第一篇:关于三级保密资格测评步骤[推荐]
关于三级保密资格测评,主要工作内容与流程如下:
一、保密技术与设施:
1、最少一台台式机(不能为笔记本)作为涉密计算机,处理单位涉密业务,三级涉密单位最高只能处理秘密级业务;同时需要一台涉密中间机、非涉密中间机作为数据导入摆渡使用;购置的计算机最好是联想,并物理拆卸去掉无线模块
2、需建立涉密机房,机房需安装防盗门与报警装置,需要按照视频监控系统;机房窗户需安装防盗网,机房外部100m内不能有外国办事机构,以及娱乐场所;
3、如有涉密会议室,涉密会议室需安装手机屏蔽设备;
4、购置文件保密柜,防止涉密介质(涉密U盘、涉密纸质介质等);
5、如有必要,在涉密机房外防止手机屏蔽柜,进入机房前将手机放置在手机屏蔽柜中(非必须);
6、计算机技术防护措施:需按照身份鉴别的指纹登陆系统;三合一系统;主机监控与审计系统;打印监控与审计系统;计算机保密检查工具;计算机存储介质信息消除工具;杀毒软件;互联网实名制控制系统;红黑电源等;
二、保密机构与制度:
1、机房管理制度;
2、存储介质使用、传递、销毁制度;
3、计算机信息系统管理制度;
4、涉密人员管理制度;
5、互联网上网管理制度;
6、其他针对单位实际情况的管理制度
建立保密工作小祖和保密办公室,单位保密工作小祖负责人为单位负责人或法人,需设置兼职保密管理员1名;保密办公室负责日常涉密计算机的保密管理、监督和制度建设;设置系统管理员,安全审计员、安全操作员。
三、关于流程:
1、确定单位保密资格级别需要有相应级别的合同(如三级需要有涉密合同);三级资格单位只能承担涉密及其以下涉密项目;
2、按照保密要求向北京市科工办递交涉密信息系统建设和测评申请材料;申请材料通过后方可进行测评;
3、测评之前涉密信息安全防护系统,应该运行三个月以上,并有完整的审计记录;
4、涉密信息系统建设时间:机房工程一周;视频监控系统2天;涉密计算机和中间机安全防护系统安装3天;试运行2天;培训1天。
第二篇:武器装备科研生产单位三级保密资格标准
武器装备科研生产单位三级保密资格标准
1适用范围
1.1本标准为武器装备科研生产单位三级保密资格审查认定的依据。
2实施要求
2.1积极防范,突出重点,严格标准,依法管理。2.2业务工作谁主管,保密工作谁负责,促进保密工作与业务工作相融合。
2.3规范定密,严格按照工作需要控制国家秘密的知悉范围。
2.4健全保密管理体系,提升系统防范能力。
3保密责任
3.1法定代表人或者主要负责人责任 3.1.1对本单位保密工作负全面领导责任;
3.1.2贯彻党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,并提出明确落实要求;
3.1.3了解和掌握单位保密工作情况,及时研究解决保密工作重大问题;
3.1.4为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障; 3.1.5监督保密工作责任制的落实。3.2分管保密工作负责人责任
3.2.1对本单位保密工作负具体领导责任; 3.2.2组织研究和部署落实保密工作;
3.2.3协调解决保密工作中的重点、难点问题; 3.2.4监督、检查保密工作落实情况; 3.2.5为保密工作机构履行职责提供保障。3.3其他负责人责任
3.3.1对分管业务范围内的保密工作负直接领导责任; 3.3.2将保密管理要求融入分管业务工作;
3.3.3组织制定分管业务范围内的保密管理制度和措施,并督促检查落实;
3.3.4在分管业务范围内为保密工作开展提供保障。3.4涉密部门负责人或者涉密项目负责人责任
3.4.1对本部门或者本项目的保密工作负直接管理责任; 3.4.2明确部门或者项目内人员的保密职责,按照工作需要控制国家秘密的知悉范围;
3.4.3将保密管理要求融入业务工作制度中; 3.4.4采取具体措施组织落实单位保密工作部署; 3.4.5开展日常保密教育和监督检查。3.5涉密人员责任
3.5.1对本职岗位保密工作负直接责任; 3.5.2掌握基本的保密知识、技能和要求; 3.5.3遵守保密法规制度,履行岗位保密职责; 3.5.4及时报告泄密隐患,制止违法违规行为。4归口管理
单位科研生产、人力资源、信息化、新闻宣传、外事等职能部门,应当明确职责,结合各自业务工作实际,归口负责业务工作范围内的保密管理工作和相关工作制度制定。
5保密组织机构
5.1保密委员会(保密工作领导小组)
5.1.1单位应当成立保密委员会(保密工作领导小组),保密委员会(保密工作领导小组)为单位保密工作领导机构,应当明确职责并制定工作规则。
5.1.2保密委员会(保密工作领导小组)由单位负责人和有关部门负责人组成,并明确职责分工。保密委员会(保密工作领导小组)主任(组长)由单位负责人担任。
5.1.3保密委员会(保密工作领导小组)应当实行例会制度,对保密工作进行研究、部署和总结,重要问题应当及时研究解决。
5.1.4保密委员会(保密工作领导小组)成员应当每年向保密委员会(保密工作领导小组)报告履职情况。
5.1.5保密委员会(保密工作领导小组)应当设立办公室,承办日常工作。
5.2保密工作机构
5.2.1单位应当确定负责保密管理工作的机构,在保密委员会(保密工作领导小组)领导下独立行使保密管理职能。5.2.2保密工作机构主要职责
5.2.2.1组织落实保密委员会(保密工作领导小组)工作部署;
5.2.2.2组织制定保密基本制度,拟制保密工作计划,对落实保密工作提出意见建议;
5.2.2.3监督指导各部门保密工作;
5.2.2.4组织确定和调整保密要害部门部位; 5.2.2.5组织开展保密检查;
5.2.2.6组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件; 5.2.2.7提出保密责任追究和奖惩建议。5.3保密工作机构人员配备
5.3.1涉密人员100人(含)以上的,专职保密工作人员配备不得少于1人;涉密人员100人以下的,应当配备兼职保密工作人员。
单位应当确定一部门负责人担任保密工作机构负责人。5.3.2专职保密工作人员2人(含)以上的,应当配备1名保密技术管理人员。
5.3.3保密工作机构人员条件 5.3.3.1具备良好的政治素质;
5.3.3.2熟悉保密法律法规,掌握保密知识技能,具有一定的管理能力;
5.3.3.3熟悉本单位业务工作和保密工作情况; 5.3.3.4经过保密知识技能培训。
6保密制度
保密制度应当全面、规范,具有可操作性,并根据实际情况及时修订。内容应当包括保密责任(含归口管理责任),定密工作,涉密人员,保密教育培训,国家秘密载体,密品,保密要害部门部位,信息系统、信息设备和存储设备,新闻宣传,涉密会议,协作配套,涉外活动,外场试验,保密监督检查,泄密事件报告和查处,考核与奖惩等方面基本要求。
7保密管理
7.1定密管理
7.1.1单位应当根据定密权限依法开展定密工作。7.1.2单位应当明确定密程序,制定国家秘密事项范围细目,并根据情况变化及时调整。
7.1.3单位对产生的国家秘密事项应当及时确定密级、保密期限和知悉范围。
7.1.4法定代表人或者主要负责人对单位定密工作负总责。法定代表人或者主要负责人可以根据工作需要指定定密责任人,明确定密权限。
7.1.5定密责任人应当接受定密培训,经考核具备上岗能力。
7.1.6定密责任人在职责范围内承担有关国家秘密确定、变更和解除工作。7.1.7单位应当每年组织对本单位产生的国家秘密事项进行审核,做好国家秘密变更和解除工作。
7.2涉密人员管理
7.2.1单位应当对岗位和人员的涉密等级作出界定。涉密岗位和人员的涉密等级分为重要和一般两个等级。7.2.2涉密人员的涉密等级,应当根据情况变化,及时进行调整。
7.2.3进入涉密岗位的人员应当通过审查和培训,签订保密承诺书,并定期组织复审。
