第一篇:区编委办工作汇报(精选)
区编委办工作汇报
2012年,在区委、区政府、区编委的领导下,在市编办的指导下,我办认真贯彻区委xx届xx次全会精神,服务全区政治经济和社会各项事业建设,各项工作取得了显着成绩。现将我办2012年特色亮点工作和2013年工作思路汇报如下:
一、2012年度特色亮点工作
(一)抓好政府机构改革工作,认真审核政府部门“三定”方案
认真贯彻执行xx省、xx市政府机构改革精神,切实抓好区政府机构改革工作,特别是抓好政府部门“三定”方案的审核工作,重新对区直有关部门“三定”方案进行核定,按照中国共产党xx市委办公室、xx市人民政府办公室《关于印发
(二)高质量的完成了事业单位清理规范工作
Xx省、xx市于去年年底、今年年初先后下发了关于开展事业单位清理规范的文件。为切实贯彻落实该项工作,我区于今年xx月成立了xx市xx区分类推进事业单位改革工作领导小组,由区长亲任主持工作。区编委下发了《关于印发<关于开展xx区事业单位清理规范工作的实施方案>的通知》(xx编〔xxx〕xx号),我办汇编了《xx市xx区事业单位清理规范业务培训材料》,并在xx月中旬召开会议对全区事业单位及其主管部门进行了事业单位清理规范的培训工作,后又深入各单位指导开展事业单位清理规范工作,对事业单位机构、编制、性质、领导职数、内设股室等进行规范,对各上报的的相关表格材料进行研究分析,提出了《xx市xx区事业单位清理规范意见》报区编委会讨论通过后上报市编办(xx编报〔xx〕xx号),目前,市编办已就我区副科级及以上的事业单位的清理规范情况作出相关批复;区编委也发文,对全区事业单位进行了清理规范。此次事业单位清理规范工作对全区共xx个事业单位进行了全面的清理整顿,撤销了xx个未经审批而登记设立的事业单位,合并了xx个事业单位,规范了xx个事业单位的名称,明确了xx个事业单位的级别,重新确定了xx个事业单位的人员编制结构,重新核定了xx个事业单位的领导职数,为分类推进我区事业单位改革奠定了良好的基础。
(三)在全区机关事业单位全面推进机构编制实名制工作
为全面贯彻落实中央、省及xx市关于机构编制实名制管理的有关文件精神,针对我区机构编制管理工作中存在的混编混岗、占用编制等问题,我办深入调研,掌握第一手材料,有针对性地提出解决措施,在年中拟订了《xx市xx区机构编制实名制管理实施方案》,经组织、人社、编办、财政与有关部门反复讨论,征求意见通过后,于xx年xxx月xx日提交xxx区编委会xx年第xx次会议审议通过,准备印发。我办已于xx年xx月完成了全区实名制软件录入工作,并开始实行动态化管理。同时,在今年xx月份,下发了《xx区机构编制实名制信息核实表》和《xx区机构编制实名制信息核实情况说明》,督促各部门(单位)重新核实了编制实名制相关数据,重新打印新的《机构编制证》,预计该项工作到本月底将全部完成。更换《机构编制证》,落实机构编制实名制工作,为动态化、规范化管理我区机构编制事项,进一步理顺机构编制关系奠定了坚实基础。
(四)深入调研,研究提出我区机构设置、编制计划方案,服务全区各项事业建设
根据《xx省人民政府办公厅转发xx省编办教育厅财政厅关于中小学教职工编制标准实施办法的通知》(xx政办发〔xxxx〕xx号)和《xxx市机构编制委员会关于核定xxx市中小学教职工编制的通知》(xx编〔xxx〕xxx号)文件精神,为进一步做好重新核定xx市xxx区各中小学校教职工编制的准备工作,加强辖区各中小学校教职工编制的管理,推进xx区教育事业的发展,我办于今年xx月与市编办领导一同,深入到我辖区内各中小学,对各校在编学生人数、生源变动、教职工编制的使用等相关情况进行了深入细致的调研,根据调研情况向市编委提交了《关于请求重新核定xx市xx区教育系统教职工编制的请示》(xx编报〔xx〕xx号),后得到市编委批复(xx编〔xx〕xx号),同意根据xx年春季学期在校学生数重新核定我区各中小学教职工编制,将我区各中小学教职工编制由xx名调整为xx名,增加编制xx名。随后,我区编委也据此下发文件(xx编〔xx〕xx号)到教育局及区辖各中小学。我办根据各校增编及空编情况,组织填报我区xxx年度事业单位招考聘用计划上报市有关部门审批,使机构编制工作服务于我区教育事业的发展,切实盘活全区空余编制。
同时,为贯彻落实省、xx市“扩权强县”和绩效考评等各项工作,深入全区各部门(单位)进行调研,听取各部门(单位)的意见和建议,指导各部门(单位)结合“扩权强县”过程中市里下放到我区的各项权限、各部门(单位)的“三定”方案和绩效考评指标体系等多项内容,提出成立机构、增加编制、明确职能等意见建议,提出了增加区法院、区检察院工勤编制,增加区城管执法大队编制并明确其内设股室及中队正职领导级别,增加区教育系统教职工编制,变更政务服务中心管理办公室等机构设置及人员编制。
除此以外,我办还完成了事业单位清理规范工作、办理各类人员出入编及调动、调任手续、完成我区机构编制核查工作、落实我区《机构编制志》编纂工作、推进中文域名注册工作、开展机构编制调研考察和各项学习实践活动,向区委、区政府和区编委提供决策参考,切实使机构编制工作服务于全区政治经济和文化等各项事业的发展。
二、2013年度工作思路
(一)抓好全区事业单位“三定”方案的核定
