第一篇:一公司资金管理效能监察总结
一公司资金管理效能监察工作总结
今年年初,中铁九局提出在全局范围内开展资金管理效能监察工作,我公司立即在全公司范围内全面开展效能监察工作。在公司的资金管理上取得了较大成效,使资金在统一、可控、促进生产经营的良性状态下运行。
本次工程项目资金管理效能监察分为动员部署、调查摸底、组织实施、检查验收四个阶段。着重检查各在建项目资金管理、物资设备采购是否规范;项目管理者决策行为是否科学、管理控制措施是否有力,能否发现问题及时纠偏。通过专项效能监察,进一步改进工作作风,规范项目管理,推进廉政建设,提高经济效益。不断增强人人重视资金管理、全员确保资金安全的共同责任意识,为全公司盘活资金,提升资金使用能力奠定思想基础。
一、领导重视,把资金管理效能监察工作提到重要位置
中铁九局监„2009‟65号《关于开展工程项目资金管理效能监察的通知》文件下发后,我们及时在公司领导班子成员中进行了传阅,公司召开了党政联席会,对项目资金管理进行了专项研究,对全公司的资金管理进行了部署,并下发了中铁九局一监„2009‟47号文件,为了加强对效能监察工
作的领导,公司成立了效能监察领导小组,总经理任组长,纪委书记、总会计师任副组长,公司有关部门负责人为成员,并成立了办公室,纪检监察部门为办公室牵头部门。并确立了主责部门为财务部,相关部门密切配合参预的领导机制和工作格局。按九局的文件要求,落实了领导责任和相关部门的责任及管理职责,并亲自参与了工程项目资金管理工作。公司所属各项目也相应成立了领导小组,明确了专人具体负责此项工作。
二、采取实际措施,有步骤开展效能监察
(一)、精心组织,真抓实干。
公司各项目经理部利用会议、宣传栏等多种形式,组织学习和广泛宣传,使全体员工充分认识开展此项工作的重要意义,明确任务和要求。领导小组充分发挥组织协调作用,确保自查不走过场。
(二)、突出重点,搞好自查。
资金管理是企业一切管理活动的基础,是项目管理的中心环节,资金管理活动不仅与项目施工生产方方面面息息相关,而且与外部环境、社会各方面发生经济关系。相对而言做为一次自查性资金管理绩效检查的项目资金管理较单纯,但其作用不可忽视,一个工程项目有一套好的资金绩效管理模式,并不一定能取得好的经济效益,但是如果没有科学的绩效资金管理,很难产生好的经济效益。2009年4月16日
开始对照《通知》的工作内容和要求,进行一次全面的资金管理自查。
1.验工计价自查。从近些年实践证明,验工计价管理直接影响到项目资金的周转。(1)对上验工计价,根据合同规定索要工程预付款及时到账。随着施工进展,项目部按期上报业主计价,使建设单位及时结算计价验工付款(2)对下设施工队的计价也要按期进行,拨付金额不超过完工量的95%按一定比例交纳保证金,对下验工及时反馈所发生的成本费用、资金需求等信息。在对下拨款时项目严格各项分包管理,严格按合同计价结算、付款。对各类分包付款手续齐全,不存在无合同、超过合同结算、不按合同规定无发票付款现象。
2.财务管理自查。各项目财务严格落实“七个严格”,建立健全项目资金管理内控机制,项目开工伊始按局《银行账户及内部结算账户管理办法》规定办理开户,定期对所辖银行账户进行清理。项目资金集中管理,一切资金使用按计划执行,财务核算系统在公司监控下运行。
3.责任成本自查。突出资金管理以“责任成本管理”为目标,各项目严格执行成本限价指标制度,根据工程项目的特点,结合各单项工程的造价和成本要素, 制定出台施工队、班组、材料部门分包单价,以预算管理、定额管理、施工管理、资金管理、会计核算等管理方法为手段对工程成本
有效的实行量、价双控。把“责任”和“成本”进行了有机结合,降低成本、提高经济效益,杜绝超标分包、超限采购等现象发生。
