出生证管理制度

第一篇：出生证管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、将领取的《出生医学证明》编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。

二、报废的《出生医学证明》不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。

三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。

四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因《出生医学证明》管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。

五、《出生医学证明》应坚持实事求是的原则，根据住院 记录及产妇的签字打印。《出生医学证明》一经发出，一律不得重打或更改。

《出生医学证明》档案管理

产房为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。

产房应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。

《出生医学证明》签发制度

1.《出生医学证明》由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。

2.《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。

3.审验新生儿父母有效身份证原件，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发。

4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效身份证原件。

《出生医学证明》废证管理

加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。

《出生医学证明》信息管理

产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等信息，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。

《出生医学证明》印章管理

产房必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。

《出生医学证明》正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

《出生医学证明》出入库管理制度

医院出生证明管理部门落实专人保管空白《出生医学证明》，存放环境整洁，相对湿度不超过30%，温度-5℃～40℃，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。

接收证件入库时至少有2个管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。

落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效身份证件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。

第二篇：出生证管理制度

出生证管理制度

新洲区卫生局委托区妇幼保健院负责全区《出生医学证明》管理的具体事务。

一、出生证的签发、换发、补发

1、对于在我区范围内出生，出生日期为1996年1月1日至2005年3月1日未办理《出生医学证明》的，由区妇幼保健院负责办理《出生医学证明》。办证时需审核以下证件：（1）新生儿出生医学记录或由出生机构医务处签章的出生时相关信息记录；（2）父母有效身份证件。

2、2005年3月1日以后在我区医疗机构内出生的，因各种原因未领证的，由出生医疗机构负责出生医学证明的首次签发。

3、1996年1月1日以后在医疗保健机构外分娩的（无论户口区内区外），应由区妇幼保健院办理《出生医学证明》。办证时需审核以下证件：（1）接生人员证明；（2）出生地村或街居委会提供盖章的证明；（3）父母的亲子声明；（4）父母有效身份证件。

4、因抱养关系提出签发出生医学证明，必须提供亲生父母的信息材料，如无亲生父母信息材料，不能办理出生医学证明。

5、《出生医学证明》一旦签发原则上不得重复换发，当出现以下三种情况时，区妇幼保健院依照程序可以办理换发：（1）因签发机构或当事人的责任导致证件无效的；（2）由户籍登记机关提供相关证明不能进行初审登记需要变更新生儿姓名的；（3）要求变更父母信息的，由当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定证明，换发时要按照要求保存原证件，并做好登记；（4）在作废证件的三联上均打上作废标识。

6、因为证件遗失、损毁等原因可申请补发，补发应提交申请，由区妇幼保健院负责审核，补发证件信息应与原签发证件一致，并加

盖出生医学证明补发专用章。审核资料包括：（1）由申请人提供在哪里签发的证据，如原出生医学证明复印件；（2）申请书并有单位或居住地居委会盖章；（3）审核时网上无法查对信息时应由申请人提供出生医院证明材料。

7、对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲需提供书面证明。格式为“ 我是新生XXX的母亲，声明将XXX出生医学证明父亲信息为空白，出现任何纠纷和问题，由本人负责，母亲XXX，年 月 日。” 在出生证无信息处如姓名、身份证号、国籍处打“/”年龄处填08、领证人必须是孩子的母亲或父亲，其他人不得代理办证。