2013年,我办将在政府部门“三定”工作的基础上,推进事业单位分类改革。在清理规范各事业单位名称、级别、人员编制结构、领导职数等的基础上,重新调整、核定有关单位的编制、机构及职责,明确其主管部门,做好相应的事业单位“三定”方案核定工作,为其开展各项工作提供切实依据。
(二)抓好我区分类推进事业单位改革
认真贯彻落实中国共产党中央、国务院《关于分类推进事业单位改革的指导意见》(中发〔2011〕5号)的要求,在清理规范基础上开展事业单位分类改革,按照社会功能将现有事业单位划分为承担行政职能、从事生产经营活动和从事公益服务三个类别。对承担行政职能的,逐步将其行政职能划归行政机构或转为行政机构;对从事生产经营活动的,逐步将其转为企业;对从事公益服务的,继续将其保留在事业单位序列、强化其公益属性。今后,不再批准设立承担行政职能的事业单位和从事生产经营活动的事业单位。争取在5年时间内,完成承担行政职务事业单位和从事生产经营活动事业单位的分类改革。
(三)实行机构编制动态化管理
我办将在全区范围内贯彻落实《xx市xx区机构编制实名制管理实施方案》,实行以“机构编制实名制管理信息库”为依托,以核准使用编制为前提,以全程监督为手段,将机构编制管理、人事管理、财政预算管理相结合,实现单位人员编制、实有人员、财政供养人数相结合的管理形式。争取在未来3年内实现机构编制实名制在全区范围内的动态化管理。
(四)制订完善的编委会规则,规范机构编制管理
我办将制订完善的编委会规则,明确区编委及编委办的主要职责,完善会议制度、具体细化编委会审议的各类事项,明确规范编委会议题审议审定、文件审核、起草签发等办事程序,规范编委办公室程序,制订办事指南,规范机构编制的管理。
(五)加强机构编制管理和编制的计划使用,服务全区各项事业发展
结合我区我区各部门(单位)的空编情况,编制好2013年度我区机关和事业单位工作人员的编制使用的计划,并抓好落实,及时办理新入人员的入编及调动人员的出入编手续,为用人单位做好全程服务。同时,根据上级部门的要求及我区各部门工作的实际需要,规范全区的机构设置,为全区各项工作的顺利开展做好服务。
(六)加强机构编制队伍建设
为提高机构编制干部队伍的工作业务水平,服务全区各项事业建设。为全区政治经济各项事业的发展奠定基础,我办计划于明年举办两期机构编制业务知识培训,认真组织全区人事干部参加学习,提高机构编制干部队伍的业务素质。同时,积极组织机构编制干部参加区、市、省组织的各项调研考察和学习实践活动,不断提高我办人员理论水平和业务素质,为更好地完成机构编制工作,服务全区各项事业发展奠定扎实基础。
第二篇:区编委办工作汇报
xx区编委办2012年特色亮点工作及
2013工作思路情况汇报
2012年,在区委、区政府、区编委的领导下,在市编办的指导下,我办认真贯彻区委xx届xx次全会精神,服务全区政治经济和社会各项事业建设,各项工作取得了显著成绩。现将我办2012年特色亮点工作和2013年工作思路汇报如下:
一、2012特
色亮点工作
(一)抓好政府机构改革工作,认真审核政府部门“三定”方案
认真贯彻执行xx省、xx市政府机构改革精神,切实抓好区政府机构改革工作,特别是抓好政府部门“三定”方案的审核工作,重新对区直有关部门“三定”方案进行核定,按照中共xx市委办公室、xx市人民政府办公室《关于印发
(二)高质量的完成了事业单位清理规范工作
Xx省、xx市于去年年底、今年年初先后下发了关于开展事业单位清理规范的文件。为切实贯彻落实该项工作,我区于今年xx月成立了xx市xx区分类推进事业单位改革工作领导小组,由区长亲任主持工作。区编委下发了《关于印发<关于开展xx区事业单位清理规范工作的实施方案>的通知》(xx编〔xxx〕xx号),我办汇编了< (三)在全区机关事业单位全面推进机构编制实名制工作 为全面贯彻落实中央、省及xx市关于机构编制实名制管理的有关文件精神,针对我区机构编制管理工作中存在的混编混岗、占用编制等问题,我办深入调研,掌握第一手材料,有针对性地提出解决措施,在年中拟订了《xx市xx区机构编制实名制管理实施方案》,经组织、人社、编办、财政与有关部门反复讨论,征求意见通过后,于xx年xxx月xx日提交xxx区编委会xx年第xx次会议审议通过,准备印发。我办已于xx年xx月完成了全区实名制软件录入工作,并开始实行动态化管理。同时,在今年xx月份,下发了《xx区机构编制实名制信息核实表》和《xx区机构编制实名制信息核实情况说明》,督促各部门(单位)重新核实了编制实名制相关数据,重新打印新的《机构编制证》,预计该项工作到本月底将全部完成。更换《机构编制证》,落实机构编制实名制工作,为动态化、规范化管理我区机构编制事项,进一步理顺机构编制关系奠定了坚实基础。 (四)深入调研,研究提出我区机构设置、编制计划方案,服务全区各项事业建设 根据《xx省人民政府办公厅转发xx省编办教育厅财政厅关于中小学教职工编制标准实施办法的通知》(xx政办发〔xxxx〕xx号)和《xxx市机构编制委员会关于核定xxx市中小学教职工编制的通知》(xx编〔xxx〕xxx号)文件精神,为进一步做好重新核定xx市xxx区各中小学校教职工编制的准备工作,加强辖区各中小学校教职工编制的管理,推进xx区教育事业的发展,我办于今年xx月与市编办领导一同,深入到我辖区内各中小学,对各校在编学生人数、生源变动、教职工编制的 台安县机构编制工作汇报 省检查组: 我县编委办自单独设置以来,在县委、县政府和县编委的正确领导下,在省、市编制部门的大力指导下,坚持围绕全县中心工作,服务大局,积极发挥机构编制部门的职能作用,稳妥推进事业单位分类改革,实施党政群机关机构编制实名制管理,努力研究解决县委、县政府决策部署实施中的体制机制问题,为促进台安县域经济社会又好又快发展提供了重要体制机制保障,现将有关情况汇报如下: 一、进一步加强和完善规章制度建设 为切实做好编制各项工作,我们坚持用制度去管人、管事。