执行。
5.请假期满后,请假人员必须按时上班,并按谁审批、谁销假的原则,由审批人在请假条上签署销假日期及相关意见。
6.干部职工因需请假向办公室出具的病事假证明应真实准确,如发现出具虚假证明者按旷工处理。
三、干部职工上班期间临时外出时,应及时告知分管副主任,并向相关工作人员交接好手头未处理完的工作。未告知分管副主任及未交接工作的按旷工处理。
四、干部职工上班期间脱岗、溜岗、串岗或有迟到、早退行为的每发现3次视同旷工1天。办公室安排加班每不参加1次且不请假者视同旷工1天。
五、办公室考勤情况实行周统计月通报,半年汇总一次并在全体干部职工大会上通报,考勤结果列入干部职工年度考核内容。凡存在旷工(含视同情节)1天及以上者,每旷工1天扣发年终一次性资金的10%,年度不得评先选优。
区委办公室机关值班制度(试行)
一、区委办公室机关值班实行主任、副主任带班制度。带班主任、副主任对当日值班工作负总责。
二.督查室、调研室、秘书室、文档室科级以下干部职工分组轮流值班,每月底由文档室负责编排下月值班表,送分管副主任审核后印送有关工作人员执行。
三、办公室实行24小时值班制。其中正常上班期间确定两人值班,其余时间由各值班人员两人一组分主副班轮流值班。
四、办公室值班的主要工作职责是:及时稳妥地处理公务来电;接待来访群众,协调处理来访事宜;上报下传各类紧急信息;向办公室各主任、副主任及有关工作人员及时沟通重要情况;做好机关安全检查工作;承办办公室交办的其它事项。
五、值班人员要认真遵守值班纪律要求:
1确保24小时两部值班电话畅通,切实做到人不离机、随打随接。
2.交接班手续,填好记录,双方签字交接。
3.认真记录处理各类公务来电,作好值班电话记录。电话记录中来电人单位、姓名、联系电话、事项内容等要素要清楚准确齐全。电话记录要第一时间送达或电话告知办公室分管副主任签
署拟办意见,并按拟办意见快速办理。
4.准确快速处理办公室安排的通知事项。通知事项结束后应认真对照检查确保无误后向安排事项的主任或副主任报告。
5.值班期间如遇群众来访,应认真接待,及时协调衔接,不得态度蛮横、推诿扯皮。
6.值班期间如收到紧急公文或紧急信函,值班人员要及时通知文档室工作人员收文办理。
7.严禁值班人员在值班期间打牌、赌博、酗酒、上网玩游戏或做与值班无关的其它事情。
8.严禁将与办公室工作无关的人员带到值班室。
9.值班期间中如出现值班室内无人值守,对当日值班人员按照旷工对待。
六、办公室值班工作实行严肃的责任追究制度。凡在值班期间出现无人值守1次或发生责任事故者,要在全体干部职工会议上作出书面检讨,扣发年度奖金的10%,年度不得评先选优。若出现重大责任事故者,要坚决调离工作岗位,并视情节追究其党纪和法律责任。
区委办公室文档管理工作制度(试行)
一、区委办公室文档室负责中央、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作;负责区本级文件资料和区委常委会议、区委领导办公会议记录、纪要的立卷、归档和管理查阅工作。
二、凡上级下发的机要文件、内部刊物、资料及密级文件,从收发、分送、传阅、督办、立卷、归档、清退、销毁等环节都要认真登记,存放必须安全,做到密不离室。
三、公文处理要严格遵守以下规定:
1.文件起草、校核、收发要严格遵守党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)。对各单位报送的不符合公文格式的文件必须退回重新规范后报送;对印发的公文经校核不符合公文格式和相关要求的不予用印,退回拟稿单位或相关拟稿人重新办理;收文和发文必须有文档室经手人员签字登记并负第一责任。
2.文件签收必须认真核对份数,分门别类,按规定编号登记;文件分送必须建立传阅台账,实行签字制度;传阅卷必须登记备案,并随时掌握传阅去向,不得漏传、误传或扩大传阅范围。
3.文件传阅要迅速及时,不拖延、不积压,不得私自翻印,不得擅自借给外单位人员或抽出、私自保存;凡需办理的公文,要根据领导批示及时会知相关部门或业务人员。
4.文件的传阅、清退和归档工作要及时到位,做到每日查对,— 7 —
每周核查,每月清点,年终清查,确保不出现缺漏。每年5月底前要清退完毕上年的文件,并按规定销毁有关文件;6月底前完成立卷归档工作。
四、文档要做到专人专管,不得随意翻阅或出借。文档管理人员要建立健全文档查阅记录和审批记录。有关人员查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信并经主管副主任审批;查阅机密等级以上文件资料须持单位介绍信并经办公室主管副主任签署同意意见、办公室主任审批;需要借阅、复印文件资料须经办公室主管副主任和主任审批并办理登记手续。查阅文件资料不得带出档案室。
五、文档室工作人员要严格遵守保密规定:做到不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该摘抄的秘密绝对不摘抄;不在私人通信、网络聊天及公开发表的文章、著作、演讲中涉及自己知晓的秘密;对各种涉密文件在内容未公开之前,不得向外传播、泄露。
六、文档管理人员因文档办理不及时导致延误一般工作的,要在全体干部职工大会上作出检讨,年度不得评先选优;发生丢失文件资料、泄露国家秘密或因文档办理不及时延误重大工作等责任事故的,要坚决调离工作岗位,并视情节追究其党纪和法律责任。
区委办公室印信管理制度(试行)
一、区委办公室管理的印信共有中共定西市安定区委员会、中共定西市安定区委办公室、中共定西市安定区委保密委员会、中共定西市安定区委保密委员会办公室(定西市安定区保密局)、中共定西市安定区委督查工作领导小组、中共定西市安定区委督查工作领导小组办公室(中共定西市安定区委督查室)、中共定西市安定区委办公室机要发电专用章、中共定西市安定区委机要局等10枚,统一由文档室专人负责管理。
二、以区委名义制发的公文需用区委印章时,须有书记或受书记委托的副书记正式签发的批件,并在用印时由办公室有关工作人员监印;以区委名义向有关集体和个人奖励或发给奖状、荣誉证书等使用印章的,凭以区委名义下发的表彰决定文件用印;以区委名义推荐上报上级组织表彰奖励命名等情形使用印章的,凭书记或受书记委托的副书记在审批表上签署的同意意见用印。其它情形需要使用区委印章的,必须经书记或受书记委托的副书记签字审批或口头授权。除以上情形外,严禁使用区委印章。
三、凡以区委办公室名义制发的文件、通知、请示、报告或出具的外调证明、职工情况证明等材料需加盖区委办公室印章的,须经办公室主任或受主任委托的副主任批准,凭批件或签署的同意意见用印。
四、区委保密委员会印章使用须经保密委员会主任批件或签
署的同意意见用印;区委督查工作领导小组印章使用须经督查工作领导小组组长批件或签署的同意意见用印;区委保密委员会办公室(定西市安定区保密局)、区委督查工作领导小组办公室(中共定西市安定区委督查室)印章使用须经相应办公室主任的批件或签署的同意意见用印;区委机要局印章使用须经机要局长的批件或签署的同意意见用印。
五、区委办公室机要发电专用章使用须凭办公室主任或受主任委托的副主任的批件用印。
六、用印人员在用印时必须做好登记备案工作,登记时要写清使用单位、事由、批准人、经办人等,并亲笔签名。
七、印章管理人员要对印信做到严格安全保密,存放印章和介绍信的保密柜要随手上锁,印章和介绍信用后要及时锁入保密柜,不得随意摆放。
八、印信管理人员违反本规定使用所管理的各类印章,未造成严重后果的,由办公室主任进行诫勉谈话并在全体干部职工大会上作出检讨,并扣发当年年终一次性奖金,年度不得评先选优;造成严重后果的,调离工作岗位,并按照有关规定给予党纪政纪处分。
区委办公室文印工作制度(试行)
一、区委办公室印制的各类文件和材料必须符合党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)。文印工作人员在打印文件时必须集中精力,认真细致,杜绝丢行掉段或出现错别字词病句。印发的材料要字迹清晰,整洁美观。
二、办公室各室、局、中心需要印制的的文件材料须由主办人校核签字后送交文印室。文印工作人员须凭主办人签字确认的底稿印制文件材料,并做到随到随印,日清日结,一般性文件、材料印制不过夜;工作量较大的按照分管副主任要求的时限完成印制。
三、文印工作人员要严格遵守安全保密制度。凡带有密级的文件,打印时须严加保管,严防出现失泄密;印刷过程产生的板纸、衬纸、清样、废页、废件等要及时销毁;严禁将与工作无关的人员带进打印室;下班后必须仔细检查关好电脑,关锁好门窗,确保文印室安全。
四、外单位的文件材料一般不得在办公室文印室印制。如因特殊原因确须在办公室印制的,须由办公室主任同意。
五、文印设备由打字员专人管理、操作和维护。要不断优化操作技术,提高工作效率。要备足各类纸型纸张,确保满足特殊印刷需要。要经常性地检修打印设备,及时排除故障,确保不影响正常工作。要对纸张、文头等材料实行登记审批管理,堵塞管