7.2.4单位应当对在岗涉密人员进行保密教育培训,每人每不少于8学时。
7.2.5涉密人员严重违反保密制度的,应当及时调离涉密岗位。
7.2.6单位应当每年对涉密人员进行考核,考核不合格的,应当及时调离涉密岗位。
7.2.7单位应当根据涉密人员的涉密等级,给予相应的保密补贴。
7.2.8单位应当及时将涉密人员在公安机关出入境管理机构备案。涉密人员出国(境)应当履行审批程序,出国(境)前单位应当对其进行保密教育,返回后及时进行回访。擅自出国(境)或者逾期不归的,单位应当立即向上级机关、单位和有关部门报告。7.2.9单位应当对涉密人员的出入境证件实行统一管理。7.2.10挂职返聘借调、学习实习人员从事涉密工作以及临时参与涉密业务的,由用人单位按照涉密人员进行管理。
7.2.11涉密人员离岚离职,应当在离岗离职前清退保管和使用的国家秘密载体、涉密信息设备、涉密存储设备和密品等,并与单位签订保密承诺书,明确应当承担的法律责任和具体脱密期限。单位应当按照有关规定对其实行脱密期管理。
7.3国家秘密载体管理
7.3.1国家秘密载体应当相对集中管理,建立台账,做到账物相符,追溯期限不少于3年。
7.3.2国家秘密载体应当按照有关规定作出国家秘密标志,标明密级和保密期限。
7.3.3制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁国家秘密载体,应当符合有关规定。
7.3.4单位应当根据工作需要,严格控制国家秘密的知悉范围。持有国家秘密载体或者知悉国家秘密,应当履行审批程序。
7.3.5国家秘密载体应当存放在密码文件柜中。7.3.6国家秘密载体的管理和使用,应当禁止以下行为: 7.3.6.1非法获取、持有国家秘密载体; 7.3.6.2非法复制、记录、存储国家秘密; 7.3.6.3买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体; 7.3.6.4通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体;
7.3.6.5邮寄、托运国家秘密载体出境;
7.3.6.6未经有关主管部门批准,携带、传递国家秘密载体出境。
7.4密品管理
7.4.1密品应当确定密级,按照国家有关规定作出国家秘密标志,并在有关技术文件中注明。
7.4.2密品应当建立台账,做到账物相符。
7.4.3对外形和构造容易暴露国家秘密的密品,在研制、生产、试验、运输、保存、维修、使用过程中应当对其采取遮挡或者其他保护性措施。
7.4.4密品禁止通过普通邮政、快递等渠道传递。重要密品运输应当制定安全保密方案,落实安全保密措施,并做好记录。
7.4.5密品销毁应当履行审批程序,选择符合保密要求的部门、单位、场所进行,指定人员监销。
7.5保密要害部门部位管理
7.5.1单位应当按照有关规定确定保密要害部门部位,并采取出入口控制、入侵报警、视频监控等技防措施。
7.5.2非授权人员进入保密要害部门部位应当履行审批程序、登记,并采取监督管理措施。
7.5.3未经批准,不得将具有无线通信功能的设备和具备拍摄、录音等功能的电子设备带入保密要害部门部位。严禁将手机带入保密要害部门部位。
7.5.4对进入保密要害部门部位的工勤服务人员应当采取相应的保密管理措施。
7.5.5涉及保密要害部门部位的工程建设项目要符合安全保密要求,所采取的保密防护措施应当经过单位保密工作机构审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。
7.6信息系统、信息设备和存储设备管理
7.6.1信息系统、信息设备和存储设备包含各类应用系统、服务器、计算机、网络设备、外部设施设备、存储介质、办公自动化设备、声像设备和安全保密产品。
7.6.2涉密信息系统应当由国家保密行政管理部门设立或者授权的保密测评机构进行系统测评或者风险评估,并经设区的市、自治州级以上保密行政管理部门审查合格,取得《涉及国家秘密的信息系统使用许可证》。许可证涉及事项发生变化时,应当按照有关规定及时报告。申请系统测评或者风险评估的拓扑结构应当与网络实际情况一致。
7.6.3信息系统、信息设备和存储设备的管理和使用应当符合国家有关保密法律法规和标准要求,禁止以下行为:
7.6.3.1将涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络;
7.6.3.2在未采取防护措施的情况下,在涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换;
7.6.3.3使用非涉密信息系统、非涉密信息设备和非涉密存储设备存储、处理、传输国家秘密信息;
7.6.3.4在未采取保密措施的有线或者无线通信中传递国家秘密;
7.6.3.5未经安全技术处理,将退出使用的涉密信息设备、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途;
7.6.3.6擅自卸载、修改涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备的安全技术程序、管理程序;
7.6.3.7擅自访问、下载、存储、传输知悉范围以外的国家秘密;
7.6.3.8擅自扫描或者检测涉密信息系统的网络基础设施、安全保密产品以及应用系统等。
7.6.4单位应当明确部门或者具有相应资质的机构负责信息系统、信息设备和存储设备的安全保密管理和运行维护,根据工作实际组织制定信息安全策略、管理制度和操作规程,落实信息系统、信息设备和存储设备的安全保密要求。
7.6.5涉密信息系统应当配备系统管理员、安全保密管理员和安全审计员(简称“三员”)。未建立涉密信息系统、仅使用涉密计算机的单位,至少应当配备涉密计算机安全保密管理员。
7.6.5.1“三员”的配备和权限设置应当相互独立、相互制约,安全审计员不得兼任系统管理员和安全保密管理员。
7.6.5.2单位应当组织“三员”参加保密行政管理部门、国防科技工业管理部门,或者保密行政管理部门授权的其他部门组织的培训,具备岗位所要求的专业能力。
7.6.6信息设备和存储设备应当根据存储、处理、传输信息的最高密级确定涉密等级和责任人,并按规定程序进行变更和调整。
7.6.7应当建立信息系统、信息设备和存储设备台账,做到信息要素完整、账物相符。涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备应当实行全生命周期管理。
7.6.8信息设备、存储设备应当具有标识,标识的信息要素应当完整,涉密的标明密级,非涉密的标明用途并粘贴保密提醒;涉密信息设备和涉密存储设备中存储的涉密信息应当具有密级标志。
7.6.9测试、调试、仿真、工控、数控等专用系统或者设备应当明确涉密等级和保护要求,采取管控措施,保证信息流向安全可控。因特殊工作需要,涉密网络与非涉密网络、工业控制系统连接实时进行特定信息交换的,应当制定专门的安全保密方案报国家保密行政管理部门审查。7.6.10外出携带的涉密信息设备和涉密存储设备,应当专人集中管理。携带外出应当履行审批程序,带出前和带回时应当进行保密检查,外出期间应当按照保密要求管理和使用。
7.6.11涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备应当按照规定程序进行维修和报废。维修中应当对存储过涉密信息的硬件和固件采取有效的管控措施,对外来维修人员履行审批程序并全程旁站陪同。
7.6.12涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备使用的安全保密产品、具有安全保密功能的信息设备、虚拟化产品,应当通过国家相关主管部门授权测评机构的检测。使用中应当按照安全保密要求设置相关策略。涉密信息系统、涉密信息设备、涉密存储设备和传输线路的电磁泄漏发射防护,应当符合国家有关规定和标准要求。