建立健全工作制度、决策制度、审批制度、会议制度等日常管理制度,先后以编委、编委办文件下发了《台安县机构编制委员会工作规则》、《台安县机构编制委员会办公室工作规则》《编委办工作制度》等一系列规章制度。我们编制工作得到县委、县政府的支持,起草了《中共台安县委 台安县人民政府关于进一步加强和完善机构编制工作的意见》,以县委、县政府文件下发到全县各单位、各部门,有力地促进了我县机构编制管理走向制度化、规范化、法制化轨道。 二、进一步夯实机构编制管理的基础建设 1、台帐管理工作。机构编制台帐是我们机构编制工作 1的主要内容,它是为领导、为机关、为基层提供服务的重要依据。我们原有台帐和档案有电子管理和纸质管理,但纸质管理的台帐较为落后。今年,我们到周边地区进行了考察、学习管理模式以及作法,使我们重新建立的机构编制台帐册更详细、更完善。将全县机关单位分成三部门:党群部门、政府部门、乡镇机关,详细登记机构名称、机构规格、人员编制、领导职数、单位性质、经费形式等内容;事业单位人员台帐我们正在研究制作中。 2、档案管理工作。对历年的机构编制档案我们装订成册,有破损的及时复印更换下来,保持档案的完整。由于目前办公室较紧张,文件档案和事业单位法人年检的档案暂不能配备专用档案室和柜架,县政府正在帮助协调解决。待解决后,将机构编制档案按照年份、类别等归档。 3、机构编制统计工作。目前,我们机构编制统计资料分别由机关科和事业科负责,今年我们拟申请成立电子信息中心,由专人负责机构编制数据的统计、分析等工作,使上报的数字真实、准确、完整、及时,也确保涉密级的统计数据不流失、不外泄。 三、不断提高机构编制管理水平 1、严格执行机构编制审批和程序。凡涉及职能配置和调整、机构设立与变动、编制与领导职数的核定、单位性质的确定与变更等机构编制事项, 统一由编办审核,形成意见后报县编委会,经县编委会讨论通过后由编办形文下发。涉 及重大事项的,报党委、政府批准,确保我县各类机构编制审批的程序、权限和内容符合相关法律法规。 2、全面推行实名制管理工作。根据省、市《关于推进和完善全省党政群机关机构编制实名制管理工作的通知》精神,我们及时向县委、县政府主要领导及分管领导汇报,得到了县委、县政府领导的高度重视和支持。今年2月,经县政府主要领导批准,我们组织召开了全县党政群机关机构编制实名制管理工作会议,会上贯彻落实了省、市文件要求,安排部署了我县党政群机关机构实名制管理工作,并由具体负责人对填写内容进行详细讲解,使各单位、各部门充分认识到机构编制实名制管理的重要性和紧迫性。由于党政群机关机构实名制管理填写的内容较多并复杂,我办人员积极主动、耐心地与各单位、各部门做好解释与沟通,经过4个月的紧张工作,目前,人员信息统计工作已经完成,下步将导入省实名制信息网。实行《机构编制管理证》制度。要求各单位、各部门建立、使用并妥善保管《机构编制管理证》,并与组织、财政、人社等部门建立和完善了协调配合机制。该管理证目前正在印制当中,7月中旬可实施。 3、加强和创新机构编制管理工作。编制配备实行动态管理,重点加强工作任务繁重的部门和新组建的单位的编制配备,将职责弱化、工作任务不足的工作部门的编制调整到加强的部门,保持编制配备的科学、合理。在保持我县机构编制总量不变的前提下,研究解决台安镇93名行政编制调 整为街道行政编制。 4、严格规范事业单位登记管理。今年4月底前我办完成了全县300余家事业单位法人年检工作,对变更、注销和设立登记中的材料严格审查,认真受理。去年底我办为事业单位法人登记档案重新清理完善,并购买400个档案盒换掉了原档案代管理,确保档案资料不破损和丢失。 5、全面做好重点领域体制机制工作。为辽河保护区管理局与水利局在职责划分上进行重新明确;为广播电视台及所属单位在管理体制、运行机制、机构设置等方面问题进行了认真调研,与该台主要负责人一同到鞍山市及周边地区借鉴经验,解决了广播电视台改革后应理顺的问题;为台安县结核病防治所与结核病医院解决了历史遗留问题。 6、超编人员得到消化。为认真落实中共中央 国务院《关于严格控制机构编制的通知》精神及省、市有关文件精神,我们采取了多种措施消化超编人员和防控工作。一是不得超机构编制部门核定的编制数量进人,事业单位不能违反编制结构的比例进人。二是根据县直各机关之间人员配置不均衡的实际,采取任职、派遣、硬性调配等措施促使超编单位人员向空编单位流动。三是选派县直优秀公务员到乡镇任职,从而改变县直机关人浮于事、乡镇人员不足的不良现象。四是因工作实际需要,在设立新的事业单位时人员原则上从全额或差额的财政拨款的超编事业单位中调剂人员,尽量不增加财政支出。五是鼓励党政机关超编人员到空编事业单位工 作。六是从严控制招录公务员。按照省委、省政府《关于进一步加强和完善机构编制管理严格控制机构编制的通知》要求:“县(市、区)直机关招考公务员,必须在单位有空编且县(市、区)直机关总体不超编,才能申报录用计划”的规定,从严控制招录公务员。七是通过自然减员腾出的编制用于消化超编人员。 