理漏洞。
六、办公室全体干部职工特别是文印工作人员要严格遵守本制度。对因管理不严造成设备损坏、纸张浪费、管理台账混乱以及出现其它影响工作正常开展的情形的,要严肃批评教育,并由责任人员在全体干部职工大会上作出检讨,年度不得评先选优;对在文印环节造成失泄密等重大责任事故的,要对责任人员调离工作岗位,并按照有关规定给予党纪政纪处分。
区委办公室财务财产管理制度(试行)
一、干部职工要树立勤俭办一切事业的思想。严格遵守财经纪律,支持财务财产管理人员的工作。财务人员要热爱本职工作,钻研业务,提高工作能力,坚持原则,廉洁奉公,恪尽职守,自觉抵制不正之风。必须按财经纪律办事,做到账目清楚,账面整洁,发票齐全,装订有序,数字真实,报表及时。
二、坚持既节约又有利于工作的原则,严把各项开支关和财产购臵使用关,反对铺张浪费,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,坚持计划管理。
三、建立健全各项账簿,做到账、簿、物、款相符。编制财务收支计划和收支决算,做到日清月结,随时积极主动向主任和分管主任提供和反映财务收支情况和存在的问题,提出合理化建议;各类财务财产报表,做到及时、准确、完整、齐全,并按档案管理的有关要求妥善保管。
四、差费报销,必须按文件规定如实填报,不得弄虚作假,虚报冒领,对违犯财经纪律的问题严肃处理。原则上单位公款不得私自借用,职工出差所借公款,必须在返回单位后一周内结账,不得长期挂账。
五、坚持一切开支先提出计划审核再审批的制度,坚持民主理财制度,重大开支必须经主任办公会议研究。坚持“一支笔”审批制度,绝不允许先支付后审批。
六、主要办公设备、用具(品)、固定资产的购臵,必须先由分管主任提出计划,包括购臵的品种、数量、价格,会议研究后指定专人办理,领用实行登记签字制度。未经会议研究或主任同意的一律不准开支,会议研究或主任同意的,严格按照审定的品种、规格、数量、价格购臵,必须由两人一起臵办,建立健全固定资产账。
七、凡进行基建或车辆大修,必须先进行预算或列出计划,申报分管主任审批后,由分管主任提交主任办公会议研究同意后,指定两人同去在指定地点办理或维修,凡无预算或计划的一律不准实施。
八、凡未经会议研究或主任同意,私自购臵办公设备、用具(品)的,或经同意,但超规格、超数量、超价格配臵的,一律不准报销,财务人员拒付。
九、凡配备到各办公室的办公用具(品)、设备要造册登记,专人管理,不准随意外借或拿到家中使用。
十、严格遵守现金管理条例,管好用好现金,单位开户账号、支票等票据不能随意公开和交给其他人员。否则,发生问题追究分管主任和财务人员的责任,造成损失的要赔偿。
十一、坚持交旧领新、修旧利废和报废注销制度,做到物尽其用;凡需报废注销的物品,均由保管人员清理造册,填写报废单,按有关规定和要求,经会议研究,分管主任审批签字后凭报废单注销。
十二、凡配备到各办公室的办公设施,用具(品),由于个人管理不善,发生丢失、损坏的照价赔偿。工作人员调离本单位,须先办理财产及设施移交手续,经分管主任和保管人员签字后,再办理工资关系等手续。
区委办公室车辆管理制度(试行)
一、车辆管理
1.车辆管理由分管主任具体负责,驾驶员要服从组织调配,按时保质保量完成各项出车任务。车辆有关证照和有关手续,由后勤财务室相关人员妥善保管。
2.车辆严格实行下班入库制。车辆停放一律进入单位车库,因公外出或其他原因不能进入车库停放的,要将车辆停放在安全场放,确保车辆安全。因私自出车或外借他人驾驶发生事故、未按规定停放发生车辆被盗的,驾驶员负全部责任。
3.车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;严禁跑私车。外单位向我单位借车的,须经主任批准。
4.车辆用油要从严控制,本省内加油一律使用加油卡加油。5.特殊情况用车须经主任同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1.办公用车实行派车制度。由用车人向分管主任提出申请,由分管主任统一进行安排、调度。
2.各室、局、中心工作人员如需用车的,须至少提前一日向分管主任提出申请,报经主任同意后,由分管主任负责安排。
3.单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1.加强组织纪律,驾驶员上班期间要坚守岗位,服从调派,保证随叫随到。
2.驾驶员行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶,严禁酒后驾车,严禁超速行驶。
3.驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。
4.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。
四、车辆维护与修理
1.要加强车辆保养。要定期按要求保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外卫生清洁,机件要定期检查、保养,确保行车安全。
2.车辆出现故障确需维修时,驾驶员要及时报告分管主任,经分管主任汇报主任同意后审批,凭审批单在指定维修点修理,由驾驶员、出纳两人验收合格后签字,否则不予结算。
3.未经批准擅自进行修车、购臵零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
4.分管主任要定期检查车辆保养使用情况。驾驶员应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。
五、相关费用报销
1.车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。洗车费每季度汇总报销一次,保险费每年报销一次。路桥费、泊车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经分管主任签字验核方可报销。
2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯、超速、违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
第二篇:编委办制度
工 作 落 实 制 度
为进一步改进作风,提高效能,确保各项工作高标准、高质量完成,特制定本制度。
一、总体要求
树立全办抓落实的工作理念,建立“日有进度、周有安排、月有自查、季有通报、半年总结、年终考核”的工作机制,把抓落实作为全体干部的第一责任,做到不失责、不懈怠、不推诿、不延误。
二、对象及范围
本制度适用本办各股室及全体干部职工。落实范围主要是:
1、行政体制改革工作落实;
2、机构编制管理工作落实;
3、机关党的建设、反腐倡廉建设、精神文明建设工作落实;
4、县委、县政府中心工作落实;
5、社会治安综合治理、依法行政、计划生育、双创工作落实;
6、其他临时性工作落实。
三、程序及方法
成立由编委办主任任组长、副主任任副组长的办机关考核小组,具体负责各股室及干部职工的工作考核。
1、坚持每日上净班、出满勤、干满点。每名干部自觉将既定任务细化到周内工作日,做到当日工作当天办、明日工作计划干。
2、坚持每周定任务、比进度、记台账。每周第一个工作日安排本周工作,责任到人,并在个人温馨提示牌上提示,每周最后一个工作日收集工作完成情况,交机关考核小组汇总记台账。若本周既定任务,因领导批办、交办的临时性或阶段性工作冲突,可顺延下周完成,但不能超过当月时限。
3、坚持每月一自查、一考核。每月最后三个工作日由各股室开展自查,机关考核小组对各股室进行考核,公布考核结果。
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4、坚持每季度晒成绩、排名次。每季度最后一周由股室进行季度工作盘点,形成书面小结交考核小组。当月考核小组负责对股室季度成绩汇总并排名,经会审定后通报。
5、坚持半年分析检查、评比“三创”、总结经验。半年后各股室进行分析检查,形成半年总结,提炼创先、创优、创新“三创”工作做法和措施。
6、坚持年终述职测评、组织审定、表彰奖励。年终结合目标责任制考核工作,召开全体干部述职述效考核会议,进行民主测评。以测评结果确定先进个人,予以表彰奖励。
四、结果运用。
对全年月考核结果综合成绩排名前两位的股室,评选先进股室优先;对考核排名末位的股室,分管领导对其进行集体谈话。干部考核与公务员考核挂钩,对考核排名前三位的,评选先进个人优先,推荐后备干部优先;对考核“基本称职”的,不能参加评先评优;对考核“不称职”的,扣除第13月工资。
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财 务 管 理 制 度