7.6.13涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备,不得具有无线通信功能,不得连接具有无线通信功能的设备。因特殊工作需要采用无线方式接入的,应当采用国家保密行政管理部门检测合格的安全保密设施设备和国家密码管理部门检测合格的密码设备,并制定专门的安全保密方案报国家保密行政管理部门审查。
7.6.14涉密服务器和涉密计算机重装操作系统、安装或者拆卸软硬件应当履行审批程序;涉密信息系统使用的各种软件应当统一管理。
7.6.15涉密信息系统和涉密信息设备的身份鉴别应当符合有关规定和标准要求,用于身份鉴别的物理装置应当严格管控。
7.6.16涉密信息系统和涉密信息设备应当建立符合有关规定和标准要求的访问控制措施。
7.6.16.1应当采取管理或者技术措施,防止信息设备、存储设备的非授权接入以及信息的非授权输入输出。
7.6.16.2多人共同使用一台涉密信息设备或者涉密存储设备时,应当控制每个用户的访问权限,确保涉密信息不被他人非授权访问或者获取。
7.6.17涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备的信息导入导出应当履行审批程序,指定人员负责。
7.6.18涉密信息系统机房应当确定为保密要害部位,采取符合有关规定和标准要求的安全控制措施。
7.6.19应当对涉密信患系统中关键业务数据采取备份措施;对数据库服务器、磁盘阵列中集中存储的涉密信息,应当采取管理和技术措施,实现安全可控。
7.6.20应当定期对涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备进行审计,并对审计内容进行综合安全分析,形成审计报告,报信息化管理部门和分管业务负责人。
7.6.21应当定期对涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备进行风险自评估,查找脆弱性和威胁,确定风险和隐患,及时采取整改措施,并报信息化管理部门和分管业务负责人。
7.6.22应当建立互联网接入审批和登记制度,严格控制互联网接入口数量,并采取符合有关规定和标准的监管技术措施。
7.7新闻宣传管理
7.7.1涉及武器装备科研生产事项的宣传报道、展览、发表著作和论文等,应当经合同甲方单位审批。
7.7.2涉及涉密武器装备科研生产事项的参观、采访,应当按照规定履行审批程序,提出保密要求。
7.8涉密会议管理
7.8.1涉密会议应当确定密级,在具备安全保密条件的场所召开。
7.8.2应当严格控制与会人员范围,对进入会场人员进行身份登记确认。
7.8.3会议涉密载体发放、清退、保管和销毁应当指定人员负责,履行相关手续。
7.8.4会议使用的音像等技术设备应当符合保密要求;会议场所禁止带入手机等移动通信工具。未经批准不得将具备拍摄、录音功能的设备带入会议场所。
7.9外场试验管理 7.9.1外场试验单位应当制定保密方案,指定保密负责人。试验现场的保密管理工作由牵头单位组织协调,参试人员应当遵守试验现场的保密管理规定。
7.9.2外场试验数据交换和通信应当采取保密措施。7.9.3对涉密载体和密品的管理应当符合安全保密要求。7.10协作配套管理
7.10.1分包涉密项目,应当选择具有相应保密资格的单位。《武器装备科研生产许可目录》之外的应急或者短期生产秘密级项目,选择非保密资格单位的,分包单位应当按照有关保密规定和程序对承制方进行保密审查,签订保密协议,提出保密要求,履行保密监管责任。
7.10.2严格控制分包项目的涉密内容,不得提供项目研制必需之外的涉密信息。
7.10.3与协作配套单位签订的合同中,应当有保密条款或者签订保密协议,明确界定合同文本和项目的密级、保密要求和保密责任,并监督执行。
7.10.4涉及军工单位的涉密信息系统集成、国家秘密载体印制、军工涉密业务咨询服务等业务,应当从取得相关涉密资质的单位中选择。
7.10.5承担涉密协作配套任务的单位,应当严格执行合同保密条款,遵守保密协议。
7.11涉外管理 7.11.1对外交流、合作和谈判等外事活动应当制定保密方案,明确保密事项,采取相应的保密措施,执行保密提醒制度。
7.11.2接待境外人员来访,应当按照有关规定履行审批程序,对来访人员进行身份确认,明确活动区域,采取必要的安全保密防范措施。
7.11.3对外交流内容、谈判口径、提供资料和产品应当经过保密审查;涉及国家秘密的,应当按照有关规定履行审批程序。
8监督与保障
8.1保密检查
8.1.1单位应当每半年组织一次保密检查;对发现的问题提出书面整改要求,并督促整改。
8.1.2涉密部门应当每季度进行一次自查,自查及整改情况报单位保密工作机构。
8.1.3单位应当根据工作情况组织开展专项检查。8.1.4单位应当根据日常管理和检查情况,对单位存在的保密风险进行分析,提出改进措施,并督促落实。
8.2泄密事件查处
发生泄密事件应当按照有关规定及时报告和采取补救措施,并报告查处情况。
8.3考核与奖惩 8.3.1保密工作责任落实情况应当纳入绩效考核。8.3.2单位应当每年对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
8.3.3单位应当严格执行保密工作责任追究制度,对违反保密规章制度或者不履行保密责任的给予处罚,并追究相关领导的责任。
8.4保密工作经费
8.4.1保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。保密管理工作经费用于单位日常保密管理工作;专项保密工作经费用于保密防护设施的建设和设备的配备。保密管理工作经费应当列入单位财务预算。
8.4.2保密管理工作经费以5万元为保证基数,不足部分按实际工作需要增补。
8.5保密工作档案
8.5.1单位应当建立保密工作档案,档案内容应当完整真实,反映单位保密工作开展实际情况。
8.5.2保密工作档案应当按照规定保存,保存期限一般不少于3年。
第三篇:1 武器装备科研生产单位三级保密资格标准
武器装备科研生产单位 三级保密资格标准
1适用范围
1.1 本标准为武器装备科研生产单位三级保密资格审查认证和复查的依
据。2实施原则
2.1 积极防范,突出重点,严格标准,严格管理。2.2 业务工作谁主管,保密工作谁负责。3具体标准 3.1保密责任
3.1.1法定代表人或主要负责人责任:
对本单位保密工作负全面领导责任。
a)保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规在本单位的贯彻执行;
b)保证本标准在本单位的实施,及时解决保密工作中的重要问题,监督检查领导责任制的落实;
c)为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。3.1.2分管保密工作负责人责任:
对本单位保密工作负具体领导责任。a)及时研究和部署保密工作; b)对保密工作落实情况组织监督检查; c)为保密工作机构履行职责提供保障。3.1.3其他负责人责任:
对分管工作范围内的保密工作负领导责任。a)对分管工作中的保密工作进行研究和部署; b)对分管工作中的保密措施落实情况进行监督检查; c)为分管工作中的保密工作开展提供保障。3.1.4涉密部门负责人或项目负责人责任:
对本部门或本项目的保密工作负直接领导责任。a)掌握本部门或本项目的保密工作情况; b)采取具体措施组织落实单位保密工作部署; c)对保密措施落实情况进行监督检查。3.1.5涉密人员责任:
对本职岗位的保密工作负直接责任。a)熟悉本职岗位的保密要求; b)按规定履行保密工作职责。3.2保密组织机构
3.2.1保密委员会或保密工作领导小组