四、严肃机构编制工作纪律 对各单位、各部门擅自设置机构或变相增设机构,擅自改变编制的使用范围,混用编制等违纪违规行为加大查处力度,设立“12310”举报电话。将上级编制部门印发的宣传小册,以及各种关于严肃机构编制纪律等培训内容及时呈送汇报给领导,并对各单位、各部门负责此项工作的同志经常加强联系沟通,通过他们让各单位、各部门主要领导了解和掌握并严格遵守机构编制纪律。进一步强化与纪检监察、审计、组织人事、财政等部门的协作配合,构建预防更加有效、监督更为严密、查处更加有力的机构编制监督检查工作机制。 五、切实加强机关自身建设 为切实提高机关干部素质,提升整体形象,去年6月我们成立了机关党支部,支部每月集中开展学习一次,内容围绕省、市编制部门文件精神和具体业务知识等,机关干部的自身素质和综合能力得到提高,人员力量进一步充实,工作条件也逐步改善。今年上半年在全县机关建设暨2011年目 标管理工作总结表彰大会上,我办获得“县直先进机关”荣誉称号;县纪委行风测评我办获得“行风建设优胜单位”荣誉称号。 存在的问题: 1、由于我县行政编制总量少,行政和事业编制不能混用,在一定程度上影响了机关工作的正常运转。目前我县乡镇行政编制相对充足,建议能否跨层级调剂,将乡镇行政编制调剂到县直,达到编制配置合理。 2、乡镇机构改革后,上级部门在批资金、项目等方面 影响、干预改革成果。 3、增加乡镇事业编制,现如今政策性安置毕业生到乡镇较多,专业技术人才匮乏,应适当增加乡镇事业编制,选派涉农的大中专毕业生到乡镇工作,提高乡镇各服务中心能力。 总之,台安县编制工作取得了一些成绩,得到上级编制部门和县委、县政府及各方面的肯定。但我们也深知机构编制工作任务更加艰巨、责任更加重大。我们要在省、市编制部门的关怀帮助下,在县委、县政府和县编委的正确领导下,牢固树立大局意识、责任意识、服务意识,不断提高机构编制管理水平,为促进县域经济发展作出新的更大的贡献。 台安县机构编制委员会办公室 2012年6月29日 目录 区委办公室干部职工学习制度(试行)····························(1)区委办公室考勤制度(试行)····································(3)区委办公室机关值班制度(试行)································(5)区委办公室文档管理工作制度(试行)···························(7)区委办公室印信管理制度(试行)································(9)区委办公室文印工作制度(试行)·······························(11)区委办公室财务财产管理制度(试行)···························(13)区委办公室车辆管理制度(试行)·······························(16) — 0 — 区委办公室干部职工学习制度(试行) 一、为了进一步加强区委办公室政治理论和业务知识学习,不断提升全室干部职工的政治理论素养、业务素质和工作能力,努力创建“学习型”机关,结合办公室工作实际,特制定本制度。 二、干部职工学习由办公室党支部统一组织。党支部围绕办公室工作重点确定每月政治理论学习内容,各室、局、中心围绕工作职责和阶段性重点任务提出每月业务学习内容。由党支部汇总制定形成学习计划,印发全室干部职工。 三、在学习内容上坚持政治理论学习与业务知识学习并重,政治理论学习主要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等一系列党的路线、方针、政策,以及中央、省、市、区的重大决策部署;业务知识学习主要学习履行岗位职责必备的文秘、调研、督查、机要、保密、文档等基础业务知识。同时,加强学习经济、法律、文化、科技、历史等其它方面知识,拓宽知识面。 四、学习方式主要采取个人自学与集体学习相结合。集中学习由党支部组织,正确处理工学矛盾,统筹安排。原则上确定每周五下午为全室干部职工集中学习时间,因特殊情况未能安排集中学习的,由各室、局、中心安排集中学习。 五、各室、局、中心负责人负责讲解辅导本室、局、中心业务知识,并坚持讨论交流的方式,促使干部在学习中动手、动脑、— 1 — 动口,用心学、用心听,进而达到学习的目的。积极鼓励全室干部职工采取函授、自考等方式加强学习,不断提高自身综合素质。 六、全室干部职工要认真做好学习笔记,科级干部每年不少于25000字,一般干部每年不少于20000字,后勤人员每年不少于15000字。要认真撰写学习心得和调研文章,科级干部和政务人员每人每年撰写学习心得不少于2篇、调研文章不少于4篇。 七、办公室分管领导要定期不定期抽查学习笔记,检查学习心得和调研文章撰写情况,至少每季度抽查一次,每半年通报一次抽查情况。 八、集中学习实行签到制,每个干部必须按时参加集中学习,有特殊原因不能参加者向分管领导请假。办公室对集中学习情况进行实事求是地登记检查和评价,结果作为年终考核依据。 区委办公室考勤制度(试行) 一、区委办公室实行签到考勤制。 1.督查室、调研室、秘书室、文档室、财务室工作人员在值班室统一签到,分上午、下午上下班4次由值班人员将签到情况及时送办公室分管副主任审核。 2.机要局、保密局、党政机关事务管理服务中心工作人员由其主要负责人考勤,并于每周五将考勤结果送文档室汇总。 3.