为加强资金管理,严明财经纪律,强化内部监督,规范财务行为,根据现行有关财务管理规定,结合我办实际,特制定本制度。
一、财务管理原则
1、坚持厉行节约、量力为出、勤俭办事的原则、对财务实行统一管理,切实做到科学编制预算,按规定开支。
2、坚持实行财务管理“一支笔”审批的原则。
3、坚持先请示后支出和大额支出经集体研究批准的原则。
4、坚持财务审计监督,实行财务收支公开的原则(每年公布一次财务收支),以增强财务工作的透明度,接受群众的监督。
二、各项费用的使用与管理
1、办公印刷费的管理
(1)日常办公用品实行办公室统一购臵,限额指标管理,各股室根据工作需要到办公室登记领取。因特殊情况需单独购臵办公用品的,须经办公室和分管领导的同意,否则不予报销。
(2)各股室所有文件(材料)的打(复)印用纸,必须到办公室登记,未经批准在外打(复)印材料的,费用一律自理。
2、差旅费的管理
编办工作人员到市外考察、学习、培训的差旅费,凭学习和会议通知及领导签批件,按规定和程序签报,按实报销,并享受出差补助。
3、业务招待费的管理
(1)各股室的业务接待,由相关领导和股室招待,从单位当年办公经费中列支。
(2)经编委办领导班子研究的全局性会议招待,由办公室拟定
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方案,报主要领导同意后,由办公室和财务室统一安排和结算。
(3)严格接待范围,不准私客公接。控制接待标准和数量,尽量减少陪客人数。
4、资产的管理
编委办的固定资产应分别建立总账、明细账。按照“谁使用、谁负责”的原则,做到使用、管理、责任到人,实行清理盘点,防止资产流失。对各股室固定资产的转让、报废、报损等,必须报财务室按程序报批后处臵,并及时完善登记手续,做好资产账务处理。
各类资产原则上不得外借,未经批准工作人员不得将电脑、传真机、照相机、摄影机等资产擅自带回家中使用或擅自外借。
三、经费开支的签报程序
编委办各股室正常业务经费支出,由股室经办人注明事由,报分管领导验收,由主任审批阅签报销。任何人不得在单位报销属于个人开支的条据。
编委办原则上不允许私人借款。人员外出开会、办事需要借款的,要先拟定用款计划报主任同意后办理;经办人必须在工作完毕后及时与财务室结清往来帐。
按照财政国库集中支付管理办法,经批准的外出学习、开会及零星小额开支用现金支付。各业务股室大额开支,要提前向财务室报送用款计划,以便财务室及时申请安排资金,保证业务工作的顺利开展。
四、财务审计监督
编委办的各项经费支出,必须符合现行有关财务制度规定,切实做到使用凭证合法、开支有序、合理使用、管理规范。
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学习
制
度
为扎实推进学习型机关建设,促进干部学习规范化、常态化,特制定本制度。
一、学习内容
1、加强全局工作学习,深刻领会党的基本理论、路线、方针政策,了解全县社会经济发展形势和县委、县政府提出的工作思路、发展战略、目标任务等方面内容。
2、加强业务知识学习,学习政策文件、法律法规、会议讲话,了解时事政治,掌握管辖范围机构设臵、编制配臵、职责划分等情况。
3、加强新型知识学习,逐步掌握市场经济、领导科学、社会管理、信息技术等现代化建设所需的知识。
4、加强政治品德、职业道德、社会公德、家庭美德“四德”教育,开展正确的世界观、人生观、价值观和社会主义荣辱观教育,推进思想首先建设和党的优良传统、民族优秀文化传统教育。
二、学习形式
按照“日读千字、月看一书、季写一文、年学一技”要求,实行周三集中学、工作日选学、个人自觉学。
周三集中学。每周星期三下午集中学习一次,由机关党支部统筹安排。如集中学习与其它紧急工作任务有时间冲突,依次顺延,但至少保证每周集中学习一次,时间不得少于1小时。全年集中学习时间不少于60学时。
工作日选学。上班期间每日半小时学习,学习内容以业务知识、时事政治、政策法规、生活常识等为主。
个人自觉学。机关党支部制定学习计划,列出学习篇目,干部
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自主选学,支部每月抽查一次。
三、学习要求
1、做好学习笔记。每名干部全年学习笔记、记录不少于30篇,年终统一交办公室存档。
2、抓好考勤。建立集中学习签到簿,并由参学本人亲自签到。特殊情况不能参加时,必须按单位请销假制度履行请销假手续。
3、搞好补课。因故不能参加集中学习的人员,明确专人负责对其补课,并补记笔记。
4、认真自学。根据办机关总体安排,制订个人学习计划,按照计划学习并记好学习笔记。
5、进行心得体会交流。每年至少组织一次专题心得体会交流。组织参学人员谈体会,谈认识,交流心得,相互启发。
6、组织考试。每年至少组织一次考试,考试成绩记入个人学习档案。
7、建好学习档案。每年将学习记录簿、学习签到簿、补课记录簿、学习笔记、心得体会、考试成绩、个人自学计划等学习档案要装订成册,规范存档。
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会
议
制
度
一、室务会议
1、会议内容:重要工作部署研究;办内机构调整设臵、人事调整、干部考核、奖惩事项、重要物品采购及重大财务支出等决定。
2、组织程序:室务会由领导班子成员组成,政办股负责人列席并负责记录。按照党的组织原则,室务会实行集体领导下的分工负责制,一般每季度召开一次,若遇重要事项需集体商议的,可临时召开室务会。召开室务会议,必须全体成员参加,由主要领导提议并主持召开;若主要领导不在岗,确需召开室务会的,由主要领导委托室务会其他成员主持召开。
3、表决方式:按照少数服从多数的原则,由班子成员表决通过,允许保留不同意见,但一经形成决议,必须坚决执行。表决可根据讨论事项内容,分别采取口头、举手、无记名投票方式进行表决;决定多个事项的,应逐项表决。进行表决时,赞成票超过应到会班子成员的半数为通过,未到会的书面意见不能计入票数。室务会研究的保密事项,与会人员必须严格保密,不得向外泄露。
二、主任办公会议
1、会议内容:(1)传达学习党的有关方针、政策,传达学习县委、县政府、县编委、上级编制部门的有关会议精神、指示和工作部署,通报有关重要情况;(2)县委、县政府、县编委、上级编制部门和领导安排部署的重要工作商议,重大决策或重要文件的酝酿出台;(3)讨论落实室务会决议,研究贯彻执行意见;(4)听取各股室的工作汇报,检查督促工作落实,安排部署阶段工作;(5)研究机构编制审批事项;(6)研究其他重要事项。
2、组织程序:会议由领导班子成员和各股室负责人组成,主要
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领导主持。会议根据工作需要可随时召开,由政办股负责会议组织并记录。
三、全体干部会议
1、会议内容:(1)传达贯彻上级有关会议精神及重要决定;(2)听取办内干部工作汇报;(3)安排阶段性工作,对重点工作进行总结、通报;(4)组织集体学习;(5)民主评议或推荐办内干部,宣布办内人事调整及重要表彰、惩处等事项;(6)其他需要召开全体干部会议的。
2、组织程序:全体干部会议根据需要不定期召开,一般双周召开一次,由主要领导或分管领导提出并主持。政办股负责会议组织并记录。
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内 外 联 系 制 度
为切实加强内外沟通协调联系,提升机构编制工作水平,特制定本制度。
一、每年向县编委会进行一次汇报、召开一次机构编制监督员联席会,半年召开一次机构编制管理协调会,通报工作情况,推进整体工作。
二、机关党支部每月至少组织开展一次主题活动,丰富组织生活内容,加强联络沟通。
三、领导班子成员一般每季度至少与上级业务主管部门对接一次工作;各股室负责人每月与上级对应科室至少电话联系一次。
四、各股室至少联系一个部门或一个事业单位,或一个乡镇的机构编制工作,全年到联系点指导工作两次以上。
五、承担中心工作和重点业务工作的股室,及时与相关职能部门协调联系,确保各项任务全面完成。
六、股室之间加强沟通协调,密切配合,相互补台;领导与干部之间经常谈心谈话,发现问题,及时引导;干部之间加强思想交流,互帮互助,增进友谊。
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内
务
管
理
制
度
为进一步规范机关内务管理,保障工作高效运转,特制定本制度。
一、考勤、值班、请销假制度
1、严格执行机关统一的作息时间,考勤由政办股负责登记,纳入股室月考核内容。
2、按时上下班,不迟到、不早退,以迟到早退超过20分钟计算,据实记载,累计3次计旷工1天。