3.2.1.1单位应当成立保密委员会或保密工作领导小组,保密委员会或保密工作领导小组为单位保密工作领导机构,应当有明确的职责。
3.2.1.2保密委员会或保密工作领导小组由单位负责人和有关部门主要负责人组成,保密委员会主任或保密工作领导小组组长由单位负责人担任;保密委员会或保密工作领导小组成员应当有明确的职责分工。3.2.1.3保密委员会或保密工作领导小组实行例会制度,对保密工作进行研究、部署和总结,及时解决保密工作中的重要问题。保密委员会或保密工作领导小组例会每年不少于2次。
3.2.2保密工作机构
3.2.2.1单位应当确定负责保密管理工作的机构,在保密委员会或保密工作领导小组领导下独立行使保密管理职能。
3.2.2.2保密工作机构应当履行下列职责:
a)向保密委员会或保密工作领导小组提出工作建议,组织落实保密委员会或保密工作领导小组的工作部署; b)制定保密制度;
c)组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训; d)组织保密检查工作; e)监督指导定密工作; f)组织协调保密审查工作;
g)监督指导重要涉密活动的保密管理工作; h)组织确定和调整保密要害部门、部位;
i)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;
j)监督指导保密防护措施的实施;
k)查处违反保密法律法规的行为和泄密事件; l)提出保密责任追究和奖惩建议。
3.2.3保密工作机构人员配备 3.2.3.1涉密人员100人(含)以上的,专职保密工作人员配备不得少于1人;涉密人员100人以下的,应该配备兼职保密工作人员。涉密部门应当配备兼职保密工作人员。
单位应确定一部门负责人担任保密工作机构负责人。
3.2.3.2保密工作机构人员应当具备下列条件:
a)具备良好的政治素质;b)熟悉保密法律法规,掌握保密知识技能,具有一定的管理工作能力;
c)熟悉本单位业务工作和保密工作情况;d)通过培训和考核,获得保密工作资格证书。
3.3保密制度
保密制度包括基本制度、二级制度和专项制度。
3.3.1保密制度健全、规范,具有可操作性。保密制度包括以下基本内容:
a)保密教育; b)涉密人员管理; c)定密管理; d)国家秘密载体管理; e)要害部门、部位管理; f)计算机和信息系统管理; g)通信及办公自动化设备管理; h)宣传报道管理; i)涉密会议管理; j)协作配套管理; k)涉外活动管理; l)保密监督检查; m)泄密事件报告和查处; n)责任考核与奖惩。
3.3.2保密制度应当根据实际情况及时修订完善。3.4保密监督管理 3.4.1定密管理
3.4.1.1对本单位产生的国家秘密事项及时确定密级和保密期限。3.4.1.2根据项目原定密级的变更情况,及时调整变更密级。3.4.2涉密人员管理
3.4.2.1单位应当按照涉密程度对涉密岗位和涉密人员的涉密等级做出界定。
涉密岗位和涉密人员的涉密等级分为重要(机密级)和一般(秘密级)两个等级。
3.4.2.2涉密人员的涉密等级,应当根据情况变化,及时进行调整。3.4.2.3对进入涉密岗位的人员应当进行审查和培训。
3.4.2.4单位应当与涉密人员签订保密责任书。保密责任书包括涉密人员的保密义务和责任及享有的权利等基本内容。
3.4.2.5单位对在岗涉密人员应当进行保密教育培训,每人不少于8学时。
3.4.2.6建立涉密人员保密自查制度。对涉密人员的保密义务和责任情况,应当进行监督考核。涉密人员严重违反保密法律法规应当调离涉密岗位。
3.4.2.7单位应当根据涉密人员涉密等级,给予相应的保密补贴。3.4.2.8涉密人员脱离单位,应当与原单位签订保密承诺书。单位应当对其实行脱密期管理。重要涉密人员的脱密期为2年至3年,一般涉密人员的脱密期为1年至2年。
3.4.2.9单位应当及时将涉密人员名单在公安机关出入境管理机构登记备案。因私出国(境)的,应当按有关规定审批。出国(境)前应当对其进行保密教育。
涉密人员擅自出国(境)的,单位应当立即向上级机关或有关部门报告。
3.4.3涉密载体管理
3.4.3.1国家秘密载体应当按有关规定标明密级和保密期限。
3.4.3.2制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁国家秘密载体(含纸介质、磁介质和光盘等各类物品)及其过程文件资料,应当符合国家有关保密管理规定。
3.4.3.3密品研制、生产、试验、运输、使用、保存、维修和销毁,应当符合国家有关保密管理规定。
3.4.3.4严格控制国家秘密载体的接触范围。3.4.3.5国家秘密载体应当存放在密码文件柜中。
3.4.3.6涉密人员辞职、解聘、调离涉密岗位,应当在离岗前清退保管和使用的国家秘密载体。3.4.4要害部门、部位管理
3.4.4.1单位日常工作中经常产生、传递、使用和管理国家秘密的内设机构,应当确定为保密要害部门。
单位集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所,应当确定为保密要害部位。
3.4.4.2保密要害部门、部位的确定,应当按有关规定履行审批程序。3.4.4.3保密要害部门、部位应当采取严格的保密防护措施。根据有关规定安装防盗报警装置,设置安全值班人员。
3.4.4.4涉及保密要害部门、部位的新建、改建工程项目要符合安全保密要求,所采取的保密防护措施应当经单位保密工作机构组织的审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。
3.4.5计算机和信息系统管理
3.4.5.1涉密信息系统投入运行前,应当经省(自治区、直辖市)保密工作部门审批。
3.4.5.2涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网络实行物理隔离;禁止使用非涉密的计算机、信息系统和存储介质存储和处理涉密信息;禁止将涉密计算机和信息系统接入内部非涉密信息系统;涉密信息的远程传输应当按国家有关部门要求采取密码保护措施;未经单位信息化管理部门审批,禁止对涉密计算机和信息系统格式化或重装操作系统,禁止删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备等日志记录。
3.4.5.3应当建立信息设备和存储介质台帐;涉密信息设备和存储介质的维 修、报废应当符合国家有关保密管理规定。
3.4.5.4信息设备和存储介质应当具有标识,涉密的应当标明密级,非密的应当标明用途;涉密信息设备和存储介质中的涉密信息应当标明密级。
3.4.5.5涉密计算机和信息系统应当制定文档化的安全保密策略,并根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新; 每3个月形成文档化的安全保密审计报告;每12个月根据系统综合日志,进行一次风险自评估,形成文档化的风险分析报告,对存在的风险应当及时采取补救措施。
3.4.5.6涉密计算机和信息系统应当按照存储和处理信息的相应密级进行管理和防护;涉密计算机和信息系统应当选择通过国家相关主管部门授权测评机构检测的安全保密产品,并正确配置和使用;涉密计算机和信息系统应当采取身份鉴别、访问控制和安全审计等技术保护措施,及时升级病毒和恶意代码样本库,进行病毒和恶意代码查杀,及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序;涉密计算机和信息系统中的信息输出应当相对集中,有效控制;未经单位信息化管理部门审批,涉密计算机和信息系统用户终端禁止安装或拆卸硬件设备和软件。
3.4.5.7应当拆除涉密便携式计算机中具有无线联网功能的硬件模块;涉密计算机和信息系统禁止使用具有无线功能的外部设备;未经单位保密工作机构审批,涉密便携式计算机不得存储涉密信息。