二、出生证入库、出库登记及费证管理

1、出生证应有专人管理，做好入库、出库登记，要注明出入库时间，领证人姓名、单位及出生证数量。严禁跨地区、机构流通、借用空白《出生医学证明》。

2、不断改正办证条件，减少废证得发生，对于已经作废的证件，要认真做好登记，并注明其作废原因。

三、出生医学证明自1996年1月1日开始执行签发。

新洲区妇幼保健院

第三篇：出生证档案管理制度

《出生医学证明》档案管理制度

1、目的：

为了做好出生医学证明相关资料管理和归档，根据省、市、区对出生医学证明管理有关文件规定及按照档案管理的要求，现制定我院出生医学证明档案管理制度。

2、标准：

2.1范围：适用于《出生医学证明》管理和业务人员。2.2内容：

2.2.1《出生医学证明》管理和业务人员负责对本机构的出生医学证明相关资料进行管理和归档。

2.2.2出生医学证明档案的归档范围主要包括以下内容：（1）出生医学证明存根；

（2）出生医学证明首次签发登记表、换发申请表、补发申请表；

（3）其他文件材料：亲子鉴定证明、公安机关出具的证明材料、出生医学证明签发登记本，其他应当保存的相关材料。

2.2.3出生医学证明档案的保管期限为永久保存。

2.2.4积极推进使用计算机管理出生医学证明档案，可用符合档案管理规定的信息化手段对纸质出生医学证明档案进行处理后永久保存。

2.2.5应当依法提供档案信息查询服务，依据档案出具相关证明材料。2.2.6出生医学证明档案不得外借，仅限于当场查阅、摘抄和复印，复印的出生医学证明档案需加盖档案保管部门的印章方为有效，单位查阅个人出生医学证明档案需出具有关协查函；严禁涂改、圈划、批注、污损、伪造、抽换及损毁出生医学证明档案。

第四篇：出生证专用章使用管理制度

《出生医学证明》专用印章管理制度

1、目的

为进一步加强《出生医学证明》发放的管理，规范和明确出生医学证明专用章使用和管理要求，特制定出生医学证明专用章管理制度。

2、标准

2.1范围：适用于医院《出生医学证明》管理与业务人员 2.2 内容：

2.2.1专用印章的分类：《出生医学证明》专用章和出生医学证明补发专用章。2.2.2印章的式样和内容：圆形、直径为32mm，印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体应与印模式样的字体一致。

（1）专用章：上弧文字为“广东省+出生医学证明”，自左而右环行；中心部位刊“专用章”字样，自左而右横排；“专用章”字样下方有横线；横线下方为“广州市”，左而右下横排；下弧文字为“*****院”，自左而右环行。

（2）补发专用印章：上弧文字为“广东省+出生医生证明”，自左而右环行；中心部位刊“补发专用章”字样，自左而右横排；下弧文字为“**市**区卫生和计划生育局，自左而右环行。（3）专用印章的刻制：

①.我院严格按照卫生部规定的标准和式样统一刻制出生医学证明专用章及补发专用章，并将印章式样抄送区卫计局备案。

②.严格按照卫计部、公安部的印章规格及式样刻制印章，在变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向区卫生行政部门报告，申请刻制新印章。2.2.4专用印章的使用与管理：

（1）设专职人负责我院《出生医学证明》专用章的保管和盖章工作。（2）《出生医学证明》专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发；出生医学证明补发专用章用于《出生医学证明》的补发。

（3）《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章或出生医学证明补发专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。如有违反者一律按照医院相关管理制度处罚。

第五篇：出生证补发材料

《出生医学证明》遗失，要求补发的，须提交材料：

1、申领人向出生地《出生医学证明》管理机构提出书面申请；（写明孩子出生、其父母、证丢失原因等具体情况）

2、提交原签发机构出具的出生医学记录（复印病历，每页加盖公章）；复印首页及有新生儿身长、体重、健康状况那页。

3、原《出生医学证明》存根复印件；（到原签发单位复印）

4、父母双方有效身份证件原件及复印件；

5、户籍所在地户口登记机关的户籍证明；（已落户的，提交户口本，未落户的，提供父母双方户口所在地户口登记机关开具的孩子未随父随母落户的户籍证明）

6、现住区居委会或村委会证明；（证明孩子及其家人居住情况，具体门牌号、孩子哪年生，由谁生）

7、登报声明原件。（大庆日报登报声明原出生证因丢失而作废）

注：申请人必须为新生儿母亲，不是母亲申请，必须持有公证处公证的新生儿母亲出具的委托书。

由当地《出生医学证明》管理机构进行材料审核，负责补发《出生医学证明》，同时登记备案。

咨询电话：4688056郑女士