3、工作日内,因特殊情况暂离工作岗位的必须请假,政办股负责办理书面请假手续。一天以内(含一天)的,由分管领导批准,并告知相关同事;一天以上的,由分管领导签署意见后报主要领导批准,并办理请假手续。假满后及时销假,超假不归和未履行续假手续的,视为旷工,婚、丧、产假等按政策规定执行。
4、参加会议要严格按照会议通知要求准时参会。参加外部会议的,要做好记录并及时向领导汇报会议精神。外出考察学习的,要在返回后三日内,写出心得体会或考察报告,及时向领导汇报。
5、严格落实节假日和防汛值班制度,自觉服从统一安排,值班人员值班期间严禁擅离职守,必须保证24小时通信畅通。确有特殊情况需请假的,要有人代班,且经领导批准后方可离开。
二、信访工作制度
(一)本办受理信访工作范围
1、受理群众来信来访中涉及本办干部职工纪律作风检举。
2、受理群众来信来访中涉及反映管理权限范围内的机构编制问题。
3、受理上级部门和领导批办的信访件或人大、政协提案。
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4、受理群众对本办工作的批评、建议、询问和其他需要协调处理的问题
(二)认真落实“分级负责、归口办理”原则,凡属本办受理的信访件由政办股负责登记,及时呈送领导阅示,复印件转交有关股室或单位办理。
(三)对来访干部群众,应当热情接待,并根据来访内容交由相应股室负责人或分管领导接访,做好信访记录。接待人员必须坚持原则,遵循政策,对能够解决的问题,不推不靠;对不能解决的问题,要耐心解释,说明原因,及时向领导反映并积极协助解决。
三、安全、保密制度
(一)安全工作
1、不准在办公室放臵易燃、易爆、剧毒及放射性物品。不准违章用电,不得擅自在办公室安装或使用机关许可外的电器,注意用电安全。
2、不准在办公室存放现金、贵重物品,如有丢失,后果自负。
3、节假日和下班期间,要关掉电源、关好门窗。
4、印章保管和使用由政办股负责,专人管理。重要事项的用印,以主要领导签字为准;一般事项的用印,以分管领导签字为准。
(二)保密工作
1、对带有密级的文件、档案、资料的收发、登记、交接、印刷、传阅、清退、存档、销毁等,要严格按照保密规定执行。未经审批,不得摘抄、复印带有密级的文件、资料。
2、不准通过QQ、电子邮箱等网络传输手段传递文件;不准通过普通邮政传递秘密文件、资料或其他物品;不准将带有密级的文件、资料和其他物品作为废品出售;不准携带秘密文件、资料和其他物品参观、游览、探亲访友。
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3、对室务会、主任办公会研究的重大事项,凡未经许可公开的会议内容,一律不准公开。
4、若出现泄密行为的,依照国家保密相关法规追究责任。
四、环境卫生制度
1、坚持上班前自觉打扫室内卫生,做好办公室日常保洁工作;每周五全面清扫室内外环境卫生一次,保持整洁有序、干净舒适。
2、以股室为单位,轮流组织卫生值周,负责庭院、走廊、洗手间等区域卫生保洁工作。
3、自觉养成良好的生活习惯,不随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑和杂物,不乱倒污水和其他废弃物品,不得在走廊、通道、洗手间内堆放杂物,自觉将垃圾倒入垃圾箱。
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公
文
处
理
制
度
公文的处理主要包括文件的签收与登记、办理、行文、立卷、归档和销毁等工作环节,由政办股负责,其他股室配合。
一、签收与登记
1、签收。文档人员要认真做好文件签收工作;对群众来信的信封,应附在来信的后边一并处理;干部外出开会带回的文件资料和自行签收的文件资料,应及时送交政办股
2、登记。实行分类登记法,主要分为上级编办、县委(办)、县人大(办)、县政府(办)、县政协(办)、县纪委、县委组织部、县直机关、镇等九个类别进行登记,做到随收随记,将收文编上序号,并贴上文件阅办单,急件要及时呈送领导。
二、办理
1、分类
(1)阅件:一般简报;上级机关下发的与本办业务无关的文件;外单位抄送的综合性一般业务文件。
(2)办件:上级机关政策法规性文件或主送本办并需要贯彻落实的文件;上级机关普发的指导性文件,平行机关发来的政策性规定文件,重要的机密性资料;上级批复;主送本办的请示、报告;其它机关主送本办需要答复的文件;群众来信。
2、分送
按照轻重缓急,由政办股负责人根据内容注明分送范围。“办件”送主要领导批阅后,分送业务股室承办;“阅件”分送有关的分管领导或股室阅。
传阅件按领导排列顺序从前往后传;需要领导提出修改意见的文件,从后往前传;需要办理的业务文件,先送分管领导。领导外
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出时间较长时,随时调整传阅顺序。需要两个以上股室阅办的,先主办后协办阅。领导之间、股室不得横传文件。领导和股室留用、复印文件必须在传阅清单上注明,退由政办股办理。不得随意扩大传阅范围,传阅文件必须在当日内退回。
3、处理
承办股室接到交办件后,要按时完成任务;承办文件较多时,要区别轻重缓急,以免混乱积压。股室如发生文件丢失,要认真查找,并向政办股说明。对已办结的文件,应退回政办股。退回时,要在文件阅办单的“处理结果栏”作简要说明,如果是行文答复的,注明文号;其他方式答复的,注明答复的时间、地点,并签署承办人姓名及日期。
三、行文
1、发文类别:以“镇坪县机构编制委员会”名义发文代号为“镇编字”、“镇编发”;以“镇坪县机构编制委员会办公室”名义发文代号为“镇编办字”、“镇编办发”和“镇编办函”、“签报”。
“镇编字”:向县委、县政府和上级编委的报告、请示。“镇编发”:转发贯彻落实上级重大决策或实施有关机构编制工作政策的公文;批转县编委会的意见、报告;表彰机构编制工作先进集体和先进个人,批评错误、通报重要情况等公文。
“镇编办字”:向县委、县政府、县编委、上级编办或其他上级机关汇报工作、请示报告、提出建议的公文;批转或转发涉及全局性、重大政策性问题的通知;上报工作要点、总结等公文。
“镇编办发”:全年或一个时期工作的安排部署;重要工作的安排方案、意见和通知;对有关重要工作情况或某些重大问题的通报;其它。
“镇编办函”:相互商洽工作、询问或答复问题,向有关平行主
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管部门请示、批准等。
“签报”:报请县委、县政府、县编委领导批示的送阅件。
2、发文程序。
(1)拟稿:各类上报、平行或下发文件,拟稿人要在拟稿纸固定位臵填写股室名称,拟稿人姓名,成文日期,主题词、主送、抄送、附件等。
(2)核稿:文稿起草后,由分管领导核稿后,送主要领导审签。核稿人要在拟文底稿上签署姓名。
(3)签发:以“镇编字”、“镇编发”文号发文文件要经县编委领导签发,以“镇编办字”、“镇编办发”和“镇编办函”、“签报”文号发文文件要经编委办主要领导签发。领导审签后,由政办股编文号,成文时间以领导签发之日为准。几个机关的联合发文,只编主办机关的发文号。
(4)印制和送发:成文文件须由承办股室负责人校对签字后,连同领导签发原件及其电子版交政办股印刷存档,承办股室负责装订,并协助按时送发。除“镇编办函”、“签报”文号之外的送发件,一般都应抄送县委办、县人大办、县政府办、县政协办和县编委成员单位,编委发文和重要的编委办发文文件须呈送编委领导。
四、立卷、归档和销毁
1、下述公文必须立卷
(1)会议文件:包括会议通知、报告、领导讲话、记录、讨论文件、参考文件、典型材料、发言材料、总结等。
(2)本办文件:包括通知、通报、请示、报告、函、批复、计划、总结、简报、电话记录、会议记录、规章制度、调研材料、音像制品等。
(3)上级文件:针对本办的重要工作、重大问题做出的决定、-15-
通知;上级颁发的属于必须贯彻执行的方针、政策、原则、法规、条例等;上级对本办各项工作请示、审核和批复,上级编印、刊载有关本办重大成就、重要经验、重要问题的文件和文章;本办历史沿革、大事记及反映本办重要活动的简报等。
(4)同级或下级机关文件:同级或下级机关向本办的请示、报告、统计表册,典型材料,反映的重要情况,问题、建议,同级机关发来的具体政策性规定等。
2、专业性会议由承办股室立卷;其余的由政办股收集立卷。
3、归档。按归档案管理要求,将本办工作中形成和使用的公文及有关材料按移交目录一次性移交县档案局,交接双方当面清点核对无误后签字并加盖单位公章。
4、销毁。不属于本办立卷归档的没有保存价值的公文予以销毁。具体年限为“参阅文件”次年末销毁,“必阅文件”二年后销毁,其他文件一年后销毁。对需要销毁的带密级的公文,必须到指定的国家秘密载体定点销毁单位进行销毁。销毁文件的程序为:股室对拟销毁的文件清理后进行登记造册,分管领导初审,主要领导签批,二人后签字备案。
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干部职工内部考评管理办法