3.4.5.8在涉密计算机和信息系统内使用的存储介质应当采取有效的控制 措施;禁止使用无标识的存储介质;禁止在低密级计算机上使用高密级存储介质;禁止在低密级存储介质上存储高密级信息;信息交换应当符合国家有关保密管理规定,并配备中间转换机。
3.4.5.9涉密信息设备和传输线路的电磁泄漏发射防护措施应当符合国家有关保密管理规定。
3.4.5.10涉密计算机和存储介质携带外出应当履行审批手续,确保仅存有与外出工作相关的涉密信息,带回时应当进行保密检查。
3.4.5.11涉密信息系统应当配备系统管理员、安全保密管理员、安全审计员,权限设置应当相互独立、相互制约,三员角色不得兼任;没有涉密信息系统的单位应当配备涉密计算机安全保密管理员;涉密计算机和信息系统安全保密管理人员应当通过安全保密培训,持证上岗,并按照重要涉密人员管理。
3.4.5.12要建立防止涉密信息上国际互联网和其它公共信息网络的控制措施,对外发布信息应当经过保密审查;从国际互联网和其它公共信息网络下载信息、程序和软件工具等到涉密计算机和信息系统中应当加强管理与控制。
3.4.6通信及办公自动化设备管理
3.4.6.1处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网络,禁止连接内部非涉密计算机和信息系统;禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
3.4.6.2通信设备的使用应当符合国家有关保密管理规定,重要涉密场所禁止使用无线通信设备;办公自动化设备应当建立台帐,并指定专 人管理;禁止使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;涉密办公自动化设备的维修、报废应当符合国家有关保密管理规定。
3.4.7宣传报道管理
3.4.7.1涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等,应当经过保密审查;需报主管部门审批的,应当履行报批手续。
3.4.7.2接受涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访,应当履行审批手续,不得涉及国家秘密。
3.4.8涉密会议管理
3.4.8.1涉密会议应当在具备安全保密条件的场所召开。
3.4.8.2与会人员身份确认和涉密载体的发放、清退、销毁应当指定专人负责,使用和管理应当符合相关保密要求。
3.4.8.4会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求;会议场所禁止带入手机等移动通信工具,必要时设置手机信号干扰器;禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机;未经批准禁止带入具有摄录功能的设备。
3.4.9外场试验管理
3.4.9.1单位应当指定专人负责保密管理工作。
3.4.9.2对无线通信设备和具有摄录功能的设备等应当采取控制措施。3.4.9.3对涉密载体和密品的管理应当采取安全保密防护措施。3.4.10协作配套管理
3.4.10.1承担涉密协作配套任务的单位,应当严格执行合同保密条款,遵 守保密协议。
3.4.10.2在合同签订、合同履行和合同文本中,严格控制背景、用途等涉密内容,不泄露配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。
3.4.11涉外管理
3.4.11.1在对外交流、合作和谈判等外事活动中应当制定保密方案,明确保密事项,采取相应的保密措施,执行保密提醒制度。
3.4.11.2对外提供文件资料或物品的,应当经过保密审查;涉及国家秘密的,应当按照国家有关规定审批。
3.4.12保密检查
3.4.12.1单位应当每6个月组织保密检查,对发现的问题,及时整改。
单位保密工作机构应当每3个月对涉密部门负责人进行保密检查,保密委员会或保密工作领导小组内应当组织对单位负责人的保密检查。
涉密部门和涉密人员应当每月进行保密自查。
3.4.12.2发现泄密事件应当按有关规定及时报告和采取补救措施,并报告查处情况。
3.4.13考核与奖惩
3.4.13.1应当严格执行保密责任追究制度。
3.4.13.2保密责任落实情况应当纳入绩效考核内容。
3.4.13.3对保密工作做出突出成绩的单位和个人应当给予表彰和奖励。3.4.13.4对违反保密法律法规的行为,应当视情给予处罚;泄露国家秘密的,应当按照有关规定作出处理。3.4.14工作档案管理
3.4.14.1单位保密工作机构对保密工作开展情况应当有文字记载,内容完整详实,并进行分类归档,有条件的建立电子文档。
3.4.14.2涉密部门对保密工作开展情况应当有文字记载。3.5保密条件保障
3.5.1保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。保密管理工作经费用于单位日常保密管理工作;专项保密工作经费用于保密防护设施的建设和设备的配备。
3.5.2保密管理工作经费应当单独列入单位财务预算,根据工作需要保证足额开支。
3.5.3保密管理工作经费以5万元为保证基数,按照平均每人每重要涉密人员200元,一般涉密人员100元计算,不足部分按实际工作需要增补。
3.5.4专项保密工作经费应当按实际需要予以保障。3.5.5具备满足工作需要的保密技术检查手段和能力。
第四篇:三级保密资格申请和审查认证工作程序
保密资格申请和审查认证工作程序
程序名称:
武器装备科研生产单位保密资格审查认证程序 适用范围:
拟承担武器装备科研生产任务的具有法人资格的企事业单位。主要依据:
《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(国保发[2002]4号)办理程序:
一、中央直属企业(院所)、部委所属院校提出保密资格申请,须经国务院主管部门审核同意。
中国科学院、军工集团公司(含有关电子集团公司)所属单位提出保密资格申请,须经中国科学院、军工集团公司保密工作部门审核同意。
地方单位提出保密资格申请,须经省级地方主管部门或所在地的地市级以上地方保密工作部门审核同意。
以上负责审核的部门称为审核部门。
二、非公有制企业提出申请必须符合《关于非公有制企业保密资格审查认证工作有关事项的通知》(国密认委[2006]3号)文件的要求,并提交相关证明材料。
(一)基本条件:
1、已经承担或拟承担武器装备科研生产任务,且研制项目或产品本身涉及国家秘密。
2、在中华人民共和国境内登记注册,具有法人资格的无外资成分的企业。
3、企业人员仅限于中华人民共和国境内的中国公民。
4、有固定的科研生产场所并符合国家有关安全保密要求。
5、企业无非法获取国家秘密行为的记录。
(二)证明材料:
1、已经承担武器装备科研生产任务的,须出具合同甲方提供的研制项目或产品的密级证明;拟承担武器装备科研生产任务的,须出具合同意向单位提供的合同意向证明及密级证明。承担多个项目或产品的,以最高密级为准。
合同甲方和合同意向单位的密级证明,须按要求填写《非公有制企业武器装备科研生产项目或产品涉及国家涉密证明表》(式样见附件)。
2、企业营业执照;
3、现行的企业验资报告和公司章程;
4、科研生产场所产权证书或租赁合同;
5、审查认证机构要求提供的其他材料。
三、申请保密资格的单位,需达到相应等级的保密资格标准,填写《武器装备科研生产单位保密资格申请书》(以下简称《申请书》,《申请书》的填报内容限定在秘密级范围内。
四、审核部门负责下列内容的审核:
(一)请单位是否符合本程序的申请条件;
(二)《申请书》的填写是否符合关规定,填写内容是否属实;
(三)申请的保密资格等级是否适当。