文档室每周一将上周全室考勤情况汇总后报办公室分管副主任签署审核意见,并经其他副主任和主任审阅后存档。 二、实行请销假制度。 1.干部职工因事、因病等原因不能正常上班的,一律履行请销假手续。请假须按照办公室统一的请假格式书面请假,请假条送文档室备查。 2.办公室科级干部请假由办公室主任审批。一般干部请假1天以内由所在室、局、中心负责人审批;2天以内由分管副主任审批;2天及以上由办公室分管副主任签署意见后送办公室主任审批。 3.干部职工如遇突发事件(患病或不可预料事故)不能预先履行请假手续时,应当按请假天数及时电话告知分管副主任或主任,并委托相关同事补办请假手续。 4.请假期间若有特殊情况需要续假的,必须办理续假手续,— 3 — 办理续假参照请假程序执行。 5.请假期满后,请假人员必须按时上班,并按谁审批、谁销假的原则,由审批人在请假条上签署销假日期及相关意见。 6.干部职工因需请假向办公室出具的病事假证明应真实准确,如发现出具虚假证明者按旷工处理。 三、干部职工上班期间临时外出时,应及时告知分管副主任,并向相关工作人员交接好手头未处理完的工作。未告知分管副主任及未交接工作的按旷工处理。 四、干部职工上班期间脱岗、溜岗、串岗或有迟到、早退行为的每发现3次视同旷工1天。办公室安排加班每不参加1次且不请假者视同旷工1天。 五、办公室考勤情况实行周统计月通报,半年汇总一次并在全体干部职工大会上通报,考勤结果列入干部职工考核内容。凡存在旷工(含视同情节)1天及以上者,每旷工1天扣发年终一次性资金的10%,不得评先选优。 区委办公室机关值班制度(试行) 一、区委办公室机关值班实行主任、副主任带班制度。带班主任、副主任对当日值班工作负总责。 二.督查室、调研室、秘书室、文档室科级以下干部职工分组轮流值班,每月底由文档室负责编排下月值班表,送分管副主任审核后印送有关工作人员执行。 三、办公室实行24小时值班制。其中正常上班期间确定两人值班,其余时间由各值班人员两人一组分主副班轮流值班。 四、办公室值班的主要工作职责是:及时稳妥地处理公务来电;接待来访群众,协调处理来访事宜;上报下传各类紧急信息;向办公室各主任、副主任及有关工作人员及时沟通重要情况;做好机关安全检查工作;承办办公室交办的其它事项。 五、值班人员要认真遵守值班纪律要求: 1确保24小时两部值班电话畅通,切实做到人不离机、随打随接。 2.交接班手续,填好记录,双方签字交接。 3.认真记录处理各类公务来电,作好值班电话记录。电话记录中来电人单位、姓名、联系电话、事项内容等要素要清楚准确齐全。电话记录要第一时间送达或电话告知办公室分管副主任签 署拟办意见,并按拟办意见快速办理。 4.准确快速处理办公室安排的通知事项。通知事项结束后应认真对照检查确保无误后向安排事项的主任或副主任报告。 5.值班期间如遇群众来访,应认真接待,及时协调衔接,不得态度蛮横、推诿扯皮。 6.值班期间如收到紧急公文或紧急信函,值班人员要及时通知文档室工作人员收文办理。 7.严禁值班人员在值班期间打牌、赌博、酗酒、上网玩游戏或做与值班无关的其它事情。 8.严禁将与办公室工作无关的人员带到值班室。 9.值班期间中如出现值班室内无人值守,对当日值班人员按照旷工对待。 六、办公室值班工作实行严肃的责任追究制度。凡在值班期间出现无人值守1次或发生责任事故者,要在全体干部职工会议上作出书面检讨,扣发奖金的10%,不得评先选优。若出现重大责任事故者,要坚决调离工作岗位,并视情节追究其党纪和法律责任。 区委办公室文档管理工作制度(试行) 一、区委办公室文档室负责中央、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作;负责区本级文件资料和区委常委会议、区委领导办公会议记录、纪要的立卷、归档和管理查阅工作。 二、凡上级下发的机要文件、内部刊物、资料及密级文件,从收发、分送、传阅、督办、立卷、归档、清退、销毁等环节都要认真登记,存放必须安全,做到密不离室。 三、公文处理要严格遵守以下规定: 1.文件起草、校核、收发要严格遵守党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)。对各单位报送的不符合公文格式的文件必须退回重新规范后报送;对印发的公文经校核不符合公文格式和相关要求的不予用印,退回拟稿单位或相关拟稿人重新办理;收文和发文必须有文档室经手人员签字登记并负第一责任。 2.文件签收必须认真核对份数,分门别类,按规定编号登记;文件分送必须建立传阅台账,实行签字制度;传阅卷必须登记备案,并随时掌握传阅去向,不得漏传、误传或扩大传阅范围。 3.文件传阅要迅速及时,不拖延、不积压,不得私自翻印,不得擅自借给外单位人员或抽出、私自保存;凡需办理的公文,要根据领导批示及时会知相关部门或业务人员。 4.文件的传阅、清退和归档工作要及时到位,做到每日查对,— 7 — 每周核查,每月清点,年终清查,确保不出现缺漏。每年5月底前要清退完毕上年的文件,并按规定销毁有关文件;6月底前完成立卷归档工作。 四、文档要做到专人专管,不得随意翻阅或出借。文档管理人员要建立健全文档查阅记录和审批记录。有关人员查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信并经主管副主任审批;查阅机密等级以上文件资料须持单位介绍信并经办公室主管副主任签署同意意见、办公室主任审批;需要借阅、复印文件资料须经办公室主管副主任和主任审批并办理登记手续。