一、考核内容
干部职工在纪律、卫生、作风及德、能、勤、绩、廉方面的表现和实绩。
二、量化标准
全年每位干部职工给底分1000分,按照平时表现和工作实绩进行加减量化打分,算出全年的标准分值。
三、减分标准
1、法定假、公休假除外,一个月请假超过7天以上(包括七天)的人员,扣15分。每旷工一天扣10分。
2、有事因病请假必须履行请假手续,不履行手续的扣10分,补办手续时限为上班当天,否则视为拒不履行手续。
3、严格实行签到制,(出差、下乡、开会的自己在备注栏注明原因)无故迟到一次扣5分,早退一次扣5分。工作期间无故脱离工作岗位每发现一次扣25分。
4、不爱护公物、损坏公物的除照价赔偿外,每次扣25分。
5、宣传报道任务按宣传考核办法镇编办发(2011)4号文件执行,少一篇(市级)扣50分。
6、学习不认真,未完成学习任务影响考核的扣25分。
7、各股室对自己办公室的卫生各负其责。地面有污物、烟渍、纸屑等,垃圾筒清理不及时,桌面不整齐,桌椅不干净,电脑电源未关,出现以上任意一种情况的每人每次扣2.5分,多种情况的累计扣分。因值日情况不佳,主要领导与其进行谈话训诫的,出现一次每人扣10分。
8、值日人员未按时到岗清扫楼道、楼梯,清理厕所垃圾的每人
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每次扣2.5分,值日期间未保持清洁区干净整洁的每人每次扣2.5分。值日人员负责值日期间门窗、水电的关闭,发现一次未关闭的扣25分,导致财产损失的照价陪偿外,每人扣100分,造成重大损失的扣250分。
9、工作上出现失误每次扣10分,交办工作不能按时完成每拖延一天扣5分,积压文件导致工作延误的扣10分。
10、工作质量差、无实际效果,主要领导和分管领导不满意,每出现一次扣25分。不能接受和完成领导交办的工作任务而造成影响的每次扣50分。
11、高质量完成分管和负责的工作,所分管或负责的工作在年终考核中每扣一分在内部考核中按10分扣除(分管领导和责任人同时进行考核奖惩)。
12、说是弄非,影响团结的,造成严重后果的每出现一次扣80分;酗酒、赌博造成不良影响的每发现一次扣80分。
13、违反有关财经纪律和廉洁自律规定的,除按有关规定处理外,每次扣50分。因干部作风整顿被主管部门通报批评的,发生一次扣25分,造成重大影响的扣50分。
14、工作中出现吃、拿、卡、要故意刁难现象,经查证属实除按有关规定处理外,每次扣50分。
四、加分标准
1、工作在中、省、市、县受奖或通报表扬的根据具体情况分别加50分、40分、25分、10分。
2、参加中、省、市、县业务主管部门举办的活动拿到名次或受到表彰奖励的分别加50分、40分、25分、10分。
3、其他加分事项根据相关制度加分。
五、操作办法
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1、办公室负责1—6条事项的统计计分。
2、分管双创工作的领导负责7—8条事项的统计计分。
3、领导班子召开会议决定9—14条事项的考核计分。
4、领导班子成员的计分除按照考核办法执行外,德、能、勤、绩、廉还实行民主测评。
5、加分以当年的文件、证书为准。
六、结果运用
考核结果是年终评优树模、公务员考核等级评定和有关奖励的依据,年底考核后按分值计算,每分折一元人民币,如实发放奖金。
七、执行时间
本规定从2011年 1月 1日起执行。
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信息宣传工作考核办法
为认真贯彻落实《关于加强机构编制信息宣传工作的意见》(安编办发[2010]43号)和县宣传思想暨精神文明工作会议精神,进一步加大信息宣传工作力度,全面完成市、县下达的信息宣传目标任务,现结合实际制定本办法。
一、目的意义
今年是县机构编制体制理顺后,奋力推进机构编制工作“创先创优创新”的启始年,做好机构编制信息宣传工作意义重大。制定本办法,目的在于认真贯彻县委、县政府和县编委关于机构编制工作的重大决策,广泛宣传机构编制法规政策,积极争取全县各级各部门和广大党员干部群众关心、支持、监督机构编制工作;搭建机构编制工作交流平台,相互交流机构编制工作经验措施,研究破解机构编制管理中的重点、难点问题,合力提升全县机构编制工作水平,为加快镇坪经济社会发展作出积极贡献。
二、考核对象 县编委办公室各股室
三、考核内容
反映县编委办工作动态、做法措施、经验成效和先进典型等方面的信息宣传稿件,在县级及以上党报党刊、电视、网站、机构编制内部刊物上刊登发表的信息、消息、通讯报道、调研文章、理论文章和工作研究。信息宣传稿件必须围绕大局、服务中心,主题鲜明,观点正确,舆论导向突出主旋律,体现思想性和时代性。
四、目标任务
全体干部要把信息宣传工作作为全年工作的一项重要内容,结
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合工作实际,突出工作重点,不断加大信息宣传工作力度,提升信息宣传工作水平,积极对外宣传推介县编委办工作新思路,新成效,好做法,好经验,充分展示机构编制部门良好形象。今年县编委办信息宣传工作总体任务是:全年至少在县级及以上宣传媒体上发表240条(篇)关于机构编制业务工作、机构改革、自身建设等内容的信息宣传稿件。其中:刊发在市级及以上党报党刊、电视媒体或省级以上机构编制内部刊物、网络媒体上不少于36条(篇);刊发在《安康机构编制网》上的信息不少于36条(篇)、刊发在《安康机构编制简报》上的信息不少于12条(篇)、刊发在《镇坪县机构编制网》上的信息不少于156条(篇)。
具体分解为:每名干部全年至少发表关于机构编制业务工作、机构改革、自身建设等内容的信息宣传稿件80条(篇)。其中:刊发在市级及以上党报党刊、电视媒体或省级以上机构编制内部刊物、网络媒体上不少于12条(篇);刊发在《安康机构编制网》上的信息不少于12条(篇)、刊发在《安康机构编制简报》上的信息不少于4条(篇)、刊发在《镇坪县机构编制网》上的信息不少于52条(篇)。其它内容的信息宣传待任务明确后,按照“谁分管该项工作谁负责搞好宣传”的原则,落实责任人,相应任务纳入全年信息宣传工作统一考核。
五、考核措施
1.撰写的通讯报道、调研报告、理论文章、工作研究被国家级党报党刊每采用1篇奖励500元,被中央机构编制刊物每采用1篇奖励300元,被《中央机构编制网》、《人民网》、《新华网》、《中国共产党新闻网》每采用1篇奖励150元;被省级党报党刊每采用1篇奖励300元,被省机构编制刊物每采用1篇奖励150元,被《陕西机构编制网》、《陕西省人民政府网》、《陕西党建网》每采用1篇
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奖励80元;被市级党报党刊每采用1篇奖励150元,被《安康机构编制简报》每采用1篇奖励80元,被《安康机构编制网》、《安康市政府信息网》、《安康先锋网》、《安康党风廉政网》、《安康市双创信息网》每采用1篇奖励30元;被《镇坪县人民政府网》、《镇坪党建网》、《镇坪党风廉政网》每采用1篇奖励10元。
2.撰写的信息、消息被国家级党报党刊每采用1条奖励300元,被中央机构编制刊物每采用1条奖励200元,被《中央机构编制网》、《人民网》、《新华网》、《中国共产党新闻网》每采用1条奖励80元;被省级党报党刊、电视媒体每采用1条奖励150元,被省机构编制刊物每采用1条奖励80元,被《陕西机构编制网》、《陕西省人民政府网》、《陕西党建网》每采用1条奖励30元;被市级党报党刊、电视媒体每采用1条奖励30元,被《安康机构编制简报》每采用1条奖励20元,被《安康机构编制网》、《安康市政府信息网》、《安康先锋网》、《安康党风廉政网》、《安康市双创信息网》每采用1篇奖励10元;被县电视台、《镇坪县人民政府网》、《镇坪党建网》、《镇坪党风廉政网》每采用1条奖励5元。
3.若同一信息宣传稿件被多家媒体采用,则以最高刊登级别予以计奖,不重复奖励;联名发表的稿件只按1条(篇)、1人计奖,奖金以排首位人姓名核领,稿件数只算本单位排首位作者的件数。
4.年终按个人发表的信息宣传稿件数量,凭媒体发表原件,经编委办领导审核认定,实行一次性奖励兑现。
5.欢迎全县机关、事业单位人员和各届人士关注全县机构编制工作,凡在市级及以上党报党刊、电视媒体或上述规定网站中发表的我县机构编制工作改革创新、规范管理和法制化建设方面的成功经验和典型事迹宣传稿件,也依此考核措施奖励。所有稿件发稿前需经县编委办领导审核。
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六、基本要求
1.对外宣传必须紧紧围绕县委、县政府工作大局和机构编制工作实际,坚持实事求是、贴近实际,切勿盲目自夸、无中生有,严禁抄袭,避免产生负面效应。