五、申请保密资格的单位,按照有关规定的职责范围,向有关审核部门报送《申请书》(一式四份)。
审核部门经审核认为具备申请条件的,在《申请书》审核部门意见栏目中签署审核同意的意见并加盖印章,退回申请单位,由申请单位向有关保密资格审查认证委员会报送《申请书》(一式四份)。
审核部门经审核认为不具备申请条件的,应在《申请书》审核部门意见栏目中说明理由并加盖印章,将《申请书》退回申请单位。
六、有关保密资格审查认证委员会,按照本程序第十一条规定的职责范围和权限,组织审查组对申请单位进行审查。审查后,由审查组组长在《申请书》审查意见栏目中签署审查意见,报审查认证委员会审批。
经省级武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会组织审查后,须报国防武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会审批的,由省级武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会负责人在《申请书》审查意见栏目中签署审查意见。
经审查批准获得保密资格的,《申请书》发送申请单位及其上级主管部门保密工作部门各一份,国防武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会和有关省级武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会各备案一份。
七、有关保密资格审查认证委员会未予批准保密资格的,应在《申请书》审批栏目中说明理由,将《申请书》退回申请单位一份,发送有关审核部门和承担审查工作的审查认证委员会各一份。
八、有关保密资格审查认证委员会接到申请单位《申请书》之日起,60个工作日内完成审查认证工作。
九、审查方式原则上采取现场审查形式,特殊情况可采取书面审查形式。现场审查由有关保密资格审查认证委员会组织的审查组进行审查,审查组应聘请有关专家参加。
十、审查实行评分制。《保密资格审查认证评分标准》(以下简称《评分标准》)总分值为500分,450分(含)以上为符合标准,400分(含)至450分为基本符合标准,400分以下为不符合标准。
十一、现场审查的基本要求和程序:
(一)提前一周通知申请单位;
(二)听取申请单位的情况介绍,要求其按照《标准》和《申请书》的内容逐项作出说明,并对审查组提出的问题作出解释;
(三)审查有关文字材料;
(四)向申请单位负责人和有关人员了解情况;
(五)审查保密要害部门、部位的保密防护措施和制度落实情况,进行必要的技术检测;
(六)审查过程中遇有重要情况和问题,审查组成员应作详细记录:
(七)审查组成员对审查情况进行评分并研究形成审查组意见,审查组意见和评分结果填写在《武器装备科研生产单位保密资格审查认证审查组意见表》(以下简称《审查组意见表》)中,并由审查组组长在签名栏内签名;
(八)向申请单位说明评分结果和审查组意见,并对存在的差距提出整改要求;
(九)申请单位对审查组意见和评分结果的意见,应填写在《审查组意见表》中,并由申请单位负责人在签名栏内签名。
十二、审查意见应包括以下内容:
(一)审查工作简况;
(二)依据《标准》和《评分标准》,逐项提出评分结果和审查意见;
(三)总评分结果和审查组意见;
(四)指出存在的差距,提出整改要求;
(五)对是否同意给予申请单位申请的保密资格提出意见。
十三、审查结束后,审查组将《审查组意见表》报送审查认证委员会。
十四、申请单位或审核部门对审查认证结果有异议的,可向国防武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会申请复议。国防武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会在接到复议申请之日起30个工作日内作出答复。
十五、列人《保密资格单位名录》的单位,在《保密资格单位名录》有效期内申请变更保密资格的,须按照申请审查认证程序,经有关保密资格审查认证委员会批准后,方可变更;申请注销保密资格的,经有关保密资格审查认证委员会批准后予以注销;其法人单位名称、注册地址及法定代表人发生变更的,应向有关保密资格审查认证委员会报送变更申请和有关变更文件,并抄报审核部门,经有关保密资格审查认证委员会审核后予以变更。
国防武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会办公室将变更和注销情况及时通知有关部门和单位。
十六、《保密资格单位名录》主要包括以下内容:
(一)法人单位名称;
(二)注册地址;
(三)法定代表人;
(四)承担武器装备科研生产任务的专业;
(五)保密资格等级;
(六)列入《保密资格单位名录》时间和有效期限。
十七、新列入《保密资格单位名录》的单位名单,每季度向国务院有关部门、军工集团公司、省级武器装备科研生产单位保密资格审查认证委员会、军队系统装备部门发布一次。
十八、对列入《保密资格单位名录》单位执行《标准》的情况,有关保密资格审查认证委员会或有关地方保密工作部门每两年检查一次。
十九、保密资格每五年复审一次,复审程序按照审查认证程序的规定执行。
第五篇:三级秘书资格模拟考试
卷册一:理论知识
(26~125题,共100道题,满分为100分)
一、单项选择题
(第26~第85题,每题1分,共60分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。)
26.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。A、印上送礼单位的名称
B、包装讲究
C、贵重
D、初次见面就送上 27.评价会议成功与否,首先要()。
A、分析确定影响会议效果的主要因素
B、设计会议效果评估表
C、汇总评估结果
D、对会议工作人员的表现进行评估
28.关于代位权行使的要件,不正确的表述是()。
A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B、债务人对第三人享有到期债权
C、债务人怠于行使其权利,并且比债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权
D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权 29.下面对述职报告表述不准确的是()。
A、述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价
B、述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化
C、述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据
D、述职报告应该下发与会者讨论通过
30.写好市场调查报告的前提和基础是()。
A、与客户作好协调和沟通工作
B、实事求是,态度端正
C、与各部门作好协调和沟通工作
D、作好深入的市场调查
31.确定公司会议时间不应考虑以下哪种人能够出席()。
A、主要客户
B、上级主要领导
C、公司部门领导
D、全体正式代表 32.拟办意见要填写于()。
A、空白纸张
B、文件空白处
C、文件传阅单
D、文件处理单 33.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。
A、工作性质
B、上司的工作习惯和重视程度
C、工作计划
D、同级部门的要求 34.秘书与同级、同事的面谈属于()。
A、平:行沟通
B、横向沟通
C、纵向协调
D、外部关系调整 35.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A、签发