4.项目货币资金管理自查。各项目严格执行一支笔签字制度,做到大额费用开支的重要事项党政会签,项目严格备用金定额管理。
5.材料物资管理自查。(1)严格控制材料物资“点、收、发、核、转”各环节手续,做到购料有计划、用料有审批、周转有效益,杜绝了材料物资的“跑、冒、滴、漏”、超期积压等浪费现象。(2)大宗物料公司推行物资设备阳光采购,减少不必要的“隐形成本”。
三、以资金管理为核心,强化项目管理
在开展资金管理效能监察活动中,我们感到只要项目经理部资金管理的机制健全,项目资金管理就能够得到有效控制。利用控制网络的形成,对全公司的工程项目资金管理情况做到心中有数,使项目资金始终处于可控状态。进一步强化了工程项目资金管理,从源头上预防违规违纪行为的发生,确保扭亏增效目标的实现。
在今后的工作中,公司将继续把工程项目资金管理作为工作重点,进一步落实工程项目资金管理责任,加大对工程项目资金管理力度,建立健全项目资金管理内控机制,确保资金使用行为规范化、程序化、制度化。最终提高公司的效
益,促进公司生产经营的发展。
中铁九局一公司 2009年11月25日
第二篇:公司效能监察总结
一、加强领导,完善领导体制和工作机制。开展国有企业效能监察是推进国有企业改革发展,提高企业管理效能和经济效益的重要手段,市文旅集团根据上级有关要求,统一思想,加强领导,落实责任,建立健全效能监察领导组织,明确一位副总经理为分管领导,指定人力资源部为主管部门负责企业的效能监察工作,落实工作职责,切实形成在企业党政领导下,由主要经营管理者负总责、纪检监察机构组织协调和实施、相关部门密切配合、职工群众积极参与的效能监察工作领导体制和工作机制,为效能监察更好发挥综合监督作用奠定工作基础。今年6月,市委市政府对公司班子成员进行了调整,充实了一位正县处级的总经理,提任了一位副总经理。这次班子力量的充实和董事长、总经理职务的分设调整,将进一步发挥管理优势,形成进取合力,加快创业步伐。公司党委还紧紧围绕“政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”的要求,努力培育业绩突出、与时俱进的“四好”领导班子,在强化培养中增进引领发展的领导才干,使公司领导班子和领导人员的思想作风、工作作风发生了明显的转变,战略决策、经营管理、市场竞争、创新创业和应对复杂局面的能力明显提高。
二、选题立项,认真组织开展效能监察。
开展国有企业效能监察是促进企业生产经营的有效载体和抓手。市文旅集团坚持认识到位、监督到位、纠正到位、实施到位,精心组织效能监察,结合旅游企业的行业特点,将效能监察工作与“作风建设年”活动结合起来,与公司“二次创业”结合起来,紧紧围绕经营管理重点、难点,干部职工关注的热点问题,选择了人力资源、开支节约、门检系统、工作督查、东湖改造、享殿恢复、沈园夜游、节会活动、产业拓展等9个项目进行效能监察,新增或修订规章制度、管理办法8个,查堵漏洞4个,提出监察建议2个,全年增创经济效益2050万元,有效地促进了企业效益的提高和国有资产的保值增值。
三、突出重点,提高效能监察工作质量。
切实把握效能监察工作的指导思想、重要原则和工作重点,找准工作定位,确保企业效能监察工作取得实效。景区发展得到实质性进展。顺利组织承办了公祭大禹陵、书法节、首届兰亭雅集、鲁迅文学奖颁奖等重大节会活动;东湖入口综合改造和大禹陵享殿恢复、鲁迅故里二期、内河水上旅游等工程项目有了新的进展;三大黄金周门票收入创新高,取得历史性突破;“梦回沈园”大型实景旅游综艺秀的推出,填补了绍兴晚间休闲旅游项目的空白,受到广泛关注和好评;组建信息中心,完善信息自动化管理系统,安装启用电子售票系统,门票管理、统计工作更趋于科学化、规范化;深入开展iso质量与环境双认证贯标、省级文明景区评选、各景区创优创新以及鲁迅故里创建5a级景区活动;根据各景区三产经济收入的比重、产业拓展工作的难易程度,以产业拓展项目为导向、经济效益为权重,修订产业拓展工作目标考核细则,促进产业拓展十大项目进展。