查阅文件资料不得带出档案室。 五、文档室工作人员要严格遵守保密规定:做到不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该摘抄的秘密绝对不摘抄;不在私人通信、网络聊天及公开发表的文章、著作、演讲中涉及自己知晓的秘密;对各种涉密文件在内容未公开之前,不得向外传播、泄露。 六、文档管理人员因文档办理不及时导致延误一般工作的,要在全体干部职工大会上作出检讨,不得评先选优;发生丢失文件资料、泄露国家秘密或因文档办理不及时延误重大工作等责任事故的,要坚决调离工作岗位,并视情节追究其党纪和法律责任。 区委办公室印信管理制度(试行) 一、区委办公室管理的印信共有中共定西市安定区委员会、中共定西市安定区委办公室、中共定西市安定区委保密委员会、中共定西市安定区委保密委员会办公室(定西市安定区保密局)、中共定西市安定区委督查工作领导小组、中共定西市安定区委督查工作领导小组办公室(中共定西市安定区委督查室)、中共定西市安定区委办公室机要发电专用章、中共定西市安定区委机要局等10枚,统一由文档室专人负责管理。 二、以区委名义制发的公文需用区委印章时,须有书记或受书记委托的副书记正式签发的批件,并在用印时由办公室有关工作人员监印;以区委名义向有关集体和个人奖励或发给奖状、荣誉证书等使用印章的,凭以区委名义下发的表彰决定文件用印;以区委名义推荐上报上级组织表彰奖励命名等情形使用印章的,凭书记或受书记委托的副书记在审批表上签署的同意意见用印。其它情形需要使用区委印章的,必须经书记或受书记委托的副书记签字审批或口头授权。除以上情形外,严禁使用区委印章。 三、凡以区委办公室名义制发的文件、通知、请示、报告或出具的外调证明、职工情况证明等材料需加盖区委办公室印章的,须经办公室主任或受主任委托的副主任批准,凭批件或签署的同意意见用印。 四、区委保密委员会印章使用须经保密委员会主任批件或签 署的同意意见用印;区委督查工作领导小组印章使用须经督查工作领导小组组长批件或签署的同意意见用印;区委保密委员会办公室(定西市安定区保密局)、区委督查工作领导小组办公室(中共定西市安定区委督查室)印章使用须经相应办公室主任的批件或签署的同意意见用印;区委机要局印章使用须经机要局长的批件或签署的同意意见用印。 五、区委办公室机要发电专用章使用须凭办公室主任或受主任委托的副主任的批件用印。 六、用印人员在用印时必须做好登记备案工作,登记时要写清使用单位、事由、批准人、经办人等,并亲笔签名。 七、印章管理人员要对印信做到严格安全保密,存放印章和介绍信的保密柜要随手上锁,印章和介绍信用后要及时锁入保密柜,不得随意摆放。 八、印信管理人员违反本规定使用所管理的各类印章,未造成严重后果的,由办公室主任进行诫勉谈话并在全体干部职工大会上作出检讨,并扣发当年年终一次性奖金,不得评先选优;造成严重后果的,调离工作岗位,并按照有关规定给予党纪政纪处分。 区委办公室文印工作制度(试行) 一、区委办公室印制的各类文件和材料必须符合党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)。文印工作人员在打印文件时必须集中精力,认真细致,杜绝丢行掉段或出现错别字词病句。印发的材料要字迹清晰,整洁美观。 二、办公室各室、局、中心需要印制的的文件材料须由主办人校核签字后送交文印室。文印工作人员须凭主办人签字确认的底稿印制文件材料,并做到随到随印,日清日结,一般性文件、材料印制不过夜;工作量较大的按照分管副主任要求的时限完成印制。 三、文印工作人员要严格遵守安全保密制度。凡带有密级的文件,打印时须严加保管,严防出现失泄密;印刷过程产生的板纸、衬纸、清样、废页、废件等要及时销毁;严禁将与工作无关的人员带进打印室;下班后必须仔细检查关好电脑,关锁好门窗,确保文印室安全。 四、外单位的文件材料一般不得在办公室文印室印制。如因特殊原因确须在办公室印制的,须由办公室主任同意。 五、文印设备由打字员专人管理、操作和维护。要不断优化操作技术,提高工作效率。要备足各类纸型纸张,确保满足特殊印刷需要。要经常性地检修打印设备,及时排除故障,确保不影响正常工作。要对纸张、文头等材料实行登记审批管理,堵塞管 理漏洞。 六、办公室全体干部职工特别是文印工作人员要严格遵守本制度。对因管理不严造成设备损坏、纸张浪费、管理台账混乱以及出现其它影响工作正常开展的情形的,要严肃批评教育,并由责任人员在全体干部职工大会上作出检讨,不得评先选优;对在文印环节造成失泄密等重大责任事故的,要对责任人员调离工作岗位,并按照有关规定给予党纪政纪处分。 区委办公室财务财产管理制度(试行) 一、干部职工要树立勤俭办一切事业的思想。严格遵守财经纪律,支持财务财产管理人员的工作。财务人员要热爱本职工作,钻研业务,提高工作能力,坚持原则,廉洁奉公,恪尽职守,自觉抵制不正之风。必须按财经纪律办事,做到账目清楚,账面整洁,发票齐全,装订有序,数字真实,报表及时。 二、坚持既节约又有利于工作的原则,严把各项开支关和财产购臵使用关,反对铺张浪费,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,坚持计划管理。 三、建立健全各项账簿,做到账、簿、物、款相符。