2.严格实行机构编制信息宣传领导审核制度,凡对外投寄宣传稿件,必须经编委办领导审核把关后,方可报送相关媒体。
3.加强与市编委办联系沟通,及时掌握宣传动态和宣传要点,按照指导要求,扣紧主旋律,搞好对外宣传。
七、本办法自2011年3月20日起执行。
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第三篇:区委办实习总结
在实践中学习在学习中感悟
感谢xx单位,感谢区委办公室,我很荣幸有机会到区委办公室接受培训。在这个转眼即逝而又非常难得的一个月,区委办公室高标准的工作要求、快节奏的工作安排、零障碍的沟通环境、高效率的团队配合,使我对区委办公室工作有了全面系统而深入的认识。我所接触到的工作人员,他们沉稳、谨慎的工作态度,不是一朝一夕可以速成的,他们的耐心指导,让作为实习生的我很感动。一个月是短的,短的是实习的时间;一个月也是长的,长的是实习期间的所见所闻所感所得对人生的影响。走过、经历过、感受过,才会有故事,才会从眼到心接收一场不同文化的洗礼,才会成长。
10月17-21日 实习第一周 秘书科
文字工作 精益求精
在秘书科实习的这一周,给我的整体感觉就是突出在材料的写作方面,他们注重一个“精”字,即注重通过精雕细琢,高度认真地起草各类材料。为了起草好各类材料,写作前,秘书科都会召开内部小会议,注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的材料符合领导思路,吻合实际,准确、完整地体现领导意图。在起草各类文稿的过程中,他们还积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题,注重精益求精。每一篇讲话的初稿形成之后,在时间允许的情况下,还会广泛征求各科室意见,因此,有一些重要材料,常常
数易其稿。起草书记在区委班子民主生活会上的发言提纲过程中,每位秘书科的同事们都加班加点对文稿进行整理,大到结构、内容,小到遣词造句等方面进行多次修改,后又根据领导要求进行相关调整。因工作需要,秘书科除了有许多文字材料、讲话稿和总结汇报材料要撰写外,还有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。白天日常事务多,环境噪杂,夜晚安静,适宜写作,因此加班加点就成了文秘人员的“家常便饭”。
我的感悟:文秘工作单位决策和单位形象有直接关系,因此不得有丝毫马虎和差错。作为文秘工作者,首先要对作品负责,应当本着负责的态度,用犀利、挑剔的眼光,对文字材料、新闻稿件、图片等进行反复的审查、修改和完善,从而交出完美无瑕的作品。其次要对自己负责,勤奋好学也是一项必须要修炼的品质。“学海茫茫,永无止境。”从蹒跚学步到健步如飞,从咿呀学语到口若悬河,从懵懂少年到博学老者,人的一生就是一个不断学习的过程。只有到达一定的知识储备才能够思维敏捷、头脑灵活。
10月17-21日 实习第二周 督查室
思想深度决定行动高度
在督查室感触最深的就是向主任学到了文字整理能力。督查室要向区领导汇报2011年1-9月份重点项目督查情况,时间短、任务重,很幸运我也有机会参与其中的工作。面对各单位报上的相关资料,我就按照上期2011年1-6月份重点项目督查表的格式进行汇总,却没
有考虑到其中的文字资料内容。主任看过表格后,耐心的告诉我,督查表是给领导看的,要用最简短的文字让领导一目了然,并且给领导看他不知道的文字、数据。文字工作就要对研究的对象有精辟的认识,能够提出富有新意的观点。要做到这一点就要在实际工作中深入研究,深入实践,总结观察事物本身变化和其周围的环境联系,在调查研究、观察的基础上还必须进行思维,这样才能透过现象抓住本质,揭示各种事物的内在联系和客观规律,使思想上升到有条理的严密的逻辑性。
我的感悟:思想到位,行动才能到位。有什么样的思想就有什么样的行动,任何事情,都得先解决思想方向与深度的问题,然后再去开展具体工作;思想认识方向有偏差,深度与高度不够,结果也不会有多好,甚至会事与愿违。既要想领导之所想,又要想领导之未想,不断发现新情况,研究新问题,提出新举措,开创新局面。
10月24-28日 实习第三周 文书科
女人 因智慧而美丽
我的日常工作和文书科最为接近,因此对这里格外用心。初到文书科,就被这里的淡淡香味吸引了,整洁的环境,刚刚发芽的小蔬菜,还有优雅的职业装,这一切就是我对文书科的初印象。逐渐的接触中,我发现文书科的女士们她们集能力与智慧于一身。她们不仅有着美丽的外表,更是典型的实力派,对于公文写作堪比专家。由于是有备而来,我向她们请教了不少问题,对于这些看似简单的格式问题,她们
总是在耐心指点之外给我扩充其他知识。我也会不断感觉到自己肚子里的墨水确实太少,或者说掌握的知识不够全面深入。在以往的工作中,总以为只要积累一定的实践经验,就可以应付日常的工作,往往会忽略了知识的更新,尤其是理论知识的更新。通过这次学习,我深深地认识到,时间是靠挤出来的,每天抽些时间看点书是完全可以做到的,若平时不注意知识的积累,就会“书到用时方恨少”。文书科的女士们也是充满气质与内涵的。其间,有幸接触到文明办的主任,她告诉我:“女人一定要做实力派,女人随着岁月的增长总会有花容消逝的一天,但内在的智慧与气质会长久存在。”正如文书科的女士们,她们成熟、独立、宽容、风情,懂得生活,懂得家庭,懂得社会,懂得了自己的人生价值。我的感悟:女人,因智慧而美丽。女人因智慧,可弥补自身的不足和缺憾;女人因智慧,更能提炼、升华自己独特的潜质和美丽;女人因智慧,更加丰满有力,活出精彩,做自己人生的主人。女人的智慧越多,也越容易获得人生的满足和快乐。所以,做智慧女人,应该成为每个女人的明智选择。
10月31日-11月5日 实习第四周 信息科
感受信息 头脑风暴
虽然实习期间我并没有做太多工作,但从同事和韩科长身上真的学到了很多东西。比如说,他们开阔的思想视野、对信息工作的认识、认真负责、积极主动、超越创新的精神。通过和同事们谈话交流,我得知几点拓宽思路的方法:一是学会换位思考。从多个角度,多个方面来看问题。看待某个问题的第一种角度是偏向于自己看待事物的通常方式,这时就需要从一个角度转向另一个角度,以重新构建这个问题,对问题的理解逐渐加深,最终便会抓住问题的实质。看报、看电视、听广播、上网等,无疑成为我们与时俱进的有效方式,我们应当养成这些好习惯,要去揣摩你认可的作者的用词、思路。二是学会有效引用。如果我们永远以自己的角度和观点去写文章,那会很枯燥并且狭窄,学会引用知道的一些信息、名谚、论点论剧这样的文章才会鲜活很多,从而进一步提高信息的质量。
我的感悟:信息科为我打开了一扇窗户。透过这扇窗户,确实有天地辽阔、耳目一线的感觉,认识到知识的更新对一个人的发展是多么的重要,形势逼人,不进则退。在当今这个知识爆炸、竞争激烈的时代,只有随着时代发展趋势,不断完善自我、充实自我、提高自我。
以下是关于本次实习个人的几点不成熟看法,还请领导同事们指点:
1.实习期间如果可以一个部门实习一个月,可以更深入具体的接触工作,进一步提高学习效率。
2.办公室可以制作内部参阅,每周整理一次与本单位相关或重点信息供领导及同事们参考,可以从全国、北京市、顺义区提取重大信息及与单位发展相关的信息。
3.企业服务部可以形成类似OA的电子平台,与企业共享信息资源。人力、安全、招商等部门都可以更加方便、有效地与企业进行信
息交流,经验共享。
在这一个月的实习中,我身临其境,用身心去感受在区委的点点滴滴,感谢公司和区委办公室,感谢“台前幕后”为这次实习付诸行动的领导和同事们。通过这次学习,我进一步增强自己的求知意识和创新意识,认识到只有坚持不懈地学习才能弥补自身的不足,我会把学到的东西真正应用于解决实际工作中遇到的各种问题。在以后的岁月里,我会找准自己的坐标、大胆实践,抓住机遇、接受挑战,不断强化大局意识,努力在日常工作中展现办公室服务深入化,于工作中提高适应力,从实践中练就干事真本领,循序实现自我积累,扎实做到自我提高。
第四篇:区委办廉洁自律承诺书
1、不收受直接管理和服务对象、其他与本人行使职权有关的单位和个人的现金、有价证券;不用公款或购买有价证券请客送礼。
2、不到管理和服务对象报销应由本人支付的各种费用。
3、不利用职权和职务上的影响为配偶及他人推销其经营的产品及书报杂志。
4、不接受被检查对象的吃请,不接受被检查对象的任何馈
赠和报酬,不参加被检查对象提供的任何形式的娱乐、健身和旅游活动。
5、不用公款互相之间及与下属之间相互宴请;不接受可能对公正执行公务有影响的宴请;下村工作不接受村集体用公款在社会上经营性饭店的吃请。
6、严格执行财务管理规定,不私设单位银行帐号和“小金库”;不乱发奖金、补贴、福利。不奢侈享乐和铺张浪费,不[本文转载自xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/找文章,到xiexiebang.com]用公款组织本单位干部职工外出旅游,不借开会、考察、学习等名义组织变相旅游,不参加公款钓鱼和与公务无关的用公款支付的各种娱乐消费及健身活动。