企业管理得到实质性提升。召开管理工作专题会议,加大人力资源开发力度,修订完善了5个管理办法,切实提高人员素质;开展会稽山景区、东湖景区领导班子进行竞争上岗和民主推选,经过竞聘申请、资格审查、竞争演讲、组织考察、局党委研究、任前公示等环节,3人得到提拔任用,3人进行岗位交流,进一步调动了干部职工的积极性;健全完善各项安全保卫应急预案,加大了监察与检查力度,进行了山林、景区、水上旅游的现场安全演练,不断加强旅游安全意识;完善出台《关于开支审批的有关规定》、《门票管理试行办法》,进一步规范财务审批和门票管理制度,加大企业效能监察力度。
四、规范运行,建立健全长效工作机制。
坚持党风廉政建设与落实效能监察工作长效机制相结合。通过开展廉政教育、落实廉政责任、进行廉政承诺,提高党员干部特别是领导干部的廉政自律意识,落实反腐倡廉防范体系,实行党风廉政一票否决制,形成一级抓一级,逐级抓落实,齐抓共管的领导机制和工作机制,促进工作效率的提高。结合实际,广泛征求旅游公司、游客的意见和建议,对经营活动、建设活动、违反道德、市场规则等问题开展不正当交易行为自查,建立健全文化旅游产业自律机制,加强对经营、采购、销售、项目预决算等重点环节和管理、财务等重点人员的监管,依法经营,建立透明公开的市场环境,有效地遏制商业贿赂行为,确保文化旅游事业健康发展。发挥爱国主义教育基地和省级廉政文化基地的作用,配合市纪委组织全市机关党员干部参观周恩来纪念馆风范园,6至9月,共接待了200多家单位的2万余人,配合省、市纪委承办周恩来风范论坛,推出一场周恩来亲属报告、一个周恩来风范网站、一本周恩来风范的书以及一场周恩来风范论坛,目前,周恩来精神风范一书已编写完成,即将由中央党校出版社出版,为明年总理诞辰110周年献礼,周恩来风范网站已完成设计献礼制作,将成为展示总理风范,宣传总理精神,开展廉政教育的又一重要阵地。
坚持作风建设与落实效能监察工作长效机制相结合。按照《浙江省国有企业效能监察暂行办法》的有关规定,严格执行程序,并结合公司发展和“作风建设年”活动实际,总结好经验、好做法,梳理已有的规章制度,查漏补缺,提炼总结,及时以制度、规定等形式坚持下来。在完善制度的同时,切实抓好制度落实,强化制度执行力。实行明察暗访相结合,坚持每月一次督查或暗访,每季一次工作例会,加强监督考核力度,明确奖惩办法,用“作风建设年”活动来促进企业效能监察工作,用制度建设来强化企业效能监察工作的长效机制,使之走上制度化、规范化的轨道,发挥长效作用,确保各项任务的落实。
第三篇:2021年公司效能监察总结
2021年公司效能监察总结
撰写人:___________
日
期:___________
2021年公司效能监察总结
一、加强领导,完善领导体制和工作机制,公司效能监察总结。
开展国有企业效能监察是推进国有企业改革发展,提高企业管理效能和经济效益的重要手段,市文旅集团根据上级有关要求,统一思想,加强领导,落实责任,建立健全效能监察领导___,明确一位副总经理为分管领导,指定人力资源部为主管部门负责企业的效能监察工作,落实工作职责,切实形成在企业___领导下,由主要经营管理者负总责、纪检监察机构___协调和实施、相关部门密切配合、职工群众积极参与的效能监察工作领导体制和工作机制,为效能监察更好发挥综合监督作用奠定工作基础。今年___月,市委市政府对公司班子成员进行了调整,充实了一位正县处级的总经理,提任了一位副总经理。这次班子力量的充实和董事长、总经理职务的分设调整,将进一步发挥管理优势,形成进取合力,加快创业步伐。公司党委还紧紧围绕政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好的要求,努力培育业绩突出、与时俱进的四好领导班子,在强化培养中增进引领发展的领导才干,使公司领导班子和领导人员的思想作风、工作作风发生了明显的转变,战略决策、经营管理、市场竞争、创新创业和应对复杂局面的能力明显提高。二、选题立项,认真___开展效能监察。