编制财务收支计划和收支决算,做到日清月结,随时积极主动向主任和分管主任提供和反映财务收支情况和存在的问题,提出合理化建议;各类财务财产报表,做到及时、准确、完整、齐全,并按档案管理的有关要求妥善保管。 四、差费报销,必须按文件规定如实填报,不得弄虚作假,虚报冒领,对违犯财经纪律的问题严肃处理。原则上单位公款不得私自借用,职工出差所借公款,必须在返回单位后一周内结账,不得长期挂账。 五、坚持一切开支先提出计划审核再审批的制度,坚持民主理财制度,重大开支必须经主任办公会议研究。坚持“一支笔”审批制度,绝不允许先支付后审批。 六、主要办公设备、用具(品)、固定资产的购臵,必须先由分管主任提出计划,包括购臵的品种、数量、价格,会议研究后指定专人办理,领用实行登记签字制度。未经会议研究或主任同意的一律不准开支,会议研究或主任同意的,严格按照审定的品种、规格、数量、价格购臵,必须由两人一起臵办,建立健全固定资产账。 七、凡进行基建或车辆大修,必须先进行预算或列出计划,申报分管主任审批后,由分管主任提交主任办公会议研究同意后,指定两人同去在指定地点办理或维修,凡无预算或计划的一律不准实施。 八、凡未经会议研究或主任同意,私自购臵办公设备、用具(品)的,或经同意,但超规格、超数量、超价格配臵的,一律不准报销,财务人员拒付。 九、凡配备到各办公室的办公用具(品)、设备要造册登记,专人管理,不准随意外借或拿到家中使用。 十、严格遵守现金管理条例,管好用好现金,单位开户账号、支票等票据不能随意公开和交给其他人员。否则,发生问题追究分管主任和财务人员的责任,造成损失的要赔偿。 十一、坚持交旧领新、修旧利废和报废注销制度,做到物尽其用;凡需报废注销的物品,均由保管人员清理造册,填写报废单,按有关规定和要求,经会议研究,分管主任审批签字后凭报废单注销。 十二、凡配备到各办公室的办公设施,用具(品),由于个人管理不善,发生丢失、损坏的照价赔偿。工作人员调离本单位,须先办理财产及设施移交手续,经分管主任和保管人员签字后,再办理工资关系等手续。 区委办公室车辆管理制度(试行) 一、车辆管理 1.车辆管理由分管主任具体负责,驾驶员要服从组织调配,按时保质保量完成各项出车任务。车辆有关证照和有关手续,由后勤财务室相关人员妥善保管。 2.车辆严格实行下班入库制。车辆停放一律进入单位车库,因公外出或其他原因不能进入车库停放的,要将车辆停放在安全场放,确保车辆安全。因私自出车或外借他人驾驶发生事故、未按规定停放发生车辆被盗的,驾驶员负全部责任。 3.车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;严禁跑私车。外单位向我单位借车的,须经主任批准。 4.车辆用油要从严控制,本省内加油一律使用加油卡加油。5.特殊情况用车须经主任同意方可出车。 二、车辆调度和使用 1.办公用车实行派车制度。由用车人向分管主任提出申请,由分管主任统一进行安排、调度。 2.各室、局、中心工作人员如需用车的,须至少提前一日向分管主任提出申请,报经主任同意后,由分管主任负责安排。 3.单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。 三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求) 1.加强组织纪律,驾驶员上班期间要坚守岗位,服从调派,保证随叫随到。 2.驾驶员行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶,严禁酒后驾车,严禁超速行驶。 3.驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。 4.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。 四、车辆维护与修理 1.要加强车辆保养。要定期按要求保养,防患于未然。车辆需经常保持车内外卫生清洁,机件要定期检查、保养,确保行车安全。 2.车辆出现故障确需维修时,驾驶员要及时报告分管主任,经分管主任汇报主任同意后审批,凭审批单在指定维修点修理,由驾驶员、出纳两人验收合格后签字,否则不予结算。 3.未经批准擅自进行修车、购臵零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。 4.分管主任要定期检查车辆保养使用情况。驾驶员应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。 五、相关费用报销 1.车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。洗车费每季度汇总报销一次,保险费每年报销一次。路桥费、泊车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经分管主任签字验核方可报销。 2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。 3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯、超速、违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。 