第一篇：干部人事档案查(借)阅办法（精选）
干部人事档案查（借）阅办法
一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案 查阅审批表》（式样见附件 1）由利用单位指派至少 2 名在编在 职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。查档 人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并 加盖单位公章后，报管档部门批准。档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理 由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件 2），经本单 位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严 格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查 后借出。城区内必须在 5 个工作日内归还，城区外必须在 10 个工 作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。查阅 档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者 视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内 容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门
审查批准后才能复制（拍摄）。
附件 1
干部人事档案查阅审批表
内容 项目 姓名
单
位
职务
政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）
查档内容
查档单位 意见
领导签字：
（公章）年月日
审核 审批 意见 主管 部门 意见
年 月 日
领导 批示
****年**月**日
注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。2．查
档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件 2
干部人事档案借阅审批表
内容 项目 姓名
单
位
职务
政治面貌
借档对象
借档人员 借档事由
（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）
借档内容
借档单位 意见
领导签字：
（公章）年月日
主管 部门 意见
审核 审批 意见
年 月 日
领导 批示
****年**月**日
注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。2．借
档对象和借档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。3．借档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
第二篇：人事档案借阅制度
人事档案查阅制度
一、查阅事由：
第一条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的精神、XXX公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：
（一）因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
（二）政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二．查阅人员范围：
第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三．查阅手续：
第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：
（一）档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
（二）归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四．查阅要求：
第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全, 不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由组织人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印（拍摄）相关材料时，必须向人事档案管理部门提交书面申请，经审查批准后方可办理。
第十二条阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时，不能同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案管理人员报告，由档案管理人员按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。
第十五条因办理案件查阅干部人事档案，查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖档案管理部门公章。
第十六条对违反制度要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
第三篇：借阅人事档案介绍信（定稿）
介绍信为我们的工作带来了方便，下面整理几篇借阅人事档案介绍信供大家参考参考。
借阅人事档案介绍信六
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
借阅人事档案介绍信二
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
借阅人事档案介绍信三
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
借阅人事档案介绍信四
xx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
借阅人事档案介绍信五
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
借阅人事档案介绍信六
XX单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
第四篇：人事档案借阅审批单
人事档案借阅审批单
姓名的（□完整人事档案□部分人事档案）材料（大写）份，具体档案资料如下：
□完整人事档案
□部分人事档案
1、；
2、；
3、借阅单位（盖章）：
借阅人签名：借阅时间：年月日
（请在签名字体上留存手印）因联系方式：
归还人签名：归还时间：年月日备注：
1、所有内容使用蓝色或黑色签字笔手写，借阅单位加盖公章，借阅人亲笔签名并按手印；
2、借阅人必须持有单位介绍信，身份证原件、复印件方可借阅；
3、本借条连同单位介绍信原件，借阅人身份证复印件在借出当日留存在档案室或装入被借阅档案的档案袋中备查，待借阅人归还档案时抽出，填写归还日期并签名后留存档案室备案。
第五篇：干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法
一、履历材料： 1、1988 年制《干部履历表》（含 1988 年以前的履历表）：是指该干部在 1988 年以前参加 工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历 表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出 具 1988 年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在 1988 年制《干部履历表》，但项目不 全或填写不规范的，不需补充。2、1999 年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现 任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机 关印章等，由干部所在单位予以补充。【注】：补填 1999 年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人 档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写 “无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材 料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖 励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填 写时间和审查机关印章。
二、考核材料：
1、缺少 1994 年以来的考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入 本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位 公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可 补盖名章。补签（章）位置是考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写考核表的，请在部门统计时进行书 面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
三、学历学位材料： 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕 业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考 试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审 查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部 授权出具的国内外学历学位认证材料等。
1、缺少高中毕业生登记表： 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案： 缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可 将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。2000 年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。
3、缺少在校成绩单： 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公 章，存档。
4、缺少学位证明材料： 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加 盖毕业学校公章，存档。
5、缺少学历材料： 各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业 院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中 复印，并加盖该单位档案专用章。普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印 后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管 理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印 录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。
四、培训材料： 结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少 1997 年以来（含 1997 年）时 间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位 组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并 加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。
五、评聘专业技术职务的材料： 评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需 原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。
六、取得专业技术资格证书的材料： 取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。
七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：
1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报 告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原 始材料，一般不得补办手续。组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，否则还需有相应的证明或调查材料。
2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要 上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少 材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。
八、党团材料：
1、入党志愿书 中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到 的，按以下程序补办： ①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。②证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时 所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员 名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同 样需县级以上党委组织部门审核）。③补填入党志愿书
Ⅰ、由本人按入党时的情况填写 1 至 7 页，其余部分不再填写；
Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提 出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委（党组）印章； Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管 单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。
2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书 缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部 出具证明进行补充材料。缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。3、1985 年和 1990 年填写的《党员登记表》 1985 年党员登记表的填写时间约为 1984 年 8 月至 1986 年全年，1990 年党员登记表的填写 时间约为 1989 年 9 月至 1991 年全年。档案中缺少 1985 年或 1990 年党员登记表的，与干部当 年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不 得补填。
4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党 派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。
九、奖励和处分材料： 获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖 励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖 单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除 党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决定单位联系补充材料原件。
十、工资材料： 1993 年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正 常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢 复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本 人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况 的记载。
十一、党代会代表、人代会代表等材料 当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委 员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。
十二、任免材料： 1、1997 年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少 1997 年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变更等原 因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但 不得以任何证明文件代替。2、1997 年以来的所有干部任免审批表： ①1997 年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装 入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免 机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无 法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。②1997 年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时 间和文号，并加盖组织印章。
十三、考察材料： 档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少 1997 年以前考察材料的，从所在单位或 文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后 由相应单位出具说明；1997 年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考 察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。
十四、出国（境）材料： 缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件 等相关材料，补填出国备案表。
【注意事项】：
1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用 16K（18.4cm×26cm）纸张，以 长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。
2、所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与 原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。
点击咨询 