开展国有企业效能监察是促进企业生产经营的有效载体和抓手。市文旅集团坚持认识到位、监督到位、纠正到位、实施到位,精心___效能监察,结合旅游企业的行业特点,将效能监察工作与作风建设年活动结合起来,与公司二次创业结合起来,紧紧围绕经营管理重点、难点,干部职工___的热点问题,选择了人力资源、开支节约、门检系统、工作督查、东湖改造、享殿恢复、沈园夜游、节会活动、产业拓展等___个项目进行效能监察,新增或修订规章制度、管理办法___个,查堵漏洞___个,提出监察建议___个,全年增创经济效益___万元,有效地促进了企业效益的提高和国有资产的保值增值。
三、突出重点,提高效能监察工作质量。
四、规范运行,建立健全长效工作机制。
坚持党风廉政建设与落实效能监察工作长效机制相结合。通过开展廉政教育、落实廉政责任、进行廉政承诺,提高党员干部特别是领导干部的廉政自律意识,落实___倡廉防范体系,实行党风廉政一票否决制,形成一级抓一级,逐级抓落实,齐抓共管的领导机制和工作机制,促进工作效率的提高。结合实际,广泛征求旅游公司、游客的意见和建议,对经营活动、建设活动、违反道德、市场规则等问题开展不正当交易行为自查,建立健全文化旅游产业自律机制,加强对经营、采购、销售、项目预决算等重点环节和管理、财务等重点人员的监管,依法经营,建立透明公开的市场环境,有效地遏制商业___行为,确保文化旅游事业健康发展。发挥爱国主义教育基地和省级廉政文化基地的作用,配合市___全市机关党员干部参观周恩来纪念馆风范园,___至___月,共接待了___多家单位的___万余人,配合省、市___承办周恩来风范论坛,推出一场周恩来亲属报告、一个周恩来风范网站、一本周恩来风范的书以及一场周恩来风范论坛,目前,周恩来精神风范一书已编写完成,即将由中央党校___出版,为明年总理诞辰___周年献礼,周恩来风范网站已完成设计献礼制作,将成为展示总理风范,宣传总理精神,开展廉政教育的又一重要阵地。
坚持作风建设与落实效能监察工作长效机制相结合。按照《___省国有企业效能监察暂行办法》的有关规定,严格执行程序,并结合公司发展和作风建设年活动实际,总结好经验、好做法,梳理已有的规章制度,查漏补缺,提炼总结,及时以制度、规定等形式坚持下来。在完善制度的同时,切实抓好制度落实,强化制度执行力。实行明察暗访相结合,坚持每月一次督查或暗访,每季一次工作例会,加强监督考核力度,明确奖惩办法,用作风建设年活动来促进企业效能监察工作,用制度建设来强化企业效能监察工作的长效机制,使之走上制度化、规范化的轨道,发挥长效作用,确保各项任务的落实。
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第四篇:公司效能监察总结00
公司效能监察总结
一、公司概况人。主要任务是进行项目建设管理和土地收储工作。
二、开展效能监察的主要做法
近几年来,我们紧紧围绕公司实际开展效能监察工作,狠抓制度建设,强化规范管理,严格监督检查,提升队伍素质。随着项目建设工作的进展,效能监察也不断融入公司安全生产和项目管理活动中。效能监察工作不仅对企业的廉政建设有着重要的作用,而且它将监察渗透于管理之中,通过对管理人员在工作中的行为、能力、运转状态等方面进行监察,实现关口前移,在一定程度上达到提高管理效益、廉洁效益、社会效益和工作效能的目的。有效地堵塞了漏洞,改善了管理,营造了廉洁从业、诚实守信、勤勉敬业的良好风气,进一步增强了公司廉政文化的软实力。