B、复核
C、缮印
D、分发 36.办公室工作指标体系应与()相吻合。
A、组织文化
B、组织结构
C、领导的意图
D、员工的个人利益 37.在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容()。
A、是否做到了层次清晰
B、是否与实际相符
C、是否偏离了会议的主题
D、是否进行了会商 38.进行会议总结的目的是()。
A、建立评估体系
B、改进会议的组织与服务
C、应对公众舆论
D、给与会人员一个交代 39.开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作是()。A、档案检索工作
B、档案查询工作
C、档案行政工作
D、档案利用工作
40.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。
A、派出人员具体组织安排
B、配置视频设备
C、做好会议报到工作
D、提前做好会议书面信息的分发工作
59.某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为()。A、书面形式
B、日头形式
C、推定形式
D、默示形式 60.会议中常见的突发事件不包括处理()。
A、场地问题
B、设备问题
C、行为问题
D、营销问题 61.涉外交往中应邀参加晚宴()。
A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴
B、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴 C、男士可着便装或白天的工作装赴宴
D、男士可着西装或白天的工作装赴宴 62.在召开远程会议时,应首先考虑()。
A、技术要求、保密要求
B、省时、省力
C、交通不便
D、互动性强 63.专题性计划应多采取()写法。
A、表格式
B、文章式
C、文章式与表格式的纤合D、串联式
64.张勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付()加班费。
A、800元
B、560元
C、1120元
D、1360元 65.文章式计划的结构是()。
A、标题+正文+尾部
B、前言+主体+结尾
C、标题+称谓+正文+落款
D、开头+主体+结尾 66.办公室中适合的温度应该在()。
A、16-20度
B、18-22度
C、20-25度
D、22-28度 67.拟办是为()所作的准备工作。
A、批办
B、催办
C、发文
D、督查
68.迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式。
A、弹性时间
B、在家工作
C、远程工作
D、虚拟办公室 69.承办是按照文件要求或领导批示,()的工作。
A、提出办理意见
B、分析文件内容
C、研究文件精神
D、具体处理文件 70.公文最后一个抄送机关后应当()。
A、标句号
B、标分号
C、标冒号
D、不标注标点符号
71.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的()。
A、精神层
B、物质层
C、制度层
D、行为层 72.交替工作模式的缺点是()。
A、难以留住有特殊技能的工作人员
B、工作模式不灵活,不便激励员工 C、员工交流少,不能得到充分的信息
D、难以保证工作的连续性 73.为了达到会见和会谈的目的,应首先()。
A、定好会见会谈的时间
B、充分了解双方的情况
C、布置好会谈室 D、准备会见和会谈资料 74.“××集团公司2000财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于()。
A、综合性总结
B、专题性总结
C、部门总结
D、总结
75.办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。
A、楼梯
B、消防梯
C、电梯
D、安全梯 76.政府采购的管理机关是()。
A、政府财政部门
B、政府物资部门
C、政府审计部门
D、政府商业部门 77.市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。
A、通知
B、通报
C、公告
D、通告 78.举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。
A、扩大企业影响力
B、勤俭节约
C、服务社会
D、提高企业竞争力
A、执行“编辑”菜单中的“全选”命令
B、将光标置于页面左侧空自区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档 C、将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键 D、将光标置于页而左侧空自区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键
97.下列对于公共关系调查表述正确的是()。
A、公共关系调查研究的目的是确定问题
B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础 C、公共关系调查是公共关系方案实施的需要
D、公共关系调查决定公共关系评估效果 98.下面关于传统预算法的描述,正确的是()。
A、传统预算法核算比较简单,核算成木较低
B、传统预算法的前提是上的每项支出均为必要
C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出
D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性 99.在Windows中,要改变计算机的日期,下面叙述正确的是()。
A、利用附件中的辅助工具,可以修改计算机的日期
B、在MS-DOS方式窗日中,输入DATE命令,可以修改计算机的日期 C、双击任务栏的时间指示器,可以修改计算机的日期
D、双击控制面板窗口中的日期/时间图标,可以修改计算机的日期 100.开放式办公室的特点是()。
A、不设个人专用办公室
B、易于员工集中注意力
C、组合工作间的材料丰富多样
D、不设传统的首长座位
101.以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为()。
A、政策型计划
B、长期计划
C、短期计划
D、程序型计划 102.信息利用服务的特点是()。
A、周期性
B、补充性
C、广泛性
D、指示性
103.一下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。
A、澄清有关企业的负面信息
B、宣布有关企业的正面信息
C、发布有关企业的经营方针
D、说明企业产品质量问题 104.远程工作模式的人()。
A、企业监督管理困难
B、需要企业投资工作设备
C、缺少同事间联系和团队活动
D、不属于企业的员工 105.下面属于公文的主体部分的是()。
A、标题
B、主题词
C、签发人
D、土送机关
106.在制定计划表时,应明确工作进展的情况和出现的问题(),以确保计划的顺利实施。A、何时报告
B、采取何措施
C、向谁报告
D、变更何计划
107.工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。A、功能性
B、阶段性
C、纪律性
D、组织性 108.下列项目中,属于办公设备建档内容的有()。
A、设备的购买信息
B、设备的保修信息
C、设备的操作指南
D、设备的故障登记 109.下列标题拟写不恰当的是()。