7、不违反规定驾驶和使用公车。
8、不违反规定干预和插手建设工程招投标等市场活动,不为个人和亲友谋取私利。
9、不参加任何形式的赌博活动、封建迷信活动、邪教活动和非法气功类组织活动。
10、不在节日期间搞相互走访活动,上下级间、部门间不借各种名义相互请客送礼。
第五篇:区委办工作制度秘书科
上级来文办理工作规定
上级来文包括:中央、国务院和中央办公厅、国务院办公厅公文,省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅公文,市委、市政府和市委办公室、市政府办公室公文,省和市有关部门公文。
一、分工。保密局对收到的纸质公文逐件清点,核对无误后签字接收,并负责办理;通过省、市系统电子政务平台传输的公文,由机要局负责每天按时签收,并按要求办理。
二、批办文件办理。保密局对签收的纸质涉密公文的主要信息和办理情况进行记载,机要局对签收的电子涉密公文的主要信息和办理情况进行记载。所有文件报送办公室主任阅批,根据阅批意见然后按条线交办。涉密批办文件,确保涉密文件资料的安全保密。
三、要求。传阅和批办文件,尽量做到当日签收、当日运转。
保密工作规定
一、涉密文件资料保密规定
1.严格履行涉密文件资料登记、签收手续。涉密文件由保密局负责办理。保密局收到涉密文件资料后,要仔细清点份数,认真进行登记和分发,专人负责,严格按照涉密文件的管理规定进行涉密文件的阅签等运转、保管工作。
2.涉密文件要经保密局严格履行定密程序,制印涉密文件应在经保密工作部门批准的定点单位进行,并编排序号。
3.发放涉密文件资料应根据工作需要,严格控制范围。
4.阅读和使用涉密文件资料,应在符合保密要求的办公场所进行。
5.严禁携带涉密文件资料出境。
6.复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续,复制件按原件的同等要求进行管理。
7.从严规范涉密文件的清退、销毁工作。各类涉密文件资料应及时、彻底地进行清退或销毁,并严格履行手续。个人不得私自留存、处理或销毁涉密文件资料。在交接需清退、销毁的文件资料时,要认真清点份数,严格履行签收手续。分发、接收、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
二、计算机保密工作规定
1.使用非涉密系统及计算机规定。本规定所称的非涉密系统及计算机,是指接入区电子政务外网或单独接入互联网的计算机,用于处理非涉密、非敏感的文件和信息,使用过程中应遵守:(1)不准存储处理涉密、敏感信息等。(2)不准将存储有涉密、敏感资料信息的移动介质接入使用。(3)不准从互联网上下载、接收或通过电子邮箱、QQ等转发涉密的文件信息资料。(4)不准将计算机或机内文件设定为网络共享。(5)不准将工作资料存放在网络硬盘上。(6)不准擅自安装防病毒软件;须统一安装防病毒工具,定期查杀,防范黑客攻
击和网络病毒侵袭。(7)不准将外来移动存储介质、软件在本单位计算机上使用,确因工作需要使用的,须进行防(杀)毒处理,证实无病毒感染后,方可使用。
2.使用涉密系统及计算机规定。本规定所称的涉密系统及计算机,是指接入涉密信息系统及涉密网络的计算机或单机,用于处理、存储和传输涉密信息和敏感信息,使用过程中应遵守:(1)不准将涉密计算机连接互联网及其他公共信息网或传真机、电话(含带传真的多功能一体机)。(2)不准在涉密计算机上使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等其他无线设备。(3)不准与非涉密计算机共用打印机、复印机、扫描仪等输出设备。(4)不准将U盘、移动硬盘、手机等介质接入涉密计算机或使用U盘、移动硬盘等介质存储涉密信息。(5)存储有涉密信息的光盘按照同密级纸质文件管理,标明密级,严格登记,专盘专用,严防丢失或随意毁弃。(6)涉密计算机信息在打印输出时,打印出的文件信息应当按照相应密级进行管理。
3.计算机更新、维修、报废规定。(1)计算机及
相关设备的购置、维修和安装等,由科室提出申请,秘书科按相关规定办理。(2)非涉密计算机发生故障,一般由服务外包公司上门处理。现场难以排除故障的,要履行申报手续,不准擅自将计算机交由外包公司带回处理。(3)涉密计算机及相关输出设备发生故障时,应向保密局通报,联系上级业务部门或市保密部门进行处置,不得私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。(4)涉密计算机及相关输出设备需要更换配件的,经保密局登记后按规定办理。确需外送处理的涉密设备,须经办公室保密领导小组批准后,方可实施。(5)淘汰、销毁报废涉密计算机、光盘及相关输出设备(含涉密打印机、复印机),必须经办公室主任批准,履行清点、登记手续后,按照保密统一规定要求处理,不得私自处理。(6)不准擅自将涉密计算机转为非涉密计算机使用,严禁进行捐赠或销售。
4.计算机保密责任。(1)办公室计算机由秘书科统一进行使用登记,明确使用人,做到人机对应,谁使用、谁负责。不准擅自将计算机特别是涉密计算机交由
外单位人员操作使用。(2)各科室科长是安全保密第一责任人。科室须指定专人负责涉密计算机及设备的日常管理,如发现计算机系统泄密,应及时向办公室主任报告,并采取补救措施。如外单位通过互联网发送涉密资料到计算机的,应及时报告,以便采取相应措施。(3)信息的密级确定要严格按照定密程序,履行报告、审核、审批手续,不得随意确定、变更文件资料的密级。
印章管理规定
一、严格批准手续。使用区委、区委办公室印章,须经区委书记或办公室主任批准(签字为准)。使用区委及办公室印章(包括电子印章)的公文,按发文规定办理。具有公文性质的普通函件使用印章,按文件签批规定办理。
二、严格登记审核。使用印章须在印章登记簿上进行统一登记,并留领导批准同意的底稿或复印件备查。印章管理人员要对需加盖印章的文函内容进行认真审核,协助领导把好印章使用关;对特殊情况用印必须认真审核并向领导汇报,待了解清楚后再予用印;对不符合规定的,不得用印。重要事项的文函和领导批准同意的底稿或复印件,一并存档。
三、严格印章保管。印章管理人员要以高度的责任心,认真管好印章,印章用完后,及时锁入保险柜内,确保安全。管理员因事请假或因公外出,应将印章交办公室主任指定的同志保管。
报刊信件收发规定
一、秘书科工作日期间每天及时分发报刊,在上午10点前送至领导同志办公室。
二、秘书科负责接收外单位通过邮局寄来的平信,并及时分类、逐一清点登记,再送相关领导和科(局)室签收。
三、区委、区委办公室对外发出的信件,由秘书科先进行登记,每天下午邮寄一次。
财务管理制度
1、严格执行财经纪律和财务管理有关规定,坚持勤俭节约的原则,确保区委领导和办公室工作的正常开展。
2、严格执行财务支出有关管理规定,不得超标准开支,所报发票必须是正规票据(有税务监制或财政监制章),内容具体明确,且有经办人、证明人、分管主任签字后方可报批。发票项目不清、涂改、印章不全不得报销,开具办公用品、日用品等项目的发票需附清单方可报销。
3、因公需借公款的,必须经办公室主任同意后履行借款手续。所借款项必须专项专用,不得挪作他用,否则不予报销。公款严禁私用,所借款必须两月内归还。
4、坚持一事一报、一月一报,发生支出的票据必须在下月20日前履行报批手续,无特殊情况的不得过月报销。
5、实行扎口管理,坚持一支笔审批。
一、预决算管理
1.加强预算编制管理,按照综合预算要求,将各
项收入和支出全部纳入部门预算。各科(局)室按照财政部门预算编制的要求,科学合理编制预算,并经办公室主任会议研究同意后报区财政部门。
2.严格执行预算管理制度,及时分析预算执行情况。秘书科定期向办公室主任、分管主任汇报财务状况。
二、支出管理
1.经费审批权限。正常工作经费支出、发票报销,由经办人签字、秘书科审核、分管财务主任审批、办公室主任签字。
2.经费支出项目(范围、内容)。(1)办公费。费用报销时,须附按发票要求规定的品名、单位、数量、单价、金额等内容开具的正规发票。(2)接待费。秘书科及时与餐饮单位核对接待账目清单,核对无误后签字确认,履行报销手续。(3)差旅费。因公出差应严格按照差旅费管理的有关规定执行。区有关部门(单位)邀请区委或办公室领导同志外出公务所发生的差旅费,由有关部门(单位)负责报销。(4)燃修费。严格公务用车定点加油、定点维修制度,燃修费由秘书科统一结算。
未经批准发生燃修费,一律不予报销。(5)保险费。统一规范公务用车保险管理工作,在公务用车保险期满前及时办理下一的保险手续,并按规定履行报销手续。(6)印刷费。区委和区委办公室的文件确需在文印中心印刷的,必须报请办公室主任同意,由秘书科统一扎口把关。