我们坚持把效能监察作为企业发展的重要工作,围绕安全、经营、质量、效能、效益、效率等方面的重大问题,重点预防违反职责和行政法规、制度以及指令、工作程序的错误管理行为,以保证企业内部政令畅通,提高管理效率,增加经济效益。针对人财物管理中可能出现问题,修订管理制度。围绕重点环节,抓住腐败现象易发多发环节,大力开展效能监察,把效能监察的重点更多地放在制度的落实上,关系职工切身利益、社会关注的热点难点问题,切实增强监督的实效性。坚持依法从严治企,严格落实国家法律法规。
(一)坚持“三个到位”,确保效能监察工作有章可循
1.思想认识到位。公司高度重视效能监察工作,树立效能监察是企业管理重要组成部分的观念,明确效能监察是促进发展的动力,是强化企业管理的根本目的,是行政主要负责人管理手段的延伸。通过教育使各级管理人员能够正确地理解效能监察的目的、意义,并达成共识:明确效能监察工作是纪检监察部门为生产经营服务,是从源头上预防腐败发生,促进企业管理,提高企业效益,保证企业政令畅通的重要手段。
2.工作体系到位。公司把效能监察作为生产经营管理和党风廉政建设的重要内容,基本形成了纪检监察部门在组织实施中加强指导,业务管理部门积极在参与中落实责任,形成在上下联动中推进和深化效能监察的工作态势。督促责任部门对效能监察中发现的问题,提出建议,并整改。二是建立业务管理机制。公司制定了效能监察工作实施方案,对效能监察工作的原则、内容、工作程序、方式、方法等做出具体规定。其次,完善业务管理制度,使效能监察工作步入运行有规范。
3.组织领导到位。坚持行政主要领导负责、监察部门组织协调、管理职能部门配合参与的工作机制。成立由监察、财务、企管、人事等有关人员为成员的效能监察工作领导小组。
(二)坚持“三个结合”,提高效能监察的针对性
1.把效能监察与党风廉政建设相结合。在实际的工作中我们充分发挥上级、平级、职工三级监督网络的作用,对安全生产、项目管理效能监察工作。
2.把效能监察与加强企业制度建设相结合。本着为大局服务的指导思想,公司把强化企业制度建设和执行力作为效能监察工作的重点工作,堵塞漏洞,完善制度,推进实际工作。坚持以经济效益为中心,从企业长远利益出发,注重检查和纠正出现的问题,逐步完善监督制约机制。
(三)重视抓好重要环节,确保效能监察工作的有效性。
1.注重抓好选题立项。效能监察涉及面广、政策性强,达到预期效果,关键是要制定切实可行的实施方案,实施方案抓住四个环节,一是选准“切入点”,增强效能监察工作的针对性;二是抓住“关键点”,增强效能监察工作的规范性;三是把握“延伸点”,注重效能监察工作的连续性;四是重视“显现点”,增强效能监察功能的实效性。今年我们对招待费,办公场地租赁费、环北路工程建设人工挖孔桩事故多发等事项监察:接待费从去年的月平均6.58万元降至今年的月均3.4万元降幅达48%,通过协调办公场地使用江南世纪城售楼中心,虽然办公场地面积有所减少,但领导带头要压缩办公面积,职工积极响应,租赁费一项每年可节约租金14.7万元每年节约办公场地租赁费。
在工程管理上积极转变管理方式寄管理与服务之中,协调解决施工中出现的各种问题,对工程进度计划统筹安排,使一、二标段按原计划明年完工的制梁工程可提前一个半月完成,可节约冬期施工费用40余万元:在施工安全管理上,针对桥梁架设、人工挖孔桩施工难度大,安全隐患多,事故多发的特点,在工程前期落实监管责任,严格审查专项施工方案,完善安全保障措施,合理安排施工工序,严格过程监管,由于制度完善管控到位,截至目前无一例伤亡事故发生,从根本山扭转了事故多发的被动局面,为全年目标的实现打下了坚实的基础。