A、某某分公司请示
B、××市人民政府政府工作报告
C、请示
D、函
110.承办周期制度要求人们照章办事,不准人们的行为偏离规定的要求,以提升一企业的()。
A、应变能力
B、形象
C、信誉
D、效率 111.电话督查适用于()的督查事项。
A、内容比较重要
B、情况比较紧急
C、内容比较简单
D、时间比较集中 112.下列关于中央处理器的叙述,正确的是()。
A、中央处理器简称CPU,主要由控制器和存储器组成
卷册二:技能操作
二、操作题
(第3、4题,每题15分,第5题20分,共50分)
(三)背景说明:你是民丰公司总经理秘书高叶,下面是总经理刘利需要你完成的任务。
便
条
高叶:
公司目前需要编制下一采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。
总经理
刘利
2006年12月5日
(四)背景说明:你是华力公司行政经理秘书土鹏,下面是行政经理张平需要你完成的任务。
备忘录
至:秘书王鹏
自:行政经理苏明
主题:新产品展销定货会安全检查
公司定于2007年3月8日在××市会议中心举行新产品展销定货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防有关部门责令停产整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。
行政经理
张平2007年3月10日
(五)根据下文提供的材料,请代京城公司拟写一份公文。要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用文种。3.可适当填加内容使之完整。(材料〕
1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2006业绩突出部门。
2.为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2006政绩突出部门。
3.经公司董事办公会议决定,对上述4个部门卜以通报表彰,并分别奖励3万元。4.主送单位是各分公司、中心、部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2007年1月20日
2.每答对1点给2分,答对10点即得满分。
3.如考生答案与参考答案有出入,只要阐述合理,即可给分。
4.本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。
(二)请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应找出至少15处正误点.。
录像2参考答案及评分说明:(2007年5月第2题)参考答案:
1.电话用语规范(√)
2.出现问题,能够主动为其他同事承担责任(√)
3.有时间意识,能够按照领导的要求迅速赶回企业处理紧急事务(√)
4.知道如何使用跟踪卡(√)
5.在指导新来的秘书工作时,不能将有关的要求和方法传授清楚。造成钟秘书工作被动和失误(×)6.对档案工作熟练,业务能力强(√)
7.知道如何为自己的领导分忧,主动提出替刘经理去送文件,使刘经理能够避免面对领导批评的尴尬局面(√)
8.知道去领导办公室递送文件要随身携带纸笔,能够在领导授意时及时记录(√)9.能够进领导办公室敲门和双手递送文件,知道与领导沟通时应有的礼仪要求(√)10.向领导汇报工作简洁、清楚(√)
11.知道制定大型活动要有应急方案(√)
12.在制定大型活动的应急方案时要提前与保安等部门进行沟通和协调,不能只是关起门来制定方案(×)
13.与领导预约要尽量打出提前量,不能让领导感到太仓促(×)14.知道在网上发布内部会议信息(√)
15.会议信息在网上发布后,缺少确认或提醒环节(×)
16.懂得如何用手写速记的方式将领导的授意及时记录下来(√)17.能够对领导询问的敏感问题做出得体回答,不在领导面前随便评判同事,或扩散一些小道消息(√)18.离开领导办公室时忘记关门(×)
19.能够主动关心其他同事,注重团队之间的团结和相互鼓励,能够主动化解同事之间的矛盾(√)20.能够在同事工作中出现困难时主动帮助和指导她们(√)21.喝咖啡的动作不合礼仪要求(×)
评分标准:
1.本题满分为30分
2.每答对1点给2分,答对15点即得满分。
3.如考生答案与参考答案有出入,只要阐述合理,即可给分。4.本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。
二、操作题
(第3、4题,每题15分,第5题20分,共50分)
(三)背景说明:你是民丰公司总经理秘书高叶,下面是总经理刘利需要你完成的任务。
便
条
高叶:
公司目前需要编制下一采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。
安排。
6.保卫工作的检查确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场的防盗设施处于运行状态。7.检查的其他内容
二、应注意的问题(或原则)
1.全面周到,注重细节,逐项落实。2.眼见为实,实地检验。
评分标准:
1.本题满分15分。
2.第一大点”会务筹备情况检查的主要内容“,其中第一小点2分;其他各小点(2~7)每点1分,答出5点即可得满分,共10分。
3.第二大点”注意的问题“共5分。第一小点2分,第二小点3分。
4.备忘录格式正确3分。
5.若考生答案与参考答案有距离,只要阐述符合情理,即可参照各点分值酌情给分但最多不超过2分。6.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。
(五)根据下文提供的材料,请代京城公司拟写一份公文。要求:
1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围,正确使用文种。3.可适当填加内容使之完整。(材料〕
1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2006业绩突出部门。
2.为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2006政绩突出部门。3.经公司董事办公会议决定,对上述4个部门卜以通报表彰,并分别奖励3万元。4主送单位是各分公司、中心、部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2007年1月20日
参考答案及评分说明 参考答案:
京城公司关于表彰2001业绩突出部门的通报
各分公司、中心、部:
2001年是进入新世纪实施”十五“计划的起始之年。我公司各部门深入学习贯彻党的十五大及十五届五中、六中全会精神,团结奋斗,争创一流,顺利实现了”十五"计划的良好开局,为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经验,表彰先进,加强自身建设,公司决定评选2001政绩突出部门。根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心.企划部.销售部.第四分公司被评为2001业绩突出部门。经公司董事办公会议决定,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元。
2002年是我公司发展史上具有重大意义的一年,各部门要与时俱进,扎实工作,以优异成绩完成2002年的工作计划。
附件:1.培训中心先进事迹
2.企划部先进事迹
3.销售部先进事迹
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