3.报销凭证使用。经办人应按原始凭证的项目类别将票据分类整理、粘贴在差旅费报销单或单据粘贴单的背页,并按规定准确填写时间、事由、金额等信息。差旅费报销单用以报销车船费、住宿费、出差补助以及苏通卡不通用地区的过路过桥费等;单据粘贴单用以报销除差旅费以外的其他各项费用。所报销的经费支出必须真实、准确,票据正规、合法,禁止白条或普通收据报支有关费用。
4.报销费用支付。应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的相关规定执行。原则上采用银行转帐或者公务卡方式结算,不用现金方式支付。
三、往来资金管理
1.公务活动需要借款时,借款人须按规定填写借款单据,经办公室主任批准后,方可到财会室自行办理借款手续。
2.公务活动结束后,借款人应在15日内到财会室结清借款。前次借款未结清者不得办理新的借款。财会室要加强对借款情况的清查,及时催还借款,对于逾期未还者,财会室可以在借款人工资中扣还。
四、社会保险和住房公积金
财会室每年应根据财政部门的预算口径和社保、公积金管理部门的通知,及时调整社会保险、公积金存缴基础,并每月按时缴纳。
接待工作制度
一、区委办公室的接待工作由秘书科统一扎口,各科(局)室及个人不得自行安排。本着“热情周到、对口接待、勤俭节约”的原则,按国家、省、市、区出台的有关文件规定统筹安排。
二、严格公务接待审批程序。办公室就餐接待工作,由相关人员先向分管主任申请办理,经批准后,填写就餐通知单,秘书科凭单安排。特殊情况未及时填写就餐通知单的,经主任同意后可通知秘书科先行安排,但在3日内必须补签相关手续。区直各部门和乡镇来人,原则上不安排就餐。
三、严格执行接待标准,控制陪同人数,用餐一般采用自助餐形式。工作日中午禁止饮酒。办公室内部加班就餐须填写就餐接待通知单,经分管主任批准后,由秘书科安排,标准为20元/人,不得安排烟、酒及饮料。
四、就餐接待通知单必须注明申请科(局)室或申请人、就餐接待事由和标准等,无正当理由的不得安排。
严格控制陪客人数,一律不得安排洗浴和KTV等娱乐项目。
五、对未经办公室领导批准自行安排的,一律不予报销。对超标准接待开支的费用,超支部分由当事人承担。
六、就餐发票须附就餐通知单方可报销。
七、接待任务结束后,秘书科及时做好接待工作反馈意见的收集和相关资料的登记、存档工作。秘书科对来客来宾接待就餐开支情况,定期统计公开,接受群众监督。
物资(办公用品)采购、保管和领用
管理制度
一、办公物品主要指用于后勤服务与管理等方面的用品和设备,包括办公设备、日常办公用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、物品采购实行归口管理。凡需购置办公用品和公共物品,由所需科(局)室提出申请并填写购物申请单,所购物品必须填写清楚名称、数量和规格,经分管主任签字批准后,由秘书科统一购置。金额超过500元的,须经主任审批。其他科(局)室不得自行采购。
三、秘书科工作人员凭购物申请单,本着实用、节约的原则,三天之内按要求购置。特殊情况下未及时填写购物申请单的,经主任或分管主任批准后,可先行购置,事后三天内必须补填购物申请单。物品购置价格应不高于同期市场平均价格水平。禁止在采购过程中违规操作,不得以任何方式和理由指定或变相指定品牌、型号和产地,不得专门定制或单独设定配置,不得超标采
购。
四、加强采购物资管理,所购物品应先入库、后报销、再领用。办公室的公物和办公用品由秘书科明确专人按规定登记,配发使用须履行领用手续。各科(局)室负责人负责领用公物的使用和管理。
五、办公室的公物(主要指单位价值在100元以上或使用年限在一年以上的固定资产)和办公用品(主要指低值易耗品)公供办公使用,未经分管主任同意不得随便外借、自行调配或挪作私用,凡因管理不善或随便外借、私人挪用造成不良后果或损坏的,一律由当事人负责。
六、凡采购物品的发票必须附购物申请单方可报销。
公务用车管理制度
一、公务用车配置
1.严格按规定配备公务用车,不得以任何方式换用、借用、占用下属单位或其他单位和个人的车辆,不得接受企事业单位和个人赠送的车辆,不得扩大公务用车的配备范围或者变相配备公务用车。
2.车辆的更新、采购要严格执行党政机关公务用车配备和使用管理的有关规定,不得因领导干部职务晋升、调任等原因提前更新,不得增加高档配置或豪华内饰。
二、车辆使用管理
1.按规定使用公务用车,不得在非公务活动中使用公车。公务用车实行集中管理、统一调度,严格执行节假日期间停放本单位制度。节假日期间公务活动用车必须履行报批手续。
2.为区委领导及办公室主任固定服务的车辆,驾驶员由分管主任负责管理,须及时向分管主任汇报行
踪。在保证区委及办公室领导公务用车的前提下,由秘书科统一调度车辆。领导因公出差未带车辆的,驾驶员应按时上下班,不得擅自出车。
3.因工作需要,市内用车由秘书科统筹安排;市外用车经办公室主任批准后,履行派车手续。机动车辆驾驶员信息日、节假日非因公携车外现须经主任和分管主任同意,并同时告知秘书科。因驾驶员自身原因对区委及办公室公务活动造成影响的,视情况给予相应处分。
三、车辆油料管理
1.实行行驶里程、油料消耗按月核算制度。驾驶员必须在当月最后一日或次月1日将里程表数字报秘书科,秘书科负责统计核算运行里程和使用油料。
2.实行一车一卡、凭卡加油,所有车辆用油由秘书科统一发放IC卡到中石化加油站加油,原则上秘书科每次每卡圈存金额不得超过2000元。禁止现金加油,禁止为其他车辆加油,禁止接受其他单位或个人为本车加油,禁止用加油卡变现、购物。特殊情况需要现金加油的,并登记备案。因公出差无法使用IC卡加油时,
必须先报告经同意后加油,回淮后凭原始发票到秘书科登记加油数量及金额。
3.凡违反加油卡使用规定的或违规调整车辆行驶里程表的,除给予经济处罚外,合同制人员一律解除劳动合同;行政附属编制人员调离工作岗位,并视情节予以处罚。
四、车辆维修管理
1.车辆维修坚持既要节约经费,又要保证行车安全的原则,车辆大修应每半年确定计划,经办公室主任同意后,根据经费情况逐步安排。
2.所有车辆维修前须由驾驶员填写车辆维修申请单,并列出维修项目明细及费用估价,报秘书科审核备案,实行一修一报、一次一报。凡一次维修费用500元以内由后勤分管主任审批,超过500元须由主任审批。出差在外车辆需维修时,驾驶员须根据费用金额及时请求办公室相关领导,并报秘书科备案。维修发票须附车辆维修申请单方可报销。
3.建立车辆技术档案,对车辆年检、保险、保养、维修、里程、油耗等实行“一车一档”管理。驾驶员应
建立车辆台账,逐项登记出车目的地、行驶里程、维修保养等使用情况。
五、驾驶人员行车安全管理
1.严格执行车辆安全管理制度,每季度集中组织一次驾驶员安全知识学习,重点学习公安、交管部门有关安全方面的文件和规定。
2.实行安全例会制度,定期对驾驶员进行安全教育,并对出席安全例会情况进行登记,纳入考核。
3.驾驶员要服从调度,保证通信畅通,随时准备接受出车任务。牢固树立安全意识,不得私借车辆或将车辆交予他人驾驶。为区委领导及办公室提供优质、高效的服务。遇有出车任务,应提前到达指定地点做好准备工作,随身携带相关证件,认真做好“三检”、“四勤”工作,保持车况良好、车辆清洁卫生,提高服务质量。
4.坚持文明行车礼貌行车,严格遵守交通法规,做到“礼让三先”、“宁停十分,不抢一秒”,严禁违规超速行驶。及时发现和排除行车途中异常情况,保证行车安全。如车辆发生事故,驾驶员应配合交巡警做好现
场保护工作,并迅速向办公室分管领导报告情况。
5.自觉遵守办公室各项规章制度及交通法规,因违章产生的费用由驾驶员自理。全年不出安全责任事故,因饮酒发生安全事故的,对驾驶员实行待岗处理。造成交通事故的,应由单位承担责任的部分由驾驶员个人承担。
6.违反用车、用油及维修相关规定的,所产生的费用由驾驶员自理,并视情节给予相应处分。办公室所有车辆不得用于婚丧活动,特殊情况需要办公室主任同意。
请销假制度
一、严格遵守机关作息时间,按时上下班,不得无故迟到、早退。因事因病不能上班的,须履行请销假手续,由本人填写请假条经审批同意;没有特殊情况,不得用电话请假或托人带假。
二、秘书、办事员请假半天由科长批准,请假一天由分管主任批准,请两天及以上由办公室主任批准;副科长、科长请假一天以内由分管副主任批准,请假两天及由主任批准。
三、办公室副职领导请假由办公室主任批准;办公室主任请假由区委领导批准。
四、凡请假获得批准的,本人要在安排(交接)好工作后方可离开,同时保持通讯畅通,方便工作联系。
五、事假、病假期满后,请假人应及时向批准人销假。如需续假的应重新按规定履行手续。
六、未履行请假手续或未获批准而离岗的视为旷工。旷工或因公外出、请假期满无正当理由逾期不归的,分别按《公务员法》、《劳动法》等相关法律法规和条例进行惩戒或辞退。
附:区委办公室请假条
区委办公室请假条
请假人 请假事由
假期起止时间
年 月 日至
年 月 日
科长
年 月 日 分管主任
年 月 日 办公室主任
年 月 日
备注
注:请假条按程序经相关领导批准后,交秘书科保存。