2.注重抓好建章立制。坚持标本兼治,既是效能监察的重要内容,也是效能监察的根本目的。通过效能监察协助和督促有关部门制定和完善相关的企业管理制度,在治本上下功夫,以达到规范管理、以法治企、提高效率的目的。
3.注重部门配合,形成合力。在开展效能监察工作中,公司各部门注意与上级有关部门搞好协调,对重大项目请示上级部门或请求上级部门参加予以指导。这种工作方式,既增强了工作效率也促进了与上级各对口部门之间的理解和配合。
4.注重长效,巩固成果。发现问题、纠正问题不仅是效能监察的过程,更要防止问题的再发生、真正堵塞管理漏洞,为此必须抓好制度建设、建立长效机制。公司坚持项目建设土地收储为中心,从企业的长远利益出发,从管理中的突出问题、薄弱环节入手,完善制度,坚持循序渐进,讲求实效。
三、今后工作目标和努力方向
我们在开展效能监察以来,取得了一些成绩,但还存在很多薄弱环节,今后,要切实维护效能监察严肃性,使效能监察工作在公司规范化管理、标准化建设中发挥应有的作用。创新理念和工作
方式,推动效能监察工作由纠偏纠错向提升绩效转变。把敬畏国法、遵章守纪变为全体员工的自觉行动,从而有效防止工作失误和行为失范。全面推进公司党风廉政建设,在公司纪检监察部门的领导下,我们将坚定信心,求真务实,扎实工作,推进效能监察工作再上新台阶,为公司的发展做出贡献。
2013年10月30日
第五篇:物资管理效能监察总结
《物资管理工作》效能监察总结
为充分发挥效能监察工作作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进公司“管理效益提升年”各项目标任务的实现,提高各专业管理人员的制度执行力,根据集团公司效能监察计划安排,我公司于8月份开展了物资管理效能监察工作。现将工作开展情况总结如下:
一、工作准备情况
按照集团公司物资管理工作效能监察要求,我公司认真制定了《公司物资管理效能监察工作实施方案》,明确了效能监察的组织领导、工作目的、监察范围、监察内容和工作步骤,并分阶段组织实施。工作目的:规范公司物资管理工作,确保物资采购、仓储、使用、报废等过程符合集团公司及本公司相关制度要求,达到预防腐败,提高本公司经济效益和管理水平的目的。通过建立健全物资管理规章制度,规范物资管理工作程序。步骤:8月6日-9月10日为动员、组织实施阶段;9月11日-9月30日为整改和建制阶段;(10月1日--10月10日)总结阶段。
二、自查情况:
物资供应部、进出口贸易部、各生产公司等部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行检查,对制度执行中存在的漏洞和不足及时提出修订意见;能认真履行现有物资管理工作的流程,确保各项生产经营工作能够在现有制度基础上稳定运行;能够积极、客观的查找本部门存在的不足。各部门均将自查情况报告按时上报本公司效能监察工作办公室。
三、重点检查内容:
在自查工作阶段性结束后,本公司效能监察工作办公室会同相关部门对物资管理工作情况进行了检查。
(一)、检查仓储、使用、报废、采购等环节存在的问题。检查物资购买及使用管理是否符合规定的要求,是否建立相应的物资使用管理制度,是否建立物资管理台帐。
(二)、检查物资管理岗位的设置情况是否合理,物资管理专业部门是否对物资分类及购置提出策略建议。
(三)、检查物资仓储管理情况。检查物资入库与验收、存放、盘点、出库情况,物资保养保管措施是否符合相关规定。库存物资帐、物是否相符。物资入库是否及时、是否入账。出库手续是否规范,退库手续是否正常。
(四)、检查物资使用管理情况。对物资和设备维护使用是否符合相关规定;消耗水平是否在合理范围;是否存在二级库。