强素质当参谋促效率树形象 实行常委分工负责制后,我办按照形势发展要求和市委办公厅的部署,不断探索和实践,积极创新工作方式、方法,着力提升创新型服务水平,努力实现被动服务向主动服务、一般性服务向参谋型服务转变,充分发挥承上启下、参谋助手、督促落实、协调八方的中心枢纽作用。主要做法是: 一、创新学习理念,进一步提升干部的理论素养。我办注重加强学习,打牢服务决策基础,努力做到“能参谋、会参谋、早参谋”。一是创新学习形式。坚持每半个月组织一次中央、省、市、县有关会议精神、政策法规和前沿知识学习,年内撰写1万字以上的读书笔记,加快知识更新,优化知识结构;坚持每1个月开展一次轮流演讲活动,围绕规定选题脱稿演讲,锻炼干部的胆量和口头表达能力;实行政务人员剪报制度,每人本着缺什么补什么的原则,广泛学习,分类剪辑,进一步拓宽干部的知识视野,丰富知识储备。二是创新考学机制。每季度组织一次理论知识考试,考试成绩作为推荐使用干部的重要依据,促使干部主动学、自觉学,真正做到学习工作化、工作学习化。三是创新学习载体。大力开展“学、抓、促、树”活动,组织干部学理论、抓业务、促效率、树形象,有效解决了干部学风上的突出问题,提高了思考力;解决了业务上的突出问题,提高了参谋力;解决了效率上的突出问题,提高了执行力;解决了作风上的突出问题,提高了办公室的影响力。 二、创新政务工作,进一步提升参谋服务水平。紧紧围绕县委工作大局,主动谋划,超前调研,积极为领导决策提供前瞻性服务,推动县委科学决策。一是立足“大综合”,提高以文辅政能力。组建由分管政务的副主任为组长,政研室、综合科为成员的相对固定的写作班子,严格按照“接受任务—征求意见—拟写提纲—征求意见—初定提纲—领导审阅—确定提纲—拟写文稿—征求意见—座谈讨论—领导审阅—确定文稿”流程撰写文稿,集思广益、开门写稿,做到全县范围内最优秀的文稿出自县委办公室。特别是在调研上,想领导之所想,谋领导之未谋,紧紧围绕经济社会发展的热点、难点问题,抓住县委决策的重大问题和关键环节,开展超前调研,为县委决策提供大量的准确、可靠、鲜活的第一手资料,并深入分析,提出建议和对策,编印《决策参考》。如办公室针对2007年县委工作思路,主动深入基层调研和征求意见,完善了打造“**”、建设“(”内容;如在新农村建设中如何突显特色,通过调研提出了“围绕围屋文化建设新农村”——打造“古村新韵”的思路,并总结推广了**镇的做法;又如针对群众反映猪肉价格居高不下、养猪户又难增收的问题,联合开展调查,发现了“屠宰点统购统批”的漏洞和缺点,提出了“屠宰点代宰”的思路,既可降低肉价,又能促进养猪户增收等等,确保了调研成果迅速转化为领导谋划工作的思路和推动工作的措施。二是立足“大督查”,提高推动落实能力。围绕重点工作、重点工程,建立了督查工作台帐,做到月月有重点、季季有攻关,体现前瞻性,注重时效性,如每月对重点工作、重点工程调度会提出的要求进行系统督查,确保各项工作任务落到实处。围绕节点、难点问题,苗头性、倾向性问题,社会热点问题,迅速开展督查,关注民生、维护稳定,如每月对突出的信访问题进行督查,确保群众矛盾纠纷问题得到及时化解,生产生活难题及时得到解决。同时,开展一次督查就编写一期《**督查》,对没有按照县委要求抓落实的下发《督办函》,两次没落实的下发《再督办函》,并实行“黄牌警告”,推动各项工作有效落实。三是立足“大信息”,提高参谋决策能力。在完善党委系统信息员队伍、特约信息员队伍的同时,建立了一支17人组成的社会信息员队伍,消灭了空白点,加强了紧急信息、重要社情民意、负面信息的收集,编印《信息动态专报》,做到了全县“一有风吹草动就能迅速反映到县委”,如天气干旱时期,**乡、**镇群众为争丰收渠水灌溉,要发生群体械斗,县委第一时间接到信息后,及时采取措施,有效解决了灌溉问题,白天**镇放水灌溉、晚上**乡放水灌溉,既维护群众的利益,又维护了社会稳定。加强了信息的调研和分析,尤其是加强了对趋势性、规律性信息的收集和分析,形成有情况、有分析、有建议的信息调研文章,提高信息的参谋性,如城市建设征地拆迁问题经常引发群众上访,我办进行了调研和分析,提出了征地拆迁办法,使征地拆迁工作走上了规范化的轨道,既提高了征地拆迁效率,又维护了群众利益和社会稳定,逐步实现了信息工作由“耳目”向“参谋”的转变。同时,加强了网络信息开发,每天从网上采集一批信息,通过综合加工处理,提炼出对领导决策和指导工作有重大参考价值和借鉴作用的信息,编成《每日要闻》,呈送领导阅示,提高信息工作的服务水平。今年,我们从网络收集采编反映县内外经济社会发展各方面情况的信息达300多条,其中有48条被领导批示,转交有关领导和部门办理。并且编印了《每日汇要》,准确掌握县四套班子领导每天的活动和工作。 三、创新协调机制,进一步提升组织协调能力。一是建立了县四套班子办公室主任联席会议制度。由县委办公室牵头,每月28日召集县四套班子办公室主任和县委常委所在部门分管办公室的副职领导召开一次联席会议,通报本月工作情况,预告下月重大活动和工作部署,讨论研究第三篇:编委办工作汇报
第四篇:区委办制度
第五篇:县委办工作汇报
我办对如何适应新形势,加强和改进办公室工作进行了一些思考和探索,取得了一些成效,但与形势的发展要求、与兄弟县市相比,还有较大的差距。我们将以这次会议的召开为契机,虚心向兄弟县市办公室学习,总结经验,大胆实践,以崭新的精神面貌、扎实的工作作风,推动办公室工作上新水平。
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