(五)、检查物资报废管理的相关情况。重大固定资产的处置及报废审批是否按照程序进行监督管理。
(六)、检查物资购置管理情况。检查计划编制、申报、审批、执行情况;购置重要物资时是否按照公司“三重一大”的相关要求进行会议研究、集体决策,是否按招投标流程严格执行,是否建立相关的采购监督制度。检查合同的谈判、评审、签约、履行等情况;检查合同台帐
建立情况;检查合同条款执行情况。
四、检查中发现的问题
公司物资管理工作效能监察小组办公室组织人员对涉及的相关部门进行了检查和抽查,总的运行管理情况较好,但仍然存在一些问题。
(一)、相关物资管理制度不建全,制度、规定执行力不够。公司管控一体化后,管理部门和工作程序发生了变化,相关管理制度的修订和完善没有及时跟进,实际工作中存在对制度、规定等认识不足,多以习惯性和传统性工作模式开展工作。
(二)、五金、钢材、备品备件仓库有标识不全,帐、卡、物不符现象。
各生产公司仓库均有不同程度标签卡不全,外协加工件入库、出库有时无记录,个别物品分类混乱,帐、卡、物不符合等。
(三)、仓库物资领用手续不全。
由于生产急需,领用物资时没有经过相关审批即发料,有的是过后领导补签字,有的是没有领导补签字,物资领用随意性大,缺少监督。
(四)、档案、台帐建立不全。
个别部门没有完全建立相应废旧物资、合同、各类资料的档案和台帐,没有完善供应商动态信息库,文件、资料保管杂乱。
(五)、设备维护不及时。
检查中发现一生产公司过磅房磅秤出票机损坏很久,没有及时修复,采用手工填单,容易产生数据不实情况。
物资采购计划、采购环节、物资供应商资质信用、物资验收入库环节、合同签订、管理等方面是否还有问题?
五、整改提高情况
效能监察领导小组办公室针对检查中发现的问题,下发了5份监察建议书,提出监察建议20多条,要求各部门对照监察建议书所提事项,在规定时间内整改落实,写出整改报告。各部门针对提出的意见和存在的问题进行了认真分析,制定了整改完成时间表,现正在逐步完善中。
各部门整改情况:
啊公司:
1、供销部未建立合同台账,合同存放零乱。已要求10月31日前整改完毕。
2、仓储部的五金库和钢材库物品标签缺失严重,且采用纸制标签,库存变动时无法在标签上及时更新。整改措施:重新购买更为适用的标签卡(如库存活动卡)更换,于11月10日前完成。
3、在物资领用环节中,只执行了物资领用人和发放人的签字程序,没有相关领导审核签字。已按要求于10月22日整改完毕。
不公司:
1、仓储部的五金库抽查10类物品中发现一种物品未记账,一种物品标签和实物不符整改。整改措施:重新清理物品名称、数量、标签,做到帐、物、卡相符,于2012年10月23日完成。
2、废钢材、废设备没有建立台账,已于2012年10月23日整改完成。3:采购合同不齐全,归档不够,于2012年10月24日整改完成。
C公司:
1、供销部合同台账不完善,合同存放零乱,已责成10月底完成整改。
2、仓储部五金库部分物资存放不规范,已要求于2012年10月底整改完毕,做到物资存放规整。
3、物资管理人员业务水平进一
步加强培训提高。
公司:
1、部分委托加工件没有建立台帐。整改措施:仓管人员应单独建立委托加工台帐,领出库待加工的材料不作为生产领用出库,加工后的零部件才作为入库配件,生产领用时才作为消耗。
2、五金库、钢材库物品标签不全。整改措施:由供应部采购活动式物资标牌,完善相关工作,做到一物一卡,帐、卡、物相符。
3、物资领用时相关管理人员没有及时审核和签字,直接由领用人到仓库开票领用物资。整改措施:完善物资领用制度,所有生产、维修领用物资必须先经过生产部相关负责人签字确认后,仓库管理人员才能根据物资领用单发货,特殊情况时必须由生产管理人员电话通知仓管人员亦可发货。
4、物资仓储管理制度不完善。整改措施:根据总公司物资管理办法的规定,制定切合湘龙实际的物资管理实施细则,加强物资采购、仓储保管、物资领用、废旧物资处理等各个环节的管理。
供应部:
1、缺少部分物资采购计划的相关申报、审核、审批书面程序,针对国内物资采购的实际情况,建议由工厂申报框架采购意向书面计划,报安全生产部审核后呈送分管领导审批后转我部执行,并做好归档工作。
2、在合同签订前,价格的确认都是经过电话询价和与客户面谈的方式确定,缺少书面的货比三家的记录,后续将在实际工作中进行改进。
3、因前期风险评估和“三重一大”程序执行主体为西电龙腾公司相关人员,与公司合并办公后,新的风险评估委员会和“三重一大”小组成员是否发生变动缺少相关文件支撑,建议相关部门尽快出台关联文件。
4、公司下发的相关文件部门是以传阅和开小会的形式进行学习
和贯彻,但是缺少书面的学习时间记录表,部门将尽快改正。
进出口贸易部:
1、随着公司业务范围的拓展,对新开展的代理进口业务、现货贸易业务以及与销售部合作的串货贸易等,均无相关规定,无法适应现在开展业务的需要。现已经根据要求,草拟新的进出口贸易物资采购管理办法,规范公司的进口、代理进口、现货贸易和串货贸易,预计在11月底,经相关领导审核后执行。
2、未建立完善的供应商动态信息库,对上游供应商信息更新速度不足。根据要求,目前已经建立供应商动态信息库及供应商红名单,并根据业务特点,开始着手整理代理进口、贸易客户相关资料,争取在年末完善所有收悉,对客户进行全面管理。
3、由于市场以及下游工厂生产的不稳定,进出口贸易部对物资采购的计划性较弱,容易发生变动。而且由于供应商多为国际垄断公司,我司掌控资源的能力较弱,采购计划的编制不管是数量上还是时间上困难都较多。对于完善采购计划编制工作流程的要求,进出口贸易部要在在进出口贸易物资采购管理办法中尽力描述及明细采购流程,另一方面要按照三重一大要求进行采购决策。4.进出口贸易部要制定与生产厂内的进口矿数据传递制度,了解进口矿入场验收情况,以便质量、重量等数据发生异常时能够及时查找原因进行解决。
六、监察建议:
在物资管理工作中,今后应重点抓好制度建设和监督两个环节。
(一)、制度建设环节:由公司办公室牵头,组织各部门查找、梳理现有规章制度,完善适应我公司生产经营发展需要的规章制度,通过制度建设的不断完善,管理人员工作程序的不断规范,堵塞管理上的漏洞;同时要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员
学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;不断加强“三管”人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
(二)、监督环节:对物资管理工作实行全过程监督,要求严格按照制度流程执行。一是抓物资采购过程的监督。二是抓物资验收、化验、仓储等过程监督。三是抓物资发放、领用过程的跟踪性监察。
总之,通过本次物资管理工作效能监察工作的开展,加强了公司员工对效能监察重要性的认识,对公司生产经营管理工作的提高起到了积极的推动作用,为今后的各项效能监察工作开展奠定了坚实基础。效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工作的切入点和着力点,在今后的工作中,要继续认真抓好物资管理工作效能监察工作,从源头上预防和治理腐败,为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头,为保障公司利益、加强管理、提高公司经济效益,卓有成效地发挥纪检监察的作用。
二0一二年十月二十五日